De communicatiecyclus is een lineaire model van communicatie. Door middel van schematische weergave geeft de communicatiecyclus details over de relatie tussen afzender, bericht, medium en ontvanger.
De communicatiecyclus begrijpen
De communicatiecyclus is ontwikkeld door wiskundigen Claude Elwood Shannon en Warren Weaver.
In elke context is effectieve communicatie het overbrengen en ontvangen van berichten tussen individuen op een manier die gemakkelijk te begrijpen is.
Het communicatieproces begint wanneer een zender een bericht via een specifiek medium naar een ontvanger verzendt.
Na ontvangst van het bericht reageert de ontvanger binnen een geschikt tijdsbestek - ook wel bekend als feedback.
Dit eenvoudige heen en weer voorbeeld waarbij de afzender en ontvanger heen en weer gaan, vertegenwoordigt de communicatiecyclus.
De cyclus kan worden gebruikt wanneer berichten worden verzonden via schriftelijke of non-verbale middelen (lichaamstaal) in verschillende contexten.
Onderdelen van de communicatiecyclus
In de interpretatie van Shannon en Weaver zijn er zeven componenten in het cyclische communicatieproces.
Afzender
De afzender – ook wel de bron genoemd – begint de cyclus door te beslissen dat ze informatie hebben die ze willen delen.
Alvorens een bericht te verzenden, moet de afzender ervoor zorgen dat het de ontvanger bereikt op een manier die de ontvanger begrijpt. Met andere woorden, wat is het doel van de boodschap? Hoe moet de ontvanger idealiter reageren na ontvangst van het bericht?
codering
Coderen houdt in dat de afzender beslist hoe hij zijn boodschap het beste kan overbrengen.
Passende woorden, gebaren, tonen en geluiden zijn belangrijk en moeten gebaseerd zijn op kennis van de ontvanger.
Auteurs die kinderboeken schrijven, communiceren bijvoorbeeld meestal in korte, scherpe zinnen met eenvoudige, kindvriendelijke woorden.
Tijdens het codering proces, is het van cruciaal belang om verschillende aspecten te verduidelijken, zoals:
- Welke taal ga je gebruiken?
- Welk communicatiemiddel?
- Wat is de juiste vorm en vorm van communicatie?
Dit helpt om de communicatiecyclus in de loop van de tijd veel effectiever te maken.
Bericht
Het bericht is gewoon het stukje informatie dat een afzender communiceert. Berichten zijn gebaseerd op de gekozen informatie en hoe de informatie wordt overgebracht, zodat de ontvanger deze begrijpt.
Gemiddeld (kanaal)
Het medium beschrijft de communicatiemiddelen. Het kan een krant, computerscherm, televisie of radio zijn. Elk medium zal geschikt zijn voor een bepaalde vorm van communicatie en het daaropvolgende publiek.
Ontvanger
De ontvanger is een belangrijk onderdeel van de communicatiecyclus, want zonder iemand die een bericht ontvangt, kan er geen zender zijn.
De ontvanger verzamelt verzonden informatie en probeert deze vervolgens te begrijpen. Als dit lukt, wordt de ontvanger de afzender en herhaalt de cyclus zich.
Dit wordt ook wel feedback genoemd omdat de ontvanger op een bericht reageert door zijn mening te geven.
decodering
Om ervoor te zorgen dat het proces goed verloopt, moeten berichten eenvoudig worden gedecodeerd. Een video waarin Stephen Hawking bijvoorbeeld de wonderen van de astrofysica vertelt, zou voor de meeste kinderen verloren gaan.
Een reisartikel dat de genuanceerde schoonheid van een bepaalde bestemming omarmt, kan mogelijk niet worden gecommuniceerd aan lezers die er nog nooit zijn geweest.
Succesvolle decodering van de ontvanger is vaak afhankelijk van individuele gedachten, herinneringen en perspectieven.
In het decodering proces, wilt u alle belangrijke aspecten overwegen die er invloed op kunnen hebben.
Dingen zoals:
- Communicatiekanaalvaardigheid: zijn zender en ontvanger op één lijn wat betreft begrip en vermogen om hetzelfde communicatiekanaal te gebruiken?
- Gedeelde mentale modellen: delen encoder en decoder een vergelijkbare manier om de echte wereld te ontcijferen? Zodat ze elkaar beter kunnen begrijpen? Culturele uitlijning zou daarbij kunnen helpen.
- Ruis: welke ruis beïnvloedt dat kanaal en kan dit worden verminderd?
Geluid
Er zullen altijd storingen zijn in de communicatiecyclus. Dit wordt ruis genoemd, dat de harmonieuze communicatie op verschillende manieren verstoort.
Ruis kan optreden wanneer de afzender technisch jargon in zijn berichten gebruikt dat de ontvanger niet kan begrijpen. Degenen die met zware accenten spreken, kunnen ook problemen krijgen met de communicatie.
De ontvanger kan ook bijdragen aan ruis. Afleiding komt vaak voor in dit geval, misschien het gevolg van ziek zijn of het aangaan van een communicatie met vooroordelen of oordelen.
Ten slotte kan geluid ook letterlijk zijn. Luide concerten zijn berucht omdat ze bijdragen aan slechte communicatie, evenals trage internetverbindingssnelheden.

Over het algemeen zijn er een paar soorten geluiden waarmee we rekening willen houden en die de communicatiecyclus kunnen beïnvloeden:
- Fysiek geluid
- Semantische ruis
- Fysiologische ruis
- Psychologische ruis
- Cultureel lawaai
- Technische herrie
Hoe het communicatiecyclusdiagram te gebruiken
Een communicatiecyclusdiagram is een diagram dat de overdracht van informatie tussen twee of meer entiteiten illustreert. Communicatiecyclusdiagrammen worden gebruikt om te beschrijven hoe informatie tijdens communicatie wordt verzonden.
Deze diagrammen worden gebruikt om communicatiemodellen weer te geven die:
interactief
Of modellen die communicatie definiëren als een interactief proces tussen zender, ontvanger en feedback.
transactionele
Meer dynamische modellen die zenders en ontvangers beschouwen als communicatoren.
In wezen beschouwen transactiemodellen communicatie als een coöperatief proces waarbij beide entiteiten bijdragen aan de uitkomst en effectiviteit van de interactie.
Door hun aard worden communicatiecyclusdiagrammen niet gebruikt om weer te geven lineaire communicatiemodellen zoals de Shannon-Weaver model.

Hier is het communicatieproces eenrichtingsverkeer en niet cyclisch.
Andere modellen van dit type omvatten de Schramm-model.

Of de Berlo's model.

Andere communicatiemodellen bekijken gesloten lussen.

Een hybride daarvan is de transactiemodel van communicatie, die context gebruikt om een veel dieper begrip van het communicatieproces te krijgen.

Onderdelen van een communicatiecyclusdiagram
Hoewel de exacte samenstelling van een communicatiecyclusdiagram zal variëren van: model naar model, zullen de meeste de volgende kerncomponenten beschrijven:
Afzender
De persoon of entiteit die een bericht wil verzenden.
Effectieve verzending is afhankelijk van het opstellen van een bericht dat de ontvanger zal begrijpen en de gewenste actie zal ondernemen.
In sommige modellen staat dit proces bekend als codering.
Bericht
Of de informatie die de afzender wil dat het publiek ontvangt en vervolgens begrijpt.
De boodschap kan geschreven, mondeling of non-verbaal van aard zijn.
transmissie
Hoe wordt de boodschap overgebracht? Dat kan via e-mail, televisie, sms, brief, telefoon of face-to-face.
Geluid
Dit is elke factor die de verzending van berichten kan belemmeren of verstoren.
Lawaai kan letterlijk zijn, wat vaak wordt ervaren met een slecht televisie- of telefoonsignaal.
Maar het kan ook de vorm aannemen van niet-letterlijke bronnen, zoals het accent van de spreker of hun cultuur, begripsniveau of emoties.
Taalbarrières zijn ook een belangrijke bron van ruis in de communicatiecyclus.
Ontvanger
De ontvanger is het individu of de entiteit die de boodschap ontvangt en probeert het doel of de intentie ervan te begrijpen.
In sommige modellen staat dit proces bekend als decodering.
Feedback
Wanneer de ontvanger een bericht terugstuurt naar de afzender op basis van het oorspronkelijke bericht, wordt dit feedback genoemd.
Dit is een belangrijk onderdeel van de communicatiecyclus, omdat feedback de afzender vertelt dat hun bericht is begrepen zoals ze het bedoeld hadden.
In sommige gevallen kan de ontvanger echter om opheldering vragen als het bericht werd gehinderd door ruis. Feedback kan verbaal of non-verbaal zijn.
Het communicatiecyclusdiagram doorbreken
- Een communicatiecyclusdiagram is een diagram dat de overdracht van informatie tussen twee of meer entiteiten illustreert.
- Communicatiecyclusdiagrammen worden gebruikt om interactionele en transactionele communicatiemodellen weer te geven. Door hun aard worden deze diagrammen niet gebruikt om lineaire communicatiemodellen zoals de Shannon-Weaver weer te geven model.
- Communicatiecyclusdiagrammen hebben meestal de volgende componenten: zender, bericht, transmissie, ruis, ontvanger en feedback. De precieze componenten, en inderdaad hun definities, zullen per communicatie verschillen model naar de volgende.
Voorbeeld van een communicatiecyclus in het bedrijfsleven
Overweeg in dit voorbeeld een zakelijke bijeenkomst waar het directieteam is samengesteld om belangrijke KPI's te bespreken.
Afzender
De afzender is de gastheer, spreker of facilitator van de vergadering. Deze persoon start een gesprek, codeert het bericht in het juiste kanaal en is verantwoordelijk voor het vaststellen van de bedoeling van de vergadering zelf.
In dit geval is het de bedoeling om de KPI's voor het beheer van de prestaties van werknemers te herzien.
Bericht
De boodschap van de bijeenkomst kan in de eerste plaats worden gezien als het doel van het houden ervan. Met andere woorden, de leidinggevenden zijn samengesteld om de prestatie-KPI's van de medewerkers te waarborgen:
- Sluit aan bij de doelstellingen van het bedrijf.
- Meet gebieden die van invloed zijn op zakelijk succes, en
- Zorg voor duidelijkheid over de gebieden die moeten worden aangepakt.
KPI-reviews zijn berucht vanwege de eindeloze discussies over cijfers zonder echte consensus over de te volgen weg. Om ervoor te zorgen dat de vergadering zich richt op de acties die nodig zijn om de resultaten te verbeteren, houdt de facilitator zich aan 10 of 12 KPI's die de vier belangrijkste gebieden van werknemers, klanten, omzet en processen bestrijken.
Gemiddeld (kanaal)
Het medium is verbale, face-to-face discussie, maar er is ook een element van non-verbale lichaamstaal, aangezien elke deelnemer als het ware de temperatuur van de kamer beoordeelt bij het bespreken hoe elke KPI kan worden verbeterd.
De facilitator gebruikt ook KPI-dashboards om productieve discussies te stimuleren. In dit voorbeeld geven de leidinggevenden er de voorkeur aan dat de gegevens worden gepresenteerd als grafieken en grafieken in PowerPoint met verschillende statuskleuren die trends benadrukken.
Geluid
Er zijn veel potentiële geluidsbronnen in een vergaderscenario. Deze omvatten:
- Akoestisch – extern geluid (bouw, vliegtuigen), technisch geluid (ventilatoren, projectoren) en gebouwgeluid (het HVAC-systeem).
- Verlichting – te veel licht in de vergaderruimte kan de PowerPoint-dia's onleesbaar maken. Te weinig licht kan het voor de aanwezigen moeilijk maken om anderen te zien of hun verbale of non-verbale signalen op te vangen.
- Comfortniveau – is er voldoende ruimte in de vergaderruimte voor elke bewoner? Zijn de meubels comfortabel en in goede staat? Is de kamer op een optimale temperatuur?
- Visual – loopt het project naar behoren? Heeft elke deelnemer een duidelijke zichtlijn naar het scherm, naar elkaar en naar de facilitator van de vergadering?
- Cultureel of kennis – hebben de aanwezigen een vergelijkbare cultuur, achtergrond, leeftijd of ervaringsniveau? Zijn er termen die ze misschien verkeerd begrijpen of verkeerd interpreteren?
Ontvanger
Gezamenlijk is de ontvanger de groep deelnemers aan de vergadering die het bericht van de facilitator moet decoderen en het communicatieproces moet onderhouden.
Elk van de bovenstaande geluidsbronnen bepaalt of ze de inhoud van de presentatie goed kunnen decoderen.
Feedback
Zodra de senior executives het bericht hebben gedecodeerd, moeten ze het effectief luisteren bevestigen of valideren door beurtelings te reageren.
Op microniveau kan een deelnemer knikken en glimlachen naar de spreker of een collega om begrip of overeenstemming te bevestigen.
Op een breder niveau betekent feedback dat elke deelnemer de KPI's kan analyseren en met anderen kan samenwerken om corrigerende strategieën te formuleren.
Coca-Cola Communicatiecyclus casestudy
Laten we in dit real-world voorbeeld van de communicatiecyclus op het werk eens kijken naar The Coca-Cola Company's "Deel een cola” campagne.
Afzender
De afzender van de informatie in verband met de campagne is The Coca-Cola Company. Om specifieker te zijn, de campagne is bedacht door Coca-Cola South Pacific en de verkoop bureau Ogilvy om de Coke te versterken merk met Australische jongvolwassenen.
Bericht
Het bedrijf verving het logo op een kant van een colafles door de slogan "Deel een cola met" en selecteerde vervolgens de 150 meest populaire voornamen in Australië.
Bijvoorbeeld, "Deel een cola met Sam” of "Deel een cola met Chris”.
Op het etiket stond ook de hashtag #ShareaCoke om millennial-consumenten aan te spreken en hen aan te moedigen hun ervaringen op sociale media te delen.
codering
Coca-Cola codeerde het bericht door de meest populaire voornamen per regio te selecteren.
Met andere woorden, de namen die het gebruikte voor de Australische campagne waren niet dezelfde als die later werden gebruikt in de Verenigde Staten of zelfs in de 80 andere markten waar de campagne werd gelanceerd.
Het bedrijf ontwikkelde zelfs een aangepast lettertype dat gemakkelijker te lezen was dan het traditionele Spenceriaanse cursieve schrift dat het gebruikt voor "Coca-Cola". Terwijl de campagne zich over de hele wereld verspreidde, weerspiegelden de labels ook de lokale cultuur en interesses van de doelgroep.
In Australië bevatten de labels bijvoorbeeld regionale slang en spreektaal. Omgekeerd bevatten labels in het VK populaire Britse oriëntatiepunten.
Gemiddeld (kanaal)
De volgende kanalen werden gebruikt om de campagne te promoten:
- Point-of-sale (POS)-displays – gepersonaliseerde POS-displays waren te zien in winkels met de meest populaire voornamen.
- Social media – zoals opgemerkt, creëerde het bedrijf de hashtag #ShareaCoke om consumenten aan te moedigen foto's te delen op platforms zoals Facebook, Twitter en Instagram.
- Mobile – Coca-Cola stuurde ook sms'jes naar gebruikers met een link naar een gepersonaliseerde virtuele colafles die ze ook konden delen op sociale media. Later konden gebruikers Alexa om een gepersonaliseerde fles vragen die later naar hen werd gepost met de naam van hun keuze.
- Televisie – er zijn tal van tv-advertenties ontwikkeld sinds de campagnes in 2011 voor het eerst werden gelanceerd.
- Buiten/offline - advertenties werden ook buiten getoond op elektrische en niet-elektrische billboards, muurschilderingen en in bushokjes. Consumenten werden ook uitgenodigd om een cola te delen in bioscopen en als onderdeel van ervaringsvertoningen.
decodering
Consumenten ontcijferen de boodschap als ze hun naam op een fles cola herkennen en de hashtag # zienShareaCoke. Het bericht wordt ook gedecodeerd wanneer een consument een plaatselijk herkenningspunt of jargonwoord kan herkennen.
Geluid
Mogelijke geluidsbronnen in de campagne zijn:
- Concurrentie - andere verkoop tegelijkertijd lopende campagnes hadden de consument kunnen afleiden van de boodschap van Coke.
- Cultuur- of taalverschillen – terwijl Coca-Cola voor culturele nuances op verschillende gebieden zorgde, hanteerde het niettemin een brede personalisatie strategie dat was niet geschikt voor sommige groepen. In Saoedi-Arabië gebruikte het heel weinig namen uit het Midden-Oosten vanwege de Engelstalige vooringenomenheid van het bedrijf. Dit diende als een bron van lawaai omdat het Coca-Cola belemmerde om een breder deel van de bevolking te bereiken.
Ontvanger
De beoogde ontvanger in deze communicatiecyclus waren millenniumconsumenten. Het bedrijf had vastgesteld dat de colaconsumptie onder dit cohort langzaam en gestaag afnam en dat de consumenten in ieder geval niet betrokken waren bij de merk.
Feedback
Feedback kwam voornamelijk op sociale media waar gebruikers werden aangemoedigd om foto's van zichzelf te delen terwijl ze cola dronken met de relevante hashtag. In het eerste jaar van de campagne alleen al op Facebook werden meer dan 500,000 afbeeldingen gedeeld.
Het bedrijf werd een van de eersten die feedback van door gebruikers gegenereerde inhoud verwerkte in een verkoop campagne. Wat nog belangrijker is, het reageerde op opmerkingen, beantwoordde vragen en maakte zichzelf toegankelijker voor millennial-consumenten.
Coca-Cola hield ook feedback bij van verkoopgegevens, klantenservicekanalen en persoonlijke interactie van ervaringsdisplays. Vervolgens gebruikte het deze feedback om de productie aan te passen, distributie en verkoop strategieën om de cyclus opnieuw te starten.
Key afhaalrestaurants
- De communicatiecyclus beschrijft de cyclische relatie in communicatie tussen ontvanger en zender.
- In de interpretatie van Shannon en Weaver is de communicatiecyclus gebaseerd op zeven kerncomponenten.
- De communicatiecyclus stelt dat effectieve communicatie afhankelijk is van duidelijke en nauwkeurige berichten die door elke partij gemakkelijk kunnen worden geïnterpreteerd en begrepen. In ieder geval kan ruis bijdragen aan ineffectieve communicatie door onder andere verstoringen in het coderen en decoderen.
Wat zijn de 6 fasen van de communicatiecyclus?
De zes primaire componenten van een communicatiecyclus zijn zender, codering, bericht, medium, ontvanger, decodering en ruis. Het communicatieproces begint met een zender die via een medium een bericht naar een ontvanger verzendt. De ontvanger reageert binnen een gepast tijdsbestek (feedback). Dit eenvoudige heen-en-weer voorbeeld waarbij de zender en ontvanger elkaars rollen verwisselen, vertegenwoordigt de communicatiecyclus.
Waarom is communicatiecyclus belangrijk?
Communicatie doordringt de samenleving, een van de meest kritische onderdelen van de groepsdynamiek. We kunnen inderdaad effectieve bedrijven bouwen die miljoenen mensen over de hele wereld met elkaar verbinden door te begrijpen hoe communicatie werkt.
Lees volgende: Lasswell-communicatiemodel, Lineair communicatiemodel.
Verbonden communicatiemodellen
Aristoteles' communicatiemodel



Spiraalvormig communicatiemodel







Transactiemodel van communicatie






Geïntegreerde marketing communicatie





Belangrijkste gratis gidsen: