functionele ontleding

Wat is functionele ontbinding? Functionele ontbinding in een notendop

Functionele decompositie is een analyse methode waarbij complexe processen worden onderzocht door ze op te delen in hun samenstellende delen. Volgens de Business Analysis Body of Knowledge (BABOK), functionele decompositie “helpt bij het beheren van complexiteit en het verminderen van onzekerheid door processen, systemen, functionele gebieden of deliverables op te splitsen in hun eenvoudiger samenstellende delen en elk onderdeel onafhankelijk te laten analyseren."

Functionele decompositie begrijpen

In bedrijfsdeskundigen, wordt functionele decompositie vaak gebruikt om projectvereisten vast te leggen.

Indien de strategie correct wordt gebruikt, kan de organisatie nauwkeurigere tijdsinschattingen maken en bepalen of een project op schema ligt.

Belangrijk is dat het ook kleinere functies kan identificeren die bijdragen aan projectvertragingen en belanghebbenden kan helpen een beter begrip van sleutelprocessen te ontwikkelen.

Enkele van de termen die uniek zijn voor functionele decompositie worden hieronder opgesomd:

Functie

Gewoon een taak die wordt uitgevoerd door een proces, systeem of apparaat.

Functies worden uitgedrukt als een werkwoord-zelfstandig naamwoord.

De functies van een geldautomaat kunnen bijvoorbeeld "kaarten lezen" of "afgeven" omvatten geld'.

Ontleding

Het proces van afbreken.

Algemene functie

Een functie waarvoor andere functies nodig zijn om te kunnen plaatsvinden. 

Sub functie

Een functie die moet werken om een ​​algemene functie te laten plaatsvinden. 

Functioneel ontledingsdiagram

Een diagram dat wordt gebruikt om de hiërarchische relaties tussen taken en subtaken te illustreren.

Boomdiagrammen worden vaak gebruikt omdat ze duidelijk laten zien hoe een grote functie kan worden opgesplitst in veel kleinere functies.

Er kunnen echter ook geneste diagrammen, stroomdiagrammen, oorzaak-gevolgdiagrammen, mindmaps en toestandsovergangsdiagrammen worden gebruikt.

Functionele ontleding uitvoeren

In deze sectie zullen we een algemene benadering bekijken voor het uitvoeren van functionele decompositie:

Bepaal de meest algemene functie

Met andere woorden, wat is de meest algemene taak die een project moet volbrengen?

Het is belangrijk om beknopt te zijn en een enkele functie te identificeren die het beste een doel of doelstelling samenvat.

Een korte beschrijving van de algemene functie moet dan bovenaan het diagram worden geplaatst.

Bepaal de dichtstbijzijnde subfuncties

Dit zijn de functies die vlak voor de algemene functie moeten voorkomen.

Elke subfunctie moet worden verbonden met de algemene functie door er een lijn tussen te trekken.

Naar het volgende subfunctieniveau gaan

Zoek voor de subfuncties die in stap twee zijn geïdentificeerd de subfuncties van de "tweede orde" die direct voor elke subfunctie moeten voorkomen en verbind ze met lijnen.

Dit proces moet worden herhaald totdat het team bij de meest elementaire functies komt die niet verder kunnen worden uitgesplitst.

Onderwerpen van functionele decompositie

Tijdens de introductie noemden we enkele voordelen van het gebruik van functionele decompositie tijdens projectmanagement.

In werkelijkheid zijn de toepassingen van de aanpak echter talrijk. Hier zijn slechts enkele voorbeelden van onderwerpen die in kleinere delen kunnen worden opgedeeld:

Business processen

Waar functionele decompositie kan worden gebruikt om individuele processtappen te verduidelijken om ze te meten, te beheren en te optimaliseren.

Bedrijfseenheden

In dit geval wordt decompositie gebruikt om te begrijpen hoe de organisatie werkt door het individu te evalueren bedrijfsdeskundigen units.

Het diagram dat in deze context wordt gebruikt, is het organogram, dat illustreert organisatiestructuur en toont hiërarchische relaties tussen medewerkers, managers en afdelingen.

Oplossingscomponent

Waar individuele elementen zijn gebouwd om de oplossing te vergemakkelijken Design, implementatie of verandering.

Dit wordt vaak gebruikt in Agile-methodologieën om producten te plannen en te creëren.

Product- en serviceontwikkeling

In dit geval wordt functionele ontleding gebruikt analyseren en product en service verbeteren Design en implementatie.

Besluitvorming

Ten slotte verbetert het decompositieproces de besluitvorming door beoefenaars aan te moedigen om belangrijke inputs, onderliggende modellen, resultaten en afhankelijkheden te identificeren.

Key afhaalrestaurants

  • Functionele decompositie is een analyse methode waarbij complexe processen worden onderzocht door ze op te delen in hun samenstellende delen.
  • Het uitvoeren van een functionele decompositie betekent eerst het definiëren van een beknopte algemene functie die aansluit bij de projectdoelen of doelstellingen. Functies en subfuncties worden vervolgens geïllustreerd met verbindingslijnen om hun hiërarchische relatie weer te geven.
  • Functionele decompositie wordt misschien wel het meest geassocieerd met projectmanagement, maar de aanpak wordt ook gebruikt om te decomponeren bedrijfsdeskundigen processen, bedrijfsdeskundigen eenheden, oplossingscomponenten, product- en serviceontwikkeling en besluitvorming.

Belangrijkste hoogtepunten: het stroomlijnen van complexe processen

  • Complexiteit analyseren: Functionele ontleding is een analyse methode die wordt gebruikt om complexe processen, systemen of producten op te splitsen in hun eenvoudiger samenstellende delen. Hierdoor kunnen organisaties complexiteit beheersen, onzekerheid verminderen en een beter begrip krijgen van sleutelprocessen.
  • Projectvereisten en tijdsschattingen: Een veelgebruikte toepassing van functionele decompositie is het vastleggen van projectvereisten. Bij effectief gebruik maakt het nauwkeurigere tijdsschattingen mogelijk en vergemakkelijkt het het volgen van projectplanningen. Het helpt ook bij het identificeren van kleinere functies die bijdragen aan vertragingen.
  • Sleutelbegrippen in functionele ontleding:
    • Functie: Een taak die wordt uitgevoerd door een proces, systeem of apparaat, uitgedrukt als een werkwoord-zelfstandig naamwoord.
    • Ontleding: Het proces van afbreken.
    • Algemeen Functie: Een functie die andere functies nodig heeft om te kunnen plaatsvinden.
    • Sub functie: Een functie die nodig is om een ​​algemene functie te laten plaatsvinden.
    • Functioneel ontledingsdiagram: Een grafische weergave die hiërarchische relaties tussen taken en subtaken illustreert.
  • Functionele decompositie uitvoeren:
    1. Bepaal de meest algemene functie die het hoofddoel van het project omvat.
    2. Identificeer de dichtstbijzijnde subfuncties die onmiddellijk vóór de algemene functie moeten voorkomen.
    3. Ga omlaag naar het volgende subfunctieniveau en identificeer subfuncties van de tweede orde voor elke subfunctie.
    4. Herhaal het proces totdat u de meest elementaire functies bereikt die niet verder kunnen worden uitgesplitst.
  • Toepassingen van functionele decompositie:
    • Business processen: Verduidelijk individuele processtappen voor meting, beheer en optimalisatie.
    • Business Units: Begrijpen organisatiestructuur en hiërarchische relaties binnen bedrijfsdeskundigen units.
    • Oplossingscomponenten: Plan en creëer elementen voor een oplossing Design, implementatie of verandering.
    • Product- en serviceontwikkeling: Analyseren en verbeteren van product en service Design en implementatie.
    • Besluitvorming: Verbeter de besluitvorming door belangrijke inputs, modellen, uitkomsten en afhankelijkheden te identificeren.
  • Voordelen van functionele decompositie:
    • Complexiteit beheren: Verdeelt de complexiteit in beheersbare delen voor analyse en begrijpen.
    • Effectief projectmanagement: Vergemakkelijkt nauwkeurige tijdsschattingen, het bijhouden van planningen en het aanpakken van projectvertragingen.
    • Verbeterde besluitvorming: Identificeert de belangrijkste componenten, afhankelijkheden en resultaten voor weloverwogen beslissingen.
  • Praktische toepassing: Functionele decompositie is een waardevol hulpmiddel in het bedrijfsleven analyse en projectmanagement. Door complexe processen systematisch op te splitsen, kunnen organisaties inzichten verkrijgen, de bedrijfsvoering optimaliseren en weloverwogen beslissingen nemen.

Verbonden analysekaders

Cynefin-raamwerk

cynefin-raamwerk
Het Cynefin Framework geeft context aan besluitvorming en probleemoplossing door context te bieden en een passend antwoord te sturen. De vijf domeinen van het Cynefin Framework omvatten voor de hand liggende, gecompliceerde, complexe, chaotische domeinen en wanorde als een domein helemaal niet is bepaald.

SWOT-analyse

SWOT-analyse
Een SWOT-analyse is een raamwerk dat wordt gebruikt voor het evalueren van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van het bedrijf. Het kan helpen bij het identificeren van de probleemgebieden van uw bedrijf, zodat u uw kansen kunt maximaliseren. Het zal u ook wijzen op de uitdagingen waarmee uw organisatie in de toekomst te maken kan krijgen.

Persoonlijke SWOT-analyse

persoonlijke SWOT-analyse
De SWOT analyse wordt vaak gebruikt als een strategisch planningsinstrument in het bedrijfsleven. Het is echter ook zeer geschikt voor persoonlijk gebruik bij het aanpakken van een specifiek doel of probleem. Een persoonlijke SWOT analyse helpt individuen hun sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen te identificeren.

Pareto-analyse

pareto-principe-pareto-analyse
De Pareto-analyse is een statistische analyse gebruikt in zakelijke besluitvorming die een bepaald aantal inputfactoren identificeert die de grootste impact hebben op inkomen. Het is gebaseerd op het gelijknamige Pareto-principe, dat stelt dat 80% van het effect van iets kan worden toegeschreven aan slechts 20% van de drivers.

Storingsmodus en effectenanalyse

storing-modus-en-effecten-analyse
Een faalmodus en effecten analyse (FMEA) is een gestructureerde benadering voor het identificeren van Design storingen in een product of proces. Ontwikkeld in de jaren 1950, de faalmodus en effecten analyse is een van de vroegste methoden in zijn soort. Het stelt organisaties in staat om te anticiperen op een reeks mogelijke storingen tijdens de: Design podium.

Blindspotanalyse

blindspot-analyse
Een Blindspot Analyse is een middel om onjuiste of verouderde aannames op te sporen die de besluitvorming in een organisatie kunnen schaden. De term "blinde vlek" analyse” werd voor het eerst bedacht door de Amerikaanse econoom Michael Porter. Porter voerde aan dat in het bedrijfsleven verouderde ideeën of strategieën het potentieel hadden om moderne ideeën te verstikken en te verhinderen dat ze slagen. Bovendien zorgden ervoor dat projecten die met zorg werden genomen, mislukten omdat belangrijke factoren niet naar behoren waren overwogen.

Vergelijkbare bedrijfsanalyse

vergelijkbare-bedrijfsanalyse
Een vergelijkbaar bedrijf analyse is een proces dat de identificatie van vergelijkbare organisaties mogelijk maakt om te worden gebruikt als een vergelijking om de zakelijke en financiële prestaties van het doelbedrijf te begrijpen. Om vergelijkbare gegevens te vinden, kunt u kijken naar twee hoofdprofielen: het zakelijke en financiële profiel. Van het vergelijkbare bedrijf analyse het is mogelijk om het competitieve landschap van de doelorganisatie te begrijpen.

Kosten-batenanalyse

kosten-batenanalyse
Een kosten-baten analyse is een proces dat een bedrijf kan gebruiken om analyseren beslissingen te nemen op basis van de kosten die aan het nemen van die beslissing zijn verbonden. tegen een vergoeding analyse om effectief te zijn, is het belangrijk om het project in de eenvoudigst mogelijke bewoordingen te formuleren, de kosten te identificeren, de voordelen van de projectimplementatie te bepalen en de alternatieven te beoordelen.

Agile bedrijfsanalyse

agile-bedrijfsanalyse
Agile Business Analysis (AgileBA) is een certificering in de vorm van begeleiding en training voor bedrijfsanalisten die in agile omgevingen willen werken. Om deze verschuiving te ondersteunen, helpt AgileBA de bedrijfsanalist ook om Agile-projecten te relateren aan een bredere organisatie missie or strategie. Om ervoor te zorgen dat analisten over de nodige vaardigheden en expertise beschikken, werd AgileBA-certificering ontwikkeld.

SOAR-analyse

zweven-analyse
EEN SOAR analyse is een techniek die bedrijven op strategisch planningsniveau helpt om: zich te concentreren op wat ze goed doen. Bepaal welke vaardigheden verbeterd kunnen worden. Begrijp de wensen en motivaties van hun stakeholders.

STEEPLE-analyse

toren-analyse
de STEEPLE analyse is een variatie op de STEEP analyse. waar de stap analyse omvat sociaal-culturele, technologische, economische, ecologische/ecologische en politieke factoren als basis van de analyse. de STEEPLE analyse voegt twee andere factoren toe, zoals juridisch en ethisch.

Pestelanalyse

pestel-analyse
De PESTEL analyse is een raamwerk dat marketeers kan helpen beoordelen of macro-economische factoren een organisatie beïnvloeden. Dit is een cruciale stap die organisaties helpt potentiële bedreigingen en zwakheden te identificeren die kunnen worden gebruikt in andere kaders zoals SWOT of om een ​​breder en beter begrip te krijgen van de algemene marketing milieu.

DESTEP-analyse

destep-analyse
EEN ONTSTAP analyse is een raamwerk dat door bedrijven wordt gebruikt om inzicht te krijgen in hun externe omgeving en de problemen die daarop van invloed kunnen zijn. De DESTEP analyse is een uitbreiding van de populaire PEST analyse gemaakt door Harvard Business School-professor Francis J. Aguilar. De DESTEP analyse groepeert externe factoren in zes categorieën: demografisch, economisch, sociaal-cultureel, technologisch, ecologisch en politiek.

Gepaarde vergelijkingsanalyse

gepaarde-vergelijkingsanalyse
Een gepaarde vergelijking analyse wordt gebruikt om opties te beoordelen of te rangschikken waarbij evaluatiecriteria van nature subjectief zijn. De analyse is vooral handig als er een gebrek is aan duidelijke prioriteiten of objectieve gegevens om beslissingen op te baseren. Een gepaarde vergelijking analyse evalueert een reeks opties door ze met elkaar te vergelijken.

Gerelateerde strategieconcepten: Go-to-market-strategieMarketing StrategyBedrijfsmodellenTechnische bedrijfsmodellenTaken die nog gedaan moeten wordenDesign ThinkingLean startup-canvasWaardeketenValue Proposition CanvasEvenwichtige scorekaartBedrijfsmodel CanvasSWOT-analyseGrowth HackingBundelenOntbundelingbootstrappingVenture CapitalPorter's Five ForcesAlgemene strategieën van PorterPorter's Five ForcesPESTEL-analyseSWOTPorter's diamanten modelansoffTechnologie-adoptiecurveSLEPENSOAREvenwichtige scorekaartOKR'sAgile methodologieWaarde voorstelVTDF-frameworkBCG MatrixGE McKinsey-matrixKotter's 8-stappen veranderingsmodel.

Hoofdgidsen:

Over de auteur

Scroll naar boven
FourWeekMBA