Ein Verkaufszyklus ist der Prozess, den Ihr Unternehmen durchführt, um Ihre Dienstleistungen und Produkte zu verkaufen. In einfachen Worten, es ist eine Reihe von Schritten, die Ihre Vertriebsmitarbeiter mit Interessenten durchlaufen müssen, die zu einem abgeschlossenen Verkauf führen.
Warum ist es wichtig, Verkaufszyklen zu verstehen?
Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass Verkaufszyklen je nach Branche unterschiedlich sind. Die Realität ist, dass die Schritte die gleichen sind.
Die Länge des Zyklus und die Schlüsselmetriken, die jedes Unternehmen verfolgt, sind jedoch die Faktoren, die Vertriebsleiter im Auge behalten sollten.
Beispielsweise gibt es Branchen, in denen ein Interessent innerhalb von 30 Tagen zu einem Kunden werden kann, und andere, in denen es mindestens ein Jahr dauert.
In den Augen eines unerfahrenen Menschen Vertrieb könnte jeden Tag ein bisschen anders aussehen. Die Chancen stehen jedoch gut, dass es Muster gibt, die sich während der Lebensdauer des Verkaufszyklus wiederholen.
Obwohl jede Situation äußerlich anders aussehen mag, gibt es Schritte und Aktivitäten, die jeder Interessent durchlaufen muss, um ein treuer Kunde zu werden.
Durch die Definition dieser Schritte können Unternehmen einen Gewinn erzielen Prozess für ihre Verkaufsteams. Ignoriert die Tatsache, dass Verkaufsaktivitäten keine Kombination zufälliger Zufälle sind, können Unternehmen jeder Größe zum unvermeidlichen Scheitern führen.
Wenn Manager verstehen, wie der Verkaufszyklus des Unternehmens, in dem sie tätig sind, funktioniert, können sie damit beginnen, eine Reihe von Aktivitäten einzurichten, die die Nachverfolgung und Optimierung vereinfachen.
Zunächst einmal kann es hilfreich sein, den Verkaufszyklus eines Unternehmens zu verstehen Verkaufsleiter definiere das Beste Überprüfung des Leistungsmanagements für ihre Mannschaften. Anhand welcher Schlüsselkennzahlen sollte Ihr Team bewertet werden?
Ein vollständiges Verständnis der Customer Journey vom ersten Kontaktpunkt bis zur Vertragsunterzeichnung kann den Umgang des Unternehmens mit Einwänden und internen Engpässen erheblich verbessern.
Was sind die Phasen des Verkaufszyklus?
Im Allgemeinen gibt es sechs Phasen, die jeder kennen sollte, wenn er über Verkaufszyklen nachdenkt. Manchmal können Sie am Ende ein zusätzliches hinzufügen, je nachdem, ob Überweisungsmöglichkeiten gehört zu Ihrem Tagesablauf.
Die kritischen Phasen eines Verkaufszyklus
1. Recherche und Prospektion
Finden Sie neue Interessenten, um Ihre zu füllen Vertriebsteam Pipeline wird das Lebenselixier Ihres Unternehmens sein. Keine Aussichten, kein Geschäft. So einfach ist das. Bevor Sie jedoch potenzielle Käufer identifizieren, ist es wichtig, dass Sie gründlich recherchiert haben, welche Art von Käufer Ihr Unternehmen ansprechen möchte, die sogenannte „Buyer Persona“.
In diesem Schritt generieren Sie nicht nur Leads, dh sammeln Kontaktinformationen, sondern Ihre Vertriebsmitarbeiter müssen auch überlegen, wie sie sie am besten erreichen können, und den ersten Kontakt herstellen.
2. Interessenten passen
Sobald Ihr Team beginnt, Gespräche mit potenziellen Käufern zu führen, müssen Sie verstehen, ob dies eine sein wird oder nicht idealer Kunde oder nicht. Leider werden nicht alle Interessenten gleich geschaffen. Jede Organisation sollte eine Reihe von Schlüsselmetriken entwickeln, anhand derer der ideale Kunde definiert wird.
Danach werden alle neuen Interessenten Ihre Vertriebsmitarbeiter start to talk with muss anhand dieser Metriken bewertet werden. Die Wichtigkeit dieses Schritts wird oft unterschätzt und Unternehmen schließen daraufhin Kunden, was wenig oder gar keinen Wert bringt.
3. Angebot oder Demo-Präsentation
Abhängig von der Art des Produkts/der Dienstleistung, die Ihr Unternehmen anbietet, können Sie direkt in die Angebotsphase einsteigen oder zuerst eine Produktdemo durchlaufen. Unabhängig davon, was für Sie zuerst kommt, ist dies ein entscheidender Schritt für den Erfolg. Die meisten Unternehmen scheitern hier oft, indem sie ihr Angebot nicht an die Bedürfnisse der Interessenten anpassen.
Wenn Sie ein allgemeines Angebot präsentieren und nicht auf die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden eingehen, verschwenden Sie Zeit. Selbst wenn Ihr Unternehmen den Lösungsverkauf nicht anpassen kann, sollten Ihre Vertriebsmitarbeiter das Angebot dennoch auf die Wünsche des potenziellen Käufers zuschneiden. Verstehen Sie, was Ihr Interessent braucht, und heben Sie dann Ihre Produkt- oder Dienstleistungsvorteile entsprechend hervor.
4. Umgang mit Einwänden
Ohne Einwände gibt es keinen Verkauf. Es hat sich gezeigt, dass es tatsächlich eine gibt 2% Chance, dass jemand beim ersten Versuch kauft. Darüber hinaus sollten Sie, wenn ein potenzieller Kunde ohne Frage eine Lösung oder ein Produkt kauft, den Schritt „Passender potenzieller Kunde“ noch einmal durchgehen.
Einwände sind ein natürlicher Bestandteil der Verkaufsprozess; Aus diesem Grund sollte Ihr Team darauf gut vorbereitet sein. Es gibt häufige Fragen wie Preis, Zeitpunkt, Wettbewerb und andere, die möglicherweise spezifisch für Ihre Branche oder sogar Ihr Unternehmen sind. Der beste Ansatz dafür ist, strukturiert zu sein (wie alles andere im Vertrieb).
Erstellen Sie ein Dokument und lassen Sie Ihr Verkaufsteam alle Einwände ausfüllen, denen es während des Verkaufszyklus gegenübersteht. Überprüfen Sie diese regelmäßig und gruppieren Sie sie in Kategorien.
Bringen Sie dann etwa jede Woche das gesamte Vertriebsteam zusammen und lassen Sie es an einer Standardantwort arbeiten, die sowohl Sie als auch die Vertriebsmitarbeiter zufriedenstellt.
Auf diese Weise geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, zu entscheiden, wie es darauf reagieren soll, und behalten gleichzeitig den Überblick darüber, wie es Ihr Unternehmen positioniert.
Schließlich kann die Bearbeitung von Einwänden auch dem Tech-Team (falls Sie ein Produkt haben) helfen, entsprechende Funktionen zu entwickeln, daher könnte es tatsächlich eine gute Idee sein, ab und zu jemanden aus dem Produktteam in diesen Meetings zu haben.
5. Verhandlung
Eine natürliche Weiterentwicklung der vorherigen Phase besteht darin, mit dem Interessenten über Vertragsbedingungen zu verhandeln. Dieser Schritt kann je nach Komplexität der von Ihnen verkauften Lösung unterschiedlich lange dauern.
Im Durchschnitt sind in einem Unternehmen mit 100 – 500 Mitarbeitern sieben Personen an einer Kaufentscheidung beteiligt.
Aus diesem Grund ist es für Sie unerlässlich Vertriebsteam in dieser Phase ein gutes Verständnis dafür zu haben, wer die Entscheidungsträger sind, und sicherzustellen, dass sie über alle Informationen verfügen, die sie benötigen, um die richtige Wahl zu treffen.
6. Abschluss eines Verkaufs
Die meisten Unternehmen verwechseln diesen Teil oft Verkaufsprozess mit einer Formalität und unterschätzen daher ihren Wert. Für Ihre Vertriebsmitarbeiter ist es von entscheidender Bedeutung, die Stimmung Ihres Interessenten jetzt vollständig zu verstehen und die Abschlussstile entsprechend anzupassen.
Die gesamte Arbeit, die Ihre Vertriebsmitarbeiter bis zu diesem Punkt geleistet haben, bestimmt die letzte Note dieses Songs. Oft kann diese letzte Phase nur dadurch geglättet werden, dass sichergestellt wird, dass der gesamte Papierkram korrekt und zeitnah erledigt wird.
7. Generierung von Empfehlungen
Die Bitte um eine Empfehlung ist nicht unbedingt Teil des Verkaufszyklus. Als wachsendes Unternehmen stärken Sie jedoch höchstwahrscheinlich Ihre Marke indem Sie sich täglich mit guten Produkten und Dienstleistungen als vertrauensvoller Partner etablieren.
Es gibt keinen bestimmten Zeitpunkt, um nach einer Überweisung zu fragen. Es ist jedoch normalerweise eine gute Praxis, nachdem der Verkauf abgeschlossen ist und der Kunde mit dem, was Sie anbieten, zufrieden ist. Denken Sie daran, weiter nach Empfehlungen zu fragen, wenn der Kunde mit Ihrer Lösung nicht voll einverstanden zu sein scheint.
Schritte zur Verkürzung Ihres Verkaufszyklusmanagements
Unabhängig davon, wie gut Ihr Unternehmen arbeitet, es gibt immer Raum für Verbesserungen. Ihr Vertriebsteam sollte seine Aktivitäten kontinuierlich optimieren, um die Zeit von einer Phase zur anderen zu verkürzen.
1. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben
InsideSales zeigte, dass Vertriebsmitarbeiter nur ein Drittel ihrer Zeit verbringen (35.2%) tatsächlich verkauft. Das sind durchschnittlich 14 Stunden in einer 40-Stunden-Woche. Bei der Verbesserung des Verkaufszyklus geht es auch darum, Ihr Verkaufsteam das tun zu lassen, was es tun soll.
Durch die Automatisierung sich wiederholender und „geringwertiger“ Aufgaben können sich die Vertriebsmitarbeiter besser auf den Verkauf und die Betreuung Ihrer potenziellen Kunden konzentrieren und die Zeit zwischen den einzelnen Zyklen verkürzen.
Implementierung und Konfiguration a CRM auf die richtige Weise hilft, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und zu machen Analyse und Datenverarbeitung einfach.
2. Follow-up konsequent
Vertriebsprofis wissen ganz genau, dass der erste Kontakt nur ein kleiner Sieg im Ganzen ist Prozess. Die Nachbereitung hingegen macht den Unterschied. Interessenten verschwinden manchmal und hören auf, Anrufe oder sogar E-Mails zu beantworten.
Im Durchschnitt fünf E-Mail-Follow-ups ist die beste Zahl, um den Interessenten durch den Trichter zu leiten, tatsächlich passieren 50 % der Verkäufe nach dem 5. Berührungspunkt.
Überraschenderweise unternimmt der durchschnittliche Vertreter jedoch zwei Versuche, mit einem potenziellen Kunden nachzufassen, und 44% nach dem ersten aufgeben.
3. Bleiben Sie auf dem Laufenden
Einer der kritischen Fehler, den viele Vertriebsmitarbeiter begehen, besteht darin, ein Geschäft zu lange am Leben zu erhalten, aber wie lange ist zu lang? Dies ändert sich von Unternehmen zu Unternehmen und auch von der Branche. Ihre Vertriebsleiter sollten sich jedoch der durchschnittlichen Verkaufszykluslänge und der Touchpoint-Kadenz bewusst sein, die jeder Lead benötigt.
Beachten Sie jedoch, dass Vertriebsmitarbeiter ihre Leads nicht so leicht aufgeben. Aus diesem Grund sollten Sie die Qualität und Qualität der Follow-ups bewerten und Dritten , und überprüfen Sie effektive Wechselwirkungen. Stellen Sie sicher, dass kein Blei ignoriert wird, sondern dass es einen guten Bleirecyclingprozess gibt, um frische Luft in die Pipeline zu bringen.
4. Arbeiten Sie an inkrementellen Gewinnen
Wenn Sie sich ausschließlich auf den finalen Verkauf, also die Vertragsunterschrift, konzentrieren, setzen Sie Ihren Lead womöglich von Anfang an zu stark unter Druck. Bitten Sie um kleine Verpflichtungen gegenüber Ihren potenziellen Kunden Prozess weniger kompliziert aussehen.
Inkrementelle Gewinne sollten auch verwendet werden, um Vertriebsmitarbeiter zu ermutigen, kleine Schritte in Richtung des größeren Ziels zu unternehmen. Die Fokussierung darauf reduziert auch intern den Druck und macht den Verkaufsprozess effektiver.
5. Konzentrieren Sie sich auf das Team
Es ist sehr wahrscheinlich, dass einige Ihrer Vertriebsmitarbeiter in Ihrem Team eine bessere Leistung erbringen als andere. Schauen Sie sich an, was sie tun, und schaffen Sie aus ihren täglichen Routinen erfolgreiche Prozesse, die auf alle anderen anwendbar sind. Die Schaffung wiederholbarer Prozesse ist der Schlüssel zum Erfolg. Man muss das Rad nicht immer neu erfinden, manchmal reicht es schon, es zu verbessern.
Sales Funnels und Flywheels: klassische vs. Plattform-Geschäftsmodelle

Beim Aufbau einer Vertriebsorganisation ist man versucht, zu sehr zu vereinfachen. Und während Vereinfachung hilft.
Es ist wichtig, auch ein Modell oder eine Darstellung der verschiedenen Möglichkeiten zu haben, wie Kunden oder potenzielle Kunden uns kennenlernen.
In einem traditionellen, AIDA-Modell der kunde lernt uns durch einen kreislauf aus aufmerksamkeit, interesse, begehren, gefolgt von handeln kennen. Es ist wichtig anzumerken, dass dies ein lineares Modell ist und als solches nicht in der realen Welt existiert.
Es ist jedoch aus einem Grund nützlich, es lässt uns erahnen, in welcher Phase der Reise sich unser potenzieller Kunde befinden könnte, und lässt uns daher bestimmte Aktionen gegenüber anderen priorisieren.
An diesem Punkt folgen Sie einem Verkaufstrichter, wie z AARRR wird uns helfen, einige der Maßnahmen, die wir in Betracht ziehen, zu priorisieren.

Während die traditionellen Verkaufstrichter, lässt uns die Aktionen des Verkaufsteams identifizieren und priorisieren. Andererseits ist es wichtig, ein solides mentales Modell zu haben, wenn es sinnvoller ist, einen Trichter anstelle eines anderen Modells zu verwenden.

Zum Beispiel, basierend auf der obigen Matrix, eine Organisation, die eher darauf ausgerichtet ist Marketing, wird auch mehr von a folgen Schwungradmodell, wo Größe wichtiger ist als die Qualität der einzelnen Leads.

Das gleiche gilt für Freemium-Geschäftsmodelle (Wir können es so nennen, wenn die gesamte Organisation auf das Freemium-Angebot ausgerichtet ist), wo sich oben auf dem Trichter eine große Anzahl von Leads befindet.

Durch Automatisierung und auch die Erfahrung von Verkäufern ist es möglich, die zu transformieren Freemium in ein Freiraum, und auch aus einem breiten Trichter Unternehmenskunden für das Unternehmen akquirieren:

Die zentralen Thesen
Um den Verkaufszyklus zu verkürzen, ist es von grundlegender Bedeutung, zunächst ein gutes Verständnis dafür zu erlangen und Ihr gesamtes Team darauf auszurichten, was zu tun ist. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was die Schritte im Verkaufszyklus Ihres Unternehmens (und Ihrer Branche) sind, können Sie an kontinuierlichen Verbesserungen arbeiten, um Ihren Weg zu wiederholtem und skalierbarem Erfolg zu verkürzen.
Verkaufsaktivitäten sollten sein Prozess-orientiert und sehr gut geplant. Das Implementieren und wiederholte Testen von Prozessen hilft Ihren Vertriebsmitarbeitern, ihren täglichen Beitrag und ihre Konversationsrate zu verbessern. Nachhaltig gestalten Wachstum ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.
Mitverfasser: Luca ist ein erfahrener Vertriebsleiter und Business Coach mit einem Hintergrund von über 10 Jahren in Vertrieb und Management. Wenn er nicht arbeitet, betreibt Luca eines der führenden Online-Magazine für Startup-Wissen, MyStartupLand, mit dem Ziel, Startup-Gründern und Geschäftsleuten sinnvolle und hilfreiche Inhalte zu bieten.
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