Het RAPID-framework is een hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het nemen van belangrijke beslissingen. Het RAPID-raamwerk is ontwikkeld door het wereldwijde adviesbureau Bain & Company, dat opmerkte dat “hoogwaardige besluitvorming en sterke prestaties gaan hand in hand."
Het RAPID-framework begrijpen
Desalniettemin worden duidelijke en goed gedefinieerde besluitvormingsprocessen in veel organisaties belemmerd door onzekerheid over rollen of verantwoordelijkheden.
Dit veroorzaakt tijdverspilling, verwarring, frustratie en uiteindelijk mislukking.
Om dit probleem aan te pakken, heeft Bain & Company een tool ontwikkeld om de verantwoordelijkheid voor besluitvorming te verduidelijken.
Het is losjes gebaseerd op het acroniem RAPID, dat is gebaseerd op vijf sleutelrollen die moeten worden vervuld bij het nemen van een beslissing:
Beveel (R) de beslissing of actie aan
Wie is de persoon of groep mensen die verantwoordelijk is voor het aanbevelen van een actie als onderdeel van een verwacht resultaat?
Ga akkoord (A) met de beslissing of actie
Wie is de persoon of groep mensen die moet instemmen met een besluit?
Dit kunnen klanten, leveranciers, belanghebbenden, afdelingshoofden of belangrijke leidinggevenden zijn.
Als een besluit niet volledig wordt gesteund, moet dit worden weerspiegeld in het definitieve voorstel.
Voer (P) het actiepunt uit
Deze rol omvat degenen die belast zijn met het uitvoeren van de actie.
Deze rol moet worden bemand met relevante kennis en expertise.
Input (I) Wie levert feitelijke input
Naar een aanbeveling om draagvlak te genereren bij medewerkers?
Afhankelijk van het implementatiegemak en de slaagkans wordt deze input al dan niet weerspiegeld in het definitieve voorstel.
Beslis (D) om de beslissing te nemen
Belangrijk is dat de beslissing door één persoon moet worden genomen, ook wel de eigenaar van de beslissing genoemd.
Als een bedrijf de behoefte voelt om meerdere mensen bij een beslissing te betrekken, kan het baat hebben bij het opsplitsen van een project in kleinere delen.
Best practices voor het RAPID-framework
Het RAPID-framework vereist in ieder geval geduld, discipline en oefening. Het vereist ook een kritisch oordeel, aangezien niet elke beslissing geschikt is voor een rigoureus evaluatieproces.
Dat gezegd hebbende, hier zijn een paar tips voor het gebruik van het framework:
Sleutelrollen moeten worden vervuld voor een besluit is vereist
Als sleutelfunctionarissen vaststellen dat het RAPID-raamwerk van toepassing is, moet elk van de vijf sleutelrollen worden vervuld voor een besluit is vereist.
Deze mensen moeten dan met voorrang op hun verantwoordelijkheden worden gewezen.
Inputs en afspraken zijn duidelijk vastgelegd
Zorg ervoor dat aanbevelingen, input en overeenkomsten duidelijk zijn gedefinieerd.
Om verwarring te voorkomen, verduidelijkt u het invoerniveau dat elke rol levert en ook de context waarin deze wordt geleverd.
Handig voor grotere organisaties en complexere projecten
Hoewel het RAPID-framework nuttig is voor grotere organisaties of projecten met extra complexiteit, moeten bedrijven vermijden het voor elke afzonderlijke beslissing te gebruiken.
Overmatig gebruik kan efficiëntieproblemen veroorzaken die het raamwerk in de eerste plaats probeerde op te lossen.
Voordelen van het RAPID-framework
Enkele voordelen van het RAPID-framework zijn:
Doordachte besluitvorming
Veel besluitvormers hebben baat bij een systematisch en logisch besluitvormingsproces.
Het dwingt hen om te vertragen en meer verantwoordelijkheid te geven aan degenen die het het meest verdienen.
Met de meest gekwalificeerde mensen die erbij betrokken zijn, worden de minst gekwalificeerde uitgesloten als een natuurlijk gevolg.
Verhoogde buy-in
Velen gaan ervan uit dat uitgesloten medewerkers daardoor op de een of andere manier minder betrokken zijn bij de beslissing.
Het omgekeerde is echter waar wanneer er enige mate van transparantie is.
Naarmate het personeel begrijpt wie betrokken is bij het nemen van de beslissing en wat het proces inhoudt, worden ze meer betrokken en ondersteunend.
Werving van hoge kwaliteit
De toegenomen duidelijkheid heeft ook gevolgen voor het wervingsproces.
Het RAPID-framework stelt recruiters in staat om duidelijk de autoriteit en verantwoordelijkheid te definiëren die een geïnterviewde in het bedrijf zou hebben als hij succesvol zou zijn.
Dit neemt zorgen weg over de besluitvormingsruimte en de reeds bestaande commandostructuur.
Beslissingen met een hogere impact
Misschien een voor de hand liggend voordeel, maar wel een die het vermelden waard is.
Bedrijven die betere beslissingen nemen, nemen over het algemeen beslissingen met een grotere impact die hen helpen hun doelen effectiever te bereiken.
SNEL versus RACI
Een RACI-matrix wordt gebruikt om de verschillende rollen en verantwoordelijkheden in een project, dienst of proces toe te wijzen en weer te geven. Het is vergelijkbaar met de RASCI-verantwoordelijkheidsmatrix, maar mist de "S", de ondersteunende functie. Dit kan handig zijn in minder complexe organisaties, waar het belangrijker is om de mensen vast te stellen die verantwoordelijk en aansprakelijk zijn voor de projecten en waar de ondersteunende functie minder relevant is.
Terwijl het RAPID-framework vooral een hulpmiddel is voor besluitvorming binnen organisaties.
De RACI raamwerk is een hulpmiddel om verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid over interne projecten binnen de organisatie te definiëren om die projecten effectiever te maken door middel van vier elementen:
Het RAPID-framework is een hulpmiddel dat door bedrijven wordt gebruikt om hen te helpen betere beslissingen te nemen. Het is ontwikkeld door adviesbureau Bain & Company.
Het RAPID-raamwerk is gebaseerd op een acroniem van vijf belangrijke besluitvormingsrollen. Elke rol kan worden toegewezen aan een persoon of een groep mensen.
Het systemische karakter van het RAPID-raamwerk dwingt de besluitvorming om te vertragen en meer inzicht te krijgen. Het verhoogt ook de buy-in van werknemers voor degenen die niet direct bij het proces betrokken zijn. Ten slotte stimuleert het kader besluitvorming met een grote impact, waardoor doelen sneller kunnen worden bereikt.
Wat zijn de vijf elementen van het RAPID Framework?
De vijf elementen van het RAPID-framework omvatten:
Een faalmodus en effecten analyse (FMEA) is een gestructureerde benadering voor het identificeren van ontwerpfouten in een product of proces. Ontwikkeld in de jaren 1950, de faalmodus en effecten analyse is een van de vroegste methoden in zijn soort. Het stelt organisaties in staat om tijdens de ontwerpfase te anticiperen op een reeks potentiële fouten.
Agile Business Analysis (AgileBA) is een certificering in de vorm van begeleiding en training voor bedrijfsanalisten die in agile omgevingen willen werken. Om deze verschuiving te ondersteunen, helpt AgileBA de bedrijfsanalist ook om Agile-projecten te relateren aan een bredere organisatie missie
or strategie. Om ervoor te zorgen dat analisten over de nodige vaardigheden en expertise beschikken, werd AgileBA-certificering ontwikkeld.
Bij bedrijfswaarderingen is een formeel analyse van de belangrijkste operationele aspecten van een bedrijf. Een bedrijfswaardering is een analyse gebruikt om de economische waarde van een bedrijf of bedrijfsonderdeel te bepalen. Het is belangrijk op te merken dat waarderingen deels wetenschap en deels kunst zijn. Analisten gebruiken professionele oordeelsvorming om de financiële prestaties van een bedrijf te beoordelen met betrekking tot lokale, nationale of mondiale economische omstandigheden. Ze houden ook rekening met de totale waarde van activa en passiva, naast gepatenteerde of gepatenteerde technologie.
Een gepaarde vergelijking analyse wordt gebruikt om opties te beoordelen of te rangschikken waarbij evaluatiecriteria van nature subjectief zijn. De analyse is vooral handig als er een gebrek is aan duidelijke prioriteiten of objectieve gegevens om beslissingen op te baseren. Een gepaarde vergelijking analyse evalueert een reeks opties door ze met elkaar te vergelijken.
de Monte Carlo analyse is een kwantitatieve risicobeheertechniek. de Monte Carlo analyse werd in 1940 ontwikkeld door nucleaire wetenschapper Stanislaw Ulam terwijl het werk aan de atoombom vorderde. De analyse gaat eerst in op de impact van bepaalde risico's op projectbeheer, zoals tijds- of budgettaire beperkingen. Vervolgens geeft een geautomatiseerde wiskundige output bedrijven een reeks mogelijke uitkomsten en hun waarschijnlijkheid van optreden.
Een kosten-baten analyse is een proces dat een bedrijf kan gebruiken om beslissingen te analyseren op basis van de kosten die gepaard gaan met het nemen van die beslissing. Tegen een vergoeding analyse om effectief te zijn, is het belangrijk om het project in de eenvoudigst mogelijke bewoordingen te formuleren, de kosten te identificeren, de voordelen van de projectimplementatie te bepalen en de alternatieven te beoordelen.
De KATTWEE analyse is een probleemoplossend strategie die bedrijven vraagt om vanuit zes verschillende perspectieven naar een vraagstuk te kijken. De KATTWEE analyse is een diepgaande en holistische benadering van probleemoplossing omdat het bedrijven in staat stelt om alle perspectieven in overweging te nemen. Dit dwingt het management vaak uit de gebruikelijke denkwijzen die anders een belemmering zouden vormen groei en winstgevendheid. Het belangrijkste is dat de CATWOE analyse stelt bedrijven in staat meerdere perspectieven te combineren in één enkele, verenigende oplossing.
Het is mogelijk om de belangrijkste spelers te identificeren die overlappen met die van een bedrijf bedrijfsmodel met een concurrent analyse. Deze overlapping kan worden geanalyseerd in termen van belangrijke klanten, technologieën, distributieen financiële modellen. Wanneer al die elementen worden geanalyseerd, is het mogelijk om alle facetten van concurrentie voor een tech in kaart te brengen bedrijfsmodel om beter te begrijpen waar een bedrijf staat op de markt en zijn mogelijke toekomstige ontwikkelingen.
De Pareto-analyse is een statistische analyse gebruikt in zakelijke besluitvorming die een bepaald aantal inputfactoren identificeert die de grootste impact hebben op het inkomen. Het is gebaseerd op het gelijknamige Pareto-principe, dat stelt dat 80% van het effect van iets kan worden toegeschreven aan slechts 20% van de drivers.
Een vergelijkbaar bedrijf analyse is een proces dat de identificatie van vergelijkbare organisaties mogelijk maakt om te worden gebruikt als een vergelijking om de zakelijke en financiële prestaties van het doelbedrijf te begrijpen. Om vergelijkbare gegevens te vinden, kunt u kijken naar twee hoofdprofielen: het zakelijke en financiële profiel. Van het vergelijkbare bedrijf analyse het is mogelijk om het competitieve landschap van de doelorganisatie te begrijpen.
Een SWOT-analyse is een raamwerk dat wordt gebruikt voor het evalueren van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van het bedrijf. Het kan helpen bij het identificeren van de probleemgebieden van uw bedrijf, zodat u uw kansen kunt maximaliseren. Het zal u ook wijzen op de uitdagingen waarmee uw organisatie in de toekomst te maken kan krijgen.
De PESTEL analyse is een raamwerk dat marketeers kan helpen beoordelen of macro-economische factoren een organisatie beïnvloeden. Dit is een cruciale stap die organisaties helpt potentiële bedreigingen en zwakheden te identificeren die kunnen worden gebruikt in andere kaders zoals SWOT of om een breder en beter begrip te krijgen van de algemene verkoop milieu.
Bedrijven analyse is een onderzoeksdiscipline die helpt bij het stimuleren van verandering binnen een organisatie door de belangrijkste elementen en processen te identificeren die waarde genereren. Bedrijf analyse kan ook worden gebruikt bij het identificeren van nieuwe zakelijke kansen of hoe u kunt profiteren van bestaande zakelijke kansen om uw bedrijf op de markt te laten groeien.
Bij bedrijfsfinanciering is de financiële structuur de manier waarop bedrijven hun activa financieren (meestal met schulden of eigen vermogen). Omwille van reverse engineering-bedrijven willen we kijken naar drie cruciale elementen om te bepalen: model gebruikt om zijn activa in stand te houden: kostenstructuur, winstgevendheid en het genereren van cashflow.
Financiële modellering omvat de analyse van boekhoudkundige, financiële en zakelijke gegevens om toekomstige financiële prestaties te voorspellen. Financiële modellering wordt vaak gebruikt bij waardering, die bestaat uit het schatten van de waarde in dollars van een bedrijf op basis van verschillende parameters. Enkele van de meest voorkomende financiële modellen omvatten verdisconteerde kasstromen, de M&A model, en de CCA model.
Waardebeleggen is een beleggingsfilosofie die kijkt naar de fundamenten van bedrijven, om die bedrijven te ontdekken waarvan de intrinsieke waarde hoger is dan wat de markt momenteel prijst, kortom waarde beleggen probeert een bedrijf te evalueren door te beginnen bij de fundamenten.
De Buffet Indicator is een maat voor het totaal waarde van alle beursgenoteerde aandelen in een land gedeeld door het BBP van dat land. Het is een maatstaf en ratio om te beoordelen of een markt ondergewaardeerd of overgewaardeerd is. Het is een van Warren Buffets favoriete maatregelen als waarschuwing dat financiële markten mogelijk overgewaardeerd en riskanter zijn.
Financiële boekhouding is een subdiscipline binnen de boekhouding die organisaties helpt bij het verstrekken van rapportages met betrekking tot drie kritieke gebieden van een bedrijf: de activa en passiva (balans), zijn inkomsten en uitgaven (resultatenrekening) en zijn kasstromen (kasstroomoverzicht). Samen kunnen deze ruimtes voor interne en externe doeleinden worden gebruikt.
Post-mortemanalyses beoordelen projecten van begin tot eind om procesverbeteringen vast te stellen en ervoor te zorgen dat inefficiënties in de toekomst niet worden herhaald. In het Project Management Book of Knowledge (PMBOK) wordt dit proces 'lessons learned' genoemd.
Na afloop van een project worden retrospectieve analyses gehouden om te bepalen wat goed werkte en wat niet. Ze worden ook uitgevoerd aan het einde van een iteratie in Agile projectmanagement. Agile beoefenaars noemen deze bijeenkomsten retrospectives of retros. Ze zijn een effectieve manier om de polsslag van een projectteam te peilen, na te denken over het tot nu toe uitgevoerde werk en een consensus te bereiken over hoe de volgende sprintcyclus moet worden aangepakt.
In wezen een oorzaak analyse omvat het identificeren van de hoofdoorzaken van het probleem om de meest effectieve oplossingen te bedenken. Merk op dat de hoofdoorzaak een onderliggende factor is die het probleem in gang zet of een bepaalde situatie veroorzaakt, zoals non-conformiteit.
een break-even analyse wordt vaak gebruikt om het punt te bepalen waarop een nieuw product of nieuwe dienst winstgevend zal worden. De analyse is een financiële berekening die het bedrijf vertelt hoeveel producten het moet verkopen om zijn productiekosten te dekken. Een break-even analyse is een boekhoudproces voor kleine bedrijven dat het bedrijf vertelt wat het moet doen om de initiële investering te dekken of terug te verdienen.
Stanford University Professor Ronald A. Howard eerste gedefinieerde beslissing analyse als een beroep in 1964. In de daaropvolgende decennia heeft Howard vele doctoraatsthesissen over dit onderwerp begeleid over onderwerpen als de verwijdering van nucleair afval, investeringsplanning, orkaanzaaien en onderzoek strategie. Beslissing analyse (DA) is een systematische, visuele en kwantitatieve besluitvormingsbenadering waarbij alle aspecten van een beslissing worden geëvalueerd voordat een optimale keuze wordt gemaakt.
EEN ONTSTAP analyse is een raamwerk dat door bedrijven wordt gebruikt om inzicht te krijgen in hun externe omgeving en de problemen die daarop van invloed kunnen zijn. De DESTEP analyse is een uitbreiding van de populaire PEST analyse gemaakt door Harvard Business School-professor Francis J. Aguilar. De DESTEP analyse groepeert externe factoren in zes categorieën: demografisch, economisch, sociaal-cultureel, technologisch, ecologisch en politiek.
de STEEP analyse is een tool die wordt gebruikt om de externe factoren die van invloed zijn op een organisatie in kaart te brengen. STEEP staat voor de vijf sleutelgebieden waarop de analyse richt zich op: sociaal-cultureel, technologisch, economisch, ecologisch/ecologisch en politiek. Meestal is de STEEP analyse is een aanvulling op of een alternatief voor andere methoden zoals SWOT- of PESTEL-analyses.
de STEEPLE analyse is een variatie op de STEEP-analyse. Waarbij de stapanalyse sociaal-culturele, technologische, economische, ecologische/ecologische en politieke factoren omvat als basis van de analyse. De STEEPLE-analyse voegt twee andere factoren toe, zoals juridisch en ethisch.
Activity-based management (ABM) is een raamwerk voor het bepalen van de winstgevendheid van elk aspect van een bedrijf. Het einddoel is het maximaliseren van de sterke punten van de organisatie en het minimaliseren of elimineren van zwakke punten. Activity-based management kan worden beschreven in de volgende stappen: identificatie en analyse, evaluatie en identificatie van verbeterpunten.
PMESII-PT is een tool die gebruikers helpt bij het organiseren van grote hoeveelheden operationele informatie. PMESII-PT is een omgevingsscan- en monitoringtechniek, zoals de SWOT-, PESTLE- en QUEST-analyse. Ontwikkeld door het Amerikaanse leger, gebruikt als een manier om een meer complex uit te voeren strategie in het buitenland met een complexe en onzekere context om in kaart te brengen.
De SPACE-analyse (Strategic Position and Action Evaluation) is ontwikkeld door strategie academici Alan Rowe, Richard Mason, Karl Dickel, Richard Mann en Robert Mockler. De bijzondere focus van dit raamwerk is: strategie vorming in relatie tot de concurrentiepositie van een organisatie. De SPACE-analyse is een techniek die wordt gebruikt in strategisch management en planning.
Een lotusdiagram is een creatief hulpmiddel voor het bedenken en brainstormen. Het diagram identificeert de belangrijkste concepten van een breed onderwerp voor eenvoudige analyse of prioritering.
Functionele decompositie is een analysemethode waarbij complexe processen worden onderzocht door ze op te delen in hun samenstellende delen. Volgens de Business Analysis Body of Knowledge (BABOK) helpt functionele decompositie "de complexiteit te beheersen en onzekerheid te verminderen door processen, systemen, functionele gebieden of deliverables op te splitsen in hun eenvoudiger samenstellende delen en elk onderdeel onafhankelijk te laten analyseren."
De multicriteria-analyse biedt een systematische benadering voor het rangschikken van aanpassingsopties op basis van meerdere beslissingscriteria. Deze criteria worden gewogen om hun belang ten opzichte van andere criteria weer te geven. Een multicriteria-analyse (MCA) is een besluitvormingskader dat geschikt is voor het oplossen van problemen met veel alternatieve manieren van handelen.
Een stakeholderanalyse is een proces waarbij de deelname, het belang en het invloedsniveau van de belangrijkste belanghebbenden bij het project worden geïdentificeerd. Een stakeholderanalyse wordt gebruikt om de steun van belangrijk personeel te benutten en om projectteams doelgericht af te stemmen op bredere organisatiedoelen. De analyse kan ook worden gebruikt om potentiële bronnen van conflicten op te lossen voordat het project van start gaat.
Strategische analyse is een proces om de omgeving en het concurrentielandschap van de organisatie te begrijpen om weloverwogen zakelijke beslissingen te formuleren, om plannen te maken voor de organisatiestructuur en richting op lange termijn. Strategische planning is ook handig om mee te experimenteren bedrijfsmodel ontwerpen en beoordelen of deze passen bij de langetermijnvisie van de onderneming.
Gennaro is de maker van FourWeekMBA, die alleen al in 2022 ongeveer vier miljoen zakenmensen bereikte, bestaande uit C-level executives, investeerders, analisten, productmanagers en aspirant-digitale ondernemers | Hij is ook Director of Sales voor een hightech scale-up in de AI-industrie | In 2012 behaalde Gennaro een International MBA met de nadruk op Corporate Finance en Business Strategy.
