Eine Aktionsprioritätsmatrix ist ein Produktivitätstool, das Unternehmen hilft, bestimmte Aufgaben und Ziele gegenüber anderen zu priorisieren. Die Matrix selbst wird in einem typischen kartesischen Diagramm durch vier Quadranten dargestellt. Diese Quadranten werden gegen den Aufwand aufgetragen, der erforderlich ist, um eine Aufgabe zu erledigen (x-Achse) und die Auswirkungen (Nutzen), die jede Aufgabe nach Abschluss bringt (y-Achse). Diese Matrix hilft bei der Einschätzung, welche Projekte durchgeführt werden müssen und welche potenziellen Auswirkungen die einzelnen Projekte haben.
Verstehen der Aktionsprioritätsmatrix
Die Aktionsprioritätsmatrix (APM) ist eine schematische Darstellung, die deutlich macht, welche Aktivitäten rechtzeitig beendet werden müssen und welche auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden können.
Das APM hat wichtige Auswirkungen auf Unternehmen.
Diejenigen, die kluge Entscheidungen darüber treffen, welche Aufgaben sie zuerst angehen, maximieren den Return on Investment.
Umgekehrt widmen sich diejenigen, die schlechte Entscheidungen treffen, zeit- und ressourcenintensiven Aufgaben, die sie behindern Wachstum.
Daraus ergeben sich vier Kategorien
Quick Wins (hohe Wirkung, geringer Aufwand)
Die begehrtesten Aufgaben aufgrund ihrer Fähigkeit, mit relativ geringem Aufwand eine lohnende Rendite zu erzielen.
Großprojekte (hohe Wirkung, hoher Aufwand)
Großprojekte bringen große Renditen, sind aber oft zeit- und ressourcenintensiv.
Infolgedessen haben sie das Potenzial, mehrere kleinere und schnellere Gewinne zu negieren.
Fill-Ins – (geringe Wirkung, geringer Aufwand)
Einschließlich Aufgaben wie Ablage, Dateneingabe und E-Mail.
Obwohl sie wenig Aufwand erfordern und in den meisten Fällen unerlässlich sind, ist ihre Wirkung minimal.
Auch als harte Slog-Aufgaben bekannt, sollten sie nach Möglichkeit vermieden werden.
Erstellen einer Aktionsprioritätsmatrix
In der Aktionsprioritätsmatrix Modell, Bemühung kann solche Dinge bezeichnen wie kosten, Zeit, organisatorische Hindernisse oder andere Hindernisse, die die Ausführung einer Aufgabe behindern könnten.
Auswirkungen können quantitativ gemessen werden (Rentabilität, Einnahmen, kosten) oder qualitativ (Moral, Marke Image, Kundenwahrnehmung).
Um bestimmte Aufgaben zu kategorisieren, weisen Sie Punkte basierend auf dem Aufwand und den daraus resultierenden Vorteilen jeder Aufgabe zu.
Während das genaue Bewertungssystem weniger wichtig ist, entscheiden sich viele für die Schulnoten Modell (A bis F) oder einfach 1-10 Treppe.
Bei der Bewertung müssen Unternehmen gesunden Menschenverstand walten lassen, wenn Werte nahe an Quadrantengrenzen liegen.
Beispielsweise wird eine Aufgabe mit einer Punktzahl von 4.9 als undankbare Aufgabe eingestuft, während eine mit einer sehr ähnlichen Punktzahl von 5.1 als Hauptaufgabe eingestuft wird Projekt.
Sobald jede Aufgabe bewertet wurde, tragen Sie sie gemäß den zugewiesenen Werten in die Matrix ein.
Generell sollten Quick Wins priorisiert und die verbleibende Zeit auf Großprojekte verwendet werden.
Dies ist ein nützliches und Dritten für Unternehmen, die die Moral steigern oder schnell Schwung aufbauen möchten.
Füllaktivitäten mit geringer Auswirkung und geringem Aufwand sollten delegiert, ausgelagert oder vollständig vermieden werden.
Die zentralen Thesen
Eine Aktionsprioritätsmatrix ermöglicht es Unternehmen, effiziente und intelligente Entscheidungen zu priorisieren.
Eine Aktionsprioritätsmatrix wird nach dem Grad des Aufwands und dem potenziellen Nutzen einer bestimmten Aufgabe in vier Quadranten unterteilt.
Aktionsprioritätsmatrizen können eine breite Palette von spezifischen Parametern verwenden Geschäft Operationen. Beim Scoring muss jedoch darauf geachtet werden, dass Unternehmen ihre Bemühungen nicht auf die falschen Bereiche konzentrieren.
Andy Grove half Intel dabei, bis 1997 zu einem der wertvollsten Unternehmen zu werden. In seinen Jahren bei Intel konzipierte er u Management funktioniert Tor-Setting-System, genannt OKR, steht für „Objectives and Key Results“. Risikokapitalgeber und früher Investor in Google, John Doerr, systematisiert im Buch „Measure What Matters“.
Die Theorie wurde vom Psychologen Edwin Locke entwickelt, der auch einen Hintergrund in Motivation und Motivation hat MENSCHENFÜHRUNG Forschung. Lockes Tor-Setting-Theorie der Motivation bietet einen Rahmen für das Setzen effektiver und motivierender Ziele. Locke konnte das demonstrieren Tor Einstellung verknüpft war Leistung.
Timeboxing ist eine einfache, aber leistungsstarke Zeitmanagementtechnik zur Verbesserung der Produktivität. Timeboxing beschreibt den Prozess der proaktiven Planung eines Zeitblocks für eine Aufgabe in der Zukunft. Es wurde erstmals vom Autor James Martin in einem Buch über beschrieben agilSoftware. Entwicklung.
Ein SMART Tor ist eine Tor mit einem sorgfältig geplanten, prägnanten und nachvollziehbaren Ziel. Sei so einer TorBedürfnisse spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sein. Bringen Struktur und Nachverfolgbarkeit zu Tor Die Einstellung erhöht die Chancen, dass Ziele erreicht werden, und hilft bei der Ausrichtung Organisation um diese Ziele.
Die Pomodoro-Technik wurde von Italienern entwickelt Geschäft Berater Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren. Die Pomodoro-Technik ist eine Zeit Management System, bei dem im 25-Minuten-Takt gearbeitet wird.
Die Eisenhower-Matrix ist ein Werkzeug, das Unternehmen hilft, Aufgaben basierend auf ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren, benannt nach Dwight D. Eisenhower, Präsident der Vereinigten Staaten von 1953 bis 1961. Die Matrix hilft Unternehmen und Einzelpersonen, zwischen Dringlichem und Wichtigem zu unterscheiden, um Dringendes zu verhindern Dinge (scheinbar kurzfristig nützlich) kannibalisieren wichtige Dinge (entscheidend für den langfristigen Erfolg).
Priorisierung spielt in jedem Fall eine entscheidende Rolle Geschäft. In einer idealen Welt haben Unternehmen genug Zeit und Ressourcen, um jede Aufgabe innerhalb eines Zeitraums zu erledigen Projekt zufriedenstellend. Die MoSCoW-Methode ist ein Framework zur Aufgabenpriorisierung. Es ist am effektivsten in Situationen, in denen viele Aufgaben in einer umsetzbaren To-Do-Liste priorisiert werden müssen. Das Framework basiert auf vier Hauptkategorien, die ihm den Namen geben: Must have (M), Should have (S), Could have (C) und Won't have (W).
Eine Aktionsprioritätsmatrix ist ein Produktivitätstool, das Unternehmen hilft, bestimmte Aufgaben und Ziele gegenüber anderen zu priorisieren. Die Matrix selbst wird in einem typischen kartesischen Diagramm durch vier Quadranten dargestellt. Diese Quadranten werden gegen den Aufwand aufgetragen, der erforderlich ist, um eine Aufgabe zu erledigen (x-Achse) und die Auswirkungen (Nutzen), die jede Aufgabe nach Abschluss bringt (y-Achse). Diese Matrix hilft bei der Einschätzung, welche Projekte durchgeführt werden müssen und welche potenziellen Auswirkungen die einzelnen Projekte haben.
Affirmationen, manchmal auch positive Affirmationen genannt, sind die Aussagen oder Sätze, die wir uns wiederholen, um sie positiv durchzusetzen Denken. Dabei können sie verwendet werden, um das Selbstwertgefühl zu stärken, Ängste zu überwinden und negative Denkmuster zu besiegen.
Agiles Projektmanagement (AgilePM) versucht, Ordnung in chaotische Unternehmensumgebungen zu bringen, indem es verschiedene Tools, Techniken und Elemente der Projekt Lebenszyklus. Grundsätzlich, agilProjektManagement zielt darauf ab, das Maximum zu liefern Wert nach spezifisch Geschäft Prioritäten in der zugewiesenen Zeit und im zugewiesenen Budget. AgilePM ist besonders nützlich in Situationen, in denen der Leistungswille größer ist als das wahrgenommene Risiko.
Die vier Ds des Zeitmanagements sind a und Dritten das hilft einer Person zu erkennen, ob eine Aufgabe oder Projekt ist eine Zeitinvestition wert. Die vier Ds umfassen Do, Defer (Delay), Delegate und Delete (Drop).
Gennaro ist der Schöpfer von FourWeekMBA, das allein im Jahr 2022 rund vier Millionen Geschäftsleute erreichte, darunter C-Level-Führungskräfte, Investoren, Analysten, Produktmanager und aufstrebende digitale Unternehmer | Er ist auch Director of Sales für ein Hightech-Scaleup in der KI-Industrie | Im Jahr 2012 erwarb Gennaro einen internationalen MBA mit Schwerpunkt auf Unternehmensfinanzierung und Geschäftsstrategie.
