De Eisenhower Matrix is een hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het prioriteren van taken op basis van hun urgentie en belang, genoemd naar Dwight D. Eisenhower, president van de Verenigde Staten van 1953 tot 1961. De matrix helpt bedrijven en individuen onderscheid te maken tussen urgent en belangrijk om urgente zaken te voorkomen. dingen (schijnbaar nuttig op de korte termijn) kannibaliseren belangrijke dingen (cruciaal voor succes op lange termijn).
Inhoudsopgave
De Eisenhower-matrix begrijpen
De Eisenhower Matrix is vernoemd naar Dwight D. Eisenhower, president van de Verenigde Staten van 1953 tot 1961.
In die tijd pleitte hij voor de aanleg van het Interstate Highway System, maakte hij een einde aan de Koreaanse oorlog, richtte hij NASA op en verwelkomde hij onder andere Hawaï en Alaska bij de unie.
Eisenhower was een ijverige president die het fundamentele verschil begreep tussen dringende en belangrijke taken.
Zo'n drie decennia later gebruikte zelfhulpauteur Stephen Covey de inzichten van Eisenhower in de vorm van een matrix.
De matrix helpt bedrijven en particulieren onderscheid te maken tussen urgent en belangrijk. Dit is cruciaal bij het elimineren van tijdverspillende taken, waardoor er meer tijd ontstaat voor taken die een bedrijfsdeskundigen vooruit.
De vier kwadranten van de Eisenhower Matrix
De Eisenhower-matrix verdeelt taken in vier kwadranten op basis van hun urgentie of belang (of het ontbreken daarvan):
Doe het (Dringend/Belangrijk)
Deze taken krijgen de hoogste prioriteit omdat ze zowel urgent als belangrijk zijn.
Dit zijn meestal taken op dezelfde dag of taken met een naderende deadline.
Efficiënte bedrijven zorgen ervoor dat waar mogelijk urgente en belangrijke taken 's ochtends als eerste worden uitgevoerd.
Plan het in (niet urgent/belangrijk)
In het tweede kwadrant bevinden zich belangrijke taken die niet urgent zijn.
Dit kwadrant omvat talloze taken zoals het beantwoorden van e-mails, het plannen van afspraken, adverteren en werving.
Aangezien deze taken belangrijk zijn, worden ze vaak geassocieerd met langetermijndoelen die helpen groei.
Bedrijven moeten tijd vrijmaken om deze taken uit te voeren, anders lopen ze het risico overweldigd te raken als "Scheduleer" -taken "Doe het" -taken worden.
Delegeer het (dringend/niet belangrijk)
Taken in dit kwadrant vereisen onmiddellijke aandacht, maar hun gebrek aan belangrijkheid betekent dat delegatie gepast is.
Bij delegatie zijn vaak ondergeschikten betrokken, maar in sommige gevallen bedrijfsdeskundigen kan ervoor kiezen om grote delen van haar activiteiten aan een ander bedrijf te delegeren.
Het uploaden van blogposts en wat e-mailcorrespondentie of klantenservice valt in dit kwadrant.
Verwijder het (niet urgent/niet belangrijk)
Dit zijn steevast tijdverspillende activiteiten die moeten worden vermeden.
Op de werkplek worden deze taken vaak geassocieerd met uitstelgedrag, zoals overmatig gebruik van sociale media, het sorteren van e-mailinboxen en het reorganiseren van bureaus.
Best practices van de Eisenhower-matrix
Terwijl een bedrijfsdeskundigen tijdverspillende activiteiten nooit volledig kunnen vermijden, zijn er een paar tips om hen te helpen gefocust te blijven op taken in de eerste twee kwadranten.
Takenlijsten met taken die zowel urgent als belangrijk zijn, helpen bedrijven zich te concentreren op activiteiten met een grote impact.
Het voltooien van taken uit het kwadrant "Doe het" en "Scheduleer het" geeft een organisatie energie en momentum voor de rest van de werkweek.
Sommigen vonden het ook handig om een limiet te stellen aan het aantal taken dat per kwadrant kan worden ingepland.
Andere personen werken goed met de Pomodoro-techniek, waarbij intervallen van 25 minuten worden besteed aan taken met hoge prioriteit totdat ze zijn voltooid.
Eisenhower matrix voorbeelden
Nu sluiten we dit artikel over de Eisenhower-matrix af met voorbeeldtaken en -activiteiten per kwadrant.
Dringend / belangrijk
Taken die onmiddellijke aandacht vereisen, hebben meestal betrekking op deadlines, noodsituaties, dringende problemen en last-minute verplichtingen.
Dit kan zijn:
Het behandelen van een dringend verzoek van een klant of een klacht van een klant.
Het indienen van een conceptvoorstel.
Reageren op een vacature op LinkedIn.
Bijwonen van een defect aan apparatuur waardoor de productie is stopgezet.
Last minute studeren voor een naderend examen of opleiding.
Contact opnemen met een plaatselijke loodgieter om een waterlek in de kelder te verhelpen.
Het voeren van een bemiddelingssessie met medewerkers die op de werkvloer door anderen zijn lastiggevallen.
omgaan met een netwerk storing waardoor point-of-sale (POS)-systemen offline zijn gegaan.
Reageren op een public relations-crisis na de ontdekking dat a artikel vervuild of defect was.
Niet urgent/Belangrijk
Onthoud dat taken in dit kwadrant nuttig zijn, maar niet meteen urgent. Als gevolg hiervan kan het enige tijd duren voordat de voordelen worden gerealiseerd.
Voorbeelden hiervan zijn:
Een doel maken om iemands nettoloon te verhogen tot $ 90,000.
Een klantenbestand opbouwen door middel van professionele netwerken.
Plannen voor een langetermijnproject, zoals het starten van een nieuwe bedrijfsdeskundigen.
Streven naar 10 kilo afvallen in de komende vier maanden.
Het verbeteren van de kwaliteit van iemands relatie met hun superieuren, collega's of familie.
Proactief onderhoud van fabrieksmachines uitvoeren om de kans op toekomstige storingen te verkleinen.
Elk werk dat direct bijdraagt aan de doelen en doelstellingen van de organisatie.
Eventuele taken of activiteiten uit het vorige kwadrant die nog niet zijn afgehandeld.
Het geven van training en opleiding aan medewerkers om hen te laten accrediteren om veilig op een bouwplaats te werken.
Dringend/Niet belangrijk
Het zogenaamde "delegeren" kwadrant bevat taken die nu moeten worden voltooid, maar die geen invloed hebben op langetermijndoelen.
Ze hebben ook meestal geen specifieke vaardigheden of expertise nodig en er is weinig persoonlijke gehechtheid aan het resultaat.
Bijvoorbeeld:
Een reeks blogberichten uploaden waarin een nieuwe softwareversie wordt gepromoot.
Het transcriberen van de aantekeningen van een vergadering waarbij de aanwezigheid bij de vergadering optioneel is.
Boodschappen doen voor het personeel Kerstfeest in het weekend.
Meerdere keren per dag e-mails van niet-klanten controleren en beantwoorden.
Fielding belt klantenservice en onderhoud als iemand van de marketing afdeling.
Dwangmatig handelen op sociale media telefoonmeldingen.
Het interview plannen met een nieuwe stagiair die volgende week begint.
Verzoeken van collega's die niet direct bijdragen aan het behalen van je doelen of het afmaken van je dagelijkse takenlijst.
Niet urgent/Niet belangrijk
Dit zijn enkele van de tijdverspillende, onmiddellijke bevredigingsactiviteiten waarbij gematigdheid de sleutel is:
De hele serie van kijken Inktvis spel in één klap.
Gedachteloos door sociale media scrollen of kanalen surfen zonder het te beseffen.
Elke vorm van uitstelgedrag zoals zoeken naar een nieuwe zonnebril op Amazon in plaats van werken.
Een overbodige of onnodige statusvergadering bijwonen.
Het volgen van een opfriscursus waarbij dezelfde stof herhaaldelijk wordt behandeld.
Case studies
1. Startups:
Probleem articulatie: Met beperkte middelen en tijd worstelen startups vaak met het prioriteren van taken die tot problemen kunnen leiden groei en duurzaamheid.
Doe het (Dringend/Belangrijk): Het veiligstellen van financiering van investeerders, het aanpakken van kritieke kwesties artikel bugs en het reageren op de eerste feedback van klanten.
Plan het in (niet urgent/belangrijk): Op lange termijn opzetten marketing strategieën, wervingsplannen voor het volgende jaar en R&D voor de toekomst artikel kenmerken.
Delegeer het (dringend/niet belangrijk): Regelmatige updates van sociale media, administratieve taken en dagelijkse operationele taken.
Verwijder het (niet urgent/niet belangrijk): Eindeloos aanpassingen aan de website Design, het bijwonen van niet-essentiële netwerkevenementen en betrokken raken bij elke kleine beslissing.
2. Gezondheidszorg:
Probleem articulatie: Ziekenhuizen en klinieken staan voor de uitdaging om patiënten te verzorgen, apparatuur te onderhouden en een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
Doe het (Dringend/Belangrijk): Het aanpakken van medische noodsituaties, operaties voor kritieke patiënten en het reageren op ziekenhuisbrede waarschuwingen.
Plan het in (niet urgent/belangrijk): Regelmatig onderhoud van apparatuur, voortdurende medische training en follow-up van patiënten.
Delegeer het (dringend/niet belangrijk): Bestellen van ziekenhuisbenodigdheden, coördineren van ploegendiensten en behandelen van niet-medische vragen van patiënten.
Verwijder het (niet urgent/niet belangrijk): Elke medische conferentie bijwonen, de inrichting van het ziekenhuis opnieuw inrichten en geobsedeerd zijn door de details van patiëntenonderzoeken.
3. Onderwijs:
Probleem articulatie: Onderwijsinstellingen combineren de ontwikkeling van leerplannen, het welzijn van studenten en administratieve verantwoordelijkheden.
Doe het (Dringend/Belangrijk): Het aanpakken van disciplinaire problemen van studenten, het bijwerken van het curriculum op basis van nieuwe mandaten en het aanpakken van onmiddellijke infrastructuurproblemen.
Plan het in (niet urgent/belangrijk): Planning voor het volgende academiejaar, lerarenopleidingen en institutionele doelstellingen voor de lange termijn.
Delegeer het (dringend/niet belangrijk): Het organiseren van routine-evenementen, het beheren van de dagelijkse administratieve taken en het coördineren met externe leveranciers.
Verwijder het (niet urgent/niet belangrijk): Jaarlijks opnieuw ontwerpen van instellingsbrochures, onnodige personeelsvergaderingen en microbeheer van de inrichting van de klas.
4. Detailhandel:
Probleem articulatie: Retailbedrijven moeten ermee omgaan inventaris, klantenservice en verkoopdoelstellingen tegelijkertijd.
Doe het (Dringend/Belangrijk): Het behandelen van klachten van klanten, het aanvullen van snel verkrijgbare artikelen en het afhandelen van betalingsproblemen.
Plan het in (niet urgent/belangrijk): Planning voor vakantieverkopen, training van personeel over nieuwe producten artikel lijnen, en het strategiseren van klantloyaliteitsprogramma's.
Delegeer het (dringend/niet belangrijk): Regelen van artikel displays, dagelijkse schoonmaak van de winkel en routinematige kassawerkzaamheden.
Verwijder het (niet urgent/niet belangrijk): Voortdurend veranderende winkelindeling, het bijwonen van elke winkelbeurs en het stilstaan bij elke afzonderlijke klantrecensie.
5. Freelancers:
Probleem articulatie: Het balanceren van werk voor klanten, persoonlijke ontwikkeling en administratieve taken kan een uitdaging zijn voor freelancers.
Doe het (Dringend/Belangrijk): Het halen van projectdeadlines, reageren op wijzigingen van klanten en het aanpakken van betalingsproblemen.
Plan het in (niet urgent/belangrijk): persoonlijk portfolio bijwerken, nieuwe vaardigheden leren en plannen marketing inspanningen.
Delegeer het (dringend/niet belangrijk): Het afhandelen van e-mailcorrespondentie, het beheren van de financiële boekhouding en het routineonderhoud van de website.
Verwijder het (niet urgent/niet belangrijk): Regelmatig een persoonlijk logo opnieuw ontwerpen, elk webinar bijwonen en betrokken raken bij elk online debat over hun vakgebied.
Key afhaalrestaurants
De Eisenhower-matrix is een tijd management tool die bedrijven helpt prioriteiten te stellen bij het voltooien van taken met een hoge impact.
De Eisenhower-matrix scheidt taken in vier kwadranten met verschillende mate van urgentie en belang.
Bij het kwantificeren van de voltooiing van taken met een hoge impact, ontmoedigt de Eisenhower-matrix tijdrovende taken die vaak het gevolg zijn van uitstelgedrag of een gebrek aan delegatie.
Belangrijkste kenmerken
De Eisenhower-matrix begrijpen:
Vernoemd naar Dwight D. Eisenhower, helpt het om urgente en belangrijke taken te onderscheiden om effectief prioriteiten te stellen.
De matrix verdeelt taken in vier kwadranten op basis van hun urgentie en belang.
Vier kwadranten van de Eisenhower-matrix:
Doe het (Dringend/Belangrijk): Taken met hoge prioriteit met naderende deadlines of voltooiing op dezelfde dag.
Plan het in (Niet urgent/Belangrijk): Belangrijke taken die geen onmiddellijke aandacht vereisen, geassocieerd met langetermijndoelen.
Delegeren (Dringend/Niet belangrijk): Taken die onmiddellijke aandacht nodig hebben, maar niet belangrijk genoeg zijn om persoonlijk af te handelen.
Verwijder het (niet urgent/niet belangrijk): Tijdverspillende activiteiten die moeten worden vermeden, vaak geassocieerd met uitstelgedrag.
Beste praktijken uit de Eisenhower-matrix:
Takenlijsten gericht op dringende en belangrijke taken verhogen de productiviteit.
Door het aantal taken in elk kwadrant te beperken, kunt u effectief prioriteiten stellen.
De Pomodoro-techniek, met intervallen van 25 minuten voor taken met hoge prioriteit, verbetert de focus.
Eisenhower Matrix-voorbeelden:
Dringend/Belangrijk: Behandelen van klantverzoeken, indienen van voorstellen, afhandelen van calamiteiten.
Niet urgent/belangrijk: Financiële doelen stellen, langetermijnprojecten plannen, relaties verbeteren.
De SFA-matrix is een raamwerk dat bedrijven helpt bij het evalueren van strategische opties. Gerry Johnson en Kevan Scholes hebben de SFA-matrix gemaakt om bedrijven te helpen hun strategische opties te evalueren voordat ze zich verbinden. Evaluatie van strategische kansen wordt uitgevoerd door rekening te houden met drie criteria die deel uitmaken van het SFA-acroniem: geschiktheid, haalbaarheid en aanvaardbaarheid.
De Hoshin Kanri X-Matrix is een strategie implementatietool die bedrijven helpt om doelen op korte en lange termijn te bereiken. Hoshin Kanri is een methode die de kloof tussen strategie en uitvoering. Strategische doelstellingen zijn duidelijk gedefinieerd en de doelstellingen van elk niveau van de organisatie zijn op elkaar afgestemd. Doordat iedereen in dezelfde richting beweegt, worden de procescoördinatie en het besluitvormingsvermogen versterkt.
De Kepner-Tregoe-matrix is gemaakt door: management consultants Charles H. Kepner en Benjamin B. Tregoe in de jaren zestig, ontwikkeld om bedrijven te helpen navigeren door de beslissingen die ze dagelijks nemen, is de Kepner-Tregoe-matrix een hoofdoorzaak analyse gebruikt bij het nemen van beslissingen in organisaties.
De Eisenhower Matrix is een hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het prioriteren van taken op basis van hun urgentie en belang, genoemd naar Dwight D. Eisenhower, president van de Verenigde Staten van 1953 tot 1961. De matrix helpt bedrijven en individuen onderscheid te maken tussen urgent en belangrijk om urgente zaken te voorkomen. dingen (schijnbaar nuttig op de korte termijn) kannibaliseren belangrijke dingen (cruciaal voor succes op lange termijn).
Een actieprioriteitenmatrix is een productiviteitstool die bedrijven helpt bepaalde taken en doelstellingen te prioriteren boven andere. De matrix zelf wordt weergegeven door vier kwadranten op een typische cartesiaanse grafiek. Deze kwadranten zijn uitgezet tegen de inspanning die nodig is om een taak te voltooien (x-as) en de impact (voordeel) die elke taak oplevert als deze eenmaal is voltooid (y-as). Deze matrix helpt bij het beoordelen van welke projecten moeten worden ondernomen en wat de potentiële impact voor elk is.
De TOWS-matrix is een acroniem voor Threats, Opportunities, Weaknesses en Strengths. De matrix is een variatie op de SWOT analyse, en het probeert de kritiek op de SWOT Analyse met betrekking tot het onvermogen om relaties tussen de verschillende categorieën aan te tonen.
De GE McKinsey Matrix werd in de jaren 1970 ontwikkeld nadat General Electric zijn consultant McKinsey had gevraagd om een portfolio te ontwikkelen managementmodel. Deze matrix is een strategie hulpmiddel dat richtlijnen geeft over hoe een bedrijf zijn investeringen moet prioriteren onder zijn bedrijfsdeskundigen eenheden, wat leidt tot drie mogelijke scenario's: investeren, beschermen, oogsten en afstoten.
In de jaren 1970 bedacht Bruce D. Henderson, oprichter van de Boston Consulting Group, The Product Portfolio (ook bekend als BCG Matrix, of Growth-share Matrix), dat zou kijken naar een succesvolle bedrijfsdeskundigen productportfolio op basis van potentieel groei en marktaandelen. Het verdeelde producten in vier hoofdcategorieën: geld koeien, huisdieren (honden), vraagtekens en sterren.
In het FourWeekMBA groei matrix, je kunt solliciteren groei voor bestaande klanten door dezelfde problemen aan te pakken (gain-modus). Of door bestaande problemen aan te pakken, voor nieuwe klanten (uitbreidingsmodus). Of door nieuwe problemen voor bestaande klanten aan te pakken (uitbreidingsmodus). Of misschien door hele nieuwe problemen voor nieuwe klanten aan te pakken (reinvent mode).
U kunt de Ansoff-matrix gebruiken als een strategisch kader om te begrijpen wat: groeistrategie is meer geschikt op basis van de marktcontext. Ontwikkeld door wiskundige en bedrijfsdeskundigen manager Igor Ansoff, het gaat ervan uit dat een groeistrategie kan worden afgeleid door of de markt nieuw of bestaand is, en het product nieuw of bestaand is.
De Kraljic-matrix is een raamwerk dat het leveranciersbestand van een bedrijf analyseert en classificeert. De matrix van Kraljic wordt door kopers gebruikt om de leveringszekerheid te maximaliseren/de leveringsrisico's te minimaliseren en de kosten te verlagen. Op die manier worden ze aangemoedigd om inkoop te zien als een strategische activiteit en niet als een louter transactiegerichte activiteit. De Kraljic-matrix is verdeeld in vier kwadranten op basis van verschillende mate van leveringsrisico en winst invloed. Elk kwadrant definieert een type leveringsitem en a strategie dat verlaagt het risico en de kosten. De kwadranten omvatten hefboomitems, bottleneckitems, niet-kritieke items en strategische items.
De product-procesmatrix werd geïntroduceerd in twee artikelen gepubliceerd in de Harvard Business Review in 1979. De matrix, ontwikkeld door Robert H. Hayes en Steven C. Wheelwright, beoordeelt de relatie tussen de stadia van de productlevenscyclus (van ideevorming tot groei of achteruitgang) en de stadia van de (technologische) levenscyclus van het proces.
De stakeholdermatrix van Mendelow is een raamwerk dat wordt gebruikt om analyseren houding en verwachtingen van belanghebbenden en hun potentiële impact op bedrijfsdeskundigen beslissingen.
Een traceerbaarheidsmatrix voor vereisten (RTM) is een essentieel onderdeel van de levenscyclus van elk embedded systeem en helpt organisaties ervoor te zorgen dat hun producten veilig zijn en voldoen aan de beoogde normen. Hoewel de matrix al lang in verband wordt gebracht met geneeskunde, technologie en engineering, werkt de aanpak goed voor elk project, ongeacht de branche. Een traceerbaarheidsmatrix van vereisten is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om de status van projectvereisten en deliverables te identificeren en te onderhouden.
De waarde/inspanningsmatrix is een functieprioritering model gebruikt om effectieve product roadmaps te bouwen. De waarde/effort matrix stelt productmanagers in staat om hun productachterstand te prioriteren met behulp van een zelfverzekerde, gestructureerde aanpak. Het productteam leert een effectieve roadmap te plannen, werkgrenzen te identificeren en onderscheid te maken tussen behoeften en wensen.
Een beslissingsmatrix is een besluitvormingsinstrument dat een lijst met opties evalueert en prioriteert. Beslismatrices zijn handig wanneer: Een lijst met opties moet worden ingekort tot één keuze. Op basis van een aantal criteria moet een besluit worden genomen. Door het eliminatieproces is een lijst met criteria beheersbaar gemaakt.
De grote strategie matrix is gemaakt door American bedrijfsdeskundigen theoreticus Paul Joseph DiMaggio in 1980. De matrix, die voor het eerst verscheen in het Strategic Management Journal, werd aanvankelijk gebruikt als een strategisch optie-instrument voor managers. De grote strategie matrix helpt organisaties bij het ontwikkelen van haalbare alternatieve strategieën op basis van hun concurrentiepositie en de groei van hun branche.
Gennaro is de maker van FourWeekMBA, die alleen al in 2022 ongeveer vier miljoen zakenmensen bereikte, bestaande uit C-level executives, investeerders, analisten, productmanagers en aspirant-digitale ondernemers | Hij is ook Director of Sales voor een hightech scale-up in de AI-industrie | In 2012 behaalde Gennaro een International MBA met de nadruk op Corporate Finance en Business Strategy.
