Funktionale Zerlegung ist eine Analyse Methode, bei der komplexe Prozesse untersucht werden, indem sie in ihre Bestandteile zerlegt werden. Laut dem Business Analysis Body of Knowledge (BABOK) ist die funktionale Zerlegung „Hilft, Komplexität zu bewältigen und Unsicherheiten zu reduzieren, indem Prozesse, Systeme, Funktionsbereiche oder Ergebnisse in ihre einfacheren Bestandteile zerlegt werden und jeder Teil unabhängig analysiert werden kann."
Funktionszerlegung verstehen
In Geschäft, wird die funktionale Zerlegung häufig verwendet, um Projektanforderungen zu erfassen.
Besitzt das und Dritten richtig verwendet wird, kann die Organisation genauere Zeitschätzungen erstellen und feststellen, ob ein Projekt im Zeitplan liegt.
Wichtig ist, dass es auch kleinere Funktionen identifizieren kann, die zu Projektverzögerungen beitragen, und den Beteiligten helfen kann, ein tieferes Verständnis der Schlüsselprozesse zu entwickeln.
Einige der Begriffe, die nur für die funktionale Zerlegung gelten, sind unten aufgeführt:
Funktion
Einfach eine Aufgabe, die von einem Prozess, System oder Gerät ausgeführt wird.
Funktionen werden als Verb-Substantiv-Phrase ausgedrückt.
Zu den Funktionen eines Geldautomaten können beispielsweise „Karten lesen“ oder „Ausgeben“ gehören Bargeld".
Zersetzung
Der Prozess des Zusammenbruchs.
Allgemeine Funktion
Eine Funktion, die erfordert, dass andere Funktionen funktionieren, um ausgeführt zu werden.
Unterfunktion
Eine Funktion, die funktionieren muss, damit eine allgemeine Funktion stattfinden kann.
Funktionszerlegungsdiagramm
Ein Diagramm zur Veranschaulichung der hierarchischen Beziehungen zwischen Aufgaben und Unteraufgaben.
Baumdiagramme werden häufig verwendet, weil sie deutlich zeigen, wie eine große Funktion in viele kleinere Funktionen aufgeteilt werden kann.
Es können jedoch auch verschachtelte Diagramme, Flussdiagramme, Ursache-Wirkungs-Diagramme, Mindmaps und Zustandsübergangsdiagramme verwendet werden.
Funktionale Zerlegung durchführen
In diesem Abschnitt werfen wir einen Blick auf einen allgemeinen Ansatz zur Durchführung einer funktionalen Zerlegung:
Bestimmen Sie die allgemeinste Funktion
Mit anderen Worten, was ist die allgemeinste Aufgabe, die ein Projekt erfüllen muss?
Es ist wichtig, sich kurz zu fassen und eine einzelne Funktion zu identifizieren, die ein Ziel oder eine Zielsetzung am besten verkörpert.
Am oberen Rand des Diagramms sollte dann eine kurze Beschreibung der allgemeinen Funktion platziert werden.
Bestimmen Sie die nächstliegenden Unterfunktionen
Dies sind die Funktionen, die unmittelbar vor der allgemeinen Funktion auftreten müssen.
Jede Unterfunktion sollte mit der allgemeinen Funktion verbunden werden, indem eine Linie zwischen ihnen gezogen wird.
Wechseln Sie nach unten zur nächsten Unterfunktionsebene
Finden Sie für die in Schritt zwei identifizierten Unterfunktionen die Unterfunktionen „zweiter Ordnung“, die unmittelbar vor jeder auftreten müssen, und verbinden Sie sie mit Linien.
Dieser Prozess sollte wiederholt werden, bis das Team bei den grundlegendsten Funktionen angelangt ist, die nicht weiter aufgeschlüsselt werden können.
Themen der funktionalen Zerlegung
Während der Einführung haben wir einige Vorteile der Verwendung der funktionalen Zerlegung während des Projektmanagements erwähnt.
Tatsächlich sind die Anwendungsmöglichkeiten des Ansatzes jedoch zahlreich. Hier sind nur einige Beispiele für Themen, die in kleinere Teile unterteilt werden können:
Wo funktionale Dekomposition verwendet werden kann, um einzelne Prozessschritte zu verdeutlichen, um sie zu messen, zu verwalten und zu optimieren.
Geschäftsbereiche
In diesem Fall wird die Dekomposition verwendet, um zu verstehen, wie die Organisation funktioniert, indem einzelne Personen bewertet werden Geschäft Einheiten.
Das in diesem Zusammenhang verwendete Diagramm ist das veranschaulichende Organogramm organisatorische Struktur und zeigt hierarchische Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Managern und Abteilungen.
Lösungskomponente
Wo einzelne Elemente gebaut werden, um die Lösung zu erleichtern Design, Implementierung oder Änderung.
Dies wird häufig in agilen Methoden zur Planung und Erstellung von Produkten verwendet.
Produkt- und Serviceentwicklung
In diesem Fall wird eine funktionale Zerlegung verwendet analysieren und Produkt und Service zu verbessern Design und Umsetzung.
Schließlich verbessert der Dekompositionsprozess die Entscheidungsfindung, indem er Praktiker ermutigt, wichtige Eingaben, zugrunde liegende Modelle, Ergebnisse und Abhängigkeiten zu identifizieren.
Die zentralen Thesen
Funktionale Zerlegung ist eine Analyse Methode, bei der komplexe Prozesse untersucht werden, indem sie in ihre Bestandteile zerlegt werden.
Die Durchführung einer funktionalen Zerlegung bedeutet zunächst, eine prägnante allgemeine Funktion zu definieren, die mit den Projektzielen oder -vorgaben übereinstimmt. Funktionen und Unterfunktionen werden dann mit Verbindungslinien dargestellt, um ihre hierarchische Beziehung darzustellen.
Die funktionale Dekomposition wird vielleicht am ehesten mit Projektmanagement in Verbindung gebracht, aber der Ansatz wird auch zur Dekomposition verwendet Geschäft Prozesse, Geschäft Einheiten, Lösungskomponenten, Produkt- und Serviceentwicklung und Entscheidungsfindung.
Das Cynefin-Framework gibt der Entscheidungsfindung und Problemlösung einen Kontext, indem es Kontext bereitstellt und eine angemessene Reaktion anleitet. Die fünf Domänen des Cynefin-Frameworks umfassen offensichtliche, komplizierte, komplexe, chaotische Domänen und Unordnung, wenn eine Domäne überhaupt nicht bestimmt wurde.
Eine SWOT-Analyse ist ein Rahmenwerk zur Bewertung der GeschäftStärken, Schwächen, Chancen und Risiken von . Es kann helfen, die problematischen Bereiche Ihres Körpers zu identifizieren Geschäft damit Sie Ihre Chancen maximieren können. Es macht Sie auch auf die Herausforderungen aufmerksam, mit denen Ihre Organisation in Zukunft konfrontiert sein könnte.
Der SWOT Analyse wird häufig als strategisches Planungsinstrument in verwendet Geschäft. Es eignet sich jedoch auch gut für den persönlichen Gebrauch, um ein bestimmtes Ziel oder Problem anzugehen. Ein persönlicher SWOT Analyse hilft Einzelpersonen, ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu erkennen.
Die Pareto-Analyse ist eine Statistik Analyse benutzt in Geschäft Entscheidungsfindung, die eine bestimmte Anzahl von Inputfaktoren identifiziert, die den größten Einfluss auf haben Einkommen. Es basiert auf dem gleichnamigen Pareto-Prinzip, das besagt, dass 80 % der Wirkung von etwas nur 20 % der Fahrer zuzuschreiben sind.
Ein Ausfallmodus und Auswirkungen Analyse (FMEA) ist ein strukturierter Ansatz zur Identifizierung Design Fehler in einem Produkt oder Prozess. Entwickelt in den 1950er Jahren, die Ausfallart und Auswirkungen Analyse ist eine der frühesten Methoden ihrer Art. Es versetzt Unternehmen in die Lage, eine Reihe potenzieller Fehler während des Prozesses zu antizipieren Design Stufe.
Eine Blindspot-Analyse ist ein Mittel, um falsche oder veraltete Annahmen aufzudecken, die die Entscheidungsfindung in einer Organisation beeinträchtigen können. Der Begriff „blinder Fleck Analyse“ wurde erstmals vom amerikanischen Ökonomen Michael Porter geprägt. Porter argumentierte, dass in Geschäft, veraltete Ideen oder Strategien hatten das Potenzial, moderne Ideen zu ersticken und ihren Erfolg zu verhindern. Darüber hinaus sind Entscheidungen a Geschäft sorgfältige Überlegung führte dazu, dass Projekte scheiterten, weil wichtige Faktoren nicht ausreichend berücksichtigt worden waren.
Ein vergleichbares Unternehmen Analyse ist ein Prozess, der die Identifizierung ähnlicher Organisationen ermöglicht, die als Vergleich verwendet werden können, um die zu verstehen Geschäft und finanzielle Leistungsfähigkeit des Zielunternehmens. Um Vergleichswerte zu finden, können Sie sich zwei Schlüsselprofile ansehen: das Geschäfts- und das Finanzprofil. Vom vergleichbaren Unternehmen Analyse Es ist möglich, die Wettbewerbslandschaft der Zielorganisation zu verstehen.
Ein Kosten-Nutzen Analyse ist ein Prozess, den ein Unternehmen verwenden kann analysieren Entscheidungen nach den mit dieser Entscheidung verbundenen Kosten. Für eine Gebühr Analyse Um effektiv zu sein, ist es wichtig, das Projekt so einfach wie möglich zu formulieren, die Kosten zu ermitteln, die Vorteile der Projektimplementierung zu bestimmen und die Alternativen zu bewerten.
Agile Business Analysis (AgileBA) ist eine Zertifizierung in Form von Anleitung und Training für Business Analysten, die in agilen Umgebungen arbeiten möchten. Um diesen Wandel zu unterstützen, hilft AgileBA dem Business Analyst auch dabei, agile Projekte mit einer breiteren Organisation zu verknüpfen Mission or und Dritten . Um sicherzustellen, dass Analysten über die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse verfügen, wurde die AgileBA-Zertifizierung entwickelt.
EIN SCHWEBEN Analyse ist eine Technik, die Unternehmen auf strategischer Planungsebene dabei hilft: sich auf das zu konzentrieren, was sie richtig machen. Bestimmen Sie, welche Fähigkeiten verbessert werden könnten. Verstehen Sie die Wünsche und Motivationen ihrer Stakeholder.
Der Kirchturm Analyse ist eine Variation des STEEP Analyse. Wo der Schritt Analyse umfasst soziokulturelle, technologische, ökonomische, ökologische/ökologische und politische Faktoren als Grundlage der Analyse. Der Kirchturm Analyse fügt zwei weitere Faktoren wie Legal und Ethical hinzu.
Der STÖSSEL Analyse ist ein Framework, das Marketern helfen kann, zu beurteilen, ob makroökonomische Faktoren eine Organisation beeinflussen. Dies ist ein entscheidender Schritt, der Unternehmen hilft, potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen zu identifizieren, die in anderen Frameworks wie SWOT verwendet werden können, oder um ein breiteres und besseres Verständnis des Gesamten zu erlangen Marketing Umwelt.
EIN SCHRITT Analyse ist ein Rahmen, der von Unternehmen verwendet wird, um ihr externes Umfeld und die Probleme, die sich auf sie auswirken können, zu verstehen. Der DESTEP Analyse ist eine Erweiterung des beliebten PEST Analyse erstellt von Professor Francis J. Aguilar von der Harvard Business School. Der DESTEP Analyse gruppiert externe Faktoren in sechs Kategorien: demografische, wirtschaftliche, soziokulturelle, technologische, ökologische und politische.
Ein Paarvergleich Analyse wird verwendet, um Optionen zu bewerten oder einzustufen, bei denen Bewertungskriterien von Natur aus subjektiv sind. Das Analyse ist besonders nützlich, wenn klare Prioritäten oder objektive Daten fehlen, auf denen Entscheidungen basieren können. Ein Paarvergleich Analyse bewertet eine Reihe von Optionen, indem er sie miteinander vergleicht.
Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.
