De boekhoudkundige vergelijking is de fundamentele vergelijking die een bij elkaar houdt balans. Het stelt namelijk dat activa altijd gelijk zijn aan verplichting plus eigen vermogen. De basis van de boekhouding is het systeem met dubbele invoer dat ervan uitgaat dat een bedrijf balans kunnen worden uitgesplitst naar activa en hoe ze aan bronnen komen (hetzij via eigen vermogen/kapitaal of passiva/schuld).
Bij het opstellen van een financieel overzicht is de eenvoudigste manier om dit te doen, gebruik te maken van een techniek die boekhoudkundige vergelijking wordt genoemd.
Dit is verre van complexe wiskunde, het is een heel eenvoudige manier om een jaarrekening in evenwicht te brengen, omdat het een bedrijf in staat stelt een goede boekhouding voor zijn financiële boeken op te stellen door ervoor te zorgen dat het eigen vermogen altijd wordt gedekt door activa of passiva.
Boekhoudkundige vergelijking uitgelegd
Als je kijkt naar de balans, het uitgangspunt is dat het het dubbele invoersysteem gebruikt.
Systeem met dubbele invoer uitgelegd
Door de boekhoudvergelijking en het dubbele invoersysteem te gebruiken, kunt u het belangrijkste financiële document samenstellen: de balans.
Balans uitgelegd
Zodra u het bovenstaande begrijpt, uitgelegd in zeer eenvoudige bewoordingen, bent u klaar om "de boeken te sluiten" of de rekeningen in evenwicht te brengen.
Resultatenrekening uitgelegd
Hoe de boekhouding te sluiten
Case study: Stel je voor dat je een bedrijf start dat koekjes maakt. Naast de kosten van het uitvoeren van de bewerkingen, hebt u de machine nodig om ze te produceren.
In totaal heb je voor de machine 100,000 dollar nodig.
De aankoop wordt gefinancierd: 80% via eigen vermogen en 20% via vreemd vermogen.
Ook al is deze transactie één stap in de echte wereld, het worden drie stappen in de boekhoudwereld:
Stap 1: in eerste instantie uw balans zal $80K onder tonen geld en eigen vermogen, want onthoud dat u 80% van $ 100K bijdraagt om de machine te kopen. De transactie ziet er als volgt uit:
Stap 2: Vervolgens leent u $ 20K van de Bank als langlopende lening, aangezien 20% met schulden wordt gefinancierd. Het betekent dat je $ 100K onder geld nu ($80K + $20K). Aan de andere kant zult u $ 80K onder eigen vermogen en $ 20K onder aansprakelijkheid laten zien. De transactie ziet er als volgt uit:
Stap 3:Met de verworven middelen koopt u de machine die u $ 100K kost. De machine zal worden weergegeven als een langetermijnactiva op de balans. Dit actief, gefinancierd met $ 20 als langetermijnverplichting en $ 80 als eigen vermogen.
Videocasestudy over de wisselwerking tussen balans en resultatenrekening!
Kernprincipes van de boekhoudkundige vergelijking en het systeem met dubbele invoer
Ten eerste, activa is altijd gelijk Passiva + Eigen vermogen.
Ten tweede: wat in de echte wereld een transactie in één stap is, wordt in de boekhoudwereld een transactie in drie stappen. Ik weet zeker dat u op dit moment aan boekhouding denkt als aan "de kunst om gemakkelijke dingen moeilijk te maken".
Hoewel, ik kan je verzekeren dat als je je eenmaal de twee bovenstaande principes eigen maakt, je het licht zult zien. Om een accountantsmentaliteit te ontwikkelen, moet u zich altijd afvragen: "Wat zit er achter deze transactie?"
In de huidige wereld van boekhoudsoftware kunt u inderdaad niet begrijpen wat er achter de schermen gebeurt. Daarbij, als u eenmaal de twee bovenstaande principes in gedachten houdt, zullen transacties die u voorheen niet begreep, plotseling voor uw ogen worden onthuld.
Op dat moment zult u begrijpen wat ik bedoel als ik zeg dat boekhouden eenvoudig is. Zodra je dat verlichtingsniveau bereikt, zal de hele financiële wereld voor je ogen ontrafelen.
Plots zal dit diepere niveau van begrip ervoor zorgen dat je van het onderwerp gaat houden. U zult niet langer zijn als een auto-ontwerper die niet weet hoe de motor werkt. Daarom moet de ontwerper elke keer dat hij een functie aan het autoskelet moet toevoegen, stoppen en wachten op de goedkeuring van de ingenieur.
Sleutel afhaalmaaltijden
Kortom, de balans is verdeeld in twee hoofddelen. Het eerste deel is gewijd aan activa. Daarin vindt u twee subsecties:
Huidige activa.
Activa op lange termijn.
Anderzijds is het tweede deel gewijd aan passiva en eigen vermogen (financieringsbronnen). Daarbinnen vindt u twee subsecties:
Passiva: kortlopende en langlopende of langlopende schulden.
Eigen vermogen.
Houd rekening met de balans is een foto van het bedrijf op dat moment. Waar, de P&L is als een collage van foto's die het hele jaar zijn gemaakt.
Hoofdzaken:
Inleiding tot de boekhoudkundige vergelijking: De boekhoudkundige vergelijking is een fundamenteel concept in de financiële boekhouding dat helpt bij het opbouwen van een goede boekhoudstructuur voor de financiële overzichten van een bedrijf. Het zorgt ervoor dat het eigen vermogen wordt ondersteund door activa of passiva.
Activa = passiva + eigen vermogen
Boekhoudkundige vergelijking uitgelegd: De boekhoudkundige vergelijking dient als basis voor de balans, een cruciaal financieel document. Het zorgt ervoor dat de financiële positie van het bedrijf accuraat wordt weergegeven.
Systeem met dubbele toegang: De balans maakt gebruik van het systeem van dubbele invoer, een methode waarbij elke financiële transactie minstens twee rekeningen beïnvloedt, waardoor het evenwicht tussen debet- en creditbedragen behouden blijft.
Balans uitgelegd: De balans wordt gemaakt met behulp van de boekhoudkundige vergelijking en het dubbele invoersysteem. Het is een momentopname van de financiële positie van een bedrijf op een specifiek tijdstip, met activa, passiva en eigen vermogen.
Resultatenrekening uitgelegd: De inkomen verklaring is een ander essentieel financieel overzicht dat een overzicht geeft van de inkomsten, uitgaven en netto van een bedrijf inkomen gedurende een specifieke periode.
De boekhoudboeken sluiten: ‘Het sluiten van de boeken’ verwijst naar het proces van het finaliseren van financiële rekeningen voor een bepaalde periode. Het omvat het overboeken van saldi naar de juiste rekeningen, het opstellen van financiële overzichten en het garanderen van nauwkeurigheid.
Casestudy: Koekjesproductie Bedrijf:
Machinekosten: $ 100,000
Financiering: 80% eigen vermogen en 20% schulden
Boekhoudkundige stappen: De transactie omvat drie stappen in de boekhouding:
Stap 1: Initieel balans toont $ 80 geld en eigen vermogen.
Stap 2: Leen €20 van de bank, nu €100 geld, $80 eigen vermogen, $20 aansprakelijkheid.
Stap 3: Koop de machine, het wordt een langetermijnactivum gefinancierd door een aansprakelijkheid van $ 20 en een eigen vermogen van $ 80.
Kernprincipes:
Activa zijn altijd gelijk aan verplichtingen + eigen vermogen.
Transacties in de boekhoudwereld zijn complexer dan transacties in de echte wereld.
Het ontwikkelen van een accountantsmentaliteit houdt in dat u de onderliggende principes achter transacties begrijpt.
Key Takeaway:
De balans bestaat uit twee hoofdonderdelen: activa en passiva/eigen vermogen.
Activa worden onderverdeeld in vlottende en langetermijnactiva.
Verplichtingen en eigen vermogen worden verder onderverdeeld in kortlopende en langlopende schulden, en eigen vermogen.
Wat zijn de 3 elementen van de boekhoudkundige vergelijking?
De drie belangrijkste elementen van een boekhoudkundige vergelijking zijn: activa, passiva en eigen vermogen. Deze drie elementen zitten op een balans, waarbij je aan de ene kant zowel korte als lange termijn activa hebt. En aan de andere kant krijg je passiva (korte en lange termijn) en het eigen vermogen. EEN balans is een document waarin u activa aan de ene kant moet balanceren met passiva en eigen vermogen aan de andere kant.
Hoe bereken je de boekhoudkundige vergelijking?
Eenvoudig gezegd stelt de boekhoudkundige vergelijking dat activa altijd gelijk zijn aan passiva plus eigen vermogen. Zo bouw je een balans, een kritisch financieel document dat de huidige momentopname van een bedrijf in een bepaalde periode weergeeft. De balans en inkomen en geld stroomoverzichten vertegenwoordigen de drie fundamentele financiële overzichten die elk bedrijf zou moeten kunnen controleren om financieel levensvatbaar te zijn.
De boekhoudkundige vergelijking is het fundamentele element dat het mogelijk maakt om enkele van de kritieke financiële overzichten op te bouwen die helpen een bedrijf vanuit boekhoudkundig oogpunt te vertegenwoordigen. Inderdaad, uit de boekhoudkundige vergelijking kun je de balans. En van de balans, kunt u ook de resultatenrekening en afleiden geld stroom verklaring.
Gennaro is de maker van FourWeekMBA, die alleen al in 2022 ongeveer vier miljoen zakenmensen bereikte, bestaande uit C-level executives, investeerders, analisten, productmanagers en aspirant-digitale ondernemers | Hij is ook Director of Sales voor een hightech scale-up in de AI-industrie | In 2012 behaalde Gennaro een International MBA met de nadruk op Corporate Finance en Business Strategy.
Ontdek meer van FourWeekMBA
Abonneer u nu om te blijven lezen en toegang te krijgen tot het volledige archief.