Op een functionele organisatiestructuur, groepen en teams zijn georganiseerd op basis van functie. Daarom volgt deze organisatie een top-down structuur, waarbij de meeste beslissingen van het topmanagement naar de onderkant gaan. De onderkant van de organisatie volgt dus grotendeels de strategie uitgewerkt door de top van de organisatie.
structuurtype | Type structuur | Structuurdetails | voordelen | Nadelen |
---|---|---|---|---|
Functionele structuur | Bureaucratisch | Georganiseerd per functie of afdeling (bijvoorbeeld marketing, financiën en productie). Voordelen zijn onder meer specialisatie en efficiëntie binnen functies, maar dit kan cross-functionele samenwerking belemmeren. | – Specialisatie en efficiëntie binnen functies. – Duidelijke lijnen van autoriteit. | – Beperkte cross-functionele samenwerking. – Kan innovatie en aanpassingsvermogen belemmeren. |
Divisiestructuur | Divisie | Georganiseerd door divisies of business units, elk met zijn eigen middelen en functies. Het maakt autonomie mogelijk, maar kan leiden tot duplicatie van middelen. | – Autonomie voor verdeeldheid. – Maatwerkbenadering voor diverse markten. | – Mogelijke duplicatie van middelen. – Kan de coördinatie tussen divisies belemmeren. |
Matrix structuur | Dubbele rapportage | Combineert elementen van functionele en divisiestructuren. Medewerkers rapporteren aan zowel functionele als project- of productmanagers. Biedt flexibiliteit, maar kan leiden tot complexe rapportagerelaties. | – Flexibiliteit om aan meerdere projecten of producten te werken. – Efficiënt gebruik van hulpbronnen. | – Complexe rapportagerelaties. – Potentieel voor conflicten en rolambiguïteit. |
Netwerkstructuur | Collaborative | Samenwerkend en flexibel, met de nadruk op partnerschappen en allianties met externe organisaties. Heeft toegang tot externe bronnen en expertise, maar het kan complex zijn om relaties te beheren. | – Toegang tot externe bronnen en expertise. – Efficiënte kennisdeling. | – Complex beheer van externe relaties. – Afhankelijkheid van externe partners. |
Hybride structuur | Combinatie (combination) | Combineert verschillende organisatiestructuren om aan specifieke behoeften te voldoen. Biedt flexibiliteit en efficiëntie, maar kan complex zijn om te beheren. | – Flexibiliteit om zich aan te passen aan verschillende delen van de organisatie. | – Complexiteit bij het beheren van verschillende structurele componenten. – Conflicten tussen elementen. |
Holacratiestructuur | Zelfmanagement | Decentraal en gericht op zelfmanagement. Vervangt traditionele hiërarchieën door zelfsturende teams of kringen. Verbetert de empowerment en autonomie van medewerkers, maar vereist een cultuurverandering. | – Verbeterde empowerment en autonomie van medewerkers. – Snellere besluitvorming op teamniveau. | – Culturele verschuiving en toewijding aan zelfmanagementprincipes vereist. – Rolambiguïteit mogelijk. – Niet geschikt voor alle organisaties. |
Teamgebaseerde structuur | Collaborative | Benadrukt zelfsturende teams die verantwoordelijk zijn voor specifieke taken of projecten. Verbetert teamwerk en samenwerking, maar vereist bekwaam teamleiderschap. | – Verbeterde samenwerking en teamwerk. – Empowerment van teamleden. | – Vereist bekwaam teamleiderschap. – Potentieel voor teamconflicten. – Mogelijk niet geschikt voor alle organisatorische functies. |
Circulaire structuur | Circulariteit | Georganiseerd rond circulaire, zelfsturende teams, ook wel ‘cirkels’ genoemd. Bevordert empowerment en aanpassingsvermogen op kringniveau, maar vereist een verschuiving in de organisatiecultuur. | – Empowerment van kringleden. – Flexibiliteit en aanpassingsvermogen op kringniveau. – Verbeterde communicatie en samenwerking. | – Vereist een verandering in de organisatiecultuur en mentaliteit. – Potentiële uitdagingen bij het beheren van relaties tussen kringen. – Past mogelijk niet in alle contexten. |
Platte structuur | Verminderde hiërarchie | Vermindert het aantal hiërarchische niveaus. Verbetert de communicatie en de besluitvormingssnelheid, maar het kan zijn dat er geen duidelijke loopbaanontwikkelingstrajecten zijn. | – Verbeterde communicatie en besluitvormingssnelheid. | – Het kan zijn dat er geen duidelijke loopbaanontwikkelingstrajecten zijn. – Potentieel voor beperkte hiërarchiegerelateerde specialisatie. |
Hoge structuur | Meerdere hiërarchieniveaus | Heeft meerdere hiërarchische niveaus. Biedt duidelijke carrièrepaden, maar kan leiden tot trage besluitvorming en communicatie. | – Biedt duidelijke carrièrepaden. – Specialisatie en expertise op verschillende niveaus. | – Kan leiden tot trage besluitvorming en communicatie. – Potentieel voor bureaucratie. |
Gecentraliseerde structuur | Geconcentreerde autoriteit | Concentreert de beslissingsbevoegdheid bovenaan de hiërarchie. Zorgt voor consistentie en controle, maar kan het aanpassingsvermogen belemmeren. | – Zorgt voor consistentie en controle. – Duidelijke lijnen van autoriteit. | – Kan aanpassingsvermogen en innovatie belemmeren. – Potentieel voor bureaucratie. |
Gedecentraliseerde structuur | Gedistribueerde autoriteit | Verdeelt de beslissingsbevoegdheid over de hele organisatie. Verbetert het aanpassingsvermogen en de innovatie, maar vereist sterke communicatie en coördinatie. | – Verbetert het aanpassingsvermogen en de innovatie. – Empowert medewerkers op verschillende niveaus. | – Vereist sterke communicatie en coördinatie. – Mogelijkheid tot verwarring zonder duidelijke richtlijnen. |
Virtuele of netwerkstructuur | Technologie gedreven | Maakt gebruik van technologie om werknemers op verschillende locaties met elkaar te verbinden. Vermindert de behoefte aan fysieke kantoren, maar kan traditionele managementpraktijken uitdagen. | – Vermindert de behoefte aan fysieke kantoren. – Maakt werken en samenwerken op afstand mogelijk. | – Kan traditionele managementpraktijken uitdagen. – Vereist effectief gebruik van technologie. |
Grenzeloze structuur | Eliminatie van grenzen | Elimineert traditionele grenzen binnen en buiten de organisatie. Bevordert innovatie en samenwerking, maar vereist een cultuur van vertrouwen en transparantie. | – Bevordert innovatie en samenwerking. – Stimuleert een cultuur van vertrouwen en transparantie. | – Vereist een aanzienlijke culturele verschuiving. – Kan te maken krijgen met weerstand tegen het elimineren van grenzen. |
Slanke structuur | Gestroomlijnd en efficiënt | Benadrukt efficiëntie en kostenreductie door onnodige lagen en processen te elimineren. Verhoogt de efficiëntie, maar kan de hulpbronnen onder druk zetten. | – Verhoogt de efficiëntie en kosteneffectiviteit. – Stroomlijnt processen. | – Kan de hulpbronnen onder druk zetten bij het nastreven van efficiëntie. – Potentieel voor een te grote nadruk op kostenreductie ten koste van andere factoren. |
Mechanistische structuur | Stijve hiërarchie | Gekenmerkt door een rigide hiërarchie en strikte controle. Zorgt voor duidelijke gezagslijnen, maar kan het aanpassingsvermogen belemmeren. | – Zorgt voor duidelijke gezagslijnen. – Efficiënte besluitvorming binnen vastgestelde processen. | – Kan aanpassingsvermogen en innovatie belemmeren. – Potentieel voor bureaucratie en trage besluitvorming. |
Organische structuur | Flexibel en gedecentraliseerd | Flexibel en aanpasbaar, met gedecentraliseerde besluitvorming. Stimuleert innovatie, maar kan leiden tot dubbelzinnigheid in rollen en verantwoordelijkheden. | – Stimuleert innovatie en aanpassingsvermogen. – Medewerkers in staat stellen beslissingen te nemen. | – Kan leiden tot onduidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden. – Vereist sterke communicatie en coördinatie. |
M-vorm (multidivisie) structuur | Divisie en autonoom | Verdeelt de organisatie in semi-autonome divisies of dochterondernemingen, elk met zijn eigen leiderschap. Geschikt voor complexe organisaties, maar vereist mogelijk effectieve coördinatie op bedrijfsniveau. | – Biedt autonomie aan divisies of dochterondernemingen. – Maatwerkbenadering voor diverse markten. – Specialisatie binnen divisies. | – Vereist effectieve coördinatie op bedrijfsniveau. – Kan leiden tot variaties in strategieën en praktijken binnen divisies. |
Wanneer heeft een functionele organisatiestructuur zin?
Dit type organisatie is vaak veel meer gestructureerd dan andere organisatievormen zoals platte structurenen ze zijn veel langzamer in het besluitvormingsproces, omdat de top-downbenadering kan leiden tot politiek en het op één lijn brengen van verschillende belangen binnen de organisatie.
Meestal een functioneel organisatiestructuur zou logischer kunnen zijn voor geschaalde bedrijven, die veel grotere teams in volwassen industrieën moeten managen.
Wanneer een product miljoenen mensen bereikt, wordt snel experimenteren veel riskanter voor de organisatie.
Zo wordt het besluitvormingsproces meer gestructureerd om te voorkomen dat er snelle beslissingen worden genomen die tot massale mislukkingen kunnen leiden.
Hoewel deze benadering de organisatie helpt om te consolideren en te blijven profiteren van de markt die ze domineert, bestaat het risico dat een te rigide organisatie na verloop van tijd haar dominantie volledig verliest naarmate er nieuwe industrieën ontstaan.
Met andere woorden, aan de ene kant is het prima om dit soort te gebruiken organisatiestructuur voor meer volwassen organisaties.
Aan de andere kant is het ook van cruciaal belang om dit in evenwicht te brengen innovatie eenheden die nieuwe markten en industrieën kunnen verkennen.
De functionele structuur is onderdeel van de silotypen en de divisiestructuur.
Verzuilde organisatiestructuren zijn meer top-down en bureaucratischer dan meer open soorten organisatiestructuren.
Wederom een silo organisatiestructuur kan effectiever zijn voor grote organisaties die navigeren in de bestaande en volwassen industrie en die hun positie binnen deze industrieën moeten behouden.
Wat is een voorbeeld van een functionele organisatiestructuur?
Een goed voorbeeld van een functionele organisatie is tegenwoordig Google (Alphabet). Aangezien het bedrijf is opgeschaald naar meer dan 150 werknemers wereldwijd, moest het een meer geïsoleerde organisatie worden om dat soort schaalgrootte aan te kunnen.
Met andere woorden, Google, dat in de begindagen een platte organisatie, is in de loop van de tijd veranderd in een top-down organisatie.
Dit proces is meestal normaal en gebeurt als gevolg van schaalvergroting en het consolideren van een positie in een branche (zoals zoeken) die van nieuw naar volwassen gaat.
Het Google van vandaag is dus heel anders dan het Google van vroeger.
Hoe balanceer je functie met innovatie-eenheden?
Verzuilde organisatiestructuren zijn behoorlijk effectief om met schaal om te gaan. Het is echter van cruciaal belang om ze in evenwicht te brengen innovatie units.
Met andere woorden, binnen een organisatie zouden er kleine teams moeten zijn, die meer op startups lijken, die we "innovatie-eenheden" kunnen noemen, met als belangrijkste doel het verkennen van nieuwe industrieën.
Die innovatie eenheden moeten gescheiden worden gehouden van het hoofdkantoor, ze moeten vrij zijn om hun eigen cultuur op te bouwen (mogelijk ook in strijd met de heersende stromingscultuur van de organisatie).
Die innovatie eenheden zijn van cruciaal belang om de top-downbenadering van een functionele organisatie in evenwicht te brengen, om ervoor te zorgen dat het bedrijf nieuwe markten en industrieën blijft verkennen, waardoor de hele organisatie ontwricht raakt.
Lees volgende: Organisatiestructuur
Soorten organisatiestructuren
Verstilde organisatiestructuren
Functioneel
Divisie
Open organisatiestructuren
Matrix
Flat
Belangrijkste kenmerken
- Definitie van functionele organisatiestructuur: Een functioneel organisatiestructuur groepeert groepen en teams op basis van functies of afdelingen. Besluitvorming gaat doorgaans van het topmanagement naar lagere niveaus, wat resulteert in een top-downbenadering. Deze structuur is meer gestructureerd en langzamer in de besluitvorming in vergelijking met plattere structuren.
- Geschikte situaties voor functionele structuur: Functionele structuren zijn geschikt voor schaalbedrijven in volwassen industrieën. Naarmate organisaties groeien en een aanzienlijke schaal bereiken, wordt snel experimenteren riskanter. Een gestructureerde aanpak helpt overhaaste beslissingen te voorkomen die tot grote mislukkingen kunnen leiden. Deze structuur is effectief voor het consolideren van dominantie in bestaande markten.
- Balans tussen structuur en innovatie: Behouden innovatie en aanpassingsvermogen, is het belangrijk om een functionele structuur in evenwicht te brengen met afzonderlijke innovatie eenheden. Deze kleine teams opereren als startups en verkennen nieuwe industrieën. Deze eenheden moeten de vrijheid hebben om een eigen cultuur te ontwikkelen en onafhankelijk van de hoofdstructuur te opereren.
- Google (Alfabet) Voorbeeld: Google, toen het opschaalde tot een technologiegigant met meer dan 150,000 werknemers wereldwijd, verschoof van zijn oorspronkelijke platte structuur naar een meer geïsoleerde, top-down structuur. Deze transformatie was nodig om de toegenomen schaal en complexiteit van de organisatie te beheersen.
- Evolutie van organisatiestructuur: Organisaties kunnen op natuurlijke wijze evolueren van plattere structuren naar meer hiërarchische structuren naarmate ze groeien en dominantie in hun branche vestigen. Deze evolutie stelt hen in staat om de uitdagingen van schaalgrootte effectief aan te gaan.
- Innovatie-eenheden: Innovatie-eenheden, die gescheiden worden gehouden van het hoofdkantoor, stellen organisaties in staat nieuwe markten en industrieën te verkennen zonder te worden beperkt door de structuur van de grotere organisatie. Deze units helpen stagnatie te voorkomen en continuering te bevorderen groei.
- Evenwicht bewaren: Terwijl een functionele structuur zorgt voor stabiliteit en efficiëntie, innovatie eenheden introduceren aanpassingsvermogen en verkenning. Het vinden van een balans tussen deze twee aspecten is cruciaal voor succes op de lange termijn.
- Soorten organisatiestructuren: De discussie gaat over verschillende soorten organisatiestructuren, waaronder silo-, divisie-, matrix- en platte structuren. Elke structuur heeft zijn eigen kenmerken en voordelen.
Verbonden zakelijke kaders
Kotter's 8-stappen veranderingsmodel
Congruentiemodel van Nadler-Tushman
McKinsey's zeven vrijheidsgraden
Casestudy's organisatiestructuur
Coca-Cola organisatiestructuur
De organisatiestructuur van Goldman Sachs
Organisatiestructuur van McDonald's
Microsoft-organisatiestructuur
Organisatiestructuur van Nestlé
Patagonië Organisatiestructuur
Starbucks-organisatiestructuur
Belangrijkste gratis gidsen: