In zijn boek uit 1978 getiteld De structurering van organisaties, legt auteur en managementexpert Harry Mintzberg uit dat de “De structuur van een organisatie kan eenvoudig worden gedefinieerd als de som van de manieren waarop zij haar arbeid verdeelt in afzonderlijke taken en vervolgens onderlinge coördinatie tot stand brengt."
Elementen | Omschrijving | Voorbeeld |
---|---|---|
Eenvoudige structuur | Gekenmerkt door een klein, gecentraliseerd topmanagementteam met beslissingsbevoegdheid, meestal te vinden in kleine bedrijven of startups. | Zuckerbergmedia, een klein mediabedrijf opgericht door Randi Zuckerberg, opereert volgens een eenvoudige structuur met een klein team dat rechtstreeks aan haar rapporteert. |
Machinebureaucratie | Sterk geformaliseerde en gecentraliseerde structuur met gestandaardiseerde processen en regels, die vaak voorkomen in grootschalige productieorganisaties. | Ford Motor Company hanteert een machinebureaucratiestructuur in zijn productiedivisie, met gestandaardiseerde productieprocessen. |
Professionele bureaucratie | Centra rond hooggekwalificeerde professionals die autonomie hebben in hun rol, vaak te vinden in organisaties zoals advocatenkantoren, universiteiten of zorginstellingen. | Harvard University opereert met een professionele bureaucratie, waar professoren autonomie hebben in onderzoek en onderwijs. |
Gedivisieerde vorm | Georganiseerd in semi-autonome divisies, elk verantwoordelijk voor zijn eigen functies, wat vaak voorkomt bij grote bedrijven met diverse productlijnen. | General Electric (GE) maakt gebruik van een gedivisiestructuur met divisies voor de luchtvaart, de gezondheidszorg en hernieuwbare energie. |
adhocratie | Benadrukt flexibiliteit en innovatie, vaak aangetroffen bij technologiebedrijven, startups of creatieve bureaus waar de rollen wisselend zijn en werknemers de vrijheid hebben om te innoveren. | Google moeder bedrijf, Alphabet Inc., belichaamt een adhocratie met een focus op innovatie en verschillende dochterondernemingen die aan uiteenlopende projecten werken. |
Hybride structuur | Combineert meerdere structurele elementen uit de bovenstaande configuraties, waardoor organisaties zich kunnen aanpassen aan complexe omgevingen of meerdere bedrijfslijnen. | Amazone heeft een hybride structuur, waarin elementen van machinebureaucratie voor zijn e-commerceactiviteiten en adhocratie voor zijn Amazon Web Services (AWS)-divisie zijn verwerkt. |
Matrix structuur | Combineert functionele en divisiestructuren, vaak gebruikt in projectgebaseerde organisaties of organisaties met meerdere rapportagelijnen. | IBM hanteert voor projectmatig werken een matrixstructuur, waarbij medewerkers rapporteren aan zowel projectmanagers als functioneel managers. |
Netwerkstructuur | Organisaties werken samen met externe partners en entiteiten om verschillende functies uit te voeren en waarde te leveren, wat vaak voorkomt in sectoren als IT of consultancy. | Accenture, een wereldwijd advies- en professioneel dienstverlener, opereert met behulp van een netwerkstructuur door samen te werken met klanten en partners aan verschillende projecten. |
Virtuele organisatie | Bestaat voornamelijk online met een flexibel en virtueel personeelsbestand, wat vaak voorkomt bij tech-startups, online marktplaatsen of bedrijven die op afstand werken. | Odesk, een online freelancemarktplaats, opereert als een virtuele organisatie en verbindt freelancers en klanten over de hele wereld. |
Grenzeloze organisatie | Doorbreekt traditionele organisatorische grenzen, zowel intern als extern, en bevordert samenwerking en wendbaarheid, die vaak voorkomen in technologiegedreven en innovatieve bedrijven. | Spotify omarmt een grenzeloze organisatie en bevordert een cultuur van openheid en samenwerking tussen teams, zelfs als deze groeit. |
Inzicht in het model van de organisatiestructuur van Mintzberg
Mintzbergs model van organisatiestructuur stelt dat de structuur van een bedrijf voortkomt uit de interactie van drie kerndimensies en hun verschillende subfactoren.
Terwijl eerder organisatiestructuur modellen waren gebaseerd op functie, product of strategiestelde Mintzberg dat structuur kan worden gedifferentieerd langs drie basisdimensies:
- Het belangrijkste onderdeel van de organisatie - het deel van de organisatie met de meest cruciale rol bij het bepalen van het succes of falen.
- Het belangrijkste coördinatiemechanisme - de overheersende methode die de organisatie gebruikt om activiteiten te coördineren. Dit omvat factoren zoals direct toezicht en standaardisatie van vaardigheden, output en werkprocessen.
- Het type decentralisatie – in hoeverre betrekt de organisatie ondergeschikten bij beslissingen? Decentralisatie kan verticaal zijn (commandostructuur), horizontaal (de mate waarin niet-bestuurders beslissingen nemen) of selectief (de mate waarin de verantwoordelijkheid voor het nemen van beslissingen wordt gedelegeerd aan andere eenheden).
De eerste dimensie en haar relatie met de organisatieconfiguraties van Mintzberg is de moeite waard om in de volgende paragrafen in meer detail te worden toegelicht.
De belangrijkste onderdelen van een organisatie volgens Mintzberg
De vijf belangrijkste onderdelen van een organisatie zijn:
- De strategische top – bestuurders en senior executives die de organisatie definiëren en interpreteren missie en ervoor te zorgen dat het is afgestemd op de strategische doelstellingen.
- Midden lijn - de managers die strategische doelstellingen vertalen naar haalbare plannen. Dit kan betekenen dat ze budgetten moeten instellen, prestaties moeten bewaken, corrigerende maatregelen moeten nemen of apparatuur moeten aanschaffen.
- Operationele kern – die dagelijkse activiteiten uitvoeren die output opleveren. De uitvoerende kern werkt onder senior managers en houdt zich bezig met externe belanghebbenden en is verantwoordelijk voor het handhaven van kwaliteits- en efficiëntienormen.
- Technostructuur – een cohort bestaande uit individuen en teams die werkzaam zijn in sleutelfuncties zoals HR, training en financiën.
- Ondersteunend personeel - dit zijn personen die werken in ondersteunende functies zoals onderzoek en ontwikkeling, juridische zaken en public relations. De output van ondersteunend personeel draagt niet direct bij aan de belangrijkste doelstellingen van de organisatie, maar verhoogt wel de effectiviteit en efficiëntie van de middenlijn, de uitvoerende kern en de strategische top.
Mintzberg's vijf configuraties van organisatiestructuur
Gebaseerd op de strategie een organisatie adopteert en de mate waarin het wordt toegepast, identificeerde Mintzberg vijf organisatieconfiguraties. Elke configuratie weerspiegelt verschillende factoren (en inderdaad verschillende gradaties van deze factoren) van de drie hierboven geschetste dimensies.
1 – De ondernemende organisatie (eenvoudige structuur)
Deze organisaties hebben een eenvoudige, platte en gecentraliseerde structuur met soms autocratische macht. Deze macht komt voort uit de strategische top en de controle wordt uitgeoefend door een klein maar invloedrijk team onder leiding van een CEO.
De meeste bedrijven beginnen op deze manier, maar merken dat dit snelle, flexibele, gestroomlijnde en relatief informele model moeilijk vol te houden is naarmate ze uitbreiden.
2 – De machineorganisatie (machinebureaucratie)
In een machineorganisatie is het werk formeel en gestandaardiseerd met tal van routines en procedures. De besluitvorming is gecentraliseerd, taken zijn duidelijk gedefinieerd en procedures worden routinematig geanalyseerd om de efficiëntie te verbeteren.
Machinebureaucratieën worden ook gekenmerkt door strakke verticale structuren waar functionele lijnen naar boven lopen.
3 – De beroepsorganisatie
Professionele organisaties vertrouwen op de standaardisatie van vaardigheden in plaats van op werkprocessen of resultaten om de coördinatie te stimuleren. Als gevolg hiervan is deze structuur gebruikelijk bij universiteiten, ziekenhuizen, accountantskantoren, adviesbureaus en sommige technologiebedrijven.
Organisaties in deze configuratie moeten veel controle uit handen geven – niet alleen aan de opgeleide professionals, maar ook aan de instellingen die hen in de eerste plaats hebben opgeleid.
Dit zorgt voor een democratische en sterk gedecentraliseerde structuur.
4 – De afgesplitste (gediversifieerde) organisatie
In wat Mintzberg een 'gedivisionaliseerde' structuur noemde, begeleidt een klein centraal team zeer autonome business units. Deze structuur is gebruikelijk in multinationale ondernemingen met tal van divisies of merken.
Hoewel de besluitvorming gedecentraliseerd is op divisieniveau, moet worden opgemerkt dat er weinig coördinatie is tussen de divisies onderling. Dit betekent dat in sommige gevallen elke divisie meer lijkt op een machinebureaucratie als ze afzonderlijk wordt bekeken.
5 – De innovatieve organisatie (adhocratie)
Adhocratieën gebruiken wederzijdse aanpassing als coördinatiemiddel en handhaven selectieve patronen van decentralisatie. Beschouw wederzijdse aanpassing als collega's die in staat zijn hun eigen werk te coördineren en met anderen te communiceren.
Deze structuur is meestal informeel en met een kleine technostructuur omdat specialisten ook betrokken zijn bij de kernactiviteiten. Aangezien het primaire doel van een adhocratie is innovatie en aanpassing zijn taken niet-routinematig en vaak afhankelijk van technologie.
Voorbeelden van bedrijven die onder een van de raamwerken van Mintzberg vallen
- Ondernemende organisatie (eenvoudige structuur):
- Voorbeeld: Airbnb
- Belangrijkste kenmerken: Airbnb begon als een kleine startup en heeft een relatief platte en gecentraliseerde structuur. De oprichters hadden aanzienlijke controle over de besluitvorming.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Airbnb sluit aan bij de ondernemersorganisatieconfiguratie. Belangrijke onderdelen zijn onder meer de oprichters, en de besluitvorming is aanvankelijk sterk gecentraliseerd. De wendbaarheid van het bedrijf en innovatie waren in het begin essentieel groei.
- Voorbeeld: Airbnb
- Machine-organisatie (machinebureaucratie):
- Voorbeeld: McDonald's Corporation
- Belangrijkste kenmerken: McDonald's staat bekend om zijn gestandaardiseerde processen, procedures en routines in zijn wereldwijde restaurantketen. De besluitvorming is gecentraliseerd op bedrijfsniveau.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: McDonald's sluit zich aan bij de machineorganisatie of de machinebureaucratieconfiguratie. Belangrijke onderdelen zijn onder meer bedrijfsmanagement, en coördinatie wordt bereikt door strikte standaardisatie van processen en procedures.
- Voorbeeld: McDonald's Corporation
- Professionele organisatie:
- Voorbeeld: McKinsey & Company (managementadviesbureau)
- Belangrijkste kenmerken: McKinsey vertrouwt op hooggekwalificeerde consultants die gespecialiseerde diensten aan klanten aanbieden. De besluitvorming is gedecentraliseerd, waarbij adviseurs een belangrijke rol spelen.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: McKinsey sluit aan bij de professionele organisatieconfiguratie. Belangrijke onderdelen zijn onder meer consultants met gespecialiseerde vaardigheden. Coördinatie wordt bereikt door standaardisatie van vaardigheden, en de besluitvorming wordt gedecentraliseerd onder consultants.
- Voorbeeld: McKinsey & Company (managementadviesbureau)
- Divisie (gediversifieerde) organisatie:
- Voorbeeld: General Electric (GE)
- Belangrijkste kenmerken: GE exploiteert diverse bedrijfseenheden, waaronder de luchtvaart, de gezondheidszorg en hernieuwbare energie, elk met zijn eigen leiderschap en autonomie. Binnen deze eenheden vindt de besluitvorming gedecentraliseerd plaats.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: GE sluit zich aan bij de divisieorganisatie of gediversifieerde configuratie. Belangrijke onderdelen zijn onder meer divisieleiders die een aanzienlijke autonomie hebben. De coördinatie kan tussen divisies variëren, maar elke divisie functioneert enigszins onafhankelijk.
- Voorbeeld: General Electric (GE)
- Innovatieve organisatie (adhocratie):
- Voorbeeld: Spotify
- Belangrijkste kenmerken: Spotify bevordert innovatie en aanpassing in de snel evoluerende muziekstreamingindustrie. Het bevordert samenwerking en experimenten tussen multifunctionele teams.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Spotify sluit aan bij de innovatieve organisatie- of adhocratieconfiguratie. Belangrijke onderdelen zijn onder meer multifunctionele teams van ingenieurs, ontwerpers en contentcuratoren. Coördinatie komt tot stand door onderlinge aanpassing, en de besluitvorming vindt vaak gedecentraliseerd binnen teams.
- Voorbeeld: Spotify
Case Study's
- Google (Alfabet Inc.):
- Belangrijkste kenmerken: Google opereert met een zeer innovatieve en adaptieve structuur. Het moedigt werknemers aan om 20% van hun tijd aan persoonlijke projecten te besteden, wat de creativiteit bevordert.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Google sluit zich aan bij de ‘innovatieve organisatie’ of adhocratieconfiguratie. Belangrijke onderdelen zijn onder meer teams van ingenieurs en ontwikkelaars. Coördinatie wordt bereikt door collegiale samenwerking en experimenten. De besluitvorming is gedecentraliseerd om dit te bevorderen innovatie.
- Apple inc.:
- Belangrijkste kenmerken: Apple hanteert een sterk gecentraliseerde en geheimzinnige structuur. De beslissingsbevoegdheid is geconcentreerd aan de top, vooral bij de overleden CEO, Steve Jobs, en later Tim Cook.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Apple sluit zich aan bij een variant van de ‘ondernemende organisatie’-configuratie. De strategische top, geleid door topmanagers als Tim Cook, beschikt over aanzienlijke macht. De coördinatie wordt bereikt via een strak gecontroleerd proces, en de beslissingen worden gecentraliseerd op uitvoerend niveau.
- Amazone:
- Belangrijkste kenmerken: Amazon combineert een machine-achtige focus op efficiëntie in zijn fulfilmentcentra met een innovatieve en gedecentraliseerde structuur in zijn Amazon Web Services (AWS)-divisie.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Amazon opereert met een mix van ‘machine-organisatie’ in zijn logistieke en fulfilmentcentra en ‘innovatieve organisatie’ in AWS. De belangrijkste onderdelen variëren, met gecentraliseerde controle in de logistiek en meer gedecentraliseerd innovatie in AWS.
- Microsoft:
- Belangrijkste kenmerken: Microsoft heeft zijn structuur in de loop der jaren ontwikkeld. Onder CEO Satya Nadella heeft het meer een innovatieve en adaptieve cultuur omarmd.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Microsoft is overgestapt naar de “innovatieve organisatie” of adhocratieconfiguratie. Belangrijke onderdelen zijn onder meer ontwikkelingsteams en ingenieurs. Coördinatie wordt bereikt door cross-functionele samenwerking, en de besluitvorming is meer gedecentraliseerd onder leiding van Nadella.
- Facebook (Metaplatforms, Inc.):
- Belangrijkste kenmerken: Facebook, nu Meta Platforms, Inc., heeft een sterk gecentraliseerde structuur onder leiding van Mark Zuckerberg. Het bevordert echter ook innovatie door overnames zoals Oculus VR.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Meta sluit zich aan bij een mix van “ondernemende organisaties” onder leiding van Zuckerberg en “innovatieve organisaties” via haar innovatieve ondernemingen. Belangrijke onderdelen zijn onder meer Zuckerberg en het executive team, terwijl overnames zoals Oculus VR met meer autonomie opereren.
- Tesla, Inc.:
- Belangrijkste kenmerken: Tesla combineert een zeer innovatieve benadering van elektrische voertuigtechnologie met gecentraliseerde besluitvorming door CEO Elon Musk.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Tesla sluit zich aan bij een combinatie van een “ondernemende organisatie” onder leiding van Musk en een “innovatieve organisatie” in haar technologische vooruitgang. Belangrijke onderdelen zijn onder meer Musk en technische teams. Coördinatie wordt bereikt door de directe betrokkenheid van Musk, en beslissingen worden vaak gecentraliseerd.
- Netflix:
- Belangrijkste kenmerken: Netflix onderhoudt een innovatieve en adaptieve structuur gericht op het maken van inhoud en streamingtechnologie.
- Afstemming met het raamwerk van Mintzberg: Netflix sluit zich aan bij de ‘innovatieve organisatie’ of adhocratieconfiguratie. Belangrijke onderdelen zijn onder meer makers van inhoud en technologieteams. Coördinatie wordt bereikt door creatieve samenwerking, en de besluitvorming is vaak gedecentraliseerd binnen teams voor contentcreatie.
Sleutelfaciliteiten:
- Mintzbergs model van organisatiestructuur stelt dat de structuur van een bedrijf voortkomt uit de interactie van drie kerndimensies en hun verschillende subfactoren.
- Mintzberg stelde dat structuur kan worden onderscheiden langs drie basisdimensies: de belangrijkste onderdelen van de organisatie, het belangrijkste coördinatiemechanisme en het type decentralisatie.
- De vijf configuraties van een organisatie van Mintzberg omvatten de eenvoudige structuur, machinebureaucratie, professionele bureaucratie, divisiestructuur en adhocratie.
Belangrijkste kenmerken
- Het organisatiestructuurmodel van Mintzberg gedefinieerd:
- Organisatiestructuur is het resultaat van interacties tussen drie kerndimensies en hun subfactoren.
- Drie dimensies: sleutelonderdelen van de organisatie, primair coördinatiemechanisme en type decentralisatie.
- Vijf belangrijke onderdelen van een organisatie volgens Mintzberg:
- Strategische top: Bestuurders en senior executives die op één lijn komen missie met strategische doelstellingen.
- Midden lijn: Managers vertalen doelstellingen naar plannen, budgettering, monitoring, etc.
- Operationele kern: Dagelijkse activiteiten die output leveren, kwaliteit en efficiëntie waarborgen.
- Technostructuur: Teams in HR, financiën, opleiding, enz.
- Ondersteunend personeel: Rollen in R&D, juridische zaken, PR, verbetering van effectiviteit.
- Vijf organisatieconfiguraties door Mintzberg:
- Ondernemende organisatie (eenvoudige structuur): Vlak, gecentraliseerd, snel, informeel, uitdagend om te onderhouden als er uitbreiding plaatsvindt.
- Machine-organisatie (machinebureaucratie): Formeel, gestandaardiseerd werk met routines en procedures. Gecentraliseerde besluitvorming.
- Professionele organisatie: Vertrouwt op standaardisatie van vaardigheden, gedecentraliseerd en democratisch. Gebruikelijk in beroepen zoals boekhouding, consulting, tech.
- Divisie (gediversifieerde) organisatie: Centraal team stuurt autonome divisies aan. Gedecentraliseerd op divisieniveau, minder afstemming tussen divisies.
- Innovatieve organisatie (adhocratie): Maakt gebruik van wederzijdse aanpassing, informele en selectieve decentralisatie. Is in de eerste plaats gericht op innovatie en aanpassing.
- Factoren die de organisatiestructuur beïnvloeden:
- Strategie aangenomen door de organisatie beïnvloedt haar structuur.
- Verschillende configuraties ontstaan uit het samenspel van de drie dimensies op basis van de aanpak van de organisatie.
- Coördinatiemechanismen en decentralisatie:
- Verschillende configuraties benadrukken gevarieerde coördinatiemechanismen en graden van decentralisatie.
- Diverse structuren voor verschillende organisaties:
- Het model van Mintzberg erkent dat organisaties verschillende configuraties kunnen aannemen op basis van hun specifieke behoeften en contexten.
- Afstemming met strategie:
- Elke configuratie stemt overeen met de strategische aanpak van de organisatie en beïnvloedt haar structuur en coördinatiemethoden.
Lees volgende: Organisatiestructuur.
Soorten organisatiestructuren
Verstilde organisatiestructuren
Functioneel
Divisie
Open organisatiestructuren
Matrix
Flat
Verbonden zakelijke kaders
Kotter's 8-stappen veranderingsmodel
Congruentiemodel van Nadler-Tushman
McKinsey's zeven vrijheidsgraden
Casestudy's organisatiestructuur
Coca-Cola organisatiestructuur
De organisatiestructuur van Goldman Sachs
Organisatiestructuur van McDonald's
Microsoft-organisatiestructuur
Organisatiestructuur van Nestlé
Patagonië Organisatiestructuur
Starbucks-organisatiestructuur
Belangrijkste gratis gidsen: