• القيمة/ مصفوفة المخاطر هي أداة تستخدم لتقييم مدى تعقيد فئة من السلع أو الخدمات على أساس القيمة والمخاطر. ال القيمة/ مصفوفة المخاطر عبارة عن مصفوفة 2 × 2 بسيطة نسبيًا ، مع وجود مخاطر على المحور السيني و القيمة على المحور ص. يجب تقسيم كل من الأرباع الأربعة وفقًا لنظام التسجيل المعين. إذا تم تصنيف كل عامل من 100 لـ القيمة والمخاطر ، فإن المبادرة منخفضة المخاطر ستسجل ما بين 0 و 50 ومبادرة عالية المخاطر بين 50 و 100. قد تختار الشركات التي تحتاج إلى مزيد من المرونة أو الدقة استخدام مصفوفة 3 × 3 مع تعيينات منخفضة ومتوسطة وعالية .
فهم مصفوفة القيمة / المخاطر
• القيمة/ مصفوفة المخاطر مفيدة في أي سيناريو تريد الشركة تقييمه القيمة من حيث المخاطر والتعقيد المرتبط بها.
عادة ، القيمة/ مصفوفة المخاطر لها ثلاثة تطبيقات رئيسية:
- عقد أو مجموعة عقود (إدارة عقود). وهذا يشمل تجديد العقد وتمديده أو تعيين ملف مخاطر جديد نتيجة لحدث هام.
- فئة من السلع أو الخدمات (لتطوير خطط إدارة الفئات) ، و
- مصادر السلع والخدمات (لتطوير المصادر إستراتيجية).
ولكن يمكن استخدامه أيضًا في تحديد أولويات خرائط طريق المشروع والعملية والمنتج لتقييم الأعمال القيمة وخطر الميزات الجديدة.
بغض النظر عن التطبيق والمخاطر و القيمة المرتبطة بمبادرة يتم عرضها في مصفوفة.
يتيح ذلك لأعضاء الفريق تصفية كل مبادرة وترتيبها وتحديد أولويات قرارات الاستثمار التي تتماشى مع التنظيم إستراتيجية.
استكمال مصفوفة القيمة / المخاطر
هناك عدة طرق لاستكمال القيمة/مصفوفة المخاطر. إليك طريقة بسيطة وفعالة:
ابدأ بسرد العوامل المراد تقييمها
قد تكون هذه العقود أو المبادرات أو المشاريع أو العمليات أو ميزات المنتج.
قم بتعيين درجة قيمة لكل عامل بناءً على فائدته المحتملة للعمل أو المورد أو العميل
تختار العديد من الشركات استخدام قائمة بالأسئلة المحددة مسبقًا والمتعلقة بالسياق (المعايير) لتقييمها القيمة.
يجب أن تتساوى الدرجات الأعلى مع المدركة الأعلى القيمة.
كرر الخطوة السابقة
لكن هذه المرة ، قم بتعيين درجة مخاطر لكل عامل بناءً على عدم اليقين بشأن التكلفة أو الوقت أو قدرة الفريق على التنفيذ.
مرة أخرى ، يجب أن تتساوى الدرجات الأعلى مع المخاطر المتصورة الأعلى.
على سبيل المثال ، فإن الأعمال التجارية التي ستتأثر عملياتها الأساسية بشكل كبير بسبب تقصير أحد الموردين سوف تمنح هذه المخاطر درجة عالية.
أضف الدرجات لكل سؤال أو معايير محددة مسبقًا وفقًا للمخاطر والقيمة
يعطي هذا النتيجة النهائية لكل عامل يمكن بعد ذلك رسمها في المصفوفة لتوجيه العمل المستقبلي.
استمر في القراءة لتتعلم كيف يجب رسم كل عامل.
التصنيفات الأربعة لمصفوفة القيمة / المخاطر
• القيمة/ مصفوفة المخاطر عبارة عن مصفوفة 2 × 2 بسيطة نسبيًا ، مع وجود مخاطر على المحور السيني و القيمة على المحور ص.
يجب تقسيم كل من الأرباع الأربعة وفقًا لنظام التسجيل المعين.
إذا تم تصنيف كل عامل من 100 لـ القيمة والمخاطر ، فإن المبادرة منخفضة المخاطر ستسجل ما بين 0 و 50 والمبادرة عالية المخاطر بين 50 و 100.
قد تختار الشركات التي تحتاج إلى مزيد من المرونة أو الدقة استخدام مصفوفة 3 × 3 مع تعيينات منخفضة ومتوسطة وعالية.
فيما يلي الفئات الأربع التي تحدد كل عامل في المصفوفة:
روتين (مخاطرة منخفضة / قيمة منخفضة)
هذه هي مبادرات المعاملات.
هنا ، يوصى باتباع نهج "اللمسة الخفيفة".
بعبارة أخرى ، تقوم الشركة بالحد الأدنى لتسهيل المعاملات بحيث يمكنها تركيز جهودها في مكان آخر.
الرافعة المالية (مخاطر منخفضة / قيمة عالية)
نظرًا لأن هذه المبادرات عالية في القيمة ولكنها منخفضة المخاطر ، يجب إعطاء الأولوية لاستخراج القدر نفسه القيمة ممكن.
قد يشمل ذلك خصومات الحجم أو طلبات الخصم أو مراقبة الإنفاق والتسرب.
مركزة (مخاطرة عالية / قيمة منخفضة)
تشمل المبادرات عالية الخطورة دون الكثير القيمة. يجب أن يكون التركيز هنا على الأنشطة التي تقلل من المخاطر.
على سبيل المثال ، المراقبة الدقيقة للأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية أو الاتصال المنتظم مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لمناقشة المشكلات بشكل استباقي عند ظهورها.
استراتيجي (قيمة عالية / مخاطر عالية)
تتطلب هذه المبادرات الاهتمام المستمر من المديرين ذوي الخبرة العالية. إذا أمكن ، يجب تقسيمها إلى مهام أصغر قابلة للتنفيذ.
الوجبات الرئيسية:
- • القيمة/ مصفوفة المخاطر تقيس مدى تعقيد العملية أو ميزة المنتج أو العقد أو أي مبادرة أخرى تستند إلى القيمة والمخاطر.
- • القيمة/ مصفوفة المخاطر مفيدة في إدارة العقود ، وإدارة الفئات ، وتحديد المصادر إستراتيجيةو تطوير المشروع أو المنتج
- • القيمة/ مصفوفة المخاطر تحدد المخاطر المرجحة و القيمة الدرجات إلى واحدة من أربع فئات: روتينية ، ومدعومة ، ومركزة ، واستراتيجية. المخاطر و القيمة يتم تصنيفها وفقًا لمعايير خاصة بالسياق.
ويبرز الرئيسية
- نظرة عامة على مصفوفة القيمة / المخاطر:
- • القيمة/ مصفوفة المخاطر هي أداة تقيم مدى تعقيد فئة من السلع أو الخدمات بناءً على القيمة والمخاطر.
- إنها مصفوفة 2 × 2 ، مع وجود خطر على المحور السيني والقيمة على المحور ص ، ويمكن أيضًا تمديدها إلى مصفوفة 3 × 3.
- تساعد هذه المصفوفة في السيناريوهات التي تريد فيها الشركات تقييم القيمة فيما يتعلق بالمخاطر والتعقيد المرتبط بها.
- تطبيقات مصفوفة القيمة / المخاطر:
- تحتوي المصفوفة على تطبيقات مختلفة ، بما في ذلك إدارة العقود وخطط إدارة الفئات واستراتيجيات التوريد وتحديد أولويات خرائط طريق المشروع أو العملية أو المنتج.
- يساعد في تقييم وتحديد أولويات قرارات الاستثمار بما يتماشى مع التنظيمي إستراتيجية.
- خطوات استكمال المصفوفة:
- يتم سرد العوامل المراد تقييمها (مثل العقود أو المبادرات أو المشاريع أو العمليات أو ميزات المنتج).
- يتم تعيين درجة قيمة لكل عامل بناءً على فائدته المحتملة للعمل أو المورد أو العميل.
- غالبًا ما تُستخدم الأسئلة أو المعايير الخاصة بالسياق المحددة مسبقًا لتقييم القيمة.
- يتم تعيين درجة مخاطر لنفس العوامل بناءً على أوجه عدم اليقين حول التكلفة أو الوقت أو القدرة على التنفيذ.
- يتم احتساب النتائج الإجمالية لكل عامل بناءً على المخاطر والقيمة ، مما يساعد على رسمها في المصفوفة.
- أربعة تصنيفات في المصفوفة:
- روتيني (مخاطرة منخفضة / قيمة منخفضة): مبادرات معاملات تتطلب الحد الأدنى من الجهد لتسهيل المعاملات.
- الاستدانة (مخاطر منخفضة / قيمة عالية): مبادرات ذات قيمة عالية ومخاطر منخفضة ؛ ينصب التركيز على استخراج القيمة القصوى ، وغالبًا ما يتضمن الخصومات أو المراقبة.
- المركزة (مخاطرة عالية / قيمة منخفضة): مبادرات عالية المخاطر ذات قيمة أقل ؛ التركيز على الحد من المخاطر من خلال المراقبة وإشراك أصحاب المصلحة.
- الاستراتيجية (عالية القيمة / عالية المخاطر): المبادرات التي تتطلب اهتمامًا مستمرًا من المديرين ذوي الخبرة ؛ يجب تقسيمها إلى مهام قابلة للتنفيذ.
- مرونة تصميم المصفوفة:
- يمكن أن تستخدم المصفوفة تخطيط 2 × 2 مع مجموعة من الدرجات (0-50 ، 50-100) أو مصفوفة 3 × 3 مع تعيينات منخفضة ومتوسطة وعالية لمزيد من الدقة.
- الوجبات الرئيسية:
- تساعد مصفوفة القيمة / المخاطر في تقييم المبادرات بناءً على القيمة والمخاطر ، مما يساعد في اتخاذ القرار وتحديد الأولويات.
- تساعد المصفوفة في جوانب العمل المختلفة ، مثل إدارة العقود وإدارة الفئات وتحديد المصادر إستراتيجية، وتحديد أولويات خارطة الطريق.
- ويصنف المبادرات إلى أربعة تصنيفات: روتينية ، ومركزة ، واستراتيجية ، بناءً على درجات المخاطر والقيمة. تستخدم المعايير الخاصة بالسياق للتسجيل.
مقالات ذات صلة مصفوفات الأعمال
الأدلة الحرة الرئيسية: