Stretchdoelen in een notendop

Stretch-doelstellingen beschrijven elke taak die een agile team van plan is te voltooien zonder zich uitdrukkelijk te verplichten dit te doen. Teams nemen stretch-doelstellingen op tijdens een Sprint of Program Increment (PI) als onderdeel van Scaled Agile. Ze worden gebruikt wanneer het agile team niet zeker is van zijn capaciteit om een doel te bereiken. Daarom zijn stretch-doelstellingen in plaats daarvan resultaten die, hoewel uiterst wenselijk, niet het verschil zijn tussen het succes of falen van elke sprint.

Aspect	Uitleg
Definitie	Stretch Objectives, ook wel bekend als stretch goals, zijn ambitieuze en uitdagende doelstellingen of doelen gesteld door individuen, teams of organisaties die verder gaan dan wat doorgaans verwacht of haalbaar is. Deze doelstellingen zijn bedoeld om grenzen te verleggen, innovatie te stimuleren en hogere prestatieniveaus te stimuleren. Stretchdoelstellingen worden vaak gebruikt om individuen of groepen aan te moedigen buiten hun comfortzone te reiken en uitzonderlijke resultaten te bereiken. Ze komen vooral veel voor in de context van zakendoen, projectmanagement en persoonlijke ontwikkeling.
Belangrijkste elementen	- Ambitieuze doelen: Stretch Doelstellingen worden gekenmerkt door hun ambitieuze en uitdagende aard, waarbij het vaak aanzienlijke inspanningen vergt om ze te verwezenlijken. – Innovatie: Ze moedigen innovatief denken en creatieve probleemoplossing aan om nieuwe benaderingen te vinden om het doel te bereiken. – Motivatie: Stretchdoelstellingen dienen als krachtige motivatoren en inspireren individuen of teams om harder en slimmer te werken. – Risico: Het nastreven van ambitieuze doelstellingen kan een hogere mate van risico en onzekerheid met zich meebrengen. – Uitlijning: Ze moeten aansluiten bij bredere organisatorische of persoonlijke doelen en strategieën.
kenmerken	- Uitdaging: Stretchdoelstellingen vormen een substantiële uitdaging, waarbij individuen of teams buiten hun comfortzone moeten treden. – Inspiratie: Ze dienen als een bron van inspiratie en bevorderen een gevoel van doelgerichtheid en vastberadenheid. – Innovatie: Het nastreven van ambitieuze doelstellingen leidt vaak tot innovatief denken en het ontdekken van nieuwe oplossingen. – Learning: Zelfs als het niet volledig wordt bereikt, kan het streven naar ambitieuze doelstellingen leiden tot waardevolle leerervaringen. – Focus: Ze moedigen gerichte inspanningen en toewijding aan om obstakels te overwinnen.
Gevolgen	- Prestatieverbetering: Het nastreven van ambitieuze doelstellingen kan tot aanzienlijke prestatieverbeteringen leiden, omdat individuen en teams ernaar streven hogere prestatieniveaus te bereiken. – Innovatie: Het nastreven van uitdagende doelen resulteert vaak in innovatieve oplossingen en benaderingen. – Verbeterde motivatie: Stretchdoelstellingen inspireren tot grotere motivatie en inzet om uitstekende resultaten te bereiken. – Risk Mitigation: Ze moedigen individuen en teams aan om berekende risico's te omarmen en zich beter aan te passen in het omgaan met onzekerheid. – Groei op lange termijn: Het succesvol behalen van ambitieuze doelstellingen kan leiden tot groei op de lange termijn en grotere capaciteiten.
voordelen	- Innovatie: Stretchdoelstellingen stimuleren creatief denken en innovatie terwijl individuen nieuwe manieren zoeken om uitdagingen te overwinnen. – Motivatie: Ze dienen als krachtige motivatoren en stimuleren het enthousiasme en de betrokkenheid. – Verbeterde prestaties: Het nastreven van ambitieuze doelen kan leiden tot hogere prestatie- en prestatieniveaus. – Aanpassingsvermogen: Stretchdoelstellingen stimuleren het aanpassingsvermogen door individuen en teams ertoe aan te zetten onverwachte obstakels te overwinnen. – CONTINUE VERBETERING: Zelfs als het niet volledig wordt bereikt, bevordert het streven naar ambitieuze doelstellingen een cultuur van voortdurende verbetering.
Nadelen	- Risico op mislukking: Het nastreven van ambitieuze doelstellingen brengt een groter risico op mislukking met zich mee, wat demotiverend kan zijn als het niet op de juiste manier wordt beheerd. – Burnout: Te ambitieuze doelen kunnen tot een burn-out leiden als individuen of teams te veel druk uitoefenen. – Toewijzing van middelen: Het nastreven van ambitieuze doelstellingen kan middelen afleiden van andere belangrijke activiteiten. – Onrealistische verwachtingen: Het stellen van te onrealistische doelen kan leiden tot frustratie en desillusie. – Gebrek aan evenwicht: Een te grote nadruk op ambitieuze doelstellingen kan het belang van de balans tussen werk en privéleven en welzijn verwaarlozen.
Toepassingen	- Business Strategy: Organisaties gebruiken stretchdoelstellingen om innovatie, concurrentievermogen en prestaties in verschillende aspecten van hun activiteiten te stimuleren. – Project Management: Projectmanagers stellen ambitieuze doelstellingen om teams uit te dagen en uitzonderlijke resultaten te behalen binnen projecten. – Persoonlijke Ontwikkeling: Individuen gebruiken stretchdoelen bij persoonlijke ontwikkeling, zoals carrièregroei, het verwerven van vaardigheden of fitnessprestaties. – Onderwijs : Docenten hanteren uitdagende doelstellingen om studenten uit te dagen en academische excellentie aan te moedigen. – Research and Development: Onderzoeksteams gebruiken stretchdoelstellingen om de grenzen van wetenschappelijke kennis en innovatie te verleggen.
Cases	- Verkoopdoelstellingen: Verkoopteams stellen strikte doelstellingen voor omzet of verkoopdoelstellingen om uitzonderlijke prestaties te stimuleren. – Productontwikkeling: Productontwikkelingsteams streven naar ambitieuze doelstellingen om te innoveren en baanbrekende producten te creëren. – Atletische prestaties: Atleten stellen ambitieuze doelen voor recordprestaties in sport en competitie. – ondernemerschap: Ondernemers streven vaak ambitieuze doelstellingen na om industrieën te ontwrichten en een aanzienlijke marktimpact te bereiken. – Academische uitmuntendheid: Studenten streven naar ambitieuze doelstellingen om uit te blinken in academische prestaties en academische excellentie te bereiken.

Inhoudsopgave

Stretch-doelen begrijpen

Teams nemen stretch-doelstellingen op tijdens een Sprint of Program Increment (PI) als onderdeel van Scaled Agile.

Ze worden gebruikt wanneer het agile team niet zeker is van zijn capaciteit om een doel te bereiken. Deze capaciteit kan om verschillende redenen worden belemmerd:

Doelstellingen met nieuwe technologie die time-boxed verkenning vereisen

Aangezien het behalen van de doelstellingen afhangt van succesvolle verkenning, heeft het geen zin om een vaste toezegging te doen.

Een onvermogen om nauwkeurige schattingen te maken

Nogmaals, dit is een time-boxed activiteit die beperkingen oplegt aan het behalen van doelstellingen.

Een geschiedenis van overcommitment die leidde tot experimenten rond meer acceptabele niveaus tijdens PI-planning.

Een organisatiecultuur die mislukkingen niet ondersteunt of beschermt

Dit zorgt ervoor dat teams zichzelf niet overbelasten.

Een organisatie met een zeer smalle doelgroep voor het meten van de voorspelbaarheid van programma's.

Dit leidt ook tot een vergelijkbare situatie waarin teams zich alleen committeren aan datgene waar ze zeker van zijn dat ze zullen bereiken.

Wanneer de inspanning voor elke Sprint wordt geschat, is het belangrijk op te merken dat stretchdoelstellingen niet worden meegerekend.

Met andere woorden, ze zijn geen excuus voor belanghebbenden om een team te overbelasten met meer werk dan het mogelijk zou kunnen voltooien.

Stretch-doelstellingen zijn in plaats daarvan uitkomsten die, hoewel uiterst wenselijk, niet het verschil zijn tussen het slagen of falen van elke sprint.

Voor de beste resultaten moet de totale toelage voor stretchdoelen tussen de 10 en 15% van de totale capaciteit liggen.

Voordelen van stretchdoelen

Hoewel ze misschien niet meteen duidelijk zijn, hebben stretch-doelstellingen enkele belangrijke voordelen voor agile teams.

Deze omvatten:

Voorspelbaarheid

Stretchdoelstellingen verbeteren de voorspelbaarheid van het leveren van bedrijfswaarde, omdat ze niet zijn opgenomen in de teamverplichtingen.

Ze worden ook niet meegeteld bij teams in termen van programmavoorspelbaarheidsmaatstaf.

Verbeterde economie

Zonder strakke doelstellingen moet een agile team zich 100% inzetten in een vaste timebox. Deze situatie dwingt teams onvermijdelijk om compromissen te sluiten op het gebied van kwaliteit of om systeembuffers te creëren.

Deze kunnen zich vervolgens ophopen, waardoor de doorvoer afneemt door onzekere vroegheid om te zetten in bepaalde laattijdigheid.

Betrouwbaarheid

Strenge doelstellingen vertegenwoordigen van nature een variabele reikwijdte, waardoor teams meer vertrouwen krijgen in hun vermogen om de belangrijkste prioriteiten te realiseren.

Dit vergroot op zijn beurt het vertrouwen tussen het team en de belanghebbenden, aangezien toegewijde doelstellingen continu worden gehaald.

Flexibiliteit

Ten slotte bieden stretch-doelstellingen de capaciteitsmarge die nodig is om aan verplichtingen te voldoen en betrouwbare levering op een ritme.

Ze zijn echter ook flexibel genoeg om een verschuiving van prioriteiten mogelijk te maken naarmate feitenpatronen veranderen.

Casestudies

Sprintplanning voor softwareontwikkeling:
- Industrie: Technologie en softwareontwikkeling
- Beschrijving: Agile ontwikkelingsteams nemen tijdens de sprintplanning stretchdoelstellingen op om onzekerheden en uitdagingen te beheersen.
- Casestudy: Stel dat een softwareontwikkelteam een sprint plant om nieuwe functies in een webapplicatie te implementeren. Er kunnen echter onzekerheden bestaan met betrekking tot de complexiteit van bepaalde functies of afhankelijkheden van externe bibliotheken of services. Om deze onzekerheden aan te pakken, heeft het team uitgebreide doelstellingen opgesteld voor het verkennen van alternatieve oplossingen, het uitvoeren van aanvullende tests of het aanpakken van onverwachte technische problemen. Door ambitieuze doelstellingen te stellen, erkent het team potentiële uitdagingen, terwijl de focus behouden blijft op het leveren van de belangrijkste prioriteiten binnen de sprint.
Scaled Agile Framework (SAFe) Program Increment (PI)-planning:
- Industrie: Agile transformatie en projectmanagement
- Beschrijving: Organisaties die het Scaled Agile Framework (SAFe) adopteren, gebruiken stretchdoelstellingen tijdens Program Increment (PI)-planning om risico's te beheren en de toewijzing van middelen te optimaliseren.
- Casestudy: Tijdens PI-planning stellen agile teams in een grote organisatie doelstellingen voor het leveren van waarde gedurende een vast tijdsbestek, doorgaans 8-12 weken. Onzekerheden zoals veranderende marktomstandigheden, technische complexiteit of beperkte middelen kunnen echter van invloed zijn op het vermogen van het team om alle geplande doelstellingen te bereiken. Om deze onzekerheden aan te pakken, besteden teams een deel van hun capaciteit aan het verleggen van doelstellingen, die ambitieuze doelen vertegenwoordigen die niet essentieel zijn voor het succes van de PI, maar die wel wenselijk zijn om na te streven als de middelen dit toelaten. Door het opnemen van stretchdoelstellingen behouden teams de flexibiliteit en het aanpassingsvermogen terwijl ze ernaar streven de waardelevering binnen de PI te maximaliseren.
Agile roadmap voor productontwikkeling:
- Industrie: Productmanagement en innovatie
- Beschrijving: Productontwikkelingsteams gebruiken uitgebreide doelstellingen om agile roadmapping te stimuleren innovatie en het beheren van de productevolutie.
- Casestudy: Een productontwikkelingsteam plant de roadmap voor een nieuw softwareproduct. Terwijl de kernfuncties en functionaliteiten worden gedefinieerd op basis van klantvereisten en markt analyse, kunnen er mogelijkheden zijn voor aanvullende verbeteringen of experimentele functies die het product op de markt kunnen differentiëren. Om deze mogelijkheden te verkennen, neemt het team uitgebreide doelstellingen op in de routekaart, die innovatieve ideeën of experimentele kenmerken vertegenwoordigen die mogelijk verder onderzoek, prototyping of gebruikersvalidatie vereisen. Door stretchdoelstellingen op te nemen, behoudt het team de flexibiliteit bij het aanpassen van de productroadmap op basis van feedback en marktdynamiek, terwijl het ambitieuze doelen nastreeft om innovatie en concurrentievoordeel.
Agile teamcapaciteitsbeheer:
- Industrie: Projectmanagement en resourceplanning
- Beschrijving: Agile teams gebruiken stretchdoelstellingen om de capaciteit te beheren en de toewijzing van middelen te optimaliseren op basis van veranderende prioriteiten en beperkingen.
- Casestudy: Een crossfunctioneel agile team is verantwoordelijk voor het opleveren van meerdere projecten en initiatieven binnen een bepaald tijdsbestek. Beperkingen van de middelen, onverwachte problemen of concurrerende prioriteiten kunnen echter van invloed zijn op het vermogen van het team om al het geplande werk te voltooien. Om deze uitdagingen aan te pakken, neemt het team uitgebreide doelstellingen op in hun backlog, die aanvullende taken of doelen vertegenwoordigen die kunnen worden nagestreefd als de capaciteit dit toelaat. Door strikte doelstellingen te stellen, behoudt het team een evenwicht tussen toegewijd werk en extra kansen, waardoor het team zich kan aanpassen aan veranderende omstandigheden en tegelijkertijd de productiviteit en het leveren van waarde maximaliseert.
Agile teamprestatieverbetering:
- Industrie: Organisatieontwikkeling en continue verbetering
- Beschrijving: Agile teams gebruiken uitgebreide doelstellingen om zichzelf uit te dagen en voortdurende verbetering van de prestaties en capaciteiten te stimuleren.
- Casestudy: Een agile ontwikkelingsteam komt consequent hun sprintverplichtingen na, maar streeft ernaar hun productiviteit en efficiëntie verder te verbeteren. Om hun grenzen te verleggen en een cultuur van voortdurende verbetering te bevorderen, stelt het team voor elke sprint ambitieuze doelstellingen vast, die het gebruikelijke prestatieniveau te boven gaan. Deze ambitieuze doelstellingen kunnen betrekking hebben op de implementatie van nieuwe tools of praktijken, het verkorten van de cyclustijden of het vergroten van de samenwerking binnen het team. Door ambitieuze doelstellingen na te streven, bevordert het team een mentaliteit van uitmuntendheid en innovatie, waardoor positieve veranderingen in de prestaties worden gestimuleerd en een hoger succesniveau wordt bereikt.

Key afhaalrestaurants

Stretch-doelstellingen worden gebruikt bij agile softwareontwikkeling. Ze beschrijven elke taak die een agile team wil voltooien, maar waar ze zich uiteindelijk niet aan kunnen binden.
Stretch-doelstellingen helpen teams die niet zeker zijn van hun capaciteit om onzekerheid weg te nemen. Deze onzekerheid wordt veroorzaakt door de implementatie van nieuwe technologie, een geschiedenis van overmatige inzet van teams of een slechte organisatiecultuur die mislukkingen niet ondersteunt of beschermt.
Stretchdoelstellingen bieden veel voordelen voor agile teams. Ze verbeteren de voorspelbaarheid van de levering van bedrijfswaarde en verbeteren daarmee de projecteconomie. Teams met meer zelfvertrouwen zijn doorgaans ook betrouwbaarder en flexibeler in het behalen van vastgelegde doelstellingen.

Belangrijkste kenmerken

Inleiding tot stretchdoelstellingen: Stretchdoelstellingen zijn taken die agile teams willen voltooien tijdens een Sprint of Program Increment (PI) in Scaled Agile. Ze worden gebruikt wanneer het team onzeker is over zijn vermogen om een doel te bereiken.
Redenen om stretchdoelstellingen op te nemen:
- Verkenning van nieuwe technologie: Doelstellingen waarbij nieuwe technologie betrokken is, vereisen verkenning in een tijdsbestek, waardoor een vaste inzet onpraktisch wordt.
- Onnauwkeurige schattingen: Onzekere schattingen belemmeren het bereiken van doelstellingen.
- Geschiedenis van overcommitment: Overcommitment uit het verleden zorgt ervoor dat teams tijdens de planning met meer haalbare niveaus gaan experimenteren.
- Organisatiecultuur: Een cultuur die mislukkingen ontmoedigt, leidt tot voorzichtige toezeggingen.
- Smalle voorspelbaarheidsmaatregel: Organisaties met een beperkte doelgroep voor Program Predictability Measure beperken de teamverplichtingen.
Uitsluiting van inspanningsschattingen:
- Stretchdoelstellingen zijn niet opgenomen in de inspanningsschattingen voor elke Sprint.
- Ze zijn niet bedoeld om teams te overbelasten met overmatig werk.
Voordelen van stretchdoelstellingen:
- Voorspelbaarheid: Stretchdoelstellingen verbeteren de voorspelbaarheid doordat ze geen deel uitmaken van de teamverplichtingen of de Program Predictability Measure.
- Verbeterde economie: Ze voorkomen dat de kwaliteit in het gedrang komt of dat er buffers worden gecreëerd om in een vaste timebox 100% scope te halen.
- Betrouwbaarheid: Rekbare doelstellingen, omdat de reikwijdte variabel is, vergroten het vertrouwen van het team in het realiseren van de belangrijkste prioriteiten, waardoor het vertrouwen bij belanghebbenden toeneemt.
- Flexibiliteit: Stretchdoelstellingen bieden capaciteitsmarge voor betrouwbare levering, terwijl prioriteitsverschuivingen mogelijk zijn als de omstandigheden veranderen.
Key Takeaways:
- Stretchdoelstellingen zijn taken die agile teams willen voltooien, maar waar ze zich niet volledig aan kunnen binden.
- Ze pakken onzekerheden aan die worden veroorzaakt door factoren als nieuwe technologie, onnauwkeurige schattingen, een geschiedenis van overcommitment, een slechte organisatiecultuur en beperkte voorspelbaarheidsmaatstaven.
- Stretchdoelstellingen bieden voordelen zoals verbeterde voorspelbaarheid, zuinigheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit bij het nakomen van verplichtingen.