Best Practices für die Zielsetzung

Sechs Best Practices zur Zielsetzung, um die Produktivität in die Höhe zu treiben

Das Setzen von Zielen trägt dazu bei, die Motivation Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, Aktivitäten ohne Produktivität zu vermeiden und die Kommunikation und Transparenz innerhalb eines Unternehmens zu fördern Organisation.

Alles mit dem Ziel, die Geschäft Leistung und damit mehr Geld verdienen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit praktischen Ansätzen, um Ihre Ziele zu verbessern und sicherzustellen, dass sie verwirklicht werden und nicht nur „Träume“ bleiben.

Schreiben Sie Ihre Vision und Mission Statements neu

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A Leitbild hilft ein Organisation seinen Zweck im Jetzt zu definieren und ihn seinen Stakeholdern zu kommunizieren. Deshalb gut Leitbild muss prägnant und klar sein, um zu artikulieren, was das Einzigartige an einem ist Organisation, wodurch Vertrauen und Beziehung zu einem Publikum aufgebaut werden.

Das Seh- funktioniert Mission nach einem Organisation müssen direkt mit dem übereinstimmen Geschäfts langfristige Ziele.

Die Vision eines Unternehmens gibt an, wo das Unternehmen in Kürze sein möchte (die Unternehmensziele).

Im Vergleich dazu ist die das Leitbild des Unternehmens definiert die Ziele und den Ansatz, um diese Ziele zu erreichen.

Das Seh- funktioniert Leitbild eines Unternehmens ist eine Darstellung der Grundwerte des Unternehmens.

Die Begriffe können oft synonym verwendet werden, aber es ist klar, dass die Vision und das Leitbild nur eine andere Art sind, „Ziele und Ziele“ hervorzuheben.

Identifizieren Sie die Grundüberzeugungen Ihres Unternehmens, Ihren Zweck, was Sie tun und wie Sie es tun.

Schreiben Sie Ihre Seh- funktioniert Leitbild, und stellen Sie sicher, dass es Ihre Ziele für die nächsten fünf Jahre gut formuliert enthält.

Platzieren Sie es an offensichtlichen Stellen am Arbeitsplatz, damit jeder Mitarbeiter es so oft wie möglich liest, lassen Sie es sich in seinem Unterbewusstsein registrieren und eine Art tägliche Erinnerung an die zu erreichenden Ziele sein. 

Dies dient als Quelle der Inspiration und Motivation für die Mitarbeiter und bringt Sie Ihren langfristigen Zielen näher.

Visualisierung üben

Es gibt ein beliebtes Sprichwort, das besagt: „Rom wurde nicht an einem Tag erbaut.“ Nun, aus offensichtlichen Gründen ist die Aussage richtig.

Tatsächlich kann ein Gebäude nicht an einem Tag gebaut werden, sprechen wir eher von einer Stadt.

Wenn es um ein Hochbauprojekt geht, beginnt es mit einem Bauplan, der normalerweise die Blaupause für die Bauingenieure, Bauarbeiter, Maschinenbauingenieure und alle anderen Personen ist, die an dem Projekt arbeiten.

Dieser Plan gibt einen Einblick in das erwartete Ergebnis und lässt die Mitarbeiter das Ende von Anfang an sehen und auf das hinarbeiten, was sie sehen.

Das ist das Konzept hinter der Visualisierung.

Die Visualisierung ähnelt dem Pre-Mortem Analyse; es lässt Sie Dinge sehen, an die Sie in Ihrem Planungsprozess nicht einmal gedacht haben, und gibt Ihnen ein mentales Bild davon, was Sie erreichen möchten.

Am Ende haben Sie klare Erwartungen, und nach der Bewertung können Sie weitere Verbesserungen vornehmen, indem Sie notieren, wo Sie die Erwartungen übertroffen haben und wo Sie nicht genug tun konnten und zurückblieben.

So erkennen Sie Ihre Stärken und wo Sie sich verbessern müssen.

Sie können auch nutzen Post-Mortem-Analysen um Schlussfolgerungen und Erkenntnisse aus Handlungen zu ziehen.

Post-Mortem-Analyse
Post-Mortem-Analysen überprüfen Projekte von Anfang bis Ende, um Prozessverbesserungen zu ermitteln und sicherzustellen, dass sich Ineffizienzen in Zukunft nicht wiederholen. Im Project Management Book of Knowledge (PMBOK) wird dieser Prozess als „Lessons Learned“ bezeichnet.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern Feedback

Die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Ziele schneller zu erreichen.

Sie sollten ein gutes Verhältnis zu Ihren Mitarbeitern haben und sicherstellen, dass Sie als Team zusammenarbeiten, obwohl Sie in unterschiedlichen Funktionen Verantwortung tragen.

Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter wirklich offen sagen, was sie an den von Ihnen festgelegten Zielen und Vorgaben für falsch oder unrealistisch halten.

Sie haben mehrere Beobachtungen gemacht, und ihre Erfahrungen bei der Arbeit an anderen Orten können sich als entscheidend für die Neuausrichtung dieser Ziele erweisen.

Fragen Sie nach ihren Beiträgen und geben Sie ihnen Feedback dazu; Dies wird zeigen, wie viel Sie Wert die Meinungen Ihrer Mitarbeiter, und sie werden sogar bessere und ehrlichere Ratschläge geben, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Zielen näher kommen.

Es wird auch ein sehr gesundes Arbeitsumfeld fördern und die Moral Ihrer Mitarbeiter steigern, und Ziele werden leicht erreicht, wenn Sie zufrieden sind.

Für die erfolgreiche Erreichung der gesetzten Ziele ist es sehr wichtig, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden bleiben!

Verwenden Sie Key Performance Indicators (KPIs)

Key-Performance-Indikatoren
Key Performance Indicators (KPIs) sind messbare Werte, die bestimmen, ob ein Organisation erreicht wichtige Ziele. KPIs hängen ab von a Geschäft-spezifischen Kontext, da jedes Unternehmen und jede Branche ihre eigenen Kernkennzahlen zu verfolgen hat. In der Tat kann die Wahl der richtigen KPIs das positiv beeinflussen GeschäftDie langfristige Perspektive von ist entscheidend.

Leistungsindikatoren sind datenabhängige Standardmetriken vorhanden.

Sie haben Zahlen, die Sie verfolgen können, um zu sehen, ob Sie in der Reihe sind, um Ihre Ziele zu erreichen Geschäft Ziele.

Das Festlegen von KPIs ist die gebräuchlichste Methode, um zu messen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um ein Ziel zu erreichen Geschäft Tor.

Wie in diesem Leitfaden mehrfach erwähnt wurde, ist die Bewertung sehr wichtig Tor-Einstellung.

Sie müssen immer doppelt prüfen, ob Sie noch auf dem richtigen Weg sind.

Ihre KPIs sind Standard-Messmaßstäbe, die ab dem Zeitpunkt bestanden hätten, an dem Sie Ihre Ziele festgelegt haben.

Sie haben unterschiedliche KPIs für das Ganze Geschäft, da mehrere Segmente Ihrer Ziele ihre Hauptziele haben werden; daher unterschiedliche Maßstäbe zur Fortschrittsmessung.

Beurteilen Sie Mitarbeiter nach Produktivität, nicht nach Aktivität

Vielleicht haben Sie Ihre Geschäft Öffnungszeiten von 9 bis 5 Uhr oder 8 bis 4 Uhr. Es ist jedoch wichtig, dass Sie diese Arbeitszeiten nicht als eine Metrik sehen, die besagt, dass Ihre Mitarbeiter genug tun oder nicht.

Lass es ein persönliches sein Tor für jeden Mitarbeiter, sich innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu treffen.

Dies führt zu einer erhöhten Produktivitätsrate, da sie nicht arbeiten, um sich die Zeit zu vertreiben; Sie arbeiten daran, ihre Ziele zu erreichen.

Lassen Sie jeden Einzelnen sich einer persönlichen Herausforderung stellen, und alle Mitarbeiter werden mit minimaler Überwachung gut arbeiten, anders als wenn sie auf die nächsten Anweisungen eines Teamleiters warten müssen, was ihnen Raum für Ausreden lässt.

Sie könnten versucht sein, Mitarbeiter, die gute Leistungen erbringen, mit Anreizen zu belohnen, aber dies ist möglicherweise keine gute Idee.

Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind; Sie sollten jedoch nicht angereizt werden. Kommunizieren Sie stattdessen und lassen Sie die Mitarbeiter wissen, wenn es ihnen gut geht.

Leistung mit irgendeiner Form von Anreiz zu verbinden, wird keine ehrliche Arbeit hervorbringen; Es wird nur Mitarbeiter schaffen, die die Vorteile wollen und alles tun, um sie zu bekommen.

Stellen Sie nur die kulturell Passenden ein

kulturelle Modelle
Im Rahmen einer Organisationsind kulturelle Modelle Rahmenbedingungen, die die Unternehmenskultur definieren, prägen und beeinflussen. Kulturelle Modelle verleihen einer Unternehmenskultur, die tendenziell fließend und anfällig für Veränderungen ist, auch eine gewisse Struktur. Früher nutzten die meisten Unternehmen eine hierarchische Kultur, in der verschiedene Ebenen vorhanden waren Management beaufsichtigte Untergebene unter ihnen. Heutzutage gibt es jedoch eine größere Vielfalt an Modellen, da Führungskräfte erkennen, dass der Top-Down-Ansatz in vielen Branchen veraltet ist und dass Erfolg anderswo zu finden ist.

Bei der Rekrutierung werden die Grundwerte des Unternehmens, Mission und Seh- sollten mit potenziellen Mitarbeitern geteilt werden und mit ihnen kommunizieren, stellen Sie sicher, dass Sie Fragen stellen, die dabei helfen, festzustellen, ob sie zu den Zielen des Unternehmens passen.

Wenn Sie Leute einstellen, die sich nicht an Ihre Ziele halten, müssen Sie einen riesigen Hügel erklimmen, wenn Sie diese Ziele wirklich erreichen wollen.

Stellen Sie sicher, dass Teamwork ein Attribut ist, das in allen Mitarbeitern vorhanden ist, einschließlich Ihnen selbst. Jeder muss in der Lage sein, Ideen auszutauschen und sich an den ultimativen Unternehmenszielen auszurichten, ohne persönliche Ziele zu priorisieren. 

Andere Zeitmanagement-Frameworks

OKRs

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Andy Grove half Intel dabei, bis 1997 zu einem der wertvollsten Unternehmen zu werden. In seinen Jahren bei Intel konzipierte er u Management funktioniert Tor-Setting-System, genannt OKR, steht für „Objectives and Key Results“. Risikokapitalgeber und früher Investor in Google, John Doerr, systematisiert in dem Buch „Measure What Matters“.

Lightning Decision Jam

Locks-Goal-Setting-Theorie
Die Theorie wurde vom Psychologen Edwin Locke entwickelt, der auch einen Hintergrund in Motivation und Motivation hat MENSCHENFÜHRUNG Forschung. Lockes Tor-Setting-Theorie der Motivation bietet einen Rahmen für das Setzen effektiver und motivierender Ziele. Locke konnte das demonstrieren Tor Die Einstellung war an die Leistung gekoppelt.

Zeitboxen

Zeitboxen
Timeboxing ist eine einfache, aber leistungsstarke Zeitmanagementtechnik zur Verbesserung der Produktivität. Timeboxing beschreibt den Prozess der proaktiven Planung eines Zeitblocks für eine Aufgabe in der Zukunft. Es wurde erstmals vom Autor James Martin in einem Buch über agile Softwareentwicklung beschrieben.

SMART-Ziele

Smart-Ziele
Ein SMART Tor ist eine Tor mit einem sorgfältig geplanten, prägnanten und nachvollziehbaren Ziel. Sei so einer Tor Bedürfnisse spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sein. Bringt Struktur und Trackability ins Spiel Tor Die Einstellung erhöht die Chancen, dass Ziele erreicht werden, und hilft bei der Ausrichtung Organisation um diese Ziele.

Pomodoro-Technik

Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik wurde von Italienern entwickelt Geschäft Berater Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren. Die Pomodoro-Technik ist eine Zeit Management System, bei dem im 25-Minuten-Takt gearbeitet wird.

Eisenhower-Matrix

Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower-Matrix ist ein Werkzeug, das Unternehmen hilft, Aufgaben basierend auf ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren, benannt nach Dwight D. Eisenhower, Präsident der Vereinigten Staaten von 1953 bis 1961. Die Matrix hilft Unternehmen und Einzelpersonen, zwischen Dringlichem und Wichtigem zu unterscheiden, um Dringendes zu verhindern Dinge (scheinbar kurzfristig nützlich) kannibalisieren wichtige Dinge (entscheidend für den langfristigen Erfolg).

Moskauer Methode

Moskau-Methode
Priorisierung spielt in jedem Fall eine entscheidende Rolle Geschäft. In einer idealen Welt haben Unternehmen genug Zeit und Ressourcen, um jede Aufgabe innerhalb eines Projekts zufriedenstellend zu erledigen. Die MoSCoW-Methode ist ein Framework zur Aufgabenpriorisierung. Es ist am effektivsten in Situationen, in denen viele Aufgaben in einer umsetzbaren To-Do-Liste priorisiert werden müssen. Das Framework basiert auf vier Hauptkategorien, die ihm den Namen geben: Must have (M), Should have (S), Could have (C) und Won't have (W).

Aktionsprioritätsmatrix

Aktions-Prioritäten-Matrix
Eine Aktionsprioritätsmatrix ist ein Produktivitätstool, das Unternehmen hilft, bestimmte Aufgaben und Ziele gegenüber anderen zu priorisieren. Die Matrix selbst wird in einem typischen kartesischen Diagramm durch vier Quadranten dargestellt. Diese Quadranten werden gegen den Aufwand aufgetragen, der erforderlich ist, um eine Aufgabe zu erledigen (x-Achse) und die Auswirkungen (Nutzen), die jede Aufgabe nach Abschluss bringt (y-Achse). Diese Matrix hilft bei der Einschätzung, welche Projekte durchgeführt werden müssen und welche potenziellen Auswirkungen die einzelnen Projekte haben.

Affirmationen

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Affirmationen, manchmal auch positive Affirmationen genannt, sind die Aussagen oder Sätze, die wir uns wiederholen, um positives Denken zu erzwingen. Dabei können sie verwendet werden, um das Selbstwertgefühl zu stärken, Ängste zu überwinden und negative Denkmuster zu besiegen.

Agiles Projektmanagement

Agiles Management
Agiles Projektmanagement (AgilePM) versucht, mithilfe verschiedener Tools, Techniken und Elemente des Projektlebenszyklus Ordnung in chaotische Unternehmensumgebungen zu bringen. Grundsätzlich agiles Projekt Management zielt darauf ab, das Maximum zu liefern Wert nach spezifisch Geschäft Prioritäten in der zugewiesenen Zeit und im zugewiesenen Budget. AgilePM ist besonders nützlich in Situationen, in denen der Leistungswille größer ist als das wahrgenommene Risiko.

Vier Ds des Zeitmanagements

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Die vier Ds des Zeitmanagements sind a und Dritten das hilft einem Einzelnen zu erkennen, ob eine Aufgabe oder ein Projekt eine Zeitinvestition wert ist. Die vier Ds umfassen Do, Defer (Delay), Delegate und Delete (Drop).

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