Leistungsstarkes Management beinhaltet die Implementierung von HR-Praktiken, die intern konsistent und auf die Organisation abgestimmt sind und Dritten . Wichtig ist, dass Hochleistungsmanagement ein kontinuierlicher Prozess ist, bei dem mehrere unterschiedliche, aber integrierte Aktivitäten einen Leistungsmanagementzyklus bilden. Es ist kein Prozess, der einmal im Jahr durchgeführt und dann in einem Aktenschrank versteckt werden sollte.
Ursprungsgeschichte des Hochleistungsmanagements
Hochleistungsmanagement, wie es die meisten heute kennen, gibt es erst seit etwa 100 Jahren.
Taylorismus und Prinzipien des Wissenschaftsmanagements
Der Ingenieur und Unternehmensberater FW Taylor war einer der Ersten, der den Zusammenhang zwischen Mitarbeiterpotenzial und Produktivität erforschte. 1908 entwickelte er wissenschaftliche Managementprinzipien, die:
- Ersetzte „Faustregel“-Arbeitsprozesse durch solche, die auf der wissenschaftlichen Untersuchung der anfallenden Aufgaben basieren.
- Jeder Mitarbeiter wurde ausgewählt, geschult und entwickelt, anstatt ihn sich selbst ausbilden zu lassen.
- Schaffung einer Umgebung für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass wissenschaftliche Methoden befolgt werden.
- Arbeitsteilung zwischen Managern und Mitarbeitern, sodass das Management diese Prinzipien in die Planung einbeziehen kann.
Henry Ford war ein früher Befürworter von Taylors Leistungsmanagementsystem. Er unterteilte die Fahrzeugherstellung in einfache, sich wiederholende Aufgaben, die jeder Fabrikarbeiter lernen konnte.
Leistungsbeurteilungsmodell nach Taylor
1914 führte Taylor dann eine formelle Leistungsbeurteilung ein Modell mit einem zentralen Fokus auf die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität. Diesmal betrachtete er die Erfahrung, Pünktlichkeit, Loyalität und Persönlichkeit des Mitarbeiters im Gegensatz zu den Unternehmenszielen.
WD Scott
Eine der frühesten dokumentierten Anwendungen von Leistungsbeurteilungen findet sich im australischen Unternehmen WD Scott & Co. Bereits 1914 führte die Unternehmensberatung eine Mitarbeitervergleichsskala ein, die von Taylors früheren Arbeiten beeinflusst war.
Dieses eher formale Bewertungssystem war jedoch außerhalb des Unternehmens bis in die 1930er Jahre weitgehend unbekannt. Als sich in den 1950er Jahren verbesserte Arbeitsverträge und Regierungspraktiken etablierten, wurde in Organisationen auf der ganzen Welt eine jährliche Leistungsbeurteilung auf der Grundlage von Scotts ursprünglichem System eingeführt.
Eine Umstellung auf anspruchsvolles Leistungsmanagement
Bis in die 1960er Jahre basierte Leistungsmanagement auf den Persönlichkeitsmerkmalen eines Mitarbeiters, die wenig mit seiner Produktivität am Arbeitsplatz zu tun hatten.
Als Reaktion darauf begannen Organisationen, sich darauf zu konzentrieren, was Mitarbeiter in Zukunft erreichen können, wobei der Schwerpunkt auf Zielen und Zielen lag. Ungefähr zu dieser Zeit wurde der Ansatz des Management by Objectives populär, ein System, das erstmals 1954 von Peter Drucker vorgeschlagen wurde.
Weitere Verfeinerung
In den 1970er Jahren wurde Hochleistungsmanagement aufgrund der subjektiven und voreingenommenen Natur von Beurteilungen oft mit gerichtlichen Auseinandersetzungen in Verbindung gebracht. Dies führte zu einer Verlagerung hin zu Leistungsbewertungsskalen und Psychometrie, mit weiteren Verbesserungen wie dem 360-Grad-Feedback, das in den 80er und 90er Jahren eingeführt wurde.
360-Grad-Feedback war insofern anders, als es sich auf die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter als Instrument zur Leistungssteigerung konzentrierte. Konzepte wie Teamarbeit, Konfliktlösung, Effizienz und Kommunikation wurden zu den bevorzugten Messgrößen.
Zukunft des Hochleistungsmanagements
Heutzutage haben viele Organisationen die jährliche Leistungsbeurteilung durch eine häufigere oder kontinuierlichere ersetzt und Dritten jetzt üblich. Mitarbeitermotivation und -engagement werden im Kontext einer positiven und produktiven Arbeitsplatzkultur betrachtet.
In Zukunft wird die Rolle der künstlichen Intelligenz im Personalwesen wahrscheinlich den Fokus von der Quantität auf die Qualität verlagern. Mit anderen Worten, die Qualität des Mitarbeiterfeedbacks wird die Häufigkeit von Beurteilungen zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten ersetzen. Auch das Feedback selbst wird flexibler, kontextbezogener und unkomplizierter.
High Performance Management verstehen
Leistungsmanagement wird von Mitarbeitern und Führungskräften oft als der schwächste Teil des Humankapitalmanagements angesehen.
Tatsächlich führt Leistungsmanagement selten zu einer verbesserten Leistung. Dies trotz der Tatsache, dass es sich um eine ressourcenintensive Übung handelt. Mitarbeiter fühlen sich oft entmutigt, unmotiviert und unmotiviert. Manager sind frustriert über einen ausgeprägten Mangel an Unterstützung und die daraus resultierende schlechte Leistung. Erschreckenderweise haben Untersuchungen ergeben, dass nur 14 % der Unternehmen mit ihrem aktuellen Leistungsmanagementsystem zufrieden sind.
Erschwert wird die Situation durch die Unklarheit, was unter High Performance zu verstehen ist. Der Autor Michael Armstrong bietet jedoch eine nützliche Definition. Er stellt fest, dass „Leistungsmanagement ist der kontinuierliche Prozess der Leistungsverbesserung durch das Setzen von individuellen und Teamzielen, die an den strategischen Zielen der Organisation ausgerichtet sind, das Planen der Leistung zum Erreichen der Ziele, das Überprüfen und Bewerten des Fortschritts und das Entwickeln des Wissens, der Fähigkeiten und der Fähigkeiten von Menschen."
Wichtig ist, dass Hochleistungsmanagement ein kontinuierlicher Prozess ist, bei dem mehrere unterschiedliche, aber integrierte Aktivitäten einen Leistungsmanagementzyklus bilden. Es ist kein Prozess, der einmal im Jahr durchgeführt und dann in einem Aktenschrank versteckt werden sollte.
Der Hochleistungs-Management-Zyklus
Microsoft, General Electric, Adobe und Deloitte sind Beispiele für Unternehmen, die die jährliche Leistungsbeurteilung aufgegeben und eine zyklischere Vorgehensweise angenommen haben Modell.
Diese Modell enthält die folgenden Elemente:
- Plan. Hier liegt der Fokus auf der Entwicklung von SMART-Zielen (ausgerichtet auf die Unternehmensziele) und einem persönlichen Entwicklungsplan. Die Stellenanforderungen der Mitarbeiter sollten bewertet und gegebenenfalls aktualisiert werden.
- Handlung. Der Mitarbeiter sollte dann seine Rolle erfüllen und die festgelegten Ziele erreichen. Der persönliche Entwicklungsplan sollte umgesetzt werden.
- Track. Der Fortschritt sollte regelmäßig mit regelmäßigem Feedback oder Coaching verfolgt werden, um Hindernisse zu beseitigen. Einige schlagen vor, dass Feedback einmal im Quartal gegeben werden sollte, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Zeit und die notwendige Unterstützung erhalten, um ihre Ziele zu erreichen.
- Überprüfung. An dieser Stelle sollten Mitarbeiter und HR-Manager das Gelernte reflektieren und das Erreichte Revue passieren lassen. Karriereziele und zukünftige Maßnahmen sollten besprochen und vereinbart werden.
Grundelemente des Hochleistungsmanagements
Um Höchstleistungen zu fördern, sollten HR-Manager diese Bausteine berücksichtigen:
- Zielsetzung – Ziele müssen so früh wie möglich festgelegt werden. Um Engagement und Empowerment zu steigern, muss dem Mitarbeiter bewusst gemacht werden, warum seine Ziele wichtig sind. Wie fördern sie organisatorische und persönliche Ziele?
- Transparente Kommunikation und Zusammenarbeit – Mitarbeitern muss der Respekt entgegengebracht werden, immer auf dem Laufenden zu sein. Befindet sich das Unternehmen in einer Notlage, sollte es informiert werden. Sie sollten auch über wichtige Informationen auf dem Laufenden gehalten werden und die Möglichkeit erhalten, kooperative Beziehungen zu ihren Kollegen und Vorgesetzten aufzubauen. Transparenz bedeutet auch, dass beide Parteien nie davor zurückschrecken, schwierige oder unangenehme Themen anzusprechen.
- Wahrnehmung – Leistungsfähigkeit kann durch Anreize gefördert werden. Dies kann in Form eines Bonus oder einer Auszeichnung erfolgen, aber nicht zuletzt sollte jedem Mitarbeiter mitgeteilt werden, dass seine Arbeit wertgeschätzt und geschätzt wird.
- Ehrliches und regelmäßiges Feedback – Je häufiger und prägnanter das Feedback, desto höher die Mitarbeiterleistung.
- Personalentwicklung – Gelingt es einer Organisation, Hochleistungsmanagement zu betreiben, dann bringt sie natürlich Mitarbeiter hervor, die ihre eigenen Ambitionen vorantreiben wollen. Unternehmen sollten in ihre Mitarbeiter investieren und keine Angst haben, wichtige Talente an einen Wettbewerber zu verlieren.
Die zentralen Thesen
- Hochleistungsmanagement umfasst eine Reihe von HR-Praktiken. Diese Praktiken konzentrieren sich auf die kontinuierliche Verbesserung der Mitarbeiter- und Organisationsleistung.
- Mehrere große Unternehmen, darunter Adobe, General Electric und Deloitte, haben einen zyklischen Hochleistungsmanagementansatz eingeführt.
- Leistungsstarkes Management entsteht, wenn Mitarbeiter sich Ziele setzen, zu deren Erreichung sie befähigt sind. Entscheidend sind auch transparente Kommunikation, Anerkennung, regelmäßiges Feedback und Mitarbeiterentwicklung.
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