La technique de l'escabeau a été inventée par Steven Rogelberg, Janet Barnes-Farrell et Charles Lowe en 1992. Les créateurs ont reconnu que même si prendre des décisions en groupe pouvait être difficile, faire Bien les décisions de groupe pourraient être encore plus difficiles. La technique de l'escabeau est une approche utilisée pour augmenter l'efficacité de la prise de décision en groupe.
Aspect
Description
Introduction
La technique de l'escabeau est une stratégie de communication et de prise de décision utilisée dans les discussions et réunions de groupe pour encourager la participation et garantir que toutes les voix sont entendues. Cela est particulièrement utile dans les situations où il peut y avoir des individus dominants ou une peur de s'exprimer. La technique est conçue pour introduire progressivement les participants à une discussion, permettant à chacun d'apporter ses idées de manière séquentielle.
Concepts clés
- Communication inclusive: La technique de l'escabeau favorise une communication inclusive en offrant à chaque participant une opportunité structurée d'exprimer ses pensées.
- Prévenir la pensée de groupe: Cela aide à prévenir la pensée de groupe en garantissant que toutes les perspectives sont prises en compte avant de prendre une décision.
- Participation structurée: La technique propose une approche structurée de la participation, réduisant les interruptions et encourageant l'écoute active.
Étapes de la technique
La technique de l'escabeau comprend les étapes suivantes :
1. Présenter le sujet: L'animateur de la discussion présente le sujet aux membres initiaux du groupe, généralement un sous-ensemble du groupe plus large.
2. Discutez en binôme: Les membres du groupe initial discutent du sujet par paires, partageant leurs réflexions et leurs idées.
3. Ajouter un membre: Un participant supplémentaire est ajouté à la discussion, rejoignant les membres initiaux du groupe.
4. Continuer la discussion: Le groupe de trois participants poursuit la discussion, le nouveau membre apportant ses idées.
5. Répétez les étapes 3 et 4: Le processus est répété, en ajoutant un participant à la fois jusqu'à ce que tous les membres du groupe plus large soient impliqués.
6. Discussion en groupe complet: Enfin, l'ensemble du groupe s'engage dans une discussion approfondie, intégrant les idées et les perspectives partagées lors des introductions séquentielles.
Applications
La technique de l'escabeau est utilisée dans divers contextes, notamment :
- Réunions d'affaires
: Il est efficace dans les réunions d'affaires, les discussions de projets et les processus de prise de décision.
- Paramètres académiques: Il peut faciliter les discussions en classe, les projets de groupe et les débats académiques.
- Résolution de problème: La technique est utile pour les séances de résolution de problèmes où la diversité des points de vue est essentielle.
- Team Building: Il peut être utilisé dans des activités de team building pour promouvoir la collaboration et la communication.
Défis et considérations
Les défis liés à l’utilisation de la technique de l’escabeau comprennent :
- Long: La technique peut prendre du temps, surtout avec de grands groupes.
- Compétences d'animation: Une facilitation efficace est nécessaire pour gérer le processus et garantir la participation de tous.
- Résistance: Certains participants peuvent être réticents à l'approche structurée, préférant des discussions plus ouvertes.
Tendances
Les tendances futures en matière de communication et de prise de décision pourraient inclure :
- Collaboration virtuelle: Adaptation de la technique de l'escabeau pour les réunions virtuelles et la collaboration d'équipe à distance.
- Facilitation de l'IA: L'utilisation de l'intelligence artificielle pour faciliter des discussions structurées et suivre les contributions.
- Adaptations culturelles: Personnalisation de la technique pour s'adapter aux normes culturelles et aux styles de communication.
Conclusion
La technique de l'escabeau est une stratégie précieuse pour promouvoir une communication et une prise de décision inclusives dans les discussions de groupe. En introduisant progressivement les participants à une conversation, cela garantit que toutes les voix sont entendues et réduit le risque de domination ou de pensée de groupe. Même si cela peut prendre du temps et nécessiter une facilitation efficace, cela reste un outil puissant pour favoriser la collaboration et la diversité des perspectives.
La technique de l'escabeau s'efforce de rendre ce processus plus efficace en permettant à chaque membre du groupe de contribuer individuellement avant qu'il n'y ait un Occasion être influencé par quelqu'un d'autre. Cela améliore la qualité des idées avancées et évite un scénario où des individus aux personnalités dominantes dominent les autres.
La technique est également l'un des nombreux cadres similaires qui diminuent la probabilité de pensée de groupe. Il s'agit d'un phénomène courant pendant la phase d'idéation où les groupes parviennent à un consensus ou prennent une décision sans tester ou remettre en question leurs idées au préalable. La technique de l'escabeau réduit également le relâchement social, où un membre désintéressé du groupe se cache derrière la contribution de quelqu'un d'autre.
Mise en œuvre de la technique de l'escabeau
Il y a cinq étapes générales pour mettre en œuvre la technique de l'escabeau :
Expliquer le problème – un animateur commence par expliquer à chaque membre du groupe le problème ou la tâche à accomplir. Cela doit être fait individuellement, chaque individu ayant suffisamment de temps avant que le groupe ne se réunisse pour réfléchir aux solutions possibles.
Construire l'échelle – après un temps suffisant, l'animateur demande à deux membres du groupe de discuter du problème dans un cadre privé et confortable.
Continuer le processus – une fois que les deux premières personnes ont discuté de leurs idées respectives, une troisième personne est autorisée à entrer dans la salle et à se joindre à la conversation. La troisième personne présente ses idées aux deux autres avant que quoi que ce soit ne soit discuté en groupe. Cela évite la pensée de groupe et encourage chacun à partager ses pensées pures.
Compléter l'échelle – cela signifie que le processus de la troisième étape est répété jusqu'à ce que chaque membre ait eu la possibilité de partager ses réflexions.
Prendre une décision – en prenant une décision, les équipes doivent éviter la tentation de se rabattre sur une solution évidente avant que tous les avis aient été entendus. Il est important de suivre la technique de l'escabeau jusqu'au bout pour encourager la diversité des apports.
Faiblesses de la technique de l'escabeau
Malgré ses atouts évidents, la technique de l'escabeau n'est pas parfaite.
Certaines des faiblesses que les entreprises doivent garder à l'esprit incluent :
Tokénisme – la technique de l'escabeau est une approche plus inclusive du brainstorming, mais elle peut être réduite à un effort symbolique si des personnalités dominantes sont autorisées à interrompre ou à contester les opinions des membres entrant dans la salle de discussion.
Efficacité – l'approche échelonnée de la technique signifie qu'elle prendra probablement plus de temps à compléter que des cadres similaires, surtout si de grands groupes sont impliqués. Les entreprises qui ont besoin d'une plus grande efficacité dans la prise de décision peuvent être obligées de chercher ailleurs. Pour de meilleurs résultats, la taille des groupes doit être limitée à 4-7 membres.
utilitaire – la technique de l'escabeau est une approche systématique pour prendre une décision unique. Par conséquent, il peut s'avérer peu pratique et inutilement exhaustif dans des situations nécessitant la prise de décisions multiples.
Études de cas
Réunion de stratégie commerciale
Expliquez le problème: Lors d'une réunion de planification stratégique, l'animateur présente le défi de pénétrer un nouveau marché à une équipe diversifiée. Chaque membre a le temps de réfléchir indépendamment aux stratégies d’entrée sur le marché.
Construisez l'échelle: Deux membres de l'équipe, un de marketing et un des ventes, discutent des stratégies potentielles dans une session séparée, combinant leur expertise.
Continuer le processus: Un troisième membre de l'équipe de recherche et développement se joint à la discussion. Ils apportent des innovations Les produits idées qui pourraient avoir un impact sur l’entrée sur le marché.
Complétez l'échelle: Le processus se poursuit, avec des membres des secteurs des finances, des opérations et du service client offrant leurs points de vue sur les stratégies d'entrée sur le marché.
Prendre une décision: L'équipe évite de prendre une décision précipitée et évalue soigneusement toutes les entrées avant de sélectionner l'entrée sur le marché la plus viable. stratégie.
Développement logiciel agile
Expliquez le problème: Dans une équipe de développement logiciel Agile, le Les produits Le propriétaire présente le défi d'améliorer l'intégration des utilisateurs pour une application mobile. Chaque développeur a le temps de réfléchir à des solutions individuelles.
Construisez l'échelle: Deux développeurs possédant une expertise pertinente dans les interfaces utilisateur et les systèmes backend discutent en privé de solutions potentielles.
Continuer le processus: Un troisième développeur spécialisé dans l'expérience utilisateur rejoint la discussion et présente des wireframes pour un processus d'intégration plus intuitif.
Complétez l'échelle: Le processus se poursuit, les développeurs se concentrant sur la sécurité, performant, et des analystes partageant leurs idées pour améliorer l'expérience d'intégration.
Prendre une décision: L'équipe Agile s'assure que toutes les suggestions sont prises en compte et donne la priorité aux améliorations les plus réalisables et les plus percutantes du processus d'intégration des utilisateurs.
Idéation de produits de startup technologique
Expliquez le problème: Dans une startup technologique Les produits Lors d'une séance d'idéation, l'animateur présente le défi de créer une application unique et révolutionnaire sur le marché. Chaque membre de l'équipe prend le temps de générer des idées individuelles.
Construisez l'échelle: Deux membres, un développeur de logiciels et un concepteur UI/UX, discutent de leurs idées innovantes et explorent comment ils peuvent fusionner la faisabilité technique avec l'expérience utilisateur.
Continuer le processus: Un troisième membre de l'équipe avec marketing l'expertise se joint à la conversation, fournissant un aperçu des tendances du marché et des préférences des utilisateurs.
Complétez l'échelle: Le processus se poursuit, avec les contributions d'un data scientist axé sur l'analytique et un la performance des entreprises stratège envisageant des stratégies de monétisation.
Prendre une décision: L'équipe de la startup évalue soigneusement toutes les suggestions, dans le but de développer une application révolutionnaire en combinant les forces de chaque idée.
Principales sorties:
La technique de l'escabeau est une approche utilisée pour augmenter l'efficacité de la prise de décision en groupe inventée par Steven Rogelberg, Janet Barnes-Farrell et Charles Lowe en 1992.
La technique de l'escabeau peut être réalisée en cinq étapes simples : expliquer le problème, construire l'échelle, poursuivre le processus, compléter l'échelle et prendre une décision. Un bon facilitateur s'assurera que le processus est respecté et que toutes les opinions personnelles sont entendues.
La technique de l'escabeau présente certaines limites. Bien qu'il aide les équipes à éviter la pensée de groupe, il n'est pas à l'abri de la manipulation des individus dominants. La technique peut également être inadaptée dans des situations nécessitant des décisions multiples ou lorsque le temps est limité.
Faits saillants
Comprendre la technique de l'escabeau : La technique de l'escabeau a été introduite en 1992 par Steven Rogelberg, Janet Barnes-Farrell et Charles Lowe. Il vise à améliorer l’efficacité de la prise de décision en groupe en permettant à chaque membre du groupe d’apporter ses idées individuellement avant d’être influencé par les autres. Cela aide à empêcher les personnalités dominantes de dominer le groupe et atténue les problèmes tels que la pensée de groupe et la paresse sociale.
Mise en œuvre de la technique :
Expliquez le problème : Un animateur présente le problème à chaque membre du groupe individuellement, ce qui laisse du temps pour une réflexion indépendante.
Construisez l'échelle : Deux membres discutent du problème en privé et confortablement.
Continuez le processus : Un troisième membre entre, présente ses idées aux deux premiers et le processus se répète, évitant la pensée de groupe.
Complétez l'échelle : Le cycle continue jusqu'à ce que chaque membre ait partagé ses idées.
Prendre une décision: Le groupe doit éviter les décisions hâtives et s’assurer que toutes les opinions sont prises en compte.
Faiblesses de la technique :
Tokenisme : Des personnalités dominantes pourraient miner le caractère inclusif de la technique.
Rendement : L’approche échelonnée peut prendre plus de temps, la rendant moins adaptée aux situations nécessitant des décisions rapides. La taille optimale du groupe est de 4 à 7 membres.
Utilitaire: La technique est la mieux adaptée pour prendre une seule décision, ce qui la rend peu pratique pour les scénarios nécessitant plusieurs décisions.
Gennaro est le créateur de FourWeekMBA, qui a atteint environ quatre millions d'hommes d'affaires, comprenant des cadres de niveau C, des investisseurs, des analystes, des chefs de produit et des entrepreneurs numériques en herbe rien qu'en 2022 | Il est également directeur des ventes pour une mise à l'échelle de haute technologie dans l'industrie de l'IA | En 2012, Gennaro a obtenu un MBA international avec un accent sur la finance d'entreprise et la stratégie commerciale.
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