Remote-Arbeiten auf den Punkt gebracht

Fernarbeit ist eine Möglichkeit, über die Grenzen eines traditionellen, zentralisierten Arbeitsplatzes hinaus zu arbeiten digital Technologie.

Fernarbeit verstehen

Während viele Telearbeit mit dem Aufkommen des Internets oder sogar der Coronavirus-Pandemie in Verbindung bringen, gibt es sie seit den 1970er Jahren.

Fernarbeit gibt es in vielen Formen, darunter:

Education

Die Explosion der Popularität von digital Lernplattformen bedeutet, dass viele Lehrer in einer Vielzahl von Einzel- oder Gruppenformaten remote arbeiten können.

Lehrer können auch aus der Ferne arbeiten, wenn sie Schüler unterrichten, die in Gebieten ohne Zugang zu Schulen leben.

Schreiben

Der archetypische Telearbeiter ist normalerweise ein Schriftsteller, der gut aufgestellt ist, um die Vorteile des Hochgeschwindigkeitsinternets zu nutzen, und eine Vorliebe für das Niedrige hat kosten in vielen Ländern der Dritten Welt zu leben.

Gesundheitswesen

Das Internet ermöglicht es medizinischen Fachkräften, online mit ihren Patienten zu interagieren.

Rezepte, Konsultationen und Nachsorge sind nur einige der Dienstleistungen, die diese Fachleute aus der Ferne anbieten.

Der Unterschied zwischen Remote Working und Homeoffice

Beim Verständnis von Fernarbeit ist es wichtig, zwischen Fernarbeit und Heimarbeit zu unterscheiden.

Letzteres ist eine vorübergehende Anordnung, die sporadisch auftritt.

Beispielsweise kann ein Büroangestellter an ungeraden Tagen von zu Hause aus arbeiten, wenn keine Besprechung angesetzt wurde oder er ununterbrochen arbeiten muss.

Im Gegensatz dazu erfordert Remote Working andere Fähigkeiten, Fertigkeiten und Charaktereigenschaften.

Es erfordert ein gewisses Maß an Selbstdisziplin, gutes Zeitmanagement und gut Kommunikation Fähigkeiten.

Anstatt einer traditionellen Arbeitsumgebung zu entkommen, indem sie von zu Hause aus arbeiten, schaffen Remote-Mitarbeiter ihre eigene Arbeitsumgebung auf jede Art und Weise oder an jedem Ort, den sie für richtig halten.

Vorteile der Fernarbeit

Flexibilität

Remote-Mitarbeiter genießen die Flexibilität, an einem Ort oder in einer Umgebung ihrer Wahl zu arbeiten.

Mitarbeiter, die einen Mutterschaftsurlaub in Betracht ziehen oder einen Partner haben, der in einer anderen Stadt arbeitet, können durch Fernarbeit auf Veränderungen im Leben reagieren, ohne ihre Karriere zu opfern.

Weniger Ablenkung

Mehrere Studien haben gezeigt, dass Ablenkung Mitarbeiter in einer zentralisierten Belegschaft bis zu 6 Stunden pro Tag kostet.

Remote-Mitarbeiter können Design Umgebungen, in denen sie ununterbrochen in einem Flow-Zustand arbeiten können.

Dies führt zu tiefem, konzentriertem und produktivem Arbeiten.

Verbesserte Gesundheit

Ein flexibler Arbeitsplatz ohne morgendlichen und abendlichen Pendelverkehr reduziert nachweislich Stress und Burnout.

Remote-Arbeiter erkranken auch seltener an saisonalen Krankheiten wie Erkältung oder Grippe.

Nachteile der Fernarbeit

Isolation

Extrovertierte Personen, die ein hohes Maß an menschlicher Interaktion benötigen, können Fernarbeit als isolierend empfinden – selbst wenn sie wünschenswerte Eigenschaften wie Selbstdisziplin und Autonomie besitzen.

Unvereinbarkeit

Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen, die Teil desselben Teams sind, haben möglicherweise Schwierigkeiten, effektiv zu kommunizieren.

Bis zu einem gewissen Grad kann eine ordnungsgemäße Planung dabei helfen, Probleme im Zusammenhang mit dem Standort zu überwinden.

Work-Life-Balance

Einige Remote-Mitarbeiter haben Probleme, am Ende eines Arbeitstages „abzuschalten“.

Der ständige Zugang zum Internet und zur Arbeitskommunikation ist ein Grund für die schlechte Work-Life-Balance.

Ein falsch definierter Arbeitsbereich ist eine andere.

Wo immer möglich, sollten Telearbeitsmitarbeiter vermeiden, in Bereichen zu arbeiten, die traditionell der Freizeit vorbehalten sind, wie beispielsweise das Bett oder der Küchentisch.

Die Arbeit von zu Hause aus kann viele Vorteile gegenüber einem überfüllten Büro bieten, ist aber nicht jedermanns Sache. Leider sind viele Menschen heute gezwungen, online zu arbeiten, obwohl sie es gewohnt sind, im Büro zu arbeiten.

Remote-Arbeitstools

Trello

Fernarbeit ist nicht so schwierig, aber Sie müssen einen organisierten Prozess mit geeigneten Aktionsschritten haben. Hier kommt Trello ins Spiel. Trello ist ein Projekt Management Plattform Das erleichtert das Einrichten, Organisieren und Verwalten von Projekten.

Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Tools, um sicherzustellen, dass alle über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden sind. Es ist sehr vielseitig, und deshalb verwenden es so viele Menschen.

Trello ist berühmt für seine „Boards“, die Sie nach Ihren Wünschen organisieren können Bedürfnisse.

Ein einzelnes Board kann ein ganzes Projekt darstellen, und Benutzer können Mitglieder zu einem Board hinzufügen und Listenkarten für jede einzelne Aufgabe einrichten. Jedes Board hat Checklisten, einen Kommentarbereich, Fälligkeitsdaten, Labels und Anhänge.

Slack

Kommunikation ist wahrscheinlich der größte Nachteil, wenn es um Remote-Arbeit geht. Wenn Menschen anfangen, aus der Ferne zu arbeiten, wird ihnen plötzlich klar, wie wichtig es ist, sofort Fragen stellen zu können, Feedback zu erhalten und sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen.

Jede Mannschaft Bedürfnisse um effektiv zu kommunizieren, und Slack ist einfach Kommunikation Tool, mit dem Sie dies tun können. Es ist ein einfacher Chat Software. das ermöglicht reaktionsschnell und schnell Kommunikation auf dem Weg.

Mit Slack können Benutzer Chatkanäle für verschiedene Teams oder Einzelpersonen organisieren. Nach einer Kanal erstellt wurde, können Sie Personen hinzufügen, die im selben Team sein sollten.

Mitglieder können Dateien auch teilen, indem sie sie einfach auf den ziehen Kanal. Sie werden automatisch hochgeladen, damit jeder Zugriff hat.

Slack umfasst auch Audioanrufe, Videokonferenzen und andere Standards Kommunikation Optionen.

ProProfs Virtual Classroom-Software

In der Vergangenheit war der Unterricht streng auf physische Klassenzimmer beschränkt, aber das ist nicht mehr der Fall. Viele Online-Plattformen haben langsam übernommen. ProProfs Virtual Classroom ist eine solche Plattform.

Es ist eine der besten Online-Trainingsplattformen. Dies ist ein umfassendes Lernen Management System, das über eine virtuelle Klassenzimmererweiterung verfügt. Es kann für Mitarbeiterschulungen oder typische Lernsitzungen verwendet werden.

Wenn Sie eine Gruppe von Ausbildern organisieren und ihnen gleichzeitig die Kontrolle über die Lernenden geben müssen, ist dies das richtige Tool für Sie. Sie können ganz einfach Administratoren hinzufügen und den Lernenden ermöglichen, sich selbst anzumelden.

Sie können auch den Fortschritt jedes Lernenden verfolgen. Dieses virtuelle Klassenzimmer verfügt über viele Features und Funktionen. Hier sind einige der Besten:

Einfach zu bedienender Kursersteller: Benutzer erhalten die Möglichkeit, vorhandene Inhalte für Schulungen zu importieren und wiederzuverwenden. ProProfs bietet auch eine umfangreiche Bibliothek mit anpassbaren Kursen.
Einfacher Benutzer Management: Sie können Lernende von überall hinzufügen, Gruppen und virtuelle Klassenzimmer erstellen und Kurse zuweisen.
Berichts- und Analysefunktion: Neben der Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und der Organisation virtueller Klassenzimmer können Sie Lerndaten auswerten. Zeigen Sie Berichte an und verbessern Sie die allgemeine Lernerfahrung.

SchreibtischZeit

Dies ist ein automatisches Zeiterfassungstool, mit dem Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Es kann Ihnen helfen zu sehen, wie Ihre Teammitglieder ihre Zeit während der Arbeit verbringen.

Sie müssen es nicht nur für Ihr Team nutzen; Sie können auch Ihre eigenen Aktivitäten verfolgen. Dies ist eine nützliche und dennoch unkomplizierte Software, mit der Sie Ihre Produktivität sehr schnell steigern können.

Menschen sind sich oft nicht bewusst, wie viel Zeit sie bei der Arbeit verschwenden. Nun, DeskTime wird Ihnen genau das sagen. Es kann auch verwendet werden, um die Projektzeit zu verfolgen und die Kosten auf Stundenbasis zu berechnen.

Es unterstützt nützliche Funktionen zum Planen von Schichten, Freizeit, Berechnen von Gehältern und Erstellen von benutzerdefinierten Berichten.

Zoom

Wenn Sie ein einfaches, funktionales Videokonferenz-Tool benötigen, ist Zoom möglicherweise eine naheliegende Wahl für Sie. Es unterstützt sowohl Video- als auch einfache Anrufkonferenzen. Es ist auf diese Art des Einsatzes im Corporate eLearning spezialisiert und macht es perfekt.

Wenn Sie Zoom für eine Telefonkonferenz mit einer Gruppe von Personen verwenden, müssen Sie sich keine Gedanken über Geräusche und überlappende Geräusche machen, die die Kommunikation erschweren.

Dieses Tool hat einen brillanten Ruf Management System mit vielen verschiedenen Optionen. Sie können Anrufe einfach vermitteln, gleichzeitig chatten, während Videokonferenzen laufen, und die Planungsoption nutzen, um alle wichtigen Besprechungen im Auge zu behalten.

Mailbird

E-Mails sind immer noch ein wesentlicher Bestandteil von Unternehmen. Doch bei der täglichen Kommunikation mit mehreren Personen per E-Mail kann es hektisch werden. Typische E-Mail-Dienste haben keine einfachen, übersichtlichen Oberflächen.

Mailbird ist eine E-Mail-App, die in viele andere Tools für die Online-Zusammenarbeit integriert werden kann. Es unterstützt mehrere E-Mail-Konten und ermöglicht Ihnen deren effiziente Verwaltung.

Alle primären E-Mail-Vorgänge sind schnell und Sie können immer mit den neuesten Nachrichten auf dem Laufenden bleiben. Es hat auch eine Option zum Verschieben von E-Mails, um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit besser zu organisieren.

Zapier

Zapier ist eine Automatisierungs- und Integrationsplattform. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu automatisieren, die mehrere Anwendungen betreffen. Wenn Sie Aufgaben mit zwei Anwendungen verketten, können Sie einen „Zap“ hinzufügen, der aus einer Aktion besteht, die ausgeführt werden muss, nachdem bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Sie können beispielsweise einen Auslöser hinzufügen, um eine Benachrichtigung in einer App zu erhalten, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Zapier kann über 300 verschiedene Anwendungen verbinden und unterstützt viele Tools.

Es verfügt über ein intuitives Dashboard, mit dem Sie problemlos mehrere Konten verwalten und problemlos Verbindungen herstellen können.

Google Drive

Wenn du ein ... hast Google Konto, das Sie verwenden können Google Gleich fahren. Die kostenlose Version bietet 15 GB Speicherplatz, was für die meisten Dateifreigaben mehr als genug ist Bedürfnisse.

Es bietet Google Docs, ein Online-Textverarbeitungsprogramm. Benutzer können Dateien gemeinsam nutzen und in Echtzeit gemeinsam daran arbeiten. Darüber hinaus können sie Kommentare hinzufügen, Personen markieren und den Änderungsverlauf anzeigen.

Die Kombination dieser beiden Funktionen ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Dateien problemlos gemeinsam zu nutzen und gleichzeitig die Verantwortlichkeit zu erhöhen.

Es gibt auch eine mobile App, mit der Papierdokumente gescannt und sofort als PDF-Dateien in Drive gespeichert werden können.

Die zentralen Thesen

Fernarbeit ist ein Mittel, um über die Grenzen eines traditionellen, zentralisierten Arbeitsplatzes hinaus zu arbeiten.
Fernarbeit wird häufig mit der assoziiert digital Alter, aber es existiert seit den 1970er Jahren. Es ist weit verbreitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und freiberufliches Schreiben Energiegewinnung.
Telearbeit bietet Personen mit den richtigen Eigenschaften eine flexible, gesunde und konzentrierte Arbeitsweise. Es kann jedoch für einige Personen isolierend sein. Ineffizienzen können sich auch auf globale Unternehmen mit entfernten Mitarbeitern auswirken, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

Die wichtigsten Highlights von Remote-Arbeit und Remote-Arbeitstools:

Definition von Remote-Arbeit: Beim Remote-Arbeiten wird außerhalb eines traditionellen zentralen Arbeitsplatzes gearbeitet digital Technologie. Es ermöglicht Einzelpersonen, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, was durch das Internet und die Technologie ermöglicht wird.
Historischer Zusammenhang: Remote-Arbeit ist kein neues Konzept und hat seinen Ursprung in den 1970er Jahren. Es hat sich aufgrund des technologischen Fortschritts erheblich weiterentwickelt.
Verschiedene Formen der Remote-Arbeit: Fernarbeit umfasst verschiedene Bereiche und Branchen, darunter Bildung, Schreiben, Gesundheitswesen und mehr. Es ermöglicht Lehrern, sich zu engagieren digital Lernplattformen, Autoren, die die Zugänglichkeit des Internets nutzen, und medizinische Fachkräfte, die Online-Dienste anbieten.
Abgrenzung zum Homeoffice: Remote-Arbeit ist von gelegentlicher Arbeit von zu Hause aus zu unterscheiden. Remote-Arbeit erfordert besondere Fähigkeiten wie Selbstdisziplin und Zeit Management, und effektiv KommunikationDadurch können Einzelpersonen eine Arbeitsumgebung außerhalb traditioneller Büros schaffen.
Vorteile des Remote-Arbeitens:
- Flexibilität: Remote-Arbeit bietet die Flexibilität, den Arbeitsort zu wählen und so Veränderungen im Leben wie Mutterschaftsurlaub oder Partner, die in verschiedenen Städten arbeiten, zu berücksichtigen.
- Reduzierte Ablenkungen: Remote-Mitarbeiter können Design Ablenkungsfreie Umgebungen, die zu konzentrierter und produktiver Arbeit führen.
- Verbesserte Gesundheit: Mangelndes Pendeln reduziert Stress und Burnout und trägt so zu einem besseren allgemeinen Wohlbefinden bei.
Nachteile der Fernarbeit:
- Isolierung: Extrovertierte Personen empfinden Remote-Arbeit aufgrund der eingeschränkten menschlichen Interaktion möglicherweise als isolierend.
- Kommunikationsherausforderungen: Remote-Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen können Schwierigkeiten bei der effektiven Arbeit haben Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Work-Life-Balance: Eine schlechte Work-Life-Balance kann durch ständige Konnektivität und undefinierte Arbeitsbereiche entstehen.
Remote-Arbeitstools:
- Trello: Trello ist ein Projekt Management Plattform Das hilft bei der Organisation und Verwaltung von Projekten. Es verfügt über Tafeln, Listen, Checklisten und Fälligkeitstermine, um Projekte zu optimieren Management.
- Locker: Slack ist ein Kommunikation Werkzeug, das sofortiges erleichtert Kommunikation, Dateifreigabe und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
- ProProfs Virtual Classroom-Software: ProProfs Virtual Classroom bietet eine Online-Schulung an Plattform mit Funktionen für den Benutzer Management, Berichterstattung und Bewertung von Lerndaten.
- Schreibtischzeit: DeskTime ist ein automatisches Zeiterfassungstool, das die Produktivität durch die Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten steigert.
- Zoom: Zoom ist ein Videokonferenztool für effizientes Remote Kommunikation und Videoanrufe.
- Mailbird: Mailbird ist eine E-Mail-App, die mehrere E-Mail-Konten effizient organisiert und integriert Kommunikation.
- Zapier: Zapier ist eine Automatisierung Plattform das Aufgaben zwischen verschiedenen Anwendungen verbindet und automatisiert.
- Google Drive: Google Laufwerk bietet Cloud Speicher-, Dateifreigabe- und Kollaborationstools wie Google Dokumente für die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit.
Die zentralen Thesen:
- Remote-Arbeit wird ermöglicht durch digital Technologie und bietet Flexibilität und konzentriertes Arbeiten.
- Es hat historische Wurzeln und ist in verschiedenen Branchen weit verbreitet.
- Remote-Arbeit bietet Vorteile wie Flexibilität und weniger Ablenkungen, kann aber auch zu Isolation führen Kommunikation Herausforderungen.
- Verschiedene Remote-Arbeitstools aus dem Projekt Management zu Kommunikation Plattformen verbessern die Produktivität und Zusammenarbeit.