- مصفوفة Kepner-Tregoe هي تقنية اتخاذ القرار مع التركيز على الدقة تحليل وتقييم القرارات وبدائلها.
- تسمح مصفوفة Kepner-Tregoe للشركات باتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن القضايا الحرجة التي غالبًا ما تكون عرضة للتحيزات مثل العاطفة أو قيود الوقت.
- يمكن إكمال مصفوفة Kepner-Tregoe في ثماني خطوات ، وبلغت ذروتها في تعيين الدرجات الرقمية لكل قرار بناءً على عوامل مرجحة بناءً على احتياجات الشركة.
فهم مصفوفة كيبنر تريجو
تم إنشاء مصفوفة Kepner-Tregoe من قبل المستشارين الإداريين Charles H. Kepner و Benjamin B. تحليل المستخدمة في صنع القرار التنظيمي.
تم تطوير الطريقة لمساعدة الشركات على التنقل في القرارات التي يتخذونها يوميًا. تميل العديد من القرارات الحاسمة إلى أن تُتخذ بسرعة ودون تفكير كثير.
يؤدي هذا إلى اتخاذ قرارات أقل من مُرضية بناءً على العاطفة والحدس والقفز إلى الاستنتاجات.
لحسن الحظ ، فإن اتخاذ القرار هو مهارة يمكن تعلمها. تقترب مصفوفة Kepner-Tregoe من كل قرار من خلال جمع وتنظيم ثم تقييم معلومات اتخاذ القرار الرئيسية.
في الواقع ، المصفوفة هي نموذج عقلاني لاتخاذ قرارات منهجية يسترشد بتقييم المخاطر وتحديد أولوياتها. يؤكد النموذج على إيجاد أفضل خيار ممكن مع الحد الأدنى من النتائج السلبية.
الخطوات الثمانية الرئيسية لمصفوفة كبنر تريجو
يمكن أن تصبح مصفوفات Kepner-Tregoe معقدة للغاية إذا ساهمت العديد من العوامل في عملية صنع القرار.
ومع ذلك ، تتضمن معظم التحليلات ثماني خطوات:
1 - إنشاء بيان القرار.
ما هو الإجراء المطلوب؟ ما هي الأهداف الرئيسية؟ ما هي النتيجة المرجوة ، أو كيف سيتم تحديد القرار الناجح؟ ليست هناك حاجة لأن تكون شديد التحديد في البداية ، ولكن من المهم فهم المشكلة ولماذا يجب اتخاذ الإجراء التصحيحي. يجب مناقشة المشكلات من وجهات نظر متعددة مع شعور أعضاء الفريق بحرية التعبير عن مخاوفهم.
2 - تحديد الأهداف التشغيلية
تشمل هذه العوامل:
- المتطلبات الإستراتيجية ("الأشياء الضرورية") - ما الذي يجب أن يوفره القرار النهائي أو يتضمنه أو يسمح به؟ المتطلبات الاستراتيجية مطلقة بمعنى أنه لا يوجد حل وسط. على سبيل المثال ، يجب على شركة الترامبولين تصنيع ترامبولين يتسع لوزن 300 رطل.
- الأهداف التشغيلية ("يريد") - ما الذي تريد الشركة أن يدعمه القرار النهائي؟ ما هو لطيف أن يكون لديك؟
- القيود (الحدود) - عوامل تحد من القدرة على اتخاذ القرار ، مثل المال أو الخبرة أو المواد.
3- وزن الأهداف التشغيلية
لكل "حاجة" تم تحديدها في الخطوة السابقة ، قم بوضع وزن لكل منها على مقياس من 1 إلى 10 بحيث يكون الرقم 10 هو الأكثر أهمية. قد ترغب شركة الترامبولين في الهيمنة على السوق في قطاع المراهقين والشباب ، وتحتاج هذه النتيجة إلى 8 من 10.
4 - إنشاء قائمة البدائل
لكل قرار ، قم بعمل عصف ذهني في قائمة بمسارات العمل البديلة المحتملة. يتضمن ذلك مسارًا للعمل لا يدعم الأهداف التشغيلية المحددة مسبقًا ("الرغبات").
5 - تخصيص درجات نسبية لكل بديل
بالنسبة للإجراء البديل الأول ، قم بتقييم كل هدف (الحاجة) بناءً على مدى جودة الدعم البديل (يلبي) الرغبة باستخدام مقياس من 1 إلى 10. ثم قم بضرب كل درجة مرجحة من الخطوة 3 في تصنيف الرضا.
على سبيل المثال ، قد تعتبر شركة الترامبولين أن البديل للسيطرة على السوق قد يكون مكانًا بين أفضل خمسة بائعين. لقد أعطوا هذا البديل درجة 5 ، مما يعني أن الدرجة الموزونة هي 8 × 5 = 40.
أخيرًا ، يجب إضافة كل درجة مرجحة معًا لإنتاج النتيجة النهائية لكل مسار عمل بديل.
6 - ترتيب البدائل الحاصلة على أعلى الدرجات
من إجمالي الدرجات المرجحة لكل مسار عمل بديل ، اختر أعلى ثلاث نقاط.
7 - إنشاء قائمة بالمشاكل
بعد ذلك ، أنشئ قائمة بالمشكلات المحتملة لكل منها ، وصنفها على مقياس من 1 إلى 10 بناءً على احتمالية وأهميتها.
8 - قارن الترتيب
ينبغي بعد ذلك توجيه عملية صنع القرار من خلال مقارنة ترتيب مسارات العمل البديلة بترتيب الشدائد الخاصة بكل منها. يفضل ترتيب البدائل الأعلى التي تتطابق مع تصنيفات الشدائد الأقل. ومع ذلك ، يمكن لصناع القرار تقليل احتمالية حدوث آثار ضارة عن طريق إنشاء قائمة بالحلول الاستباقية وغير المنحازة.
أمثلة مصفوفة Kepner-Tregoe
في القسم الأخير ، سوف نلقي نظرة على بعض دراسات الحالة حول كيفية استخدام المصفوفة في سيناريوهات العالم الحقيقي.
مایکروسافت
عندما تولى الرئيس التنفيذي ساتيا ناديلا رئاسة شركة Microsoft في عام 2014 ، قام بتنفيذ عملية على مستوى الشركة نمو إستراتيجية التي أكدت على أهمية رضا العملاء والتعلم مدى الحياة.
لتقديم خدمة أفضل لعملائها ، قامت خدمة العملاء والدعم (CSS) من Microsoft بدمج منهجية Kepner-Tregoe في أنظمة ومقاييس CSS حول العالم. على وجه التحديد ، تم استخدام العمليات العقلانية للنهج من قبل المهندسين والدعاة للعثور على الأسباب الجذرية للمشكلة بسرعة ودقة ، واتخاذ قرارات أفضل ، وتقليل تكرار المشكلة.
استخدمت Microsoft المصفوفة لتعزيز الأهداف الأساسية التالية:
- زيادة رضا العملاء وتعاون الفريق.
- قيادة ثقافة الهوس بالعميل.
- تجربة قيادة القيادة هي الأفضل في العالم.
- قلل المقاييس المهمة مثل أيام الحل (DTS) والدقائق الزمنية لكل حادث / جهد صافي (TMPI).
بعد ثلاثة أشهر فقط ، كانت النتائج واضحة. سمح نهج Kepner-Tregoe لشركة Microsoft بتقليل DTS بمعدل يوم واحد لكل حالة. تم تخفيض إجمالي TMPI أيضًا بمتوسط 1 دقيقة لكل حالة ، بينما تم تخفيض ارتفع مقياس رضا العملاء بنسبة 3.3٪.
تدمج CSS الآن منهجيات Kepner-Tregoe في خدمة العملاء وتوفر وثائق محددة حول كيفية تطبيقها في سير العمل. يستخدمه الآن أكثر من 7,000 من أعضاء فريق CSS لتقديم تجربة فائقة لعملاء Microsoft.
الهدف
استخدمت Target Corporation نهج Kepner-Tregoe لتحسين أداء إدارة حوادث تكنولوجيا المعلومات. على وجه التحديد ، أرادت الشركة تسريع عملية حل الحوادث مع تقليل التأثيرات على العمليات والعميل.
كان الهدف متحمسًا لاتخاذ قرارات أفضل في سيناريوهات عالية المخاطر لعدة أسباب مختلفة. أولاً ، أصبحت الحوادث داخل الشركة معقدة بشكل متزايد مما يعني زيادة احتمال حدوث انقطاع كبير أيضًا. علاوة على ذلك ، كان الخبراء الذين أداروا هذه القضايا منتشرين في منطقة جغرافية واسعة وتطلبوا درجة كبيرة من التنسيق لحل المشكلات في الوقت الفعلي. ولعل الأهم من ذلك كله ، أن Target كان يفتقر إلى نهج متسق وقابل للتكرار لمعالجة الحوادث والتأكد من أن كل أصحاب المصلحة الرئيسيين على اطلاع بآخر التطورات.
لمدة أربعة أشهر ، طور Target نهجًا قابلًا للتطوير لإدارة الحوادث فيما يتعلق بالمقاييس التالية: التباين ، ووقت الاستعادة ، وتجنب الحوادث العالمية. أدى هذا النهج إلى تقليل متوسط الوقت اللازم للاستعادة بنسبة 74٪ وزيادة ملحوظة في النسبة المئوية للحوادث العالمية التي تم تجنبها.
تم تحقيق ذلك من خلال إنشاء مستوى أداء أساسي يتم على أساسه تقييم جميع القدرات والعمليات ووظائف تكنولوجيا المعلومات. استخدم Target بعد ذلك مبادئ Kepner-Tregoe لتبسيط سلسلة خطوات العملية والقرارات التي تم استخدامها في إدارة الحوادث. ساعد هذا الشركة على تقليل التوتر والذعر في السيناريوهات المتطرفة وتجنب الموقف الذي يضيع فيه صانعو القرار الوقت في محاولات حل المشكلات غير الفعالة "التجربة والخطأ".
لحسن الحظ بالنسبة للهدف ، أدى المشروع أيضًا إلى تحسين جودة العملية والاتساق.
شركة أبل
- حل المشكلات في تطوير المنتجات: قد تستخدم شركة Apple، على سبيل المثال، مصفوفة Kepner-Tregoe في عملية تطوير منتجاتها لمعالجة تحديات التصميم والهندسة بشكل منهجي. على سبيل المثال، عند تصميم هاتف iPhone X، واجه الفريق الهندسي لشركة Apple التحدي المتمثل في دمج تقنية Face ID في شاشة بلا حدود. واستخدموا المصفوفة لتقييم أساليب التصميم البديلة، وتقييم التأثير على تجربة المستخدم، واتخاذ القرار الذي أدى إلى التكامل الناجح لـ Face ID.
- ضبط الجودة في التصنيع: تستخدم مرافق التصنيع التابعة لشركة Apple أسلوب Kepner-Tregoe للحفاظ على جودة المنتج. عند حدوث عيب أو انحراف في التصنيع، تساعد المصفوفة المهندسين وفرق مراقبة الجودة على تحديد السبب الجذري، وتقييم التأثير المحتمل على جودة المنتج، واتخاذ القرار بشأن الإجراءات التصحيحية. يضمن هذا النهج المنهجي معالجة عيوب المنتج بشكل فعال، مما يقلل من اضطرابات الإنتاج.
الستجيل بواسطة جوجل
- إدارة مركز البيانات: قد تعتمد Google على منهجيات Kepner-Tregoe لإدارة شبكتها الواسعة من مراكز البيانات. عند ظهور مشكلة حرجة، مثل انقطاع الخادم أو فقدان البيانات، تتبع فرق مركز بيانات Google عملية حل مشكلات المصفوفة. إنهم يحددون المشكلة، ويجمعون البيانات، ويحللون الأسباب المحتملة، ويصنفون الحلول بناءً على تأثيرها وجدواها. يمكّن هذا النهج Google من الحفاظ على موثوقية مراكز البيانات الخاصة بها ووقت تشغيلها، والتي تعد ضرورية لخدماتها السحابية وعمليات البحث.
- تحديد أولويات المنتج: تستخدم فرق إدارة المنتجات في Google مصفوفة Kepner-Tregoe لتحديد أولويات الميزات والتحسينات الجديدة لمنتجات مثل Google Workspace وGoogle Cloud Platform. ومن خلال تحديد الأهداف التشغيلية ووزنها وتقييم مسارات التطوير البديلة، تضمن Google استثمار الموارد في تحسينات المنتج الأكثر تأثيرًا. يعمل هذا النهج المنهجي على مواءمة تطوير المنتج مع احتياجات العملاء واتجاهات السوق.
أمازون
- تحسين سلسلة التوريد: قد تستخدم أمازون مصفوفة Kepner-Tregoe في إدارة سلسلة التوريد الخاصة بها لمواجهة التحديات اللوجستية. عندما تحدث اضطرابات في سلسلة التوريد، مثل التأخير في تسليم المنتجات أو المخزون في حالة النقص، تطبق فرق الخدمات اللوجستية في أمازون المصفوفة لتحديد الأسباب الجذرية، وتقييم التأثير على طلبات العملاء، واختيار أفضل الإجراءات التصحيحية. يساعد هذا النهج أمازون في الحفاظ على سمعتها في مجال تلبية الطلبات الموثوقة والفعالة.
- قرار خدمة العملاء: تستخدم فرق خدمة العملاء في أمازون نهج Kepner-Tregoe لحل مشكلات العملاء المعقدة. عندما يقوم العملاء بالإبلاغ عن مشكلات تتعلق بطلباتهم أو خدماتهم، يتبع وكلاء الدعم في أمازون عملية منظمة لحل المشكلات بناءً على المصفوفة. يقومون بتحديد المشكلة وجمع المعلومات ذات الصلة وتحليل الأسباب المحتملة والتوصية بالحلول. ويضمن هذا النهج المنهجي حلاً متسقًا وفعالاً لمشاكل العملاء.
Kepner Tregoe مقابل Six Sigma
ينظر كلا النهجين إلى تحسين الكفاءة ، مع التركيز على النهج القائم على البيانات. في الوقت نفسه ، تعد مصفوفة Kepner-Tregoe تقنية اتخاذ القرار المستخدمة في سياقات العمل المختلفة.
ستة سيغما، بدلا من ذلك ، تستخدم في المقام الأول لتحسين الكفاءات في عمليات التصنيع.
بالطبع ، يمكن أيضًا تكييف ستة سيجما مع أي عملية تحسين داخل المنظمة لفهم ما يمكن تحسينه.
ومع ذلك ، كان استخدام نهج ستة سيجما في المقام الأول في التصنيع وسلاسل التوريد. بمرور الوقت ، تم أيضًا تكييف ستة سيجما لتطوير البرمجيات.
في الواقع ، مع صعود صناعة البرمجيات ، التي تجاوزت الأجهزة ، والعمليات المادية (اليوم ، تتحسن منتجات مثل iPhone و Tesla بفضل تحديثات البرامج بدلاً من مجرد تحديثات الأجهزة) ، يمكن أن تنتج تحديثات البرامج تحسينات عدة مرات مقارنةً بـ مجرد معدات.
في هذا السياق ، تم تكييف ستة سيجما لعالم البرمجيات.
في الواقع ، كل حركة رشيقة يأتي أيضًا من عمليات التحسين السابقة المطبقة على التصنيع ، مثل ستة سيجما و صناعة هزيلة.
لذلك ، ساعدنا في تكييف عمليات التحسين ، من التصنيع إلى البرمجيات ، مع صعود الحركة الرشيقة.
النقاط الرئيسية حول مصفوفة كيبنر-تريجوي:
- مصفوفة كيبنر-تريجوي: مصفوفة كيبنر-تريجو هي أداة لصنع القرار تم تطويرها من قبل المستشارين الإداريين تشارلز إتش كيبنر وبنجامين بي تريجو في الستينيات. ويهدف إلى تحسين جودة القرارات التنظيمية من خلال توفير نهج منظم.
- الغرض: وقد تم تصميم هذه الطريقة لمواجهة عملية اتخاذ القرار المتسرعة والمدفوعة بالعاطفة، مما يوفر عملية منظمة لتحليل الخيارات وتقييمها.
- ثماني خطوات لمصفوفة كيبنر-تريجوي:
- إنشاء بيان القرار: تحديد الإجراء المطلوب والأهداف الرئيسية والنتائج المرجوة.
- تحديد الأهداف التشغيلية: تحديد المتطلبات الإستراتيجية والأهداف التشغيلية والقيود المتعلقة بالقرار.
- الأهداف التشغيلية للوزن: تعيين أوزان للأهداف التشغيلية لتحديد أولويات أهميتها.
- توليد البدائل: تبادل الأفكار حول مسارات العمل المحتملة، بما في ذلك البدائل التي لا تلبي الأهداف التشغيلية.
- تعيين الدرجات النسبية: سجل كل بديل مقابل الأهداف التشغيلية بناءً على مدى استيفائها لكل هدف.
- بدائل الترتيب: حدد البدائل الثلاثة الأولى ذات أعلى الدرجات المرجحة.
- إنشاء قائمة المشاكل: تحديد المشاكل المحتملة المرتبطة بكل بديل وترتيب أهميتها واحتمالاتها.
- مقارنة التصنيفات: قم بتقييم مسارات العمل البديلة من خلال مقارنة تصنيفاتها بتصنيفات الشدائد لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- أمثلة التطبيق:
- مايكروسوفت: تم استخدام منهج Kepner-Tregoe لتحسين خدمة العملاء وعمليات الدعم، مما أدى إلى تقليل أوقات حل الحالات وزيادة رضا العملاء.
- الهدف: تم استخدام المنهجية لتعزيز أداء إدارة حوادث تكنولوجيا المعلومات، مما أدى إلى انخفاض كبير في وقت الاستعادة وزيادة في الحوادث العالمية التي تم تجنبها.
- مقارنة مع ستة سيجما:
- مصفوفة كيبنر-تريجوي: يركز في المقام الأول على اتخاذ القرارات المنظمة لتحسين الكفاءة في سياقات الأعمال المختلفة.
- ستة سيجما: نهج قائم على البيانات لإزالة العيوب في المنتجات أو الخدمات أو العمليات، تم تطويره في الأصل للتصنيع ثم تم تكييفه لاحقًا مع مجالات أخرى، بما في ذلك تطوير البرمجيات.
- حركة رشيقة: مشتقة من عمليات التحسين مثل Six Sigma وLean Manufacturing، والتي تم تكييفها مع صناعة البرمجيات، مع التركيز على التكرار المستمر وتقديم القيمة.
أطر التحليل المتصلة
مفاهيم الإستراتيجية ذات الصلة: الذهاب إلى استراتيجية السوق, استشارات تسويقية, نماذج الأعمال, نماذج الأعمال التقنية, الوظائف التي يتعين القيام بها, التفكير في التصميم, قماش بدء التشغيل العجاف, سلسلة القيم, قماش ذات قيمة مضافة, بطاقة الأداء المتوازن, نموذج الأعمال قماش, تحليل SWOT, نمو القرصنة, تجميع, التفكيك, إلباس الحذاء, فينشر كابيتال, قوات بورتر الخمسة, استراتيجيات بورتر العامة, قوات بورتر الخمسة, تحليل PESTEL, SWOT, نموذج الماس بورتر, أنسوف, منحنى تبني التكنولوجيا, تاوز, سور, بطاقة الأداء المتوازن, OKRs, منهجية رشيقة, قيمة المقترح, إطار عمل VTDF, BCG Matrix, مصفوفة GE McKinsey, نموذج التغيير المكون من 8 خطوات لـ Kotter.
الأدلة الرئيسية: