Rasci-Matrix

RASCI-Matrix in Kürze

Eine RASCI-Matrix wird verwendet, um die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projekt, einer Dienstleistung oder einem Prozess zuzuweisen und dann anzuzeigen. Sie wird manchmal als RASCI-Verantwortungsmatrix bezeichnet. Die RASCI-Matrix ist im Wesentlichen ein Projekt Management Tool, das wichtige Klarheit für Organisationen bietet, die an komplexen Projekten beteiligt sind. 

Eine RASCI-Matrix verstehen

Bei richtiger Anwendung erleichtert die Matrix ein gemeinsames Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten der Teilnehmer, unterstützt durch eine zugängliche und eindeutige Dokumentation.

Infolgedessen kann die Matrix verwendet werden, um von Ineffizienzen geplagte Projekte voranzubringen.

Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Stakeholder sind in fünf Kategorien unterteilt, die das Akronym RASCI umfassen:

  1. Verantwortlich (R) – Wer sind die Stakeholder, die die Arbeit erledigen, um eine Aufgabe abzuschließen? Verantwortliche Stakeholder sind die Ersteller von Ergebnissen und haben Entscheidungsbefugnis.
  2. Verantwortlich (A) – diese Person überwacht die Aufgabe, um sicherzustellen, dass sie korrekt ausgeführt wird. Sie sind letztendlich für alle durchgeführten Arbeiten verantwortlich.
  3. Unterstützung (S) – Wer kann die Umsetzung einer Aufgabe, Dienstleistung oder eines Prozesses unterstützen?
  4. Konsultiert (C) – Beschreiben von Stakeholdern, die während der Arbeit wertvolle Beiträge leisten. Sie beteiligen sich aktiv am Projekt.
  5. Informiert (ich) – Informierte Stakeholder sind diejenigen, die nicht direkt am Projekt beteiligt sind, aber regelmäßige Updates benötigen.

Erstellen einer RASCI-Matrix

Das Erstellen einer RASCI-Matrix ist einfach. Es geht darum, diese Schritte zu befolgen:

  1. Beginnen Sie in einer Matrix, indem Sie jeden der Stakeholder in einer Reihe oben auflisten. Diese können nach Berufsbezeichnungen wie Projektmanager aufgelistet werden. Alternativ können Sie die Namen der beteiligten Personen auflisten.
  2. Identifizieren Sie dann jede Aufgabe, die mit dem Abschluss eines Projekts verbunden ist, und listen Sie sie auf der linken Seite in einer einzelnen Spalte auf.
  3. Vervollständigen Sie jede Zelle in der RASCI-Matrix, indem Sie verantwortliche, rechenschaftspflichtige, unterstützende, beratende und informierte Stakeholder zuweisen. Markieren Sie dazu jede Zelle mit dem Anfangsbuchstaben jeder Rolle in Großbuchstaben.

Best Practices für die RASCI-Matrix

Beim Ausfüllen der Matrix ist darauf zu achten, dass die theoretische Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten in der Praxis funktioniert.

Dies hilft Projektteams, Konflikte und Unklarheiten zu vermeiden, bevor sie sich weiterentwickeln können.

Betrachten Sie zur Unterstützung dieses Prozesses die folgenden allgemeinen Szenarien:

  • Zu viele Rs für einen einzelnen Stakeholder – Wird einem Stakeholder zu viel Arbeit zugeteilt? Reduzieren Sie gegebenenfalls ihre Arbeitsbelastung.
  • Zu viele Rs für eine einzelne Aufgabe – Gibt es für einige Aufgaben mehr als eine verantwortliche Person? Um Machtkämpfe zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass nur eine Person für jede Aufgabe verantwortlich ist.
  • Keine leeren Zellen – Für Unternehmen ist es wichtig, objektiv zu beurteilen, ob alles, Stakeholder Bedürfnisse an jeder Projektaufgabe beteiligt zu sein. Können verantwortliche Stakeholder in konsultierte Stakeholder umgewandelt werden? Können konsultierte Stakeholder informiert werden?
  • Mehrere As – Für jede Aufgabe sollte es nur eine verantwortliche Person geben. Mehrere verantwortliche Personen verlangsamen die Entscheidungsfindung und fördern Konflikte.
  • Mehrere Cs – Auch zu viele konsultierte Stakeholder können ein Projekt verlangsamen. Nur Interessengruppen mit wertvollem Fachwissen sollten regelmäßig konsultiert werden. Die meisten Berater sollten auf dem Laufenden gehalten, aber nur in mildernden Umständen um Rat gefragt werden.

Beispiele für RASCI-Matrix

Nun schließen wir mit zwei hypothetischen RASCI-Matrix-Beispielen.

Beispiel 1 – Softwareentwicklung

Betrachten Sie eine Software. Entwicklungsunternehmen, dessen Team mit der Bereitstellung einer vielseitigen und teuren webbasierten Anwendung für einen Kunden beauftragt ist.

Der erste Schritt besteht darin, die Personen/Stakeholder zu notieren, die an der Lieferung beteiligt sein werden. Im Zusammenhang mit Software. Entwicklung, dazu gehören:

  • Projektmanager.
  • UI/UX.
  • Analysten.
  • Fachexperten.
  • Web-Entwickler.
  • Systemadministratoren.
  • Tester und
  • Users.

Diese werden dann oben in der RASCI-Matrix in einer einzigen Zeile aufgelistet.

Aufgaben oder Prozessschritte definieren

Mit den identifizierten Stakeholdern klärt das Unternehmen dann die damit verbundenen Aufgaben oder Prozessschritte Software. Entwicklung und listet sie in einer Spalte auf der linken Seite der Matrix auf.

Aufgaben umfassen:

  • Planung und Analyse.
  • Design und Prototyping.
  • Codierung.
  • Überprüfung und Prüfung.
  • Bereitstellung und
  • Wartung.

Verantwortung definieren

Mit den jetzt definierten Zeilen- und Spaltenwerten muss das Unternehmen jeder Zelle in der Matrix Verantwortlichkeiten zuweisen. 

Stakeholder werden auf folgende Weise Aufgaben zugewiesen:

  • Verantwortlich – Analysten (Planung u Analyse), UI/UX (Design und Prototyping), Webentwickler (Codierung), Tester (Überprüfung und Test), Systemadministratoren (Bereitstellung, Wartung).
  • Verantwortlich – Projektleiter (alle Aufgaben).
  • Stützend – Analyst (Design und Prototyping), UI/UX (Wartung), Webentwickler (Bereitstellung, Wartung), Tester (Bereitstellung, Wartung).
  • Konsultiert – Fachexperten (Planung u Analyse), Benutzer (Planung u Analyse, Design und Prototyping, Überprüfung und Test, Wartung).
  • Informiert – Webentwickler (Planung u Analyse, Entwerfen und Prototyping), Systemadministratoren (Codieren, Überprüfen und Testen), Benutzer (alle Aufgaben).

Beispiel 2 – Gipfelvorbereitung

Im zweiten Beispiel haben wir ein Pharmaunternehmen, das mit der Organisation seines jährlichen Gipfeltreffens beauftragt wurde.

Der Gipfel, der jedes Jahr in einem anderen Land stattfindet, ermöglicht es den Mitarbeitern, Verbindungen aufzubauen und sich in einer unterhaltsamen und kollaborativen Umgebung besser mit anderen vertraut zu machen.

Dazu muss hinter den Kulissen viel Arbeit geleistet werden Plan der Gipfel, da Mitarbeiter aus 15 verschiedenen Ländern anreisen werden. Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Vereinbaren Sie ein Gastland.
  • Überprüfen Sie, ob Reisebeschränkungen bestehen.
  • Bestimmen Sie die Gesamtzahl der Teilnehmer.
  • Organisieren Sie den Transport für die Teilnehmer und ihre Familien. 
  • Finden Sie eine geeignete Unterkunft.
  • Erstellen Sie einen Veranstaltungsplan mit verschiedenen Aktivitäten für jeden Geschmack.
  • Schätzen und genehmigen Sie das Gipfelbudget.

Das Unternehmen definiert dann sieben verschiedene Stakeholder:

  1. Geschäftsführer.
  2. FINANZVORSTAND.
  3. Projektleitung.
  4. Projektteam.
  5. Reisebüro.
  6. Erfahrene Kollegen.
  7. Summit-Teilnehmer (Benutzer).

Vor diesem Hintergrund kann eine RASCI-Matrix für das Pharmaunternehmen wie folgt aussehen.

  • Verantwortlich – Projektleitung (Entscheidung über Ziel, Erstellung des Zeitplans, Schätzung und Genehmigung des Budgets), Projektteam (Organisation des Transports).
  • Verantwortlich – Geschäftsführer (Gastland vereinbaren, Zeitplan erstellen), CFO (Budget schätzen und genehmigen), Projektleiter (Reisebeschränkungen überprüfen, Gesamtzahl der Teilnehmer bestimmen, Transport organisieren, Unterkunft finden).
  • Stützend – externes Reisebüro (Prüfung von Reisebeschränkungen, Organisation des Transports, Beschaffung von Unterkünften, Erstellung eines Zeitplans, Schätzung und Genehmigung des Budgets).
  • Konsultiert – externes Reisebüro (Entscheidung für das Reiseziel), erfahrene Kollegen (Entscheidung für das Reiseziel, Suche nach Unterkünften, Erstellung des Zeitplans), Gipfelteilnehmer (Entscheidung über das Reiseziel). 
  • Informiert – Geschäftsführer (Prüfung der Reisebeschränkungen), CFO (alle Aufgaben außer Budgetschätzung und Genehmigung), Gipfelteilnehmer (Prüfung der Reisebeschränkungen).

RASCI vs. RACI

Eine Variation des RASCI-Frameworks ist ohne „S“ und stellt somit eine vereinfachte Version des RASCI dar, bei der Ergebnisse für ein Projekt ohne die Unterstützungsfunktion erzielt werden können.

Tatsächlich bestimmt die RACI in diesem speziellen Fall, wer für ein Projekt verantwortlich und rechenschaftspflichtig ist.

RACI
Eine RACI-Matrix wird verwendet, um die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projekt, einer Dienstleistung oder einem Prozess zuzuweisen und dann anzuzeigen. Sie ähnelt der RASCI-Verantwortungsmatrix, vermisst jedoch das „S“, das die Unterstützungsfunktion darstellt. Dies kann in weniger komplexen Organisationen nützlich sein, in denen es wichtiger ist, die für die Projekte verantwortlichen und rechenschaftspflichtigen Personen festzulegen, und in denen die Supportfunktion weniger relevant ist.

Daher könnte der Erfolg des Projekts auf die Person oder Personen verzerrt werden, die als verantwortlich und rechenschaftspflichtig für den Erfolg eines Projekts identifiziert wurden.

Ohne unbedingt eine Stützfunktion zu haben. Die Unterstützungsfunktion kann in komplexeren Organisationen erforderlich sein, in denen Gruppendynamik zum Erfolg von Projekten beitragen kann.

Stellen Sie sich den Fall großer Organisationen vor, die die RASCI-Methode anwenden; Dies könnte hilfreicher sein, da komplexere Projekte möglicherweise eine starke Unterstützungsfunktion erfordern, damit sie erfolgreich sind.

In kleineren Organisationen, in denen eine Vereinfachung der Dinge und der Bedarf an weniger Personen auf dem Laufenden dazu beitragen könnten, Projekte durch den Einsatz von RACI erfolgreicher zu machen.

RASCI-Matrix vs. RAPID

Rapid-Framework
Das RAPID-Framework ist ein Tool, mit dem Unternehmen wichtige Entscheidungen treffen können. Das RAPID-Framework wurde von der globalen Beratungsfirma Bain & Company entwickelt, die feststellte, dass „hochwertige Entscheidungsfindung und starke Leistung Hand in Hand gehen."

Im Vergleich zu RASKI, die RAPID-Rahmen hat folgende Vorteile:

  • Nachdenkliche Entscheidungsfindung.
  • Erhöhter Buy-in.
  • Hochwertige Rekrutierung.
  • Entscheidungen mit höheren Auswirkungen.

Wo also die RASCI-Matrix die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten der wichtigsten Beteiligten in einem Projekt, Service, Prozess oder einer Aufgabe anzeigt.

Ein RAPID-Framework ist ein Tool, mit dem Unternehmen bessere Entscheidungen treffen können. Es wurde von der Beratungsfirma Bain & Company entwickelt.  

Fünf wichtige Entscheidungsrollen. Jede Rolle kann einer Einzelperson oder einer Gruppe von Personen zugewiesen werden.

RASCI vs. DACI

daci-Entscheidungsfindungs-Framework
Das Softwareunternehmen Intuit entwickelte in den 1980er Jahren das DACI Decision-Making Framework. Das DACI Decision-Making Framework weist die Verantwortlichkeiten des Einzelnen bei der Entscheidungsfindung zu und zeigt sie dann an. DACI steht für Fahrer, Genehmiger, Mitwirkender und Informierter.

Wie wir gesehen haben, die RACI ist eine Variation des RASCI-Frameworks.

RACI
Eine RACI-Matrix wird verwendet, um die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projekt, einer Dienstleistung oder einem Prozess zuzuweisen und dann anzuzeigen. Sie ähnelt der RASCI-Verantwortungsmatrix, vermisst jedoch das „S“, das die Unterstützungsfunktion darstellt. Dies kann in weniger komplexen Organisationen nützlich sein, in denen es wichtiger ist, die für die Projekte verantwortlichen und rechenschaftspflichtigen Personen festzulegen, und in denen die Supportfunktion weniger relevant ist.

In einem RACI Modell, ist die Person, die für die Fertigstellung der Aufgabe/des Projekts verantwortlich ist, die „Verantwortliche“, die auch delegiert, um das Projekt erfolgreich zu machen.

Gleichzeitig gibt es eine unterstützende Rolle für die ordnungsgemäße Ausführung der Aufgabe und eine Person, die für die Erfüllung derselben verantwortlich ist.

Die Verantwortung dafür liegt aber letztendlich in der Verantwortung des Projekts.

Während in einem DACI Modell, haben der Fahrer und der Genehmiger ähnliche Funktionen wie der Verantwortliche und Verantwortliche des RACI Modell.

Die zentralen Thesen:

  • Die RASCI-Matrix zeigt die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten der wichtigsten Stakeholder in einem Projekt, Service, Prozess oder einer Aufgabe.
  • Die RASCI-Matrix ist ein Akronym für fünf kritische Kategorien von Stakeholdern: verantwortlich, rechenschaftspflichtig, unterstützend, konsultiert und informiert.
  • Die RASCI-Matrix ist einfach zu vervollständigen, muss aber praktisch sinnvoll sein. Unternehmen müssen einige Best Practices befolgen, um sicherzustellen, dass die Matrixleitfäden ein rationalisiertes Projekt gewährleisten Management.

Wofür steht der RASCI-Stand?

RASCI ist ein Akronym für Responsible (R), Accountable (A), Support (S), Consulted (C) und Informiert (ich).

Was ist der Unterschied zwischen RACI und RASCI?

Der RACI ist eine Variation des RASCI-Frameworks ohne „S“ und stellt somit eine vereinfachte Version des RASCI dar, bei der Ergebnisse zu einem Projekt ohne die Unterstützungsfunktion erzielt werden können.

Verbunden Geschäftsmatrizen

SFA-Matrix

sfa-Matrix
Die SFA-Matrix ist ein Rahmenwerk, das Unternehmen bei der Bewertung strategischer Optionen unterstützt. Gerry Johnson und Kevan Scholes haben die SFA-Matrix erstellt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre strategischen Optionen zu bewerten, bevor sie sich verpflichten. Die Bewertung strategischer Möglichkeiten erfolgt unter Berücksichtigung von drei Kriterien, die das Akronym SFA ausmachen: Eignung, Durchführbarkeit und Akzeptanz.

Hoshin Kanri X-Matrix

hoshin-kanri-x-Matrix
Die Hoshin Kanri X-Matrix ist eine und Dritten Bereitstellungstool, das Unternehmen hilft, kurz- und langfristige Ziele zu erreichen. Hoshin Kanri ist eine Methode, die versucht, die Kluft dazwischen zu überbrücken und Dritten und Ausführung. Strategische Ziele sind klar definiert und die Ziele aller Ebenen der Organisation Sind ausgerichtet. Wenn alle an einem Strang ziehen, werden Prozesskoordination und Entscheidungsfähigkeit gestärkt.

Kepner-Tregoe-Matrix

Kepner-Tregoe-Matrix
Die Kepner-Tregoe-Matrix wurde erstellt von Management Die Kepner-Tregoe-Matrix wurde in den 1960er Jahren von den Beratern Charles H. Kepner und Benjamin B. Tregoe entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre täglichen Entscheidungen zu treffen Analyse in der organisatorischen Entscheidungsfindung verwendet.

Eisenhower-Matrix

Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix ist ein Werkzeug, das Unternehmen hilft, Aufgaben basierend auf ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren, benannt nach Dwight D. Eisenhower, Präsident der Vereinigten Staaten von 1953 bis 1961. Die Matrix hilft Unternehmen und Einzelpersonen, zwischen Dringlichem und Wichtigem zu unterscheiden, um Dringendes zu verhindern Dinge (scheinbar kurzfristig nützlich) kannibalisieren wichtige Dinge (entscheidend für den langfristigen Erfolg).

Entscheidungsmatrix

Entscheidungsmatrix
Eine Entscheidungsmatrix ist ein Entscheidungsinstrument, das eine Liste von Optionen bewertet und priorisiert. Entscheidungsmatrizen sind nützlich, wenn: Eine Liste von Optionen auf eine einzige Auswahl gekürzt werden muss. Eine Entscheidung muss anhand mehrerer Kriterien getroffen werden. Ein Kriterienkatalog wurde durch das Ausschlussverfahren handhabbar gemacht.

Aktionsprioritätsmatrix

Aktions-Prioritäten-Matrix
Eine Aktionsprioritätsmatrix ist ein Produktivitätstool, das Unternehmen hilft, bestimmte Aufgaben und Ziele gegenüber anderen zu priorisieren. Die Matrix selbst wird in einem typischen kartesischen Diagramm durch vier Quadranten dargestellt. Diese Quadranten werden gegen den Aufwand aufgetragen, der erforderlich ist, um eine Aufgabe zu erledigen (x-Achse) und die Auswirkungen (Nutzen), die jede Aufgabe nach Abschluss bringt (y-Achse). Diese Matrix hilft bei der Einschätzung, welche Projekte durchgeführt werden müssen und welche potenziellen Auswirkungen die einzelnen Projekte haben.

TOWS-Matrix

Tows-Matrix
Die TOWS-Matrix ist ein Akronym für Bedrohungen, Chancen, Schwächen und Stärken. Die Matrix ist eine Variation der SWOT Analyse, und es versucht, Kritik an der zu adressieren SWOT Analyse hinsichtlich der Unfähigkeit, Beziehungen zwischen den verschiedenen Kategorien aufzuzeigen.

GE McKinsey-Matrix

ge-mckinsey-matrix
Die GE McKinsey Matrix wurde in den 1970er Jahren entwickelt, nachdem General Electric seinen Berater McKinsey gebeten hatte, ein Portfolio zu entwickeln Management Modell. Diese Matrix ist a und Dritten Tool, das eine Anleitung gibt, wie ein Unternehmen seine Investitionen priorisieren sollte Geschäft Einheiten, was zu drei möglichen Szenarien führt: investieren, schützen, ernten und veräußern.

BCG-Matrix

bcg-Matrix
In den 1970er Jahren entwickelte Bruce D. Henderson, Gründer der Boston Consulting Group, das Produktportfolio (auch bekannt als BCG-Matrix oder Growth-Share-Matrix), das als erfolgreich angesehen werden sollte Geschäft PRODUKTE Portfolio nach Potenzial Wachstum und Marktanteile. Es unterteilte Produkte in vier Hauptkategorien: Bargeld Kühe, Haustiere (Hunde), Fragezeichen und Sterne.

Wachstumsmatrix

Wachstumsstrategien
In den FourWeekMBA Wachstum Matrix, können Sie anwenden Wachstum für Bestandskunden, indem die gleichen Probleme angegangen werden (Gain-Modus). Oder indem Sie bestehende Probleme angehen, für neue Kunden (Expand-Modus). Oder indem Sie neue Probleme für bestehende Kunden angehen (Erweiterungsmodus). Oder vielleicht indem Sie ganz neue Probleme für neue Kunden angehen (Neuerfindungsmodus).

Ansoff-Matrix

Ansoff-Matrix
Sie können die Ansoff-Matrix als strategischen Rahmen verwenden, um zu verstehen, was Wachstum und Dritten je nach Marktkontext besser geeignet ist. Entwickelt von Mathematiker u Geschäft Manager Igor Ansoff geht davon aus a Wachstum und Dritten kann davon abgeleitet werden, ob der Markt neu oder bestehend ist, und die PRODUKTE ist neu oder vorhanden.

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