Der Planungszyklus ermöglicht es Organisationen, Aktivitäten erfolgreich durchzuführen und Ziele über Projekte unterschiedlicher Größe hinweg zu erreichen. Der Planungszyklus ist am effektivsten für kleine bis mittlere Projekte.
Den Planungszyklus verstehen
Der Planungszyklus ermöglicht Organisationen dies Plan und dann robuste, praktische, kosten-wirksame und gut durchdachte Projekte.
Der Planungs- und Umsetzungsprozess ist iterativ in dem Sinne, dass Erkenntnisse in den Zyklus zurückgeführt werden, um in zukünftige Projekte einfließen zu können.
Alternativ können Projektmanager zu einer früheren Phase des Zyklus zurückkehren.
In jedem Fall ist die Projektplanung ein Zyklus im Zyklus (wie andere Management Funktionen), da Ziele geändert oder neue erstellt werden, wenn neue Informationen vorliegen.
Der Planungszyklus ist am effektivsten für kleine bis mittlere Projekte.
Bei größeren, komplexen Projekten, bei denen project Management zu einer eigenen Fachdisziplin wird, können zertifizierte Frameworks wie PMBOK oder PRINCE2 verwendet werden.
Die Komponenten eines Planungszyklus
Lassen Sie uns nun die verschiedenen Komponenten des Planungszyklus beschreiben. Denken Sie daran, dass der Prozess nicht linear ist.
An jedem Punkt, der Organisation kann sich dafür entscheiden, einen früheren Schritt mit neuen Informationen erneut zu besuchen oder den Prozess neu zu starten.
1 – Ziele definieren
Das Definieren von Zielen ist der wichtigste Teil des Planungszyklus.
Während Mission funktioniert Seh-Aussagen Um ein gewisses Maß an Klarheit darüber zu schaffen, wohin sich das Unternehmen bewegt, erfordert der Planungszyklus, dass Teams spezifische Ziele entwickeln SMART Rahmen.
Ein SMART Tor ist eine Tor mit einem sorgfältig geplanten, prägnanten und nachvollziehbaren Ziel. So einer zu sein TorBedürfnisse spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sein. Bringt Struktur und Trackability ins Spiel Tor Die Einstellung erhöht die Chancen, dass Ziele erreicht werden, und hilft bei der Ausrichtung Organisation um diese Ziele.
2 – Räumlichkeiten entwickeln
Prämissen sind Annahmen, die das Team darüber trifft, wie das Projekt in Zukunft durch unterschiedliche Bedingungen beeinflusst werden könnte.
Diese können extern sein (Konkurrenten, Gesetze, Innovation) oder intern (z. B. Management, Mitarbeiterschulungsergebnisse oder verfügbares Budget).
Das SWOT-Analyse kann verwendet werden, um die zu untersuchen Organisations aktuelle Position und wie es in verschiedenen Situationen reagieren kann.
Unabhängig von der gewählten Methode müssen jedoch frühzeitig Prämissen definiert werden, damit die Manager die Bedingungen während der Projektumsetzung überwachen können. Wenn sich Annahmen als falsch erweisen, wird die Plan eventuell überarbeitet werden müssen.
3 – Alternativen bewerten
In Geschäft Wie im Leben gibt es mehr als einen Weg, um das gleiche Ergebnis zu erzielen.
Ein Unternehmen, das die bürobezogenen Ausgaben um 8 % senken möchte, könnte in kleinere Räumlichkeiten umziehen, mehr Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten, oder eine günstigere Quelle für Tonertinte finden.
Projektmanager müssen jede Alternative hinsichtlich ihrer Umsetzungsschwierigkeiten und Erfolgsaussichten bewerten.
Sie sollten dies tun, indem sie verschiedene Perspektiven oder Fachkenntnisse einholen.
Welche Ressourcen sind für die Umsetzung erforderlich Plan? Welche dieser Ressourcen macht die Organisation besitzen und welche anderweitig beschafft werden müssen?
Ressourcen können Technologie, Geld, Ausrüstung, Rohstoffe oder Fähigkeiten umfassen.
Für jede Alternative aus dem vorherigen Schritt werden die Verfügbarkeit und kosten der Ressourcen müssen identifiziert werden.
5 – Aufgaben festlegen
Aufgaben umfassen die Roadmap, die die ermöglicht Organisation sich in Richtung eines gewünschten zukünftigen Zustands zu bewegen.
Sie müssen auf allen Organisationsebenen definiert werden, und viele Teams entscheiden sich für die Verwendung eines Gantt-Diagramms, um die Abfolge der Aufgabenerfüllung und die gegenseitigen Abhängigkeiten zu veranschaulichen.
6 – Tracking- und Bewertungsmethoden festlegen
Nachverfolgung bedeutet, dass Projektmanager den Fortschritt hin zu den beabsichtigten Ergebnissen ständig überwachen.
Sie sollten ein detailliertes Verständnis der kritischen Aufgaben sowie derjenigen haben, die am wahrscheinlichsten auf Probleme stoßen oder Projektengpässe verursachen.
In der abschließenden Auswertung blickt das Team auf das Gelernte zurück. Könnte irgendein Aspekt der Planung verbessert oder verfeinert werden?
Die Entwicklung eines standardmäßigen Überprüfungsprozesses nach der Implementierung kann auch nützlich sein, wenn in Zukunft wahrscheinlich ähnliche Projekte durchgeführt werden.
Vor allem sollte die Überprüfung feststellen, ob das Projekt ein Schlüsselproblem gelöst hat und wenn ja, ob sein Nutzen möglicherweise verbessert werden könnte.
Die zentralen Thesen:
Der Planungszyklus ermöglicht es Organisationen, Aktivitäten erfolgreich durchzuführen und Ziele über Projekte unterschiedlicher Größe hinweg zu erreichen.
Der Planungszyklus ist am effektivsten für kleine bis mittlere Projekte. Bei größeren, komplexeren Projekten können formale Frameworks wie PMBOK oder PRINCE2 effektiver sein.
Der Planungszyklus besteht aus sechs iterativen Schritten, in denen Ergebnisse aus der Bewertungsphase in ähnliche zukünftige Projekte zurückgeführt werden können. Diese Schritte umfassen das Definieren von Zielen, das Entwickeln von Prämissen, das Bewerten von Alternativen, das Identifizieren von Ressourcen, das Festlegen von Aufgaben und das Bestimmen von Verfolgungs- und Bewertungsmethoden.
Andy Grove half Intel dabei, bis 1997 zu einem der wertvollsten Unternehmen zu werden. In seinen Jahren bei Intel konzipierte er u Management funktioniert Tor-Setting-System, genannt OKR, steht für „Objectives and Key Results“. Risikokapitalgeber und früher Investor in Google, John Doerr, systematisiert im Buch „Measure What Matters“.
Ein SMART Tor ist eine Tor mit einem sorgfältig geplanten, prägnanten und nachvollziehbaren Ziel. So einer zu sein TorBedürfnisse spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sein. Bringt Struktur und Trackability ins Spiel Tor Die Einstellung erhöht die Chancen, dass Ziele erreicht werden, und hilft bei der Ausrichtung Organisation um diese Ziele.
Beim Mikromanagement geht es darum, die Arbeit der Mitarbeiter streng zu kontrollieren oder zu beobachten. Obwohl dieses Management Stil in einigen Fällen verstanden werden kann, insbesondere bei kleinen Projekten, hat Mikromanagement im Allgemeinen eine negative Konnotation, hauptsächlich weil es einen Mangel an Vertrauen und Freiheit am Arbeitsplatz zeigt, was zu negativen Ergebnissen führt.
Entwickelt von Geschäft Berater Kenneth Blanchard und Paul Hersey in den 1960er Jahren delegiert MENSCHENFÜHRUNG ist ein MENSCHENFÜHRUNG Stil, in dem Autoritätspersonen Untergebene ermächtigen, Autonomie auszuüben. Aus diesem Grund wird es auch Laissez-faire genannt MENSCHENFÜHRUNG. In manchen Fällen dies MENSCHENFÜHRUNG Art kann zu einer verbesserten Arbeitsqualität und Entscheidungsfindung führen. In einigen anderen Fällen ist diese Art von MENSCHENFÜHRUNGBedürfnisse auszugleichen, um Orientierungslosigkeit und Zusammenhalt im Team zu vermeiden.
Agil MENSCHENFÜHRUNG ist die Verkörperung agiler Manifest-Prinzipien durch einen Manager bzw Management Team. Agil MENSCHENFÜHRUNG beeinflusst zwei wichtige Ebenen von a Geschäft. Die Strukturebene definiert die Rollen, Verantwortlichkeiten und Schlüssel Leistung Indikatoren. Die Verhaltensebene beschreibt die Handlungen, die Führungskräfte nach agilen Prinzipien gegenüber anderen zeigen.
Aktives Zuhören ist der Prozess des aufmerksamen Zuhörens, während jemand spricht, und das Zeigen von Verständnis durch verbale und nonverbale Techniken. Aktives Zuhören ist ein grundlegender Bestandteil einer guten Kommunikation, da es eine positive Verbindung fördert und Vertrauen zwischen Personen aufbaut.
Angepasste MENSCHENFÜHRUNG ist ein Modell Wird von Führungskräften verwendet, um Einzelpersonen bei der Anpassung an komplexe oder sich schnell ändernde Umgebungen zu unterstützen. Adaptiv MENSCHENFÜHRUNG wird durch drei Kernkomponenten definiert (wertvoll oder entbehrlich, Experimentieren und intelligente Risiken, disziplinierte Bewertung). Wachstum tritt auf, wenn ein Organisation verwirft ineffektive Arbeitsweisen. Anschließend setzen aktive Führungskräfte neue Initiativen um und überwachen ihre Wirkung.
Eine RASCI-Matrix wird verwendet, um die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projekt, einer Dienstleistung oder einem Prozess zuzuweisen und dann anzuzeigen. Sie wird manchmal als RASCI-Verantwortungsmatrix bezeichnet. Die RASCI-Matrix ist im Wesentlichen ein Projekt Management Tool, das wichtige Klarheit für Organisationen bietet, die an komplexen Projekten beteiligt sind.
In einer Wohnung organisatorische Struktur, es gibt wenig bis gar keine Mitte Management zwischen Mitarbeitern und Führungskräften. Daher reduziert es den Abstand zwischen Mitarbeitern und Führungskräften, um einen effektiven Kommunikationsfluss innerhalb des Unternehmens zu ermöglichen Organisation, also schneller und schlanker.
Taktisch Management beinhaltet die Auswahl einer geeigneten Vorgehensweise, um eine Strategie zu erreichen Plan oder objektiv. Also taktisch Management umfasst die Menge der täglichen Operationen, die lange unterstützen und Dritten Lieferung. Es kann Risiken beinhalten Management, regelmäßige Meetings, Konfliktlösung und Problemlösung.
High-Performance Management beinhaltet die Implementierung von HR-Praktiken, die intern konsistent und auf die Organisation abgestimmt sind und Dritten . Wichtig, hohe Leistung Management ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem mehrere unterschiedliche, aber integrierte Aktivitäten a LeistungManagement Kreislauf. Es ist kein Prozess, der einmal im Jahr durchgeführt und dann in einem Aktenschrank versteckt werden sollte.
Die Scientific Management Theory wurde 1911 von Frederick Winslow Taylor entwickelt, um Industrieunternehmen zur Umstellung auf Massenproduktion zu ermutigen. Mit einem Hintergrund im Maschinenbau wandte er technische Prinzipien auf die Arbeitsplatzproduktivität in der Fabrikhalle an. Die Theorie des wissenschaftlichen Managements versucht, den effizientesten Weg zu finden, um eine Arbeit am Arbeitsplatz auszuführen.
Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.
