Le timeboxing est une technique de gestion du temps simple mais puissante pour améliorer la productivité. Timeboxing décrit le processus de planification proactive d'un bloc de temps à consacrer à une tâche dans le futur. Il a été décrit pour la première fois par l'auteur James Martin dans un livre sur développement logiciel agile.
Process And Steps
Description
Task or Activity
A brief description of the task or activity to be timeboxed.
Objective/Goal
The main objective or goal you aim to achieve in this timebox.
Priority/Importance
Assign a priority or importance level to the task/activity.
Deadline (if applicable)
Any external or self-imposed deadlines for the task/activity.
Ressources
List any tools, materials, or resources needed for the task.
Heure de début
The exact time you begin working on the task/activity.
Heure de fin
The time when the timebox for the task/activity concludes.
Durée
Calculate and display the duration of the timebox.
Breaks (if applicable)
Planned break times within the timebox for mental rest.
Progress/Notes
Record progress made during the timebox and relevant notes.
Statut
Mark whether the task/activity was completed, partially completed, or not completed.
Feedback/Improvement
Reflect on what went well and what could be improved for future timeboxing sessions.
Prochaines étapes
Outline any follow-up actions or tasks after the timebox ends.
Total Timeboxed Hours
Calculate the total hours spent on timeboxing tasks/activities during a specified period (e.g., a day, week, or month).
Outcome/Result
Record the outcome or result achieved within the timebox.
Date
Include the date when the timeboxing session took place.
Table des matières
Comprendre le timeboxing
Timeboxing devrait être considéré comme assister à une réunion avec des parties prenantes importantes.
En effet, la tranche horaire ne doit faire l'objet d'aucun changement d'horaire de dernière minute.
Il ne doit pas non plus y avoir de sources de distraction dans la pièce pendant que la tâche est en cours.
Pour les tâches plus importantes, plusieurs blocs de temps doivent être planifiés.
Mais quelle que soit sa taille, l'individu doit travailler sur la tâche pendant l'intégralité du temps imparti, puis arrêter de travailler une fois le temps écoulé.
À ce stade, la personne évalue si les objectifs, les jalons ou les livrables ont été atteints.
Le timeboxing est un moyen efficace parce qu'il exploite le pouvoir motivant des délais.
Ceci peut être expliqué en considérant la théorie de la motivation temporelle.
La théorie soutient que l'utilité ou l'avantage perçu d'une tâche augmente de façon exponentielle à mesure que la date limite pour terminer cette tâche approche.
Il est important de noter que les individus sont également plus motivés lorsqu'ils s'attendent à ce que la tâche soit terminée.
Le timeboxing améliore encore la motivation en aidant un individu à planifier efficacement sa journée et à éviter la procrastination.
Comment mettre en place le timeboxing
Pour implémenter le timeboxing dans un programme quotidien, considérez ces quatre étapes :
Définir une timebox pour chaque tâche
Commencez par estimer le temps qu'il faudra pour accomplir chaque tâche sur une liste de tâches.
Il est important d'être réaliste et de planifier des pauses ou des distractions imprévues, le cas échéant.
Les meilleures tâches pour le timeboxing incluent les tâches importantes où la motivation est faible et les tâches plus petites où il y a une tendance à les faire traîner et à être distraits, comme le nettoyage.
Utilisez une minuterie
Si vous avez tendance à vous perdre dans votre travail et à perdre la notion du temps, une minuterie peut être utile.
Les chronomètres sont de puissants facteurs de motivation et ils garantissent également que d'autres tâches ne sont pas négligées.
Ne négligez pas les pauses
Il peut être tentant de travailler pendant le déjeuner ou le thé de l'après-midi si vous vous sentez productif et alerte.
Cependant, cette habitude nuit à la productivité à long terme car le cerveau Besoins repos fréquent pour une performant.
Évaluer
À la fin de chaque timebox, passez en revue vos progrès.
Comment ou où avez-vous été distrait ?
Avez-vous alloué suffisamment de temps ou à l'inverse, pas assez de temps ?
Utilisez ces informations pour mieux allouer vos ressources la prochaine fois.
Avantages du timeboxing
En plus d'augmenter la motivation et la productivité, le timeboxing présente plusieurs autres avantages, tels que :
Habitudes précieuses
Inculquer des habitudes quelque peu banales mais précieuses dans la vie quotidienne, comme la méditation de pleine conscience ou le nettoyage d'un espace de travail.
Les deux tâches augmentent le calme mental et améliorent la santé mentale et physique.
Aider à définir la portée
Définir la portée sur un calendrier de projet.
Combiné avec les diagrammes de Gantt de dépendance des tâches, le timeboxing peut être utilisé dans le projet gestion pour évaluer l'impact de chaque tâche sur les résultats du projet.
Scrum est une méthodologie co-créée par Ken Schwaber et Jeff Sutherland pour une collaboration d'équipe efficace sur des produits complexes. Scrum a été principalement pensé pour les projets de développement de logiciels afin de fournir de nouvelles capacités logicielles toutes les 2 à 4 semaines. C'est un sous-groupe d'agile également utilisé en projet gestion pour améliorer la productivité des startups.A conception sprint est un processus éprouvé de cinq jours où d'affaires les questions sont répondues rapidement conception et le prototypage, en se concentrant sur l'utilisateur final. UN conception le sprint commence par un défi hebdomadaire qui devrait se terminer par un prototype, un test à la fin, et donc une leçon apprise à itérer.
Timeboxing vs Pomodoro Technique
La technique Pomodoro a été créée par des Italiens d'affaires consultant Francesco Cirillo à la fin des années 1980. La Technique Pomodoro est un temps gestion système où le travail est effectué à intervalles de 25 minutes.
Le Pomodoro Technique est une autre fois gestion outil et méthode très utilisé dans le d'affaires monde pour se concentrer dans un environnement bruyant.
La principale différence entre cette technique et le timeboxing est que vous obtenez des intervalles ciblés fixes de 25 minutes pour effectuer des tâches spécifiques dans la première.
En timeboxing, ces créneaux horaires peuvent être déterminés en fonction de la tâche.
Le timeboxing pourrait donc être plus adapté pour aligner les équipes autour de jalons et de tâches plus complexes qui doivent être décomposées en tâches plus petites.
Timeboxing dans le développement logiciel
Timeboxing s'est avéré assez efficace dans le développement de logiciels et DevOps, où les équipes de développement doivent passer à des cycles itératifs/continus de tâches et de jalons.
DevSecOps est un ensemble de disciplines combinant développement, sécurité et opérations. C'est une philosophie qui aide les entreprises de développement de logiciels à fournir rapidement des produits innovants sans sacrifier la sécurité. Cela permet d'identifier les problèmes de sécurité potentiels pendant le processus de développement - et non après le Les produits a été publié conformément à l'émergence de pratiques de développement continu de logiciels.
Ainsi, outils de gestion du temps comme le timeboxing se sont avérés extrêmement efficaces dans ces contextes.
Elon Musk utilise-t-il le Timeboxing ?
Comme Musk l'a souligné :
"L' penser beaucoup de gens penser Je dois passer beaucoup de temps avec les médias ou sur d'affaires des choses clés mais en fait presque tout mon temps comme 80% de celui-ci est consacré à l'ingénierie conception ingénierie et conception donc il développe la prochaine génération Les produits. »
Et comme le DE BOUBA va, Musk tire parti du timeboxing pour améliorer sa capacité à suivre les nombreuses entreprises dans lesquelles il est impliqué.
Points clés
Le timeboxing est une puissante technique de gestion du temps qui améliore la productivité.
Le timeboxing exploite la puissance de la théorie de la motivation temporelle en fixant des délais de timebox réalisables de manière réaliste.
Le timeboxing peut également aider l'individu à réserver du temps pour la méditation ou d'autres petites tâches qui favorisent un esprit épuré et augmentent la concentration. Le a également un rôle important dans la portée du projet et le développement logiciel agile.
Faits saillants du Timeboxing :
Définition: Le timeboxing est une technique de gestion du temps qui consiste à planifier à l'avance des blocs de temps spécifiques pour les tâches.
Origine: Inventé par James Martin dans un livre sur le développement logiciel agile.
Essence: C'est comme assister à une réunion avec des intervenants importants; l'heure prévue doit être fixée sans changements ou distractions de dernière minute.
Motivation: Tire parti du pouvoir motivant des délais ; les tâches deviennent plus bénéfiques et motivantes à mesure que leurs échéances approchent.
Étapes de mise en œuvre:
Définissez des plages horaires pour les tâches, en étant réaliste et en tenant compte des pauses.
Utilisez une minuterie pour rester concentré et éviter de négliger d'autres tâches.
Inclure des pauses pour un cerveau optimal performant.
Évaluez les progrès à la fin de chaque période pour l'allocation future des ressources.
Avantages:
Augmente la motivation et la productivité.
Instille des habitudes précieuses comme la méditation et le nettoyage.
Définit la portée du projet et évalue l'impact des tâches dans le projet gestion.
Essentiel dans la mêlée quotidienne du développement logiciel agile et conception sprint
Comparaison avec la technique Pomodoro:
Technique Pomodoro : intervalles de 25 minutes pour un travail ciblé.
Timeboxing : Créneaux horaires basés sur les tâches ; aligne les équipes autour des jalons et des tâches complexes.
Application au développement de logiciels:
Efficace dans les cycles itératifs et continus de tâches et de jalons.
Utile dans les pratiques DevOps et DevSecOps, améliorant la vitesse de développement sans sacrifier la sécurité.
Elon MuskL'utilisation: Musk utilise le timeboxing pour gérer son implication dans plusieurs entreprises, consacrant environ 80% de son temps à l'ingénierie et conception.
Key A emporter: Le timeboxing est une technique polyvalente qui améliore la productivité, démultiplie la motivation, inculque de bonnes habitudes, facilite le projet gestion, et trouve des applications dans les méthodologies agiles et divers domaines.
Andy Grove, a aidé Intel à devenir l'une des entreprises les plus précieuses en 1997. Au cours de ses années chez Intel, il a conçu un gestion et objectif-système de fixation, appelé OKR, signifiant « objectifs et résultats clés ». Capital-risqueur et premier investisseur dans Google, John Doerr, systématisé dans le livre "Measure What Matters".
La théorie a été développée par le psychologue Edwin Locke qui a également une formation en motivation et direction rechercher. de Locke objectif-la théorie de la motivation fournit un cadre pour fixer des objectifs efficaces et motivants. Locke a pu démontrer que objectif paramètre était lié à performant.
Le timeboxing est une technique de gestion du temps simple mais puissante pour améliorer la productivité. Timeboxing décrit le processus de planification proactive d'un bloc de temps à consacrer à une tâche dans le futur. Il a été décrit pour la première fois par l'auteur James Martin dans un livre sur le développement logiciel agile.
UN INTELLIGENT objectif est tout objectif avec un objectif soigneusement planifié, concis et traçable. Soyez un tel objectifBesoins être spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et temporel. Apporter de la structure et de la traçabilité à objectif le réglage augmente les chances que les objectifs soient atteints et aide à aligner les organisation autour de ces objectifs.
La technique Pomodoro a été créée par des Italiens d'affaires consultant Francesco Cirillo à la fin des années 1980. La Technique Pomodoro est un temps gestion système où le travail est effectué à intervalles de 25 minutes.
La matrice Eisenhower est un outil qui aide les entreprises à hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, du nom de Dwight D. Eisenhower, président des États-Unis de 1953 à 1961, la matrice aide les entreprises et les particuliers à faire la différence entre l'urgent et l'important pour prévenir les urgences. des choses (apparemment utiles à court terme) cannibalisent des choses importantes (critiques pour le succès à long terme).
La priorisation joue un rôle crucial dans chaque d'affaires. Dans un monde idéal, les entreprises disposent de suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien chaque tâche d'un projet de manière satisfaisante. La méthode MoSCoW est un cadre de priorisation des tâches. Il est plus efficace dans les situations où de nombreuses tâches doivent être hiérarchisées dans une liste de tâches exploitables. Le cadre est basé sur quatre catégories principales qui lui donnent son nom : doit avoir (M), devrait avoir (S), pourrait avoir (C) et n'aura pas (W).
Une matrice de priorités d'action est un outil de productivité qui aide les entreprises à prioriser certaines tâches et certains objectifs par rapport à d'autres. La matrice elle-même est représentée par quatre quadrants sur un graphique cartésien typique. Ces quadrants sont tracés en fonction de l'effort requis pour accomplir une tâche (axe des x) et de l'impact (bénéfice) que chaque tâche apporte une fois terminée (axe des y). Cette matrice aide à évaluer quels projets doivent être entrepris et l'impact potentiel pour chacun.
Les affirmations, parfois appelées affirmations positives, sont les déclarations ou des phrases que nous nous répétons pour imposer des réflexion. Dans le processus, ils peuvent être utilisés pour renforcer l'estime de soi, surmonter l'anxiété et vaincre les schémas de pensée négatifs.
La gestion de projet agile (AgilePM) cherche à mettre de l'ordre dans des environnements d'entreprise chaotiques à l'aide de plusieurs outils, techniques et éléments du cycle de vie du projet. Fondamentalement, un projet agile gestion vise à fournir le maximum Plus-value selon des spécificités d'affaires priorités dans le temps et le budget alloués. AgilePM est particulièrement utile dans les situations où la volonté de livrer est supérieure au risque perçu.
Les quatre D de la gestion du temps sont un qui aide un individu à discerner si une tâche ou un projet vaut un investissement de temps. Les quatre D comprennent Do, Defer (Delay), Delegate et Delete (Drop).
Gennaro est le créateur de FourWeekMBA, qui a atteint environ quatre millions d'hommes d'affaires, comprenant des cadres de niveau C, des investisseurs, des analystes, des chefs de produit et des entrepreneurs numériques en herbe rien qu'en 2022 | Il est également directeur des ventes pour une mise à l'échelle de haute technologie dans l'industrie de l'IA | En 2012, Gennaro a obtenu un MBA international avec un accent sur la finance d'entreprise et la stratégie commerciale.
