Timeboxing ist eine einfache, aber leistungsstarke Zeitmanagementtechnik zur Verbesserung der Produktivität. Timeboxing beschreibt den Prozess der proaktiven Planung eines Zeitblocks für eine Aufgabe in der Zukunft. Es wurde erstmals vom Autor James Martin in einem Buch über beschrieben Agile Software Entwicklung.
Timeboxing verstehen
Timeboxing sollte als Teilnahme an einem Treffen mit wichtigen Stakeholdern betrachtet werden.
In der Tat sollte der Zeitblock keinen Last-Minute-Planungsänderungen unterliegen.
Auch sollten während der Bearbeitung der Aufgabe keine Ablenkungsquellen im Raum vorhanden sein.
Bei größeren Aufgaben sollten mehrere Zeitblöcke eingeplant werden.
Aber unabhängig von der Größe muss die Person die gesamte zugewiesene Zeit an der Aufgabe arbeiten und dann mit der Arbeit aufhören, sobald die Zeit abgelaufen ist.
An diesem Punkt bewertet der Einzelne, ob Ziele, Meilensteine oder Ergebnisse erreicht wurden.
Timeboxing ist eine effektive Methode und Dritten weil es die motivierende Kraft von Fristen nutzt.
Dies lässt sich durch die Betrachtung der zeitlichen Motivationstheorie erklären.
Die Theorie argumentiert, dass der wahrgenommene Nutzen oder Nutzen einer Aufgabe exponentiell zunimmt, wenn die Frist für die Erledigung dieser Aufgabe näher rückt.
Wichtig ist, dass Einzelpersonen auch mehr Motivation erfahren, wenn sie erwarten, dass die Aufgabe erledigt wird.
Timeboxing steigert die Motivation weiter, indem es einem Einzelnen hilft, seinen Tag effektiv zu planen und Aufschub zu vermeiden.
Wie man Timeboxing implementiert
Um Timeboxing in einen Tagesablauf zu integrieren, berücksichtige diese vier Schritte:
Definieren Sie für jede Aufgabe eine Timebox
Beginnen Sie damit, abzuschätzen, wie lange es dauern wird, jede Aufgabe auf einer To-do-Liste zu erledigen.
Es ist wichtig, realistisch zu sein und Zeit für Pausen oder ungeplante Ablenkungen einzuplanen, wo dies angemessen ist.
Die besten Aufgaben für das Timeboxing sind große Aufgaben, bei denen die Motivation gering ist, und kleinere Aufgaben, bei denen die Tendenz besteht, dass sie sich in die Länge ziehen und abgelenkt werden – wie z. B. Putzen.
Verwenden Sie einen Timer
Wenn Sie dazu neigen, sich in Ihrer Arbeit zu verlieren und die Zeit aus den Augen zu verlieren, kann ein Timer nützlich sein.
Timer sind starke Motivatoren und sorgen auch dafür, dass andere Aufgaben nicht vernachlässigt werden.
Pausen nicht vernachlässigen
Es könnte verlockend sein, das Mittagessen oder den Nachmittagstee durchzuarbeiten, wenn Sie sich produktiv und wach fühlen.
Allerdings schadet diese Gewohnheit auf lange Sicht der Produktivität, weil das Gehirn Bedürfnisse häufige Ruhe für optimale Leistung.
Bewerten
Überprüfen Sie am Ende jeder Timebox Ihren Fortschritt.
Wie oder wo wurdest du abgelenkt?
Haben Sie genügend Zeit eingeplant oder umgekehrt zu wenig Zeit?
Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre Ressourcen beim nächsten Mal besser zuzuweisen.
Vorteile des Timeboxings
Abgesehen von der Steigerung von Motivation und Produktivität hat Timeboxing mehrere weitere Vorteile, wie zum Beispiel:
Wertvolle Gewohnheiten
Etwas banale, aber wertvolle Gewohnheiten in das tägliche Leben einfließen lassen, wie Achtsamkeitsmeditation oder das Reinigen eines Arbeitsplatzes.
Beide Aufgaben erhöhen die geistige Ruhe und verbessern die geistige und körperliche Gesundheit.
Hilfe bei der Definition des Geltungsbereichs
Definition des Umfangs auf einer Projektzeitachse.
In Kombination mit Aufgabenabhängigkeits-Gantt-Diagrammen kann Timeboxing im Projekt verwendet werden Management um die Auswirkung jeder Aufgabe auf die Projektergebnisse zu bewerten.
Scrum ist eine von Ken Schwaber und Jeff Sutherland gemeinsam entwickelte Methodik für die effektive Teamzusammenarbeit bei komplexen Produkten. Scrum war in erster Linie gedacht Software. Entwicklungsprojekte neu zu liefern Software. Fähigkeit alle 2-4 Wochen. Es ist eine Untergruppe von Agile, die auch in Projekten verwendet wird Management um die Produktivität von Startups zu verbessern.A Design Sprint ist ein bewährter fünftägiger Prozess, wo es kritisch ist Geschäft Fragen werden durch schnelle beantwortet Design und Prototyping mit Fokus auf den Endverbraucher. EIN Design Der Sprint beginnt mit einer wöchentlichen Herausforderung, die mit einem Prototyp, einem Test am Ende und damit einer zu wiederholenden Lektion enden sollte.
Timeboxing vs. Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik wurde von Italienern entwickelt Geschäft Berater Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren. Die Pomodoro-Technik ist eine Zeit Management System, bei dem im 25-Minuten-Takt gearbeitet wird.
Das Pomodoro-Technik ist eine andere Zeit Management Werkzeug und Methode, die viel in der verwendet werden Geschäft Welt, um sich in einer lauten Umgebung zu konzentrieren.
Der Hauptunterschied zwischen dieser Technik und dem Timeboxing besteht darin, dass Sie feste 25-minütige fokussierte Intervalle erhalten, um bestimmte Aufgaben bei der ersteren auszuführen.
Beim Timeboxing können diese Zeitfenster aufgabenbezogen festgelegt werden.
Timeboxing ist daher möglicherweise besser geeignet, um Teams auf Meilensteine und komplexere Aufgaben auszurichten, die in kleinere Aufgaben aufgeteilt werden müssen.
Timeboxing in der Softwareentwicklung
Timeboxing hat sich als sehr effektiv erwiesen Software. Entwicklung und DevOps, wo Entwicklungsteams sich in iterative/kontinuierliche Zyklen von Aufgaben und Meilensteinen bewegen müssen.
DevSecOps ist eine Reihe von Disziplinen, die Entwicklung, Sicherheit und Betrieb kombinieren. Es ist eine Philosophie, die hilft Software. Entwicklungsunternehmen liefern innovative Produkte schnell, ohne die Sicherheit zu opfern. Dadurch können potenzielle Sicherheitsprobleme während des Entwicklungsprozesses identifiziert werden – und nicht erst danach PRODUKTE wurde im Einklang mit der Entstehung von Continuous veröffentlicht Software. Entwicklungspraktiken.
Somit Zeitmanagement-Tools wie Timeboxing haben sich in diesen Kontexten als äußerst effektiv erwiesen.
Benutzt Elon Musk Timeboxing?
Wie Musk betonte:
"Ich think viele Leute think Ich muss viel Zeit mit Medien verbringen oder weiter Geschäft wichtige Dinge, aber eigentlich verbringe ich fast meine ganze Zeit, etwa 80 % davon, mit Engineering Design Maschinenbau u Design es entwickelt sich also die nächste Generation PRODUKTE"
Und als die Story geht, nutzt Musk Timeboxing, um seine Fähigkeit zu verbessern, den vielen Unternehmen zu folgen, an denen er beteiligt ist.
Die zentralen Thesen
Timeboxing ist eine leistungsstarke Zeitmanagementtechnik, die die Produktivität verbessert.
Timeboxing macht sich die Kraft der zeitlichen Motivationstheorie zunutze, indem es realistisch erreichbare Timebox-Fristen festlegt.
Timeboxing kann dem Einzelnen auch helfen, sich Zeit für Meditation oder andere kleine Aufgaben zu nehmen, die einen aufgeräumten Geist fördern und die Konzentration steigern. Das und Dritten spielt auch eine bedeutende Rolle im Projektumfang und in der Agilität Software. Entwicklung.
Andy Grove half Intel dabei, bis 1997 zu einem der wertvollsten Unternehmen zu werden. In seinen Jahren bei Intel konzipierte er u Management funktioniert Tor-Setting-System, genannt OKR, steht für „Objectives and Key Results“. Risikokapitalgeber und früher Investor in Google, John Doerr, systematisiert im Buch „Measure What Matters“.
Die Theorie wurde vom Psychologen Edwin Locke entwickelt, der auch einen Hintergrund in Motivation und Motivation hat MENSCHENFÜHRUNG Forschung. Lockes Tor-Setting-Theorie der Motivation bietet einen Rahmen für das Setzen effektiver und motivierender Ziele. Locke konnte das demonstrieren Tor Einstellung verknüpft war Leistung.
Timeboxing ist eine einfache, aber leistungsstarke Zeitmanagementtechnik zur Verbesserung der Produktivität. Timeboxing beschreibt den Prozess der proaktiven Planung eines Zeitblocks für eine Aufgabe in der Zukunft. Es wurde erstmals vom Autor James Martin in einem Buch über agile Softwareentwicklung beschrieben.
Ein SMART Tor ist eine Tor mit einem sorgfältig geplanten, prägnanten und nachvollziehbaren Ziel. Sei so einer TorBedürfnisse spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sein. Bringt Struktur und Trackability ins Spiel Tor Die Einstellung erhöht die Chancen, dass Ziele erreicht werden, und hilft bei der Ausrichtung Organisation um diese Ziele.
Die Pomodoro-Technik wurde von Italienern entwickelt Geschäft Berater Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren. Die Pomodoro-Technik ist eine Zeit Management System, bei dem im 25-Minuten-Takt gearbeitet wird.
Die Eisenhower-Matrix ist ein Werkzeug, das Unternehmen hilft, Aufgaben basierend auf ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren, benannt nach Dwight D. Eisenhower, Präsident der Vereinigten Staaten von 1953 bis 1961. Die Matrix hilft Unternehmen und Einzelpersonen, zwischen Dringlichem und Wichtigem zu unterscheiden, um Dringendes zu verhindern Dinge (scheinbar kurzfristig nützlich) kannibalisieren wichtige Dinge (entscheidend für den langfristigen Erfolg).
Priorisierung spielt in jedem Fall eine entscheidende Rolle Geschäft. In einer idealen Welt haben Unternehmen genug Zeit und Ressourcen, um jede Aufgabe innerhalb eines Projekts zufriedenstellend zu erledigen. Die MoSCoW-Methode ist ein Framework zur Aufgabenpriorisierung. Es ist am effektivsten in Situationen, in denen viele Aufgaben in einer umsetzbaren To-Do-Liste priorisiert werden müssen. Das Framework basiert auf vier Hauptkategorien, die ihm den Namen geben: Must have (M), Should have (S), Could have (C) und Won't have (W).
Eine Aktionsprioritätsmatrix ist ein Produktivitätstool, das Unternehmen hilft, bestimmte Aufgaben und Ziele gegenüber anderen zu priorisieren. Die Matrix selbst wird in einem typischen kartesischen Diagramm durch vier Quadranten dargestellt. Diese Quadranten werden gegen den Aufwand aufgetragen, der erforderlich ist, um eine Aufgabe zu erledigen (x-Achse) und die Auswirkungen (Nutzen), die jede Aufgabe nach Abschluss bringt (y-Achse). Diese Matrix hilft bei der Einschätzung, welche Projekte durchgeführt werden müssen und welche potenziellen Auswirkungen die einzelnen Projekte haben.
Affirmationen, manchmal auch positive Affirmationen genannt, sind die Aussagen oder Sätze, die wir uns wiederholen, um sie positiv durchzusetzen Denken. Dabei können sie verwendet werden, um das Selbstwertgefühl zu stärken, Ängste zu überwinden und negative Denkmuster zu besiegen.
Agiles Projektmanagement (AgilePM) versucht, mithilfe verschiedener Tools, Techniken und Elemente des Projektlebenszyklus Ordnung in chaotische Unternehmensumgebungen zu bringen. Grundsätzlich agiles Projekt Management zielt darauf ab, das Maximum zu liefern Wert nach spezifisch Geschäft Prioritäten in der zugewiesenen Zeit und im zugewiesenen Budget. AgilePM ist besonders nützlich in Situationen, in denen der Leistungswille größer ist als das wahrgenommene Risiko.
Die vier Ds des Zeitmanagements sind a und Dritten das hilft einem Einzelnen zu erkennen, ob eine Aufgabe oder ein Projekt eine Zeitinvestition wert ist. Die vier Ds umfassen Do, Defer (Delay), Delegate und Delete (Drop).
Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.
