Ein Kontextdiagramm ist ein Modell, das die Interaktion zwischen einem Produkt und externen Personen, Organisationen oder Systemen darstellt. Das Kontextdiagramm wird von Geschäftsanalysten verwendet, um den Kontext und die Grenzen der Systeme innerhalb eines Projekts zu verstehen. Die Strukturelemente eines Kontextdiagramms umfassen das Produkt, externe Entitäten und Datenflüsse.
Ein Kontextdiagramm verstehen
Das Kontextdiagramm identifiziert den Informationsfluss zwischen dem System und externen Einheiten (Akteuren) und hilft dem Projektteam, die Schnittstellen zu identifizieren, die es berücksichtigen muss.
Unternehmen werden Kontextdiagramme nützlich finden, wenn:
Die Arbeit an einem neuen Produkt hat begonnen, von dem erwartet wird, dass es mit bestehenden Systemen interagiert oder diese beeinflusst.
Ein bestehender Prozess wird automatisiert, was den Aufbau eines neuen Systems oder die Implementierung eines kommerziellen Standardsystems (COTS) beinhaltet.
Ein bestehendes System soll ersetzt werden – welche Schnittstellen sind vom Upgrade betroffen?
An einem System müssen Änderungen vorgenommen werden, sodass Schnittstellen hinzugefügt oder entfernt werden müssen.
Das Kontextdiagramm ist normalerweise Teil eines Anforderungsdokuments und muss von allen wichtigen Projektbeteiligten gelesen und verstanden werden. Aus diesem Grund sollte es, wo immer möglich, eine einfache Sprache enthalten.
Die Strukturelemente eines Kontextdiagramms
Um die wichtigsten Interaktionen zu veranschaulichen, enthält das Diagramm drei Symbole entsprechend den Elementen, die sie darstellen. Zu diesen Elementen gehören:
Das Produkt (Kreis)
Oder jedes System, jeder Prozess oder jede Geschäftseinheit, die für die Verarbeitung und das Senden von Informationen an jede Einheit verantwortlich ist.
Wichtig ist, dass das betreffende Produkt innerhalb der Kontrolle der Änderungsinitiative liegen muss.
Systeme, Prozesse, Personen oder Organisationen, die kann keine von der Initiative geändert werden sollen, sollten als externe Stellen vertreten sein.
Externe Entitäten (Rechtecke)
Definiert als die Personen, Organisationen und Systeme, die Daten für das Produkt bereitstellen (oder Daten von diesem verwenden).
In einem Hotelreservierungssystem (Produkt) umfassen externe Entitäten Hotelgäste, Finanzinstitute und externe Reservierungssysteme.
Datenfluss (Richtungspfeile)
Wie interagiert das Produkt per Datenübertragung mit externen Entitäten? Dies umfasst unter anderem Benutzeroberflächen, Dateiübertragungen, Berichterstellung und APIs.
Jeder Datenfluss wird durch einen Pfeil dargestellt, der mit Text versehen ist, der die Art der Daten angibt, die zwischen dem Produkt und jeder Entität fließen.
Das Label selbst sollte ein Substantiv sein, das eine sehr allgemeine Beschreibung des Datenflusses gibt.
Beispielsweise kann der Datenfluss zwischen einer Bank und einem Hotelreservierungssystem Bezeichnungen wie „Zahlungsvalidierungsanforderung“ und „Zahlungsvalidierung“ enthalten.
Vorteile von Kontextdiagrammen
Projektteams, die mit Kontextdiagrammen nicht vertraut sind, sollten wissen, dass sie mehrere Vorteile daraus ziehen können:
Fehleridentifikation
Kontextdiagramme bieten ein Mittel zum Notieren von Auslassungen oder Fehlern in einem Geschäftsplan oder Projekt.
Dies hilft dem Unternehmen, Risiken zu mindern und Kosten vor der Projektimplementierung zu senken.
Umfangsdefinition
In einigen Fällen kann es schwierig sein, den Umfang eines Projekts allen Beteiligten mitzuteilen.
Das Kontextdiagramm veranschaulicht den Umfang eines Projekts auf eine nachvollziehbare und verständliche Weise.
Kundenklärung
Das Projektteam kann anhand des Diagramms Klarheit darüber schaffen, welche Benutzergruppe es als seine Kunden betrachtet.
Dies gibt der Organisation Schwung und Sinn und ermöglicht Projektträgern gezielte Investitionsentscheidungen.
Beispiel eines Kontextdiagramms
Wir werden nun einige zusätzliche Anwendungen von Kontextdiagrammen skizzieren und das zuvor angesprochene Beispiel eines Hotelreservierungssystems erweitern.
In jedem Fall listen wir das Produkt, die externen Entitäten, den Datenfluss und die Datenflussbeschreibung auf, sofern relevant.
Geldautomat
Ein Kontextdiagramm kann verwendet werden, um ATM-Software darzustellen und zu veranschaulichen, wie sie mit Hardware interagiert.
Das ATM-System (Produkt) interagiert mit den folgenden externen Stellen:
Ausdruckspender – Informationen und Warnungen ausdrucken.
Kundenanzeige – Informationen anzeigen.
Kartenleser – Daten und Befehle.
Kundentastatur – Daten und Befehle.
Kontrollsystem – Daten und Befehle.
Online-Community
Arbeitskontextdiagramme können auch verwendet werden, um die Faktoren und Ereignisse zu verdeutlichen, die analysiert werden müssen, um sicherzustellen, dass ein Produkt seine Umgebung unterstützt.
Betrachten Sie in diesem Beispiel die „Geben-und-Nehmen“-Interaktionen, die zwischen einer Online-Community (Produkt) und ihren wichtigsten Stakeholdern stattfinden:
Mitarbeiterautoren (externe Einheit) – Inhalt raus, Kompensation rein (Datenflussdeskriptoren).
Community-Benutzer – Registrierung raus, Tools und Informationen rein.
Werbetreibende – Auszahlungen aus, Werbespots rein.
Geschäftskontextdiagramme sind eine weitere Iteration, die Aufgabenerwartungen definiert, die entweder innerhalb oder außerhalb des Bereichs eines Unternehmens liegen.
Diese Diagramme dienen auch als Systemanforderungsdokument, da die Projektbeteiligten die für eine erfolgreiche Implementierung erforderlichen Ressourcen genau einschätzen können.
Betrachten wir nun ein Kontextdiagramm, das den Datenfluss darstellt, der zwischen einem Supply-Chain-Management-System und den von ihm bedienten Vertriebskanälen auftritt.
Wie jedes robuste Kontextdiagramm identifiziert dieses die Aufgaben, die an jeder Interaktion und im Prozess beteiligt sind, und definiert klar den Bereich und die Grenzen des Systems:
Ein Kontextdiagramm stellt den Informationsfluss zwischen einem Produkt und seinen Personen, Systemen oder Organisationen grafisch dar.
Ein Kontextdiagramm enthält in seiner Mitte ein Produkt, einen Prozess, ein System oder eine Geschäftseinheit. Das Produkt ist mit externen Entitäten durch Richtungspfeile verbunden, die die Natur des Datenflusses zwischen dem Produkt und jeder Entität beschreiben.
Ein Kontextdiagramm muss so erstellt werden, dass alle Projektbeteiligten die konzeptionellen Beziehungen zwischen Schlüsselelementen verstehen können. Dies wird in erster Linie dadurch erreicht, dass dem Datenstrom sehr allgemeine, substantivbasierte Beschreibungen zugeordnet werden.
Ein Ausfallmodus und Auswirkungen Analyse (FMEA) ist ein strukturierter Ansatz zur Identifizierung von Konstruktionsfehlern in einem Produkt oder Prozess. Entwickelt in den 1950er Jahren, die Ausfallart und Auswirkungen Analyse ist eine der frühesten Methoden ihrer Art. Es ermöglicht Unternehmen, eine Reihe potenzieller Fehler während der Entwurfsphase vorherzusehen.
Agile Business Analysis (AgileBA) ist eine Zertifizierung in Form von Anleitung und Training für Business Analysten, die in agilen Umgebungen arbeiten möchten. Um diesen Wandel zu unterstützen, hilft AgileBA dem Business Analyst auch dabei, agile Projekte mit einer breiteren Organisation zu verknüpfen Mission or und Dritten . Um sicherzustellen, dass Analysten über die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse verfügen, wurde die AgileBA-Zertifizierung entwickelt.
Unternehmensbewertungen beinhalten eine formale Analyse der wichtigsten betrieblichen Aspekte eines Unternehmens. Eine Unternehmensbewertung ist eine Analyse verwendet, um den wirtschaftlichen Wert eines Unternehmens oder einer Unternehmenseinheit zu ermitteln. Es ist wichtig zu beachten, dass Bewertungen zu einem Teil Wissenschaft und zu einem Teil Kunst sind. Analysten verwenden professionelles Urteilsvermögen, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens in Bezug auf lokale, nationale oder globale Wirtschaftsbedingungen zu bewerten. Sie berücksichtigen auch den Gesamtwert von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten sowie patentierte oder proprietäre Technologie.
Ein Paarvergleich Analyse wird verwendet, um Optionen zu bewerten oder einzustufen, bei denen Bewertungskriterien von Natur aus subjektiv sind. Das Analyse ist besonders nützlich, wenn klare Prioritäten oder objektive Daten fehlen, auf denen Entscheidungen basieren können. Ein Paarvergleich Analyse bewertet eine Reihe von Optionen, indem er sie miteinander vergleicht.
Das Monte-Carlo Analyse ist eine quantitative Risikomanagementtechnik. Das Monte-Carlo Analyse wurde 1940 vom Nuklearwissenschaftler Stanislaw Ulam entwickelt, als die Arbeiten an der Atombombe voranschritten. Das Analyse betrachtet zunächst die Auswirkungen bestimmter Risiken auf das Projektmanagement, wie z. B. Zeit- oder Budgetbeschränkungen. Dann gibt eine computergestützte mathematische Ausgabe den Unternehmen eine Reihe möglicher Ergebnisse und deren Eintrittswahrscheinlichkeit.
Ein Kosten-Nutzen Analyse ist ein Prozess, den ein Unternehmen verwenden kann, um Entscheidungen nach den Kosten zu analysieren, die mit dem Treffen dieser Entscheidung verbunden sind. Für eine Gebühr Analyse Um effektiv zu sein, ist es wichtig, das Projekt so einfach wie möglich zu formulieren, die Kosten zu ermitteln, die Vorteile der Projektimplementierung zu bestimmen und die Alternativen zu bewerten.
Das KATZE Analyse ist eine Problemlösung und Dritten die Unternehmen auffordert, ein Problem aus sechs verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Das KATZE Analyse ist ein tiefgehender und ganzheitlicher Ansatz zur Problemlösung, da er es Unternehmen ermöglicht, alle Perspektiven zu berücksichtigen. Dies zwingt das Management oft aus gewohnten Denkweisen, die sonst hinderlich wären Wachstum und Rentabilität. Am wichtigsten ist das CATWOE Analyse ermöglicht es Unternehmen, mehrere Perspektiven in einer einzigen, einheitlichen Lösung zu kombinieren.
Es ist möglich, die Hauptakteure zu identifizieren, die sich mit denen eines Unternehmens überschneiden Geschäftsmodell mit einem Konkurrenten Analyse. Diese Überschneidungen können hinsichtlich Schlüsselkunden, Technologien, Verteilung, und Finanzmodelle. Wenn all diese Elemente analysiert werden, ist es möglich, alle Facetten des Wettbewerbs um eine Technologie abzubilden Geschäftsmodell um besser zu verstehen, wo ein Unternehmen auf dem Markt steht und welche möglichen zukünftigen Entwicklungen es gibt.
Die Pareto-Analyse ist eine Statistik Analyse Wird bei der Entscheidungsfindung in Unternehmen verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Inputfaktoren zu identifizieren, die den größten Einfluss auf das Einkommen haben. Es basiert auf dem gleichnamigen Pareto-Prinzip, das besagt, dass 80 % der Wirkung von etwas nur 20 % der Fahrer zuzuschreiben sind.
Ein vergleichbares Unternehmen Analyse ist ein Prozess, der die Identifizierung ähnlicher Organisationen ermöglicht, die als Vergleich verwendet werden können, um die geschäftliche und finanzielle Leistung des Zielunternehmens zu verstehen. Um Vergleichswerte zu finden, können Sie sich zwei Schlüsselprofile ansehen: das Geschäfts- und das Finanzprofil. Vom vergleichbaren Unternehmen Analyse Es ist möglich, die Wettbewerbslandschaft der Zielorganisation zu verstehen.
Eine SWOT-Analyse ist ein Rahmenwerk, das zur Bewertung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens verwendet wird. Es kann Ihnen helfen, die problematischen Bereiche Ihres Unternehmens zu identifizieren, damit Sie Ihre Chancen maximieren können. Es macht Sie auch auf die Herausforderungen aufmerksam, mit denen Ihre Organisation in Zukunft konfrontiert sein könnte.
Der STÖSSEL Analyse ist ein Framework, das Marketern helfen kann, zu beurteilen, ob makroökonomische Faktoren eine Organisation beeinflussen. Dies ist ein entscheidender Schritt, der Unternehmen hilft, potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen zu identifizieren, die in anderen Frameworks wie SWOT verwendet werden können, oder um ein breiteres und besseres Verständnis des Gesamten zu erlangen Marketing Umwelt.
Geschäft Analyse ist eine Forschungsdisziplin, die dazu beiträgt, den Wandel innerhalb einer Organisation voranzutreiben, indem sie die Schlüsselelemente und Prozesse identifiziert, die den Wert steigern. Geschäft Analyse kann auch verwendet werden, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren oder bestehende Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen, um Ihr Geschäft auf dem Markt auszubauen.
In der Unternehmensfinanzierung ist die Finanzstruktur die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Vermögenswerte finanzieren (normalerweise entweder durch Fremd- oder Eigenkapital). Im Interesse von Reverse-Engineering-Unternehmen möchten wir uns drei kritische Elemente ansehen, um die zu bestimmen Modell verwendet, um seine Vermögenswerte zu erhalten: Kostenstruktur, Rentabilität und Cashflow-Generierung.
Financial Modeling beinhaltet die Analyse von Buchhaltungs-, Finanz- und Geschäftsdaten, um die zukünftige finanzielle Leistung vorherzusagen. Financial Modeling wird häufig bei der Bewertung verwendet, die darin besteht, die Wert in Dollar eines Unternehmens basierend auf mehreren Parametern. Einige der gängigsten Finanzmodelle umfassen diskontierte Cashflows, M&A Modell, und der CCA Modell.
Value Investing ist eine Anlagephilosophie, die sich mit den Fundamentaldaten von Unternehmen befasst, um diejenigen Unternehmen zu entdecken, deren Kernwerte Wert ist höher als das, was der Markt derzeit einpreist, kurz gesagt Wert Beim Investieren wird versucht, ein Unternehmen ausgehend von seinen Fundamentaldaten zu bewerten.
Der Buffet-Indikator ist ein Maß für die Gesamtheit Wert aller öffentlich gehandelten Aktien in einem Land dividiert durch das BIP dieses Landes. Es ist ein Maß und ein Verhältnis, um zu beurteilen, ob ein Markt unterbewertet oder überbewertet ist. Es ist eine von Warren Buffets Lieblingsmaßnahmen als Warnung, dass die Finanzmärkte überbewertet und riskanter sein könnten.
Die Finanzbuchhaltung ist eine Unterdisziplin innerhalb der Buchhaltung, die Unternehmen dabei unterstützt, Berichte zu drei kritischen Bereichen eines Unternehmens bereitzustellen: seinen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten (Bilanz), seine Einnahmen und Ausgaben (Gewinn- und Verlustrechnung) und seine Geldflüsse (Kapitalflussrechnung). Zusammen können diese Bereiche für interne und externe Zwecke genutzt werden.
Post-Mortem-Analysen überprüfen Projekte von Anfang bis Ende, um Prozessverbesserungen zu ermitteln und sicherzustellen, dass sich Ineffizienzen in Zukunft nicht wiederholen. Im Project Management Book of Knowledge (PMBOK) wird dieser Prozess als „Lessons Learned“ bezeichnet.
Retrospektive Analysen werden nach einem Projekt durchgeführt, um festzustellen, was gut funktioniert hat und was nicht. Sie werden auch am Ende einer Iteration im agilen Projektmanagement durchgeführt. Agile Praktiker nennen diese Meetings Retrospektiven oder Retros. Sie sind ein effektives Mittel, um den Puls eines Projektteams zu überprüfen, die bisher geleistete Arbeit zu reflektieren und einen Konsens darüber zu erzielen, wie der nächste Sprintzyklus angegangen werden soll.
Im Wesentlichen eine Grundursache Analyse beinhaltet die Identifizierung von Problemursachen, um die effektivsten Lösungen zu entwickeln. Beachten Sie, dass die Grundursache ein zugrunde liegender Faktor ist, der das Problem in Gang setzt oder eine bestimmte Situation wie Nichtkonformität verursacht.
Ein Break-Even Analyse wird üblicherweise verwendet, um den Punkt zu bestimmen, an dem ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung rentabel wird. Das Analyse ist eine Finanzkalkulation, die dem Unternehmen sagt, wie viele Produkte es verkaufen muss, um seine Produktionskosten zu decken. Ein Break-Even Analyse ist ein Buchhaltungsprozess für kleine Unternehmen, der dem Unternehmen mitteilt, was es tun muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen oder seine Anfangsinvestition wieder hereinzuholen.
Stanford University Professor Ronald A. Howard definierte zuerst die Entscheidung Analyse als Beruf im Jahr 1964. In den folgenden Jahrzehnten hat Howard viele Doktorarbeiten zu diesem Thema betreut, die sich mit Themen wie der Entsorgung nuklearer Abfälle, der Investitionsplanung, der Aussaat von Hurrikanen und der Forschung befassten und Dritten . Entscheidung Analyse (DA) ist ein systematischer, visueller und quantitativer Ansatz zur Entscheidungsfindung, bei dem alle Aspekte einer Entscheidung bewertet werden, bevor eine optimale Wahl getroffen wird.
EIN SCHRITT Analyse ist ein Rahmen, der von Unternehmen verwendet wird, um ihr externes Umfeld und die Probleme, die sich auf sie auswirken können, zu verstehen. Der DESTEP Analyse ist eine Erweiterung des beliebten PEST Analyse erstellt von Professor Francis J. Aguilar von der Harvard Business School. Der DESTEP Analyse gruppiert externe Faktoren in sechs Kategorien: demografische, wirtschaftliche, soziokulturelle, technologische, ökologische und politische.
Die STEILE Analyse ist ein Werkzeug zur Abbildung der externen Faktoren, die auf eine Organisation einwirken. STEEP steht für die fünf Schlüsselbereiche, auf die sich die Analyse konzentriert: Soziokulturell, Technologie, Ökonomie, Umwelt/Ökologie und Politik. Üblicherweise ist die STEEP-Analyse komplementär oder alternativ zu anderen Methoden wie SWOT- oder PESTEL-Analysen.
Die STEEPLE-Analyse ist eine Variation der STEEP-Analyse. Wobei die Stufenanalyse soziokulturelle, technologische, wirtschaftliche, ökologische/ökologische und politische Faktoren als Grundlage der Analyse umfasst. Die STEEPLE-Analyse fügt zwei weitere Faktoren wie Legal und Ethical hinzu.
Aktivitätsbasiertes Management (ABM) ist ein Rahmenwerk zur Bestimmung der Rentabilität aller Aspekte eines Unternehmens. Das Endziel besteht darin, die Stärken der Organisation zu maximieren und gleichzeitig Schwächen zu minimieren oder zu beseitigen. Aktivitätsbasiertes Management kann in den folgenden Schritten beschrieben werden: Identifizierung und Analyse, Bewertung und Identifizierung von Verbesserungsbereichen.
PMESII-PT ist ein Tool, das Benutzern hilft, große Mengen an Betriebsinformationen zu organisieren. PMESII-PT ist eine Umgebungsscan- und -überwachungstechnik, wie die SWOT-, PESTLE- und QUEST-Analyse. Entwickelt von der US-Armee, um eine komplexere Ausführung durchzuführen und Dritten in fremden Ländern mit einem komplexen und unsicheren Kartierungskontext.
Die Analyse SPACE (Strategic Position and Action Evaluation) wurde entwickelt von und Dritten Wissenschaftler Alan Rowe, Richard Mason, Karl Dickel, Richard Mann und Robert Mockler. Der besondere Fokus dieses Frameworks liegt auf und Dritten Bildung in Bezug auf die Wettbewerbsposition einer Organisation. Die SPACE-Analyse ist eine Technik, die im strategischen Management und in der Planung verwendet wird.
Ein Lotusdiagramm ist ein kreatives Werkzeug für Ideenfindung und Brainstorming. Das Diagramm identifiziert die Schlüsselkonzepte aus einem breiten Thema für eine einfache Analyse oder Priorisierung.
Die funktionale Zerlegung ist eine Analysemethode, bei der komplexe Prozesse untersucht werden, indem sie in ihre Bestandteile zerlegt werden. Laut dem Business Analysis Body of Knowledge (BABOK) hilft die funktionale Dekomposition „bei der Bewältigung von Komplexität und der Reduzierung von Unsicherheiten, indem Prozesse, Systeme, Funktionsbereiche oder Ergebnisse in ihre einfacheren Bestandteile zerlegt werden und jeder Teil unabhängig analysiert werden kann“.
Die Mehrkriterienanalyse bietet einen systematischen Ansatz zur Einstufung von Anpassungsoptionen anhand mehrerer Entscheidungskriterien. Diese Kriterien werden gewichtet, um ihre Bedeutung im Verhältnis zu anderen Kriterien widerzuspiegeln. Eine Multi-Kriterien-Analyse (MCA) ist ein Entscheidungsrahmen, der geeignet ist, Probleme mit vielen Handlungsalternativen zu lösen.
Eine Stakeholder-Analyse ist ein Prozess, bei dem die Beteiligung, das Interesse und die Einflussebene der wichtigsten Projekt-Stakeholder ermittelt werden. Eine Stakeholder-Analyse wird verwendet, um die Unterstützung von Schlüsselpersonal zu nutzen und Projektteams gezielt auf umfassendere Unternehmensziele auszurichten. Die Analyse kann auch genutzt werden, um potenzielle Konfliktquellen vor Projektbeginn zu lösen.
Die strategische Analyse ist ein Prozess, um das Umfeld und die Wettbewerbslandschaft der Organisation zu verstehen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu formulieren und zu planen organisatorische Struktur und langfristige Ausrichtung. Strategische Planung ist auch nützlich, um damit zu experimentieren Geschäftsmodell die Übereinstimmung mit der langfristigen Vision des Unternehmens entwerfen und bewerten.
Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.
