تحديد الهدف: الدليل الكامل

يتضمن تحديد الهدف تصور نتيجة ، والعمل مع خطط محددة لضمان إنجاز الخطط المتوخاة.

تحديد الهدف مهم جدا لكل فرد و الأعمال ، لأنه بدون تحديد الأهداف ، ستبدو بلا اتجاه.

في لعبة كرة القدم ، هناك عمود مرمى ، حيث يكون إدخال الكرة في المرمى هدفًا لكل فريق.

بدون أعمدة المرمى هذه ، عندها سيواصل لاعبو كرة القدم الاثنان والعشرون على أرض الملعب الركض ، بدون هدف ، بلا هدف مثل دجاجة مقطوعة الرأس.

جدول المحتويات

لماذا يعتبر تحديد الأهداف مهمًا في العمل وحياتك الشخصية

أهدافك كشخص أو الأعمال هي الأشياء التي تريد تحقيقها ، وتشمل أهدافك عملية تحقيق ذلك ، ومدى السرعة التي تريد تحقيقها ، والطرق التي ستستخدمها في تحقيق ذلك.

في لعبة كرة القدم ، قد يأتي المدير بتكتيكات مختلفة ، للتأكد من أنهم يضعون الكرة بعيدًا عن متناول حارس مرمى الخصم في المرمى.

قد يطلب منهم المدير أن يلعبوا التمريرات القصيرة أو الطويلة ، وكل ما يمكن أن يمنحهم ميزة لإدخال الكرة في المرمى خلال فترة تسعين دقيقة.

إذا قرر فريق كرة القدم أن يلعبها لفترة قصيرة ، فمن الواضح أن هدف فريق كرة القدم هذا هو وضع الكرة بين عامود المرمى ، وأهداف هذا الفريق هي اللعب بشكل قصير في الآخر للتغلب على خصمهم ، و الحصول على الكرة في المرمى في غضون تسعين دقيقة.

من هذا ، يمكننا القول أن الأهداف هي الأهداف المحددة لفرد أو هيئة ، بينما الأهداف من ناحية أخرى هي النهج والعمليات التي ينطوي عليها الوصول إلى الهدف.

كما يمكنك أن تتخيل بالفعل ، لا يوجد هدف بدون هدف ، ولا يمكن تحقيق أي هدف بنجاح بدون هدف. ومن هنا تأتي أهمية وجود أهداف وغايات.

من المثال أعلاه والتعاريف ، إذا كان لدي مزرعة دواجن ، يمكنني القول أن أهدافي هي التأكد من أنني أنتج 50,000 بيضة.

ستوضح لي أهدافي أنني بحاجة إلى التأكد من أنني أقوم بتربية المزيد من الدجاج البياض أكثر من الدجاج اللاحم مع زيادة محفز إنتاج البيض للتأكد من أنني وصلت إلى علامة 50,000 بيضة في ثلاثة أشهر ".

كما قلت في الفقرة السابقة ، يعد تحديد هدف أمرًا مهمًا ، ولكن وجود أهداف مطابقة له نفس الأهمية أيضًا.

الأهداف الشخصية وأهداف العمل

ك الأعمال مالك ، قد يكون لديك أهدافك الشخصية ، والتي تتضمن تطوير نفسك بنفسك ، لاكتشاف نقاط قوتك وضعفك ، من أجل معرفة السمات التي يجب البناء عليها.

بصفتك رائد أعمال في أي مجال ، لا تحتاج بالضرورة إلى أن تكون الشخص الأكثر مهارة للتفوق وتحقيق أهدافك المحددة.

ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى اكتشاف نفسك لمعرفة ما يمكنك القيام به بكفاءة. سيمكنك تحديد نقاط القوة هذه بصدق من تطويرها من أجل تحقيق أهدافك الأعمال الأهداف.

الأهداف الشخصية هي الأهداف الرئيسية التي حددتها لنفسك كفرد. على الرغم من أن هذه الأهداف قد تكون مفيدة في تحقيق الأعمال الأهداف.

هذا مثال على هدف شخصي. أنا مالك موقع ويب ، كما هو الحال في مدونتي الآن ، تخيل أنني أعرف الأساسيات في البرمجة ، لكنني وظفت خبيرًا للتعامل مع الواجهة الخلفية لموقع الويب الخاص بي ، وتصحيح الأخطاء ، وضمان أمان موقع الويب وما إلى ذلك.

قد أقرر الحصول على دورة مفصلة عن البرمجة ، وعند الانتهاء من الدورة التدريبية ، يمكنني الآن تدقيق المبرمج الذي يناسبني بشكل احترافي.

تطوير نفسي في هذا الصدد أضاف شيئًا إلى حياتي ؛ مهارة مهمة بالنسبة لي ، والتي قد أستخدمها داخل أو خارج نطاق الأعمال . لهذا السبب هو "شخصي".

إنها مهارتك ، ويمكنك استخدامها في أي مجال تريده.

A الأعمال الهدف من ناحية أخرى ، هو التخطيط الاستراتيجي الفعال للأفكار ، وتنظيم الموظفين لضمان أقصى قدر من الإنتاجية ، وبالتالي ، من الربح.

سواء لديك الأعمال تقدم خدمات أو تنطوي على بيع المنتجات ، هدفك هو صنعها من الربحولتحقيق أرباح تحتاج إلى بيع المنتجات أو تقديم الخدمات للعملاء.

لتحقيق أقصى قدر من الربح، تحتاج إلى ضمان تنظيم نفسك وموظفيك ، لتمكينهم من العمل في اتجاه أهدافك ، بالطريقة التي يوجه بها مدرب كرة القدم لاعبيه نحو المرمى.

نحن نتعامل بشكل طبيعي مع المشاكل ، وعندما تكون هناك وجهة محددة ، سيتم تنظيف المسار المليء بالأشجار حتى الوصول إلى الوجهة.

لرواد الأعمال ، سواء كانوا راسخين أو صغيرين الأعمال المالك ، من المهم تحديد الأهداف والغايات عند التخطيط الأعمال .

من المهم أن تتذكر أنه يجب أن يكون لديك أهداف واضحة لتحقيق أهدافك.

لقد فشلت العديد من الشركات اليوم ، ليس بسبب الافتقار إلى الهدف ، ولكن بسبب عدم وجود اتجاه واضح أو تحقيق خطة للوصول إلى هناك.

A الأعمال الهدف الذي يحتوي على أهداف واضحة سيجعل من الممكن أن يكون لديك اتجاه ، بل يقدم حافزًا ، ومقياسًا يمكنك من خلاله الحكم على تقدمك.

على سبيل المثال ، إذا كنت قد حددت هدفًا لمساعدة موقع ويب للتجارة الإلكترونية على توليد 100 نقرة في غضون أسبوع.

ستمنحك أهدافك مقياسًا للحكم على نفسك ، في اليوم الثالث ، إذا لم تكن تقترب من 50 ، فقد تحتاج إلى تكثيف جهودك ، أو تغيير نهجك.

هذا على عكس الأماكن التي لا توجد فيها أهداف وأنت تقول فقط "أريد زيادة عدد النقرات لهذا الموقع".

كما قلت ، كل الأعمال يحتاج إلى هدف. حتى لو كان لديك عدد قليل من الموظفين بدوام جزئي أو موظفين متعاقدين ، فإن المهم بالنسبة لك هو تحديد ما تهدف إلى تحقيقه ، والعمل بطريقة واقعية للوصول إليه. يقال عادة أن "الفشل في التخطيط يخطط للفشل".

نسيان حجم شركتك ، أو الأعمال والتركيز على أهدافك ، ويمكنك حتى توسيع نطاقك الأعمال مع الوقت.

كل عمل تجاري ناجح في جميع أنحاء العالم يضع أهدافًا ، حتى أنك ترى العديد من الشركات تكتب أهدافها برؤية طبيعية و مهمة عبارات يمكن للجميع رؤيتها.

يذهب البعض الآخر إلى حد تدريب موظفيهم عقليًا ، لجعلهم يرون الأشياء في خط أهداف الشركة.

إذا كنت مشروعًا جديدًا أو مشروعًا صغيرًا ، فستجد نفسك على الأرجح تتعامل مع المشكلات فور ظهورها ، مما يجعلك تكافح من أجل أن تكون متعمدًا لفعل أي شيء محدد.

قد يتسبب هذا في قضاء سنواتك القليلة الأولى في إصلاح المواقف والدخول في مواقف جديدة.

هذا النهج لحل المشكلات "فور ظهورها" هو نهج فعال في حل المشكلات ، ولكن إذا لم تفكر في مستقبل عملك وأهدافك ، فستستمر في حل المشكلات في الوقت الحاضر فقط.

ستكون جيدًا في الوقت الحاضر ، لكن مستقبل عملك سيكون قاتمًا.

من المهم أن تبدأ مشروعًا تجاريًا بهدف واضح ، حتى عندما تحل مشكلات غير مخطط لها ، ستستمر في التقدم.

لقد وجدت هذا أمرًا شائعًا بين الشركات الناشئة والشركات الجديدة نسبيًا التي ليس لها أهداف واضحة أو التي ليس لديها أهداف وعذرها هو أنه "لا يزال هناك الكثير من المشاكل التي نحتاج إلى حلها قبل المضي قدمًا."

هناك شيء واحد أقوله دائمًا للناس ، سواء أكان صاحب عمل أم لا ، "ستكون هناك مشكلات دائمًا" ، وأن "مشاكلك لن تصبح أسهل ، فأنت من ستزداد صعوبة".

عليك أن ترى التحديات كالمعتاد لكي تنمو وتقترب من أهدافك.

ومن ثم ، قبل أن تبدأ على الإطلاق ، حدد أهدافك. انسَ التعامل مع التحديات الأولية للأعمال ، ضع هدفًا لهذا العمل مع إطار زمني محدد لتحقيق هذه الأهداف.

كما قلت ، ستكون هناك دائمًا تحديات ، حتى عندما تصل إلى ذروة عملك. ستجد بعض المواقف غير المستساغة التي عليك التعامل معها.

لذلك ، لا تجعل مشاكلك أكثر أهمية من أهدافك. حدد أهدافًا وغايات واضحة ، وسيأتي حل هذه المشكلات بشكل طبيعي مع تحقيق أهدافك.

ربما كنت قد تصورت نتيجة عندما خططت لبدء عملك التجاري. لن تكون هذه النتيجة ممكنة إلا إذا كان لديك طريق يقودك إلى هناك.

الأهداف تجعل من الممكن تحقيق هذا المتوقع نمو لأن أهدافك وغاياتك تخبرك صراحة أنك تريد القيام به ، وكيف تريد تحقيقها - مما يمنحك مسارًا واضحًا لاتباعه ويساعدك على تجنب الطرق التي لن تؤدي إلا إلى رحلة أطول.

كما قلت ، في مجال الأعمال ، الهدف هو أن تكون مربحًا ، وهناك العديد من الأهداف التي يمكن تضمينها لتحقيق ذلك.

يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل تعيين موظفين ذوي معرفة عالية للتأكد من أن جميع الموظفين لديهم قدرة على حل المشكلات ويمكنهم تقديم مدخلات ذات مغزى ، خارج النطاق المباشر لوظيفته.

يؤدي تحقيق هذه الأهداف بنجاح إلى رفع مستوى الموظفين ، وتحقيق النجاح لصاحب العمل ، مما يجعله فوزًا يحتفل به الجميع ، كما يفعل لاعبي كرة القدم بعد تسجيل هدف.

لماذا لم تنجح في تحديد الأهداف

عند تحديد الأهداف ، من الرائع جدًا أن تكون طموحًا ، ولكن من الجيد أيضًا تحديد أهداف غير غامضة. يجب ألا تضع لنفسك أهدافًا صعبة للغاية حتى تتمكن من تحقيقها بسهولة.

إن الطفل البالغ من العمر شهرين والذي بالكاد يستطيع الجلوس بشكل صحيح على ظهره سيضع لنفسه هدفًا غير واقعي إذا كان يهدف إلى البدء في المشي عندما يكون عمره ستة أشهر.

في كثير من الأحيان ، يؤدي تحديد أهداف غير واقعية إلى صعوبة تحقيق أهدافنا ، ثم بصفتك شركة ناشئة أو شركة جديدة نسبيًا ، تنظر إلى أداء عملك على مدار العام بأكمله ، هل تشعر بالفخر؟ هل تشعر أنك يجب أن تربت على نفسك أو على ظهرك؟ هل أنت سعيد بالأرقام التي يمكنك رؤيتها؟

إذا كانت إجابتك على هذه الأسئلة "لا" ، فإن إعداد هدفك به شيء خاطئ. صحيح أنك حددت أهدافًا ، وأنت تعرف ما تريده ، وربما تعرف حتى كيفية تحقيقها.

ومع ذلك ، ما زلت تكافح لتحقيق أهدافك. بعض هذه الأسباب هي:

عدم الالتزام بالأهداف

يفكر الكثير من الناس في العديد من الأشياء يوميًا ، وفي النهاية لا يحققون شيئًا.

من المهم أن تلاحظ أن التفكير في أهدافك في رأسك دون الالتزام النشط لضمان حدوثها هو مجرد مضيعة للوقت.

في النهاية ، ستصبح هذه الأهداف مجرد أفكار عشوائية تأتي بين الحين والآخر ، ولن يتم بذل جهد كبير لضمان أنها تعمل بالطريقة المتوقعة.

من المهم كتابة أهدافك بالتفصيل. أنت تفكر في الكثير من الأشياء في وقت واحد ، قد تفكر في بعض القضايا الشخصية والعائلية وبعض الأشياء الأخرى التي تدور في ذهنك.

قد يجعل هذا عقلك مزدحمًا وقد تفوتك بعض التفاصيل الدقيقة. عندما تقوم بتدوين الأشياء ، سواء في كتاب مادي أو مخطط رقمي ، فهذا يساعدك في تجميع قائمة بالأشياء في شكل قائمة مرجعية.

ومن ثم ، فإنك تنظر إلى كل ما تريد القيام به في لمحة ، وتضيف المزيد إذا لزم الأمر ، ويمكنك شطبها عندما تحقق كل هدف يؤدي إلى أهدافك.

يمكنك تثبيت هذا الكمبيوتر الدفتري على الحائط الخاص بك لسهولة الوصول إليه ، أو يمكنك تثبيته على شاشة سطح المكتب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حتى كعنصر واجهة مستخدم على هاتفك ليظل في عقلك الباطن.

بهذه الطريقة ، سوف يعطيك تذكيرًا واعيًا بأنه يجب عليك القيام بشيء لا تفعله ؛ ومن ثم ، يحدث فحص للواقع لإعلامك بأنك متأخر.

واجه الواقع ، فأنت لست حاسوبًا ، فأنت بحاجة إلى توثيق أهدافك لتعزيز التنظيم.

لا توجد طريقة أفضل لبدء عمل تجاري مثل توثيق خططك والنظر إليها لمعرفة الإنجازات.

إذا بدأت عملك التجاري بشكل عشوائي ، بدون خطة واضحة ، وتتطلع إلى التعامل مع المسؤوليات فور حدوثها ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى أن تكون غير منظم للغاية.

سيجعل هذا سنواتك التأسيسية غير مثمرة للغاية ، وسيكون أساسًا سيئًا للغاية للمستقبل.

سيمنحك تدوين أهدافك الفرصة للتعامل مع جميع القيود وبالتالي تحديد ما إذا كان الهدف قابل للتحقيق.

إذا كان الجدول الزمني الخاص بك في غضون عام ، فقد يكون لديك قيود أخرى قد لا تسمح بتحقيق جميع الأهداف في هذا الإطار الزمني.

لذا فإن كتابتها ستمنحك الفرصة للحصول على مقياس تفضيل بناءً على أهمية كل هدف.

وبعد ذلك ، يمكن إصلاح الأهداف الضائعة في التسلسل التالي لتحديد الهدف.

عندما تكون بعمق في عملية تحقيق هذه الأهداف ، يصبح من الصعب للغاية إعادة تنظيم الأهداف ؛ هذا هو السبب في أن أفضل وقت لتنظيم أهدافك هو قبل أن تبدأ. سوف تتعجب من إنتاجيتك.

أهداف غير واضحة

من المهم جدًا التأكد من أن أهدافك واضحة وواقعية. يجب أن يكون شيئًا يمكنك تخيله وليس مجرد أمنية.

يجب أن تكون أهدافك المكتوبة أكثر من مجرد أحلام أو عناصر في قائمة رغباتك ، بل يجب أن تكون محددة ، ويجب أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق بشكل واقعي.

قد لا يكون الأمر سهلاً (لا أتوقع أن يكونوا كذلك) ، لكن يجب أن تراه شيئًا واضحًا وواقعيًا. إحدى الطرق الشائعة لتحديد أهداف واضحة هي استخدام SMART نموذج.

باستخدام هدف SMART نموذج تم إضفاء الطابع المؤسسي عليه من قبل آرثر ميلر وجورج دوران وجيمس كننغهام في عام 1981. ومنذ ذلك الحين ، أصبح نهجًا كتابيًا للأفراد ورجال الأعمال وحتى الهيئات المؤسسية لتقييم أنفسهم لمعرفة ما إذا كانوا على الطريق الصحيح لتحديد الأهداف.

SMART تعني: محدد ، وقابل للقياس ، ويمكن تحقيقه ، وملائم ، وفي الوقت المناسب

الأهداف الذكية — الهدف SMART هو أي هدف له هدف مخطط بعناية وموجز وقابل للتتبع. لكي يكون مثل هذا الهدف يجب أن يكون محددًا وقابل للقياس وقابل للتحقيق وملائمًا ومستندًا إلى الوقت. إن تحقيق الهيكل وإمكانية التتبع لتحديد الأهداف يزيد من فرص تحقيق الأهداف ، ويساعد في مواءمة المنظمة حول هذه الأهداف.

محددة

يجب أن تكون محددًا بشأن أهدافك ؛ عليك أن تعرف بالضبط ما تريد القيام به ، والأشخاص المحددين الذين تريد اصطحابهم معك ، ومتى تريد أن تبدأ ، وأين تريد أن تبدأ.

اسأل نفسك أسئلة "من وماذا وأين ولماذا ومتى". سوف يساعدك على أن تكون أكثر تحديدًا لأهدافك. وبدلاً من الخروج بهدف مثل "أريد زيادة مبيعاتي بشكل كبير".

لقد حددت أهدافًا مثل ، "أريد زيادة المبيعات بنسبة 50٪ في الأشهر الستة المقبلة".

قابل للقياس

من المهم جدًا أن يكون لأهدافك مقياس يمكن قياسه. الأهداف غير القابلة للقياس غامضة ولن يتم تحديدها لك بشكل واضح.

بدلاً من قول "أريد تحسين مهاراتي هذا العام" ، حدد أهدافًا مثل "أريد الانتقال من مستوى مبتدئ في برمجة Python إلى مستوى خبير قبل نهاية العام" يمكنك أن ترى كيف يكون هذا الهدف محددًا وقابلة للقياس.

لغة برمجة بايثون هي التركيز "المحدد". والهدف هو تجاوز المستخدم المبتدئ ، وتجاوز المرحلة المتوسطة ، وأن تصبح مستخدمًا خبيرًا بحلول نهاية العام.

الأهداف القابلة للقياس تجعل من الممكن الاستمرار في التركيز ومراقبة التقدم في نقاط التفتيش المختلفة قبل نهاية الفترة المحددة.

يمكن بلوغه

تحقق من قدراتك ، وقم بتقييم مهاراتك ، وألق نظرة على أدواتك ومعداتك ، وحجم موظفك ، وبيئتك العامة ، واسأل نفسك ما إذا كان بإمكانك تحقيق هذا الهدف.

من غير المجدي أن يكون لديك هدف ليس لديك إطار عمل لتحقيقه. إذا كنت شركة ناشئة جديدة في مجال التجارة الإلكترونية ، فلا ينبغي أن يكون هدف عملك هو تجاوز أمازون في غضون عام أو عامين - فقد استغرق الأمر عقودًا من العمل الجاد والالتزام للوصول إلى هناك.

سيكون الأمر أكثر قابلية للتحقيق وواقعية إذا كنت تخطط للحصول على 10,000 مشترك ربما يقومون بالتحويل بمعدل 20٪ شهريًا. هذا ليس سهلاً أيضًا ، ولكن مع القليل من العمل الشاق ، قد تتمكن من تحقيق ذلك.

عندما نقول اجعل أهدافك قابلة للتحقيق ، فهذا ليس طلقة في الاستقرار مقابل أقل لأنك تريد أن تكون أهدافك واقعية.

اجعلها أهدافًا ستشغلك وتجعلك تشعر وكأنك تعمل ، لكن لا تجعلها غير واقعية.

ذو صلة

في تحديد الأهداف ، لدينا أهداف طويلة المدى وقصيرة المدى. يجب أن تكون أهدافك قصيرة المدى مجموعات فرعية بشكل رئيسي من أهدافك طويلة المدى.

الأهداف قصيرة المدى هي الأهداف التي تحتاج إلى تحقيقها بسرعة وعادة ما تتماشى مع أهدافك الأخرى. أهدافك طويلة المدى هي أهدافك الرئيسية.

إنه أهم شيء تحتاج إلى التركيز عليه كرائد أعمال.

هذا هو ما يتم إصلاح إدارة المنظمات الضخمة عليه. إنها توضح اتجاه العمل أو الشركة ، وعادة ما يكون لديهم أهداف محددة جيدًا لتحقيقها.

من المهم ملاحظة أن أهدافك قصيرة المدى ذات صلة بأهدافك طويلة المدى.

كما قلت ، فإن الأهداف قصيرة المدى هي مجموعات فرعية من الأهداف طويلة المدى ، لذا يجب أن تكون متزامنة ، إذا كان لديك خطة طويلة المدى للحصول على خمس قوائم بريد إلكتروني لكل منها 10,000 مشترك.

يجب أن تتوافق أهدافك قصيرة المدى بشكل مباشر مع هذا الهدف طويل المدى.

في الوقت المناسب

من المهم أن يكون لديك جدول زمني محدد لتحقيق أهدافك من أجل الحفاظ على الفحوصات الروتينية وحتى التأكد من أنه يمكنك قياس هذه الأهداف بشكل صحيح.

تخيل أهدافك ، تخيل النهاية ، ثم ضع خطة عكسية لتمكنك من رؤية الأشياء التي لم تراها عندما كنت تخطط للأمام.

سيمكنك هذا من حساب كل شيء سيستهلك الوقت. سيظهر هدفك في الوقت المناسب على النحو التالي "أريد إنشاء فرع جديد في ولاية أخرى في السنوات الخمس المقبلة" بدلاً من "قريبًا جدًا ، سأقوم بإنشاء فرع جديد."

ستسمح لك الأهداف في الوقت المناسب بأن تكون أكثر تحديدًا وستمكنك من قياس أهدافك بسهولة.

تمكّنك أهداف SMART هذه من توضيح ما تهدف إلى تحقيقه. يمنحك اتجاهًا واضحًا حول مكان الوجه ؛ وبالتالي إزالة الغموض عن أهدافك.

أهداف غير واقعية: يجب أن تمنحك أهدافك مكالمة إيقاظ ، يجب أن تهزك قليلاً ، لكن يجب أن تكون شيئًا واقعيًا.

أنت لا تريد أن تضيع وقتك ووقت موظفيك من خلال استهداف ما هو ببساطة غير ممكن.

كن طموحًا ، لكن لا تكن غير واقعي. بعبارة أخرى ، لا تكن جيدًا مع المستوى المتوسط ، لكن لا تهدف إلى ما هو غير ممكن.

إذا حددت هدفًا لبدء عمل تجاري ، لبدء العمل بمبلغ 100,000 دولار ، وأتوقع أن أتعادل في غضون شهر. ربما أكون قد حددت شيئًا غير واقعي.

الأهداف غير الواقعية لا تفعل أي شيء أكثر من إضعاف روحك وروح موظفيك.

إذا حاولت تسلق تلة وسقطت في محاولتك الأولى ، فسوف تشعر بالإحباط وقد تكون متشككًا جدًا في تجربتها مرة أخرى. من أجل مصلحتك ، من المستحسن أن تحدد ما هو واقعي.

لقد قرأت العديد من كتب تحديد الأهداف التي تنصح الناس بوضع أهداف أبعد من متناولهم ، مرتفعات شاهقة تبدو بعيدة المنال.

في حين أن هذه النصيحة مهدئة ومقنعة ومنعشة ، فمن الواضح أنها نصيحة سيئة. لديك أهداف رائعة ، ولكن تأكد من أنها قابلة للتحقيق.

تقييم ضعيف: التقييم هو أحد أهم أجزاء تحديد الهدف.

إذا كنت ذاهبًا في رحلة إلى مكان بعيد ، فعليك فحص مقياس الوقود بشكل دوري للتأكد من أن لديك ما يكفي من الغاز لإكمال الرحلة. إذا اكتشفت أنه على وشك النفاد ، فتوقف عند محطة الوقود وأعد تعبئتها.

أنت تحافظ على هذا الفحص على فترات للتأكد من أن كل شيء على ما يرام في سيارتك. في الواقع ، قد تحتاج إلى إعادة تعبئة الماء في المبرد الخاص بك للتأكد من أن سيارتك لا تتطور إلى أي عيب ناتج عن ارتفاع درجة الحرارة.

على نفس المنوال ، تحتاج إلى إجراء فحوصات منتظمة على أهدافك وغاياتك.

تتبعهم ، وتواصل مع أعضاء فريقك بأي شيء تشعر أنه معطل ، واطلب آرائهم ، وقم بتقييم موقفك معًا.

افحص أنشطتك اليومية بشكل معقد ؛ تأكد من أنها تتماشى مع أهدافك طويلة المدى. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تضيع الكثير من الوقت في الرعاه.

الدقائق تجعلها ساعات ، واليوم يصنع أسابيع. إذا كانت مهامك اليومية لا تتماشى مع أهدافك ، فحددها بسرعة وأعد تعديل نفسك.

يساعدنا التقييم الدوري على البقاء على المسار الصحيح وعدم إغفال أهدافنا. يمكن أن يكون أسبوعيًا أو شهريًا أو بأي طريقة تفضلها. لكن تأكد من أنك تحافظ دائمًا على عمليات التحقق من أهدافك.

عدم التخطيط اليومي: التخطيط اليومي مهم جدا في تحقيق الأهداف. كما قلت سابقًا ، تتراكم أجزاء صغيرة من الوقت لتصبح أكبر.

لتحقيق أهدافك طويلة المدى ، يجب أن تكون قادرًا على تحقيق ما حددته يوميًا. استفد من الليلة السابقة كل يوم وقم بإعداد قائمة بما تهدف إلى تحقيقه في اليوم التالي.

يمكنك القيام بذلك بعد انتهاء العمل لهذا اليوم ، أو يمكنك القيام به كآخر شيء قبل النوم. هذا يشحذ عقلك ، وستكون جاهزًا عقليًا لليوم التالي.

سوف تستيقظ وأنت تشعر بالانتعاش وعدم القلق بشأن الشيء التالي الذي تريد القيام به.

تعرف على أكثر ساعات نشاطك في اليوم وحدد أهم مهامك في هذا الإطار الزمني. يُطلق على هذا عادةً "وقت الذروة" - حيث تبلغ إنتاجيتك ذروتها.

يساعدك هذا على ضمان استغلال وقتك بشكل صحيح والتأكد من تحقيق أهدافك اليومية.

إدارة الوقت هي أهم مفتاح في الحفاظ على خططك اليومية ، إذا لم تقم بإدارة وقتك بشكل صحيح ، فستظل لديك دائمًا مهام متبقية في اليوم التالي ، وإذا استمر هذا في التكرار ، فقد لا تتمكن من تحقيق أهدافك اليومية. الأهداف ، وبالتالي أهدافك طويلة المدى.

بعد أنشطة اليوم ، راجع ما قمت به ، ولاحظ الأشياء التي لم تتمكن من تحقيقها ، وحدد الأسباب ؛ ضع أهدافًا جديدة لليوم التالي.

تأكد من القيام بذلك دائمًا قبل النوم حتى تقضي الدقيقة الأولى من الاستيقاظ من إنجاز الخطط ، بدلاً من استخدام تلك الساعة الأولى في التفكير.

كما قلت سابقًا ، لا شيء يفوق التخطيط مسبقًا.

أفضل الممارسات لتحديد الأهداف

هناك بعض الممارسات التي أشجعك على توظيفها في تحديد أهدافك. القليل منهم هم:

توقع المشاكل

قد يبدو هذا غريبًا ، لكن كما قلت ، لا مفر من المشاكل.

هذه ممارسة لعمل "ما قبل الوفاة". هذا يفترض أنه كان هناك فشل ، ويعمل بشكل عكسي لتحديد الأسباب المحتملة للمشاكل وما يمكن أن يسبب الفشل ويعمل على منعها.

هذه أشياء قد لا تلاحظها عند وضع خطة عملك ؛ عادة ما تكون عملية ما قبل الوفاة فعالة لأنها تمنع تقريبًا كل مشكلة محتملة قد تحدث.

مواءمة الأهداف مع موظفيك

من المهم أن تحدد أهدافك وتتأكد من توافق موظفيك معها. اجعلهم يشعرون بأنهم جزء من مشروعك ؛ تأكد من أن لديك أهداف مماثلة.

هذا سيجعل تقدم الشركة سريعًا جدًا ؛ من الأسهل الوصول إلى رحلة عندما يكون لكل شخص وجهة مماثلة ، على عكس عندما يكون لكل شخص وجهات مختلفة. يزيد من التواصل ويجعل الجميع يحافظون على مستوى عالٍ من الشفافية.

يعزز هذا العمل الجماعي ، لأن الأهداف المتشابهة ستجعل كل شخص مسؤولاً عن هدف عام بدلاً من الأهداف الفردية. لن يعمل الموظفون كأفراد بل كوحدة كبيرة. سيؤدي ذلك إلى جعل الأهداف العامة للأعمال قابلة للتحقيق بسهولة مع تركيز أكبر.

منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR)

ما هو okr — ساعد آندي جروف شركة إنتل في أن تصبح من بين الشركات الأكثر قيمة بحلول عام 1997. وخلال السنوات التي قضاها في إنتل ، ابتكر نظامًا للإدارة وتحديد الأهداف ، يسمى OKR ، يرمز إلى "الأهداف والنتائج الرئيسية". منظم رأس المال الاستثماري والمستثمر الأول في Google ، جون دوير ، في كتاب "قياس ما يهم".

الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) هي منهجية شائعة لتحديد الأهداف تم استخدامها منذ عام 1970. وهي منهجية لتحديد الأهداف تركز على النتائج بدلاً من المهام.

عادة ما تشجع الطبيعة القائمة على النتائج على المساءلة والشفافية بمقاييس واضحة للتقييم. أسسها آندي جروف عام 1970 ، الذي عمل مع شركة إنتل.

على الرغم من أن جون دوير مسؤول عن الاستخدام الفعال والشائع للمنهجية.

تتضمن منهجية OKR هدفًا واضحًا وثلاثة إلى أربعة نتائج رئيسية متوقعة للحكم على نجاح الأهداف.

للحصول على أفضل النتائج ، يُنصح بأن يكون أفضل معدل لتحقيق هذه النتائج حوالي 70٪. إذا حققت 100٪ من نتائجك الرئيسية ، فربما تكون قد حددت أهدافًا أقل من قدرتك. سيشجعك النجاح بنسبة 70٪ على بذل المزيد من الجهد.

ومع ذلك ، إذا حققت 100٪ ، فيجب عليك العودة إلى لوحة الرسم وإعادة تقييم النتائج الرئيسية المتوقعة. تشجع OKR الشركات على وضع أهداف طموحة ، كما هو واضح من مقياس 70٪ ، وتحقيق OKRs مختلفة كل ثلاثة أشهر ، وتقسيم السنة إلى أربعة أرباع.

نظرًا لوجود نتيجة متوقعة ، أثناء سير المهام ، سيصبح من الواضح ما إذا كانت الأهداف تسير على المسار الصحيح أو متخلفة ومعرضة لخطر عدم استكمالها.

لحسن الحظ ، فإن OKRs مرنة ويمكن تعديلها لتلبية الاحتياجات الجديدة (خلال فترة الثلاثة أشهر المحددة). يمكن أن يكون مثال على OKR نموذجي لشركة تطوير البرمجيات

الهدف: إنشاء برنامج جديد يسترجع ملفات الفيديو التالفة

النتيجة الرئيسية 1: المنتجات صمم ويجب أن تكتمل واجهة المستخدم بعد شهر واحد

النتيجة الرئيسية 2: يجب إجراء اختبار ضمان الجودة واختبار بيتا في 6^th أسبوع

النتيجة الرئيسية 3: يجب إصلاح الأخطاء ويجب إصلاح جميع المشكلات التي تم اكتشافها من الاختبار وإعادة تصميم المنتج بواسطة 10^th أسبوع

النتيجة الرئيسية 4: تم الانتهاء من الاختبار النهائي ، ويتم إطلاق المنتج في 12^th الأسبوع.

تجدر الإشارة إلى أن هذه النتائج الرئيسية التي لها جدول زمني معين ستحفز الموظفين على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً لتحقيق هذه الأهداف. ومع ذلك ، في النهاية ، قد لا يتم تحقيق الهدف.

نظرًا لأنك شرعت في تحقيق مشروع في فترة قصيرة جدًا ، فقد لا تتمكن من الانتهاء في ذلك الوقت المحدد ، ولكن إذا كنت قد حققت 70٪ من أهدافك ، فأنت على ما يرام.

هذه هي المرونة التي توفرها OKRs. على الرغم من ذلك ، يجب أن تسعى جاهدة للحصول على أفضل معدل نجاح ممكن يمكنك التفاخر به.

لماذا OKRs مهمة

يمكن استخدام الأهداف والنتائج الرئيسية لتحديد أهدافك. يمنحك أساسًا متينًا لتحديد الأهداف ، ويضمن أن لديك مقياسًا للحساب ، ويجعل عملية التقييم سهلة نسبيًا ؛ سيمكنك من معرفة ما إذا كانت أفعالك تؤتي ثمارها لأهدافك.

تعد OKRs واحدة من أكثر الاستراتيجيات فعالية لتحديد الأهداف ، خاصة عند التخطيط على المدى الطويل. إنه يوفر تحديثًا في الوقت الفعلي لما يجري داخل فريقك بطريقة شفافة.

تذكر أن أحد أسباب تحديد الأهداف هو تمكين التقييم ؛ ومن ثم ، تُظهر OKRs التقدم على كل مستوى بطريقة شفافة ، مما يساعدك على اتخاذ قرارات بالالتزام بخطة أو الانتقال إلى خطة B.

عادة ما تكون القرارات المتخذة على أساس منهجية OKR مدروسة جيدًا. مساعدتك في معرفة سبب عدم نجاح بعض الأشياء ولماذا ستعمل بعض الأشياء - لسبب بالطبع. في الواقع ، تتيح هذه المنهجية توقع المشكلات المحتملة ومعالجتها ، حتى قبل ظهورها.

تمكّنك OKRs من الحصول على لقطة أوضح لهدفك. إنه يحقق تركيزًا كبيرًا من خلال مساعدتك على رؤية أهدافك من منظور مختلف ، بسبب مطالبته بالنتائج.

تحفزك منهجية OKR على العمل بذكاء مضاعف. وسيؤدي التركيز فقط إلى تقريبك من تحقيق أهدافك من خلال إبعادك أنت وموظفيك عن وقت القيام بمهام غير منتجة لا تقدم القيمة لرجال الأعمال.

ويبرز الرئيسية

أهمية تحديد الأهداف:
- يوفر الاتجاه والغرض.
- يمكن مقارنته بالتصويب على المرمى في كرة القدم.
- تعمل الأهداف والغايات معًا لتحديد الأهداف وكيفية تحقيقها.
- يتطلب التخطيط الاستراتيجي والتكتيكات.
الأهداف الذكية:
- محددة: أهداف محددة بوضوح.
- قابلة للقياس: أهداف قابلة للقياس لتتبع التقدم.
- قابلة للتحقيق: أهداف واقعية وقابلة للتحقيق.
- ذات صلة: تتماشى مع أهداف أوسع.
- في الوقت المناسب: يتم تحديده ضمن إطار زمني محدد.
الأخطاء الشائعة في تحديد الأهداف:
- عدم الالتزام بالأهداف.
- الأهداف غير الواضحة أو الغامضة تعيق التقدم.
- وضع أهداف غير واقعية أو مفرطة في الطموح.
- إهمال التقييم والتعديل المنتظم.
- - الفشل في التخطيط للمهام اليومية.
أفضل الممارسات لتحديد الأهداف:
- توقع المشاكل المحتملة ومعالجتها بشكل استباقي.
- مواءمة الأهداف مع أهداف الموظفين لتحقيق الشفافية والعمل الجماعي.
- تنفيذ منهجية OKR لتحديد الأهداف التي تركز على النتائج.
فوائد استخدام OKRs:
- يعزز الشفافية والمساءلة بين أعضاء الفريق.
- يوفر المرونة لتكييف الأهداف ضمن الإطار الزمني المحدد.
- يركز على تحقيق النتائج والنتائج.
- يساعد على توقع التحديات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- يوفر تحديثات في الوقت الحقيقي عن التقدم.