Activity Based Costing (ABC) bezeichnet ein System, mit dem ein Unternehmen die Produktionskosten ermittelt. ABC schlüsselt die Gemeinkosten auf produktionsbezogene Aktivitäten auf, damit das Unternehmen klären kann, wie Ressourcen zugewiesen werden.
Komponente | Beschreibung |
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Definition | Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung (ABC) ist eine Kostenrechnungsmethode, die Kosten identifiziert und bestimmten Aktivitäten innerhalb einer Organisation zuordnet. Ziel ist es, ein genaueres und detaillierteres Verständnis darüber zu vermitteln, wie Ressourcen durch verschiedene Prozesse und Produkte verbraucht werden. ABC unterscheidet sich von herkömmlichen Kostenrechnungsmethoden dadurch, dass der Schwerpunkt auf der Zuordnung indirekter Kosten auf der Grundlage von Aktivitäten und ihren Treibern liegt. |
Zweck | Der Hauptzweck von ABC besteht darin, die Genauigkeit der Kostenzuordnung zu verbessern und eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Es hilft Unternehmen, Kosten präziser auf Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse zu verteilen, was zu besseren Preisstrategien, Ressourcenzuweisung und Kostenkontrolle führt. ABC ist besonders nützlich bei der Identifizierung von Bereichen zur Kostensenkung und Prozessoptimierung. |
Grundlagen | ABC basiert auf folgenden Prinzipien: - Aktivitäten identifizieren: Erkennen Sie alle Aktivitäten, die mit der Produktion oder Lieferung von Produkten/Dienstleistungen verbunden sind. - Kosten zuordnen: Ordnen Sie indirekte Kosten den Aktivitäten basierend auf dem Ressourcenverbrauch zu. - Kostentreiber ermitteln: Identifizieren Sie Faktoren (Kostentreiber), die dazu führen, dass die Kosten innerhalb jeder Aktivität variieren. - Kosten zuordnen: Ordnen Sie Aktivitätskosten Produkten oder Dienstleistungen basierend auf der Verwendung von Kostentreibern zu. |
Kostenhierarchie | ABC kategorisiert Kosten in vier hierarchische Ebenen: - Kosten auf Einheitsebene: Kosten, die je nach Produktion jeder Einheit variieren. - Kosten auf Chargenebene: Kosten im Zusammenhang mit den für jede Produktcharge durchgeführten Aktivitäten. - Kosten auf Produktebene: Mit bestimmten Produkten oder Produktlinien verbundene Kosten. - Kosten auf Einrichtungsebene: Kosten, die auf Organisationsebene anfallen, unabhängig vom Produktionsvolumen. |
Benefits | - Genaue Kostenzuordnung: ABC ermöglicht eine genauere Kostenzuordnung zu Produkten oder Dienstleistungen. - Bessere Entscheidungsfindung: Hilft bei fundierten Entscheidungen über Preise, Produktmix und Ressourcenzuteilung. - Kostenreduzierung: Identifiziert Kosteneinsparmöglichkeiten durch Aufdecken ineffizienter Prozesse. - Prozessoptimierung: Ermöglicht Organisationen, Aktivitäten zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern. |
Herausforderungen | - Komplexität: Die Implementierung von ABC kann komplex und zeitaufwändig sein. - Datenanforderungen: Es ist auf genaue Daten angewiesen und kann Investitionen in Informationssysteme erfordern. - Widerstand zur Aenderung: Mitarbeiter können sich Änderungen der Kostenzuordnungsmethoden widersetzen. - Kosten der Umsetzung: Die Ersteinrichtung von ABC kann kostspielig sein. |
Anwendungen | ABC wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Fertigung, Gesundheitswesen, Finanzen und Dienstleistungen, in denen eine genaue Kostenzuordnung für die Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung ist. Spezifische Anwendungen umfassen: - Produktkalkulation: Ermittlung der tatsächlichen Herstellungskosten von Produkten. - Servicekosten: Kostenverteilung in dienstleistungsorientierten Unternehmen. - Process Improvement: Identifizieren von Aktivitäten, die optimiert oder eliminiert werden können. - Aktivitätsbasierte Budgetierung: Verbesserung der Budgetierungsprozesse durch Einblicke in die Aktivitäten. |
Beispiel | In einem produzierenden Unternehmen kann ABC aufdecken, dass ein Produkt mit hohem Volumen und geringer Marge einen erheblichen Teil der Maschineneinrichtungs- und Materialhandhabungsaktivitäten in Anspruch nimmt. Diese Erkenntnisse können zu Preisanpassungen, Prozessverbesserungen oder sogar zur Einstellung des Produkts führen. |
Tipps zur Umsetzung | – Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt, um die praktischen Aspekte von ABC zu verstehen. – Beziehen Sie Mitarbeiter ein, die Kenntnisse über die analysierten Aktivitäten haben. – Investieren Sie in Datenerfassungs- und Verwaltungssysteme zur Unterstützung von ABC. – Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Kostentreiber und Aktivitätskostenpools, um sich ändernden Prozessen Rechnung zu tragen. |
Aktivitätsbasierte Kostenrechnung verstehen
Hersteller verwenden die Prozesskostenrechnung meist in komplexen Produktionsumgebungen, die durch mehrere Maschinen, Produkte und Prozesse gekennzeichnet sind
Unternehmen, die ABC-Kosten verwenden und interne Aktivitäten überwachen, was Schätzungen des Ressourcenverbrauchs und der Kosten der Endergebnisse beinhaltet.
Basierend auf diesen Schätzungen werden dann Ressourcen Aktivitäten und Aktivitäten Kostenobjekten zugeordnet.
Stellen Sie sich ein Kostenobjekt als jeden Artikel vor, für den Kosten separat gemessen werden. Die häufigsten Kostenobjekte sind die Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens, da die Produktionskosten eine Schlüsseldeterminante für Rentabilität und Produktpreise sind.
Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung wurde Ende der 1980er Jahre von William S. Bruns und Robert S. Kaplan entwickelt, wobei letzterer auch für die gemeinsame Entwicklung der Balanced Scorecard verantwortlich war.
Die Methode ermöglicht es Managern, die Nettorentabilität von Produkten und Kunden besser zu verstehen, die dann verwendet werden kann, um effektive, Wert-basierte Entscheidungen.
Wie wird die aktivitätsbasierte Kostenrechnung berechnet?
Bevor wir zu einer Beispielrechnung übergehen, wollen wir die beiden Begriffe im Folgenden kurz definieren
Kostenpool
Kostenblöcke umfassen die verschiedenen Einzelkosten einer Aktivität. Mit anderen Worten, sie sind die Summe der Aktivitäten, die zur Entstehung eines Produkts beitragen.
Die Gesamtkosten dieser Aktivitäten sind die Gesamtgemeinkosten.
Kostentreiber
Kostentreiber verändern oder steuern die Kosten einer Aktivität. Es gibt zwei Arten:
- Ressourcenkostentreiber – die Ressourcen zu einer Aktivität oder einem Kostenobjekt lenken und erfasste Ausgaben mit den durchgeführten Aktivitäten verknüpfen. Beispiele hierfür sind Strom, Werbung oder sogar die gesamte Fläche, die von einer Aktivität belegt wird.
- Aktivitätskostentreiber – Dies sind bestimmte Aktivitäten, die variable Ausgaben verursachen. Eine variable Ausgabe kann mehrere Aktivitätskostentreiber umfassen. Beispielsweise können die Aktivitätskostentreiber für Produkthersteller Maschinenstunden und Arbeitsstunden umfassen.
Wann sollte die aktivitätsbasierte Kostenrechnung (ABC) eingesetzt werden:
Die Prozesskostenrechnung eignet sich auf verschiedene Weise Geschäft Szenarien:
- Komplexe Kostenstrukturen: Wenn eine Organisation über komplexe Kostenstrukturen verfügt, die mit herkömmlichen Kostenkalkulationsmethoden nicht genau erfasst werden.
- Produkt- oder Dienstleistungsdiversifizierung: In Unternehmen mit einer breiten Palette von Produkten oder Dienstleistungen, in denen eine genaue Kostenzuordnung für Preisgestaltung und Rentabilität von entscheidender Bedeutung ist Analyse.
- Prozessoptimierung: Bei der Suche nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Kostensenkung durch Identifizierung ressourcenintensiver Aktivitäten.
- Aktivitätskostenkontrolle: Zur Kontrolle und Verwaltung der Kosten auf Aktivitätsebene, um eine effiziente Ressourcenzuweisung zu ermöglichen.
- Kundenrentabilitätsanalyse: Um die Rentabilität verschiedener Kundensegmente zu verstehen, indem die Kosten für die Betreuung jedes Segments berücksichtigt werden.
So implementieren Sie die Prozesskostenrechnung (ABC) effektiv:
Um die Prozesskostenrechnung effektiv umzusetzen, sollten Sie die folgenden Schritte berücksichtigen:
- Aktivitätsidentifikation: Identifizieren und dokumentieren Sie alle Aktivitäten innerhalb der Organisation, die Ressourcen verbrauchen.
- Kostenbündelung: Fassen Sie die mit jeder Aktivität verbundenen Kosten zusammen und kategorisieren Sie sie in direkte und indirekte Kosten.
- Auswahl der Kostentreiber: Identifizieren Sie geeignete Kostentreiber für jede Aktivität, um die Kosten genau zuzuordnen.
- Datensammlung: Sammeln Sie Daten zum Ressourcenverbrauch für jede Aktivität, entweder durch direkte Messung oder Schätzung.
- Zuweisung: Ordnen Sie Kosten basierend auf dem Verbrauch von Aktivitäten mithilfe der ausgewählten Kostentreiber Produkten, Dienstleistungen oder Projekten zu.
- Analyse und Berichterstattung: Analysieren Sie die Ergebnisse und erstellen Sie Berichte, die Einblicke in Kostenstrukturen und Rentabilität geben.
Nachteile und Einschränkungen der aktivitätsbasierten Kostenrechnung (ABC):
Obwohl ABC eine präzise Kostenzuordnung bietet, weist es auch Nachteile und Einschränkungen auf:
- Komplexität: Die Implementierung von ABC kann ressourcenintensiv und komplex sein, insbesondere in Organisationen mit zahlreichen Aktivitäten.
- Datenanforderungen: ABC ist auf eine genaue Datenerfassung angewiesen und kann eine Herausforderung darstellen, wenn Daten unvollständig oder nicht verfügbar sind.
- Subjektivität: Die Auswahl der Kostentreiber kann Subjektivität und Urteilsvermögen erfordern und sich auf die Genauigkeit der Zuweisungen auswirken.
- Instandhaltung: Eine kontinuierliche Wartung des ABC-Systems ist erforderlich, um weiterhin Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen.
Was Sie bei der Verwendung der aktivitätsbasierten Kostenrechnung (ABC) erwarten können:
Wenn Sie die aktivitätsbasierte Kostenrechnung verwenden, können Sie mit den folgenden Ergebnissen und Überlegungen rechnen:
- Kostenpräzision: ABC ermöglicht eine präzisere Kostenzuordnung und bietet so ein besseres Verständnis der tatsächlichen Kosten von Produkten, Dienstleistungen oder Aktivitäten.
- Einblicke in die Rentabilität: Es ermöglicht Unternehmen, profitable und unrentable Produkte, Dienstleistungen oder Kunden zu identifizieren.
- Ressourcenoptimierung: ABC kann Möglichkeiten zur Ressourcenoptimierung und Kostensenkung aufzeigen, indem es gezielt auf ressourcenintensive Aktivitäten abzielt.
- Erster Implementierungsaufwand: Die Implementierung von ABC kann zunächst erhebliche Anstrengungen und Ressourcen erfordern.
Verwandte Business Frameworks:
Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung (ABC) ist mit mehreren Themen verbunden Geschäft Frameworks, einschließlich:
- Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse (CVP): ABC kann CVP ergänzen Analyse durch die Bereitstellung genauerer Kostendaten für und profitieren Sie davon, Planungs- und Preisentscheidungen.
- Lean Six Sigma: ABC unterstützt die Lean-Six-Sigma-Bemühungen durch die Identifizierung von Aktivitäten, die optimiert oder eliminiert werden können, um Verschwendung zu reduzieren.
- Total Quality Management (TQM): TQM-Initiativen profitieren von den Erkenntnissen von ABC über die Qualitätskosten und Verbesserungsmöglichkeiten.
- Strategisches Kostenmanagement: ABC orientiert sich an strategischen Kostenmanagementansätzen, indem es die Kostentransparenz und Kostenkontrolle verbessert.
- Analyse der Wertschöpfungskette: ABC trägt dazu bei Wert Kette Analyse durch die Bereitstellung von Kostenaufschlüsselungen auf Aktivitätsebene, die bei der Identifizierung helfen Wert-Hinzufügen von Aktivitäten.
Beispiel für aktivitätsbasierte Kostenrechnung
Um die Prozesskostenrechnung zu berechnen, dividieren Sie zunächst den Gesamtkostenblock durch den Kostentreiber, um den Kostentreibersatz zu erhalten.
Um den Gemeinkostensatz zu ermitteln, multiplizieren Sie den Kostentreibersatz mit der Anzahl der Kostentreiber für jede Aktivität.
Betrachten Sie einen Hersteller mit den folgenden zwei Aktivitäten und deren Kosten:
Einkauf
- 175,000 $ (Gesamtgemeinkosten für Kostenpool).
- Anzahl der Bestellungen – 250 (Kostentreiber).
- Kostentreibersatz = 175000/250 = 700 $.
- Gemeinkostensatz für 130 Verkäufe des Produkts ABC = 700 x 130 = 91,000 $.
Inspektion von Maschinen (Kompressoren).
- 110,000 $ (Gesamtgemeinkosten für Kostenpool).
- Inspektionsstunden – 1800 (Kostentreiber).
- Kostentreibersatz = 110000/1800 = 61.11 $.
- Gemeinkostensatz für Kompressor XYZ (375 Inspektionsstunden) = 61.11 $ x 375 = 22,916.25 $.
Die zentralen Thesen:
- Activity Based Costing (ABC) bezeichnet ein System, mit dem ein Unternehmen die Produktionskosten ermitteln kann. ABC schlüsselt die Gemeinkosten auf produktionsbezogene Aktivitäten auf, damit das Unternehmen klären kann, wie Ressourcen zugewiesen werden.
- Activity Based Costing wurde Ende der 1980er Jahre von William S. Bruns und Robert S. Kaplan entwickelt. Es ermöglicht Managern, die Nettorentabilität von Produkten und Kunden besser zu verstehen und besser zu machen Wert-basierte Entscheidungen.
- Um die Prozesskostenrechnung zu berechnen, dividieren Sie zunächst den Gesamtkostenblock durch den Kostentreiber, um den Kostentreibersatz zu ermitteln. Der Gemeinkostensatz kann dann ermittelt werden, indem der Kostentreibersatz mit der Anzahl der Kostentreiber für jede Aktivität multipliziert wird.
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