يتم استخدام مصفوفة RASCI لتعيين ثم عرض الأدوار والمسؤوليات المختلفة في مشروع أو خدمة أو عملية. يطلق عليه أحيانًا مصفوفة مسؤولية RASCI. مصفوفة RASCI هي في الأساس مشروع إدارة أداة توفر توضيحًا مهمًا للمنظمات المشاركة في المشاريع المعقدة.
جدول المحتويات
فهم مصفوفة RASCI
عند استخدامها بشكل صحيح ، تسهل المصفوفة الفهم المشترك لأدوار ومسؤوليات المشاركين مدعومة بوثائق واضحة يسهل الوصول إليها.
نتيجة لذلك ، يمكن استخدام المصفوفة لمساعدة المشاريع المبتلاة بأوجه عدم الكفاءة على المضي قدمًا.
تنقسم أدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة إلى خمس فئات تشمل اختصار RASCI:
مسؤول (R)
من هم أصحاب المصلحة الذين يقومون بالعمل لإكمال المهمة؟
أصحاب المصلحة المسؤولون هم صانعو المخرجات ولديهم سلطة اتخاذ القرار.
تعني المسؤولية الملكية والسلطة على المهمة لتحقيق النتيجة المرجوة ، ولكن هذا الدور ، في معظم الحالات ، لا يتم تنفيذه بمعزل عن الآخرين.
يضمن الأفراد المسؤولون في مصفوفة RASCI اكتمال العمل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ووفقًا للمعايير المطلوبة.
كما تم التلميح سابقًا ، قد يحتاجون إلى التنسيق مع أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة الآخرين وإدارة الموارد أو اتخاذ قرارات حاسمة.
مسؤول (أ)
يشرف هذا الشخص على المهمة للتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.
إنهم مسؤولون في النهاية عن أي عمل يتم أداؤه.
عادة ما يكون صاحب المصلحة الخاضع للمساءلة مسؤولًا تنفيذيًا أو مديرًا كبيرًا يمتلك سلطة اتخاذ القرارات وتخصيص الموارد.
في حين أن أصحاب المصلحة هؤلاء يتمتعون بسلطة اتخاذ القرار النهائية ويكونون مسؤولين عن نتائج المهام ، إلا أنهم غالبًا لا يشاركون بشكل مباشر في التفاصيل اليومية.
الدعم (S)
من يمكنه دعم تنفيذ مهمة أو خدمة أو عملية؟
هؤلاء هم الأفراد أو الفرق الذين يقدمون الموارد أو المعلومات أو الإرشاد التي تمكن أصحاب المصلحة المسؤولين من إكمال المهمة بنجاح.
يعد موظفو تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية من أكثر الأمثلة شيوعًا ، لكن أصحاب المصلحة الداعمين قد يشملون أيضًا مستشارًا قانونيًا والعديد من الخبراء الآخرين في الموضوع.
استشارة (ج)
وصف أصحاب المصلحة الذين يقدمون مدخلات قيمة أثناء استمرار العمل.
إنهم يشاركون بنشاط في المشروع ويميلون إلى امتلاك المعرفة أو الخبرة ذات الصلة التي يمكن أن تسهم في نجاح المشروع.
ومن الأمثلة على ذلك الأعمال الشركاء والخبراء في الموضوع والمستشارين الخارجيين والعملاء أو الموردين الرئيسيين.
علم (أنا)
أصحاب المصلحة المطلعين هم أولئك الذين ليس لديهم مشاركة مباشرة في المشروع ولكنهم يحتاجون إلى تحديثات منتظمة.
قد يشمل ذلك أدوارًا مثل:
مدير المشروع - الشخص المسؤول عن تحقيق نتائج معينة.
راعي المشروع - الشخص أو الفريق أو الكيان الذي يمول المشروع و / أو لديه مصلحة راسخة في نجاحه.
محللو الأعمال - الذي تحليل وتوثيق المشروع الأعمال المتطلبات.
المدققين - المسؤولين عن مراجعة وتقييم امتثال المشروع للقوانين واللوائح والمعايير المعمول بها ، و
الموردين.
إنشاء مصفوفة RASCI
إنشاء مصفوفة RASCI أمر بسيط. الأمر يتعلق باتباع الخطوات التالية:
قم بصياغة المصفوفة
في المصفوفة ، ابدأ بإدراج كل من أصحاب المصلحة على التوالي في الجزء العلوي.
قد يتم سردها حسب المسميات الوظيفية مثل مدير المشروع. بدلاً من ذلك ، ضع قائمة بأسماء الأشخاص المعنيين.
حدد كل مهمة
بعد ذلك ، حدد كل مهمة مرتبطة بإكمال مشروع وقم بإدراج كل مهمة على الجانب الأيسر في عمود واحد.
يمكن أيضًا استخدام العمود لسرد المعالم والقرارات والتسليمات ، وإذا رغبت الشركة في ذلك ، فيمكنها تنظيم المهام حسب الفئة أو مرحلة المشروع باستخدام رؤوس لكل قسم.
سيعتمد هذا في النهاية على خطة المشروع وطريقة العمل المفضلة للشركة.
أكمل المصفوفة
أكمل كل خلية في مصفوفة RASCI عن طريق تعيين أصحاب المصلحة المسؤولين والمسؤولين والدعم والاستشارات والمطلعين.
يمكن القيام بذلك عن طريق تعليم كل خلية بالحرف الأول من كل دور بالأحرف الكبيرة.
تقوم بعض الشركات بإنشاء علامة تبويب منفصلة لتحديد كل دور بمزيد من التفصيل.
أبلغ الفريق
تعد شفافية الدور والمساءلة أمرًا حيويًا لنجاح المشروع ، لذلك بمجرد اكتمال مصفوفة RASCI ، من المهم إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بمسؤولياتهم والتأكد من أن كل منهم قادر على تنفيذها.
بهذه الطريقة ، يمكن أيضًا استخدام مصفوفة RASCI كأداة اتصال تستخدم لتسهيل المناقشة والتعاون واتخاذ القرار.
أفضل الممارسات لمصفوفة RASCI
عند إكمال المصفوفة ، من المهم التأكد من أن التعيين النظري للأدوار والمسؤوليات سيعمل في الممارسة العملية.
يساعد هذا فرق المشروع على تجنب التعارضات والغموض قبل أن تتاح لهم فرصة التطور.
للمساعدة في هذه العملية ، ضع في اعتبارك السيناريوهات الشائعة التالية:
عدد كبير جدًا من روبية لصاحب مصلحة واحد
هل لدى أحد أصحاب المصلحة الكثير من العمل المنوط بهم؟ تقليل عبء العمل إذا لزم الأمر.
عدد كبير جدًا من الروبية لمهمة واحدة
هل يوجد أكثر من شخص مسؤول في بعض المهام؟ لتجنب الصراع على السلطة ، تأكد من أن شخصًا واحدًا فقط هو المسؤول عن كل مهمة.
لا توجد خلايا فارغة
من المهم للشركات تقييم ما إذا كان كل يحتاج أصحاب المصلحة إلى المشاركة في كل مهمة من مهام المشروع.
هل يمكن تغيير أصحاب المصلحة المسؤولين إلى أصحاب المصلحة الذين تمت استشارتهم؟ هل يمكن أن يصبح أصحاب المصلحة الذين تم التشاور معهم على اطلاع؟
متعدد كـ
يجب أن يكون هناك شخص واحد فقط مسؤول عن كل مهمة.
تعدد الأشخاص المسؤولين يبطئون عملية صنع القرار ويشجعون على الصراع.
متعددة Cs
يمكن أن يؤدي أيضًا عدد كبير جدًا من أصحاب المصلحة الذين تمت استشارتهم إلى إبطاء المشروع.
يجب استشارة أصحاب المصلحة ذوي الخبرة القيمة فقط بانتظام.
يجب إبقاء معظم الاستشاريين على اطلاع ولكن طلب النصيحة فقط في الظروف المخففة.
بدائل مصفوفة RASCI
إذا لم تكن مصفوفة RASCI هي الأنسب للشركة ، فهناك عدة بدائل:
مخطط DACI - تباين في مصفوفة RASCI واختصار لـ Driver ، Approver ، Contributor ، and Informed. تعد مخططات DACI مفيدة للمشاريع المعقدة التي تتطلب تحديدًا واضحًا للمسؤولية وحيث يشارك العديد من الأطراف.
مصفوفة المسؤولية السريعة - RAPID هو اختصار للتوصية والموافقة والتنفيذ والإدخال والقرار. هذا نموذج يوضح مسؤولية اتخاذ القرار بين الأدوار المختلفة وهو مفيد في التراتبيات حيث قد توجد مستويات متعددة من المديرين والقادة.
أمثلة مصفوفة RASCI
الآن سوف نختتم بمثالين افتراضيين لمصفوفة RASCI.
مثال 1 - تطوير البرمجيات
ضع في اعتبارك شركة تطوير برمجيات فريقها مكلف بتسليم تطبيق ويب متعدد الاستخدامات ومكلف إلى العميل.
تتمثل الخطوة الأولى في تدوين الأفراد / أصحاب المصلحة الذين سيشاركون في التسليم. في سياق تطوير البرمجيات ، تشمل هذه:
مدير المشروع.
UI / UX.
محللون.
خبراء الموضوع.
مطوري الويب.
مسؤولي النظام.
المختبرين و
المستخدمين.
ثم يتم سردها عبر الجزء العلوي من مصفوفة RASCI عبر صف واحد.
تحديد المهام أو خطوات العملية
مع تحديد أصحاب المصلحة ، توضح الشركة بعد ذلك المهام أو خطوات العملية الملازمة لتطوير البرامج وتسردها في عمود على الجانب الأيسر من المصفوفة.
استشارة - خبراء في الموضوع (التخطيط و تحليل) والمستخدمين (التخطيط و تحليلوالتصميم والنمذجة والمراجعة والاختبار والصيانة).
وأبلغ - مطورو الويب (التخطيط و تحليل، التصميم والنمذجة) ، مسؤولو النظام (الترميز ، المراجعة والاختبار) ، المستخدمون (جميع المهام).
مثال 2 - التحضير للقمة
في المثال الثاني ، لدينا شركة أدوية مكلفة بتنظيم قمتها السنوية.
تسمح القمة ، التي تُعقد في بلد مختلف كل عام ، للموظفين ببناء علاقات والتعرف بشكل أفضل على الآخرين في بيئة ممتعة وتعاونية.
يجب القيام بالكثير من العمل وراء الكواليس للتخطيط للقمة حيث سيصل الموظفون من 15 دولة مختلفة. تشمل المهام الأساسية ما يلي:
اتفق على بلد مضيف.
تحقق من وجود قيود السفر.
حدد العدد الإجمالي للمشاركين.
تنظيم النقل للمشاركين وأسرهم.
مصدر سكن مناسب.
قم بإنشاء جدول حدث به أنشطة مختلفة تناسب جميع الأذواق.
تقدير واعتماد ميزانية القمة.
ثم تحدد الشركة سبعة أصحاب مصلحة مختلفين:
المدير العام.
المدير المالي.
مدير المشروع.
فريق المشروع.
وكالة سفر.
الأقران من ذوي الخبرة.
الحاضرون في القمة (المستخدمون).
مع وضع ما سبق في الاعتبار ، إليك ما قد تبدو عليه مصفوفة RASCI لشركة الأدوية.
مسؤول - قائد المشروع (تحديد الوجهة ، وإنشاء جدول زمني ، وتقدير واعتماد الميزانية) ، وفريق المشروع (تنظيم النقل).
مسؤول - المدير العام (الاتفاق على البلد المضيف ، وضع جدول زمني) ، المدير المالي (تقدير الميزانية والموافقة عليها) ، قائد المشروع (التحقق من قيود السفر ، تحديد العدد الإجمالي للمشاركين ، تنظيم النقل ، الإقامة في المصدر).
ثقافة - وكالة سفر خارجية (تحقق من قيود السفر ، وتنظيم النقل ، ومصدر الإقامة ، وإنشاء جدول زمني ، وتقدير واعتماد الميزانية).
استشارة - وكالة السفر الخارجية (تحديد الوجهة) ، والنظراء ذوي الخبرة (تحديد الوجهة ، ومصدر الإقامة ، وإنشاء الجدول الزمني) ، وحضور القمة (تحديد الوجهة).
وأبلغ - المدير العام (التحقق من قيود السفر) ، المدير المالي (جميع المهام باستثناء تقدير الميزانية والموافقة عليها) ، حضور القمة (التحقق من قيود السفر).
مثال 3 - تطوير ميزة إدارة المستخدم
بالنسبة لمثال مصفوفة RASCI في العالم الحقيقي ، ضع في اعتبارك Mailtrap - منتج يسهل اختبار البريد الإلكتروني الآمن في بيئات التطوير والتشغيل.
عندما أصبحت الأداة أكثر شيوعًا ، طُلب من الفريق مستخدم إدارة ميزة في كثير من الأحيان.
في الماضي ، كان المستخدمون قادرين على توفير الوصول إلى بعض أجزاء النظام يدويًا والتي كانت تعمل للمستخدمين الفرديين أو الفرق المكونة من شخصين إلى ثلاثة أشخاص.
ومع ذلك ، بالنسبة للوكالات التي لديها عدد أكبر من مستخدمي النظام ، كانت عملية إدارة المستخدم اليدوية غير فعالة.
لارتفاع القيمة بالنسبة لعملائها من الشركات ، قررت Mailtrap المضي قدمًا في تطوير ميزة إدارة المستخدم التي كان من السهل التعامل معها.
تحديد أصحاب المصلحة في المشروع
حدد Mailtrap أصحاب المصلحة الرئيسيين هؤلاء الذين تم إدراجهم في الصف العلوي من مصفوفة RASCI الخاصة بهم:
المدير العام.
مدير منتج Mailtrap.
مدير الإنتاج.
الفريق - الذي يتألف من كاتب محتوى واحد للعمل على نص واجهة المستخدم ، ومطور الواجهة الخلفية ، ومطور الواجهة الأمامية.
خارجي صمم الوكالة - الذين تم الاتصال بهم للمساعدة في ميزة UI / UX عندما كان مصممو الشركة مشغولين ، و
مستخدمي Mailtrap.
تحديد المهام وخطوات العملية
في العمود الأيسر من المصفوفة ، أدرجت الشركة المهام وخطوات العملية اللازمة لإنشاء هذه الميزة الجديدة:
إنشاء قصص المستخدم.
تقدير نطاق العمل.
تطوير مكون الواجهة الخلفية للميزة.
تطوير مكون الواجهة الأمامية للميزة.
صمم الميزة.
اكتب محتوى لميزة UX.
اختبر الميزة مع مستخدمين حقيقيين.
مع تحديد أصحاب المصلحة والمهام وخطوات العملية ، يمكن لفريق Mailtrack الانتقال إلى عملية تحديد المسؤولية وفقًا لمصفوفة RASCI.
فيما يلي كيفية تعيين أصحاب المصلحة الرئيسيين للمهام / خطوات العملية:
مسؤول - مدير المنتج (جميع المهام).
مسؤول - مدير منتج Mailtrap (إنشاء قصص مستخدمين ، وتقدير النطاق ، وتطوير الواجهة الخلفية ، وتطوير الواجهة الأمامية ، صمم الميزة ، كتابة محتوى لميزة UX ، اختبار الميزة مع المستخدمين) ، المدير العام (تصميم الميزة).
الدعم الفني لـ - لا أحد.
استشارة - خارجي صمم وكالة (إنشاء قصص مستخدمين ، تقدير النطاق ، صمم الميزة ، مدير منتج Mailtrap (تصميم الميزة).
وأبلغ - المدير العام (جميع المهام ماعدا صمم الميزة) ، خارجي صمم وكالة (تطوير الواجهة الخلفية ، تطوير الواجهة الأمامية ، اختبار الميزة مع المستخدمين) ، فريق (اختبار الميزة مع المستخدمين).
لاحظ أنه في هذا المثال ، أضافت الشركة أيضًا أدوار الملكية التالية كجزء مما تسميه مصفوفة "RAtSCNIuo":
فريق (ر) - أخصائي يعمل في مشروع بشكل متكرر. إنهم يميلون إلى أن يكونوا مديري مشاريع ، ومهندسين ، ومؤلفي نصوص ، ومهندسي ضمان الجودة ، وخبراء في HTML / CSS. قام Mailtrap بتعيين هذا الدور لجميع المهام باستثناء اختبار الميزة مع مستخدمين حقيقيين.
إذا لم يكن هناك أي شخص آخر (N) - هؤلاء هم الأشخاص الذين يُطلب منهم المساعدة فقط كملاذ أخير. كما أشرنا سابقا ، الخارجية صمم يُطلب من الوكالة أحيانًا المساعدة في تصميم الميزة الجديدة إذا كان الموظفون الداخليون مشغولين.
المستخدم (ش) - يشير المستخدم إلى الفرد الذي يستخدم النظام أو المشروع قيد التطوير ويحتاج إلى تحديثات حول الموضوعات المتعلقة بالاستخدام. صنفت الشركة مستخدمي Mailtrap الذين اختبروا الميزة وشاركوا التعليقات ضمن هذا الدور.
مستخدم عرضي (س) - مستخدم مشابه لذلك الموصوف أعلاه لا يتطلب سوى تحديثات متقطعة أو عرضية للمشروع ذات الصلة بهم. لم يكن هناك أي من هذه الأدوار في مصفوفة RASCI الخاصة بـ Mailtrap.
RASCI مقابل RACI
هناك تباين في إطار عمل RASCI بدون "S" ، وبالتالي يمثل نسخة مبسطة من RASCI ، حيث يمكن تحقيق النتائج في المشروع بدون وظيفة الدعم.
في الواقع ، في هذه الحالة المحددة ، يحدد RACI من المسؤول والمسؤول عن المشروع.
يتم استخدام مصفوفة RACI لتعيين ثم عرض الأدوار والمسؤوليات المختلفة في مشروع أو خدمة أو عملية. إنه مشابه لمصفوفة مسؤولية RASCI ، لكنه يفتقد "S" ، وهي وظيفة الدعم. قد يكون هذا مفيدًا في المؤسسات الأقل تعقيدًا ، حيث يكون من المهم تحديد الأشخاص المسؤولين والمسؤولين عن المشاريع وحيث تكون وظيفة الدعم أقل صلة.
وبالتالي ، قد ينحرف نجاح المشروع نحو الشخص أو الأشخاص الذين تم تحديدهم كمسؤولين وخاضعين للمساءلة عن نجاح المشروع.
دون الحاجة بالضرورة إلى وظيفة دعم. قد تكون وظيفة الدعم مطلوبة في المؤسسات الأكثر تعقيدًا ، حيث يمكن أن تساعد ديناميكيات المجموعة في نجاح المشاريع.
تخيل حالة المنظمات الكبيرة التي تستخدم طريقة RASCI ؛ قد يكون هذا أكثر فائدة ، لأن المشاريع الأكثر تعقيدًا قد تتطلب وظيفة دعم قوية لها حتى تنجح.
في المؤسسات الأصغر ، حيث قد يساعد إبقاء الأمور أبسط وتتطلب عددًا أقل من الأشخاص في الحلقة على جعل المشاريع ناجحة من خلال استخدام RACI.
يوجد أدناه مثال على مصفوفة RACI قيد التنفيذ.
مصفوفة RASCI مقابل RAPID
إطار عمل RAPID هو أداة تستخدم لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات مهمة. تم تطوير إطار عمل RAPID من قبل شركة الاستشارات العالمية Bain & Company ، والتي أشارت إلى أن "اتخاذ القرارات عالية الجودة والأداء القوي يسيران جنبًا إلى جنب."
وبالتالي ، حيث تعرض مصفوفة RASCI الأدوار والمسؤوليات المختلفة لأصحاب المصلحة الرئيسيين في مشروع أو خدمة أو عملية أو مهمة.
إطار عمل RAPID هو أداة تستخدمها الشركات لمساعدتها على اتخاذ قرارات أفضل. تم تطويره من قبل شركة الاستشارات Bain & Company.
خمسة أدوار رئيسية لصنع القرار. يمكن تعيين كل دور لفرد أو مجموعة من الأشخاص.
RASCI مقابل DACI
قامت شركة البرمجيات Intuit في الثمانينيات بتطوير إطار عمل اتخاذ القرار DACI. يقوم إطار عمل اتخاذ القرار DACI بتعيين مسئوليات الفرد ثم عرضها عند اتخاذ القرار. DACI تعني السائق والموافق والمساهم والمطلعين.
يتم استخدام مصفوفة RACI لتعيين ثم عرض الأدوار والمسؤوليات المختلفة في مشروع أو خدمة أو عملية. إنه مشابه لمصفوفة مسؤولية RASCI ، لكنه يفتقد "S" ، وهي وظيفة الدعم. قد يكون هذا مفيدًا في المؤسسات الأقل تعقيدًا ، حيث يكون من المهم تحديد الأشخاص المسؤولين والمسؤولين عن المشاريع وحيث تكون وظيفة الدعم أقل صلة.
في RACI نموذج، فإن الشخص المسؤول عن إكمال المهمة / المشروع هو "المسؤول" الذي سيفوض أيضًا لإنجاح المشروع.
بينما في نفس الوقت ، هناك دور داعم ، للتنفيذ الصحيح للمهمة وشخص مسؤول عن إكمالها.
ومع ذلك ، فإن المسؤولية في نهاية المطاف تكمن في مسؤولية المشروع.
بينما ، في DACI نموذج، السائق والموافق لهما وظائف مماثلة للمسؤول والمساءلة من RACI نموذج.
RACI مقابل GANNT
الوجبات الرئيسية:
تعرض مصفوفة RASCI الأدوار والمسؤوليات المختلفة لأصحاب المصلحة الرئيسيين في مشروع أو خدمة أو عملية أو مهمة.
مصفوفة RASCI هي اختصار لخمس فئات أساسية من أصحاب المصلحة: المسؤولون ، المسؤولون ، الدعم ، التشاور ، والمستنير.
مصفوفة RASCI سهلة الإكمال ، ولكن يجب أن تكون منطقية من الناحية العملية. يجب أن تتبع الشركات بعض أفضل الممارسات لضمان تبسيط أدلة المصفوفة لإدارة المشروع.
النقاط الرئيسية لمصفوفة RASCI:
التعريف والغرض: مصفوفة RASCI، والمعروفة أيضًا باسم مصفوفة المسؤولية، هي أداة لإدارة المشروع تستخدم لتعيين وعرض الأدوار والمسؤوليات في مشروع أو خدمة أو عملية.
توضيح الدور: يوفر وضوحًا بشأن من هو المسؤول، والخاضع للمساءلة، ويقدم الدعم، وينبغي استشارته، ويجب إعلامه في المشروع.
خمس فئات رئيسية: يمثل اختصار RASCI خمس فئات من أصحاب المصلحة: المسؤول (R)، المسؤول (A)، الدعم (S)، الاستشاري (C)، والمطلع (I).
المسؤوليات: يقوم أصحاب المصلحة المسؤولون بأداء العمل، بينما يشرف أصحاب المصلحة المسؤولون ويتمتعون بسلطة اتخاذ القرار.
الدعم والتشاور: يدعم أصحاب المصلحة توفير الموارد والمساعدة، في حين يقدم أصحاب المصلحة الذين يتم استشارتهم مدخلات قيمة خلال المشروع.
أصحاب المصلحة المطلعين: يحتاج أصحاب المصلحة المطلعون إلى تحديثات ولكن ليس لديهم مشاركة مباشرة في المشروع.
إنشاء مصفوفة RASCI: لإنشاء مصفوفة RASCI، قم بإدراج أصحاب المصلحة، وحدد المهام، وقم بتعيين الأدوار عن طريق وضع علامة على الخلايا بالأحرف المناسبة.
شفافية الدور: دور الشفافية والمساءلة أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع والتواصل الفعال.
أفضل الممارسات: تجنب الصراعات والغموض من خلال اتباع أفضل الممارسات مثل الموازنة بين المسؤوليات، ووجود شخص واحد مسؤول لكل مهمة، وتقليل استشارة أصحاب المصلحة.
بدائل: إذا لم يكن RASCI مناسبًا، فيمكن النظر في بدائل مثل DACI (السائق، المعتمد، المساهم، المطلع) أو RAPID (التوصية، الموافقة، التنفيذ، الإدخال، اتخاذ القرار).
مصفوفة SFA هي إطار عمل يساعد الشركات على تقييم الخيارات الاستراتيجية. أنشأ جيري جونسون وكيفان سكولز مصفوفة SFA لمساعدة الشركات على تقييم خياراتها الاستراتيجية قبل الالتزام. يتم إجراء تقييم الفرص الاستراتيجية من خلال النظر في ثلاثة معايير تشكل اختصار SFA: الملاءمة والجدوى والمقبولية.
إن Hoshin Kanri X-Matrix عبارة عن ملف إستراتيجية أداة نشر تساعد الشركات على تحقيق الأهداف على المدى القصير والطويل. Hoshin Kanri هي طريقة تسعى إلى سد الفجوة بين إستراتيجية والتنفيذ. يتم تحديد الأهداف الإستراتيجية بوضوح وتتماشى أهداف كل مستوى من مستويات المنظمة. مع تحرك الجميع في نفس الاتجاه ، يتم تعزيز تنسيق العملية والقدرة على اتخاذ القرار.
مصفوفة أيزنهاور هي أداة تساعد الشركات على تحديد أولويات المهام بناءً على إلحاحها وأهميتها ، وقد سميت على اسم دوايت دي أيزنهاور ، رئيس الولايات المتحدة من 1953 إلى 1961 ، وتساعد المصفوفة الشركات والأفراد على التمييز بين المهم والمهم لمنع الضرورة الملحة. أشياء (تبدو مفيدة على المدى القصير) تفكك أشياء مهمة (حاسمة للنجاح على المدى الطويل).
مصفوفة أولويات الإجراء هي أداة إنتاجية تساعد الشركات على تحديد أولويات مهام وأهداف معينة على غيرها. يتم تمثيل المصفوفة نفسها بأربعة أرباع على رسم بياني ديكارتي نموذجي. يتم رسم هذه الأرباع مقابل الجهد المطلوب لإكمال مهمة (المحور السيني) والتأثير (الفائدة) الذي تجلبه كل مهمة بمجرد اكتمالها (المحور ص). تساعد هذه المصفوفة في تقييم المشاريع التي يجب القيام بها والأثر المحتمل لكل منها.
مصفوفة TOWS هي اختصار للتهديدات والفرص ونقاط الضعف والقوة. المصفوفة عبارة عن تباين في تحليل SWOT ، وتسعى إلى معالجة انتقادات تحليل SWOT فيما يتعلق بعدم قدرتها على إظهار العلاقات بين الفئات المختلفة.
تم تطوير GE McKinsey Matrix في السبعينيات بعد أن طلبت جنرال إلكتريك من استشاريها ماكينزي تطوير إدارة محفظة نموذج. هذه المصفوفة هي ملف إستراتيجية أداة توفر إرشادات حول كيفية قيام الشركة بترتيب أولويات استثماراتها بين الأعمال الوحدات ، مما يؤدي إلى ثلاثة سيناريوهات محتملة: الاستثمار والحماية والحصاد والتجريد.
في سبعينيات القرن الماضي ، ابتكر Bruce D. Henderson ، مؤسس مجموعة بوسطن الاستشارية ، The Product Portfolio (المعروفة أيضًا باسم BCG Matrix ، أو Growth-Share Matrix) ، والتي من شأنها أن تنظر في نجاح الأعمال حافظة المنتجات على أساس الإمكانات نمو وأسهم السوق. قسمت المنتجات إلى أربع فئات رئيسية: نقد أبقار وحيوانات أليفة (كلاب) وعلامات استفهام ونجوم.
في مجلة FourWeekMBA نمو المصفوفة ، يمكنك التقديم نمو للعملاء الحاليين من خلال معالجة نفس المشاكل (وضع الكسب). أو عن طريق معالجة المشاكل الحالية للعملاء الجدد (وضع التوسيع). أو من خلال معالجة المشاكل الجديدة للعملاء الحاليين (وضع التوسيع). أو ربما من خلال معالجة مشاكل جديدة تمامًا للعملاء الجدد (وضع إعادة اختراع).
يمكنك استخدام Ansoff Matrix كإطار عمل استراتيجي لفهم ما نموإستراتيجية أكثر ملاءمة بناءً على سياق السوق. طوره عالم الرياضيات و الأعمال مدير إيغور أنسوف ، فإنه يفترض أ نموإستراتيجية يمكن اشتقاقه من خلال ما إذا كان السوق جديدًا أو موجودًا ، والمنتج جديد أو موجود.
مصفوفة كرلجيك هي إطار عمل يحلل ويصنف قاعدة موردي الشركة. يتم استخدام مصفوفة Kraljic من قبل المشترين لزيادة أمان الإمداد إلى الحد الأقصى / تقليل مخاطر التوريد وتقليل التكاليف. من خلال القيام بذلك ، فإنه يشجعهم على اعتبار المشتريات نشاطًا استراتيجيًا وليس نشاطًا مجرد معاملات. تنقسم مصفوفة كرلجيك إلى أربعة أرباع بناءً على درجات متفاوتة من مخاطر التوريد و من الربح تأثير. يحدد كل ربع نوعًا من عناصر التوريد وأ إستراتيجية تقلل من المخاطر والتكلفة. تشمل الأرباع عناصر الرافعة وعناصر الاختناق والعناصر غير الحرجة والعناصر الإستراتيجية.
تم تقديم مصفوفة عملية المنتج في مقالتين تم نشرهما في Harvard Business Review في عام 1979. قام بتطويرها روبرت هـ. هايز وستيفن سي ويلرايت ، تقوم المصفوفة بتقييم العلاقة بين مراحل دورة حياة المنتج (من الفكرة إلى نمو أو تراجع) ومراحل عملية دورة الحياة (التكنولوجية).
تعد مصفوفة تتبع المتطلبات (RTM) جزءًا حيويًا من دورة حياة أي نظام مضمن ، مما يساعد المؤسسات على ضمان أن منتجاتها آمنة وتفي بالمعايير المقصودة. في حين أن المصفوفة كانت مرتبطة منذ فترة طويلة بالطب والتكنولوجيا والهندسة ، فإن النهج يعمل جيدًا لأي مشروع بغض النظر عن الصناعة. مصفوفة تتبع المتطلبات هي أداة تستخدم لتحديد حالة متطلبات المشروع والتسليمات والمحافظة عليها.
• القيمة/ مصفوفة الجهد هي ميزة تحديد أولوياتها نموذج تستخدم لبناء خرائط طريق فعالة للمنتج. ال القيمة/ مصفوفة الجهد تسمح لمديري المنتجات بتحديد أولويات تراكم منتجاتهم باستخدام نهج منظم وواثق. يتعلم فريق المنتج كيفية تخطيط خارطة طريق فعالة ، وتحديد حدود العمل ، والتمييز بين الاحتياجات والرغبات.
مصفوفة القرار هي أداة صنع القرار التي تقيم قائمة الخيارات وترتيبها حسب الأولوية. تكون مصفوفات القرار مفيدة عندما: يجب اقتصاص قائمة الخيارات إلى خيار واحد. يجب اتخاذ القرار بناءً على عدة معايير. تم توفير قائمة بالمعايير يمكن التحكم فيها من خلال عملية الإزالة.
الكبير إستراتيجية تم إنشاء المصفوفة بواسطة American الأعمال المنظر بول جوزيف ديماجيو في عام 1980. المصفوفة ، التي ظهرت لأول مرة في مجلة الإدارة الاستراتيجية ، تم استخدامها في البداية كأداة خيار إستراتيجي للمديرين. جراند إستراتيجية تساعد المصفوفة المنظمات على تطوير استراتيجيات بديلة مجدية بناءً على وضعها التنافسي و نمو من صناعتهم.
Gennaro هو منشئ FourWeekMBAالتي وصلت إلى حوالي أربعة ملايين رجل أعمال ، من المديرين التنفيذيين والمستثمرين والمحللين ومديري المنتجات ورواد الأعمال الرقمية الطموحين في عام 2022 وحده | وهو أيضًا مدير المبيعات لتوسيع نطاق التكنولوجيا الفائقة في صناعة الذكاء الاصطناعي | في عام 2012 ، حصل جينارو على ماجستير في إدارة الأعمال الدولية مع التركيز على تمويل الشركات واستراتيجية الأعمال.
