Mikromanagement: So vermeiden Sie das Mikromanagement Ihres Unternehmens

Beim Mikromanagement geht es darum, die Arbeit der Mitarbeiter streng zu kontrollieren oder zu beobachten. Obwohl dieser Führungsstil in einigen Fällen verständlich sein mag, insbesondere bei kleineren Projekten, im Allgemeinen Mikromanagement hat vor allem deshalb eine negative Konnotation, weil es einen Mangel an Vertrauen und Freiheit am Arbeitsplatz zeigt, was zu negativen Ergebnissen führt.

Die Gefahren des Mikromanagements

Für kleine Geschäft Eigentümer oder Startup-Gründer, ist es ganz natürlich tappen in die Falle des Mikromanagements. Sie sind der Grund, warum die Geschäft besteht. 

Sie wissen, wie man Dinge macht, weil sie von Anfang an dabei waren. Außerdem meistens drin Geschäft, Entscheidungen und Handlungen müssen schnell und fehlerfrei ausgeführt werden.

Zu lernen, wie man Mitarbeitern vertraut, kann sehr schwierig sein. Noch schwieriger ist es, im Management die richtige Balance zwischen Vertrauen und Kontrolle zu finden. Vielen Gründern fällt es schwer, sich auf diesen Prozess einzustellen. 

Wenn Sie es jedoch versäumen, Ihren Führungsstil anzupassen und zu ändern, kann dies zu schwerwiegenderen Problemen führen, als Entscheidungen nicht schnell genug zu treffen. 69% der Mitarbeiter haben gestanden, dass sie aufgrund von Mikromanagement über einen Jobwechsel nachgedacht haben, und 36 % haben es tatsächlich getan.

Ohne Zweifel ist es schwierig, jemandem in Ihrem Team Ihr Leben anzuvertrauen Geschäft. Jedoch die Kosten für das Onboarding eine neue Mitarbeiterin zu bekommen, zusammen mit dem Zeitaufwand, sie auf den neuesten Stand zu bringen, ist viel größer, als jemandem die Chance zu geben, einen guten Job zu machen.

Mikromanagement auf den Punkt gebracht

Wie das Wort schon sagt, geht es beim Mikromanagement darum, die Arbeit der Mitarbeiter genau zu kontrollieren oder zu beobachten. Obwohl dieser Managementstil in einigen Fällen verstanden werden kann, insbesondere bei kleineren Projekten, ist Mikromanagement im Allgemeinen negativ konnotiert. Dies liegt vor allem daran, dass es einen Mangel an Vertrauen und Freiheit am Arbeitsplatz zeigt.

Angenommen, Sie müssen einem Ihrer Teammitglieder eine Aufgabe zuweisen. Normalerweise würden sich Manager mit dem Mitarbeiter zusammensetzen, die Aufgabe erklären, sicherstellen, dass alle Tools und Ressourcen verfügbar sind, und dann den Mitarbeiter die Aufgabe alleine erledigen lassen. 

Je nach Aufgabe kann es tägliche/wöchentliche Check-Ins geben, aber im Allgemeinen wird die Verantwortung auf den Mitarbeiter verlagert. Der Manager würde auch sicherstellen, dass Entscheidungen und Fehler (auf kontrollierte Weise) passieren, damit der Mitarbeiter schneller lernen und wachsen kann.

In einer Mikromanagement-Situation hingegen würden Manager Entscheidungen und Aktivitäten des Mitarbeiters übermäßig kontrollieren. Kontinuierliches Feedback zum Fortschritt einfordern und ein ängstliches Umfeld schaffen, in dem der Mitarbeiter Angst davor hat, Fehler zu machen.

Warum betreiben Gründer und Geschäftsinhaber Mikromanagement?

Dafür gibt es mehrere Gründe Geschäft Eigentümer neigen zum Mikromanagement. Wie bereits gesagt, ist es bis zu einem gewissen Grad verständlich, so zu sein. Es ist jedoch wichtig zu erkennen, warum sie dies tun und wie man es vermeidet.

Gründe können sein:

• Angst vor Delegation – Besitzer wissen, wie man Dinge macht. Das ist der Grund, warum sie dort sind, und ihre Geschäft wächst. Diese Aufgabe jemand anderem zu übertragen, wirft jedoch ein großes Fragezeichen auf, ob die Aufgabe so erledigt würde, wie sie es für richtig halten.
• Qualitätsausgabe – Die Liebe zum Detail ist oft der entscheidende Punkt im Mikromanagement. Gründer haben Angst, dass ihre Teammitglieder den Details nicht genug Aufmerksamkeit schenken, wie sie es tun würden.
• Angst vor Kontrollverlust - Als die Geschäft wächst, die Aufmerksamkeit verlagert sich weg von den täglichen Aufgaben, dem Geben Geschäft Besitzer das Gefühl, sich von der Umgebung zu lösen Geschäft. Mikromanagement ist ein Weg, durch den Gründer versuchen, sich immer noch „unter Kontrolle“ zu fühlen.

Sind Sie ein Mikromanager?

Das ist wahrscheinlich am schwierigsten herauszufinden. Wir alle wissen, dass niemand gern im Mikromanagement geführt wird, aber es stellt sich heraus, dass niemand wirklich als Mikromanager bekannt sein möchte. 

Um sicherzustellen, dass Ihre Geschäft bemühen und Wachstum im Mittelpunkt all Ihrer Aktivitäten steht, ist es wichtig, einen „Sanity Check“ durchzuführen, um herauszufinden, ob Sie zu Mikromanagement neigen Geschäft.

1. Sind Sie der einzige Entscheidungsträger?

Der erste Schritt, um zu verstehen, ob Sie ein Mikromanager sind oder nicht, besteht darin, zu prüfen, ob die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Sie in jede einzelne Entscheidung einbeziehen, die sie treffen müssen. 

Fragen sie Ihre Zustimmung für alles? Werden Sie in jeder E-Mail auf CC gesetzt? Wenn dies geschieht, ist die Kreativität der Teammitglieder nicht vorhanden und niemand geht Probleme lösend an.

2. Werden alle Aufgaben gleich erstellt?

Dringlichkeit ist eine der größten Herausforderungen für Mikromanager. Es stimmt zwar, dass viele Aufgaben beim Anbau wichtig sind Geschäft, den Dringlichkeitsfaktor nicht zu erkennen, kann Sie auf eine schiefe Bahn bringen. 

In dringende Angelegenheiten involviert zu sein, macht Sie jedoch nicht zu einem Mikromanager, aber wenn jede einzelne Situation Ihre Aufmerksamkeit (und Zeit) auf die gleiche Weise erhält, dann priorisieren Sie die Dinge nicht richtig.

3. Sind Sie die Bürokratie?

Engpässe sind in der Regel das Ergebnis übermäßiger Bürokratie und nicht der Fähigkeit der Mitarbeiter, Aufgaben zu bewältigen. Wenn Sie jede einzelne Entscheidung über sich ergehen lassen müssen, dann sind Sie der größte und gefährlichste Flaschenhals Ihres Unternehmens. 

Sie haben nur begrenzt Zeit und können aus diesem Grund nicht alle Entscheidungen und Aufgaben übersehen. Natürlich möchten Sie vielleicht wichtige Entscheidungen übersehen, aber Ihre Beteiligung kann zu Verzögerungen bei der Umsetzung führen.

4. Besitzt Sie die Projektberichterstattung?

Sich im Detail zu verheddern, ist eine der Hauptursachen für Verzögerungen bei der Erledigung von Aufgaben. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter immer wieder bitten, außerhalb der vereinbarten Fristen über Projekte zu berichten, dann verschwenden Sie die Zeit aller. 

Stellen Sie beim Festlegen von Aufgaben oder Projekten für Ihr Team sicher, dass Meilensteine ​​eingecheckt sind, und lassen Sie Ihr Team diese durcharbeiten. Wenn etwas besonders wichtig ist, betonen Sie das unbedingt. 

Ein weiteres Problem bei der Überberichterstattung besteht darin, die Fehler anderer Personen öfter als nötig aufzuzeigen. Wenn Sie dies tun, geraten Sie in eine Schleife der Anfrageannahme durch Ihr Team. Sie können nicht fortfahren, bevor sie Ihre Zustimmung erhalten haben.

5. Weißt du es besser?

Ein weiteres häufiges Problem des Managements besteht darin, andere Aufgaben auf ihre eigene Weise angehen zu lassen. Vor allem als Geschäft Besitzer, Sie neigen dazu, zu denken, dass Sie die Dinge besser wissen als andere. 

Wenn Sie Ihrem Team jedoch ständig sagen, wie es etwas zu tun hat, blockieren Sie seine Kreativität, und Sie werden die Dinge nur auf eine Weise tun, auf Ihre Weise, was bis heute vielleicht funktioniert hat, aber nicht unbedingt bedeutet, dass es der beste Weg ist .

Was sind die Folgen einer Micromanagement-Kultur?

Das Verständnis der Folgen einer solchen Kultur ist ein wesentlicher Schritt zur Verbesserung. Wenn Sie sich schuldig machen, ein Mikromanager zu sein, müssen Sie verstehen, wie sich die Menschen um Sie herum fühlen, damit Sie anfangen können, Änderungen vorzunehmen.

• Mangel an Vertrauen – Mitarbeiter könnten denken, dass Sie ihren Fähigkeiten bei der Lösung von Problemen nicht vertrauen. Als nächstes kommt mangelndes Vertrauen, was zu durchschnittlichen Ergebnissen oder noch schlechteren Umsätzen führt.
• Drop-In-Moral – Ein Team mit Mikromanagement ist darauf bedacht, Vorschläge zu machen und Innovationen hervorzubringen. In dieser Atmosphäre wird es den Teammitgliedern schwerfallen, gute Arbeit zu leisten, was wiederum zu schlechter Leistung führt.
• Verschiebung der Aufmerksamkeit - Als ein Geschäft Besitzer, Sie sind derjenige, der weiß, wie man bestimmte Aufgaben erledigt; niemand sonst kann. Wenn Sie Ihr Team im Mikromanagement verwalten, haben Sie keine Zeit, sich um andere wichtige Dinge zu kümmern, die Sie sich ansehen sollten.

Wie kann man das Mikromanagement stoppen und sich vorwärts bewegen?

Mikromanagement ist ein Problem, das zu Unternehmenspleiten führen kann. Es ist jedoch nicht der Endpunkt. Es gibt Möglichkeiten, voranzukommen und die Vorgehensweise zu verbessern. Die folgenden Erkenntnisse können Ihnen helfen, dieses Problem zu lösen und eine Erfolgskultur für Ihr Unternehmen zu schaffen.

1. Stellen Sie nur die richtigen Leute ein

So einfach es auch klingen mag, die Einstellung der richtigen Leute gibt Ihnen Sicherheit. Eine der Säulen der Schaffung eines Besseren Arbeitskultur das nicht auf Mikromanagement basiert, ist Rechenschaftspflicht. Es ist viel einfacher, eine Kultur der Verantwortlichkeit mit verantwortlichen Menschen zu haben.

Der Einstellungsprozess wird zu einem entscheidenden Schritt bei der Schaffung einer besseren Arbeitskultur. Wie oft suchen Kandidaten Rat? Wie suchen sie nach Feedback? 

Wenn Sie verstehen, wie jemand Verantwortung von Anfang an wertschätzt, können Sie später Zeit sparen. Darüber hinaus sollten Sie, wenn Sie nicht an allen Einstellungen beteiligt sind (und das sollten Sie auch nicht), sicherstellen, dass jeder Einstellungsmanager in Bezug auf diese ausgerichtet ist Wert und Verständnis dafür, wonach das Unternehmen sucht. 

Eine schlechte Einstellung schafft nicht nur ein stressiges Arbeitsumfeld für Sie und andere, sondern wirkt sich auch direkt auf das Arbeitsumfeld aus Ihre Finanzen.

2. Verwalten Sie Erwartungen, nicht Aufgaben

Aktionen und Ergebnisse sind sehr unterschiedlich. Manager verbringen in der Regel viel Zeit damit, ihren Teams zu sagen, was sie tun und wie sie es tun sollen, investieren aber nur sehr wenig Zeit in das gewünschte Ergebnis. Sicherzustellen, dass jeder versteht, was Sie von ihm erwarten, ist der Schlüssel zur Vermeidung von Mikromanagement.

Nehmen Sie sich bei der Arbeit an einem Projekt oder einer Aufgabe die Zeit, sich mit Ihren Teammitgliedern darüber abzustimmen, was von ihnen erwartet wird, anstatt ihnen zu sagen, was sie tun sollen. 

Machen Sie sie für das Ergebnis verantwortlich, nicht für den Prozess. Auf diese Weise ermutigen Sie Mitarbeiter, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben eigenverantwortlich anzugehen. Dies nimmt auch den Druck, vollständig kontrolliert zu werden.

3. Legen Sie wöchentliche Check-Ins fest, um den Fortschritt zu überprüfen

Sich vom Mikromanager zu entfernen, kann kompliziert sein. Aus diesem Grund kann es Ihnen Sicherheit geben, eine Struktur zu haben, die es Ihnen ermöglicht, sich regelmäßig mit Ihrem Team zu treffen.

Mikromanager zeigen einen Mangel an Vertrauen in ihr Team und haben Kontrollprobleme. Wenn Sie auf diese Weise arbeiten und klare wöchentliche Ziele mit dem Team festlegen, können Sie die Angst minimieren, nicht die volle Kontrolle darüber zu haben, was in Ihrem Unternehmen passiert.

4. Fördern Sie eine offene und ehrliche Kommunikationskultur

Mit dem Mikromanagement gehen, wie gesagt, ein Mangel an Vertrauen und Kommunikationsschwierigkeiten einher. Um Ihnen und Ihrem Unternehmen zu helfen, eine produktivere Phase zu erreichen, sollten Sie dafür sorgen, dass sich die Menschen wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken und Bedenken mit Ihnen teilen. 39% der Mitarbeiter haben das Gefühl, dass in den heutigen Organisationen nicht genug kommuniziert wird.

Wenn Sie als Manager Ihre Türen öffnen, entsteht ein stärkeres Teamgefühl und Sie können verstehen, was funktioniert und was nicht. Denken Sie daran, dass es um die Ergebnisse geht, nicht um die Aktivitäten.

5. Geben Sie den Mitarbeitern Entscheidungsbefugnis und Eigenverantwortung

Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, ein Mitspracherecht bei dem zu haben, was im Unternehmen passiert, beginnen sie, mehr Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen. Entscheidungsmacht gibt es in allen Formen. 

Geschäftsinhaber haben in der Regel damit zu kämpfen, da das Delegieren der Entscheidungsfindung zu Schwierigkeiten führen kann Geschäft Situationen. Wenn den Mitarbeitern jedoch die Entscheidungsbefugnis gegeben wird, denken sie meistens wie der Eigentümer.

Andererseits kann der Aufbau eines langfristigen Eigentumsplans zu mehr Verantwortung führen. Unternehmen auf der ganzen Welt bieten Beteiligungsoptionen für ihre Mitarbeiter an, abhängig von ihrem Dienstalter und der Zeit, die sie arbeiten.

Zusammenfassung

Die Balance zwischen Ermächtigung und Rechenschaftspflicht ist nicht einfach. Das Verständnis, wie wichtig es ist, sich vom Mikromanagement zu entfernen, kann zu weitaus besseren Ergebnissen führen als potenzielle Probleme, die mit mehr Freiheit einhergehen. 

Sie stellen Mitarbeiter ein, weil Sie ihnen ihre Fähigkeiten anvertrauen. Ihnen nicht die Möglichkeit zu geben, zu glänzen und mehr für Sie zu tun, wird zu Frustration führen. Mit Unzufriedenheit gehen alle möglichen negativen Einstellungen einher, die sich wie Krebs in Ihrem Unternehmen ausbreiten. 

Um erfolgreich zu sein und an der Spitze zu bleiben, müssen Sie vom Manager zum Manager wechseln MENSCHENFÜHRUNG Erfüllen Sie Ihre Rolle und lassen Sie sich von Ihren Mitarbeitern bei der schweren Arbeit unterstützen.

Case Studies

• Tesla:
  • Beispiel für Mikromanagement:
    • Elon Musk, CEO von TeslaEs ist bekannt, dass er sich intensiv mit den kleinsten Details befasst PRODUKTE Design und Engineering.
    • Er nimmt oft in letzter Minute Änderungen vor und verlangt von seinen Teams sofortiges Handeln, was zu einem Arbeitsumfeld mit hohem Druck führt.
  • Folgen:
    • Mitarbeiter können sich aufgrund der ständigen Veränderungen und Anforderungen von oben unter Druck gesetzt und gestresst fühlen.
    • Während Musks Beteiligung dazu geführt hat InnovationAllerdings kam es auch zu häufigen Richtungswechseln, die die Belegschaft vor Herausforderungen stellten.
• Startup-Unternehmen:
  • Beispiel für Mikromanagement:
    • In vielen Startups sind die Gründer tief in alle Aspekte des Unternehmens involviert Geschäft, von PRODUKTE Entwicklung zu Marketing.
    • Gründer können kleinere Entscheidungen genau überwachen und genehmigen, aus Angst vor Abweichungen von ihren Entscheidungen Seh-.
  • Folgen:
    • Während die Leidenschaft und Liebe zum Detail von Gründern zu einem frühen Erfolg führen kann, kann dies auch zu einem Mangel an Autonomie bei den Mitarbeitern führen.
    • Mitarbeiter könnten sich in ihrer Kreativität und Problemlösungsfähigkeit eingeschränkt fühlen, was behindernd sein kann Innovation.
• Regierungsbehörden:
  • Beispiel für Mikromanagement:
    • Einige Regierungsbehörden haben strenge Vorschriften und Hierarchien, was zu einer Mikromanagementkultur führt.
    • Manager verlangen möglicherweise von ihren Mitarbeitern, dass sie strenge Verfahren einhalten und selbst für geringfügige Entscheidungen die Genehmigung einholen.
  • Folgen:
    • Bürokratisches Mikromanagement kann Prozesse verlangsamen und Ineffizienzen schaffen.
    • Aufgrund der eingeschränkten Autonomie kann es sein, dass Mitarbeiter demotiviert werden und sich weniger für ihre Arbeit engagieren.
• Einzelhandelsketten:
  • Beispiel für Mikromanagement:
    • Einzelhandelsmanager in großen Ketten können jede Aktion der Mitarbeiter genau überwachen, von der Art und Weise, wie sie Produkte anordnen, bis hin zur Interaktion mit Kunden.
    • Möglicherweise müssen strenge Skripte und Protokolle befolgt werden.
  • Folgen:
    • Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass ihnen wenig Raum für Kreativität oder persönliches Urteilsvermögen bleibt.
    • Während Beständigkeit im Kundenservice wichtig ist, kann übermäßiges Mikromanagement zu frustrierten und demoralisierten Mitarbeitern führen.
• Bildungsinstitutionen:
  • Beispiel für Mikromanagement:
    • Einige Schulverwalter und Schulleiter verwalten die Lehrer möglicherweise bis ins kleinste Detail, indem sie detaillierte Unterrichtspläne und Unterrichtsabläufe festlegen.
    • Die Autonomie der Lehrkräfte bei der Gestaltung ihrer Lehrmethoden ist möglicherweise eingeschränkt.
  • Folgen:
    • Mikromanagement kann die Fähigkeit von Lehrern beeinträchtigen, sich an die Bedürfnisse der Schüler anzupassen und im Klassenzimmer Innovationen einzuführen.
    • Dies kann auch zu einer weniger dynamischen und ansprechenden Lernumgebung führen.

Schlüssel-Höhepunkte:

• Mikromanagement definiert: Beim Mikromanagement geht es darum, die Arbeit der Mitarbeiter streng zu kontrollieren oder zu beobachten, oft aufgrund mangelnden Vertrauens oder des Wunsches nach Kontrolle. Während es für kleine Projekte geeignet sein mag, hat es im Allgemeinen eine negative Konnotation, da es das Vertrauen und die Freiheit am Arbeitsplatz beeinträchtigt.
• Gefahren des Mikromanagements: Mikromanagement kann zu negativen Folgen führen, einschließlich Unzufriedenheit der Mitarbeiter, Fluktuation und verminderter Arbeitsmoral. Mitarbeiter, die sich mikromanagiert fühlen, neigen weniger dazu, Initiative zu ergreifen und Innovationen voranzutreiben, was zu geringerer Leistung und Kreativität führt.
• Gründe für Mikromanagement:
  • Angst vor Delegation: Unternehmer führen oft Mikromanagement durch, weil sie befürchten, dass Aufgaben bei einer Delegierung nicht ihren Standards entsprechend ausgeführt werden.
  • Qualitätsbedenken: Die Liebe zum Detail treibt das Mikromanagement voran, da die Eigentümer befürchten, dass andere ihr Präzisionsniveau nicht einhalten könnten.
  • Angst vor Kontrollverlust: Wenn Unternehmen wachsen, fühlen sich die Eigentümer möglicherweise distanziert und greifen auf Mikromanagement zurück, um das Gefühl der Kontrolle zu behalten.
• Mikromanagement in sich selbst erkennen:
  • Entscheidungskontrolle: Wenn alle Entscheidungen Ihre Zustimmung und Ihren Input erfordern, deutet dies auf einen Mangel an Vertrauen in die Fähigkeiten Ihres Teams hin.
  • Aufgabenpriorisierung: Die Behandlung aller Aufgaben mit gleicher Dringlichkeit hemmt eine effektive Aufgabenverwaltung und weist auf Mikromanagement-Tendenzen hin.
  • Engpässe schaffen: Wenn alle Entscheidungen über Sie selbst getroffen werden müssen, werden Sie zu einem Engpass, der den Fortschritt verzögert.
  • Übermäßige Berichterstattung: Übermäßig anspruchsvolle Projektberichte können den Fortschritt verlangsamen und die Autonomie des Teams beeinträchtigen.
  • Setzen Sie Ihren Ansatz durch: Ständiges Vorschreiben, wie Aufgaben erledigt werden sollen, erstickt die Kreativität und die individuelle Problemlösung.
• Folgen einer Mikromanagementkultur:
  • Mangel an Vertrauen: Mikromanagement untergräbt das Vertrauen der Mitarbeiter in ihre Fähigkeiten und führt zu durchschnittlichen oder unterdurchschnittlichen Ergebnissen.
  • Moralabfall: Ein Team mit Mikromanagement zögert, Ideen einzubringen und Innovationen einzuführen, was zu einer geringeren Arbeitsmoral und Leistung führt.
  • Verlagerte Aufmerksamkeit: Als Eigentümer lenkt übermäßiges Mikromanagement Ihren Fokus von übergeordneten Aufgaben ab, die für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind Geschäft Wachstum.
• Mikromanagement überwinden:
  • Mietrecht: Wählen Sie Mitarbeiter aus, die Wert Verantwortung übernehmen und sich an der Kultur Ihres Unternehmens orientieren, um ein weniger mikromanagementgesteuertes Umfeld zu fördern.
  • Erwartungen verwalten: Konzentrieren Sie sich auf die gewünschten Ergebnisse, anstatt jeden Schritt zu diktieren, und ermöglichen Sie den Mitarbeitern, die Verantwortung für ihre Aufgaben zu übernehmen.
  • Check-Ins umsetzen: Regelmäßige Check-ins helfen Ihnen, ohne Mikromanagement auf dem Laufenden zu bleiben und fördern Vertrauen und effektive Kommunikation.
  • Fördern Sie offene Kommunikation: Ermutigen Sie einen offenen Dialog, um Vertrauen aufzubauen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Gedanken und Bedenken zu äußern.
  • Entscheidungsfindung durch Delegierte: Ermächtigen Sie Ihre Mitarbeiter, Entscheidungen zu treffen, was die Verantwortlichkeit erhöht und oft zu durchdachteren Entscheidungen führt.
• Fazit:
  • Es ist von entscheidender Bedeutung, ein Gleichgewicht zwischen Ermächtigung und Verantwortlichkeit zu finden.
  • Übergang vom Mikromanagement zu a MENSCHENFÜHRUNG Rolle führt zu besseren Ergebnissen und Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Das Vertrauen der Mitarbeiter und die Möglichkeit, dass sie glänzen, trägt zu einem positiveren und produktiveren Arbeitsumfeld bei.

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