Projektportfolio Management (PPM) ist ein systematischer Ansatz zur Auswahl und Verwaltung einer Sammlung von Projekten, die auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind. Das ist ein Geschäft Prozess der Verwaltung mehrerer Projekte, die innerhalb der Organisation identifiziert, priorisiert und verwaltet werden können. PPM hilft Unternehmen, ihre Investitionen zu optimieren, indem es Ressourcen effizient über alle Initiativen verteilt.
Vorteile des Projektportfoliomanagements
Das Ziel von PPM ist die Maximierung der Wert die aus jedem Projekt generiert werden, während das Risiko minimiert wird.
Unternehmen profitieren von der Implementierung von PPM durch eine verbesserte Ressourcennutzung durch eine effizientere Zuweisung von Personal und finanziellen Ressourcen über mehrere Projekte hinweg.
Darüber hinaus werden bessere Entscheidungsfähigkeiten erreicht, da datengesteuerte Erkenntnisse es den Beteiligten ermöglichen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Initiativen basierend auf ihrem potenziellen Return on Investment (ROI) fortgesetzt oder aufgegeben werden sollten.
Schließlich ermöglicht eine verbesserte Sichtbarkeit des Projektfortschritts Managern, Probleme oder Verzögerungen schnell zu erkennen, bevor sie später zu größeren Problemen werden.
Herausforderungen des Projektportfoliomanagements
Die Implementierung von PPM bringt einige Herausforderungen mit sich, wie zum Beispiel:
Aufbau von Governance-Strukturen zur Überwachung verschiedener Portfolios;
Ressourcen effektiv zwischen verschiedenen Initiativen zuweisen;
Überwachung von Fortschritt und Leistung anhand vorgegebener Ziele;
Anpassen von Strategien nach Bedarf, wenn neue Informationen verfügbar werden;
Bewertung der Ergebnisse und Ergebnisse nach Abschluss;
Analyse von Daten zur Verbesserung von Entscheidungsprozessen;
Nutzen Sie Technologie, um Prozesse nach Möglichkeit zu rationalisieren, und nutzen Sie Best Practices für eine kontinuierliche Verbesserung im Laufe der Zeit.
Entwicklung einer Projektportfoliostrategie
Entwicklung eines erfolgreichen Projektportfolios und Dritten erfordert das Setzen von Zielen und Zielsetzungen, das Bewerten verfügbarer Ressourcen und Fähigkeiten und das Aufstellen von Kriterien für die Auswahl von Projekten.
Dieser Prozess sollte auch Interessengruppen einbeziehen, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse bei Entscheidungen darüber, welche Projekte weiterverfolgt werden, berücksichtigt werden.
Identifizieren von Zielen und Zielen
Der erste Schritt bei der Entwicklung eines Projektportfolios und Dritten identifiziert die gewünschten Ergebnisse der Organisation.
Dies können sowohl kurzfristige Ziele wie Umsatzsteigerung oder Kostensenkung als auch langfristige Ziele wie Marktanteilsausweitung oder Verbesserung der Kundenzufriedenheit sein.
Es ist wichtig, bei der Festlegung dieser Ziele sowohl quantitative (messbare) als auch qualitative (subjektive) Faktoren zu berücksichtigen, damit sie die Prioritäten des Unternehmens genau widerspiegeln.
Bewertung von Ressourcen und Fähigkeiten
Sobald Sie Ihre gewünschten Ergebnisse identifiziert haben, ist es an der Zeit, zu beurteilen, welche Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen, um sie zu erreichen.
Dies umfasst sowohl materielle Vermögenswerte wie Geld, Personal, Technologie usw., als auch immaterielle wie Wissen oder Expertise innerhalb der Organisation.
Wenn Sie wissen, welche Fähigkeiten in Ihrem Team vorhanden sind, können Sie feststellen, welche Projekte angesichts der aktuellen Zeit- oder Budgetbeschränkungen durchführbar sind.
Nachdem Sie verstanden haben, welche Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen, ist es dann notwendig, Prioritäten für jedes potenzielle Projekt festzulegen, basierend auf seiner Ausrichtung an den Unternehmenszielen sowie anderen Kriterien, die von den an Entscheidungsprozessen beteiligten Stakeholdern als wichtig erachtet werden (z. B. Risikotoleranz).
Die Festlegung klarer Auswahlkriterien trägt dazu bei, den Bewertungsprozess zu rationalisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass nur die Initiativen mit dem höchsten Potenzial ausgewählt werden Wert weiter verfolgt werden.
Umsetzung der Projektportfoliostrategie
Einmal das Projektportfolio und Dritten entwickelt wurde, muss es umgesetzt werden, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
Dies beinhaltet die Einrichtung von Prozessen und Verfahren zur Verwaltung des Portfolios, die Einrichtung von Governance-Strukturen zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht und die angemessene Zuweisung von Ressourcen für jedes Projekt.
Einrichten von Prozessen und Verfahren
Der erste Schritt zur Umsetzung eines Projektportfolios und Dritten ist die Einrichtung von Prozessen und Verfahren zur Verwaltung der darin enthaltenen Projekte.
Dazu gehört die Schaffung eines Kommunikationssystems zwischen den Beteiligten, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder, die Entwicklung eines effektiven Workflow-Prozesses zur termingerechten Erledigung von Aufgaben und die Erstellung von Protokollen zur Verfolgung des Fortschritts anhand der Ziele.
Aufbau von Governance-Strukturen
Die Etablierung von Governance-Strukturen ist bei der Umsetzung eines Projektportfolios unerlässlich und Dritten da sie einen Überblick darüber geben, wie Projekte von Anfang bis Ende verwaltet werden.
Diese Strukturen sollten eine klare Entscheidungsbefugnis zwischen den Interessengruppen sowie Richtlinien zur Ressourcenzuweisung über verschiedene Projekte innerhalb des Portfolios beinhalten.
Darüber hinaus können regelmäßige Treffen mit wichtigen Stakeholdern dazu beitragen, alle über den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele auf dem Laufenden zu halten und gleichzeitig die Verantwortlichkeit während des gesamten Prozesses sicherzustellen.
Sobald Prozesse eingerichtet und Governance-Strukturen eingerichtet wurden, müssen die Ressourcen den verschiedenen Projekten innerhalb des Portfolios auf der Grundlage ihrer Prioritätsstufe oder ihres Risikoprofils entsprechend zugewiesen werden.
Es ist wichtig, dass diese Entscheidungen objektiv getroffen werden, damit keine Ressourcen für Initiativen mit niedriger Priorität verschwendet werden, während wichtigere Initiativen unterfinanziert oder ganz vernachlässigt werden.
Darüber hinaus sollten bei der Zuweisung von Ressourcen auch Budgetbeschränkungen berücksichtigt werden, damit die Kosten die verfügbaren Mittel im Laufe der Zeit nicht übersteigen, was zu Verzögerungen oder sogar zum Abbruch bestimmter Projekte führen könnte, wenn sie nicht vom ersten Tag an ordnungsgemäß verwaltet werden.
Verwaltung des Projektportfolios
Die Verwaltung eines Projektportfolios erfordert eine kontinuierliche Überwachung des Fortschritts und der Leistung, um Probleme oder Risiken zu identifizieren, die während der Implementierung auftreten können.
Die Überwachung des Fortschritts und der Leistung umfasst die Verfolgung der Meilensteine, des Budgets, des Zeitplans, der Ressourcen und anderer wichtiger Kennzahlen, die mit jedem Projekt innerhalb des Portfolios verbunden sind.
Dies trägt dazu bei, dass Projekte auf dem richtigen Weg sind, um ihre Ziele zu erreichen. Es ermöglicht auch die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme, sodass diese schnell angegangen werden können, bevor sie zu größeren Problemen werden.
Die Anpassung von Strategien nach Bedarf ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung eines Projektportfolios.
Wenn neue Informationen verfügbar werden oder Änderungen in der Umgebung der Organisation auftreten, kann es notwendig sein, bestehende Strategien anzupassen, um Projekte auf Kurs zu halten oder unvorhergesehene Herausforderungen zu bewältigen, die während der Ausführung auftreten.
Dies kann eine Änderung der Ressourcenzuweisungen, der Zeitpläne, der Neupriorisierung von Aufgaben oder der Anpassung von Budgets nach Bedarf beinhalten, um den erfolgreichen Abschluss von Projekten innerhalb des Portfolios sicherzustellen.
Die Bewertung von Ergebnissen und Ergebnissen ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil der Verwaltung eines Projektportfolios.
Nachdem alle Projekte abgeschlossen sind, ist es wichtig zu überprüfen, wie gut sie ihre Ziele in Bezug auf erzielte Kosteneinsparungen, erreichte Kundenzufriedenheit, eingehaltene Zeitrahmen usw. erreicht haben.
Auf diese Weise können die gewonnenen Erkenntnisse in Zukunft bei Entscheidungen über zukünftige Portfolios oder einzelne Projekte darin angewendet werden.
Optimierung des Projektportfolios
Die Optimierung eines Projektportfolios ist für jedes Unternehmen unerlässlich, das auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig bleiben möchte.
Durch die Analyse von Daten aus vergangenen Projekten können Unternehmen bessere Entscheidungen über zukünftige Projekte treffen und ihren Erfolg sicherstellen.
Der Einsatz von Technologie kann auch dazu beitragen, Prozesse zu rationalisieren und Zeit und Geld zu sparen. Schließlich trägt die Verwendung von Best Practices dazu bei, eine kontinuierliche Verbesserung im Laufe der Zeit sicherzustellen.
Analysieren von Daten zur Verbesserung der Entscheidungsfindung
Das Sammeln von Daten aus vergangenen Projekten ist der Schlüssel zur Optimierung des Projektportfolios.
Diese Informationen können verwendet werden, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren, Fortschritte zu verfolgen und Strategien nach Bedarf anzupassen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Unternehmen sollten verfügbare Tools wie Analysesoftware oder Dashboards nutzen, die Echtzeit-Einblicke in Leistungskennzahlen bieten, damit sie schnell und genau fundierte Entscheidungen treffen können.
Nutzung von Technologie zur Optimierung von Prozessen
Der Einsatz von Technologie ist eine effektive Möglichkeit für Unternehmen, ihre Projektportfolios zu optimieren, indem sie manuelle Aufgaben automatisieren oder mehrere Systeme auf einer Plattform konsolidieren.
Beispielsweise ermöglicht die Verwendung von Cloud-basierten Lösungen Teams eine effizientere Zusammenarbeit, während Algorithmen der künstlichen Intelligenz (KI) dabei helfen können, Ergebnisse auf der Grundlage historischer Datenpunkte vorherzusagen, was später zu verbesserten Entscheidungsfähigkeiten führen könnte.
Die Implementierung von Best Practices hilft Unternehmen dabei, konsistente Standards für alle Projekte innerhalb des Portfolios aufrechtzuerhalten, was im Laufe der Zeit zu qualitativ hochwertigeren Ergebnissen führt.
Dazu gehören die Einrichtung klarer Governance-Strukturen mit definierten Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Festlegung von Kriterien für die Auswahl neuer Projekte, die an den Zielen und Zielsetzungen der Organisation ausgerichtet sind, bevor Ressourcen dafür bereitgestellt werden.
Darüber hinaus hilft die regelmäßige Überwachung des Fortschritts anhand vorgegebener Meilensteine, die Teams in jeder Phase der Entwicklung auf Kurs zu halten und dabei wertvolles Feedback zu geben; dies sollte berücksichtigt werden, wenn nötigenfalls Anpassungen vorgenommen werden, um die gewünschten Ziele zu erreichen, die zu Beginn jeder Initiative festgelegt wurden.
Welche vier Arten des Portfoliomanagements gibt es?
Strategisches Portfoliomanagement
Diese Art von Portfolio Management beinhaltet das Festlegen von Zielen und Zielen, das Bestimmen der besten zu verfolgenden Projekte und das entsprechende Zuweisen von Ressourcen.
Es umfasst auch die Bewertung von Risiken und das Treffen von Entscheidungen darüber, wie diese gemindert werden können.
Finanzportfoliomanagement
Diese Art von Portfolio Management konzentriert sich auf finanzielle Aspekte wie Budgetierung, Prognosen Bargeld Flow, Überwachung der Ausgaben und Verfolgung der Kapitalrendite (ROI).
Operatives Portfoliomanagement
Diese Art von Portfolio Management befasst sich mit der Verwaltung von Projektzeitplänen, der Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätskontrollstandards, der Lösung von Konflikten zwischen Beteiligten oder Teams, die an einem Projekt zusammenarbeiten, und der Überwachung von Fortschrittsberichten von Teammitgliedern oder Abteilungen, die am Projekt beteiligt sind.
Technisches Portfoliomanagement
Diese Art von Portfolio Management befasst sich mit technischen Fragestellungen wie Softwareentwicklungsprozessen oder Wartungsaufgaben der IT-Infrastruktur im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt.
Dazu gehört auch die Bewertung neuer Technologien, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens oder geplante zukünftige Projekte von Vorteil sein können.
Was sind die drei Phasen des Projektportfoliomanagements?
Die drei Phasen des Projektportfolios Management sind:
Planung
Während der Planungsphase werden Ziele und Ziele für jedes Projekt innerhalb des Portfolios festgelegt.
ausführung
Die Ausführungsphase umfasst die Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit jedem Projekt, um die vorgegebenen Ziele und Zielsetzungen zu erreichen.
Und Schließung
Schließlich werden die Projekte während der Abschlussphase anhand ihrer ursprünglichen Ziele bewertet und alle daraus gezogenen Lehren für zukünftige Referenzzwecke dokumentiert.
Dieser Prozess trägt dazu bei, dass alle Projekte innerhalb eines Portfolios pünktlich und mit maximaler Effizienz abgeschlossen werden.
Was sind die fünf Ebenen des Projektportfoliomanagements?
Strategisches Portfoliomanagement
Dies ist die höchste Ebene des Projektportfolios Management und umfasst das Setzen langfristiger Ziele, die Analyse potenzieller Projekte und die Auswahl derjenigen, die am besten zu den Unternehmenszielen passen.
Diese Ebene des Projektportfolios Management konzentriert sich auf die Verwaltung mehrerer verwandter Projekte, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
In dieser Phase werden einzelne Projekte verwaltet, indem Teammitgliedern Aufgaben zugewiesen, der Fortschritt anhand von Fristen verfolgt und sichergestellt wird, dass während des gesamten Prozesses Qualitätsstandards eingehalten werden.
Ressourcenmanagement
Diese Ebene des Projektportfolios Management stellt sicher, dass Ressourcen wie Personal oder Material effizient über alle aktiven Projekte verteilt werden und gleichzeitig Buchhaltung für zukünftige Bedürfnisse basierend auf der prognostizierten Nachfrage.
Leistungsmessung und Berichterstattung
Der letzte Schritt in ein erfolgreiches Projektportfolio Management misst Leistungsmetriken wie Kosteneinsparungen oder Time-to-Market-Ergebnisse anhand festgelegter Ziele und meldet diese Ergebnisse dann den Stakeholdern zur weiteren Information Analyse und Entscheidungszwecke
Die zentralen Thesen
Abschließend Projektportfolio Management ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Startup, das wachsen und erfolgreich sein möchte.
Durch die Definition des Projektportfolios und Dritten , effektiv umzusetzen, regelmäßig zu verwalten und bei Bedarf zu optimieren, können Startups sicherstellen, dass ihre Projekte erfolgreich sind und ihre Ziele erreicht werden.
Mit dem richtigen Projektportfolio Management an Ort und Stelle können Startups ihre Ressourcen maximieren und gleichzeitig mit jedem einzelnen Projekt erfolgreich sein.
Projektportfolio Management ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg jedes Startup-Unternehmens.
Ein Blockchain-Geschäftsmodell gem FourWeekMBA Framework besteht aus vier Hauptkomponenten: Wertemodell (Kernphilosophie, Kernwerte und Leistungsversprechen für die wichtigsten Interessengruppen), Blockchain-Modell (Protokollregeln, Netzwerkform und Anwendungsschicht/Ökosystem), Verteilungsmodell (die Schlüsselkanäle, die das Protokoll verstärken und seine Gemeinschaften) und das Wirtschaftsmodell (die Dynamik/Anreize, durch die Protokollakteure Geld verdienen). Diese Elemente, die zusammenkommen, können als Grundlage für den Aufbau von und dienen analysieren ein solides Blockchain-Geschäftsmodell.
In einer asymmetrischen GeschäftModell, monetarisiert das Unternehmen den Benutzer nicht direkt, sondern nutzt die von den Benutzern bereitgestellten Daten in Verbindung mit der Technologie, sodass ein wichtiger Kunde zahlt, um das Kernvermögen zu erhalten. Zum Beispiel verdient Google Geld, indem es die Daten der Nutzer nutzt, kombiniert mit seinen Algorithmen, die an Werbetreibende für Sichtbarkeit verkauft werden.
In einer Geschäft Welt getrieben von Technologie und Digitalisierung, der Wettbewerb ist viel flüssiger, als Innovation wird zu einem Bottom-up-Ansatz, der von überall kommen kann. Dies macht es viel schwieriger, die Grenzen bestehender Märkte zu definieren. Daher eine richtige Geschäft Wettbewerb Analyse betrachtet Kunde, Technik, Verteilungund finanziell Modell überlappt. Gleichzeitig werden zukünftige potenzielle Schnittpunkte zwischen Branchen betrachtet, die kurzfristig nicht miteinander verbunden zu sein scheinen.
Technologische Modellierung ist eine Disziplin, um die Grundlage für die Nachhaltigkeit von Unternehmen zu schaffen Innovation, wodurch inkrementelle Produkte entwickelt werden. Gleichzeitig suchen wir nach bahnbrechenden innovativen Produkten, die den Weg für langfristigen Erfolg ebnen können. In einer Art Barbell-Strategie schlägt die technologische Modellierung einen zweiseitigen Ansatz vor, um einerseits kontinuierlich zu bleiben Innovation als Kernstück der GeschäftModell. Andererseits setzt es auf zukünftige Entwicklungen, die das Potenzial haben, durchzubrechen und einen Sprung nach vorne zu machen.
Ein Übergang Geschäftsmodell wird von Unternehmen verwendet, um in einen Markt einzutreten (normalerweise a Nische), um erste Zugkraft zu gewinnen und zu beweisen, dass die Idee solide ist. Der Übergang Geschäftsmodell hilft dem Unternehmen, das benötigte Kapital zu sichern, während es einen Realitätscheck durchführt. Es hilft langfristig mitzugestalten Seh- und skalierbar GeschäftModell.
Das Minimum Viable Audience (MVA) stellt das kleinstmögliche Publikum dar, das Ihr Unternehmen unterstützen kann Geschäft wie Sie es von einer Mikronische (der kleinsten Teilmenge eines Marktes) aus starten. Der Hauptaspekt des MVA besteht darin, in bestehende Märkte hineinzuzoomen, um die Menschen zu finden, deren Bedürfnisse von bestehenden Akteuren nicht erfüllt werden.
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Die Markterweiterung besteht darin, einem breiteren Teil eines bestehenden Marktes ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten oder diesen Markt vielleicht zu erweitern. Oder doch kann es bei Markterweiterungen darum gehen, einen ganz neuen Markt zu schaffen. Dadurch wächst ein Unternehmen bei jedem Schritt mit dem abgedeckten Markt.
In den FourWeekMBA Wachstum Matrix, können Sie anwenden Wachstum für Bestandskunden, indem die gleichen Probleme angegangen werden (Gain-Modus). Oder indem Sie bestehende Probleme angehen, für neue Kunden (Expand-Modus). Oder indem Sie neue Probleme für bestehende Kunden angehen (Erweiterungsmodus). Oder vielleicht indem Sie ganz neue Probleme für neue Kunden angehen (Neuerfindungsmodus).
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A gebührund Dritten or Modell hilft Unternehmen, die zu finden gebühr Formel in Passform mit ihren Geschäft Modelle. So werden die Kundenbedürfnisse mit dem Produkttyp in Einklang gebracht und gleichzeitig versucht, die Rentabilität für das Unternehmen zu ermöglichen. Eine gute gebührund Dritten richtet den Kunden an der langfristigen finanziellen Nachhaltigkeit des Unternehmens aus, um eine solide Basis zu schaffen GeschäftModell.
Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.
