تعتبر وظائف الإدارة داخل الشركات الناشئة ضرورية لتوسيع نطاق الفريق وتمكين الشركة من العثور على ملف نموذج الأعمال/تناسب السوق على نطاقات أوسع وأوسع من خلال التخطيط ، إدارة، وقيادة المنظمات نحو تلك الأهداف.
جدول المحتويات
التخطيط
التخطيط جزء أساسي من أي مشروع ناجح
يتضمن تحديد الأهداف والغايات ، وتطوير الاستراتيجيات لتحقيقها ، ووضع الميزانيات لتمويلها.
بأخذ الوقت الكافي للتخطيط المسبق ، يمكنك التأكد من أن مشروعك يعمل بسلاسة وكفاءة.
تحديد الأهداف والغايات
قبل بدء المشروع ، من المهم تحديد أهداف وغايات واضحة لما تريد تحقيقه.
سيساعد هذا في إبقاء الجميع على نفس الصفحة طوال العملية.
تأكد من أن هذه الأهداف قابلة للقياس بحيث يمكن تتبع التقدم بسهولة بمرور الوقت.
تطوير الاستراتيجيات
بمجرد تحديد أهدافك ، حان الوقت لتطوير استراتيجيات لتحقيقها.
يتضمن ذلك تحديد المهام التي يجب إكمالها من أجل الوصول إلى تلك الأهداف وكذلك تحديد المسؤول عن كل مهمة أو نشاط.
وينطوي أيضًا على النظر في المخاطر أو الفرص المحتملة التي قد تنشأ أثناء سير المشروع وكيفية معالجتها إذا لزم الأمر.
يعد إنشاء الميزانية أمرًا أساسيًا عند التخطيط لمشروع ما ، لأنه يساعد في تحديد مقدار الأموال التي يجب تخصيصها لأنشطة أو موارد مختلفة مطلوبة لإكمال المشروع ضمن جدوله الزمني.
من المهم مراعاة أي تكاليف غير متوقعة مثل التأخير بسبب ظروف غير متوقعة أو تغييرات في النطاق ، إلى جانب المصاريف العادية مثل تكاليف العمالة أو المواد المطلوبة ، قبل الانتهاء من خطة الميزانية الخاصة بك حتى لا تكون هناك مفاجآت في المستقبل.
تنظيم
التنظيم هو جزء أساسي من المشروع إدارةحيث أنه يساعد على ضمان إنجاز المهام بكفاءة وفعالية.
يتضمن تعيين الأدوار والمسؤوليات ، وتنظيم الفرق ، وتخصيص الموارد للتأكد من إنجاز المهمة.
تحديد الأدوار والمسؤوليات
تتطلب هذه الخطوة تحديد المسؤول عن المهام داخل المشروع أو الفريق.
كما يتضمن التأكد من أن كل شخص لديه مجموعة المهارات اللازمة لإكمال المهام الموكلة إليه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مشروعًا لتطوير البرامج ، فستحتاج إلى تعيين أدوار مثل المبرمج والمختبِر والمصمم. حتى يعرف الجميع ما يجب عليهم فعله في أي وقت.
هيكلة الفرق
بعد تعيين الأدوار والمسؤوليات ، من المهم هيكلة الفرق من أجل زيادة الكفاءة إلى أقصى حد.
يتضمن ذلك إنشاء مجموعات مهام مع أشخاص لديهم مهارات أو خلفيات تكميلية من أجل تحقيق أقصى استفادة منها أثناء العمل معًا في المشاريع.
على سبيل المثال ، عند إعداد ملف تسويق فريق قد ترغب في شخص متمرس في كتابة الإعلانات جنبًا إلى جنب مع شخص ماهر في الجرافيك صمم حتى يتمكنوا من العمل معًا بشكل أكثر فاعلية في الحملات أو المواد المتعلقة بـ المنتج/ عروض الخدمة.
بمجرد إعداد كل شيء آخر بشكل صحيح ، فقد حان الوقت لتخصيص الموارد وفقًا لقيود الميزانية أو القيود الأخرى التي يفرضها أصحاب المصلحة المشاركون في المشروع.
يمكن أن يشمل ذلك أي شيء من العناصر المادية مثل أجهزة الكمبيوتر أو اللوازم المكتبية اللازمة لإنجاز المهام ؛ حقوق الوصول الممنوحة لبعض التطبيقات ؛ عدد ساعات الموظفين المخصصة في الأسبوع.
يجب أن تؤخذ كل هذه العناصر في الاعتبار عند تنظيم خطة مشروع ناجحة بحيث لا ينتهي الأمر بأي شخص يعاني من إرهاق بسبب عدم وجود تخصيص مناسب للموارد منذ البداية.
قيادة
القيادة جزء أساسي من المشروع إدارة، لأنه يتضمن تحفيز الموظفين على العمل معًا لتحقيق هدف مشترك.
يمكن تحفيز الموظفين بعدة طرق ، مثل تقديم الحوافز أو المكافآت لتلبية معايير الأداء والاعتراف بجهودهم.
من المهم أيضًا التواصل معهم بشكل فعال ، حيث يساعد ذلك على ضمان فهم الجميع لأهداف وغايات المشروع. يتضمن ذلك توفير إرشادات واضحة حول ما يجب القيام به ومتى يجب الانتهاء منه.
أخيرًا ، يعد وضع معايير الأداء أمرًا ضروريًا لقياس التقدم والنجاح مقابل الأهداف المحددة مسبقًا.
يجب أن تكون هذه المعايير واقعية ولكنها صعبة بما يكفي بحيث تحفز الموظفين على القيام بعملهم الأفضل مع السماح لهم بوقت للراحة والاسترخاء.
تحفيز الموظفين
من المهم التعرف على إنجازات الموظفين من أجل الحفاظ على الروح المعنوية عالية داخل الفريق أو منظمة.
يمكن أن يساعد تقديم الحوافز أو المكافآت للوفاء بمعايير الأداء في تشجيع الموظفين على السعي لتحقيق التميز مع توفير التقدير لعملهم الجاد وتفانيهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد تقديم التعليقات حول كيفية أداء المهام بشكل جيد في تحديد المجالات التي قد تحتاج إلى تحسين مع المساعدة في بناء الثقة بين المديرين والموظفين على حد سواء.
التواصل بفعاليه
يضمن الاتصال الفعال أن يكون لدى كل من يشارك في المشروع فهم واضح لأهدافه وغاياته من البداية ؛ وهذا يشمل كلاً من التواصل الشفهي (رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية) وكذلك المستندات المكتوبة (التقارير).
تقديم تعليمات واضحة حول ما يجب القيام به ومتى سيساعد في ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية دون أي لبس أو سوء فهم على طول الطريق ؛ بالإضافة إلى ذلك ، فإن إجراء تسجيلات وصول منتظمة مع أعضاء الفريق يمكن أن يوفر وضوحًا إضافيًا إذا لزم الأمر أثناء أوقات عدم اليقين أو التغيير داخل المشروع نفسه.
يسمح تعيين معايير الأداء للفرق والمؤسسات والمشاريع بتتبع التقدم مقابل الأهداف المحددة مسبقًا بمرور الوقت.
يجب أن تشمل هذه المعالم قصيرة الأجل التي تحتاج إلى استكمال في تواريخ معينة وكذلك الأهداف طويلة الأجل التي قد تستغرق عدة أشهر أو حتى سنوات قبل أن يتم تحقيقها بنجاح.
لا ينبغي أن تركز معايير الأداء فقط على المقاييس الكمية مثل عدد المبيعات المنجزة ولكن أيضًا على المعايير النوعية مثل تقييمات رضا العملاء ؛ سيعطي هذا نظرة شاملة عن مدى نجاح المشاريع بمرور الوقت مع ضمان أخذ جميع الجوانب في الاعتبار قبل اتخاذ أي قرارات حول الخطط المستقبلية للمضي قدمًا.
وهو ينطوي على مراقبة التقدم والأداء ، وتحديد المشاكل أو فرص التحسين ، وتعديل الاستراتيجيات حسب الحاجة لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
مراقبة التقدم والأداء
يتطلب التحكم من مدير المشروع أن يقيم بانتظام مدى جودة أداء الفريق مقابل التوقعات.
يتضمن ذلك تتبع المقاييس الرئيسية مثل التكلفة والجدول الزمني والجودة وما إلى ذلك ، بحيث يمكن تحديد أي مشكلات في وقت مبكر قبل أن تصبح مشكلات أكبر في المستقبل.
تحديد مشاكل وفرص التحسين
يجب أن يكون مدير المشروع أيضًا قادرًا على التعرف على ما إذا كان هناك شيء لا يسير وفقًا للخطة أو يمكن تحسينه.
وهذا يعني أن تكون استباقيًا في البحث عن المخاطر المحتملة أو المجالات التي يمكن فيها زيادة الكفاءة عن طريق إجراء تغييرات مثل تبسيط العمليات أو إدخال تقنيات جديدة في سير العمل.
تعديل الاستراتيجيات حسب الحاجة
بمجرد تحديد مشكلة أو ملف غير محدودة بعد أن تم رصده ، فإن الأمر متروك لمدير المشروع لإجراء التعديلات وفقًا لذلك من أجل العودة إلى المسار الصحيح لتحقيق أهداف الاجتماع.
قد يتضمن ذلك مراجعة الجداول الزمنية ، وتغيير تخصيص الموارد ، وتحويل الأولويات حول المهام / الأنشطة - كل ما يتطلبه الأمر من أجل استمرار تحقيق النجاح على الرغم من أي حواجز غير متوقعة على طول الطريق.
في الختام ، السيطرة عنصر حاسم للمشروع الناجح إدارة لأنه يمكّن الفرق من الاستمرار في التركيز على أهدافهم مع مراقبة أي شيء قد يمنعهم من تحقيق هذه الأهداف ضمن المعايير المتوقعة مثل الإطار الزمني والميزانية.
إن وجود هذا المستوى من الإشراف على المشاريع في جميع الأوقات يسمح للمديرين بتحكم أكبر في النتائج مما يؤدي إلى مستويات أعلى من الإنتاجية بشكل عام.
تنسيق الأنشطة عبر الإدارات أو المشاريع
يعد تنسيق الأنشطة عبر الإدارات أو المشاريع أمرًا ضروريًا لأي مشروع ناجح.
إنه ينطوي على خلق بيئة حيث يمكن للجميع العمل معًا بانسجام لتحقيق هدف مشترك مع تقليل أي اضطرابات محتملة ناتجة عن سوء التواصل أو الخلافات بين أعضاء الفريق.
ضمان تفاعل سلس بين الفرق أو الأقسام
لضمان التفاعل السلس بين الفرق والإدارات ، من المهم إنشاء بروتوكولات اتصال واضحة تتبعها جميع الأطراف المشاركة في المشروع.
وهذا يشمل عقد اجتماعات منتظمة مع جميع أصحاب المصلحة لمناقشة التقدم ومعالجة أي قضايا قد تنشأ أثناء سير المشروع.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود نقطة اتصال معينة من كل قسم مسؤول عن تنسيق الجهود سيساعد في إبقاء الجميع على المسار الصحيح ويقلل من الالتباس حول من يجب أن يقوم بالمهام.
حل النزاعات أو سوء التفاهم
عندما تنشأ تعارضات بين مجموعات مختلفة تعمل في مشروع ما ، فمن المهم حلها بسرعة حتى لا تعطل التقدم في الهدف العام.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال الحوار المفتوح حيث يمكن للطرفين التعبير عن آرائهما دون خوف من الحكم أو النقد من الآخرين.
بمجرد أن يكون لدى كلا الجانبين غير محدودة لشرح وجهات نظرهم ، يمكنهم بعد ذلك التوصل إلى حلول تلبي احتياجات الجميع والمضي قدمًا في وئام مرة أخرى.
يمكن أن يساعد إنشاء بروتوكولات للتعاون بين المجموعات المختلفة التي تعمل في مشروع ما على ضمان إكمال المهام بكفاءة وفعالية دون إضاعة الوقت بسبب سوء التواصل أو سوء الفهم حول الأدوار والمسؤوليات داخل المجموعة.
يجب وضع إرشادات حول كيفية اتخاذ القرارات ، عندما تكون هناك حاجة إلى توفير تحديثات ، ومن لديه حق الوصول إلى معلومات معينة وما إلى ذلك ، من أجل تبسيط العمليات والتأكد من أن الجميع يعرف بالضبط ما يحتاجون إلى القيام به في جميع الأوقات من أجل أهداف المشروع المراد تحقيقها بنجاح.
ما هي الوظائف الرئيسية للإدارة؟
التخطيط
وضع الأهداف والاستراتيجيات لتحقيقها.
تنظيم
تعيين المهام وتخصيص الموارد وإنشاء أقسام أو فرق لتحقيق أهداف الخطة.
التوظيف
تعيين واختيار وتوجيه وتدريب الموظفين منظمةاحتياجات.
الإخراج / القيادة
تحفيز الموظفين للعمل نحو تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال التواصل ووضع أمثلة للسلوك المتوقع من أجل خلق بيئة عمل إيجابية لجميع المشاركين في المشروع. إدارة عملية.
السيطرة
مراقبة التقدم مقابل الخطط من خلال قياس معايير الأداء ؛ إجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة من أجل ضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وضمن قيود الميزانية المنصوص عليها في بداية المشروع إدارة دورة .
تنسيق
التأكد من أن جميع أجزاء منظمة يعملون معًا بكفاءة بحيث يمكن إكمال المشاريع بنجاح مع الحد الأدنى من التعطيل أو التأخير الناجم عن سوء التواصل بين الإدارات أو الفرق المختلفة داخل منظمةهيكل.
الإبلاغ / التواصل
إبقاء أصحاب المصلحة على علم بتحديثات حالة المشروع ، والتغييرات ، والمخاطر ، والنجاحات ، والفشل ، وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى تقديم ملاحظات من أعضاء الفريق فيما يتعلق بمساهماتهم الفردية خلال كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع.
الميزانية / الإدارة المالية
تخصيص الأموال وفقًا للأولويات المحددة في خطة المشروع مع إدارة التكاليف المرتبطة بتنفيذه (على سبيل المثال ، ساعات العمل).
خدمات إدارة المخاطر
تقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بتنفيذ مشروع معين (على سبيل المثال ، تجاوز التكاليف) ؛ تنفيذ التدابير المصممة للتخفيف من هذه المخاطر في حالة حدوثها أثناء تنفيذ المشاريع المذكورة ؛
ضبط الجودة
وضع معايير لضمان الجودة في جميع مراحل التطوير ؛ اختبار المنتجات بانتظام مقابل هذه المعايير ؛ إجراء تعديلات عند الضرورة من أجل ضمان الامتثال للمتطلبات المنصوص عليها من قبل العملاء أو أصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في العملية.
Communication
إعلام أعضاء الفريق بالتغييرات والتحديثات والمواعيد النهائية وما إلى ذلك ؛ تسهيل الحوار بين الإدارات أو الفرق المختلفة التي تعمل على الجوانب ذات الصلة بمشروع واحد ؛ ضمان أن يكون الجميع "في نفس الصفحة" عندما يحين وقت تنفيذ المهام الخاصة بهم.
تفاوض
العمل بشكل تعاوني مع البائعين الخارجيين والموردين والمقاولين للتوصل إلى اتفاقيات مفيدة للطرفين بخصوص التسعير الهياكل والجداول الزمنية للجداول الزمنية للتسليم.
حل النزاعات
التعامل بفعالية مع الخلافات بين أعضاء الفريق حول أفضل طريقة للتعامل مع جوانب معينة من مهمة معينة ؛ المساعدة في تسهيل الحلول الوسط كلما أمكن ذلك حتى يستمر العمل دون انقطاع.
الوجبات الرئيسية
في الختام ، فإن الوظائف الخمس لـ إدارة - تخطيط وتنظيم وقيادة ومراقبة وتنسيق الأنشطة عبر الإدارات أو المشاريع - ضرورية لنجاح أي شركة ناشئة.
من خلال إتقان هذه المهارات ، يمكن لمديري المشاريع ضمان وصول شركاتهم الناشئة إلى أهدافهم في الوقت المناسب مع تقليل المخاطر.
مع التخطيط السليم والتنظيم ، وكذلك فعالة قيادة والتدابير الرقابية المعمول بها ، يمكن لمديري المشاريع مساعدة الشركات الناشئة على النمو لتصبح أعمالًا تجارية ناجحة.
نموذج عمل Blockchain وفقًا لـ FourWeekMBA يتكون إطار العمل من أربعة مكونات رئيسية: نموذج القيمة (الفلسفة الأساسية والقيم الأساسية ومقترحات القيمة لأصحاب المصلحة الرئيسيين) ونموذج Blockchain (قواعد البروتوكول وشكل الشبكة وطبقة التطبيقات / النظام البيئي) ونموذج التوزيع (القنوات الرئيسية التي تضخيم البروتوكول و مجتمعاتها) ، والنموذج الاقتصادي (الديناميكيات / الحوافز التي من خلالها يربح لاعبو البروتوكول المال). هذه العناصر مجتمعة يمكن أن تكون بمثابة أساس للبناء و تحليل نموذج أعمال متين لـ Blockchain.
بشكل غير متماثل عملنموذج، لا تقوم المؤسسة بتحويل المستخدم مباشرةً إلى نقود ، ولكنها تستفيد من البيانات التي يقدمها المستخدمون إلى جانب التكنولوجيا ، وبالتالي يكون هناك مدفوعات أساسية للعميل للحفاظ على الأصول الأساسية. على سبيل المثال ، تجني Google الأموال من خلال الاستفادة من بيانات المستخدمين ، جنبًا إلى جنب مع خوارزمياتها المباعة للمعلنين من أجل الظهور.
في باقة عمل عالم مدفوع بالتكنولوجيا والرقمنة ، المنافسة أكثر مرونة ، مثل ابتكار يصبح نهجًا تصاعديًا يمكن أن يأتي من أي مكان. وبالتالي ، مما يزيد من صعوبة تحديد حدود الأسواق الحالية. لذلك ، صحيح عمل منافسة تحليل ينظر إلى العملاء والتكنولوجيا توزيعو المالية نموذج تتداخل. بينما في نفس الوقت تبحث في التقاطعات المحتملة في المستقبل بين الصناعات التي تبدو على المدى القصير غير ذات صلة.
النمذجة التكنولوجية هي تخصص لتوفير الأساس للشركات للحفاظ عليها ابتكار، وبالتالي تطوير المنتجات الإضافية. مع البحث أيضًا في المنتجات المبتكرة الخارقة التي يمكن أن تمهد الطريق للنجاح على المدى الطويل. في نوع من إستراتيجية Barbell ، تقترح النمذجة التكنولوجية وجود نهج من جانبين ، من ناحية ، للحفاظ على استمرارية ابتكار كجزء أساسي من عملنموذج. من ناحية أخرى ، فإنه يضع رهانات على التطورات المستقبلية التي لديها القدرة على الاختراق والقفز إلى الأمام.
انتقالية نموذج الأعمال يتم استخدامه من قبل الشركات لدخول السوق (عادةً ما يكون ملف محراب) لاكتساب الزخم الأولي وإثبات أن الفكرة سليمة. المرحلة الانتقالية نموذج الأعمال يساعد الشركة على تأمين رأس المال المطلوب أثناء إجراء فحص للواقع. يساعد في تشكيل المدى الطويل برؤية طبيعية وقابلة للتطوير عملنموذج.
يمثل الحد الأدنى من الجمهور القابل للحياة (MVA) أصغر جمهور ممكن يمكنه الحفاظ على عمل عندما تبدأ من microniche (أصغر مجموعة فرعية من السوق). يتمثل الجانب الرئيسي لـ MVA في تكبير الأسواق الحالية للعثور على الأشخاص الذين لم يتم تلبية احتياجاتهم من قبل اللاعبين الحاليين.
توسيع نطاق الأعمال هو عملية تحويل ملف عمل كما المنتج يتم التحقق من صحتها من قبل قطاعات السوق الأوسع والأوسع. توسيع نطاق الأعمال يدور حول خلق قوة جذب لـ المنتج يناسب شريحة صغيرة من السوق. مثل المنتج تم التحقق من صحتها يصبح من الأهمية بمكان بناء قابلة للحياة عملنموذج. ومثل المنتج يتم تقديمها في قطاعات سوق أوسع وأوسع ، من المهم التوافق المنتج, عملنموذج، والتنظيمية صمم ، لتمكين نطاق أوسع وأوسع.
يتمثل توسع السوق في توفير أ المنتج أو خدمة لجزء أوسع من سوق موجود أو ربما توسيع تلك السوق. أو حتى الآن ، يمكن أن تتعلق توسعات السوق بإنشاء سوق جديد بالكامل. في كل خطوة ، ونتيجة لذلك ، تتوسع الشركة جنبًا إلى جنب مع السوق المغطى.
في مجلة FourWeekMBA نمو المصفوفة ، يمكنك التقديم نمو للعملاء الحاليين من خلال معالجة نفس المشاكل (وضع الكسب). أو عن طريق معالجة المشاكل الحالية للعملاء الجدد (وضع التوسيع). أو من خلال معالجة المشاكل الجديدة للعملاء الحاليين (وضع التوسيع). أو ربما من خلال معالجة مشاكل جديدة تمامًا للعملاء الجدد (وضع إعادة اختراع).
في مجلة FourWeekMBA مصفوفة تدفقات الإيرادات ، يتم تصنيف تدفقات الإيرادات وفقًا لنوع التفاعلات عمل لديها مع عملائها الرئيسيين. البعد الأول هو "تكرار" التفاعل مع العميل الرئيسي. والبعد الثاني ، هناك "ملكية" التفاعل مع العميل الرئيسي.
دخل نموذج الأنماط هي وسيلة للشركات لاستثمار عمل عارضات ازياء. ايرادات نموذج النمط هو لبنة أساسية في ملف نموذج الأعمال لأنه يوضح كيفية قيام الشركة بتوليد موارد مالية قصيرة الأجل لاستثمارها مرة أخرى في عمل. وبالتالي ، فإن الطريقة التي تجني بها الشركة المال ستؤثر أيضًا بشكل عام عملنموذج.
A التسعيرإستراتيجية or نموذج يساعد الشركات في العثور على التسعير صيغة تتناسب مع عمل عارضات ازياء. وبالتالي مواءمة احتياجات العميل مع المنتج اكتب أثناء محاولة تمكين الربحية للشركة. جيد التسعيرإستراتيجية يوائم العميل مع الاستدامة المالية للشركة على المدى الطويل لبناء قاعدة صلبة عملنموذج.
Gennaro هو منشئ FourWeekMBAالتي وصلت إلى حوالي أربعة ملايين رجل أعمال ، من المديرين التنفيذيين والمستثمرين والمحللين ومديري المنتجات ورواد الأعمال الرقمية الطموحين في عام 2022 وحده | وهو أيضًا مدير المبيعات لتوسيع نطاق التكنولوجيا الفائقة في صناعة الذكاء الاصطناعي | في عام 2012 ، حصل جينارو على ماجستير في إدارة الأعمال الدولية مع التركيز على تمويل الشركات واستراتيجية الأعمال.
