Geschäftsfall

So schreiben Sie einen Business Case

A Geschäft Fall ist ein Dokument, das den potenziellen ROI eines Projekts erläutert und erklärt, wie es Auswirkungen haben wird Wachstum eines bestimmten Bereichs. Daher ein Geschäft Falldokumente, wie a Wachstum Das Projekt wird entwickelt, implementiert und gemessen. deshalb, die Geschäft Fall ist ein Dokument, das einem Team dabei hilft, sich darauf abzustimmen, ob ein Projekt aus a sinnvoll ist Geschäft Standpunkt und ob das Unternehmen es vergrößern sollte, also mehr Ressourcen dafür investieren sollte.

KomponenteBeschreibung
DefinitionEin Business Case ist ein formelles Dokument oder eine Präsentation, die die Begründung für die Einleitung eines Projekts, einer Investition oder einer Geschäftsinitiative darlegt. Es bietet eine strukturierte Analyse der erwarteten Vorteile, Kosten, Risiken und Alternativen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
ZweckDer Hauptzweck eines Business Case besteht darin: – eine überzeugende Begründung für die Durchführung eines Projekts oder einer Investition darzulegen. – Bewerten Sie die Machbarkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen. – Leiten Sie Stakeholder dazu an, fundierte Entscheidungen bezüglich der Ressourcenzuteilung zu treffen. – Dienen als Grundlage für die Projektplanung und -durchführung.
SchlüsselelementeEin typischer Business Case umfasst die folgenden Elemente:
- Zusammenfassung: Ein kompakter Überblick über den Vorschlag.
- Geschäftsproblem oder Geschäftschance: Identifizierung des Problems oder der Chance, die das Projekt anspricht.
- Lernziele: Klare und messbare Ziele der Initiative.
- Vorteile: Erwartete positive Ergebnisse, wie Umsatzsteigerung oder Kostensenkung.
- Kosten: Umfassende Kostenschätzung, einschließlich direkter und indirekter Kosten.
- Risiken: Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken und Minderungsstrategien.
- Alternativen: Analyse alternativer Ansätze oder Lösungen. – Empfehlung: Ein auf der Analyse basierender Handlungsvorschlag.
- Finanzanalyse: NPV, ROI, Amortisationszeit und andere Finanzkennzahlen.
- Timeline: Geplante Zeitpläne und Meilensteine.
- Ressourcenanforderungen: Benötigte personelle, finanzielle und technische Ressourcen.
- Governance und Verantwortlichkeiten: Rollen und Verantwortlichkeiten der wichtigsten Stakeholder.
BenefitsBusiness Cases bieten mehrere Vorteile:
- Informierte Entscheidungsfindung: Hilft Entscheidungsträgern, die Vorzüge einer vorgeschlagenen Initiative zu bewerten.
- Ressourcenzuweisung: Leitet die Zuweisung von Ressourcen basierend auf den erwarteten Erträgen.
- Risikomanagement: Identifiziert potenzielle Risiken und Strategien zur Risikominderung.
- Ausrichtung: Stellt die Ausrichtung auf die Ziele und Strategien der Organisation sicher.
- Rechenschaftspflicht: Definiert klar Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Projektplanung: Bietet eine Grundlage für die Projektplanung und -ausführung.
HerausforderungenZu den Herausforderungen im Zusammenhang mit der Erstellung eines Business Case gehören:
- Datengenauigkeit: Der Bedarf an genauen Daten und Annahmen.
- Komplexität: Die Erstellung eines umfassenden Falles kann zeitaufwändig sein.
- Subjektivität: Annahmen und Schätzungen können Subjektivität beinhalten.
- Widerstand zur Aenderung: Interessengruppen könnten sich den vorgeschlagenen Änderungen widersetzen.
- Ressourcenbeschränkungen: Begrenzte Ressourcen zur Vorbereitung des Falles.
AnwendungsbeispieleBusiness Cases werden in verschiedenen Szenarien verwendet, darunter:
- Projektbegründung: Um Genehmigung und Ressourcen für ein Projekt zu sichern.
- Investitionsentscheidungen: Bewertung von Investitionen in neue Produkte oder Märkte.
- Geschäftserweiterung: Beurteilung der Machbarkeit des Eintritts in neue Märkte.
- Technologieannahme: Bewertung der Einführung neuer Technologien oder Systeme.
- Ressourcenzuweisung: Bestimmen der Ressourcenzuteilung für strategische Initiativen.
BeispielIn einem Softwareentwicklungsunternehmen könnte ein Business Case erstellt werden, um die Entwicklung eines neuen Softwareprodukts zu rechtfertigen. Es würde die Marktchancen, die geschätzten Entwicklungskosten, die erwarteten Einnahmen und Risiken darlegen und eine Empfehlung für oder gegen die Fortsetzung des Projekts abgeben.
Praxisbeispiele– Stellen Sie die Übereinstimmung mit den Zielen und Strategien der Organisation sicher. – Verwenden Sie eine strukturierte Vorlage für Konsistenz und Klarheit. – Beziehen Sie Stakeholder frühzeitig ein, um Input und Unterstützung zu sammeln. – Liefern Sie transparente und realistische Kosten-Nutzen-Schätzungen. – Kontinuierliche Aktualisierung und Überprüfung des Business Case im Verlauf des Projekts.

Der Zweck eines Business Case

Geschäftsfälle dienen mehreren Zwecken, einige davon sind:

  • Sammeln Sie Informationen, um sich ein klares Bild zu machen Geschäft's Bedürfnisse, konzentrieren Sie sich auf quantifizierbare Ergebnisse und zeigen Sie, wie die Geschäft werden von dem Projekt profitieren.
  • Grenzen Sie den Umfang eines Projekts ein, um einen Machbarkeitsnachweis zu definieren (die minimal praktikable Option, um zu entscheiden, ob die anfängliche Implementierung erfolgreich war).
  • Richten Sie das Team auf das erwartete Ergebnis des Projekts aus.
  • Bewerten Sie, ob Sie das Projekt nach dem skalieren möchten Geschäft Fall.
  • Haben Sie einen anfänglichen ROI eines kleineren Projekts, um die Realisierbarkeit eines größeren Projekts zu beweisen, richten Sie es daher aus Management rund um seine mögliche Umsetzung.

Der Prozess der Erstellung eines Business Case

A Geschäft case ist ein teambasiertes Projekt. Sie und Ihre Teammitglieder müssen also zusammenarbeiten, um das Dokument zu erstellen. In der Tat ist der Hauptzweck von a Geschäft Der Fall besteht darin, ein ganzes Team auf ein Projekt auszurichten, um die Erwartung des Teams festzulegen, weitere Ressourcen für dasselbe Projekt bereitzustellen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, das Dokument als Teamarbeit zu erstellen.

Sie könnten eine Tabelle erstellen, die verschiedene Kriterien umreißt, die das Team zur Bewertung des Projekts verwendet. Sie werden sich dann zusammenschließen und jedes Kriterium mit Ihren Teammitgliedern besprechen, um festzustellen, ob jedes Kriterium ein starker Grund ist, mit dem Projekt fortzufahren.

Daher ist der Arbeitsablauf normalerweise:

  • Definiere das Geschäft Tor.
  • Bestimmen Sie das Projekt und grenzen Sie es ein.
  • Definieren Sie die Schlüsselmetriken, die den Erfolg des Projekts bestimmen.
  • Fügen Sie die Prognose, das erwartete Ergebnis eines Machbarkeitsnachweises und die Skalierung des Projekts in Bezug auf Budget und Aufwand für das Team hinzu.

Tipps zum Schreiben eines Business Case

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Schreiben von a Geschäft Fall:

Beschreiben Sie das zu lösende Problem oder Ziel.

Tun Sie dies, indem Sie Folgendes identifizieren:

  • Das Problem (das Ziel, das erreicht werden muss).
  • Die Probleme und Sorgen Ihres Publikums.
  • Welche Auswirkungen hat es auf das Unternehmen, wenn das Problem nicht gelöst wird?
  • Verwenden Sie wichtige Forschungsergebnisse und andere unterstützende Materialien wie Statistiken.
  • Präsentieren Sie Ihre Argumente.

Die zentralen Thesen

Natürlich sind keine zwei Organisationen genau gleich, und deshalb ist es wichtig, die beste Methode zu erforschen und auszuwählen, um das Beste zu machen Geschäft Fall für Ihr Projekt. Ich glaube, dass der beste Weg, ein Projekt zu starten, darin besteht, eine effektive Marktstudie durchzuführen und dann einen detaillierten Plan zu schreiben. Dann haben Sie einen Feststoff Geschäft Fall, um den Vorstand und das Team zu zeigen.

Verbundene Strategie-Frameworks

ADKAR-Modell

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Der ADKAR Modell ist eine Management Tool zur Unterstützung von Mitarbeitern und Unternehmen beim Übergang durch organisatorische Veränderungen. Um die Chancen von Mitarbeitern zu maximieren, Veränderungen anzunehmen, bietet das ADKAR Modell wurde 2003 vom Autor und Ingenieur Jeff Hiatt entwickelt Modell versucht, die Menschen durch den Veränderungsprozess zu führen und vor allem sicherzustellen, dass die Menschen nicht nach einiger Zeit zu gewohnten Arbeitsweisen zurückkehren.

Ansoff-Matrix

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Sie können die Ansoff-Matrix als strategischen Rahmen verwenden, um zu verstehen, was Wachstum Strategie je nach Marktkontext besser geeignet ist. Entwickelt von Mathematiker u Geschäft Manager Igor Ansoff geht davon aus a Wachstum Strategie daraus abgeleitet werden kann, ob der Markt neu oder bereits vorhanden ist und ob die PRODUKTE ist neu oder vorhanden.

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Das Geschäftsmodell Leinwand ist ein von Alexander Osterwalder und Yves Pigneur in Business Model Generation vorgeschlagenes Framework, das die Design of Geschäftsmodelle durch neun Bausteine, bestehend aus: Schlüsselpartnern, Schlüsselaktivitäten, Wert Angebote, Kundenbeziehungen, Kundensegmente, kritische Ressourcen, Kanäle, Kostenstruktur und Einnahmen Bächen.

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Das Lean-Startup Leinwand ist eine Adaption von Ash Maurya der Geschäftsmodell Leinwand von Alexander Osterwalder, der eine Ebene hinzufügt, die sich auf Probleme, Lösungen, Schlüsselmetriken, unfaire Vorteile und Einzigartigkeit konzentriert Value Proposition. Beginnen Sie also eher mit der Bewältigung des Problems als mit der Lösung.

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Das Blitzskalieren Geschäftsmodell Leinwand ist eine Modell basierend auf dem Konzept des Blitzscalings, bei dem es sich um einen bestimmten massiven Prozess handelt Wachstum unter Unsicherheit, die Geschwindigkeit über Effizienz stellt und sich auf Marktbeherrschung konzentriert, um in einem Szenario der Unsicherheit einen First-Scaler-Vorteil zu schaffen.

Blaue Ozean Strategie

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Ein blauer Ozean ist ein Strategie wo die Grenzen bestehender Märkte neu definiert und neue unbestrittene Märkte geschaffen werden. Im Kern gibt es Wert Innovation, für die unbestrittene Märkte geschaffen werden, wo der Wettbewerb irrelevant wird. Und die Kosten-Wert Trade-off ist gebrochen. So folgen Unternehmen einem blauen Ozean Strategie bieten viel mehr Wert zu geringeren Kosten für den Endkunden.

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Wirtschaftsanalyse
Geschäft Analyse ist eine Forschungsdisziplin, die dazu beiträgt, den Wandel in einem voranzutreiben Organisation indem Sie die Schlüsselelemente und Prozesse identifizieren, die Sie vorantreiben Wert. Unternehmen Analyse kann auch in Identifizieren von Neuen verwendet werden Geschäft Möglichkeiten oder wie man vorhandene Vorteile nutzt Geschäft Möglichkeiten, Ihre zu wachsen Geschäft auf dem Markt.

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In den 1970er Jahren entwickelte Bruce D. Henderson, Gründer der Boston Consulting Group, das Produktportfolio (auch bekannt als BCG-Matrix oder Growth-Share-Matrix), das als erfolgreich angesehen werden sollte Geschäft Produktportfolio nach Potenzial Wachstum und Marktanteile. Es unterteilte Produkte in vier Hauptkategorien: Bargeld Kühe, Haustiere (Hunde), Fragezeichen und Sterne.

Balanced Scorecard

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Zuerst vorgeschlagen von Buchhaltung Akademiker Robert Kaplan, die Balanced Scorecard ist eine Management System, das es einer Organisation ermöglicht, sich auf strategische Ziele im Großen und Ganzen zu konzentrieren. Die vier Perspektiven der Balanced Scorecard umfassen Finanz-, Kunden-, Geschäft Prozess und organisatorische Kapazität. Von dort aus ist laut Balanced Scorecard eine ganzheitliche Betrachtung möglich Geschäft.

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GAP-Analyse

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Ein Spalt Analyse hilft einer Organisation, ihre Ausrichtung an strategischen Zielen zu beurteilen, um festzustellen, ob die aktuelle Ausführung mit der des Unternehmens übereinstimmt Mission und langfristig  Seh-. Gap-Analysen helfen dann, eine Zielleistung zu erreichen, indem sie Organisationen helfen, ihre Ressourcen besser zu nutzen. Eine gute Lücke Analyse ist ein mächtiges Werkzeug zur Verbesserung der Ausführung.

GE McKinsey-Modell

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Die GE McKinsey Matrix wurde in den 1970er Jahren entwickelt, nachdem General Electric seinen Berater McKinsey gebeten hatte, ein Portfolio zu entwickeln Management Modell. Diese Matrix ist a Strategie Tool, das eine Anleitung gibt, wie ein Unternehmen seine Investitionen priorisieren sollte Geschäft Einheiten, was zu drei möglichen Szenarien führt: investieren, schützen, ernten und veräußern.

McKinsey 7-S-Modell

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Das McKinsey 7-S-Modell wurde Ende der 1970er Jahre von Robert Waterman und Thomas Peters entwickelt, die Berater bei McKinsey & Company waren. Waterman und Peters erstellten sieben zentrale interne Elemente, die a Geschäft wie gut es aufgestellt ist, um seine Ziele zu erreichen, basierend auf drei harten und vier weichen Elementen.

McKinseys Sieben Grad

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McKinseys Sieben Freiheitsgrade für Wachstum sind a Strategie Werkzeug. Das von Partnern bei McKinsey and Company entwickelte Tool hilft Unternehmen zu verstehen, welche Möglichkeiten zur Expansion beitragen, und hilft daher, diese Initiativen zu priorisieren.

McKinsey Horizon-Modell

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Das McKinsey Horizon Model hilft a Geschäft auf Ihre ganz besonderen Bedürfnisse konzentrieren Innovation und Wachstumdem „Vermischten Geschmack“. Seine Modell ist eine Strategie Rahmen, der in drei große Kategorien unterteilt ist, die auch als Horizonte bekannt sind. Daher wird das Framework manchmal als McKinseys Three Horizons of Growth bezeichnet.

Porter's Five Forces

Träger-Fünf-Kräfte
Porters Five Forces ist ein Modell die Organisationen hilft, ihre Branchen und den Wettbewerb besser zu verstehen. Erstmals veröffentlicht von Professor Michael Porter in seinem Buch „Competitive Strategy“ in den 1980er Jahren. Das Modell schlüsselt Branchen und Märkte auf, indem es sie anhand von fünf Kräften analysiert.

Porters generische Strategien

Wettbewerbsvorteil
Laut Michael Porter kann ein Wettbewerbsvorteil in einer bestimmten Branche auf zwei Arten verfolgt werden: Niedrige Kosten (Kosten MENSCHENFÜHRUNG) oder Differenzierung. Ein drittes Generikum Strategie ist Fokus. Laut Porter würde ein Versäumnis, dies zu tun, im mittleren Szenario stecken bleiben, in dem das Unternehmen keinen langfristigen Wettbewerbsvorteil behält.

Porters Wertschöpfungskettenmodell

Porters-Value-Chain-Modell
In seinem 1985 erschienenen Buch Competitive Advantage erklärt Porter, dass a Wert Kette ist eine Sammlung von Prozessen, die ein Unternehmen zur Erstellung durchführt Wert für seine Verbraucher. Im Ergebnis behauptet er dies Wert Kette Analyse ist direkt mit Wettbewerbsvorteilen verbunden. Das Wertschöpfungskettenmodell von Porter ist ein strategisches Management Tool, das von Michael Porter, Professor an der Harvard Business School, entwickelt wurde. Das Tool analysiert die eines Unternehmens Wert Kette – definiert als die Kombination von Prozessen, mit denen das Unternehmen Geld verdient.

Porters Diamond-Modell

Träger-Diamant-Modell
Das Diamantmodell von Porter ist ein rautenförmiger Rahmen, der erklärt, warum bestimmte Branchen in einem Land international wettbewerbsfähig werden, während dies in anderen Ländern nicht der Fall ist. Das Modell wurde erstmals 1990 in Michael Porters Buch The Competitive Advantage of Nations veröffentlicht. Dieser Rahmen betrachtet das Unternehmen Strategie, Struktur/Rivalität, Faktorbedingungen, Nachfragebedingungen, verwandte und unterstützende Branchen.

SWOT-Analyse

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Eine SWOT-Analyse ist ein Rahmenwerk zur Bewertung der GeschäftStärken, Schwächen, Chancen und Risiken von . Es kann helfen, die problematischen Bereiche Ihres Körpers zu identifizieren Geschäft damit Sie Ihre Chancen maximieren können. Es macht Sie auch auf die Herausforderungen aufmerksam, mit denen Ihre Organisation in Zukunft konfrontiert sein könnte.

PESTEL-Analyse

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Szenarioplanung

Szenarioplanung
Unternehmen verwenden die Szenarioplanung, um Annahmen über zukünftige Ereignisse und deren jeweilige Auswirkungen zu treffen Geschäft Umgebungen können sich als Reaktion auf diese zukünftigen Ereignisse ändern. Daher identifiziert die Szenarioplanung spezifische Unsicherheiten – oder unterschiedliche Realitäten und wie sie sich auf die Zukunft auswirken könnten Geschäft Operationen. Die Szenarioplanung versucht, bessere strategische Entscheidungen zu treffen, indem zwei Fallstricke vermieden werden: Untervorhersage und Übervorhersage.

STEEPLE-Analyse

Kirchturm-Analyse
Der Kirchturm Analyse ist eine Variation des STEEP Analyse. Wo der Schritt Analyse umfasst soziokulturelle, technologische, ökonomische, ökologische/ökologische und politische Faktoren als Grundlage der Analyse. Der Kirchturm Analyse fügt zwei weitere Faktoren wie Legal und Ethical hinzu.

SWOT-Analyse

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Eine SWOT-Analyse ist ein Rahmenwerk zur Bewertung der GeschäftStärken, Schwächen, Chancen und Risiken von . Es kann helfen, die problematischen Bereiche Ihres Körpers zu identifizieren Geschäft damit Sie Ihre Chancen maximieren können. Es macht Sie auch auf die Herausforderungen aufmerksam, mit denen Ihre Organisation in Zukunft konfrontiert sein könnte.

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