Nullbasierte Budgetierung ist eine Budgetierungsmethode, bei der alle Ausgaben für jede neue Budgetperiode gerechtfertigt werden müssen. Es ist die Idee von Peter Pyhrr, einem ehemaligen Account Manager bei Texas Instruments in den 1960er Jahren. Nullbasierte Budgetierung ist ein Budgetierungsprozess, bei dem Mittel auf der Grundlage der Programmeffizienz und -notwendigkeit und nicht auf der Budgethistorie zugewiesen werden.
Nullbasierte Budgetierung verstehen
Die Methode geht von einer sogenannten „Nullbasis“ aus, bei der die Bedürfnisse und Kosten jeder Funktion innerhalb einer Organisation analysiert werden.
Das Budget selbst wird dann um das herum aufgebaut, was für die kommende Periode benötigt wird – unabhängig davon, ob es höher oder niedriger ist als das Budget, auf das es folgt.
Grundsätzlich ermutigt die nullbasierte Budgetierungsmethode Unternehmen, ihr Geld sinnvoll auszugeben, indem sie jedem Cent der Ausgaben einen Zweck geben.
Für Unternehmen, deren allgemeine und administrative Kosten ihre Einnahmen übersteigen, ist die Kostenkontrolle entscheidend für den Erfolg.
Während viele Unternehmen ihre Betriebsbudgets kürzen und immer noch erwarten, dass die gleiche Menge an Arbeit ausgeführt wird, ist die nullbasierte Budgetierung eine nachhaltiger Form der Kostenreduzierung.
Das Verfahren ist ein wiederholbarer Prozess, der die Geschäft verwenden können, um die finanzielle Leistung jeden Monat zu verwalten.
Die effektivste nullbasierte Budgetierung und Dritten setzt auf ein tiefes Verständnis der Kostentreiber.
Mit diesen Erkenntnissen kann die Geschäft kann aggressive, aber glaubwürdige Budgetziele setzen und eine Kostenkultur aufbauen Management in der Organisation.
Nullbasierte Budgetierung und traditionelle Kostensenkung
Nachfolgend ein kurzer Blick auf die allgemeinen Unterschiede zwischen Zero-Based-Budgeting und dem traditionellen Kostensenkungsansatz:
Artikelbewertung
Die traditionelle Kostensenkung konzentriert sich darauf, was entfernt werden soll, während sich die nullbasierte Budgetierung darauf konzentriert, was beibehalten werden soll.
Geltungsbereich
Herkömmliche Kostensenkung konzentriert sich auf eine engere Reihe von Kosten oder Kostensenkungsinstrumenten.
Zero-Based Budgeting untersucht jeden Kostenbereich auf die umfassendste Auswahl an Kostensenkungsinstrumenten.
Aktivitäten
Traditionelle Kostensenkung zielt darauf ab, Aktivitäten durch erhöhte Effizienz und Effektivität zu verbessern.
Umgekehrt berücksichtigt die nullbasierte Budgetierung, welche Aktivitäten in erster Linie durchgeführt werden sollten und wie sie durchgeführt werden sollten.
Planung
Herkömmliche Kostensenkungen beruhen auf der Schaffung von Initiativen zur Planung und Ausführung.
Die nullbasierte Budgetierung begünstigt stattdessen die Entwicklung einer umfassenden Initiative Design, Planung und Ausführung.
Best Practices für nullbasierte Budgetierung
Um das Beste aus der nullbasierten Budgetierung herauszuholen, sollten Unternehmen die folgenden Best Practices im Hinterkopf behalten:
Identifizieren Sie Quick-Wins
Um Schwung aufzubauen, kann es hilfreich sein, sich auf größere und stabilere zu konzentrieren Geschäft Einheiten kämpfen mit der Rentabilität.
Dasselbe gilt auch für Bereiche, die durch indirekte und schlecht verstandene Ausgaben gekennzeichnet sind.
Beginnend mit diesen Elementen werden zunächst wichtige frühe Erfolge für die nullbasierte Budgetierung erzielt und sichergestellt, dass die Unterbrechung der Organisation minimiert wird.
Wählen Sie die entsprechende Plattform aus
Eine effektive nullbasierte Budgetierung hängt von der Kenntnis der Betriebskostentreiber wie Produktivitätskennzahlen, Inputkosten und Aktivitätsvolumen ab.
Herkömmliche Budgetierungssoftware berücksichtigt diese Treiber nicht – sie müssen dann von woanders importiert oder in einer Tabelle kombiniert werden.
Dies ist ein langwieriger Ansatz, der anfällig für menschliche Fehler und Fehlkalkulationen ist.
Eine bessere Lösung ist eine integrierte Finanzplanung Plattform wie Anaplan.
Nachhaltigkeitsplanung
Es ist wichtig, dass sich eine Organisation nicht auf ihren Lorbeeren ausruht, nachdem sie die nullbasierte Budgetierung für ein einzelnes Projekt verwendet hat.
Der Ansatz sollte nach Möglichkeit in anderen Bereichen angewendet werden und kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass Initiativen zur Kostensenkung bei früheren Projekten fortgesetzt werden.
Mit anderen zusammenarbeiten
Zero-Based Budgeting beruht darauf, dass jede Aktivität genau daraufhin geprüft wird, ob sie eingestellt oder zumindest kostengünstiger durchgeführt werden kann.
Die Zusammenstellung eines funktionsübergreifenden Teams ist der beste Weg, um dies sicherzustellen Analyse ist gründlich, abgerundet und basiert auf Fachwissen.
Alternativ kann die Geschäft kann sich dafür entscheiden, einen Dritten zu beauftragen, um die Objektivität zu erhöhen und unvermeidliche Budgetkompromisse auszuhandeln.
Beispiel für eine nullbasierte Budgetierung
Um das Konzept der nullbasierten Budgetierung besser zu verstehen, werfen wir einen Blick auf das hypothetische Beispiel einer Firma namens Telco, die Fernseher verkauft.
Telco hat rapide erlebt Wachstum in den letzten zwei Jahren dank des Pandemie-Stimulus-Geldes, das die Verbraucher für Home Entertainment ausgegeben haben.
Als förderlich wird auch ein Bauboom angesehen, der auf einer Zusage der Bundesregierung beruht, die Zuwanderung zu erhöhen.
Jetzt, im Jahr 2022, halten es die Führungskräfte von Telekommunikationsunternehmen für wichtig, ein neues Budget zu entwerfen und die Unternehmensfinanzen in Vorbereitung auf die nächste Runde zu zügeln Wachstum.
Schritt 1 – Erstellen Sie ein Ziel
Vor der Pandemie nahm Telco ein Darlehen in Höhe von 3 Millionen US-Dollar mit monatlich gezahlten Zinsen und einer Pauschalzahlung (Ballonzahlung) auf, die bei Fälligkeit des Darlehens im Jahr 2025 fällig wird.
Das Management hat sich zum Ziel gesetzt, das Darlehen vorzeitig zurückzuzahlen und das freiwerdende Kapital zum Aufbau von Eigenkapital im Unternehmen zu verwenden.
Schritt 2 – Identifizieren Sie jede Einnahmequelle
Für dieses Beispiel gehen wir davon aus, dass die einzige Einnahmequelle von Telco der Verkauf von Fernsehgeräten an Verbraucher ist.
Das Unternehmen geht davon aus, dass seine Umsätze im Einklang mit der erhöhten Einwanderungsrate und dem anschließenden Bauboom steigen werden.
Basierend auf historischen Verkaufsdaten und Branchenwissen, Management weiß, dass jede neue Wohnung im Durchschnitt über 3 Fernsehgeräte verfügt.
Sie haben auch Grund zu der Annahme, dass die Verkäufe im Jahr 2023 die Daten von 2022 um 10 % übersteigen werden. Dies Wachstum Der Faktor wird dann verwendet, um den geschätzten Umsatz und die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu bestimmen.
Schritt 3 – Identifizieren Sie die Ausgaben
Im dritten Schritt sieht sich Telco seine Ausgabenliste für 2021 an und bestimmt, wie stark jede Ausgabe im Jahr 2022 steigen wird.
Sobald die Ausgaben für 2022 in Dollar prognostiziert wurden, Management analysiert jeweils und begründet die Projektion. Im Fall von Telco könnte die Liste etwa so aussehen:
Herstellungskosten (Steigerung um 10 %) - kann nicht vermieden werden.
Gehaltsabrechnung (Steigerung um 3 %) – Unternehmen, das bereits mit minimaler Personalstärke arbeitet und inflationsbedingte Lohnerhöhungen gewährt werden.
Leistungen (Steigerung um 2 %) – nach bundesrechtlich vorgeschriebener Beitragshöhe. Kann nicht vermieden werden.
Ladenmietverträge (35 % Rückgang) – basierend auf einer Neuausrichtung des Ladenlayouts, um die Stellfläche zu verringern, sowie einer Zunahme der Leerstände bei Gewerbeimmobilien.
Büromaterial (50 % weniger) – Überbestände aus dem Vorjahr, Aufwand reduzieren.
Schritt 4 – Ausgaben analysieren und anpassen
Das Bereitstellen einer Begründung für jede Ausgabe und das Reduzieren der Kosten einiger davon sind wichtige Aspekte der nullbasierten Budgetierung.
Oftmals zeigt sich die Rechtfertigung für Kostensenkungen erst einmal Geschäft nimmt sich die Zeit, jede Ausgabe zu planen und zu recherchieren.
Zum Beispiel versteht Telco, dass Ladenmietverträge ein notwendiger Teil des Handelns sind Geschäft.
Aber nach vorsichtig Analyse der Mietkosten wird festgestellt, dass das Layout jedes Ladens geändert werden kann, um in einen kleineren Raum zu passen.
Das Management erkennt auch, dass die Pandemie dazu geführt hat, dass viele Unternehmen geschlossen wurden.
Dies hat dazu geführt, dass die Leerstände bei Gewerbeimmobilien zurückgegangen sind, was bedeutet, dass Telco in einer stärkeren Position ist, Mietverträge mit seinen Vermietern neu zu verhandeln.
Schritt 5 – Weisen Sie übrig gebliebene Ressourcen zu
Jetzt, da das Unternehmen einen Budgetschutz für 2023 entwickelt hat, kann es seine Schätzung prognostizieren Bargeld balancieren welche Management bestimmt 1.7 Millionen Dollar.
Durch Vergleich EinkommenAussagen funktioniert Bargeld Salden aus diesem und dem nächsten Jahr, können sie bestimmen, wie sie am besten an die Rückzahlung des 3-Millionen-Dollar-Darlehens herangehen.
In diesem Zusammenhang muss Telco seinen Verbleib in Betracht ziehen Bargeld Saldo- und Darlehenszinsrückzahlungen über verschiedene Strategien hinweg.
Eine und Dritten Sie können das Unternehmen mit einem kleinen Guthaben verlassen, aber es sparen mehr Kreditzinsen, während andere es tun und Dritten Eine geringere Rückzahlung des Darlehensprinzips erhöht die Zinszahlungen, lässt dem Unternehmen jedoch mehr Geld zurück Bargeld.
Unabhängig davon und Dritten gewählt wird, trägt jedoch jeder zur Tilgung des Darlehens und zur Erhöhung des Eigenkapitals bei. Mit Management Sie sind sich der Vor- und Nachteile jeder Option bewusst und können im besten Interesse des Unternehmens handeln.
Die zentralen Thesen
Nullbasierte Budgetierung ist ein Budgetierungsprozess, bei dem Mittel auf der Grundlage der Programmeffizienz und -notwendigkeit und nicht auf der Budgethistorie zugewiesen werden. Es wurde in den 1960er Jahren von Peter Pyhrr entwickelt, einem ehemaligen Account Manager bei Texas Instruments.
Nullbasierte Budgetierung beruht auf einem tiefen Verständnis der Kostentreiber, wobei diese Erkenntnisse genutzt werden, um aggressive, aber glaubwürdige und nachhaltige Betriebsbudgets festzulegen.
Um das Beste aus der nullbasierten Budgetierung herauszuholen, ist die Geschäft sollte sich auf bestimmte Bereiche konzentrieren, um schnelle Erfolge zu erzielen und eine Kultur der effektiven Kosten zu etablieren Management. Auswahl des Passenden Plattform und die Zusammenstellung eines funktionsübergreifenden Teams zur Durchführung der Artikelprüfung ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung.
Die Bilanzgleichung ist die Grundgleichung, die a zusammenhält Bilanz. In der Tat besagt es, dass Vermögenswerte immer gleich Verbindlichkeit plus Eigenkapital sind. Grundlage der Rechnungslegung ist die doppelte Buchführung, die davon ausgeht, dass ein Unternehmen Bilanz können nach Vermögenswerten aufgeschlüsselt werden und wie sie Quellen erhalten (entweder durch Eigenkapital/Kapital oder Verbindlichkeiten/Schulden).
Der Zweck der Bilanz ist zu berichten, wie die Ressourcen den Betrieb der ausführen Geschäft erworben wurden. Die Bilanz hilft bei der Einschätzung des finanziellen Risikos a Geschäft und der einfachste Weg, es zu beschreiben, ist durch die Bilanzierungsgleichung gegeben (Vermögen = Verbindlichkeit + Eigenkapital).
Das Einkommen Erklärung, zusammen mit der Bilanz und dem Bargeld Flussrechnung gehört zu den wichtigsten finanziellen Aussagen um zu verstehen, wie Unternehmen auf fundamentaler Ebene abschneiden. Das Einkommen Abrechnung zeigt die Einnahmen und Kosten für einen Zeitraum und ob das Unternehmen läuft und profitieren Sie davon, oder Verlust (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt).
Das Bargeld Flussrechnung ist die dritte Hauptrechnung, zusammen mit Einkommen Aussage und die Bilanz. Es hilft, die Liquidität einer Organisation zu beurteilen, indem es die zeigt Bargeld Salden aus Betrieb, Investitionen und Finanzierung. Das Bargeld Flow Statements können mit zwei getrennten Methoden erstellt werden: direkt oder indirekt.
Die Kapitalstruktur zeigt, wie eine Organisation ihre Geschäftstätigkeit finanziert. Im Anschluss an die Bilanz In der Regel können die Vermögenswerte einer Organisation entweder durch Eigenkapital oder Verbindlichkeit aufgebaut werden. Das Eigenkapital besteht in der Regel aus Zuwendungen von Aktionären und und profitieren Sie davon, Reserven. Wobei Verbindlichkeiten entweder kurzfristige (kurzfristige Verbindlichkeiten) oder langfristige (langfristige Verbindlichkeiten) umfassen können.
Investitionsausgaben oder Investitionskosten stellen das Geld dar, das für Dinge ausgegeben wird, die als Anlagevermögen mit längerer Laufzeit klassifiziert werden können Wert. Als solche werden sie im Anlagevermögen ausgewiesen Bilanz, und sie werden über die Jahre abgeschrieben. Die reduziert Wert auf die Bilanz wird über die verrechnet und profitieren Sie davon, und Verlust.
Jahresabschlüsse helfen Unternehmen bei der Beurteilung verschiedener Aspekte der Geschäft, von der Rentabilität (Einkommen Erklärung) dazu, wie Assets bezogen werden (Bilanz), Und Bargeld Zu- und Abflüsse (Bargeld Flussangabe). Abschlüsse sind auch für Unternehmen für steuerliche Zwecke obligatorisch. Sie werden auch von Managern verwendet, um die Leistung des Unternehmens zu beurteilen Geschäft.
Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.
