De SWOT analyse wordt vaak gebruikt als een strategisch planningsinstrument in bedrijf. Het is echter ook zeer geschikt voor persoonlijk gebruik bij het aanpakken van een specifiek doel of probleem. Een persoonlijke SWOT analyse helpt individuen hun sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen te identificeren.
Een persoonlijke SWOT-analyse begrijpen
Individuen kunnen de SWOT inderdaad aanpassen analyse tot:
Assisteren bij persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling.
Bereid je voor op sollicitatiegesprekken.
Succesvol overstappen van de ene branche naar de andere.
Een persoonlijke SWOT-analyse uitvoeren
Bij het uitvoeren van een persoonlijke SWOT analyse, moet de informatie zo onbevooroordeeld mogelijk zijn.
Sommige individuen kunnen bijvoorbeeld hun sterke punten overdrijven terwijl ze hun zwakheden onderschatten.
Vraag waar mogelijk vrienden of collega's om hun mening.
Hoewel hun meningen ook bevooroordeeld kunnen zijn, kan dit worden tegengegaan door zoveel mogelijk mensen te interviewen en gemeenschappelijke thema's te identificeren. Onafhankelijk marktonderzoek kan ook worden opgenomen om de integriteit van de analyse verder.
Maak vervolgens een SWOT-diagram met vier vakken. Elke doos staat voor:
Sterke punten
Welke vaardigheden breng je naar de tafel?
Overweeg uw kwalificaties, ervaring, prestaties, persoonlijke vaardigheden en eventuele branchecontacten of leads.
Zwakke punten
Wat zijn uw professionele slechte gewoonten of tekortkomingen? Heb je moeite met spreken in het openbaar, of heb je de neiging om je vaak ziek te melden?
Welke vaardigheden of kwalificaties ontbreken of zijn verlopen? Wees eerlijk en grondig bij het identificeren van zwakke punten.
Elke zwakte vertegenwoordigt een weg naar potentieel groei.
kansen
Wie zijn de movers en shakers in uw branche en hoe kunt u zich tegenover hen positioneren? Welke trends kun je voorzien? Zorgen deze trends voor vacatures?
Bedreigingen
Wat zijn de obstakels waar je momenteel tegenaan loopt? Hoe verandert uw rol of bredere branche?
Kan automatisering of toegenomen concurrentie uw werkzekerheid beïnvloeden?
Bedreigingen nemen ook de vorm aan van ambitieuze of luidruchtige collega's die het potentieel hebben om u te verslaan voor promoties.
Bepalen van persoonlijke SWOT-analyseresultaten
Bij het evalueren van de resultaten zijn er twee populaire methoden.
De eerste is matching, waarbij twee categorieën worden vergeleken om een handelwijze te schetsen.
Sterke punten gekoppeld aan kansen laten zien dat je het moment moest grijpen en agressief moest zijn.
Omgekeerd identificeren zwakheden die overeenkomen met bedreigingen kwetsbaarheden die u moet vermijden of waar u proactief aan moet werken.
De tweede methode omvat het omzetten van negatieven in positieven.
Hoe kunnen zwakheden worden omgezet in sterke punten of bedreigingen in kansen?
Een extraverte persoon die bijvoorbeeld een instappositie accepteert met weinig menselijke interactie, kan extraversie in eerste instantie als een zwakte beschouwen.
Ze identificeren echter een verkoopfunctie binnen hetzelfde bedrijf en werken agressief om aangenomen te worden voor een rol waarin extraversie een sterkte is.
Voorbeelden van persoonlijke SWOT-analyse
Hier zijn een paar persoonlijke SWOT analyse voorbeelden in verschillende contexten.
Student Bedrijfskunde
Overweeg eerst een bedrijfbeheer student die wil afstuderen met een MBA en vervolgens een 3D-printbedrijf wil starten.
Sterke punten
Mijn grote kracht is het vermogen om strategisch te denken.
Ik bezit ook voorbeeldig Design vaardigheden en spreek vloeiend technisch vocabulaire.
Zwakke punten
Ik ben minder goed thuis in bedrijf zaken buiten de Amerikaanse markt.
Mijn verkoop en verkoop vaardigheden kunnen wel wat werk doen.
Ik heb de neiging mezelf te overladen met werk door het niet aan anderen te delegeren.
kansen
Als een vrouw in bedrijf, Ik heb de mogelijkheid om mezelf in de branche te vestigen door te profiteren van verschillende financiële prikkels en ondersteuning.
Mijn vermogen om creatief te denken en een relatief gevestigde professional netwerk kan me toestaan om de startup te laten groeien tot een winstgevende onderneming.
Bedreigingen
De impact van COVID-19 op bedrijven kan niet worden genegeerd en kan ertoe leiden dat potentiële werkgevers hun wervingsstrategieën heroverwegen.
Zoals bijna iedereen bedrijf in de tech-industrie, het 3D-printen bedrijf moet constant op de hoogte blijven innovatie en andere nieuwe ontwikkelingen om concurrerend te blijven.
Digitale marketing specialist
In het tweede voorbeeld hebben we een digitale verkoop specialist die al in de branche is gevestigd en die zijn klantenbestand wil uitbreiden.
Sterke punten
Ik sta open om nieuwe dingen te proberen, nieuwe mogelijkheden te verkennen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
Ik ben erin geslaagd om tijdens de pandemie een bijzaak te starten (en vast te houden).
Met een trotse geschiedenis van vrijwilligerswerk bij gemeenschapsevenementen, beschik ik over uitstekende vaardigheden voor het plannen van evenementen die ik zou kunnen gebruiken om holistische sociale media te ontwikkelen verkoop campagnes.
Ik heb ook de mogelijkheid om websites voor klanten te maken en sociale media te ontwikkelen strategie.
Zwakke punten
Als een serie-uitsteller is een van mijn zwakheden slechte tijd beheer.
Ik ben meestal een perfectionist die nooit 100% tevreden is met mijn werk, wat ook kan leiden tot gemiste deadlines en werken voor een tarief dat lager is dan wat ik waard ben.
Misschien is de zwakte die eerst moet worden aangepakt, mijn onvermogen om werk aan anderen te delegeren.
kansen
Aangezien ik Frans, Italiaans, Portugees en Engels spreek, kan dit kansen bieden op anderstalige markten of voor klanten die meertalige digitale verkoop specialisten.
Met een internationale netwerk van contacten, is er potentieel dat ik mijn diensten zou kunnen uitbreiden en zou kunnen werken met werelduniversiteiten, liefdadigheidsorganisaties, reisorganisaties en exportbedrijven.
Ik zou ook kunnen profiteren van betaalbare cursussen op Coursera, bijvoorbeeld om vaardigheden bij te spijkeren en te leren over het coderen van websites en Design.
Bedreigingen
De COVID-19-pandemie heeft voordelen opgeleverd voor de digitale verkoop industrie als geheel, aangezien meer mensen en bedrijven online interactie hebben. Veel mensen zijn echter ontslagen en bieden nu soortgelijke diensten aan. Dit heeft de concurrentie om digitale verkoop specialisten.
De constante updates van het zoekalgoritme van Google vormen ook een bedreiging voor mijn vermogen om gunstige resultaten voor klanten te leveren.
Persoonlijke SWOT aangevuld met SMART Goals
Een SMART-doel is elk doel met een zorgvuldig geplande, beknopte en traceerbare doelstelling. Om zo'n doel te zijn, moet het specifiek, meetbaar, acceptabel, relevant en tijdgebonden zijn. Door structuur en traceerbaarheid aan te brengen bij het stellen van doelen, vergroot u de kans dat doelen worden bereikt, en het helpt de organisatie af te stemmen op die doelen.
De persoonlijke SWOT analyse is een uitstekend raamwerk om te bepalen waar u staat en om de belangrijkste elementen te identificeren die u kunnen helpen persoonlijk te worden groei.
Om de persoonlijke SWOT echter nuttig te maken, moet u deze aanvullen met kaders zoals SMART doelen.
Inderdaad, door middel van SMART-doelen, als u eenmaal uw sterke en zwakke punten, maar ook kansen en bedreigingen hebt geïdentificeerd, kunt u uw doel definiëren door ze specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebaseerd te maken.
Met andere woorden, het SMART Goal-raamwerk kan een geweldige manier zijn om bovenop de persoonlijke SWOT uit te voeren analyse.
Persoonlijke SWOT aangevuld met OKR
Andy Grove hielp Intel om in 1997 een van de meest waardevolle bedrijven te worden. In zijn jaren bij Intel bedacht hij een: beheer en doelen stellend systeem, OKR genaamd, staat voor "doelstellingen en belangrijkste resultaten". Durfkapitalist en vroege investeerder in Google, John Doerr, gesystematiseerd in het boek 'Measure What Matters'.
Terwijl SMART Goals een geweldig begeleidend raamwerk is om succes op persoonlijk niveau te behalen.
Als u dit succes in uw team wilt integreren en op professioneel/zakelijk niveau wilt bereiken, dan is de OKR's kader kan effectiever zijn.
Inderdaad, de OKR stelt je in staat om persoonlijke doelen te transformeren, via persoonlijke SWOT analyse, in doelen die samen met je team behaald kunnen worden.
Vergroot dus uw succes door uw persoonlijke doelen om te zetten in een teaminspanning!
Persoonlijke SWOT en Moonshot Thinking
Moonshot-denken is een benadering van innovatie, en het kan worden toegepast op bedrijf of een andere discipline waarbij u zich op ten minste 10X doelen richt. Dat verandert de mentaliteit, en het stelt een team van mensen in staat om naar onconventionele oplossingen te zoeken, dus uitgaande van de eerste principes door gebruik te maken van snelle experimenten.
Een andere manier om de persoonlijke SWOT om te zetten in een bruikbare tool en te voorkomen dat het een theoretische oefening wordt, is door een moonshot-mentaliteit mee.
Dus als u eenmaal de context en uw kansen begrijpt, kunt u ook een groei mindset om te vertalen in actie wat je hebt geleerd van een persoonlijke SWOT analyse.
Key afhaalrestaurants
Een persoonlijke SWOT analyse identificeert gebieden van groei door de persoonlijke reflectie van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen.
Een persoonlijke SWOT analyse vertrouwt op onpartijdige informatie om effectief te zijn. Onafhankelijk marktonderzoek en de meningen van vrienden en collega's kunnen persoonlijke vooroordelen helpen compenseren.
Persoonlijke SWOT analyse resultaten kunnen worden geëvalueerd door twee categorieën aan elkaar te koppelen om te bepalen waar de inspanningen op gericht moeten zijn. Negatieve kenmerken kunnen ook worden omgezet in positieve kenmerken door rekening te houden met de context en toekomstige planning.
Hoe voer je een persoonlijke SWOT-analyse uit?
Vergelijkbaar met een SWOT analyse voor bedrijven, om een persoonlijke SWOT uit te voeren analyse, moet u deze vier aspecten onderzoeken:
Porter's Five Forces is een model dat organisaties helpt een beter begrip te krijgen van hun bedrijfstakken en concurrentie. Voor het eerst gepubliceerd door professor Michael Porter in zijn boek "Competitive Strategy" in de jaren tachtig. De model breekt industrieën en markten af door ze te analyseren aan de hand van vijf krachten.
BCG Matrix
In de jaren 1970 bedacht Bruce D. Henderson, oprichter van de Boston Consulting Group, The Product Portfolio (ook bekend als BCG Matrix, of Growth-share Matrix), dat zou kijken naar een succesvolle bedrijf productportfolio op basis van potentieel groei en marktaandelen. Het verdeelde producten in vier hoofdcategorieën: geld koeien, huisdieren (honden), vraagtekens en sterren.
Voor het eerst voorgesteld door boekhoudkundige academicus Robert Kaplan, de balanced scorecard is a beheer systeem waarmee een organisatie zich kan concentreren op strategische doelen in het groot. De vier perspectieven van de balanced scorecard omvatten financiële, klant-, bedrijf proces- en organisatievermogen. Van daaruit is het, volgens de balanced scorecard, mogelijk om een holistisch beeld te krijgen van de bedrijf.
Een blauwe oceaan is een strategie waar de grenzen van bestaande markten opnieuw worden gedefinieerd en nieuwe onbetwiste markten worden gecreëerd. In de kern is er waardeinnovatie, waarvoor onbetwiste markten worden gecreëerd, waar concurrentie irrelevant wordt gemaakt. En de kosten-waarde wisselwerking is verbroken. Zo volgen bedrijven een blauwe oceaan strategie bieden veel meer waarde tegen lagere kosten voor de eindklanten.
Bedrijven gebruiken scenarioplanning om aannames te doen over toekomstige gebeurtenissen en hoe hun respectieve bedrijf omgevingen kunnen veranderen als reactie op die toekomstige gebeurtenissen. Daarom identificeert scenarioplanning specifieke onzekerheden – of verschillende realiteiten en hoe deze de toekomst kunnen beïnvloeden bedrijf activiteiten. Scenarioplanning streeft naar betere strategische besluitvorming door twee valkuilen te vermijden: ondervoorspelling en overvoorspelling.
U kunt de Ansoff-matrix gebruiken als een strategisch kader om te begrijpen wat: groeistrategie is meer geschikt op basis van de marktcontext. Ontwikkeld door wiskundige en bedrijf manager Igor Ansoff, het gaat ervan uit dat een groeistrategie kan worden afgeleid door of de markt nieuw of bestaand is, en het product nieuw of bestaand is.
Een vergelijkbaar bedrijf analyse is een proces waarmee de identificatie van vergelijkbare organisaties kan worden gebruikt als een vergelijking om de bedrijf en financiële prestaties van het doelbedrijf. Om vergelijkbare vergelijkingen te vinden, kunt u kijken naar twee hoofdprofielen: de bedrijf en financieel profiel. Van het vergelijkbare bedrijf analyse het is mogelijk om het competitieve landschap van de doelorganisatie te begrijpen.
In het FourWeekMBA groei matrix, je kunt solliciteren groei voor bestaande klanten door dezelfde problemen aan te pakken (gain-modus). Of door bestaande problemen aan te pakken, voor nieuwe klanten (uitbreidingsmodus). Of door nieuwe problemen voor bestaande klanten aan te pakken (uitbreidingsmodus). Of misschien door hele nieuwe problemen voor nieuwe klanten aan te pakken (reinvent mode).
In het FourWeekMBA Inkomstenstromenmatrix, inkomstenstromen worden geclassificeerd op basis van het soort interacties dat de bedrijf heeft met zijn belangrijkste klanten. De eerste dimensie is de "frequentie" van interactie met de belangrijkste klant. Als tweede dimensie is er het 'Eigendom' van de interactie met de belangrijkste klant.
Gennaro is de maker van FourWeekMBA, die alleen al in 2022 ongeveer vier miljoen zakenmensen bereikte, bestaande uit C-level executives, investeerders, analisten, productmanagers en aspirant-digitale ondernemers | Hij is ook Director of Sales voor een hightech scale-up in de AI-industrie | In 2012 behaalde Gennaro een International MBA met de nadruk op Corporate Finance en Business Strategy.
