Un rapport coût-bénéfice analyse est un processus qu'une entreprise peut utiliser pour analyser les décisions en fonction des coûts associés à la prise de cette décision. Pour un coût analyse pour être efficace, il est important d'articuler le projet dans les termes les plus simples possibles, d'identifier les coûts, de déterminer les avantages de la mise en œuvre du projet, d'évaluer les alternatives.
Analyse coûts-avantages (ACA) | Description | Implications | Cas d’usage | Exemples | |
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1. Définir le projet ou la décision (DPD) | L’ABC commence par définir clairement le projet, la politique ou la décision envisagée. | – Décrire les objectifs, la portée et les résultats attendus du projet. – Identifier les parties prenantes concernées et leurs intérêts. – Établir un calendrier pour l’analyse. | – Fournit une compréhension globale du contexte décisionnel. – Assure l’alignement avec les objectifs de l’organisation et les attentes des parties prenantes. | – Évaluer la viabilité économique d’un nouveau projet d’infrastructure. – Évaluer le rapport coût-efficacité d'une politique environnementale proposée. | Exemple de définition de projet : définition d'un projet d'expansion des transports publics, y compris ses objectifs et son calendrier. |
2. Identifier les coûts et les avantages (ICB) | Identifiez et catégorisez tous les coûts et avantages pertinents associés au projet. | – Énumérez et décrivez les coûts (dépenses) et les avantages (gains) monétaires et non monétaires tout au long du cycle de vie du projet. – Distinguer les coûts et avantages directs et indirects. – Tenir compte des externalités, telles que les impacts environnementaux. | – Assure une évaluation complète des conséquences potentielles positives et négatives de la décision. – Aide à quantifier et à valoriser les aspects tangibles et intangibles. | – Déterminer les implications financières du plan d'expansion d'une entreprise. – Évaluer les coûts et les avantages sociétaux d’une intervention de santé publique. | Exemple d'identification des coûts et des avantages : énumérer les coûts de construction, les économies opérationnelles et la réduction des embouteillages comme éléments du projet. |
3. Attribuer des valeurs monétaires (AMV) | Attribuez des valeurs monétaires aux coûts et aux avantages pour faciliter la comparaison et l’analyse. | – Convertir tous les coûts et avantages dans une monnaie commune (par exemple, le dollar) en utilisant des méthodes d'évaluation appropriées. – Appliquer une actualisation pour tenir compte de la valeur temporelle de l’argent. – Calculez la valeur actuelle nette (VAN) en soustrayant les coûts actualisés des avantages actualisés. | – Permet une comparaison directe et une quantification des coûts et des avantages. – Facilite le calcul de mesures clés telles que la VAN et le rapport avantages-coûts. | – Évaluer l’attractivité financière d’un projet d’investissement. – Évaluer la faisabilité économique d’une initiative de politique publique. | Exemple d'évaluation monétaire : attribuer des valeurs monétaires aux dépenses de construction, aux revenus futurs et aux avantages sociaux dans un projet de transport. |
4. Effectuer une analyse de sensibilité et de risque (SRA) | Analyser la sensibilité des résultats de l’ACA aux variations des hypothèses clés et des risques. | – Identifier les variables et hypothèses critiques affectant l’analyse. – Effectuer une analyse de sensibilité en ajustant ces variables pour observer leur impact sur les résultats. – Évaluer et quantifier les risques associés aux incertitudes, telles que les fluctuations du marché ou les changements réglementaires. | – Fournit un aperçu de la robustesse de l’analyse et de sa sensibilité aux changements des facteurs clés. – Aide les décideurs à comprendre le niveau d’incertitude et les variations potentielles des résultats. | – Évaluer la résilience financière d’un plan d’expansion d’entreprise selon divers scénarios économiques. – Évaluer l’impact de l’évolution des conditions du marché sur la rentabilité d’un projet d’énergie renouvelable. | Exemple d'analyse de sensibilité et de risque : Modélisation de la performance financière d'un lancement de nouveau produit selon différents scénarios de volume de ventes. |
5. Comparez les coûts et les avantages (CCB) | Comparez la valeur actuelle totale des coûts à la valeur actuelle totale des avantages. | – Calculez les indicateurs clés, tels que la valeur actuelle nette (VAN), le rapport avantages-coûts (BCR), le taux de rendement interne (TRI) et la période de récupération. – Évaluer si les avantages du projet dépassent ses coûts et évaluer la viabilité financière du projet. | – Détermine si le projet ou la décision est économiquement judicieux et justifiable. – Guide les décideurs dans la sélection des projets avec une VAN positive ou un BCR favorable. | – Déterminer s’il convient d’investir dans un projet d’investissement en fonction de sa VAN. – Évaluer si une politique gouvernementale générera plus d’avantages que ses coûts de mise en œuvre. | Exemple de comparaison coûts-avantages : calcul de la VAN et du RAC pour un projet d'énergie renouvelable afin d'évaluer sa viabilité économique. |
6. Prendre des décisions éclairées (MID) | Sur la base de l’analyse, prenez des décisions éclairées quant à l’opportunité de poursuivre le projet ou la politique. | – Tenir compte des résultats de l’ACB ainsi que d’autres facteurs qualitatifs et stratégiques. – Décider d’approuver, de modifier ou de rejeter le projet en fonction de sa faisabilité économique et de son alignement sur les objectifs et les priorités. | – Fournit un cadre structuré pour la prise de décision qui prend en compte à la fois les aspects quantitatifs et qualitatifs. – S’assure que les projets ayant un bénéfice net positif sont priorisés et mis en œuvre. | – Décider d’investir ou non dans le développement d’un nouveau produit en fonction de ses performances financières. – Choisir de mettre en œuvre ou non une intervention de soins de santé en fonction de son rapport coût-efficacité. | Exemple de prise de décision : Approuver un projet d'infrastructure publique après avoir évalué sa VAN positive et son alignement avec les objectifs communautaires. |
Comprendre une analyse coûts-avantages
Avant d'entreprendre tout nouveau projet, une entreprise doit effectuer une analyse coûts-avantages analyse (ACB) pour déterminer si le projet est financièrement viable. En d'autres termes, les revenus prévus dépassent-ils les coûts prévus ?
Un rapport coût-bénéfice analyse est également important pour guider les décisions qui sont prises dans les un projet. Cela donne aux chefs de projet une approche systématique pour déterminer la valeur de diverses transactions, tâches, investissements et autres exigences commerciales.
En fin de compte, le rapport coût-bénéfice analyse donne aux chefs de projet des conseils objectifs sur l'approche qui minimisera le mieux les coûts. Cela évite également aux entreprises de tomber amoureuses d'idées qui sonnent bien sur le papier mais qui ne génèrent aucun retour sur investissement.
Réalisation d'une analyse coûts-avantages
Il n'y a pas d'approche universelle pour effectuer une analyse coûts-avantages analyse, mais certaines étapes s'appliqueront à la plupart des entreprises et des industries :
1 – Articuler le projet dans les termes les plus simples possibles
Premièrement, le projet doit être clairement articulé et défini en termes simples. Cette étape est importante car la clarté dans la définition du problème conduit à moins de travail de clarification par la suite.
Par exemple, une entreprise de machines agricoles cherchant à ajouter de nouveaux modèles à sa flotte devrait évaluer chaque modèle en fonction du fait que les consommateurs l'achèteraient ou non. Il ne devrait pas, en revanche, chercher à augmenter sa flotte en fonction de cycles climatiques futurs imprévisibles ou des prix des matières premières.
2 – Identifier les coûts
Lors de l'identification des coûts, il est crucial que les entreprises réfléchissent latéralement et incluent :
- Coûts directs – fabrication, inventaire, et matières premières.
- Coûts indirects - loyer, électricité et autres services publics.
- Coûts intangibles - ou impacts qu'une décision aura sur les parties prenantes concernées.
- Coûts d'opportunité - par exemple, les coûts associés à l'embauche de nouveaux membres du personnel par rapport à l'externalisation temporaire du travail.
- Coûts du risque – ou coûts associés aux risques liés à l'environnement, à la conformité ou à la concurrence.
3 – Déterminer les avantages de la mise en œuvre du projet
Les avantages réels ou perçus méritent-ils un investissement ? Autrement dit, les avantages correspondent-ils aux buts ou objectifs plus larges de l'entreprise ?
Les avantages peuvent comprendre :
- Revenus et ventes.
- Amélioration de la sécurité ou du moral des employés.
- Satisfaction du client grâce à une livraison plus rapide ou à des offres de produits de valeur.
- Avantage concurrentiel et conquête de parts de marché.
4 – Évaluer les alternatives
Existe-t-il un moyen plus économique d'obtenir les avantages susmentionnés ? Ce processus s'appelle le coût d'opportunité, défini comme les avantages qui sont réalisés lors du choix d'une alternative plutôt qu'une autre.
Indépendamment de l'existence ou non d'un plan d'action alternatif, comparez les coûts totaux aux avantages totaux pour prendre la décision la plus éclairée. Les entreprises peuvent le faire en tenant compte de la période de récupération ou de la période nécessaire à l'entreprise pour récupérer ses coûts et atteindre son seuil de rentabilité.
Meilleures pratiques d'analyse coûts-avantages
- L'ABC est mieux adaptée aux projets impliquant l'élaboration de politiques, les dépenses en capital, l'utilisation des actifs et l'établissement de protocoles. Chacun nécessitera une économie solide analyse qui peuvent nécessiter la consultation externe d'un évaluateur expérimenté.
- Les analyses coûts-avantages les plus efficaces tiennent compte d'une vue large et holistique des coûts et des avantages à court et à long terme. En s'assurant que le analyse est complet, il y a plus de chances que chaque partie prenante concernée soit incluse.
- Une grande partie du risque associé à ce analyse réside dans la subjectivité. Les parties prenantes ou autres parties intéressées peuvent parfois exagérer les avantages tout en minimisant les coûts. On peut également se fier aux données historiques pour prédire les tendances futures. Dans cette situation, les entreprises doivent effectuer une évaluation initiale rigoureuse analyse pour contrer les préjugés préexistants
Études de cas
- Installation d'énergie solaire:
- Articulation du problème: Une entreprise devrait-elle investir dans des panneaux solaires pour son nouveau siège social afin de réduire les coûts énergétiques et l'empreinte carbone ?
- Costs: Coût initial des panneaux solaires et de leur installation, frais de maintenance, améliorations potentielles des infrastructures.
- Avantages: Réduction des factures mensuelles d'électricité, incitations gouvernementales potentielles pour les énergies renouvelables, amélioration de l'image de l'entreprise pour l'utilisation de l'énergie durable.
- Alternatives: Utiliser des appareils économes en énergie sans installation solaire, louer des panneaux solaires ou acheter des crédits d'énergie verte.
- Décision: Si les économies mensuelles et les incitations peuvent compenser les coûts initiaux dans un délai raisonnable, l'entreprise pourrait procéder à l'installation solaire.
- Refonte du site e-commerce:
- Articulation du problème: La refonte du site Web de l'entreprise entraînera-t-elle une augmentation des ventes ?
- Costs: Embauche d'un développeur web, temps d'arrêt lors de la refonte, perte potentielle d'utilisateurs familiers.
- Avantages: Expérience utilisateur améliorée, trafic Web potentiellement plus élevé, augmentation des ventes et des taux de conversion.
- Alternatives: Ajustements mineurs sans refonte complète, en utilisant un modèle au lieu d'un design personnalisé ou en améliorant uniquement la version mobile.
- Décision: Si l'augmentation prévue des ventes et du trafic compense les coûts de refonte d'ici un an, l'entreprise pourrait opter pour la refonte.
- Embauche de personnel supplémentaire:
- Articulation du problème: L'entreprise devrait-elle embaucher davantage de personnel pour répondre à la demande accrue pendant la période des fêtes ?
- Costs: Salaires, formation, éventuels sureffectifs post-vacances.
- Avantages: Capacité accrue à répondre à la demande, service client amélioré, ventes potentiellement plus élevées.
- Alternatives: Externalisation, automatisation de certaines tâches, ou encore proposition d'heures supplémentaires aux salariés actuels.
- Décision: Si l'augmentation potentielle des ventes et l'amélioration de la satisfaction des clients dépassent les coûts d'embauche et de formation, l'entreprise pourrait décider d'embaucher du personnel temporaire.
- Lancement d'une nouvelle gamme de produits:
- Articulation du problème: L'introduction d'une nouvelle gamme de produits augmentera-t-elle les bénéfices et la part de marché de l'entreprise ?
- Costs: Recherche et développement, marketing, fabrication, cannibalisation potentielle des produits existants.
- Avantages: Accès à un nouveau segment de marché, augmentation des ventes, amélioration récemment conçus l'image.
- Alternatives: Modifier un produit existant, s'associer à un autre récemment conçus, ou acquérir une petite entreprise proposant un produit similaire.
- Décision: Si les revenus prévus de la nouvelle gamme de produits dépassent largement les revenus de R&D, marketinget les coûts de fabrication, l'entreprise pourrait procéder au lancement.
- Mettre en œuvre le travail à distance:
- Articulation du problème: L’entreprise doit-elle adopter une politique permanente de travail à distance post-pandémie ?
- Costs: Mise en place d'une infrastructure de travail à distance, défis potentiels de collaboration, risques de cybersécurité.
- Avantages: Réduction des frais généraux (loyer, services publics), possibilité d'exploiter un vivier mondial de talents, amélioration de la satisfaction des employés.
- Alternatives: Un modèle de travail hybride, des espaces de coworking ou des horaires flexibles sans travail à distance complet.
- Décision: Si les économies résultant de la réduction des frais généraux et les avantages potentiels du recrutement mondial l'emportent sur la configuration et les risques potentiels, l'entreprise pourrait choisir de mettre en œuvre le travail à distance.
- Programme de formation en entreprise:
- Articulation du problème: Investir dans un programme de formation en entreprise améliorera-t-il les compétences et la productivité des employés ?
- Costs: Frais du programme de formation, temps d'arrêt pendant les séances de formation, besoin potentiel de séances de suivi.
- Avantages: Amélioration des compétences des employés, augmentation de la productivité, amélioration du moral et de la rétention des employés.
- Alternatives: Cours en ligne, recrutement de consultants en fonction des besoins ou sessions de formation dirigées par des pairs.
- Décision: Si l'augmentation anticipée de la productivité et la réduction du chiffre d'affaires peuvent compenser les coûts de formation, l'entreprise pourrait investir dans le programme.
Points clés
- Un rapport coût-bénéfice analyse fournit une évaluation objective des coûts et des avantages d'une action particulière.
- Un rapport coût-bénéfice analyse commence par définir clairement un problème simple et identifier les coûts et les avantages dans le contexte des objectifs de l'entreprise. Ensuite, les alternatives sont évaluées en fonction du temps nécessaire pour réaliser la rentabilité.
- Un rapport coût-bénéfice analyse est un vaste et holistique analyse qui devrait inclure toutes les parties prenantes concernées. Mais cela exige que les entreprises maintiennent leur objectivité sans s'appuyer sur des données historiques ou des biais préexistants.
Faits saillants
- Analyse coûts-avantages (ACA): Un processus pour analyser les décisions en fonction des coûts et des avantages associés à la prise de cette décision.
- Importance: L'ACB est essentielle pour déterminer la viabilité financière des nouveaux projets et guider la prise de décision au sein des projets existants. Il fournit des conseils objectifs, évite les investissements non rentables et minimise les coûts.
- Étapes de l'ACA:
- Articuler le projet: Définissez clairement le projet en termes simples pour éviter l'ambiguïté et la confusion.
- Identifier les coûts: Tenez compte des coûts directs, indirects, intangibles, d'opportunité et de risque associés au projet.
- Déterminer les avantages: Évaluez les avantages réels ou perçus et vérifiez s'ils correspondent aux buts et objectifs de l'entreprise.
- Évaluer les alternatives: Analysez s'il existe des moyens plus économiques d'obtenir les avantages et considérez la période de récupération pour atteindre le seuil de rentabilité.
- Les meilleurs pratiques: L'ACB est bien adaptée à l'élaboration de politiques, aux dépenses en capital, à l'utilisation des actifs et à l'établissement de protocoles. Elle doit tenir compte d'une vision large et holistique des coûts et des avantages à court et à long terme. Rigoureux analyse est essentiel pour contrecarrer les biais et les estimations subjectives.
- Risque de subjectivité: Les parties prenantes peuvent exagérer les avantages ou sous-estimer les coûts, et la confiance dans les données historiques peut ne pas prédire avec précision les tendances futures. D'où l'objectivité et la prudence analyse sont cruciaux pour une ACB efficace.
Cadres d'analyse connectés
Mode de défaillance et analyse des effets
Analyse de comparaison appariée
Analyse des causes principales
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