- De Kraljic-matrix is een raamwerk dat het leveranciersbestand van een bedrijf analyseert en classificeert.
- De matrix van Kraljic wordt door kopers gebruikt om de leveringszekerheid te maximaliseren/de leveringsrisico's te minimaliseren en de kosten te verlagen. Op die manier worden ze aangemoedigd om inkoop te zien als een strategische activiteit en niet als een louter transactiegerichte activiteit.
- De Kraljic-matrix is verdeeld in vier kwadranten op basis van verschillende mate van leveringsrisico en winst invloed. Elk kwadrant definieert een type leveringsitem en a strategie dat verlaagt het risico en de kosten. De kwadranten omvatten hefboomitems, bottleneckitems, niet-kritieke items en strategische items.
De Kraljic-matrix begrijpen
De Kraljic-matrix is een raamwerk dat het leveranciersbestand van een bedrijf analyseert en classificeert.
De Kraljic-matrix werd in 1983 gecreëerd door Peter Kraljic, een voormalig directeur van het kantoor van McKinsey & Company in Düsseldorf.
Inkoopafdelingen gebruiken de matrix om hun leveranciersbestand te segmenteren en te bepalen welke contracten het meest strategisch belangrijk zijn voor het bedrijf. De matrix identificeert ook wat voor koopkracht bedrijven hebben bij leveranciers en waar deze het meest geconcentreerd is.
Kraljic stelde dat twee belangrijke factoren de aanbodmarkt beïnvloedden:
- Complexiteit (risico) – dit beschrijft de waarschijnlijkheid van een gebeurtenis met het potentieel om de supply chain-activiteiten te verstoren. Voorbeelden zijn schaarste aan grondstoffen, sommige bedrijfsdeskundigen modellen, monopoliesituaties en innovatie.
- Winstimpact – dit is de potentiële impact van een leveringsartikel of leverancier op de bedrijfsresultaten. Zo hebben houtleveranciers een grotere potentiële impact op de winstgevendheid van een meubelfabrikant.
Op basis van deze factoren wordt de matrix van Kraljic door inkopers gebruikt om de leveringszekerheid te maximaliseren/het leveringsrisico te minimaliseren en de kosten te verlagen.
Dit moedigt hen uiteindelijk aan om inkoop te zien als een strategische activiteit en niet als een transactieactiviteit.
De vier leveringsitems van de Kraljic-matrix
Op de horizontale as van de Kraljic-matrix loopt het aanbodrisico van laag naar hoog. Op de verticale as, winst impact doet dat ook.
De matrix wordt vervolgens verdeeld in vier kwadranten op basis van verschillende mate van leveringsrisico en winst impact.
Elk kwadrant definieert een type leverancier waarvoor het bedrijf een op maat gemaakte strategie.
Hieronder staan de vier kwadranten weergegeven.
1 – Niet-kritieke items (laag risico/lage impact op winst)
Dit zijn overvloedige producten waarvan de aanschaf relatief eenvoudig blijft. Het meest genoemde voorbeeld zijn kantoorbenodigdheden.
Hoewel werknemers pennen of kopieerapparaten nodig hebben om hun werk te doen, hebben dit soort items geen meetbare invloed op de prestaties en vormt hun afwezigheid geen ernstige bedreiging.
De grootste uitdaging bij niet-kritieke artikelen zijn de transportkosten, die vaak hoger kunnen uitvallen dan de kosten van de artikelen zelf.
Bedrijven in dit kwadrant moeten een strategie dat de efficiëntie van het inkoopproces maximaliseert.
Dit kan door meer automatisering of een verlaging van administratieve kosten of logistieke complexiteit.
2 – Hefboomposten (laag risico/hoge impact op winst)
Hefboomproducten zijn belangrijk voor het bedrijf, maar kunnen gemakkelijk worden verkregen uit markten met een laag risico die worden gekenmerkt door een overvloedig aanbod.
Kopers behouden in deze scenario's het machtsevenwicht en gebruiken onderhandelingstactieken om tot een betere prijs te komen. Anderen stappen misschien helemaal over naar een andere leverancier.
3 – Knelpunten (hoog risico/lage impact op winst)
In scenario's met knelpunten heeft een klein aantal leveranciers de onderhandelingspositie.
Hoewel deze items een lage winst impact dwingt de aanwezigheid van relatief weinig leveranciers bedrijven om suboptimale afspraken te maken.
Voor inkoopafdelingen zijn de mogelijkheden in dit kwadrant beperkt. Het bedrijf kan proberen zijn blootstelling aan ongunstige deals te beperken of bepalen of er manieren zijn waarop knelpunten kunnen worden vervangen door andere items.
Op de lange termijn is het ook verstandig om een relatie met de leverancier aan te gaan om de levering veilig te stellen en minder nadruk te leggen op de kosten.
4 – Strategische items (hoog risico/hoge impact op winst)
Dit zijn meestal dure producten die moeilijk te verkrijgen of te leveren zijn en die rechtstreeks van invloed zijn op de winst potentieel.
Strategische items zijn cruciaal voor het succes van de organisatie. Om ervoor te zorgen dat de aanschaf van deze artikelen consistent en voorspelbaar is, moeten wederzijds voordelige leveranciersrelaties worden opgebouwd.
Hoofdzaken:
- Kraljic Matrix-concept: De Kraljic-matrix is een strategisch raamwerk dat door inkoopafdelingen wordt gebruikt analyseren en classificeer het leveranciersbestand van een bedrijf. Het helpt bij het ontwikkelen van op maat gemaakte strategieën om leveranciersrelaties te beheren en inkoopactiviteiten te optimaliseren.
- Gemaakt door Peter Kraljic: De Kraljic-matrix werd in 1983 gecreëerd door Peter Kraljic, een voormalig directeur van het kantoor van McKinsey & Company in Düsseldorf. Het heeft tot doel het strategische belang van inkoop te vergroten dat verder gaat dan transactieactiviteiten.
- Overwogen factoren:
- Complexiteit (risico): Dit verwijst naar de waarschijnlijkheid van gebeurtenissen die de toeleveringsketen kunnen verstoren, zoals grondstoftekorten, monopolies en innovaties.
- Winstimpact: Het meet de potentiële impact van een toeleveringsartikel of leverancier op de winstgevendheid van het bedrijf.
- Matrix structuur:
- De matrix heeft twee assen: leveringsrisico (horizontaal) en winst impact (verticaal).
- Het is verdeeld in vier kwadranten, die elk een ander type leveringsitem vertegenwoordigen en een specifiek item vereisen strategie:
- Niet-kritieke items (laag risico/lage winstimpact): Overvloedige producten met minimale impact op de prestaties. Focus op inkoopefficiëntie en kostenreductie door automatisering en gestroomlijnde processen.
- Hefboomitems (laag risico/hoge winstimpact): Belangrijke items die afkomstig kunnen zijn van markten met een laag risico. Kopers hebben onderhandelingsmacht om betere prijzen te krijgen of alternatieve leveranciers te overwegen.
- Knelpuntitems (hoog risico/lage winstimpact): Weinig leveranciers hebben onderhandelingsmacht. Terwijl winst impact is laag, leveringsrisico is hoog. Zoek naar manieren om de blootstelling aan ongunstige deals te beperken, zoek alternatieven en ga relaties aan met leveranciers.
- Strategische items (hoog risico/hoge winstimpact): Dure en kritische producten met aanzienlijke winst invloed. Ontwikkel sterke, wederzijds voordelige relaties met leveranciers om consistente en voorspelbare inkoop te garanderen.
- Strategische inkoop: De Kraljic-matrix stimuleert een strategische benadering van inkoop, waarbij leveranciers worden beheerd op basis van hun strategisch belang, leveringsrisico en potentiële impact op de winstgevendheid van het bedrijf.
- Strategieën op maat: Elk kwadrant in de matrix vraagt om een andere inkoop strategie om risico's te beperken, kosten te verlagen en de beschikbaarheid van kritieke items te waarborgen.
- Lopende evaluatie: De matrix is dynamisch en moet periodiek worden herzien. Veranderingen in leveringsrisico, marktomstandigheden en bedrijfsdeskundigen prioriteiten kunnen leiden tot aanpassingen in de strategieën per kwadrant.
- Voordelen:
- Helpt inkoop af te stemmen op strategische doelen.
- Biedt een systematische aanpak voor het beheer van leveranciersrelaties.
- Optimaliseert de toewijzing van middelen door items te prioriteren op basis van hun strategisch belang.
- Key Takeaways:
- De Kraljic-matrix verdeelt leveranciers in vier kwadranten op basis van leveringsrisico en winst impact.
- Op elk kwadrant worden verschillende strategieën toegepast: efficiëntie voor niet-kritieke items, onderhandeling voor hefboomitems, risicobeperking voor bottleneckitems en strategische relaties voor strategische items.
- De matrix bevordert een strategisch perspectief op inkoop en begeleidt beslissingen om leveranciers te optimaliseren management.
Verwant Zakelijke matrices
Matrix voor kasstroomoverzichten
Belangrijkste gratis gidsen: