Ein Projektausführungsplan (PEP) beschreibt dies und Dritten erforderlich, um ein Projekt zu verwalten. Es wird manchmal als Projekt bezeichnet ManagementPlan. Im Allgemeinen werden PEPs vom Projektleiter des Kunden oder einem ähnlich qualifizierten Projektmanager erstellt. Jede Plan muss über die geeigneten Systeme verfügen und durch die richtigen Tools und Ressourcen unterstützt werden. Dies erhöht die Projektleistung und trägt dazu bei, Risiken im Prozess zu mindern.
Einen Projektausführungsplan verstehen
Einige können einen Projektausführungsplan mit einem einfachen Gantt-Diagramm mit Zeitskalen gleichsetzen.
Ein PEP ist jedoch ein viel komplexeres Dokument, das Folgendes definiert:
Die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Projektteammitglieds.
Richtlinien, Verfahren und Prioritäten, die angenommen werden.
Strategien, die außerhalb des Rahmens des Hauptvertrags liegen. Zum Beispiel Lieferverträge oder andere Betriebs-, Ausrüstungs-, Umzugs- oder Wartungskosten.
Konkrete Ziele und die dafür erforderlichen Ressourcen. Ziele drehen sich in der Regel um Projektprodukte, Zeitrahmen, Qualität, Nutzen und Kosten.
Governance-, Überwachungs- oder Kontrollkriterien.
Erstellen eines Projektausführungsplans
Das Erstellen eines Projektausführungsplans ist ein umfassender Prozess, der den Rahmen dieses Artikels sprengen würde.
Es sollte jedoch mindestens die folgenden Elemente enthalten:
Executive summary
Enthält eine kurze Beschreibung oder Zusammenfassung des Inhalts des Plans.
Projektumfang und Leistungen
Wo liegen die Grenzen des Projekts?
Was will das Projekt konkret erreichen?
Erklärung der Ziele
Wie wird das Projekt in kleinere messbare Ergebnisse unterteilt?
Eine tatsächliche Tor Die Erklärung sollte die Gründe für die Durchführung des Projekts zusätzlich zu seinem Zweck und erwarteten Nutzen definieren.
Es sollten auch projektspezifische Herausforderungen und Risiken erwähnt werden und wie sie überwunden werden können.
Qualität und technische Daten
Welche Standards müssen eingehalten werden, um das Projekt abzuschließen?
Standards müssen prägnant, messbar, erreichbar und zeitgebunden sein.
Zuweisung von Ressourcen
Wie werden Ressourcen zugewiesen, um erklärte Ziele und Standards zu erreichen?
Wissen, Erfahrung, Ausrüstung und Zeit müssen berücksichtigt werden.
Projektplanung
Oder eine Gesamtansicht von Projektaufgaben und den dazugehörigen Meilensteinen.
Gantt-Diagramme sollten verwendet werden, um zeitgebundene Ergebnisse zu veranschaulichen, die von allen Beteiligten vereinbart werden müssen.
Die Methode des kritischen Pfads (CPM) ist auch für Projekte effektiv, bei denen der Beginn einer Leistung vom Abschluss einer anderen abhängt.
Schließlich sollte die Planung immer Integrieren Sie Risikotoleranzen für Einschränkungen wie Standards, Budgets und Fristen.
Organisatorische Überlegungen
Wer sind die Schlüsselpersonen, die für das Management des Projekts verantwortlich sind? Wer hat die Entscheidungsbefugnis?
Wie werden Fortschritte überwacht, koordiniert oder gemeldet?
Ein Projektausführungsplan ist ein detailliertes Dokument, das die und Dritten für die Leitung eines Projekts. Aus diesem Grund wird es oft als Projekt bezeichnet Management Plan.
Ein Projektausführungsplan muss von einem hochqualifizierten Projektleiter oder -manager erstellt werden. Wenn Projekte durch geeignete Tools und Ressourcen unterstützt werden, mindern sie in der Regel Risiken und werden pünktlich und budgetgerecht geliefert.
Ein Projektausführungsplan ist ein umfassendes Dokument, das Informationen zu sieben Schlüsselelementen enthalten muss: Zusammenfassung, Projektumfang, Zielbeschreibung, Qualitäts- und technische Spezifikationen, Ressourcenzuweisung, Projektplanung und organisatorische Überlegungen.
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Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.
