Der Kommunikationszyklus ist linear Modell der Kommunikation. Der Kommunikationszyklus verdeutlicht durch schematische Darstellung die Beziehung zwischen Sender, Nachricht, Medium und Empfänger.
Den Kommunikationszyklus verstehen
Der Kommunikationszyklus wurde von den Mathematikern Claude Elwood Shannon und Warren Weaver entwickelt.
In jedem Kontext ist effektive Kommunikation das Übermitteln und Empfangen von Nachrichten zwischen Personen auf leicht verständliche Weise.
Der Kommunikationsprozess beginnt, wenn ein Sender eine Nachricht über ein bestimmtes Medium an einen Empfänger übermittelt.
Nach Erhalt der Nachricht antwortet der Empfänger in einem angemessenen Zeitrahmen – auch bekannt als Feedback.
Dieses einfache Hin- und Her-Beispiel, bei dem Sender und Empfänger die Rollen wechseln, repräsentiert den Kommunikationszyklus.
Der Zyklus kann verwendet werden, wenn Nachrichten schriftlich oder nonverbal (Körpersprache) in einer Vielzahl unterschiedlicher Kontexte übermittelt werden.
Komponenten des Kommunikationszyklus
In der Interpretation von Shannon und Weaver besteht der zyklische Kommunikationsprozess aus sieben Komponenten.
Absender
Der Absender – auch bekannt als die Quelle – beginnt den Zyklus, indem er entscheidet, dass er Informationen hat, die er teilen möchte.
Vor dem Versenden einer Nachricht muss der Sender sicherstellen, dass sie den Empfänger auf eine Weise erreicht, die der Empfänger versteht. Mit anderen Worten, was ist der Zweck der Nachricht? Wie sollte der Empfänger idealerweise nach Erhalt der Nachricht reagieren?
Codierung
Bei der Kodierung entscheidet der Absender, wie er seine Botschaft am besten übermittelt.
Angemessene Worte, Gesten, Töne und Geräusche sind wichtig und sollten auf der Kenntnis des Empfängers basieren.
Autoren, die zum Beispiel Kinderbücher schreiben, kommunizieren meist in kurzen, scharfen Sätzen mit einfachen, kindgerechten Worten.
Während der Codierung Prozesses ist es wichtig, verschiedene Aspekte zu klären, wie z.
- Welche Sprache wirst du verwenden?
- Welches Kommunikationsmedium?
- Was ist die angemessene Form und das Format der Kommunikation?
Dies trägt dazu bei, den Kommunikationszyklus später viel effektiver zu gestalten.
Nachricht
Die Nachricht ist einfach die Information, die ein Absender übermittelt. Nachrichten basieren auf den ausgewählten Informationen und darauf, wie die Informationen übermittelt werden, damit der Empfänger sie versteht.
Mittel (Kanal)
Das Medium beschreibt das Kommunikationsmittel. Das kann eine Zeitung, ein Computerbildschirm, ein Fernseher oder ein Radio sein. Jedes Medium wird für eine bestimmte Form der Kommunikation und das nachfolgende Publikum geeignet sein.
Empfänger
Der Empfänger ist ein wichtiger Teil des Kommunikationszyklus, denn ohne jemanden, der eine Nachricht empfängt, kann es keinen Sender geben.
Der Empfänger sammelt gesendete Informationen und versucht dann, sie zu verstehen. Bei Erfolg wird der Empfänger zum Sender und der Zyklus wiederholt sich.
Dies wird auch als Feedback bezeichnet, da der Empfänger auf eine Nachricht antwortet, indem er seine Ansichten sendet.
Decoding
Um sicherzustellen, dass der Prozess effektiv abläuft, müssen Nachrichten einfach entschlüsselt werden. Zum Beispiel würde ein Video, in dem Stephen Hawking die Wunder der Astrophysik vermittelt, bei den meisten Kindern verloren gehen.
Ein Reiseartikel, der sich für die nuancierte Schönheit eines bestimmten Reiseziels einsetzt, kann möglicherweise nicht an Leser kommuniziert werden, die noch nie dort waren.
Tatsächlich hängt eine erfolgreiche Decodierung des Empfängers oft von individuellen Gedanken, Erinnerungen und Perspektiven ab.
In den Dekodierung Prozess, möchten Sie alle Hauptaspekte berücksichtigen, die ihn beeinflussen können.
Dinge wie:
- Beherrschung des Kommunikationskanals: Sind Sender und Empfänger in Bezug auf das Verständnis und die Fähigkeit, denselben Kommunikationskanal zu nutzen, aufeinander abgestimmt?
- Gemeinsam genutzt Mentale Modelle: Entschlüsseln Encoder und Decoder die reale Welt auf ähnliche Weise? Damit sie sich besser verstehen können? Kultur- Ausrichtung könnte dabei helfen.
- Rauschen: Welches Rauschen beeinflusst diesen Kanal und kann es reduziert werden?
Lärm
Ausnahmslos kommt es zu Störungen im Kommunikationszyklus. Dies wird als Rauschen bezeichnet, das die harmonische Kommunikation auf verschiedene Weise stört.
Rauschen kann auftreten, wenn der Absender in seinen Nachrichten Fachsprache verwendet, die der Empfänger nicht verstehen kann. Diejenigen, die mit starkem Akzent sprechen, können auch Kommunikationsprobleme haben.
Auch der Empfänger kann zum Rauschen beitragen. Ablenkungen sind in diesem Fall üblich, vielleicht das Ergebnis einer Krankheit oder einer Kommunikation mit vorgefassten Meinungen oder Urteilen.
Schließlich kann Lärm auch buchstäblich sein. Laute Konzerte sind bekannt dafür, dass sie zu schlechter Kommunikation beitragen, ebenso wie langsame Internetverbindungsgeschwindigkeiten.

Im Allgemeinen gibt es einige Arten von Geräuschen, die wir berücksichtigen möchten, die den Kommunikationszyklus beeinflussen könnten:
- Physischer Lärm
- Semantisches Rauschen
- Physiologisches Rauschen
- Psychisches Rauschen
- Kultureller Lärm
- Technischer Lärm
So verwenden Sie das Kommunikationszyklusdiagramm
Ein Kommunikationszyklusdiagramm ist jedes, das die Übertragung von Informationen zwischen zwei oder mehr Einheiten darstellt. Kommunikationszyklusdiagramme werden verwendet, um zu beschreiben, wie Informationen während der Kommunikation übertragen werden.
Diese Diagramme werden verwendet, um Kommunikationsmodelle darzustellen, die:
Interaktiv
Oder Modelle, die Kommunikation als interaktiven Prozess zwischen Sender, Empfänger und Feedback definieren.
Transactional
Dynamischere Modelle, die Sender und Empfänger als Kommunikatoren betrachten.
Im Wesentlichen betrachten Transaktionsmodelle Kommunikation als einen kooperativen Prozess, bei dem beide Einheiten zum Ergebnis und zur Effektivität der Interaktion beitragen.
Kommunikationszyklusdiagramme werden naturgemäß nicht zur Darstellung verwendet Lineare Kommunikationsmodelle wie der Shannon-Weaver Modell.

Dabei ist der Kommunikationsprozess unidirektional und nicht zyklisch.
Andere Modelle dieser Art umfassen die Schramm-Modell.

Oder Berlos Modell.

Andere Kommunikationsmodelle betrachten geschlossene Schleifen.

Ein Hybrid dazu ist die Transaktionsmodell der Kommunikation, das den Kontext nutzt, um ein viel tieferes Verständnis des Kommunikationsprozesses zu erhalten.

Bestandteile eines Kommunikationszyklusdiagramms
Während die genaue Zusammensetzung eines Kommunikationszyklusdiagramms davon abweichen wird Modell zu Modell, beschreiben die meisten die folgenden Kernkomponenten:
Absender
Die natürliche oder juristische Person, die eine Nachricht übermitteln möchte.
Eine effektive Übertragung beruht auf der Erstellung einer Nachricht, die der Empfänger versteht und auf die er die gewünschte Aktion ausführt.
Bei einigen Modellen wird dieser Vorgang als Codierung bezeichnet.
Nachricht
Oder die Informationen, die der Absender vom Publikum erhalten und dann verstehen möchte.
Die Nachricht kann schriftlicher, mündlicher oder nonverbaler Natur sein.
Transmission
Wie wird die Nachricht übermittelt? Dies kann per E-Mail, Fernsehen, Text, Brief, Telefon oder persönlich erfolgen.
Lärm
Dies ist jeder Faktor, der die Nachrichtenübertragung behindern oder stören kann.
Lärm kann buchstäblich sein, was oft bei einem schlechten Fernseh- oder Telefonsignal auftritt.
Aber es kann auch die Form von nicht wörtlichen Quellen annehmen, wie dem Akzent des Sprechers oder seiner Kultur, seinem Verständnis oder seinen Emotionen.
Sprachbarrieren sind auch eine Hauptstörquelle im Kommunikationszyklus.
Empfänger
Der Empfänger ist die Person oder Entität, die die Nachricht empfängt und versucht, ihren Zweck oder ihre Absicht zu verstehen.
Bei einigen Modellen wird dieser Vorgang als Dekodierung bezeichnet.
Feedback
Wenn der Empfänger eine Nachricht basierend auf seiner ursprünglichen Nachricht an den Absender zurücksendet, wird dies als Feedback bezeichnet.
Dies ist ein wichtiger Teil des Kommunikationszyklus, da das Feedback dem Absender mitteilt, dass seine Nachricht so verstanden wurde, wie er es beabsichtigt hat.
In einigen Fällen kann der Empfänger jedoch um Klärung bitten, wenn die Nachricht durch Rauschen behindert wurde. Feedback kann verbal oder nonverbal sein.
Aufschlüsselung des Kommunikationszyklusdiagramms
- Ein Kommunikationszyklusdiagramm ist jedes, das die Übertragung von Informationen zwischen zwei oder mehr Einheiten darstellt.
- Kommunikationszyklusdiagramme werden verwendet, um interaktionale und transaktionale Kommunikationsmodelle darzustellen. Aufgrund ihrer Natur werden diese Diagramme nicht verwendet, um lineare Kommunikationsmodelle wie den Shannon-Weaver darzustellen Modell.
- Kommunikationszyklusdiagramme haben in der Regel die folgenden Komponenten: Sender, Nachricht, Übertragung, Rauschen, Empfänger und Feedback. Die genauen Komponenten und tatsächlich ihre Definitionen werden von einer Mitteilung abweichen Modell zum nächsten.
Beispiel für einen Kommunikationszyklus in der Wirtschaft
Stellen Sie sich in diesem Beispiel ein Geschäftstreffen vor, bei dem das Führungsteam zusammenkommt, um wichtige KPIs zu überprüfen.
Absender
Der Absender ist der Gastgeber, Sprecher oder Moderator des Meetings. Diese Person initiiert ein Gespräch, verschlüsselt die Nachricht im entsprechenden Kanal und ist dafür verantwortlich, die Absicht des Meetings selbst festzulegen.
In diesem Fall besteht die Absicht darin, die KPIs des Mitarbeiterleistungsmanagements zu überprüfen.
Nachricht
Die Botschaft des Treffens kann in erster Linie als Ziel seiner Durchführung betrachtet werden. Mit anderen Worten, die Führungskräfte werden versammelt, um die Leistungskennzahlen der Mitarbeiter sicherzustellen:
- Passen Sie die Ziele des Unternehmens an.
- Messen Sie Bereiche, die sich auf den Geschäftserfolg auswirken, und
- Schaffen Sie Klarheit über Bereiche, die angegangen werden müssen.
KPI-Überprüfungen sind berüchtigt für endlose Diskussionen über Zahlen ohne wirklichen Konsens über das weitere Vorgehen. Um sicherzustellen, dass sich das Meeting auf die Maßnahmen konzentriert, die zur Verbesserung der Ergebnisse erforderlich sind, hält sich der Moderator an 10 oder 12 KPIs, die die vier Schlüsselbereiche Mitarbeiter, Kunden, Umsatz und Prozesse abdecken.
Mittel (Kanal)
Das Medium ist eine verbale, persönliche Diskussion, aber es gibt auch ein Element der nonverbalen Körpersprache, da jeder Teilnehmer sozusagen die Temperatur des Raums bewertet, wenn er bespricht, wie jeder KPI verbessert werden kann.
Der Moderator verwendet auch KPI-Dashboards, um eine produktive Diskussion anzuregen. In diesem Beispiel ziehen es die Führungskräfte vor, die Daten als Diagramme und Grafiken in PowerPoint mit unterschiedlichen Statusfarben darzustellen, die Trends hervorheben.
Lärm
In einem Besprechungsszenario gibt es viele potenzielle Geräuschquellen. Diese schließen ein:
- Akustisch – Außenlärm (Baustellen, Flugzeuge), technischer Lärm (Lüfter, Projektoren) und Gebäudelärm (HVAC-System).
- Beleuchtung – Zu viel Licht im Konferenzraum kann die PowerPoint-Folien unlesbar machen. Zu wenig Licht kann es den Teilnehmern erschweren, andere zu sehen oder ihre verbalen oder nonverbalen Hinweise aufzunehmen.
- Komfortstufe – Ist im Konferenzraum genügend Platz für alle Personen? Sind die Möbel bequem und funktionsfähig? Ist der Raum optimal temperiert?
- visuell – Funktioniert das Projekt richtig? Hat jeder Teilnehmer eine klare Sichtlinie zum Bildschirm, zueinander und zum Meeting-Moderator?
- Kultur oder Wissen – Haben die Teilnehmer eine ähnliche Kultur, einen ähnlichen Hintergrund, ein ähnliches Alter oder ein ähnliches Erfahrungsniveau? Gibt es Begriffe, die sie möglicherweise missverstehen oder falsch interpretieren?
Empfänger
Zusammengenommen ist der Empfänger die Gruppe von Besprechungsteilnehmern, die die vom Moderator gesendete Nachricht entschlüsseln und den Kommunikationsprozess aufrechterhalten müssen.
Jede der oben genannten Rauschquellen bestimmt, ob sie den Inhalt der Präsentation richtig entschlüsseln kann.
Feedback
Sobald die Führungskräfte die Nachricht entschlüsselt haben, müssen sie das effektive Zuhören bestätigen oder validieren, indem sie der Reihe nach antworten.
Auf der Mikroebene kann ein Teilnehmer dem Redner oder einem Kollegen zunicken und zulächeln, um das Verständnis oder die Zustimmung zu bestätigen.
Auf einer breiteren Ebene bedeutet Feedback, dass jeder Teilnehmer in der Lage sein wird, die KPIs zu analysieren und mit anderen zusammenzuarbeiten, um Korrekturstrategien zu formulieren.
Fallstudie zum Coca-Cola-Kommunikationszyklus
In diesem realen Beispiel des Kommunikationszyklus bei der Arbeit werfen wir einen Blick auf die „Teilen Sie eine Cola“ Kampagne.
Absender
Der Absender der mit der Kampagne verbundenen Informationen ist The Coca-Cola Company. Genauer gesagt wurde die Kampagne von Coca-Cola South Pacific und den USA entwickelt Marketing Agentur Ogilvy zur Stärkung der Cola Marke mit australischen jungen Erwachsenen.
Nachricht
Das Unternehmen ersetzte sein Logo auf einer Seite einer Cola-Flasche durch den Slogan „Teile eine Cola mit" und dann die ausgewählt 150 beliebtesten Vornamen in Australien.
DieTeilen Sie eine Cola mit Sam“ oder "Teilen Sie eine Cola mit Chris“.
Auf dem Etikett war auch der Hashtag #ShareaCoke aufgedruckt, um Millennial-Verbraucher anzusprechen und sie zu ermutigen, ihre Erfahrungen in den sozialen Medien zu teilen.
Codierung
Coca-Cola verschlüsselte die Botschaft, indem es die beliebtesten Vornamen nach Regionen auswählte.
Mit anderen Worten, die Namen, die für die australische Kampagne verwendet wurden, waren nicht die gleichen wie die, die später in den Vereinigten Staaten oder tatsächlich in den 80 anderen Märkten verwendet wurden, in denen die Kampagne gestartet wurde.
Das Unternehmen entwickelte sogar eine benutzerdefinierte Schriftart, die einfacher zu lesen war als die traditionelle Spencerian-Kursivschrift, die es für „Coca-Cola“ verwendet. Als sich die Kampagne auf der ganzen Welt verbreitete, spiegelten die Labels auch die lokale Kultur und die Interessen der Zielgruppe wider.
In Australien zum Beispiel enthielten die Etiketten regionale Slang- und Umgangssprache. Umgekehrt zeigten Etiketten in Großbritannien beliebte britische Wahrzeichen.
Mittel (Kanal)
Zur Bewerbung der Kampagne wurden folgende Kanäle genutzt:
- Point-of-Sale (POS)-Displays – Personalisierte POS-Displays wurden im Einzelhandel mit den beliebtesten Vornamen präsentiert.
- Social Media Plattformen – Wie bereits erwähnt, hat das Unternehmen den Hashtag #ShareaCoke erstellt, um Verbraucher zu ermutigen, Fotos auf Plattformen wie Facebook, Twitter und Instagram zu teilen.
- Mobilfunknummer – Coca-Cola schickte den Benutzern auch Textnachrichten mit einem Link zu einer personalisierten virtuellen Cola-Flasche, die sie auch in sozialen Medien teilen konnten. Später konnten Benutzer Alexa nach einer personalisierten Flasche fragen, die ihnen später mit dem Namen ihrer Wahl zugeschickt wurde.
- Fernsehen – Seit dem Start der Kampagnen im Jahr 2011 wurden zahlreiche TV-Spots entwickelt.
- Im Freien/offline – Anzeigen wurden auch im Freien auf elektrischen und nicht elektrischen Werbetafeln, Wandgemälden und in Bushaltestellen gezeigt. Die Verbraucher wurden auch eingeladen, eine Cola in Kinos und als Teil von Erlebnisdisplays zu teilen.
Decoding
Verbraucher entschlüsseln die Nachricht, wenn sie ihren Namen auf einer Cola-Flasche erkennen und den Hashtag # sehen.Cola teilen. Die Nachricht wird auch dekodiert, wenn ein Verbraucher ein lokales Wahrzeichen oder ein Slangwort erkennen kann.
Lärm
Mögliche Lärmquellen in der Kampagne sind:
- Wettbewerb - andere Marketing Gleichzeitig laufende Kampagnen hätten die Verbraucher von der Botschaft von Coke ablenken können.
- Kulturelle oder sprachliche Unterschiede – Während Coca-Cola kulturelle Nuancen in verschiedenen Bereichen berücksichtigte, setzte es dennoch auf eine breite Personalisierung und Dritten das war für einige Gruppen nicht geeignet. In Saudi-Arabien wurden aufgrund der englischsprachigen Ausrichtung des Unternehmens nur sehr wenige Namen aus dem Nahen Osten verwendet. Dies diente als Lärmquelle, weil es Coca-Cola daran hinderte, eine breitere Bevölkerungsschicht zu erreichen.
Empfänger
Die beabsichtigten Empfänger in diesem Kommunikationszyklus waren tausendjährige Verbraucher. Das Unternehmen hatte festgestellt, dass der Cola-Konsum in dieser Kohorte langsam und stetig abnahm und die Verbraucher sich jedenfalls nicht damit beschäftigten Marke.
Feedback
Das Feedback erfolgte hauptsächlich in den sozialen Medien, wo die Benutzer aufgefordert wurden, Fotos von sich selbst beim Genuss einer Cola mit dem entsprechenden Hashtag zu teilen. Im ersten Jahr der Kampagne Allein auf Facebook wurden über 500,000 Bilder geteilt.
Das Unternehmen war eines der ersten Unternehmen, das Feedback von nutzergenerierten Inhalten in ein Marketing Kampagne. Noch wichtiger ist, dass es auf Kommentare reagierte, Fragen beantwortete und sich für tausendjährige Verbraucher zugänglicher machte.
Coca-Cola überwachte auch das Feedback von Verkaufsdaten, Kundendienstkanälen und persönlicher Interaktion von Erlebnisdisplays. Dieses Feedback wurde dann verwendet, um die Produktion anzupassen, Verteilung und Marketing Strategien, um den Kreislauf erneut zu beginnen.
Die zentralen Thesen
- Der Kommunikationszyklus beschreibt den zyklischen Zusammenhang in der Kommunikation zwischen einem Empfänger und einem Sender.
- In der Interpretation von Shannon und Weaver basiert der Kommunikationszyklus auf sieben Kernkomponenten.
- Der Kommunikationszyklus argumentiert, dass eine effektive Kommunikation auf einer klaren und genauen Botschaft beruht, die von jeder Partei leicht interpretiert und verstanden werden kann. In jedem Fall kann Rauschen unter anderem durch Verzerrungen beim Kodieren und Dekodieren zu einer ineffektiven Kommunikation beitragen.
Was sind die 6 Phasen des Kommunikationszyklus?
Die sechs Hauptkomponenten eines Kommunikationszyklus sind Sender, Codierung, Nachricht, Medium, Empfänger, Decodierung und Rauschen. Der Kommunikationsprozess beginnt damit, dass ein Sender eine Nachricht über ein Medium an einen Empfänger sendet. Der Empfänger antwortet in einem angemessenen Zeitrahmen (Feedback). Dieses einfache Hin- und Her-Beispiel, bei dem Sender und Empfänger die Rollen wechseln, repräsentiert den Kommunikationszyklus.
Warum ist der Kommunikationszyklus wichtig?
Kommunikation durchdringt die Gesellschaft, eines der kritischsten Elemente der Gruppendynamik. In der Tat können wir effektive Unternehmen aufbauen, die Millionen von Menschen weltweit verbinden, indem wir verstehen, wie Kommunikation funktioniert.
Lesen Sie weiter: Lasswell-Kommunikationsmodell, Lineares Kommunikationsmodell.
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