project management

De projectmanagementgids voor de Agile Executive

Projectmanagement is van cruciaal belang voor elke succesvolle zakelijke onderneming, vooral binnen startups. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van plannen die ervoor zorgen dat doelen efficiënt worden bereikt. Je moet ook risico's beoordelen en op problemen anticiperen om ervoor te zorgen dat projecten zonder onderbreking doorgaan.

AspectUitleg
DefinitieProjectmanagement is een gestructureerde aanpak voor het plannen, organiseren, uitvoeren en controleren van middelen om specifieke doelen binnen gedefinieerde beperkingen te bereiken. Het omvat het initiëren van een tijdelijke onderneming, het definiëren van de doelstellingen ervan, het coördineren van taken, het beheren van middelen en het garanderen dat het project aan de doelstellingen voldoet, terwijl het binnen de beperkingen van reikwijdte, tijd en budget blijft. Projectmanagement wordt veel gebruikt in verschillende industrieën, waaronder de bouw, IT, gezondheidszorg en productie.
Voordat u begint- Project bereik: Het definiëren van de grenzen en resultaten van het project. – Project planning: Tijdlijnen en mijlpalen vaststellen. – Toewijzing van middelen: Toewijzen en beheren van projectmiddelen. – RISICO BEHEER: Identificeren en mitigeren van potentiële projectrisico's. – Communicatie met belanghebbenden: Het betrekken van en communiceren met projectbelanghebbenden.
kenmerken- tijdelijk: Projecten hebben gedefinieerde begin- en einddatums. – Uniek: Elk project is verschillend, met zijn specifieke doelstellingen en uitdagingen. – Multidisciplinair: Projecten vereisen vaak een verscheidenheid aan vaardigheden en expertise. – Progressieve uitwerking: Projectdetails worden ontwikkeld naarmate het project vordert. – Beperking-gedreven: Projecten moeten voldoen aan beperkingen op het gebied van reikwijdte, tijd en budget.
Gevolgen- Efficiënt: Effectief projectmanagement verbetert het gebruik van hulpbronnen en de efficiëntie. – Kwaliteitscontrole: Het garandeert de levering van resultaten van hoge kwaliteit. – Risk Mitigation: Projectmanagement helpt bij het identificeren en beheersen van risico's. – Klanttevredenheid: Het behalen van projectdoelstellingen leidt tot tevreden klanten. – Aanpassingsvermogen: Agile projectmanagement maakt aanpassing aan veranderende eisen mogelijk.
voordelen- Verbeterde efficiëntie: Efficiënte toewijzing van middelen en taakbeheer. – Verbeterde communicatie: Duidelijke communicatie tussen teamleden en belanghebbenden. – Risico beperking: Identificatie en beperking van projectrisico's. – Kwaliteitsborging: Garanderen van de levering van resultaten van hoge kwaliteit. – Tijdige levering: Projecten worden binnen gespecificeerde tijdlijnen voltooid.
Nadelen- Ingewikkeldheid: Het beheren van grote of complexe projecten kan een uitdaging zijn. – Beperkte middelen: Beperkte middelen kunnen de projectresultaten beïnvloeden. – Bereik kruipen: Ongecontroleerde wijzigingen in de projectomvang kunnen leiden tot vertragingen en budgetoverschrijdingen. – Onzekerheid: Externe factoren kunnen projectplannen verstoren. – Stakeholder Management: Het beheren van de diverse verwachtingen van belanghebbenden kan moeilijk zijn.
Toepassingen- Bouw: Managen van bouw- en infrastructuurprojecten. – Informatie Technologie: Softwareontwikkeling, systeemimplementaties. – Gezondheidszorg: Implementatie van gezondheidszorgsystemen en -initiatieven. – Productie: Productontwikkeling en procesverbetering. – Event Planning: Organiseren van conferenties, festivals en evenementen.
Cases- Gebouw Bouw: Beheer van de bouw van commerciële en residentiële gebouwen. – Software Development: Coördineren van teams om softwareapplicaties te ontwikkelen. – Clinical Trials: Het uitvoeren van medische onderzoeksprojecten. – Product lancering: Een nieuw product op de markt brengen. – Marketing campagnes: Uitvoeren van marketinginitiatieven en campagnes.
Future Trends- AI en automatisering: Integratie van AI en automatisering in projectmanagementtools. – Projectbeheer op afstand: Voortdurende groei van externe en virtuele projectteams. – Duurzaamheid: Meer aandacht voor duurzame projectmanagementpraktijken. – Agile en hybride benaderingen: Bredere acceptatie van agile en hybride projectmanagementmethodologieën. – Gegevensgestuurde beslissingen: Grotere afhankelijkheid van data-analyse voor projectinzichten en besluitvorming.

Wat is projectmanagement?

Project management is het proces van het organiseren en beheren van middelen om een ​​specifiek doel te bereiken.

Het omvat het plannen, roosteren, coördineren, controleren en bewaken van activiteiten om ervoor te zorgen dat doelen op tijd en binnen het budget worden gehaald.

Projectmanagers moeten in staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en tegelijkertijd de kwaliteitscontrole gedurende de hele levenscyclus van het project te waarborgen.

Het primaire doel van projectmanagement is om succesvolle projecten op te leveren (door technische teams af te stemmen op zakelijke doelen) binnen gespecificeerde tijdlijnen en tegelijkertijd te voldoen aan de eisen van de klant.

Voordelen van projectmanagement

De voordelen van effectief projectmanagement zijn:

  • Verbeterde efficiëntie en kostenbesparingen door beter gebruik van middelen; verhoogde productiviteit dankzij nauwkeurigere prognoses;
  • Verminderd risico in verband met onvoorziene gebeurtenissen; verbeterde communicatie tussen belanghebbenden; grotere klanttevredenheid door tijdige levering;
  • Hoger moreel onder teamleden als gevolg van duidelijke verwachtingen; betere besluitvorming op basis van real-time data analyse;
  • Snellere probleemoplossing via proactieve risicobeperkende strategieën;
  • Verbeterd inzicht in de voortgang die is geboekt in de richting van doelen die aan het begin van de levenscyclus van het project zijn uiteengezet.

Verantwoordelijkheden van een projectmanager

Projectmanagement is een complexe en veelzijdige baan die verschillende vaardigheden vereist.

Het omvat het plannen, organiseren en beheersen van middelen en activiteiten om specifieke doelen te bereiken.

Projectmanagers zijn verantwoordelijk voor het succesvol afronden van projecten binnen budget en op tijd.

Projecten plannen en plannen: een projectmanager moet het project tot in detail plannen voordat hij aan het werk gaat.

Dit omvat het opstellen van tijdlijnen, het bepalen van de taken die nodig zijn om het project te voltooien, het toewijzen van rollen aan teamleden, het toewijzen van middelen zoals materialen of personeel, en het vaststellen van mijlpalen onderweg.

De projectmanager moet ook noodplannen maken voor het geval er iets misgaat tijdens het project.

Vaststellen van doelen en doelstellingen

Het primaire doel van een projectmanager is ervoor te zorgen dat de doelstellingen binnen een afgesproken tijdlijn worden gehaald en tegelijkertijd binnen de budgetbeperkingen blijven.

Om dit te doen, moeten ze duidelijke verwachtingen stellen aan belanghebbenden in elke ontwikkelingsfase, zodat alle betrokkenen begrijpen wat er moet gebeuren wanneer het moet worden gedaan door wie het moet worden gedaan, enzovoort.

Ze moeten ook de voortgang naar deze doelen in elke fase bijhouden, zodat indien nodig aanpassingen kunnen worden gemaakt voordat deadlines worden gemist of budgetten worden overschreden.

Middelen en budgetten beheren

Projectmanagers hebben een sterk financieel inzicht nodig om middelen effectief te beheren en tegelijkertijd binnen budgetbeperkingen te blijven; dit omvat inzicht in hoeveel geld er beschikbaar is voor elke taak en het bijhouden van uitgaven tijdens elke ontwikkelingsfase, zodat er geen verrassingen zijn als de kosten hoger zijn dan de schattingen of deadlines worden overschreden als de juiste financiering vooraf niet is toegewezen.

Bovendien onderhandelen ze vaak over contracten met leveranciers die goederen/diensten leveren die direct of indirect verband houden met hun projecten, wat ook meer financieel toezicht van hen vereist.

Bewaken Voortgang & Kwaliteitscontrole

Als onderdeel van hun rol moeten projectmanagers de voortgang nauwlettend volgen ten opzichte van vooraf bepaalde mijlpalen; dit betekent regelmatig overleggen met teamleden, klanten en andere betrokken belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alles op schema blijft.

Ze kunnen ook regelmatig kwaliteitscontroles uitvoeren om ervoor te zorgen dat de producten voldoen aan de aanvankelijk vastgestelde normen.

In sommige gevallen hebben ze zelfs directe verantwoordelijkheid voor het toezicht op kwaliteitscontroleprocessen, zoals het testen van nieuwe producten vóór de lanceringsdatum.

Ten slotte is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van PM's het beheersen van de risico's die aan hun projecten zijn verbonden.

Dit omvat het vroegtijdig identificeren van potentiële problemen en het bedenken van oplossingen om ze waar mogelijk helemaal te voorkomen.

Wanneer zich echter problemen voordoen, is het aan PM's om hun probleemoplossende vaardigheden te gebruiken om met creatieve oplossingen te komen om de zaken snel weer op de rails te krijgen zonder het algehele succes en het eindproduct zelf in gevaar te brengen.

Een succesvolle projectmanager is verantwoordelijk voor het plannen, plannen en budgetteren van projecten om ervoor te zorgen dat doelen en doelstellingen worden gehaald. In het volgende gedeelte bespreken we hoe u de voortgang kunt bewaken en de kwaliteitscontrole kunt behouden.

Voor- en nadelen van projectmanager zijn

Projectmanager zijn kan zowel lonend als uitdagend zijn. Het vereist dat een individu over de juiste vaardigheden, kennis en ervaring beschikt om te slagen. Het begrijpen van de voor- en nadelen van projectmanager zijn is essentieel voor iedereen die deze rol binnen een startup-omgeving overweegt.

Voordelen van projectmanager zijn

Projectmanagers zijn verantwoordelijk voor het leiden van teams naar succesvolle afronding van projecten op tijd en binnen budget.

Deze functie biedt veel voordelen, zoals meer werkplezier doordat je controle hebt over hoe taken worden voltooid, waardevolle ervaring opdoen in leiderschapsrollen, het ontwikkelen van probleemoplossende vaardigheden, het verbeteren van de communicatie met belanghebbenden en het opbouwen van relaties met teamleden.

Bovendien ontvangen PM's vaak hogere salarissen dan andere functies vanwege hun gespecialiseerde kennis en expertise in het managen van complexe projecten.

Nadelen van projectmanager zijn

De grootste uitdaging van projectmanager zijn, is omgaan met de druk die gepaard gaat met het halen van deadlines en tegelijkertijd ervoor zorgen dat aan de kwaliteitsnormen wordt voldaan of deze worden overschreden.

Naast deze stressfactor bestaat er ook het risico van mislukking als doelen niet worden bereikt, wat kan leiden tot negatieve feedback van klanten of belanghebbenden die misschien niet begrijpen waarom bepaalde doelstellingen niet op tijd of binnen de aanvankelijk door hen vastgestelde budgetparameters werden bereikt .

Andere uitdagingen zijn onder meer het managen van moeilijke persoonlijkheden onder teamleden of het werken met krappe budgetten, waarbij middelen zorgvuldig moeten worden toegewezen, zodat alle aspecten van het project nog steeds met succes kunnen worden voltooid zonder daarbij kwaliteitsnormen op te offeren.

Hoe overwin je de uitdagingen als PM?

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, is het belangrijk dat projectmanagers (PM's) georganiseerd blijven.

Dit kan worden gedaan door gedetailleerde plannen te maken voordat aan projecten wordt begonnen, realistische tijdlijnen vast te stellen, taken op de juiste manier te delegeren, regelmatig met teamleden te communiceren over voortgangsupdates, open communicatielijnen tussen henzelf en belanghebbenden te onderhouden, de voortgang tijdens elke fase nauwlettend te volgen, te blijven op de hoogte van branchetrends die direct of indirect verband houden met hun vakgebied en waar nodig hulp zoeken bij mentoren/collega's/experts buiten hun organisatie.

Door deze strategieën te volgen, kunnen PM's ervoor zorgen dat projecten op schema blijven en tegelijkertijd ondersteuning bieden in tijden dat dingen niet volgens plan verlopen; dit zal potentiële mislukkingen langs de lijn helpen voorkomen.

Projectmanager zijn bij een startup kan zowel uitdagend als lonend zijn. Het begrijpen van de voor- en nadelen van deze rol is essentieel om erin te slagen. Vervolgens zullen we kijken hoe we de uitdagingen als PM kunnen overwinnen.

Voorbeelden van verschillende soorten projecten beheerd door PM's

Bouwprojecten

Bouwprojecten zijn enkele van de meest voorkomende soorten projecten die door PM's worden beheerd.

Het gaat hierbij om het bewaken van de planning, Design, constructie en onderhoud van gebouwen of andere constructies zoals wegen of bruggen.

De PM moet ervoor zorgen dat alle bij het project betrokken belanghebbenden hun rollen en verantwoordelijkheden begrijpen en dat deadlines binnen het budget worden gehaald.

IT-projecten

IT-projecten vereisen ook sterke projectmanagementvaardigheden om succesvol te zijn.

Bij dit soort projecten wordt doorgaans software ontwikkeld voor specifieke bedrijfsbehoeften, zoals CRM-systemen (Customer Relationship Management) of ERP-systemen (Enterprise Resource Planning).

De PM moet inzicht hebben in zowel technologie als bedrijfsprocessen om ervoor te zorgen dat deze oplossingen voldoen aan de eisen van de gebruiker en tegelijkertijd op schema blijven met tijdschema's en budgetten die aan het begin van het project zijn uiteengezet.

Verbetering van bedrijfsprocessen (BPI)

verbetering van bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocesverbetering (BPI) omvat de evaluatie en daaropvolgende verbetering van bedrijfsprocessen. Verbetering van bedrijfsprocessen streeft naar verbetering van bedrijfsprocessen, gedefinieerd als een reeks herhaalde taken die waarde creëren voor een klant, sponsor of belanghebbende. Tijdens BPI wordt elk proces in kaart gebracht om inefficiënties te identificeren. Vervolgens ondergaat het proces een herontwerp zodat het kan voldoen aan nieuwe normen of prestatiebenchmarks.

Verbetering van bedrijfsprocessen (BPI) projecten zijn een ander type dat vaak wordt gecontroleerd door een PM.

BPI-initiatieven zijn gericht op het stroomlijnen van bestaande processen om de efficiëntie te verbeteren, de kosten te verlagen, de klanttevredenheid te verhogen of anderszins de prestatiestatistieken van een organisatie ten goede te komen.

Een goede PM heeft ervaring met het analyseren van huidige processen om gebieden voor verbetering te identificeren alvorens nieuwe te ontwerpen die deze problemen effectief zullen aanpakken zonder verdere complicaties in de toekomst te introduceren.

Ten slotte zijn veel organisaties nu sterk afhankelijk van datagestuurde besluitvorming, wat het beheer van complexe data science-projecten van begin tot eind vereist.

Dit proces omvat het verzamelen van onbewerkte gegevens, uitvoeren analyse en interpretatie, de resultaten implementeren en optimaliseren over verschillende afdelingen binnen de infrastructuur van een organisatie heen.

Daarom is het essentieel voor een projectmanager die op dit gebied werkt om technische kennis te bezitten, niet alleen met betrekking tot database-architectuur, maar ook met technieken voor statistische modellering, zodat ze teams effectief naar de gewenste resultaten kunnen leiden.

Projectmanagers hebben de vaardigheden en ervaring om een ​​verscheidenheid aan projecten succesvol te beheren, van constructie tot IT en verbetering van bedrijfsprocessen. Vervolgens kijken we naar de essentiële onderdelen van projectmanagement.

Kwalificaties die nodig zijn om een ​​succesvolle PM te worden

Een projectmanager moet minimaal een bachelordiploma in bedrijfskunde of een aanverwant vakgebied hebben, zoals engineering of informatica.

Een MBA of een ander gevorderd diploma kan ook nuttig zijn, afhankelijk van het soort projecten dat wordt beheerd.

Bovendien kan kennis van projectmanagementsoftware en -tools helpen om succes te garanderen.

Om een ​​effectieve projectmanager te worden binnen een startup-omgeving, moet men beschikken over sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail, evenals uitstekende communicatieve vaardigheden met zowel interne teams als externe belanghebbenden.

Het vermogen om strategisch te denken en tegelijkertijd meerdere taken tegelijk te beheren, is essentieel bij het werken met krappe deadlines en budgetten die gebruikelijk zijn bij startups.

Probleemoplossend vermogen is ook belangrijk omdat tijdens projecten vaak onverwachte problemen ontstaan ​​die snelle oplossingen van de PM-teamleider vereisen.

Het behalen van een professionele certificering kan blijk geven van expertise in projectmanagementprincipes en -processen, waardoor u aantrekkelijker wordt voor potentiële werkgevers bij het solliciteren naar banen binnen startups.

Populaire certificeringen zijn onder andere:

  • De Project Management Professional (PMP) van het Project Management Institute (PMI),
  • Certified Associate in Project Management (CAPM) van PMI,
  • Agile Certified Practitioner (ACP) van Scrum Alliance,
  • En PRINCE2 Foundation & Practitioner-certificering van AXELOS Global Best Practice Solutions Ltd.

Elke certificering heeft zijn eigen vereisten, dus het is belangrijk om ze allemaal te onderzoeken voordat u beslist welke het beste bij uw behoeften past op basis van uw ervaringsniveau en gewenste carrièrepad binnen projectmanagementrollen bij startups.

Door de juiste opleiding, vaardigheden en certificeringen voor projectmanagement bij startups te hebben, kun je goed toegerust zijn om de uitdagingen van het managen van projecten aan te gaan en een startup te helpen zijn doelen te bereiken.

Wat zijn de vijf stappen van projectmanagement?

  • Definieer doelen: Bepaal duidelijke en meetbare doelstellingen voor het project die aansluiten bij de strategische doelen van de organisatie.
  • Maak een planning: Ontwikkel een gedetailleerd actieplan om ervoor te zorgen dat alle taken op tijd en binnen budget worden voltooid.
  • Voortgang in de gaten houden: Houd de voortgang regelmatig bij om potentiële problemen, risico's of vertragingen te identificeren voordat ze problemen worden.
  • Bronnen beheren: Wijs resources efficiënt toe om de productiviteit te maximaliseren en de kosten te minimaliseren, terwijl aan de kwaliteitsnormen wordt voldaan.
  • Effectief communiceren: Bevorder open communicatie tussen teamleden en belanghebbenden gedurende de levenscyclus van het project om transparantie en vertrouwen in besluitvormingsprocessen te behouden.

Welke vier soorten projectmanagement zijn er?

Agile Project Management

agile-projectmanagement
Agile projectmanagement (APM) is een strategie die grote projecten opdeelt in kleinere, beter beheersbare taken. In de APM-methodologie wordt elk project in kleine secties voltooid - vaak iteraties genoemd. Elke iteratie wordt voltooid volgens de levenscyclus van het project, te beginnen met de initiaal Design en vordert naar testen en vervolgens kwaliteitsborging.

Deze methodologie richt zich op het iteratief en incrementeel opleveren van projecten, met een focus op flexibiliteit en samenwerking.

Het is het meest geschikt voor projecten die frequente wijzigingen vereisen of onzekere vereisten hebben.

Waterval projectmanagement

waterval-model
De waterval model werd voor het eerst beschreven door Herbert D. Benington in 1956 tijdens een presentatie over de software die werd gebruikt bij radarbeeldvorming tijdens de Koude Oorlog. Omdat er in die tijd geen op kennis gebaseerde, creatieve strategieën voor softwareontwikkeling bestonden, werd de watervalmethode de standaardpraktijk. De waterval model is een lineair en sequentieel raamwerk voor projectbeheer. 

Deze aanpak volgt een lineair proces van planning tot uitvoering, waarbij elke fase van het project wordt voltooid voordat naar de volgende wordt overgegaan.

Het werkt goed voor grootschalige projecten waarbij alle vereisten vooraf bekend zijn en er weinig ruimte is voor verandering in de loop van het project.

Scrum-projectmanagement

wat-is-scrum
Scrum is een methodologie die mede is ontwikkeld door Ken Schwaber en Jeff Sutherland voor effectieve teamsamenwerking bij complexe producten. Scrum werd in de eerste plaats bedacht voor softwareontwikkelingsprojecten om elke 2-4 weken nieuwe softwaremogelijkheden te leveren. Het is een subgroep van agile die ook wordt gebruikt in projectbeheer om de productiviteit van startups te verbeteren.

Bij deze methode worden complexe taken opgesplitst in kleinere brokken waaraan teams in korte sprints (meestal twee weken) kunnen werken.

Het doel is om snel werkende producten op te leveren, terwijl er tegelijkertijd tijd is voor feedback en verbetering.

Kanban-projectmanagement

kanban
Kanban is een lean manufacturing-raamwerk dat voor het eerst werd ontwikkeld door Toyota aan het eind van de jaren veertig. Het Kanban-framework is een middel om werk te visualiseren terwijl het zich voortzet door mogelijke knelpunten te identificeren. Het doet dat via een proces dat just-in-time (JIT)-productie wordt genoemd om engineeringprocessen te optimaliseren, productieproducten te versnellen en de go-to-market te verbeteren strategie.

Dit systeem maakt gebruik van visuele borden om de voortgang naar doelen bij te houden, waardoor het gemakkelijker wordt om knelpunten te identificeren en taken dienovereenkomstig te prioriteren.

Het stimuleert continue verbetering door regelmatige evaluaties van processen en voortdurende aanpassing op basis van feedback van klanten of veranderende omstandigheden binnen de organisatie

Key Takeaways

  • Concluderend, projectmanagement is een complex en lonend vakgebied dat toewijding en toewijding vereist.
  • Het is belangrijk om de verantwoordelijkheden van een PM te begrijpen om succesvol te zijn in deze rol.
  • Bovendien is het van essentieel belang voor degenen die geïnteresseerd zijn om PM binnen startups te worden, om over de nodige kwalificaties te beschikken, zoals opleidingsvereisten, vaardigheden en professionele certificeringen.
  • Met deze tools bij de hand kunnen projectmanagers startups helpen groeien en slagen door projecten van begin tot eind effectief te beheren.

Belangrijkste kenmerken

  • Definitie van projectmanagement: Projectmanagement is het proces van het organiseren en beheren van middelen om specifieke doelen te bereiken. Het omvat het plannen, plannen, coördineren, controleren en monitoren van activiteiten om ervoor te zorgen dat de doelen op tijd en binnen het budget worden bereikt.
  • Voordelen van effectief projectmanagement:
    • Verbeterde efficiëntie en kostenbesparingen.
    • Verhoogde productiviteit door nauwkeurige prognoses.
    • Minder risico door proactieve planning.
    • Verbeterde communicatie tussen belanghebbenden.
    • Grotere klanttevredenheid door tijdige levering.
    • Betere besluitvorming op basis van realtime data.
    • Snellere probleemoplossing door risicobeperking.
    • Verbeterd inzicht in de projectvoortgang.
  • Verantwoordelijkheden van een projectmanager:
    • Gedetailleerde projectplanning en planning.
    • Duidelijke doelen en doelstellingen stellen.
    • Effectief beheren van middelen en budgetten.
    • Het bewaken van de voortgang en het waarborgen van de kwaliteitscontrole.
    • Het identificeren en mitigeren van projectrisico's.
    • Probleemoplossend en creatief conflict oplossen.
  • Voor- en nadelen van projectmanager zijn:
    • Voordelen: Verhoogde werktevredenheid, leiderschapservaring, probleemoplossende vaardigheden, hogere salarissen en verbeterde communicatieve vaardigheden.
    • Nadelen: druk op deadlines, risico op mislukking, omgaan met moeilijke persoonlijkheden en werken met krappe budgetten.
  • Uitdagingen overwinnen als projectmanager:
    • Blijf georganiseerd met gedetailleerde plannen.
    • Stel realistische tijdlijnen op en delegeer taken.
    • Zorg voor een open communicatie met teamleden en belanghebbenden.
    • Houd de voortgang nauwlettend in de gaten en zoek hulp wanneer dat nodig is.
    • Pas je aan onverwachte problemen aan met probleemoplossende vaardigheden.
  • Voorbeelden van verschillende soorten projecten beheerd door PM's:
    • Bouwprojecten.
    • IT-projecten.
    • Bedrijfsprocesverbetering (BPI).
    • Datagedreven besluitvormingsprojecten.
  • Kwalificaties die nodig zijn om een ​​succesvolle PM te worden:
    • Bachelordiploma, vaak in bedrijfskunde, techniek of informatica.
    • Geavanceerde graden of certificeringen (bijv. PMP, CAPM, ACP) kunnen nuttig zijn.
    • Sterke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail, communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
  • Vijf stappen van projectmanagement:
    • Definieer doelen.
    • Maak een planning.
    • Voortgang in de gaten houden.
    • Beheer bronnen.
    • Effectief communiceren.
  • Vier soorten projectmanagement:
    • Agile projectmanagement.
    • Waterval projectmanagement.
    • Scrum-projectmanagement.
    • Kanban-projectmanagement.
  • Key Takeaways:
    • Projectmanagement omvat verschillende vaardigheden en verantwoordelijkheden.
    • Succesvolle projectmanagers dragen bij aan startups' groei.
    • De juiste kwalificaties, vaardigheden en certificeringen zijn essentieel.
    • Aanpassing en effectieve communicatie zijn cruciaal voor succes.

Lees volgende: Portefeuillebeheer, Program Management, Product Management, Project Management.

FourWeekMBA Zakelijke Toolbox

Bedrijfskunde

business-engineering-manifest

Sjabloon voor technisch bedrijfsmodel

bedrijfsmodel-sjabloon
een techneut bedrijfsmodel  bestaat uit vier hoofdcomponenten: waarde model (waardeproposities, missie visie), technologisch model (R&D-beheer), distributie model (verkoop en marketing organisatiestructuur), en financieel model (opbrengstmodellering, kostenstructuur, winstgevendheid en cashgeneratie/-beheer). Die elementen die samenkomen, kunnen als basis dienen om een ​​solide technologiebedrijf op te bouwen model.

Web3-bedrijfsmodelsjabloon

vbde-framework
Een Blockchain-bedrijfsmodel volgens de FourWeekMBA framework bestaat uit vier hoofdcomponenten: waardemodel (kernfilosofie, kernwaarden en waardeproposities voor de belangrijkste belanghebbenden), blockchainmodel (protocolregels, netwerkvorm en applicatielaag/ecosysteem), distributiemodel (de belangrijkste kanalen die het protocol versterken en zijn gemeenschappen), en het economisch model (de dynamiek/stimulansen waardoor protocolspelers geld verdienen). Die elementen die samenkomen, kunnen als basis dienen voor het bouwen en analyseren een solide Blockchain-bedrijfsmodel.

Asymmetrische bedrijfsmodellen

asymmetrische-bedrijfsmodellen
In een asymmetrische onderneming model, de organisatie genereert niet rechtstreeks inkomsten met de gebruiker, maar maakt gebruik van de gegevens die gebruikers leveren in combinatie met technologie, waardoor een belangrijke klant wordt betaald om de kernactiva in stand te houden. Google verdient bijvoorbeeld geld door gebruik te maken van de gegevens van gebruikers, in combinatie met zijn algoritmen die aan adverteerders worden verkocht voor zichtbaarheid.

Zakelijke concurrentie

business-competitie
In een zakenwereld die wordt gedreven door technologie en digitalisering, is de concurrentie veel vloeiender, zoals: innovatie wordt een bottom-up benadering die overal vandaan kan komen. Daardoor wordt het veel moeilijker om de grenzen van bestaande markten te definiëren. Daarom een ​​goede zakelijke concurrentie analyse kijkt naar klant, technologie, distributieen financieel model overlapt. Terwijl we tegelijkertijd kijken naar toekomstige potentiële kruispunten tussen industrieën die op korte termijn niets met elkaar te maken hebben.

Technologische modellering

technologische modellering
Technologische modellering is een discipline om de basis te leggen voor bedrijven om duurzaam te blijven innovatie, waardoor incrementele producten worden ontwikkeld. Terwijl we ook kijken naar baanbrekende innovatieve producten die de weg kunnen effenen voor succes op de lange termijn. In een soort Barbell-strategie suggereert technologische modellering een tweezijdige benadering, enerzijds om continu te blijven innovatie als een kernonderdeel van het bedrijf model. Anderzijds zet het in op toekomstige ontwikkelingen die de potentie hebben om door te breken en een sprong voorwaarts te maken.

Transitionele bedrijfsmodellen

overgangs-bedrijfsmodellen
een overgangsperiode bedrijfsmodel  wordt door bedrijven gebruikt om een ​​markt te betreden (meestal een niche) om de eerste tractie te krijgen en te bewijzen dat het idee goed is. de overgangsfase bedrijfsmodel  helpt het bedrijf het benodigde kapitaal veilig te stellen terwijl het een realiteitscheck heeft. Het helpt de lange termijn vorm te geven visie en een schaalbaar bedrijf model.

Minimaal levensvatbaar publiek

minimaal levensvatbaar publiek
De minimale levensvatbare doelgroep (MVA) vertegenwoordigt de kleinst mogelijke doelgroep die uw bedrijf kan ondersteunen terwijl u het start vanuit een microniche (de kleinste subset van een markt). Het belangrijkste aspect van de MVA is om in te zoomen op bestaande markten om die mensen te vinden in welke behoeften niet wordt voorzien door bestaande spelers.

Zakelijke schaalvergroting

schaalvergroting
Zakelijke schaalvergroting is het proces van transformatie van een bedrijf, aangezien het product wordt gevalideerd door steeds bredere marktsegmenten. Zakelijke schaalvergroting gaat over het creëren van tractie voor een product dat past in een klein marktsegment. Naarmate het product gevalideerd is, wordt het van cruciaal belang om een ​​levensvatbaar bedrijf op te bouwen model. En aangezien het product in steeds bredere marktsegmenten wordt aangeboden, is het belangrijk om product, business op elkaar af te stemmen modelen organisatorisch Design, om steeds grotere schaal mogelijk te maken.

Marktuitbreidingstheorie

uitbreiding van de markt
De marktuitbreiding bestaat uit het leveren van een product of dienst aan een breder deel van een bestaande markt of misschien het uitbreiden van die markt. Of toch, marktuitbreidingen kunnen gaan over het creëren van een geheel nieuwe markt. Hierdoor schaalt een bedrijf bij elke stap mee met de bestreken markt.

Snelheid-omkeerbaarheid

besluitvormingsmatrix

Asymmetrische weddenschappen

asymmetrische-weddenschappen

Groeimatrix

groeistrategieën
In het FourWeekMBA groei matrix, je kunt solliciteren groei voor bestaande klanten door dezelfde problemen aan te pakken (gain-modus). Of door bestaande problemen aan te pakken, voor nieuwe klanten (uitbreidingsmodus). Of door nieuwe problemen voor bestaande klanten aan te pakken (uitbreidingsmodus). Of misschien door hele nieuwe problemen voor nieuwe klanten aan te pakken (reinvent mode).

Inkomstenstromen Matrix

inkomsten-stromen-model-matrix
In het FourWeekMBA Inkomstenstromen Matrix, worden inkomstenstromen geclassificeerd op basis van het soort interacties dat het bedrijf heeft met zijn belangrijkste klanten. De eerste dimensie is de "frequentie" van interactie met de belangrijkste klant. Als tweede dimensie is er het 'Eigendom' van de interactie met de belangrijkste klant.

Inkomstenmodellering

verdienmodel-patronen
Inkomsten model patronen zijn een manier voor bedrijven om geld te verdienen met hun bedrijfsmodellen. een opbrengst model patroon is een cruciale bouwsteen van a bedrijfsmodel  omdat het informeert hoe het bedrijf op korte termijn financiële middelen zal genereren om weer in het bedrijf te investeren. De manier waarop een bedrijf geld verdient, heeft dus ook invloed op de algehele bedrijfsvoering model.

Prijsstrategieën

prijsstrategieën
een prijsstelling strategie or model helpt bedrijven de prijsformule te vinden die past bij hun businessmodel. Zo worden de behoeften van de klant afgestemd op het producttype en wordt geprobeerd winstgevendheid voor het bedrijf mogelijk te maken. Een goede prijs strategie brengt de klant op één lijn met de financiële duurzaamheid van het bedrijf op lange termijn om een ​​solide bedrijf op te bouwen model.

Verbonden Agile Frameworks

AIOps

AIOPS
AIOps is de toepassing van kunstmatige intelligentie op IT-operaties. Het is bijzonder nuttig geworden voor modern IT-beheer in gehybridiseerde, gedistribueerde en dynamische omgevingen. AIOps is een belangrijk operationeel onderdeel geworden van moderne digitale organisaties, gebouwd rond software en algoritmen.

AgileSHIFT

AgileSHIFT
AgileSHIFT is een raamwerk dat individuen voorbereidt op transformationele verandering door een cultuur van wendbaarheid te creëren.

Agile methodologie

agile-methodologie
Agile begon als een lichtgewicht ontwikkelingsmethode in vergelijking met zwaargewicht softwareontwikkeling, wat het kernparadigma is van de voorgaande decennia van softwareontwikkeling. In 2001 werd het Manifest voor Agile Software Development geboren als een reeks principes die het nieuwe paradigma voor softwareontwikkeling definieerden als een continue iteratie. Dit zou ook van invloed zijn op de manier van zakendoen.

Agile programmamanagement

agile-programmabeheer
Agile Program Management is een manier om onderling gerelateerd werk te beheren, plannen en coördineren op een zodanige manier dat waardelevering wordt benadrukt voor alle belangrijke belanghebbenden. Agile Program Management (AgilePgM) is een gedisciplineerde maar flexibele agile benadering voor het managen van transformationele verandering binnen een organisatie.

Agile Project Management

agile-projectmanagement
Agile projectmanagement (APM) is een strategie die grote projecten opdeelt in kleinere, beter beheersbare taken. In de APM-methodologie wordt elk project in kleine secties voltooid - vaak iteraties genoemd. Elke iteratie wordt voltooid volgens de levenscyclus van het project, te beginnen met de initiaal Design en vordert naar testen en vervolgens kwaliteitsborging.

Agile modelleren

agile-modellering
Agile Modeling (AM) is een methodologie voor het modelleren en documenteren van op software gebaseerde systemen. Agile Modeling is van cruciaal belang voor de snelle en continue levering van software. Het is een verzameling waarden, principes en praktijken die leiden tot effectieve, lichtgewicht softwaremodellering.

Agile bedrijfsanalyse

agile-bedrijfsanalyse
Agile Business Analysis (AgileBA) is een certificering in de vorm van begeleiding en training voor bedrijfsanalisten die in agile omgevingen willen werken. Om deze verschuiving te ondersteunen, helpt AgileBA de bedrijfsanalist ook om Agile-projecten te relateren aan een bredere organisatie missie or strategie. Om ervoor te zorgen dat analisten over de nodige vaardigheden en expertise beschikken, werd AgileBA-certificering ontwikkeld.

Agile Leiderschap

agile-leiderschap
Agile leiderschap is de belichaming van agile manifestprincipes door een manager of managementteam. Agile leiderschap heeft invloed op twee belangrijke niveaus van een bedrijf. Het structurele niveau definieert de rollen, verantwoordelijkheden en key performance indicators. Het gedragsniveau beschrijft de acties die leiders aan anderen laten zien op basis van agile principes. 

Bimodaal portefeuillebeheer

bimodaal-portefeuillebeheer
Bimodal Portfolio Management (BimodalPfM) helpt een organisatie bij het gelijktijdig beheren van zowel agile als traditionele portfolio's. Bimodal Portfolio Management - ook wel bimodale ontwikkeling genoemd - is bedacht door onderzoeks- en adviesbureau Gartner. Het bedrijf voerde aan dat veel agile organisaties nog steeds bepaalde aspecten van hun activiteiten moesten uitvoeren met behulp van traditionele leveringsmodellen.

Bedrijfsinnovatiematrix

bedrijfsinnovatie
Business innovatie gaat over het creëren van nieuwe kansen voor een organisatie om haar kernaanbod en inkomstenstromen opnieuw uit te vinden en de waarde voorstel voor bestaande of nieuwe klanten, waardoor het hele bedrijf vernieuwd wordt model. Bedrijf innovatie veren door inzicht te krijgen in de structuur van de markt en zo op die veranderingen in te spelen of erop te anticiperen.

Innovatie van bedrijfsmodellen

business-model-innovatie
Business model innovatie gaat over het vergroten van het succes van een organisatie met bestaande producten en technologieën door een overtuigende waarde voorstel in staat om een ​​nieuwe voort te stuwen bedrijfsmodel klanten opschalen en een blijvend concurrentievoordeel creëren. En het begint allemaal met het beheersen van de belangrijkste klanten.

Constructieve verstoring

constructieve verstoring
een consument merk een bedrijf als Procter & Gamble (P&G) definieert “constructieve verstoring” als: de bereidheid om te veranderen, aan te passen en nieuwe trends en technologieën te creëren die onze sector voor de toekomst zullen vormgeven. Volgens P&G draait het rond vier pijlers: lean innovatie, merk bouw, supply chain en digitalisering & data-analyse.

Continue innovatie

continue-innovatie
Dat is een proces dat een continue feedbacklus vereist om een ​​waardevol product te ontwikkelen en een levensvatbaar bedrijf op te bouwen model. doorlopend innovatie is een mentaliteit waarbij producten en diensten worden ontworpen en geleverd om ze af te stemmen op het probleem van de klant en niet op de technische oplossing van de oprichters.

Ontwerp Sprint

ontwerp-sprint
A Design sprint is een bewezen vijfdaags proces waarbij kritische zakelijke vragen worden beantwoord door snelle Design en prototyping, gericht op de eindgebruiker. EEN Design sprint begint met een wekelijkse uitdaging die moet eindigen met een prototype, test aan het einde, en dus een geleerde les om te herhalen.

Design Thinking

ontwerp bedenken
Tim Brown, Executive Chair van IDEO, gedefinieerd Design denken als “een mensgerichte benadering van” innovatie die put uit de toolkit van de ontwerper om de behoeften van mensen, de mogelijkheden van technologie en de vereisten voor zakelijk succes te integreren.” Daarom zijn wenselijkheid, haalbaarheid en levensvatbaarheid in evenwicht om kritieke problemen op te lossen.

DevOps

devops-engineering
DevOps verwijst naar een reeks praktijken die worden uitgevoerd om geautomatiseerde softwareontwikkelingsprocessen uit te voeren. Het is een vervoeging van de term 'ontwikkeling' en 'operations' om te benadrukken hoe functies in IT-teams integreren. DevOps-strategieën bevorderen het naadloos bouwen, testen en implementeren van producten. Het is bedoeld om een ​​brug te slaan tussen ontwikkelings- en operationele teams om de ontwikkeling volledig te stroomlijnen.

Dual Track Agile

dual-track-agile
Productontdekking is een cruciaal onderdeel van agile-methodologieën, omdat het doel is ervoor te zorgen dat producten waar klanten van houden, worden gebouwd. Productontdekking omvat het leren door middel van een reeks methoden, waaronder: Design denken, lean start-up en A/B-testen om er maar een paar te noemen. Dual Track Agile is een agile methodiek die bestaat uit twee afzonderlijke sporen: de “discovery” track en de “delivery” track.

Functiegestuurde ontwikkeling

functiegestuurde ontwikkeling
Feature-Driven Development is een pragmatisch softwareproces dat klant- en architectuurgericht is. Feature-Driven Development (FDD) is een agile softwareontwikkeling model dat de workflow organiseert op basis van welke functies vervolgens moeten worden ontwikkeld.

extreem Programming

extreem programmeren
eXtreme Programming is eind jaren negentig ontwikkeld door Ken Beck, Ron Jeffries en Ward Cunningham. Gedurende deze tijd werkte het trio aan het Chrysler Comprehensive Compensation System (C1990) om het salarissysteem van het bedrijf te helpen beheren. eXtreme Programming (XP) is een methode voor softwareontwikkeling. Het is ontworpen om de softwarekwaliteit en het vermogen van software om zich aan te passen aan veranderende klantbehoeften te verbeteren.

ICE-scores

ijsscore-model
Het ICE-scoremodel is een agile methodologie die prioriteit geeft aan functies met behulp van gegevens op basis van drie componenten: impact, vertrouwen en implementatiegemak. Het ICE-scoremodel is oorspronkelijk gemaakt door auteur en groei expert Sean Ellis om bedrijven te helpen uitbreiden. Tegenwoordig wordt het model veel gebruikt om prioriteit te geven aan projecten, functies, initiatieven en uitrol. Het is bij uitstek geschikt voor productontwikkeling in een vroeg stadium waar er een continue stroom van ideeën is en het momentum moet worden behouden.

Innovatie trechter

innovatie-trechter
An innovatie trechter is een hulpmiddel of proces dat ervoor zorgt dat alleen de beste ideeën worden uitgevoerd. In metaforische zin screent de trechter innovatieve ideeën op levensvatbaarheid, zodat alleen de beste producten, processen of bedrijfsmodellen worden op de markt gebracht. Een innovatie funnel biedt een kader voor het screenen en testen van innovatieve ideeën voor levensvatbaarheid.

Innovatiematrix

soorten innovatie
Afhankelijk van hoe goed het probleem is gedefinieerd en hoe goed het domein is gedefinieerd, hebben we vier hoofdtypen innovaties: fundamenteel onderzoek (probleem en domein of niet goed gedefinieerd); doorbraak innovatie (domein is niet goed gedefinieerd, het probleem is goed gedefinieerd); in stand houden innovatie (zowel probleem als domein zijn goed gedefinieerd); en storend innovatie (domein is goed gedefinieerd, het probleem is niet goed gedefinieerd).

Innovatie Theorie

innovatie-theorie
De innovatie loop is een methodologie/raamwerk afgeleid van de Bell Labs, die produceerde innovatie op schaal gedurende de 20e eeuw. Ze leerden hoe ze een hybride konden gebruiken innovatie managementmodel gebaseerd op wetenschap, uitvindingen, engineering en productie op schaal. Door gebruik te maken van individuele genialiteit, creativiteit en kleine/grote groepen.

Lean versus Agile

lean-methodologie-vs-agile
De Agile-methodologie is in de eerste plaats bedacht voor softwareontwikkeling (en andere bedrijfsdisciplines hebben deze ook overgenomen). Lean denken is een procesverbeteringstechniek waarbij teams prioriteit geven aan de waardestromen om deze continu te verbeteren. Beide methodieken beschouwen de klant als de belangrijkste drijfveer voor verbetering en afvalvermindering. Beide methodieken zien verbetering als iets continus.

Lean Startup

beginnend bedrijf
Een startend bedrijf is een hightechbedrijf dat probeert een schaalbare bedrijfsmodel in technologiegedreven industrieën. Een startend bedrijf volgt meestal een lean-methodologie, waarbij continu innovatie, aangedreven door ingebouwde virale lussen is de regel. Dus rijden groei en bouwen netwerk effecten als gevolg hiervan strategie.

Kanban

kanban
Kanban is een lean manufacturing-raamwerk dat voor het eerst werd ontwikkeld door Toyota aan het eind van de jaren veertig. Het Kanban-framework is een middel om werk te visualiseren terwijl het zich voortzet door mogelijke knelpunten te identificeren. Het doet dat via een proces dat just-in-time (JIT)-productie wordt genoemd om engineeringprocessen te optimaliseren, productieproducten te versnellen en de go-to-market te verbeteren strategie.

Snelle applicatieontwikkeling

snelle applicatie-ontwikkeling
RAD werd voor het eerst geïntroduceerd door auteur en adviseur James Martin in 1991. Martin erkende en profiteerde vervolgens van de eindeloze maakbaarheid van software bij het ontwerpen van ontwikkelingsmodellen. Rapid Application Development (RAD) is een methodologie die zich richt op snelle levering door continue feedback en frequente iteraties.

Geschaald Agile

geschaalde-agile-lean-ontwikkeling
Scaled Agile Lean Development (ScALeD) helpt bedrijven bij het ontdekken van een evenwichtige benadering van agile transitie- en schaalvragen. De ScALed-aanpak helpt bedrijven succesvol in te spelen op veranderingen. Geïnspireerd door een combinatie van lean en agile waarden, is ScALed praktijkgericht en kan worden voltooid via verschillende agile kaders en praktijken.

Spotify-model

spotify-model
Het Spotify-model is een autonome benadering om agile op te schalen, gericht op cultuurcommunicatie, verantwoording en kwaliteit. Het Spotify-model werd voor het eerst erkend in 2012 nadat Henrik Kniberg en Anders Ivarsson een witboek uitbracht waarin werd beschreven hoe streamingbedrijf Spotify wendbaarheid benaderde. Daarom vertegenwoordigt het Spotify-model een evolutie van agile.

Test gedreven ontwikkeling

test gedreven ontwikkeling
Zoals de naam al doet vermoeden, is TDD een testgestuurde techniek om snel en duurzaam hoogwaardige software te leveren. Het is een iteratieve benadering gebaseerd op het idee dat een falende test moet worden geschreven voordat er code voor een functie of functie wordt geschreven. Test-Driven Development (TDD) is een benadering van softwareontwikkeling die is gebaseerd op zeer korte ontwikkelingscycli.

Timeboxen

timeboxen
Timeboxing is een eenvoudige maar krachtige techniek voor tijdbeheer om de productiviteit te verbeteren. Timeboxing beschrijft het proces van proactief plannen van een tijdsblok om in de toekomst aan een taak te besteden. Het werd voor het eerst beschreven door auteur James Martin in een boek over agile softwareontwikkeling.

Worsteling om de bal

wat-is-scrum
Scrum is een methodologie die mede is ontwikkeld door Ken Schwaber en Jeff Sutherland voor effectieve teamsamenwerking bij complexe producten. Scrum werd in de eerste plaats bedacht voor softwareontwikkelingsprojecten om elke 2-4 weken nieuwe softwaremogelijkheden te leveren. Het is een subgroep van agile die ook wordt gebruikt in projectbeheer om de productiviteit van startups te verbeteren.

scrumban

scrumban
Scrumban is een projectmanagementraamwerk dat een hybride is van twee populaire agile-methodologieën: Scrum en Kanban. Scrumban is een populaire benadering om bedrijven te helpen zich te concentreren op de juiste strategische taken en tegelijkertijd hun processen te versterken.

Scrum anti-patronen

scrum-anti-patronen
Scrum-antipatronen beschrijven elke aantrekkelijke, eenvoudig te implementeren oplossing die een probleem uiteindelijk erger maakt. Daarom zijn dit de gewoonte die u niet moet volgen om te voorkomen dat er problemen ontstaan. Enkele klassieke voorbeelden van scrum-antipatronen zijn afwezige producteigenaren, vooraf toegewezen tickets (waardoor individuen geïsoleerd werken) en kortingen achteraf (waarbij beoordelingsbijeenkomsten niet nuttig zijn om echt verbeteringen aan te brengen).

Scrum op schaal

scrum-op-schaal
Scrum op schaal (Scrum@Scale) is een raamwerk dat Scrum-teams gebruiken om complexe problemen aan te pakken en hoogwaardige producten te leveren. Scrum op schaal is tot stand gekomen door een joint venture tussen de Scrum Alliance en Scrum Inc. De joint venture stond onder toezicht van Jeff Sutherland, een mede-maker van Scrum en een van de belangrijkste auteurs van het Agile Manifesto.

Rek de doelstellingen uit

stretch-doelstellingen
Stretch-doelstellingen beschrijven elke taak die een agile team van plan is te voltooien zonder zich uitdrukkelijk te verplichten dit te doen. Teams nemen stretch-doelstellingen op tijdens een Sprint of Program Increment (PI) als onderdeel van Scaled Agile. Ze worden gebruikt wanneer het agile team niet zeker is van zijn capaciteit om een ​​doel te bereiken. Daarom zijn stretch-doelstellingen in plaats daarvan resultaten die, hoewel uiterst wenselijk, niet het verschil zijn tussen het succes of falen van elke sprint.

Waterval

waterval-model
Het watervalmodel werd voor het eerst beschreven door Herbert D. Benington in 1956 tijdens een presentatie over de software die werd gebruikt in radarbeeldvorming tijdens de Koude Oorlog. Omdat er op dat moment geen kennisgebaseerde, creatieve softwareontwikkelingsstrategieën waren, werd de watervalmethode de standaardpraktijk. Het watervalmodel is een lineair en sequentieel projectmanagementraamwerk. 

Andere zakelijke bronnen:

Ontdek meer van FourWeekMBA

Abonneer u nu om te blijven lezen en toegang te krijgen tot het volledige archief.

Lees verder

Scroll naar boven
FourWeekMBA