Beim Mikromanagement geht es darum, die Arbeit der Mitarbeiter streng zu kontrollieren oder zu beobachten. Obwohl dieser Führungsstil in einigen Fällen verständlich sein mag, insbesondere bei kleineren Projekten, im Allgemeinen Mikromanagement hat vor allem deshalb eine negative Konnotation, weil es einen Mangel an Vertrauen und Freiheit am Arbeitsplatz zeigt, was zu negativen Ergebnissen führt.
Die Gefahren des Mikromanagements
Für kleine Geschäft Eigentümer oder Startup-Gründer, ist es ganz natürlich tappen in die Falle des Mikromanagements. Sie sind der Grund, warum die Geschäft besteht.
Sie wissen, wie man Dinge macht, weil sie von Anfang an dabei waren. Außerdem meistens drin Geschäft, Entscheidungen und Handlungen müssen schnell und fehlerfrei ausgeführt werden.
Zu lernen, wie man Mitarbeitern vertraut, kann sehr schwierig sein. Noch schwieriger ist es, im Management die richtige Balance zwischen Vertrauen und Kontrolle zu finden. Vielen Gründern fällt es schwer, sich auf diesen Prozess einzustellen.
Wenn Sie es jedoch versäumen, Ihren Führungsstil anzupassen und zu ändern, kann dies zu schwerwiegenderen Problemen führen, als Entscheidungen nicht schnell genug zu treffen. 69% der Mitarbeiter haben gestanden, dass sie aufgrund von Mikromanagement über einen Jobwechsel nachgedacht haben, und 36 % haben es tatsächlich getan.
Ohne Zweifel ist es schwierig, jemandem in Ihrem Team Ihr Leben anzuvertrauen Geschäft. Jedoch die Kosten für das Onboarding eine neue Mitarbeiterin zu bekommen, zusammen mit dem Zeitaufwand, sie auf den neuesten Stand zu bringen, ist viel größer, als jemandem die Chance zu geben, einen guten Job zu machen.
Mikromanagement auf den Punkt gebracht
Wie das Wort schon sagt, geht es beim Mikromanagement darum, die Arbeit der Mitarbeiter genau zu kontrollieren oder zu beobachten. Obwohl dieser Managementstil in einigen Fällen verstanden werden kann, insbesondere bei kleineren Projekten, ist Mikromanagement im Allgemeinen negativ konnotiert. Dies liegt vor allem daran, dass es einen Mangel an Vertrauen und Freiheit am Arbeitsplatz zeigt.
Angenommen, Sie müssen einem Ihrer Teammitglieder eine Aufgabe zuweisen. Normalerweise würden sich Manager mit dem Mitarbeiter zusammensetzen, die Aufgabe erklären, sicherstellen, dass alle Tools und Ressourcen verfügbar sind, und dann den Mitarbeiter die Aufgabe alleine erledigen lassen.
Je nach Aufgabe kann es tägliche/wöchentliche Check-Ins geben, aber im Allgemeinen wird die Verantwortung auf den Mitarbeiter verlagert. Der Manager würde auch sicherstellen, dass Entscheidungen und Fehler (auf kontrollierte Weise) passieren, damit der Mitarbeiter schneller lernen und wachsen kann.
In einer Mikromanagement-Situation hingegen würden Manager Entscheidungen und Aktivitäten des Mitarbeiters übermäßig kontrollieren. Kontinuierliches Feedback zum Fortschritt einfordern und ein ängstliches Umfeld schaffen, in dem der Mitarbeiter Angst davor hat, Fehler zu machen.
Warum betreiben Gründer und Geschäftsinhaber Mikromanagement?
Dafür gibt es mehrere Gründe Geschäft Eigentümer neigen zum Mikromanagement. Wie bereits gesagt, ist es bis zu einem gewissen Grad verständlich, so zu sein. Es ist jedoch wichtig zu erkennen, warum sie dies tun und wie man es vermeidet.
Gründe können sein:
Angst vor Delegation – Besitzer wissen, wie man Dinge macht. Das ist der Grund, warum sie dort sind, und ihre Geschäft wächst. Diese Aufgabe jemand anderem zu übertragen, wirft jedoch ein großes Fragezeichen auf, ob die Aufgabe auf die gleiche Weise erledigt würde wie sie think es sollte.
Qualitätsausgabe – Die Liebe zum Detail ist oft der entscheidende Punkt im Mikromanagement. Gründer haben Angst, dass ihre Teammitglieder den Details nicht genug Aufmerksamkeit schenken, wie sie es tun würden.
Angst vor Kontrollverlust - Als die Geschäft wächst, die Aufmerksamkeit verlagert sich weg von den täglichen Aufgaben, dem Geben Geschäft Besitzer das Gefühl, sich von der Umgebung zu lösen Geschäft. Mikromanagement ist ein Weg, durch den Gründer versuchen, sich immer noch „unter Kontrolle“ zu fühlen.
Sind Sie ein Mikromanager?
Das ist wahrscheinlich am schwierigsten herauszufinden. Wir alle wissen, dass niemand gern im Mikromanagement geführt wird, aber es stellt sich heraus, dass niemand wirklich als Mikromanager bekannt sein möchte.
Um sicherzustellen, dass Ihre Geschäft bemühen und Wachstum im Mittelpunkt all Ihrer Aktivitäten steht, ist es wichtig, einen „Sanity Check“ durchzuführen, um herauszufinden, ob Sie zu Mikromanagement neigen Geschäft.
1. Sind Sie der einzige Entscheidungsträger?
Der erste Schritt, um zu verstehen, ob Sie ein Mikromanager sind oder nicht, besteht darin, zu prüfen, ob die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Sie in jede einzelne Entscheidung einbeziehen, die sie treffen müssen.
Fragen sie Ihre Zustimmung für alles? Werden Sie in jeder E-Mail auf CC gesetzt? Wenn dies geschieht, ist die Kreativität der Teammitglieder nicht vorhanden und niemand geht Probleme lösend an.
2. Werden alle Aufgaben gleich erstellt?
Dringlichkeit ist eine der größten Herausforderungen für Mikromanager. Es stimmt zwar, dass viele Aufgaben beim Anbau wichtig sind Geschäft, den Dringlichkeitsfaktor nicht zu erkennen, kann Sie auf eine schiefe Bahn bringen.
In dringende Angelegenheiten involviert zu sein, macht Sie jedoch nicht zu einem Mikromanager, aber wenn jede einzelne Situation Ihre Aufmerksamkeit (und Zeit) auf die gleiche Weise erhält, dann priorisieren Sie die Dinge nicht richtig.
3. Sind Sie die Bürokratie?
Engpässe sind in der Regel das Ergebnis übermäßiger Bürokratie und nicht der Fähigkeit der Mitarbeiter, Aufgaben zu bewältigen. Wenn Sie jede einzelne Entscheidung über sich ergehen lassen müssen, dann sind Sie der größte und gefährlichste Flaschenhals Ihres Unternehmens.
Sie haben nur begrenzt Zeit und können aus diesem Grund nicht alle Entscheidungen und Aufgaben übersehen. Natürlich möchten Sie vielleicht wichtige Entscheidungen übersehen, aber Ihre Beteiligung kann zu Verzögerungen bei der Umsetzung führen.
4. Besitzt Sie die Projektberichterstattung?
Sich im Detail zu verheddern, ist eine der Hauptursachen für Verzögerungen bei der Erledigung von Aufgaben. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter immer wieder bitten, außerhalb der vereinbarten Fristen über Projekte zu berichten, dann verschwenden Sie die Zeit aller.
Stellen Sie beim Festlegen von Aufgaben oder Projekten für Ihr Team sicher, dass Meilensteine eingecheckt sind, und lassen Sie Ihr Team diese durcharbeiten. Wenn etwas besonders wichtig ist, betonen Sie das unbedingt.
Ein weiteres Problem bei der Überberichterstattung besteht darin, die Fehler anderer Personen öfter als nötig aufzuzeigen. Wenn Sie dies tun, geraten Sie in eine Schleife der Anfrageannahme durch Ihr Team. Sie können nicht fortfahren, bevor sie Ihre Zustimmung erhalten haben.
5. Weißt du es besser?
Ein weiteres häufiges Problem des Managements besteht darin, andere Aufgaben auf ihre eigene Weise angehen zu lassen. Vor allem als Geschäft Besitzer, Sie neigen dazu think Du weißt die Dinge besser als andere.
Wenn Sie Ihrem Team jedoch ständig sagen, wie es etwas zu tun hat, blockieren Sie seine Kreativität, und Sie werden die Dinge nur auf eine Weise tun, auf Ihre Weise, was bis heute vielleicht funktioniert hat, aber nicht unbedingt bedeutet, dass es der beste Weg ist .
Was sind die Folgen einer Micromanagement-Kultur?
Das Verständnis der Folgen einer solchen Kultur ist ein wesentlicher Schritt zur Verbesserung. Wenn Sie sich schuldig machen, ein Mikromanager zu sein, müssen Sie verstehen, wie sich die Menschen um Sie herum fühlen, damit Sie anfangen können, Änderungen vorzunehmen.
Mangel an Vertrauen – Mitarbeiter könnten damit beginnen think dass Sie ihren Fähigkeiten bei der Bewältigung von Problemen nicht vertrauen. Als nächstes kommt mangelndes Vertrauen, was zu durchschnittlichen Ergebnissen oder noch schlimmeren Umsätzen führt.
Drop-In-Moral – Ein mikromanagiertes Team ist besorgt darüber, Vorschläge zu machen und innovativ zu sein. In dieser Atmosphäre werden die Teammitglieder anfangen, mit ihrem Selbstvertrauen zu kämpfen, gute Arbeit zu leisten, was dann zu einem Tief führen wird Leistung.
Verschiebung der Aufmerksamkeit - Als ein Geschäft Besitzer, Sie sind derjenige, der weiß, wie man bestimmte Aufgaben erledigt; niemand sonst kann. Wenn Sie Ihr Team im Mikromanagement verwalten, haben Sie keine Zeit, sich um andere wichtige Dinge zu kümmern, die Sie sich ansehen sollten.
Wie kann man das Mikromanagement stoppen und sich vorwärts bewegen?
Mikromanagement ist ein Problem, das zu Unternehmenspleiten führen kann. Es ist jedoch nicht der Endpunkt. Es gibt Möglichkeiten, voranzukommen und die Vorgehensweise zu verbessern. Die folgenden Erkenntnisse können Ihnen helfen, dieses Problem zu lösen und eine Erfolgskultur für Ihr Unternehmen zu schaffen.
1. Stellen Sie nur die richtigen Leute ein
So einfach es auch klingen mag, die Einstellung der richtigen Leute gibt Ihnen Sicherheit. Eine der Säulen der Schaffung eines Besseren Arbeitskultur das nicht auf Mikromanagement basiert, ist Rechenschaftspflicht. Es ist viel einfacher, eine Kultur der Verantwortlichkeit mit verantwortlichen Menschen zu haben.
Der Einstellungsprozess wird zu einem entscheidenden Schritt bei der Schaffung einer besseren Arbeitskultur. Wie oft suchen Kandidaten Rat? Wie suchen sie nach Feedback?
Wenn Sie verstehen, wie jemand Verantwortung von Anfang an wertschätzt, können Sie später Zeit sparen. Darüber hinaus sollten Sie, wenn Sie nicht an allen Einstellungen beteiligt sind (und das sollten Sie auch nicht), sicherstellen, dass jeder Einstellungsmanager in Bezug auf diese ausgerichtet ist Wert und Verständnis dafür, wonach das Unternehmen sucht.
Eine schlechte Einstellung schafft nicht nur ein stressiges Arbeitsumfeld für Sie und andere, sondern wirkt sich auch direkt auf das Arbeitsumfeld aus Ihre Finanzen.
2. Verwalten Sie Erwartungen, nicht Aufgaben
Aktionen und Ergebnisse sind sehr unterschiedlich. Manager verbringen in der Regel viel Zeit damit, ihren Teams zu sagen, was sie tun und wie sie es tun sollen, investieren aber nur sehr wenig Zeit in das gewünschte Ergebnis. Sicherzustellen, dass jeder versteht, was Sie von ihm erwarten, ist der Schlüssel zur Vermeidung von Mikromanagement.
Nehmen Sie sich bei der Arbeit an einem Projekt oder einer Aufgabe die Zeit, sich mit Ihren Teammitgliedern darüber abzustimmen, was von ihnen erwartet wird, anstatt ihnen zu sagen, was sie tun sollen.
Machen Sie sie für das Ergebnis verantwortlich, nicht für den Prozess. Auf diese Weise ermutigen Sie Mitarbeiter, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben eigenverantwortlich anzugehen. Dies nimmt auch den Druck, vollständig kontrolliert zu werden.
3. Legen Sie wöchentliche Check-Ins fest, um den Fortschritt zu überprüfen
Sich vom Mikromanager zu entfernen, kann kompliziert sein. Aus diesem Grund kann es Ihnen Sicherheit geben, eine Struktur zu haben, die es Ihnen ermöglicht, sich regelmäßig mit Ihrem Team zu treffen.
Mikromanager zeigen einen Mangel an Vertrauen in ihr Team und haben Kontrollprobleme. Wenn Sie auf diese Weise arbeiten und klare wöchentliche Ziele mit dem Team festlegen, können Sie die Angst minimieren, nicht die volle Kontrolle darüber zu haben, was in Ihrem Unternehmen passiert.
4. Fördern Sie eine offene und ehrliche Kommunikationskultur
Mit dem Mikromanagement gehen, wie gesagt, ein Mangel an Vertrauen und Kommunikationsschwierigkeiten einher. Um Ihnen und Ihrem Unternehmen zu helfen, eine produktivere Phase zu erreichen, sollten Sie dafür sorgen, dass sich die Menschen wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken und Bedenken mit Ihnen teilen. 39% der Mitarbeiter haben das Gefühl, dass in den heutigen Organisationen nicht genug kommuniziert wird.
Wenn Sie als Manager Ihre Türen öffnen, entsteht ein stärkeres Teamgefühl und Sie können verstehen, was funktioniert und was nicht. Denken Sie daran, dass es um die Ergebnisse geht, nicht um die Aktivitäten.
5. Geben Sie den Mitarbeitern Entscheidungsbefugnis und Eigenverantwortung
Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, ein Mitspracherecht bei dem zu haben, was im Unternehmen passiert, beginnen sie, mehr Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen. Entscheidungsmacht gibt es in allen Formen.
Geschäftsinhaber haben in der Regel damit zu kämpfen, da das Delegieren der Entscheidungsfindung zu Schwierigkeiten führen kann Geschäft Situationen. Wenn den Mitarbeitern jedoch die Entscheidungsbefugnis gegeben wird, tun sie dies meistens think wie der Besitzer.
Auf der anderen Seite den Aufbau einer langfristigen Eigentümerschaft Plan kann mehr Verantwortlichkeit schaffen. Unternehmen auf der ganzen Welt haben Beteiligungsoptionen für Mitarbeiter, abhängig von ihrer Dienstzugehörigkeit und der Zeit, die sie mit der Arbeit verbringen.
Fazit
Die Balance zwischen Ermächtigung und Rechenschaftspflicht ist nicht einfach. Das Verständnis, wie wichtig es ist, sich vom Mikromanagement zu entfernen, kann zu weitaus besseren Ergebnissen führen als potenzielle Probleme, die mit mehr Freiheit einhergehen.
Sie stellen Mitarbeiter ein, weil Sie ihnen ihre Fähigkeiten anvertrauen. Ihnen nicht die Möglichkeit zu geben, zu glänzen und mehr für Sie zu tun, wird zu Frustration führen. Mit Unzufriedenheit gehen alle möglichen negativen Einstellungen einher, die sich wie Krebs in Ihrem Unternehmen ausbreiten.
Um erfolgreich zu sein und an der Spitze des Spiels zu stehen, müssen Sie von einem Manager zu einem wechseln MENSCHENFÜHRUNG Rolle und lassen Sie sich von Mitarbeitern helfen, die schwere Arbeit mit Ihnen zu erledigen.
In einer hierarchischen Struktur haben Sie ein vertikal organisiertes Unternehmen, in dem Gruppen einem Top-Down-Entscheidungsfindungsansatz folgen, in dem die meisten Entscheidungen von oben nach unten fließen Organisation. Ein Beispiel ist Apples organisatorische Struktur registrierung.
In einer Wohnung organisatorische Struktur, gibt es wenig bis kein mittleres Management zwischen Mitarbeitern und Führungskräften. Daher reduziert es den Abstand zwischen Mitarbeitern und Führungskräften, um einen effektiven Kommunikationsfluss innerhalb des Unternehmens zu ermöglichen Organisation, also schneller und schlanker.
Eine Holokratie ist ein Management und Dritten und ein organisatorische Struktur wo die Macht, wichtige Entscheidungen zu treffen, überall verteilt ist Organisation. Es unterscheidet sich von herkömmlichen Managementhierarchien, in denen die Macht in den Händen weniger Auserwählter liegt. Kernprinzip einer Holacracy ist die Selbstorganisation, bei der sich Mitarbeiter in mehreren Teams organisieren und dann selbstgesteuert auf ein gemeinsames hinarbeiten Tor.
Verteilt MENSCHENFÜHRUNG basiert auf der Prämisse, dass MENSCHENFÜHRUNG Verantwortlichkeiten und Rechenschaftspflicht werden von denjenigen mit den entsprechenden Fähigkeiten oder Fachkenntnissen geteilt, so dass sich die gemeinsame Verantwortung und Rechenschaftspflicht mehrerer Personen an einem Arbeitsplatz als fließendes und aufkommendes Eigentum aufbaut (das nicht von einer Person kontrolliert oder gehalten wird). Verteilt MENSCHENFÜHRUNG basiert auf acht Markenzeichen oder Prinzipien: geteilte Verantwortung, geteilte Macht, Synergie, MENSCHENFÜHRUNG Kapazität, organisatorisches Lernen, gerechtes und ethisches Klima, demokratische und investigative Kultur und makrogesellschaftliches Engagement.
Beim Mikromanagement geht es darum, die Arbeit der Mitarbeiter streng zu kontrollieren oder zu beobachten. Obwohl dieser Managementstil in einigen Fällen verstanden werden kann, insbesondere bei kleinen Projekten, hat Mikromanagement im Allgemeinen eine negative Konnotation, hauptsächlich weil es einen Mangel an Vertrauen und Freiheit am Arbeitsplatz zeigt, was zu negativen Ergebnissen führt.
Agil MENSCHENFÜHRUNG ist die Verkörperung der Prinzipien des agilen Manifests durch einen Manager oder ein Managementteam. Agil MENSCHENFÜHRUNG beeinflusst zwei wichtige Ebenen von a Geschäft. Die Strukturebene definiert die Rollen, Verantwortlichkeiten und Schlüssel Leistung Indikatoren. Die Verhaltensebene beschreibt die Handlungen, die Führungskräfte nach agilen Prinzipien gegenüber anderen zeigen.
Aktives Zuhören ist der Prozess des aufmerksamen Zuhörens, während jemand spricht, und das Zeigen von Verständnis durch verbale und nonverbale Techniken. Aktives Zuhören ist ein grundlegender Bestandteil einer guten Kommunikation, da es eine positive Verbindung fördert und Vertrauen zwischen Personen aufbaut.
Adaptiv MENSCHENFÜHRUNG ist ein Modell Wird von Führungskräften verwendet, um Einzelpersonen bei der Anpassung an komplexe oder sich schnell ändernde Umgebungen zu unterstützen. Adaptiv MENSCHENFÜHRUNG wird durch drei Kernkomponenten definiert (wertvoll oder entbehrlich, Experimentieren und intelligente Risiken, disziplinierte Bewertung). Wachstum tritt auf, wenn ein Organisation verwirft ineffektive Arbeitsweisen. Anschließend setzen aktive Führungskräfte neue Initiativen um und überwachen ihre Wirkung.
Eine RASCI-Matrix wird verwendet, um die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projekt, einer Dienstleistung oder einem Prozess zuzuweisen und dann anzuzeigen. Sie wird manchmal als RASCI-Verantwortungsmatrix bezeichnet. Die RASCI-Matrix ist im Wesentlichen ein Projektmanagement-Tool, das wichtige Klarheit für Organisationen bietet, die an komplexen Projekten beteiligt sind.
In einer Wohnung organisatorische Struktur, gibt es wenig bis kein mittleres Management zwischen Mitarbeitern und Führungskräften. Daher reduziert es den Abstand zwischen Mitarbeitern und Führungskräften, um einen effektiven Kommunikationsfluss innerhalb des Unternehmens zu ermöglichen Organisation, also schneller und schlanker.
Taktisches Management beinhaltet die Auswahl einer geeigneten Vorgehensweise, um eine Strategie zu erreichen Plan oder objektiv. Daher umfasst das taktische Management die Menge der täglichen Operationen, die lange unterstützen und Dritten Lieferung. Es kann Risikomanagement, regelmäßige Treffen, Konfliktlösung und Problemlösung beinhalten.
Leistungsstarkes Management beinhaltet die Implementierung von HR-Praktiken, die intern konsistent und auf die Organisation abgestimmt sind und Dritten . Wichtig ist, dass Hochleistungsmanagement ein kontinuierlicher Prozess ist, bei dem mehrere unterschiedliche, aber integrierte Aktivitäten eine Leistung Verwaltungszyklus. Es ist kein Prozess, der einmal im Jahr durchgeführt und dann in einem Aktenschrank versteckt werden sollte.
Die Scientific Management Theory wurde 1911 von Frederick Winslow Taylor entwickelt, um Industrieunternehmen zur Umstellung auf Massenproduktion zu bewegen. Mit einem Hintergrund im Maschinenbau wandte er technische Prinzipien auf die Arbeitsplatzproduktivität in der Fabrikhalle an. Die Theorie des wissenschaftlichen Managements versucht, die effizienteste Art und Weise zu finden, eine Arbeit am Arbeitsplatz auszuführen.
Beim Mikromanagement geht es darum, die Arbeit der Mitarbeiter streng zu kontrollieren oder zu beobachten. Obwohl dieser Führungsstil in einigen Fällen verständlich sein mag, insbesondere bei kleineren Projekten, im Allgemeinen Mikromanagement hat vor allem deshalb eine negative Konnotation, weil es einen Mangel an Vertrauen und Freiheit am Arbeitsplatz zeigt, was zu negativen Ergebnissen führt.
Warum gibt es Mikromanagement?
Gründe können sein: Angst vor Delegation – Besitzer wissen, wie man Dinge macht. Das ist der Grund, warum sie dort sind, und ihre Geschäft wächst. Diese Aufgabe jemand anderem zu übertragen, wirft jedoch ein großes Fragezeichen auf, ob die Aufgabe so erledigt würde, wie sie es für richtig halten. Qualitätsausgabe – Die Liebe zum Detail ist oft der entscheidende Punkt im Mikromanagement. Gründer haben Angst, dass ihre Teammitglieder den Details nicht genug Aufmerksamkeit schenken, wie sie es tun würden. Angst vor Kontrollverlust - Als die Geschäft wächst, die Aufmerksamkeit verlagert sich weg von den täglichen Aufgaben, dem Geben Geschäft Besitzer das Gefühl, sich von der Umgebung zu lösen Geschäft. Mikromanagement ist ein Weg, durch den Gründer versuchen, sich immer noch „unter Kontrolle“ zu fühlen.
Luca ist ein erfahrener Vertriebsleiter und Business Coach mit einem Hintergrund von über 10 Jahren in Vertrieb und Management. Wenn er nicht arbeitet, betreibt Luca eines der führenden Online-Magazine für Startup-Wissen, MeinStartupLand, mit dem Ziel, Startup-Gründern und Geschäftsleuten sinnvolle und hilfreiche Inhalte bereitzustellen.
