Kapitaaluitgaven of kapitaaluitgaven vertegenwoordigen het geld dat wordt uitgegeven aan dingen die kunnen worden geclassificeerd als vaste activa, met een langere termijn waarde. Als zodanig zullen ze worden opgenomen onder de vaste activa, op de balans, en ze zullen in de loop van de jaren worden afgeschreven. de verminderde waarde op de balans wordt ten laste van de winst en verlies gebracht.
CAPEX versus OPEX
Het zijn de afkortingen voor Operationele uitgaven en Kapitaaluitgaven. Stel u bijvoorbeeld voor dat u eigenaar bent van een vastgoedbedrijf.
Het bedrijf kocht een appartementencomplex met enkele eenheden. Om de appartementen te kunnen huren, moet u ze schoonmaken en inrichten.
De eerste activiteit houdt in dat u de meid belt en hem/haar $100 betaalt om het appartement schoon te maken.
De laatste activiteit houdt in plaats daarvan in dat je dingen koopt, zoals banken, keukenfornuizen, bedden, enzovoort. Ze kosten je duizenden dollars, maar gaan een paar jaar mee.
De bedrijfskosten zijn geld dat wordt besteed aan de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf. Kapitaaluitgaven daarentegen zijn geld dat vanuit een langetermijnperspectief in het bedrijf wordt geïnvesteerd.
Sta even stil en denk na. Is de schoonmaakdienst OPEX of CAPEX?
De $ 100 betaald aan de meid is OPEX.
Het geld dat wordt besteed aan het inrichten van het appartement, wordt in plaats daarvan gedefinieerd als CAPEX.
Wat helpt om onderscheid te maken tussen de twee zijn eigenlijk drie factoren:
- Gebruiksduur (meer dan één boekhoudcyclus).
- Besteed bedrag (meer dan $ 2,500).
- Toekomstige voordelen (Zal inkomsten genereren).
In het eerste scenario hebben de schoonmaakkosten van de meid inderdaad een gebruiksduur van enkele weken. Bovendien is het minder dan $ 2,500 waard en levert het geen toekomstige voordelen op.
Aan de andere kant hebben banken en fornuizen in de keuken een levensduur van enkele jaren.
Verder zal wei meer dan $ 2,500 waard zijn en het zal toekomstige voordelen opleveren. Natuurlijk zijn er een paar uitzonderingen.
Casestudy
Stelt u zich eens voor, het appartementencomplex dat uw bedrijf heeft gekocht, moet opnieuw worden geverfd. Daarom bestaat het schilderwerk uit materiaal (verf) voor $ 500 en arbeid (schilder) voor $ 5,000.
Het werk van de schilder voldoet aan alle bovenstaande criteria; daardoor is het een kapitaaluitgave. Hoe zit het met het materiaal (verf)? Ook al voldoet de lak niet aan alle drie de CAPEX-eisen.
Hoewel het een gebruiksduur van meer dan één boekhoudcyclus kan hebben, is het in ons specifieke geval niet meer waard dan $ 2,500. Het is inderdaad onmogelijk dat de schilder het werk zonder pijn zou kunnen voltooien.
Daarom beschouwen we de verf als onderdeel van het totale werk. Daarbij worden de verf en de arbeid beide als CAPEX beschouwd. Waarom is dit verschil tussen operationele en kapitaaluitgaven cruciaal?
In rapportagevoorwaarden worden de bedrijfskosten vermeld op de resultatenrekening (sectie onkosten), in plaats daarvan de kapitaaluitgaven op de balans (sectie vaste activa).
Waarom staan investeringsuitgaven op de balans?
Omdat het een hoofdletter zal zijn. Wat betekent het? Laat me je nog een voorbeeld geven. Stel je voor dat je voor $ 20,000 aan meubels hebt gekocht.
Ervan uitgaande dat de gebruiksduur van de artikelen tien jaar is.
Als u het meubilair van $ 20 als uitgave in het eerste jaar zou rapporteren, zou uw winst volledig worden uitgehold vanwege het feit dat u een uitgave van $ 20 zou moeten rapporteren op uw resultatenrekening.
In plaats daarvan, aangezien dit een kapitaaluitgave is, moet deze samen met de gebruiksduur worden gespreid. In het specifieke voorbeeld: tien jaar.
Daarbij rapporteert u een afschrijvingskosten van $ 2,000 op uw resultatenrekening en verlaagt u tegelijkertijd het activum waarde met $ 2,000 op uw balans.
Zie onderstaand voorbeeld:
Verschil tussen materiële en immateriële activa
De eerste zijn dingen met een fysieke entiteit, terwijl de laatste geen fysieke entiteit heeft. Stel je voor dat je eigenaar bent van een IT-bedrijf.
Wat heb je nodig om het bedrijf te runnen? Natuurlijk heb je het kantoor, computers en kantoorbenodigdheden nodig.
Ervan uitgaande dat het bedrijf boekhoudsoftware produceert. Hoe genereert uw organisatie inkomsten? Door middel van licenties voor de software. Daarom is het cruciaal om ervoor te zorgen dat niemand het zal klonen.
Hoe voorkom je klonen?
Door de software te patenteren. In dit voorbeeld is het octrooi een immaterieel actief. De overige activa: Kantoorgebouw, computers en benodigdheden zijn materiële activa.
Waarom is dit verschil belangrijk?
Afschrijvingen & Amortisatie (D&A).
In het vorige voorbeeld heeft de IT Corporation computers nodig om te kunnen werken. Ervan uitgaande dat er 10 computers werden gekocht voor $ 2,000 per stuk, bedroegen de totale kapitaaluitgaven $ 20K.
Bovendien gaan ze niet eeuwig mee. Uitgaande van een gebruiksduur van vijf jaar moeten we uitzoeken: wat is de afschrijving en hoe registreer je de transactie.
Ten eerste, afschrijving is de afnemende waarde van het actief op jaarbasis. Ten tweede is de formule om het afschrijvingspercentage te berekenen (activakosten - restwaarde) / gebruiksduur.
Laten we het vorige voorbeeld oplossen: de activakosten = $ 20,000 minus het residu waarde = $ 2,000. Deel het resultaat door 5.
Dit is de formule: ($ 20K Kosten - $ 2 Restwaarde) / 5 jaar Nuttig leven) = $ 18K / 5 = $ 3,600 per jaar. Samenvattend ziet uw schema er als volgt uit:
Ervan uitgaande dat de computers aan het begin van jaar 1 zijn gekocht, is aan het eind van het jaar hun waarde zou met $ 3,600 dalen tot $ 16,400. Tot jaar 5, wanneer het residu waarde zal $ 2,000 zijn.
Deze methode wordt lineaire afschrijving genoemd. Hoewel er verschillende afschrijvingsmethoden zijn, wordt de lineaire afschrijving het meest gebruikt.
Waarom moeten we afschrijven?
Zoals we zagen stap 1, zou het oneerlijk zijn om de volledige activakosten onder de resultatenrekening te vermelden, aangezien dit het netto-inkomen volledig zou uithollen.
Het is juist om in plaats daarvan de te verspreiden waarde van het actief gedurende de gebruiksduur.
Afschrijving volgt hetzelfde proces als afschrijving. Houd er rekening mee: dat de materiële vaste activa worden afgeschreven; de immateriële activa worden afgeschreven.
Als we teruggaan naar het voorbeeld van een tijdje geleden, heeft het IT-bedrijf de beschikking over materiële activa, zoals computers, en immateriële activa, zoals octrooien.
Daarom zal op de eerste worden afgeschreven, op de laatste worden afgeschreven.
Afschrijvingen en afschrijvingen zijn gekoppeld aan gewone gebeurtenissen in de levensduur van het actief. Wanneer in plaats daarvan een actief verliest waarde onverwacht zal het onderhevig zijn aan waardevermindering.
Stelt u zich eens voor dat uw vastgoedbedrijf een gebouw heeft gekocht voor $ 10 miljoen, met een gebruiksduur van 5 jaar.
Aan het einde van het tweede jaar is het gebouw door aardse spoed zwaar beschadigd. Opeens de eerlijke markt waarde zakt naar 5 miljoen dollar. Het bedrijf besluit het gebouw te verkopen.
Hoe schatten we de bijzondere waardevermindering?
Eerst moeten we de draagkracht schatten waarde van het gebouw. Dit zijn de kosten van het actief minus de geaccumuleerde afschrijving = $ 6 miljoen, of $ 10 miljoen minus $ 4 miljoen (10 miljoen/5 jaar = 2 miljoen x 2 jaar).
Het boek waarde van het gebouw in jaar twee is $ 6 miljoen en de realiseerbare waarde is $ 5 miljoen, daarom is het waardeverminderingsbedrag $ 1 miljoen.
De volgende journaalpost wordt opgenomen op onze balans en resultatenrekening:
Het bijzondere waardeverminderingsverlies zal worden gerapporteerd onder de winst-en verliesrekening als een last en de geaccumuleerde bijzondere waardevermindering op de balans zal de waarde van het gebouw.
Stel je het tegenovergestelde scenario voor. Het gebouw steeg in redelijkheid waarde in plaats van. Aan het einde van het eerste jaar is het gebouw $ 9 miljoen waard.
Gezien het dragen waarde van het gebouw van $ 8 miljoen, geherwaardeerd met $ 1 miljoen. We moeten de herwaardering in onze boeken boeken:
De herwaardering zal de waarde van het gebouw aan de balans en bepaal een overschot/winst op onze winst-en verliesrekening.
Voorbeelden van kapitaaluitgaven
Hieronder geven we een aantal voorbeelden van waar een bedrijf geld kan uitgeven om activa te kopen, te upgraden of de levensduur ervan te verlengen.
Materiële vaste activa
Materiële vaste activa (PP&E) zijn tastbare, identificeerbare, vaste activa op lange termijn waarvan wordt voorspeld dat ze zullen resulteren in een economisch rendement gedurende ten minste één jaar, operationele cyclus of rapportageperiode.
PP&E is een brede classificatie met veel verschillende soorten activa.
Maar over het algemeen worden aankopen van deze activa gedaan met gedekte schulden met aflossingen over een aantal jaren.
Hier zijn enkele soorten activa en enkele voorbeelden voor elk.
Machines/apparatuur
Overweeg een cementproductiebedrijf dat de activa in zijn fabriek wil upgraden.
In dit voorbeeld zijn kapitaaluitgaven van toepassing op artikelen zoals een cementwalspers, cementdraaioven, schachtoven en verticale cementmolen.
De kosten die zijn gemaakt om de machines/apparatuur naar de beoogde locatie te vervoeren, kunnen ook als investeringsuitgaven worden beschouwd.
Land
De aankoop van grond is in sommige gevallen ook een kapitaaluitgave.
Wanneer een luchthavenbeheermaatschappij zijn activiteiten wil uitbreiden, kan het een stuk grond kopen om een nieuwe luchthaven te bouwen of een bestaande uit te breiden.
CAPEX is ook van toepassing wanneer het land wordt opgewaardeerd.
Het bedrijf dat eigenaar is van een sportstadion kan bijvoorbeeld een nieuw irrigatiesysteem installeren of een nieuwe parkeerplaats voor fans aanleggen.
Voertuigen
Over het algemeen worden voertuigen beschouwd als een kapitaaluitgave wanneer ze klanten ophalen, goederen vervoeren of anderszins worden gebruikt voor zakelijke doeleinden.
In het geval van een verhuurbedrijf dat voertuigen verhuurt aan particulieren en andere bedrijven, worden de voertuigen beschouwd als een kapitaaluitgave, ongeacht of hun aankoop werd gefinancierd met schulden of geld.
Er moet echter worden opgemerkt dat als een ander bedrijf voertuigen van een dergelijk bedrijf leaset, dit een operationele uitgave is.
Software
Aankopen van software zijn complex omdat sommige CAPEX zijn en andere OPEX.
Licenties en upgrades van bedrijfssoftware in eigendom worden over het algemeen beschouwd als kapitaaluitgaven en kunnen worden afgeschreven mits ze aan bepaalde criteria voldoen.
Als het bedrijf helemaal opnieuw software maakt, wat intern onderzoek en ontwikkeling of technisch Design kosten kunnen ook worden geactiveerd en afgeschreven.
Hardware
Hardware zoals computers, servers en ononderbroken stroomvoorzieningssystemen (UPS) kunnen worden vermeld als kapitaaluitgaven, op voorwaarde dat het bedrijf de eigenaar is en volledige controle heeft over hun locatie, beschikbaarheid en gebruik.
Als een bedrijf zijn personeel bijvoorbeeld in staat wil stellen om op afstand te werken, kan een kapitaaluitgave de laptops zijn die het moet aanschaffen.
Intellectueel eigendom, octrooien en licenties
Immateriële of niet-fysieke activa zoals intellectueel eigendom, patenten, licenties en handelsmerken kunnen ook als kapitaaluitgaven worden beschouwd.
Een voorbeeld is een taxibedrijf dat een taxivergunning moet aanschaffen om legaal te kunnen opereren.
Een ander voorbeeld is de farmaceutische gigant GlaxoSmithKline (GSK).
Het bedrijf heeft aanzienlijke kapitaaluitgaven in verband met onderzoek, ontwikkeling en patentering van medicijnen, vaccins en andere gezondheidsproducten voor consumenten.
Key afhaalrestaurants
- CAPEX of kapitaaluitgaven vertegenwoordigen het geld dat door de organisatie wordt uitgegeven in wat wordt gedefinieerd als vaste activa, aan de balans.
- De kapitaaluitgaven zullen op de balans, en over de jaren worden afgeschreven als afschrijvingskosten onder de winst-en verliesrekening.
Belangrijkste overeenkomsten tussen CAPEX en OPEX:
- Onkostencategorieën: Zowel CAPEX (kapitaaluitgaven) als OPEX (bedrijfsuitgaven) zijn twee hoofdcategorieën van kosten die door bedrijven worden gemaakt.
- Gevolgen voor jaarrekeningen: Zowel CAPEX als OPEX zijn van invloed op de jaarrekening van een bedrijf. CAPEX heeft invloed op de balans aangezien het een investering in langetermijnactiva vertegenwoordigt en in de loop van de tijd wordt afgeschreven of afgeschreven, wat gevolgen heeft voor de resultatenrekening. OPEX daarentegen heeft een rechtstreekse invloed op de winst-en-verliesrekening, aangezien het de dagelijkse operationele kosten vertegenwoordigt.
- Noodzaak voor bedrijfsvoering: Beide soorten uitgaven zijn essentieel voor het soepel runnen van een bedrijf. CAPEX is vereist voor het verwerven, upgraden of verlengen van de levensduur van activa die nodig zijn voor de bedrijfsvoering, terwijl OPEX de lopende kosten dekt die nodig zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
Belangrijkste verschillen tussen CAPEX en OPEX:
- Aard van de kosten: Het belangrijkste verschil tussen CAPEX en OPEX is de aard van de kosten. CAPEX verwijst naar investeringen in langetermijnactiva, zoals materiële vaste activa en immateriële activa zoals patenten en licenties. OPEX omvat daarentegen kortetermijnkosten voor dagelijkse operationele activiteiten zoals salarissen, nutsvoorzieningen, huur en kantoorbenodigdheden.
- Boekhoudkundige behandeling: CAPEX wordt geactiveerd op de balans en vervolgens geleidelijk ten laste genomen over de gebruiksduur van het actief door middel van afschrijving (voor materiële activa) of amortisatie (voor immateriële activa). OPEX wordt direct in de winst-en-verliesrekening geboekt voor de periode waarin de uitgave is gedaan.
- Gebruiksduur en voordelen: Kapitaaluitgaven hebben een langere gebruiksduur en bieden voordelen over meerdere boekhoudperioden. Bedrijfsuitgaven worden daarentegen doorgaans binnen dezelfde boekhoudperiode verbruikt en resulteren niet in langetermijnactiva.
- Drempel voor erkenning: CAPEX wordt meestal erkend als de uitgaven voldoen aan specifieke criteria, zoals kosten boven een bepaalde drempel (bijv. $ 2,500) en het genereren van toekomstige economische voordelen. OPEX daarentegen wordt als kosten opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt, zonder enige drempel of vereiste voor toekomstige voordelen.
- Rapportage over jaarrekeningen: Op de jaarrekening worden CAPEX gerapporteerd als onderdeel van de vaste activa op de balans, terwijl de bijbehorende afschrijving of amortisatie als last in de winst- en verliesrekening wordt gerapporteerd. OPEX wordt direct als kosten gerapporteerd in de winst- en verliesrekening, wat bijdraagt aan de berekening van het nettoresultaat.
Case Study's
- Technologie & Software:
- Aankoop van een server voor het hosten van een bedrijfswebsite (CAPEX).
- Maandelijks abonnement vergoeding voor cloudopslagdiensten (OPEX).
- Ontwikkelen van maatwerksoftware voor intern gebruik (CAPEX).
- Betalen voor jaarlijkse antivirussoftwarelicenties (OPEX).
- Vastgoed & Infrastructuur:
- Aankoop van een nieuw kantoorgebouw (CAPEX).
- Maandelijkse kantoorhuur (OPEX).
- Installeren van een nieuwe lift in een bestaand gebouw (CAPEX).
- Routineonderhoud van het HVAC-systeem op kantoor (OPEX).
- Productie en productie:
- Aanschaf van een nieuwe assemblagelijnrobot (CAPEX).
- Elektriciteitsrekening voor het runnen van de fabriek (OPEX).
- Bouw van een nieuwe fabriek (CAPEX).
- Grondstoffen gebruikt in de dagelijkse productie (OPEX).
- Voertuigen en transport:
- Een bestelwagen kopen voor een detailhandelsbedrijf (CAPEX).
- Brandstofkosten voor bedrijfswagens (OPEX).
- Het upgraden van de vloot van een luchtvaartmaatschappij met nieuwe vliegtuigen (CAPEX).
- Routinematige onderhoudscontroles van vliegtuigen (OPEX).
- Research & Development:
- Opzetten van een nieuw onderzoekslaboratorium met apparatuur (CAPEX).
- Salarissen van onderzoekswetenschappers (OPEX).
- Investering in een meerjarig project om een nieuw product te ontwikkelen (CAPEX).
- Kosten van dagelijkse experimenten en proeven (OPEX).
- Detailhandel en verkoop:
- Het kopen van nieuwe Point of Sale (POS) systemen voor een winkelketen (CAPEX).
- Dagelijkse uitgaven voor winkelschoonmaak en -onderhoud (OPEX).
- Renovatie en uitbreiding van een winkel (CAPEX).
- Voorraad gekocht voor wederverkoop in een boetiek (OPEX).
- Marketing reclame:
- Het bouwen van een groot, permanent billboard op een toplocatie (CAPEX).
- Maandelijkse betalingen voor digitale advertentiecampagnes (OPEX).
- Het creëren van een eenmalige promotievideo van hoge kwaliteit (CAPEX).
- Regelmatig printen van flyers en brochures voor distributie (OPEX).
- Gastvrijheid en toerisme:
- Bouw van een nieuwe vleugel in een hotel (CAPEX).
- Dagelijkse kosten voor schoonmaak en roomservice (OPEX).
- Investeren in een nieuw resortobject (CAPEX).
- Uitgaven voor personeelstraining en workshops (OPEX).
Hoofdzaken:
- Kapitaaluitgaven (CAPEX) verwijzen naar fondsen die worden besteed aan het verwerven of upgraden van vaste activa.
- CAPEX omvat kosten zoals het kopen van grond, machines of immateriële activa zoals patenten.
- Operationele uitgaven (OPEX) dekken de dagelijkse operationele kosten zoals salarissen en huur.
- CAPEX resulteert in langetermijnactiva, terwijl OPEX-uitgaven voor operationele behoeften op de korte termijn zijn bedoeld.
- In de boekhouding wordt CAPEX gekapitaliseerd en in de loop van de tijd afgeschreven, terwijl OPEX rechtstreeks in de kosten wordt opgenomen.
- Voorbeelden van CAPEX: Een kantoorgebouw kopen, investeren in een nieuw softwaresysteem.
- Voorbeelden van OPEX: maandelijkse elektriciteitsrekeningen, salarissen van werknemers, marketing kosten.
- CAPEX beïnvloedt zowel de balans (Bedrijfsmiddel waarde) en resultatenrekening (afschrijvingen), terwijl OPEX alleen de resultatenrekening beïnvloedt.
- Belangrijke criteria voor CAPEX zijn onder meer een gebruiksduur van meer dan één boekhoudcyclus, een bedrag dat boven een bepaalde drempel wordt uitgegeven (bijvoorbeeld $2,500) en het vermogen om toekomstige inkomsten te genereren.
- Materiële activa zoals machines worden afgeschreven, terwijl immateriële activa zoals patenten worden afgeschreven.
- De keuze tussen CAPEX en OPEX kan van invloed zijn op de financiële overzichten, de belastingpositie en de financiële situatie van een bedrijf geld stroomt.
Verbonden financiële concepten
Directe buitenlandse investeringen
Verbonden videocolleges
Bronnen:
- Zakelijke kaders
- Kader voor bedrijfsanalyse
- Kasstroomoverzicht in een notendop
- Een balans lezen als een expert
- Resultatenrekening in een notendop
- Wat is een gracht?
- Brutomarge in een notendop
- Winstmarge in een notendop
- Wat is een financiële ratio?
- Soorten bedrijfsmodellen die u moet kennen
- De complete gids voor bedrijfsontwikkeling
- Voorbeelden van bedrijfsstrategie
- Wat is marktsegmentatie? de ultieme gids voor marktsegmentatie
- Marketingstrategie: definitie, typen en voorbeelden