A Geschäft Fall ist ein Dokument, das den potenziellen ROI eines Projekts erläutert und erklärt, wie es Auswirkungen haben wird Wachstum eines bestimmten Bereichs. Daher ein Geschäft Falldokumente, wie a Wachstum Das Projekt wird entwickelt, implementiert und gemessen. deshalb, die Geschäft Fall ist ein Dokument, das einem Team dabei hilft, sich darauf abzustimmen, ob ein Projekt aus a sinnvoll ist Geschäft Standpunkt und ob das Unternehmen es vergrößern sollte, also mehr Ressourcen dafür investieren sollte.
Komponente
Beschreibung
Definition
Ein Business Case ist ein formelles Dokument oder eine Präsentation, die die Begründung für die Einleitung eines Projekts, einer Investition oder einer Geschäftsinitiative darlegt. Es bietet eine strukturierte Analyse der erwarteten Vorteile, Kosten, Risiken und Alternativen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Zweck
Der Hauptzweck eines Business Case besteht darin: – eine überzeugende Begründung für die Durchführung eines Projekts oder einer Investition darzulegen. – Bewerten Sie die Machbarkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen. – Leiten Sie Stakeholder dazu an, fundierte Entscheidungen bezüglich der Ressourcenzuteilung zu treffen. – Dienen als Grundlage für die Projektplanung und -durchführung.
Schlüsselelemente
Ein typischer Business Case umfasst die folgenden Elemente: - Zusammenfassung: Ein kompakter Überblick über den Vorschlag. - Geschäftsproblem oder Geschäftschance: Identifizierung des Problems oder der Chance, die das Projekt anspricht. - Lernziele: Klare und messbare Ziele der Initiative. - Vorteile: Erwartete positive Ergebnisse, wie Umsatzsteigerung oder Kostensenkung. - Kosten: Umfassende Kostenschätzung, einschließlich direkter und indirekter Kosten. - Risiken: Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken und Minderungsstrategien. - Alternativen: Analyse alternativer Ansätze oder Lösungen. – Empfehlung: Ein auf der Analyse basierender Handlungsvorschlag. - Finanzanalyse: NPV, ROI, Amortisationszeit und andere Finanzkennzahlen. - Timeline: Geplante Zeitpläne und Meilensteine. - Ressourcenanforderungen: Benötigte personelle, finanzielle und technische Ressourcen. - Governance und Verantwortlichkeiten: Rollen und Verantwortlichkeiten der wichtigsten Stakeholder.
Benefits
Business Cases bieten mehrere Vorteile: - Informierte Entscheidungsfindung: Hilft Entscheidungsträgern, die Vorzüge einer vorgeschlagenen Initiative zu bewerten. - Ressourcenzuweisung: Leitet die Zuweisung von Ressourcen basierend auf den erwarteten Erträgen. - Risikomanagement: Identifiziert potenzielle Risiken und Strategien zur Risikominderung. - Ausrichtung: Stellt die Ausrichtung auf die Ziele und Strategien der Organisation sicher. - Rechenschaftspflicht: Definiert klar Rollen und Verantwortlichkeiten. - Projektplanung: Bietet eine Grundlage für die Projektplanung und -ausführung.
Herausforderungen
Zu den Herausforderungen im Zusammenhang mit der Erstellung eines Business Case gehören: - Datengenauigkeit: Der Bedarf an genauen Daten und Annahmen. - Komplexität: Die Erstellung eines umfassenden Falles kann zeitaufwändig sein. - Subjektivität: Annahmen und Schätzungen können Subjektivität beinhalten. - Widerstand zur Aenderung: Interessengruppen könnten sich den vorgeschlagenen Änderungen widersetzen. - Ressourcenbeschränkungen: Begrenzte Ressourcen zur Vorbereitung des Falles.
Anwendungsbeispiele
Business Cases werden in verschiedenen Szenarien verwendet, darunter: - Projektbegründung: Um Genehmigung und Ressourcen für ein Projekt zu sichern. - Investitionsentscheidungen: Bewertung von Investitionen in neue Produkte oder Märkte. - Geschäftserweiterung: Beurteilung der Machbarkeit des Eintritts in neue Märkte. - Technologieannahme: Bewertung der Einführung neuer Technologien oder Systeme. - Ressourcenzuweisung: Bestimmen der Ressourcenzuteilung für strategische Initiativen.
Beispiel
In einem Softwareentwicklungsunternehmen könnte ein Business Case erstellt werden, um die Entwicklung eines neuen Softwareprodukts zu rechtfertigen. Es würde die Marktchancen, die geschätzten Entwicklungskosten, die erwarteten Einnahmen und Risiken darlegen und eine Empfehlung für oder gegen die Fortsetzung des Projekts abgeben.
Praxisbeispiele
– Stellen Sie die Übereinstimmung mit den Zielen und Strategien der Organisation sicher. – Verwenden Sie eine strukturierte Vorlage für Konsistenz und Klarheit. – Beziehen Sie Stakeholder frühzeitig ein, um Input und Unterstützung zu sammeln. – Liefern Sie transparente und realistische Kosten-Nutzen-Schätzungen. – Kontinuierliche Aktualisierung und Überprüfung des Business Case im Verlauf des Projekts.
Geschäftsfälle dienen mehreren Zwecken, einige davon sind:
Sammeln Sie Informationen, um sich ein klares Bild zu machen Geschäft's Bedürfnisse, konzentrieren Sie sich auf quantifizierbare Ergebnisse und zeigen Sie, wie die Geschäft werden von dem Projekt profitieren.
Grenzen Sie den Umfang eines Projekts ein, um einen Machbarkeitsnachweis zu definieren (die minimal praktikable Option, um zu entscheiden, ob die anfängliche Implementierung erfolgreich war).
Richten Sie das Team auf das erwartete Ergebnis des Projekts aus.
Bewerten Sie, ob Sie das Projekt nach dem skalieren möchten Geschäft Fall.
Haben Sie einen anfänglichen ROI eines kleineren Projekts, um die Realisierbarkeit eines größeren Projekts zu beweisen, richten Sie es daher aus Management rund um seine mögliche Umsetzung.
Der Prozess der Erstellung eines Business Case
A Geschäft case ist ein teambasiertes Projekt. Sie und Ihre Teammitglieder müssen also zusammenarbeiten, um das Dokument zu erstellen. In der Tat ist der Hauptzweck von a Geschäft Der Fall besteht darin, ein ganzes Team auf ein Projekt auszurichten, um die Erwartung des Teams festzulegen, weitere Ressourcen für dasselbe Projekt bereitzustellen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, das Dokument als Teamarbeit zu erstellen.
Sie könnten eine Tabelle erstellen, die verschiedene Kriterien umreißt, die das Team zur Bewertung des Projekts verwendet. Sie werden sich dann zusammenschließen und jedes Kriterium mit Ihren Teammitgliedern besprechen, um festzustellen, ob jedes Kriterium ein starker Grund ist, mit dem Projekt fortzufahren.
Definieren Sie die Schlüsselmetriken, die den Erfolg des Projekts bestimmen.
Fügen Sie die Prognose, das erwartete Ergebnis eines Machbarkeitsnachweises und die Skalierung des Projekts in Bezug auf Budget und Aufwand für das Team hinzu.
Tipps zum Schreiben eines Business Case
Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Schreiben von a Geschäft Fall:
Beschreiben Sie das zu lösende Problem oder Ziel.
Tun Sie dies, indem Sie Folgendes identifizieren:
Das Problem (das Ziel, das erreicht werden muss).
Die Probleme und Sorgen Ihres Publikums.
Welche Auswirkungen hat es auf das Unternehmen, wenn das Problem nicht gelöst wird?
Verwenden Sie wichtige Forschungsergebnisse und andere unterstützende Materialien wie Statistiken.
Präsentieren Sie Ihre Argumente.
Die zentralen Thesen
Natürlich sind keine zwei Organisationen genau gleich, und deshalb ist es wichtig, die beste Methode zu erforschen und auszuwählen, um das Beste zu machen Geschäft Fall für Ihr Projekt. Ich glaube, dass der beste Weg, ein Projekt zu starten, darin besteht, eine effektive Marktstudie durchzuführen und dann einen detaillierten Plan zu schreiben. Dann haben Sie einen Feststoff Geschäft Fall, um den Vorstand und das Team zu zeigen.
Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.