Een verkoopcyclus is het proces dat uw bedrijf doorloopt om uw diensten en producten te verkopen. In eenvoudige bewoordingen is het een reeks stappen die uw verkopers moeten doorlopen met prospects die leiden tot een gesloten verkoop.
Aspect | Uitleg |
---|---|
Verkoopcyclus | - The Verkoopcyclus is de reeks fasen waar een bedrijf of verkoper doorheen gaat identificeren, kwalificeren, ontwikkelen en dichtbij een uitverkoop. Het is een systematisch proces dat tot doel heeft potentiële klanten om te zetten in betalende klanten. |
Sleutelstadia | – De verkoopcyclus bestaat doorgaans uit verschillende belangrijke fasen, die kunnen variëren afhankelijk van de branche en de complexiteit van het product of de dienst. Veel voorkomende fasen zijn onder meer prospectie, lead generatie, kwalificatie, presentatie, sluitend en opvolgen. |
Prospectie | - In de prospectie fase identificeren verkoopprofessionals potentiële klanten of leads. Dit kan inhouden dat er onderzoek wordt gedaan naar en contact wordt opgenomen met personen of bedrijven die interesse hebben getoond in het product of de dienst of die passen in de doelgroep. |
Lead kwalificatie | - Kwalificatie is het proces waarbij wordt bepaald of een lead een levensvatbare prospect is. Dit omvat het beoordelen van factoren zoals het budget van de lead, de bevoegdheid om aankoopbeslissingen te nemen en of hun behoeften aansluiten bij het aanbod. |
Presentatie | - Tijdens de presentatie In de fase presenteert de verkoper of het team het product of de dienst aan de gekwalificeerde leads. Dit kunnen demonstraties, voorstellen of oplossingen op maat zijn om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften en zorgen van de lead. |
Sluitend | - Sluitend is de fase waarin de verkoper een commitment van de prospect zoekt om een aankoop te doen. Het gaat vaak om onderhandelingen, het aanpakken van bezwaren en het finaliseren van de algemene voorwaarden van de verkoop. Succesvolle afsluiting resulteert in een verkoop. |
Opvolgen | – Nadat de verkoop is gesloten, is de verkoopcyclus niet noodzakelijkerwijs voltooid. Follow-up is van cruciaal belang voor het onderhouden van klantrelaties, het aanpakken van eventuele problemen na de verkoop en het mogelijk up- of cross-selling van aanvullende producten of diensten. |
Verkoophulpmiddelen | – Verkoopprofessionals gebruiken vaak verschillende soorten verkoop tools en technologieën om de verkoopcyclus te stroomlijnen. Deze kunnen omvatten software voor klantrelatiebeheer (CRM), e-mailmarketing, verkoopscripts en analysetools prestaties te volgen. |
Verkoopstrategieën | – Verschillende bedrijven en industrieën kunnen er verschillende in dienst hebben verkoopstrategieën, zoals consultatieve verkoop, relatie verkopenof oplossing verkopen, afhankelijk van hun doelgroep en de aard van hun producten of diensten. |
Belang | – Een effectieve verkoopcyclus is essentieel voor het genereren van inkomsten en het laten groeien van een bedrijf. Het stelt bedrijven in staat potentiële klanten te identificeren en te prioriteren, leads te koesteren en deze uiteindelijk om te zetten in betalende klanten. |
Aanpassingsvermogen | – De verkoopcyclus kan worden aangepast en aangepast aan de unieke behoeften en uitdagingen van verschillende industrieën en markten. Succesvolle verkoopteams verfijnen vaak hun verkoopcycli in de loop van de tijd om de efficiëntie en resultaten te verbeteren. |
Waarom is het belangrijk om verkoopcycli te begrijpen?
Een veel voorkomende misvatting is om te denken dat verkoopcycli per branche verschillen. De realiteit is dat de stappen hetzelfde zijn.
De lengte van de cyclus en de belangrijkste meetwaarden die elk bedrijf bijhoudt, zijn echter de factoren die verkoopmanagers in gedachten moeten houden.
Er zijn bijvoorbeeld sectoren waar een prospect binnen 30 dagen een klant kan worden en andere waar het minstens een jaar duurt.
In de ogen van een onervaren persoon, verkoop ziet er misschien elke dag een beetje anders uit. De kans is echter groot dat er patronen zijn die zich gedurende de hele verkoopcyclus herhalen.
Hoewel elke situatie er aan de buitenkant anders uit kan zien, zijn er stappen en activiteiten die elke prospect moet doorlopen om een loyale klant te worden.
Door deze stappen te definiëren, kunnen organisaties een winnende voor hun verkoopteams. Het feit negeren dat verkoopactiviteiten zijn niet een combinatie van toevallige toevalligheden die organisaties, van welke omvang dan ook, tot onvermijdelijke mislukkingen kunnen leiden.
Wanneer managers begrijpen hoe de verkoopcyclus van het bedrijf waarin ze actief zijn, werkt, kunnen ze beginnen met het opzetten van een reeks activiteiten die tracking en optimalisatie vereenvoudigen.
Allereerst kan het helpen om de verkoopcyclus van een bedrijf te begrijpen verkoopmanagers definieer het beste beoordeling van prestatiebeheer voor hun teams. Op welke belangrijke meetwaarden moet uw team worden beoordeeld?
Een volledig begrip van de klantreis vanaf het eerste contactpunt tot het ondertekende contract kan de manier waarop het bedrijf omgaat met bezwaren en interne knelpunten drastisch verbeteren.
Wat zijn de fasen van de verkoopcyclus?
Over het algemeen zijn er zes fasen waar iedereen rekening mee moet houden bij het nadenken over verkoopcycli. Soms kunt u aan het einde een extra toevoegen, afhankelijk van of doorverwijzing maakt deel uit van je dagelijkse routine.
De kritieke stadia van een verkoopcyclus
1. Onderzoek en prospectie
Nieuwe prospects vinden om je in te vullen verkoop team pijplijn wordt de levensader van uw bedrijf. Geen vooruitzichten, geen zaken. Zo eenvoudig is het. Voordat u potentiële kopers identificeert, is het echter essentieel om goed onderzoek te hebben gedaan naar het type koper waarop uw organisatie zich wil richten, de zogenaamde “buyer persona”.
In deze stap genereert u niet alleen leads, dwz het verzamelen van contactgegevens, maar uw verkopers moeten ook nadenken over de beste manier om contact met hen op te nemen en ook daadwerkelijk het eerste contact leggen.
2. Prospect-fit
Zodra uw team gesprekken begint te voeren met potentiële kopers, moet u weten of dit een ideale klant of niet. Helaas worden niet alle prospects op dezelfde manier gecreëerd. Elke organisatie moet een reeks belangrijke meetwaarden ontwikkelen waarmee de ideale klant wordt gedefinieerd.
Nadat u dit hebt gedaan, zijn alle nieuwe prospects uw verkopers waarmee u begint te praten, moet worden beoordeeld aan de hand van die statistieken. Het belang van deze stap wordt vaak onderschat en als gevolg beginnen bedrijven klanten te sluiten, wat weinig of geen waarde oplevert.
3. Aanbieding of demopresentatie
Afhankelijk van het type product/dienst dat uw bedrijf aanbiedt, kunt u direct naar de aanbiedingsfase gaan of eerst een productdemo doorlopen. Ongeacht wat voor u het eerst komt, dit is een kritieke stap voor succes. De meeste bedrijven falen hier vaak door hun voorstel niet aan te passen aan de behoeften van de prospect.
Als u een generiek aanbod presenteert en niet reageert op de behoeften van uw prospect, verspilt u tijd. Zelfs als uw bedrijf de verkoopoplossing niet kan aanpassen, moeten uw vertegenwoordigers het aanbod nog steeds afstemmen op wat de potentiële koper zoekt. Begrijp wat uw prospect nodig heeft en benadruk vervolgens de voordelen van uw product of dienst.
4. Behandeling van bezwaar
Er is geen verkoop zonder bezwaren. Het is aangetoond dat er eigenlijk een 2% kans dat iemand bij de eerste poging koopt. Bovendien, als een prospect zonder twijfel een oplossing of product koopt, wilt u misschien de stap "Prospect Fit" opnieuw bekijken.
Bezwaren zijn een natuurlijk onderdeel van de verkoopproces; daarom moet je team er goed op zijn voorbereid. Er zijn veelvoorkomende vragen, zoals prijs, timing, concurrentie, en dan zijn er nog andere die specifiek kunnen zijn voor uw branche of zelfs bedrijf. De beste aanpak hiervoor is om gestructureerd te zijn (zoals al het andere in verkoop).
Maak een document en laat uw verkoopteam alle bezwaren invullen die ze tegenkomen tijdens de verkoopcyclus. Bekijk deze regelmatig en groepeer ze in categorieën.
Verzamel dan ongeveer elke week het hele verkoopteam en laat ze werken aan een standaardantwoord dat zowel jou als de vertegenwoordigers tevreden stelt.
Op deze manier laat u uw team zich bevoegd voelen om te beslissen hoe ze hierop moeten reageren, terwijl u tegelijkertijd overzicht krijgt over hoe zij uw bedrijf positioneren.
Ten slotte kan het werken aan bezwaren het technische team (als u een product heeft) ook helpen bij het ontwikkelen van functies dienovereenkomstig, dus het kan een goed idee zijn om af en toe iemand van het productteam bij die vergaderingen te hebben.
5. onderhandeling
Een natuurlijke evolutie van de vorige fase is om met de prospect te gaan onderhandelen over contractvoorwaarden. Deze stap kan in tijdsduur variëren, afhankelijk van de complexiteit van de oplossing die u verkoopt.
In een bedrijf met 100 – 500 medewerkers zijn gemiddeld zeven mensen betrokken bij een aankoopbeslissing.
Om deze reden is het essentieel voor uw verkoop team om in dit stadium goed te begrijpen wie de besluitvormers zijn en ervoor te zorgen dat zij over alle informatie beschikken die nodig is om de juiste keuze te maken.
6. Een verkoop sluiten
De meeste bedrijven verwarren dit deel van de verkoopproces met een formaliteit en onderschat daarom de waarde ervan. Het is van vitaal belang voor uw verkopers om nu een volledig begrip te hebben van de stemming van uw prospect en om de sluitingsstijlen dienovereenkomstig aan te passen.
Al het werk dat je vertegenwoordigers tot nu toe hebben gedaan, is wat de laatste noot van dit nummer zal bepalen. Vaak kan dit laatste stadium worden gladgestreken door ervoor te zorgen dat al het papierwerk correct en snel wordt afgehandeld.
7. Verwijzingsgeneratie
Het vragen om een verwijzing maakt niet per se deel uit van de verkoopcyclus. Als groeiend bedrijf versterk je echter hoogstwaarschijnlijk je merk door u elke dag te profileren als een betrouwbare partner met goede producten en diensten.
Er is geen specifiek moment om een verwijzing aan te vragen. Het is echter meestal een goede gewoonte nadat de verkoop is gesloten en de klant tevreden is met wat u levert. Vergeet niet om doorverwijzingen te blijven vragen als de klant niet volledig akkoord lijkt te gaan met uw oplossing.
Stappen om uw verkoopcyclusbeheer te verkorten
Hoe goed uw organisatie het ook doet, er is altijd ruimte voor verbetering. Uw verkoopteam moet hun activiteiten voortdurend optimaliseren om de tijd van de ene fase naar de andere te verkorten.
1. Automatiseer repetitieve taken
InsideSales toonde aan dat verkopers slechts een derde van hun tijd besteden (35.2%) daadwerkelijk verkopen. Dat is gemiddeld 14 uur op een 40-urige werkweek. Het verbeteren van de verkoopcyclus betekent ook dat u uw verkoopteam laat doen wat ze moeten doen.
Door repetitieve taken en taken met een lage waarde te automatiseren, kunnen vertegenwoordigers zich concentreren op de verkoop en het beter bedienen van uw prospect, waardoor de tijd tussen elke cyclus wordt verkort.
Implementeren en configureren van een CRM op de juiste manier helpt om alle informatie op één plek te verzamelen en ervoor te zorgen dat analyse en gegevensverwerking eenvoudig.
2. Consistent opvolgen
Verkoopprofessionals weten heel goed dat het leggen van het eerste contact slechts een kleine overwinning in het geheel is . Opvolging daarentegen maakt het verschil. Vooruitzichten verdwijnen soms en stoppen met terugbellen of zelfs e-mails.
Gemiddeld vijf e-mail follow-ups is het beste getal om de prospect door de trechter te loodsen, in feite vindt 50% van de verkopen plaats na het 5e contactpunt.
Verrassend genoeg doet de gemiddelde vertegenwoordiger echter twee pogingen om contact op te nemen met een prospect, en 44% opgeven na de eerste.
3. Blijf op de hoogte van de cyclus
Een van de kritieke fouten die veel verkopers maken, is een deal te lang 'levend' houden, maar hoe lang is te lang? Dit verandert van bedrijf tot bedrijf en ook van de branche. Uw verkoopmanagers moeten zich echter bewust zijn van de gemiddelde lengte van de verkoopcyclus en de cadans van contactmomenten die elke lead nodig heeft.
Houd er echter rekening mee dat verkopers hun leads niet zo gemakkelijk opgeven, daarom moet u de kwaliteit van de follow-ups evalueren en strategieen controleer effectieve interacties. Zorg ervoor dat er geen lood wordt genegeerd, maar dat er een goed loodrecyclingproces is om frisse lucht in de pijpleiding te brengen.
4. Werk aan incrementele winsten
Als u zich uitsluitend richt op de uiteindelijke verkoop, dwz de ondertekening van het contract, legt u vanaf het begin mogelijk te veel druk op uw lead. Vragen om kleine toezeggingen aan uw prospects zal het geheel maken er minder ingewikkeld uitzien.
Incrementele winsten moeten ook worden gebruikt om verkopers aan te moedigen kleine stappen te zetten in de richting van het grotere doel. Door hierop te focussen, wordt ook intern de druk verminderd en het verkoopproces effectiever gemaakt.
5. Focus op het team
Het is zeer waarschijnlijk dat in uw team sommige van uw verkopers beter presteren dan andere. Kijk naar wat ze doen en creëer succesvolle processen uit hun dagelijkse routines die op iedereen van toepassing kunnen zijn. Het creëren van een herhaalbaar proces is de sleutel tot succes. Je hoeft niet altijd het wiel opnieuw uit te vinden, soms is verbeteren al voldoende.
Verkooptrechters en vliegwielen: klassieke versus platformbedrijfsmodellen
Bij het opbouwen van een verkooporganisatie is het verleidelijk om te veel te vereenvoudigen. En hoewel vereenvoudiging helpt.
Het is belangrijk om ook een model of weergave te hebben van de verschillende manieren waarop (potentiële) klanten ons leren kennen.
In een traditionele, AIDA-model de klant leert ons kennen via een cyclus van aandacht, interesse, verlangen, gevolgd door actie. Het is belangrijk op te merken dat dit een lineair model is en als zodanig niet bestaat in de echte wereld.
Het is echter nuttig voor één ding: het laat ons raden in welk stadium van de reis onze potentiële klant zich bevindt, en daarom laten we bepaalde acties voorrang geven boven andere.
Op dat moment, na een verkooptrechter, zoals de AARRR zal ons helpen bij het prioriteren van sommige van de acties waar we naar kijken.
Terwijl de traditionele verkooptrechter, zorgt ervoor dat we de acties van het verkoopteam identificeren en prioriteren. Aan de andere kant is het belangrijk om een solide mentaal model te hebben, wanneer het logischer is om een trechter te gebruiken in plaats van een ander model.
Op basis van de bovenstaande matrix is een organisatie bijvoorbeeld meer scheef in de richting van marketing, zal ook meer volgen van een vliegwiel model, waarbij schaal belangrijker is dan de kwaliteit van elke lead.
Hetzelfde geldt voor freemium bedrijfsmodellen (we kunnen het zo noemen wanneer de hele organisatie is afgestemd op het freemium-aanbod), waar bovenop de trechter een groot aantal leads is.
Door automatisering en ook de ervaring van verkopers is het mogelijk om de freemium een vrije terprise, en ook vanuit een brede trechter zakelijke klanten voor het bedrijf werven:
Key afhaalrestaurants
Het verkorten van de verkoopcyclus is van fundamenteel belang om er eerst een goed begrip van te krijgen en uw hele team af te stemmen op wat er moet gebeuren. Als u duidelijk heeft wat de stappen in de verkoopcyclus van uw bedrijf (en branche) zijn, kunt u werken aan continue verbeteringen om uw weg naar herhaald en schaalbaar succes te verkorten.
Verkoopactiviteiten moeten zijn: -gericht en zeer goed gepland. Door processen te implementeren en herhaaldelijk te testen, kunnen uw verkopers hun dagelijkse bijdrage en gesprekssnelheid verbeteren. Duurzaam creëren groei is de sleutel tot succes op lange termijn voor uw bedrijf.
Co-auteur: Luca is een ervaren sales executive en business coach met een achtergrond van meer dan 10 jaar in sales en management. Wanneer hij niet aan het werk is, runt Luca een van de toonaangevende online tijdschriften voor startup-kennis, MyStartupLand, met als doel zinvolle en nuttige inhoud te bieden aan oprichters van startups en zakenmensen.
Belangrijkste hoogtepunten
Definitie verkoopcyclus: Proces van verkoop van diensten en producten in stappen.Belang van inzicht in verkoopcycli: Optimaliseren van verkoopactiviteiten, performance management.
Universaliteit van verkoopcycli: Vergelijkbare stappen in verschillende sectoren, variërende lengtes.
Primaire fasen van de verkoopcyclus:
- Onderzoek & Prospectie: Identificeer prospects en neem contact op.
- Vooruitzicht geschikt: Evalueer prospects op basis van gedefinieerde statistieken.
- Aanbieding of demopresentatie: Presenteer voorstellen op maat.
- Bezwaarbehandeling: Adresseer en categoriseer bezwaren.
- onderhandeling: Onderhandel over voorwaarden en identificeer besluitvormers.
- Een verkoop sluiten: Voltooi de verkoop op basis van de stemming van de prospect.
Optioneel stadium:
- Verwijzing genereren: Vraag referenties aan van tevreden klanten.
De verkoopcyclus verkorten:
- Automatiseer repetitieve taken: Gebruik CRM om verkoopactiviteiten te stroomlijnen.
- Consequent opvolgen: Aanhoudende follow-ups om prospects vooruit te helpen.
- Blijf op de hoogte van de cyclus: Vermijd langdurige deals en behoud de cadans.
- Werk aan incrementele overwinningen: Krijg kleine toezeggingen voor vooruitgang.
- Focus op het team: Leer van toppresteerders en creëer herhaalbare processen.
Verkooptrechters versus vliegwielen:
- Verkooptrechters: Lineaire buyer journey van aandacht naar actie.
- Vliegwielen: Geef prioriteit aan schaal boven leadkwaliteit, gebruikelijk in freemium-modellen.
Freemium naar Freeterprise-transformatie: Zet gratis gebruikers om in betalende zakelijke klanten door middel van automatisering en effectieve verkoopstrategieën.
Vergelijkingstabel verkoopcyclusmethodologieën
Aspect | SPIN verkopen | MEDIC-verkoop | BANT-verkoopproces | SNAP verkopen |
---|---|---|---|---|
Overzicht | Richt zich op het blootleggen en aanpakken van pijnpunten bij klanten door het stellen van vragen over de situatie, het probleem, de implicaties en de behoefte-uitbetaling tijdens verkoopinteracties. | Benadrukt kwalificerende prospects op basis van statistieken, economische koper, beslissingscriteria, beslissingsproces, pijn identificeren en kampioen tijdens het verkoopproces. | Geeft prioriteit aan kwalificerende prospects op basis van budget-, autoriteits-, behoefte- en tijdlijncriteria om hun bereidheid om een aankoop te doen te beoordelen. | Benadrukt het belang van vereenvoudigen, van onschatbare waarde, op elkaar afgestemd en prioriteit bij het efficiënt werven van prospects en het efficiënt sluiten van deals. |
Aanpak | Streeft ernaar de behoeften en uitdagingen van de klant grondig te begrijpen door indringende vragen te stellen en op maat gemaakte oplossingen te bieden die specifieke pijnpunten aanpakken. | Richt zich op het identificeren van de belangrijkste belanghebbenden, het begrijpen van hun doelen en prioriteiten, en het afstemmen van oplossingen op hun doelstellingen om consensus en betrokkenheid te stimuleren. | Betrekt in aanmerking komende prospects op basis van hun budget, beslissingsbevoegdheid, aankoopbehoeften en tijdlijn om hun geschiktheid als potentiële klanten te bepalen. | Pleit voor het vereenvoudigen van het verkoopproces, het bieden van unieke waardeproposities, het afstemmen van oplossingen op de behoeften van de klant en het prioriteren van hoogwaardige kansen. |
Sleutelvragen | Hierbij worden situatievragen gesteld om inzicht te krijgen in de huidige situatie van de klant, probleemvragen om uitdagingen te identificeren, implicatievragen om de gevolgen te onderzoeken, en need-payoff-vragen om de gewenste resultaten te onthullen. | Moedigt het stellen van vragen aan met betrekking tot statistieken om succes te meten, economische kopers om besluitvormers te identificeren, beslissingscriteria om oplossingen te evalueren, beslissingsproces om koopfasen te begrijpen, pijn identificeren om uitdagingen bloot te leggen en kampioen om interne ondersteuning te verzekeren. | Richt zich op het stellen van budgetgerelateerde vragen om financiële middelen te bepalen, autoriteitsvragen om besluitvormers te identificeren, behoeftegerelateerde vragen om pijnpunten bloot te leggen en tijdlijnvragen om de urgentie van aankopen te beoordelen. | Moedigt het stellen van vragen aan die het besluitvormingsproces vereenvoudigen, onschatbare inzichten bieden, zorgen voor afstemming op de doelstellingen van de klant en kansen prioriteren op basis van hun prioriteit. |
Klantgerichtheid | Legt een sterke nadruk op het begrijpen van de behoeften, uitdagingen en prioriteiten van de klant om op maat gemaakte oplossingen te bieden die specifieke pijnpunten effectief aanpakken. | Richt zich op het afstemmen van oplossingen op de doelstellingen van de klant, het opbouwen van relaties met de belangrijkste belanghebbenden en het stimuleren van consensus om de buy-in en betrokkenheid veilig te stellen. | Geeft prioriteit aan het identificeren van prospects met het budget, de autoriteit, de behoefte en de tijdlijn om een aankoop te doen, waarbij de inspanningen worden geconcentreerd op leads van hoge kwaliteit die waarschijnlijk zullen converteren. | Centraal staat het bieden van vereenvoudigde oplossingen die unieke waarde bieden, aansluiten bij de behoeften en prioriteiten van de klant, en het prioriteren van kansen op basis van hun potentiële impact en urgentie. |
Resultaat | Het doel is om de behoeften en uitdagingen van de klant volledig bloot te leggen, waarbij oplossingen worden gepositioneerd als waardevolle remedies die specifieke pijnpunten effectief aanpakken. | Richt zich op het stimuleren van consensus tussen de belangrijkste belanghebbenden, het veiligstellen van interne steun en het bevorderen van vooruitzichten via het besluitvormingsproces om succesvolle resultaten te bereiken. | Streeft ernaar prospects efficiënt te kwalificeren, waarbij de inspanningen worden geconcentreerd op leads met een hoog potentieel die waarschijnlijk zullen converteren en de toewijzing van middelen wordt geoptimaliseerd voor maximale impact. | Heeft tot doel prospects effectief te betrekken, door vereenvoudigde oplossingen te bieden die unieke waardeproposities bieden en af te stemmen op de prioriteiten van de klant om succesvolle resultaten te behalen. |
Gerelateerde bedrijfsconcepten
Verkooptrechters versus vliegwielen
Palantir Raamwerk verwerven, uitbreiden en schalen
Lezen: productontwikkelingskaders hier.
Lees volgende: SWOT-analyse, Persoonlijke SWOT-analyse, SLEPEN Matrix, PESTEL-analyse, Porter's Five Forces, SLEPEN Matrix, SOAR-analyse.
Belangrijkste gratis gidsen: