Les analyses post-mortem examinent les projets du début à la fin pour déterminer les améliorations de processus et s'assurer que les inefficacités ne se reproduisent pas à l'avenir. Dans le Project Management Book of Knowledge (PMBOK), ce processus est appelé « leçons apprises ».
Analyse post-mortem | Description | Implications | Cas d’usage | Exemples | |
---|---|---|---|---|---|
1. Définir l'événement (DE) | L'analyse post-mortem commence par définir l'événement ou l'incident qui nécessite une analyse et un examen. | – Décrivez clairement la nature et la portée de l’événement, y compris le moment et le lieu où il s’est produit. – Identifiez les principales parties prenantes impliquées et affectées par l’événement. – Établir les objectifs et les buts de l’analyse post-mortem. | – Fournit une compréhension claire du contexte et de la signification de l'événement. – Définit la portée et les attentes du processus d’analyse. | – Analyser une panne logicielle ayant perturbé un service web. – Examen d’une faille de sécurité ayant compromis les données des clients. | Exemple de définition d'événement : définition d'une panne de centre de données ayant entraîné des interruptions de service. |
2. Collecte de données (DC) | Collectez les données et informations pertinentes liées à l’événement pour une analyse complète. | – Recueillir des données par divers moyens tels que des rapports d’incidents, des journaux, des entretiens et des témoignages oculaires. – Veiller à ce que la collecte de données soit systématique et comprenne tous les détails et délais pertinents. – Conserver les preuves et la documentation liées à l’événement. | – Fournit une base factuelle pour l’analyse et aide à reconstituer la séquence des événements. – S’assure que l’analyse est basée sur des informations précises et complètes. | – Collecte des rapports d’incidents et des fichiers journaux liés à une panne de réseau. – Interviewer les membres de l’équipe impliqués dans un projet qui a connu des retards. | Exemple de collecte de données : collecte de journaux, d'enregistrements de communication et de déclarations de témoins oculaires concernant une faille de sécurité. |
3. Identification des causes profondes (RCI) | Identifiez les causes profondes ou les facteurs qui ont contribué à la survenance de l’événement. | – Appliquer des techniques d’enquête pour identifier les raisons sous-jacentes à l’événement. – Utilisez des outils tels que la technique des « 5 pourquoi » pour approfondir les facteurs causals. – Distinguer les causes immédiates et les causes profondes. | – Permet d’identifier précisément les enjeux fondamentaux qui ont conduit à l’événement. – Aide à comprendre pourquoi l’événement s’est produit et comment prévenir des événements similaires. | – Déterminer les causes profondes d’un retard de projet ayant entraîné un non-respect des délais. – Identifier pourquoi un processus de fabrication a mal fonctionné, conduisant à un rappel de produit. | Exemple d'identification de la cause première : conclure qu'une vulnérabilité logicielle était la cause première d'une faille de sécurité. |
4. Analyse d'impact (AI) | Évaluez l’impact et les conséquences de l’événement sur l’organisation, les parties prenantes et les opérations. | – Évaluer l’étendue des dommages, des pertes et des perturbations provoqués par l’événement. – Identifiez les parties prenantes concernées, notamment les clients, les employés et les fournisseurs. – Analyser l’impact financier, opérationnel et réputationnel de l’événement. | – Fournit une vue complète des conséquences de l'événement et des coûts associés. – Aide à prioriser les efforts de rétablissement et d’atténuation en fonction de la gravité de l’impact. | – Évaluer les pertes financières subies en raison d’une violation de données. – Évaluer les perturbations opérationnelles causées par une interruption de la chaîne d’approvisionnement. | Exemple d'évaluation d'impact : analyse de la confiance des clients et des dommages à la réputation résultant d'un problème de qualité d'un produit. |
5. Leçons apprises (LL) | Documentez et extrayez des informations et des leçons précieuses de l’événement pour des améliorations futures. | – Identifiez les principales leçons et points à retenir de l’événement, à la fois positifs et négatifs. – Documenter les meilleures pratiques et les axes d’amélioration sur la base de l’analyse. – Proposer des recommandations et des actions pour éviter que des événements similaires ne se reproduisent à l’avenir. | – Facilite l’apprentissage organisationnel et l’amélioration continue en capturant les connaissances de l’événement. – Fournit des informations exploitables pour améliorer les processus, les procédures et les stratégies d’atténuation des risques. | – Documenter les meilleures pratiques de réponse aux incidents basés sur une faille de cybersécurité. – Proposer des améliorations de processus pour éviter les retards dans les projets. | Exemple de leçons apprises : Identifier la nécessité de mesures de cybersécurité renforcées après un incident de violation de données. |
6. Plan d'action (PA) | Élaborer un plan clair et réalisable pour s’attaquer aux causes profondes et mettre en œuvre des mesures préventives. | – Préciser les actions correctives requises pour traiter les causes profondes identifiées. – Attribuer des responsabilités, des délais et des priorités pour la mise en œuvre du plan d’action. – Veiller à ce que le plan comprenne des mesures préventives pour éviter de futurs événements. | – Fournit une approche structurée et globale pour s’attaquer aux causes profondes et prévenir la récidive. – Assure la responsabilisation et le suivi des actions correctives. | – Création d’un plan de projet pour renforcer les défenses de cybersécurité après une faille de sécurité. – Élaborer un plan d’atténuation des risques liés à la chaîne d’approvisionnement suite à un événement de perturbation. | Exemple de plan d'action : spécifier les étapes pour corriger les vulnérabilités logicielles et améliorer les protocoles de sécurité après une violation. |
7. Mise en œuvre (GI) | Exécuter le plan d'action et suivre les progrès pour s'assurer que les actions correctives sont mises en œuvre efficacement. | – Attribuez des responsabilités à des individus ou à des équipes pour chaque action corrective. – Suivre les progrès de la mise en œuvre et garantir le respect des délais. – Communiquer l’état des actions correctives aux parties prenantes concernées. | – S’assure que le plan d’action est exécuté efficacement et dans les délais spécifiés. – Permet un suivi en temps réel et un ajustement des actions selon les besoins. | – Réaliser des mises à jour logicielles et des améliorations de sécurité dans le cadre d’un plan d’action cybersécurité. – Surveiller les relations avec les fournisseurs et mettre en œuvre des mesures d’atténuation des risques dans un plan de chaîne d’approvisionnement. | Exemple de mise en œuvre : déploiement d'un processus de production révisé pour traiter les causes profondes des défauts du produit. |
8. Évaluation (VE) | Évaluer l’efficacité du plan d’action pour prévenir des événements similaires et améliorer les processus globaux. | – Mesurer et évaluer l’impact des actions correctives sur la prévention de la récidive. – Utiliser des données et des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité des actions. – Comparez les résultats post-mise en œuvre avec les données préalables à la mise en œuvre pour vérifier l’amélioration. | – Détermine si le plan d’action a réussi à s’attaquer aux causes profondes et à prévenir la récidive. – Valide l’efficacité des actions correctives et leur impact sur les résultats. | – Évaluer si les nouvelles mesures de cybersécurité ont empêché de nouvelles atteintes à la sécurité. – Évaluer si les mesures d’atténuation des risques liés à la chaîne d’approvisionnement ont amélioré la résilience. | Exemple d'évaluation : comparaison des taux de défauts de produits avant et après les modifications de processus pour vérifier l'amélioration. |
Comprendre une analyse post-mortem
En entreprise, une autopsie analyse identifie les causes d'un événement pour comprendre pourquoi il s'est produit et mieux préparer les projets futurs.
Les analyses post-mortem ont tendance à être effectuées à la fin d'un projet, mais des projets plus importants ou plus complexes peuvent nécessiter qu'elles soient effectuées sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Des réunions plus fréquentes permettent à l'équipe de corriger le cap et d'éviter que des problèmes importants ne soient négligés.
Certaines équipes ignorent ce processus en raison de contraintes de temps ou de ressources ou d'une hypothèse erronée selon laquelle une analyse post-mortem analyse ne contribue pas au résultat net de l'entreprise.
Cependant, lorsqu'elles sont effectuées correctement, les analyses post-mortem sont essentielles au développement d'améliorations de processus et de meilleures pratiques qui peuvent être utilisées pour répéter les succès à l'avenir.
Au lieu de se précipiter d'un projet à l'autre pour générer plus de revenus, l'entreprise must prenez le temps d'examiner tous les aspects du cycle de vie du projet.
Chaque membre de l'équipe de projet - y compris les parties prenantes et les clients - doit également se sentir libre de noter tout problème ou problème dans un environnement collaboratif.
Comment effectuer une analyse post-mortem
Les analyses post-mortem les plus efficaces sont aussi les plus organisées et se produisent alors que les détails du projet sont encore frais dans l'esprit des participants.
Étape 1 - Créer l'ordre du jour
L'ordre du jour n'a besoin d'être créé qu'une seule fois et peut être modifié pour tout futur analyse. Il doit détailler :
- Ce qui s'est bien passé (les victoires).
- Ce qui n'a pas bien fonctionné (les pertes).
- Si le projet a accompli ce qu'il avait prévu de faire (les résultats).
- Propositions d'amélioration, et
- Emballer.
L'entreprise peut également envoyer un questionnaire aux personnes concernées pour mieux comprendre ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.
Le questionnaire peut être envoyé avant le analyse commence à faire gagner du temps et son caractère anonyme augmente la qualité du feedback.
Étape 2 - Sélectionnez un modérateur et un preneur de notes
Le modérateur est souvent le chef de projet, mais un animateur de réunion peut être sélectionné si l'entreprise souhaite plus de neutralité.
Dans tous les cas, le rôle principal du modérateur est de garder la réunion sur le sujet, d'établir l'ordre du jour et de fournir un récapitulatif du projet.
Les preneurs de notes sont particulièrement importants pour enregistrer les détails si des technologies telles que les smartphones ou les ordinateurs portables sont bannies de l'autopsie analyse.
Étape 3 – Établir des règles
Le modérateur établit ensuite quelques règles de base de base qui aident l'équipe à éviter de s'éloigner du sujet. Les exemples comprennent:
- La technologie qui pourrait distraire la réunion n'est pas autorisée.
- Gardez la discussion objective et exempte de tout blâme.
- Maintenir une atmosphère polie et positive.
- Chaque personne doit disposer d'un temps défini pour parler sans interruption, et
- Les commentaires doivent être spécifiques, exploitables et constructifs.
Étape 4 – Organisez la réunion
La réunion se déroule ensuite selon l'ordre du jour. Dans le cadre de la gestion de projet, les questions portent généralement sur :
- PRÉPRODUCTION – un aspect du plan était-il trop vague ? Les budgets, le personnel et les outils ont-ils été correctement alloués ?
- Internationaux – où le flux de travail a-t-il échoué ou n'a-t-il pas été correctement documenté ? Un membre de l'équipe de projet a-t-il eu des difficultés à respecter les délais fixés dans le plan ?
- Resultats – le projet a-t-il atteint son objectif premier ? Le client était-il satisfait des résultats ? L'équipe considérerait-elle autrement le projet comme un succès ?
- Communication – le chef de projet a-t-il pu communiquer efficacement avec l'équipe ? Les réunions auraient-elles pu être plus efficaces ? Y a-t-il eu trop de réunions ou trop peu ?
Étape 5 - Célébrez les victoires et concluez
Pour conclure, le modérateur doit prendre le temps de se déplacer dans la salle et d'attribuer les gains à chaque individu. Le modérateur doit être précis et remercier le membre de l'équipe pour sa contribution afin de l'aider à se sentir valorisé.
Une fois la réunion terminée, une copie des principaux points à retenir doit être envoyée à l'équipe. Il peut également y avoir des éléments d'action ou des éclaircissements sur ce à quoi l'équipe peut s'attendre lorsque vient le temps de travailler sur le prochain projet.
Études de cas
- Projet de développement de logiciels:
- LUMIÈRE SUR NOS: L'équipe a développé une nouvelle fonctionnalité logicielle, mais les utilisateurs ont signalé plusieurs bugs après sa sortie.
- Analyse post-mortem:
- Agenda: Passez en revue le processus de développement logiciel, la phase de test et les commentaires des utilisateurs.
- Modérateur et preneur de notes: Développeur principal en tant que modérateur, ingénieur QA en tant que preneur de notes.
- Règles: Évitez de blâmer des membres spécifiques de l'équipe, concentrez-vous sur le processus et soyez ouvert aux commentaires.
- réunion: Discutez du processus de développement, identifiez les lacunes dans les tests, examinez les commentaires des utilisateurs et discutez des problèmes de communication.
- Conclusion: Célébrez le lancement réussi, comblez les lacunes identifiées et mettez en œuvre des changements pour les projets futurs.
- Campagne de marketing:
- LUMIÈRE SUR NOS: Un marketing La campagne n'a pas atteint le taux de conversion attendu.
- Analyse post-mortem:
- Agenda: Revoir la campagne , le public cible et l’exécution.
- Modérateur et preneur de notes: Responsable marketing en tant que modérateur, spécialiste du marketing numérique en tant que preneur de notes.
- Règles: Concentrez-vous sur les données objectives, évitez les opinions subjectives et encouragez les commentaires constructifs.
- réunion: analysez la portée de la campagne, les mesures d'engagement, les commentaires du public et l'allocation budgétaire.
- Conclusion: Célébrez les efforts de l'équipe, identifiez les domaines à améliorer et élaborez une stratégie pour la prochaine campagne.
- Lancement de produit:
- LUMIÈRE SUR NOS: Le lancement d'un nouveau produit n'a pas atteint les objectifs de vente.
- Analyse post-mortem:
- Agenda: Discutez du développement de produits, des études de marché, des prix et de la promotion.
- Modérateur et preneur de notes: Chef de produit en tant que modérateur, responsable des ventes en tant que preneur de notes.
- Règles: Tenez-vous-en aux faits, évitez les hypothèses et favorisez un environnement collaboratif.
- réunion: Examen des fonctionnalités du produit, des commentaires des clients, des concurrents analyseet des activités promotionnelles.
- Conclusion: Reconnaissez le travail acharné de l'équipe, apprenez des commentaires et affinez les stratégies pour les lancements futurs.
- Initiative de support client:
- LUMIÈRE SUR NOS: Une nouvelle initiative de support client n'a pas réduit le temps de résolution des tickets comme prévu.
- Analyse post-mortem:
- Agenda: Passez en revue les nouveaux processus, les outils utilisés et les commentaires des agents de support.
- Modérateur et preneur de notes: Responsable de l'équipe de support en tant que modérateur, agent de support senior en tant que preneur de notes.
- Règles: Encouragez une communication ouverte, évitez les attitudes défensives et donnez la priorité aux commentaires exploitables.
- réunion: Discutez du nouveau processus d'assistance, de l'efficacité des outils, de la formation des agents et des commentaires des clients.
- Conclusion: Saluez le dévouement de l'équipe, identifiez les lacunes et apportez les changements nécessaires pour une meilleure efficacité.
- Organisation d'événements:
- LUMIÈRE SUR NOS: Un événement organisé n'a pas connu le taux de participation attendu.
- Analyse post-mortem:
- Agenda: Examinez la promotion de l’événement, le public cible, la logistique et les commentaires des participants.
- Modérateur et preneur de notes: Coordinateur de l'événement en tant que modérateur, responsable logistique en tant que preneur de notes.
- Règles: Maintenez une attitude positive, soyez ouvert aux commentaires et concentrez-vous sur les solutions.
- réunion: Analysez les canaux de promotion utilisés, le calendrier de l'événement, la sélection du lieu et les commentaires des participants.
- Conclusion: Reconnaissez les efforts de l'équipe, apprenez des commentaires et planifiez mieux les événements futurs.
Principales sorties:
- En entreprise, une autopsie analyse identifie les causes d'un événement pour comprendre pourquoi il s'est produit et mieux préparer les projets futurs.
- Certaines équipes sautent le post-mortem analyse en raison de contraintes de temps ou de ressources ou de la conviction que cela ne contribue pas au résultat net de l'entreprise. Cependant, ces analyses sont essentielles pour améliorer les processus et développer des bonnes pratiques reproductibles.
- Les cinq étapes d'une autopsie analyse inclure la création de l'ordre du jour, la sélection du modérateur et du preneur de notes, l'établissement de règles, l'organisation de la réunion et la conclusion en célébrant les victoires.
Faits saillants
- Comprendre une analyse post-mortem :
- Identifie les causes des événements pour préparer les projets futurs.
- Généralement menée à la fin d'un projet, mais les projets complexes peuvent nécessiter des examens plus fréquents.
- Certaines équipes ignorent ce processus en raison de contraintes de temps ou en négligeant sa valeur pour l'amélioration des processus.
- Comment effectuer une analyse post-mortem :Étape 1 - Créer l'ordre du jour :
- Décrivez l'ordre du jour en détaillant ce qui s'est bien passé, ce qui n'a pas marché, les résultats du projet, les suggestions d'amélioration et une synthèse.
- Utilisez des questionnaires envoyés aux participants pour recueillir des commentaires de manière anonyme.
- Le modérateur (généralement le chef de projet) maintient la réunion sur la bonne voie et fournit un récapitulatif du projet.
- Le preneur de notes enregistre les détails, en particulier si la technologie est interdite pendant la analyse.
- Établissez des règles de base pour maintenir la concentration et l'objectivité.
- Interdisez les technologies distrayantes, gardez les discussions sans reproche, maintenez une atmosphère positive, offrez un temps de parole ininterrompu et offrez des commentaires spécifiques et constructifs.
- Répondre aux questions liées à la planification, à l'exécution, aux résultats et à la communication.
- Discutez d'aspects tels que les plans vagues, les problèmes de flux de travail, l'efficacité des réunions et la satisfaction des clients.
- Le modérateur attribue des gains à chaque individu, reconnaissant leurs contributions.
- Fournissez une copie des principaux points à retenir à l'équipe et clarifiez les éléments d'action ou les attentes pour le prochain projet.
Cadres d'analyse connectés
Mode de défaillance et analyse des effets
Analyse de comparaison appariée
Analyse des causes principales
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