المحاسبة المالية هي تخصص فرعي في المحاسبة يساعد المؤسسات على توفيرها التقارير تتعلق بثلاثة مجالات حاسمة للأعمال: أصولها وخصومها (ورقة التوازن) وإيراداتها ومصروفاتها (بيان الدخل) و نقد يطفو (نقد بيان التدفق). يمكن استخدام هذه المناطق معًا للأغراض الداخلية والخارجية.
| العنصر | الوصف | الآثار | أمثلة | التطبيقات |
|---|---|---|---|---|
| البيانات المالية | تتضمن المحاسبة المالية إعداد البيانات المالية الرئيسية: الميزانية العمومية، وبيان الدخل، وبيان التدفق النقدي. | – يقدم لمحة سريعة عن الصحة المالية للشركة. - ضروري لإعداد التقارير الخارجية واتخاذ قرارات المستثمرين. | البيانات المالية الختامية للشركة. | الإبلاغ عن الأداء المالي والموقف لأصحاب المصلحة. |
| المحاسبة على أساس الاستحقاق | فهو يسجل المعاملات المالية عند حدوثها، وليس فقط عند تبادل النقد، وذلك باتباع مبدأ الاستحقاق المحاسبي. | – يوفر تمثيلاً أكثر دقة للأداء المالي للشركة. - مطابقة الإيرادات مع المصروفات. | تسجيل الإيرادات عند كسبها، وليس عند استلامها. | تستخدمه معظم الشركات للامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). |
| محاسبة القيد المزدوج | تؤثر كل معاملة مالية على حسابين على الأقل: الحساب المدين والدائن، مما يضمن ثبات المعادلة المحاسبية (الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية) دائمًا. | – التأكد من الدقة في تسجيل المعاملات المالية. – يسهل اكتشاف الأخطاء والوقاية منها. | خصم النقدية وحسابات الدائنة المستحقة للبيع. | تستخدم من قبل الشركات والمؤسسات للحفاظ على سجلات مالية دقيقة. |
| GAAP (مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا) | تتبع المحاسبة المالية مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً، وهي مجموعة من المبادئ والإجراءات والمعايير المحاسبية القياسية. | – يضمن الاتساق وقابلية المقارنة في التقارير المالية. – يوفر إرشادات لإعداد البيانات المالية بدقة. | استخدام طرق الاستهلاك التي تحددها مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. | إلزامية للشركات المتداولة علناً في الولايات المتحدة. |
| المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) | تتبع العديد من البلدان المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، وهي مجموعة عالمية من المعايير المحاسبية، لتحقيق الاتساق الدولي في إعداد التقارير المالية. | – تسهيل المقارنة الدولية للبيانات المالية. – زيادة الشفافية والثقة في الأسواق العالمية. | شركة أوروبية تستخدم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. | الشركات المتعددة الجنسيات، لإعداد التقارير المالية لمختلف البلدان. |
منشئ القوائم المالية
قصة أصل المحاسبة المالية
عندما عاش البشر في السافانا ، كانوا يعيشون في مجموعات صغيرة ، والتي لن تتكون تقريبًا من أكثر من بضع عشرات من الأفراد.
عبر آلاف السنين ، تطورت القبائل البشرية في مجموعات أصبحت أكبر وأكبر حتى أصبحت مجتمعات.
تتميز المجتمعات بوجود مجموعات كبيرة من الناس تتفاعل بشكل يومي.
يرتبط هؤلاء الأشخاص بطريقة ما بالدين والثقافة والتجارة.
بينما تطور الدين والثقافة بشكل أساسي عن طريق الكلام الشفهي ، كانت التجارة بحاجة بدلاً من ذلك إلى تطوير أخرى (أكثر تعقيدًا) أدوات لتزدهر.
في الواقع ، إذا كان المجتمع الصغير يتكون من بضع مئات من التجار ؛ وإذا أخذنا في الاعتبار جميع التفاعلات المحتملة التي يمكن أن تحدث بينهم ، فمن السهل أن تصل إلى ملايين مُعاملات شراء مُتعددة .
لذلك ، لم تكن الكلمة الشفوية الوحيدة كافية لتتبع كل هؤلاء مُعاملات شراء مُتعددة . هذا هو المكان الذي أصبحت فيه "الكتابة" في متناول اليد. وهكذا بدأ التجار القدماء في بلاد ما بين النهرين في التطور أدوات من شأنها أن تسمح لهم بتتبع جميع البضائع المتبادلة.
استمر هذا التطور حتى العصور الوسطى في فلورنسا. في ذلك الوقت ، كانت فلورنسا حاضرة (يمكننا مقارنتها بالحديثة نيويورك) وازدهرت التجارة.
في الواقع ، تدفق التجار من جميع أنحاء العالم إلى فلورنسا لشراء وبيع أي سلع.
تم الاتجار بالطرق التجارية بين فلورنسا والبندقية. ليس من المستغرب أن يتوصل التجار في فلورنسا إلى نظام تتبع من شأنه أن يسمح لهم بمواكبة الملايين من مُعاملات شراء مُتعددة تجري في فلورنسا.
على الأرجح ، توصل التجار الفلورنسيون في البداية إلى عدة أنظمة لتتبعها مُعاملات شراء مُتعددة .
وبالتالي لم يكن هناك معيار أو اتساق. بطريقة ما بحلول القرن الخامس عشر ، استولى نظام التتبع المسمى "القيد المزدوج" (الذي تم تطويره في البندقية) على النظام المحاسبي الأكثر استخدامًا في ذلك الوقت.
من كان والد نظام القيد المزدوج؟
قام لوكا باسيولي (عالم رياضيات وراهب فرنسيسكاني من توسكانا) بإضفاء الطابع الرسمي على الإدخال المزدوج في كتابه الخلاصه دي الرياضياتفي 1494.
في عمله ، يخبرنا لوكا باسيولي أن أيًا منها الأعمال للنجاح يتطلب ثلاثة أمور:
- رأس المال (نقد أو الائتمان)
- محاسب جيد
- نظام داخلي جيد.
من أجل "رأس المال" ، يُقصد باسيولي أساسًا نقد (لقد فهم الطريق قبل من فرانكلين هذا "نقد كان الملك ") ، ولكن أيضًا الائتمان.
بعبارة أخرى ، يعتقد باسيولي أن الثقة هي عماد أي شخص الأعمال .
استخدم كلمة الائتمان لأنها تأتي من الكلمة اللاتينية "عقيدة" ، والتي تعني "الثقة".
الجوانب الثانية والثالثة حاسمة أيضا. في الواقع ، يجب أن يكون لدى المحاسب الجيد فهم أساسي للرياضيات (أساسي جدًا). ويجب أن يكون قادرًا على استخدام نظام داخلي بشكل فعال ، وهو ما يسميه نظام القيد المزدوج.
أصبح هذا النظام النظام الرسمي للعالم الغربي. ولا يزال قيد الاستخدام حتى اليوم.
كيف تعمل؟
نظام الدخول المزدوج شيء صغير
الإدخال المزدوج هو مجرد نظام تتبع. كل صفقة يتم تصنيفها وفقًا لإدخلين (ومن ثم يتم تسميتها دخول مزدوج): مدين و ائتمان.
باختصار ، مثل لغة الكمبيوتر التي يتم التعبير عنها بالبتات ، والتي تتكون من مجموعة من 0 و 1 ، يتم التعبير عن لغة المحاسبة في الديون والائتمانات.
ماذا تعني هذه المصطلحات؟ يأتي الخصم من اللاتينية "المدين، "التي تعني ببساطة ،" ما هو مستحق ". يأتي الفضل بدلاً من ذلك من اللاتينية "ائتمانum "التي يمكن ترجمتها على أنها" تم إقراضها ".
ولكن ما هو الدين أو القرض؟ السلعة الوحيدة التي يتم تبادلها في عالم المحاسبة هي المال.
لذلك ، عندما نقول الخصم والائتمان ، فإنه يشير دائمًا إلى تخصيص مبلغ بالدولار الأمريكي للسلع أو الخدمات التي تم بيعها أو شراؤها من قبل المنظمة.
لذلك في كل مرة أ صفقة يحتاج إلى تسجيله في مجلة المحاسبة (ما يسمى ب دفتر الأستاذ العام) يجب خصم الأموال إلى حساب أثناء إيداعها في حساب آخر. بهذه الطريقة صفقة التوازنات.
قبل أن تتمكن من تسجيل أول مُعاملات شراء مُتعددة ، يجب أن يكون لديك فهم أساسي للبيانات المالية الأولية: ورقة التوازن وبيان الدخل.
البيانات المالية باختصار
الفرضية المركزية لـ محاسبة هو تتبع مجموعة من مُعاملات شراء مُتعددة التي تحدث في فترة معينة. لسبب ما ، فإن نظام الدخول المزدوج ساد.
يقول هذا النظام أنه في كل مرة تقوم فيها بتسجيل ملف صفقة، يجب عليك الخصم من حساب واحد والائتمان لحساب آخر. لكن ما هو الحساب؟
الحساب هو مجرد وسيلة لتصنيف مختلف مُعاملات شراء مُتعددة . في الواقع ، توجد خمسة حسابات رئيسية في مسك الدفاتر:
- الأصول
- مسئولية
- إنصاف
- دخل
- التكلفة
ما هو الأصل؟
باختصار ، الأصول هي كل تلك الموارد التي تمتلكها الشركة تحت تصرفها لتشغيل الأعمال على المدى القصير والطويل.
ما هي المسؤولية؟
• الخصوم بدلاً من ذلك ، يتم اقتراض الأموال بشكل أساسي للحصول على هذه الموارد.
ما هي حقوق الملكية؟
لا يتم الحصول على جميع الموارد (الأصول) من خلال دين (مسئولية). في الواقع ، يمكنك استثمار بعض أموالك في الأعمال لشراء الآلات أو الأشياء الأخرى التي ستساعدك على تشغيلها.
في هذه الحالة ، فإن الأموال التي تضعها في الأعمال يسمى الإنصاف. هذا هو.
المعادلة المحاسبية
على سبيل المثال ، إذا فتحت متجرًا لبيع الآيس كريم ، فستشتري الآلة (الأصل) عن طريق الاقتراض بعض الأموال من البنك (المسؤولية) وعن طريق وضع بعض أموالك (حقوق الملكية).
وبالتالي ، فإن قيمنا من الآلات (الأصول) الخاصة بك سوف تكون مساوية للمال المقترض (المسؤولية) بالإضافة إلى أموالك الخاصة (حقوق الملكية). من هنا يسمى ب معادلة محاسبية أ = ل + إي.
ما هي الميزانية العمومية؟
تلك الحسابات الثلاثة (الأصول، مسئوليةو حقوق الملكية) تشمل ما يسمى الميزانية العمومية. وبالتالي ، لأي لحظة معينة من حياتك الأعمال أطلقت حملة ورقة التوازن سيخبرك المبلغ بالدولار الأمريكي للأصول التي تمتلكها الشركة وكيف تم الحصول على هذه الأصول (إما من خلال دينودعا أيضا مسئولية أو من خلال الأسهم ، وتسمى أيضًا الموارد).
وبالتالي ، يجب أن يتوازن مبلغ الالتزامات وحقوق الملكية بالدولار مع مبلغ الأصول التي تمتلكها الشركة. واضحة ومباشرة جدا! أليس كذلك؟
إذا لم تحصل عليه بعد ، فلا داعي للقلق ، فسنرى بعض الأمثلة العملية المفيدة.
معرفة مقدار الأصول ، الخصوم، وحقوق الملكية التي تمتلكها الشركة أو تدين بها في كل لحظة ، (في لغة المحاسبة) تسمى "المركز المالي".
ما هي الإيرادات والتكاليف؟
من ناحية أخرى ، ما زلنا نفتقد حسابين: الإيرادات والتكلفة.
• الإيرادات هي مجرد الأموال التي تتدفق إلى الأعمال في أي فترة معينة. التكاليف هي جميع النفقات المتدفقة في أي فترة معينة.
يمكن تقسيم التكاليف بعدة طرق. بطرح التكاليف إلى الإيرادات ل الأعمال تحصل على ما يسمى صافي الربح/خسارة؛ والتي تسمى أيضًا في مصطلحات المحاسبة "الحد الأدنى".
يشكل هذان الحسابان معًا ما يسمى بـ "بيان الدخل. " يستخدم المحاسبون الكثير من الأسماء الأخرى (الربح والخسارة أو بيان الدخل الشامل) ، والتي تعني جميعها نفس الشيء.
ما هو الغرض من بيان الدخل؟
لذلك ، فإن الغرض الأساسي من بيان الدخل هو إظهار مقدار الأموال الداخلة والخارجة ، وما إذا كان الرصيد موجبًا أم سلبيًا. ضع في اعتبارك أن "المال" لا يعني "النقد". في الواقع ، غالبًا ما تتم المحاسبة على "أساس الاستحقاق".
إنه يعني ذلك ببساطة مُعاملات شراء مُتعددة يتم تسجيلها في بيان الدخل بشكل مستقل عن الصرف النقدي. الأساس النقدي ، بدلاً من ذلك ، يشير إلى ذلك مُعاملات شراء مُتعددة يتم تسجيلها فقط عندما نقد ينتقل من يد إلى يد.
للحصول على فهم مفصل لقائمة الدخل ، يمكنك مشاهدة هذا الفيديو القصير:
إذا اتبعت حتى الآن ، فيجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى الخطوة الأخيرة: التسجيل مُعاملات شراء مُتعددة
ما هو الغرض من الانضباط المحاسبي؟
رأينا أن معادلة محاسبيةالغرض الأساسي هو الحفاظ على توازن الأمور. إنه منطقي تمامًا. في الواقع ، في العالم الحقيقي ، إذا وضعت 5 دولارات في جيبك ، فستظل تجد 5 دولارات (إلا إذا كنت ساحرًا ، وهو ما يسمى في عالم المحاسبة "المحتال").
الأمور تصبح أكثر تعقيدًا قليلاً محاسبة. ضع في اعتبارك أن ملف نظام الدخول المزدوج تم تصميمه لفهم مصدر الأموال. تخيل الحالة التي لديك فيها فاتورة بقيمة 100 دولار.
تضعه في جيبك. بعد بضعة أسابيع ، أخرجته ، لكنك نسيت تمامًا مصدره. هل اقترضته من شخص ما؟ هل كان المال الذي ادخرته؟ هل دفع لي أحد مقابل العمل المنجز؟
ليس لديك فكرة!
بينما يمكنك تحمل السماح بحدوث ذلك في العالم الحقيقي ، يجب ألا يحدث هذا أبدًا في عالم الأعمال. غالبًا ما تشتري الشركات وتبيع مئات السلع أو الخدمات. هذا يولد حجمًا ضخمًا من مُعاملات شراء مُتعددة . وبالتالي ، فإن معرفة مصدر أي شيء أمر بالغ الأهمية لثلاثة أسباب رئيسية:
- تحكم داخلي
- الالتزام الضريبي
- مقياس الاداء
أولاً ، كما يمكنك أن تتخيل الشركات التي ليس لديها نظام فعال يتتبع كل ما لديها مُعاملات شراء مُتعددة لن تكون قادرة على معرفة ما يحدث داخل المنظمة. يمكن أن يؤدي هذا إلى الاحتيال والإدارة السيئة وما إلى ذلك.
ثانيًا ، تطلب الحكومة أيضًا من الشركات تقديم إقراراتها الضريبية. للقيام بذلك ، يجب على الشركات تتبع جميع ملفات مُعاملات شراء مُتعددة ومعرفة كيفية تصنيفها.
ثالثًا ، فرع آخر من المحاسبة المالية (نسبة تحليل) مهم أيضًا لفهم كيفية عمل الأعمال تدار من عدة زوايا.
حان الوقت لإتقان لعبة المحاسبة
حتى الآن رأينا أن عالم المحاسبة يستخدم وثيقتين رئيسيتين (ورقة التوازن وبيان الدخل) للإجابة على سؤالين أساسيين:
- أولاً ، مقدار الأصول التي تم الحصول عليها من خلال دين ورأس المال؟
- ثانيًا ، هل الأصول الخاصة بي تولد ملف صافي الربح أو صافي الخسارة?
بالإجابة على السؤال الأول يمكننا تحديد الوضع المالي للمنظمة. بالإجابة على السؤال الثاني ، يمكننا أن نفهم ما إذا كانت الأصول التي اشتريناها منتجة أم لا الأرباح.
ومن ثم ، يمكننا تحديد ما إذا كان الأمر يستحق الاستمرار في المشروع. الوثيقة الثالثة ضرورية لفهم أداء الأعمال أيضًا (بيان التدفق النقدي). ومع ذلك ، إذا كنت تتقن ورقة التوازن وبيان الدخل ، فأنت على الطريق الصحيح لتطوير المزيد من الفطنة التجارية العميقة.
السؤالان أعلاه مهمان لفهم كيفية التسجيل مُعاملات شراء مُتعددة في دفاتر المحاسبة. ومن ثم ، سنفعل هذا التمرين بالتفكير في المواقف التي قد تواجهك في حياتك. هذه المرة على الرغم من أنه في كل مرة تضع فيها فاتورة بقيمة 100 دولار في جيبك ، يجب عليك الإجابة عن السؤالين أعلاه. لنبدأ بعد ذلك ، العمل!
دراسة حالة المحاسبة المالية
أنت مفلس ، 0 دولار في جيبك! لكن عليك أن تدفع الإيجار! تبلغ قيمتها 500 دولار. المالك قادم غدا. كيف تصلح هذا الوضع؟ على الرغم من أنك بالغ ، إلا أنها حالة طارئة.
وهكذا تضع كبرياءك جانبًا وتسأل والديك. هم يحبونك بالطبع. لذلك ، يعطونك المال. سنفترض أن جيب سروالك المناسب هو مشروع. سوف نسميها "شركة Broken Inc."
لدى Broken Inc. الآن مساهم واحد (أنت) وبنك (والديك). كيف نسجل هذا صفقة في عالم المحاسبة؟ سهل.
وهل علينا أن نجيب على السؤال الأول: كيف حصلنا على تلك الأموال؟ نظرًا لأن والديك أعطاهم لك ، سنفترض أنك فخورة بما يكفي لردها ، بمجرد أن تكسبها.
وبالتالي ، سوف نعتبر 500 دولار كقرض. بحسب ال معادلة محاسبية، الأصول على الجانب الأيسر ، بينما مسئولية والإنصاف على الجانب الأيمن:
لتسجيل مُعاملات شراء مُتعددة ، يستخدم المحاسبون أداة مساعدة بصرية تسمى T-Entry (في الوقت الحاضر يتم كل شيء تلقائيًا بواسطة البرنامج. قد يبدو هذا شيئًا جيدًا ، لكنه غالبًا ليس كذلك. عندما لا يأخذ الناس الوقت الكافي لفهم الكيفية محاسبة يتم ضمان الأعمال من براغي تأسيسها على المدى الطويل):
كما ترى على الجانب الأيسر لدينا خصم وائتمان على الجانب الأيمن. هذا يعني أنه في كل مرة نرغب في إظهار أن أصولنا زادت ، فإننا نخصمها فقط (تذكر أن الأصول موجودة على الجانب الأيسر من معادلة محاسبية) والعكس صحيح.
بدلاً من ذلك ، في كل مرة نرغب في إظهار أن مسؤوليتنا أو حقوق الملكية زادت ، فإننا نضيفها فقط (تذكر أن المسؤولية وحقوق الملكية على الجانب الأيمن من معادلة محاسبية) والعكس صحيح. إلى خلاصة:
- لإظهار زيادة في الأصول نقوم بخصمها. لعرض انخفاض في الأصول نضيفها:
- لإظهار زيادة في المسؤولية أو حقوق الملكية فإننا نفضلها. لإظهار انخفاض في المسؤولية أو حقوق الملكية ، فإننا نخصم منها:
يمكننا الآن وضع الأشياء معًا:
دعنا نسجل ملف صفقة. تلقت شركة Broken Inc. مبلغ 500 دولار. إنه قرض. هذا يعني أنه يوجد الآن في حسابك المصرفي لشركة Broken Inc. (جيبك) 500 دولار. لكنه قرض. في الواقع ، سيتم إعادتها إلى البنك (والديك).
سوف نسجل ملف صفقة بالطريقة الآتية:
لذلك ، سيتم الخصم من جيبك (وهو حسابك النقدي). لماذا ا؟ إنه أصل قصير الأجل. من ناحية أخرى ، سنضيف مبلغ 500 دولار أمريكي إلى حساب أطلق عليه اسم "قرض الوالدين" بشكل تعسفي. لماذا ا؟ إنها مسئولية.
بعبارة أخرى ، أظهرنا أن حسابك النقدي زاد بمقدار 500 دولار. لكننا نعرف أيضًا سبب حدوث ذلك. أعطاك والداك المال. ومن ثم ، بمجرد العودة في غضون أسابيع قليلة وإلقاء نظرة على شركة Broken Inc. ورقة التوازن، ستعرف من أين أتت الـ500 دولار.
كما ترى من الصورة أعلاه ، تتم ترجمة T-Entry على الفور إلى ملف ورقة التوازن. في الواقع ، أسفل t-entry ، فإن ملف ورقة التوازن (BS) يظهر أن لديك 500 دولار من الأصول ولكن أيضًا 500 دولار في مسئولية.
وعلى الرغم من ذلك ، في الوقت الحاضر ، لديك 500 دولار. أنت تعلم أنه في المستقبل يجب عليك إعادتهم.
تذكر أن هؤلاء هم افتراضيون مُعاملات شراء مُتعددة . هذا يعني أنها تحدث فقط في دفاتر المحاسبة الخاصة بك. في الواقع ، لديك 500 دولار ، وهذا كل شيء! لكن محاسبة أصعب قليلاً من الواقع لأنه يحتاج إلى الإجابة عن السؤالين اللذين رأيناهما في بداية الفقرة.
Broken Inc. غير منقطع مؤقتًا
في المشهد الأول أنقذ والداك مؤخرتك. المالك يطرق بابك. سيطلب الإيجار. الأموال السائلة الوحيدة المتاحة ستختفي في غضون دقائق قليلة. في الوقت الحالي ، على الرغم من أنك لا تقلق كثيرًا.
تفتح الباب ، والمالك بالفعل بيده إلى الأمام في انتظار 500 دولار. هذا يعني أنك ستضع اليد في جيب بنطالك الأيمن. سوف نعتبر أموال الإيجار كمصروفات تتكبدها شركة Broken Inc.
في الواقع ، غالبًا ما ترتبط النفقات بالأصول. لهذا السبب في بيان الدخل الخاص بنا ، سنضعها على الجانب الأيسر. من ناحية أخرى ، سنضع الدخل في الجانب الأيمن. بمعنى آخر ، سيبدو بيان الدخل لدينا كما يلي:
هذا يتضمن شيئين:
- لإظهار زيادة في النفقات ، سنقوم بخصمها (هم على الجانب الأيسر من t-entry) والعكس صحيح.
- لإظهار زيادة في الإيرادات، سننسب لهم الفضل (هم على الجانب الأيمن من t-entry).
وبالتالي سيبدو كما يلي:
لديك البصيرة لتسجيل ملف صفقة الآن. نظرًا لأنك دفعت الإيجار إلى المالك ، فهذه "مصاريف إيجار". لم تدفعها بعد عن طريق سحب الأموال من حساب الجيب لشركة Broken Inc. لذلك:
كما ترى في الجزء العلوي ، قمنا بتسجيل ملف صفقة. لقد أظهرنا زيادة في مصروفات الإيجار عن طريق خصمها وانخفاض في Broken Inc. Pocket (الأصل) من خلال قيدها.
في الجزء أدناه ، يمكنك أن ترى كيف تبدو بياناتك المالية (تسمى الميزانية العمومية + بيان الدخل هكذا). وبالتالي ، يظهر بيان الدخل (IS) خسارة صافية قدرها 500 دولار ، في حين أن ورقة التوازن (BS) يظهر فقط 500 دولار في مسئولية.
هناك شيء خاطئ هنا. هل تلاحظ شيئاً؟ ليس بعد؟ دعني أعطيك نظرة ثاقبة. ليس من قبيل الصدفة أن تسمى الميزانية "العمومية" هكذا. في الواقع ، يجب أن توازن دائمًا. دائماً!
لذلك ، عندما ترى جانب الأصول يظهر مبلغًا مختلفًا مقارنةً بـ مسئولية + جانب الإنصاف ، هناك شيء خاطئ. في هذه الحالة ، لا يوجد شيء خاطئ. لقد فاتنا فقط خطوة.
في الواقع ، لمطابقة جانب الأصول مع جانب المسؤولية وحقوق الملكية في ورقة التوازن، علينا ربطه ببيان الدخل. كيف؟
يجب علينا الإبلاغ عن الخسائر في قسم حقوق الملكية في ورقة التوازن. في الواقع ، في محاسبة عندما يكون لديك صافي خسارة في بيان الدخل ، فسيتم عرضه أيضًا على أنه "خسارة متراكمة" في ورقة التوازن. بمجرد القيام بذلك ، ستوازن BS:
كما ترى ، فإن المسؤولية والإنصاف تلغي بعضهما البعض. لذلك ، في النهاية ، ملف ورقة التوازن سيكون إجمالي الأصول 0 دولارًا أمريكيًا و 0 دولارًا أمريكيًا في مسئولية بالإضافة إلى حقوق الملكية (يُلغى قرض الوالد مع الخسائر المتراكمة ، مما يجعل حساب حقوق الملكية سالبًا).
الحبر المكسور. في ضائقة مالية مرة أخرى. حان الوقت لك لإصلاحها المالية لأنك أعظم أصولها. حان الوقت لكسب بعض المال!
تحديد المعيل هو من شركة Broken Inc.
قررت أن تسدد المال الذي أعطاه لك والداك لدفع الإيجار. لذلك ، أنت تبحث عن وظيفة وتجدها في النهاية. سوف تعمل كنادل في مطعم ، وتكسب مبلغًا ثابتًا راتب 1,000 دولارات شهريًا.
يوافق السيد سال على أن يدفع لك مقدمًا (إنه لطيف جدًا). وهكذا تحصل أخيرًا على الراتب. سيكون الراتب دخلًا لشركة Broken Inc. أخيرًا ، لن تظهر صافي خسارة. وهكذا ، تقوم بتسجيل ملف صفقة على دفاتر محاسبة Broken Inc.
كما ترون في الجزء العلوي ، سجلنا إدخال t. باختصار ، قمنا بخصم جيب شركة Broken Inc. لإظهار أن الحساب النقدي زاد بمقدار 1,000 دولار. أيضًا ، قمنا بإضافة حساب الراتب لإظهار أنه زاد بمقدار 1,000،XNUMX دولار.
كما ترى أسفل t-entry ، تتم ترجمة الإدخال الموجود على اليسار (حساب الجيب Broken Inc.) على ورقة التوازن. المدخل على اليمين (راتب) إلى بيان الدخل.
منذ راتب تعويض مصاريف الإيجار ، لديك الآن صافي الربح 500 دولار. الذي - التي صافي الربح تمت ترجمته أيضًا على ورقة التوازن كما تراكمت أرباح. مرتب!
أخيرًا ، دفعت شركة Broken Inc. كل ما لديها الديون، ولها فائض قدره 500 دولار. ألا تعتقد أن الوقت قد حان لسداد قرض والديك؟
كيفية موازنة الميزانية العمومية: موازنة الأمور
أنت تمشي بفخر نحو منزل والديك. في أسبوع تغيرت الأمور. لقد نشأت وتعلمت الدرس. حان الوقت لتسديد أموال والديك. تدخل المنزل. والدتك في المطبخ. هي تطبخ لك.
تجلس على مائدة العشاء وتعلن لوالديك أنك وجدت وظيفة. لذلك ، تعيد لهم 500 دولار اقترضوها لك. الحبر المكسور هو ملكك الآن بنسبة 100٪! أنت سيدك. دعونا نرى كيفية تسجيل الماضي صفقة:
كما ترى ، قمنا بخصم قرض الوالدين (المسؤولية) لإظهار انخفاضه. على الجانب الآخر ، أضفنا الفضل إلى حساب Broken Inc. Pocket (الأصل) لإظهار انخفاضه.
هذه صفقة أثرت فقط على ورقة التوازن. في الواقع ، أوقف الجانب الأيسر من t-entry القرض. أدى الجانب الأيمن من t-entry إلى انخفاض قدره 500 دولار في نفس الحساب.
بيان الدخل لم يتأثر. باختصار ، تمتلك شركة Broken Inc. مبلغ 500 دولار نقد، وهي كلها لك ، لأنها تراكمت أرباح. تهانينا!
تلخيص واستنتاجات
في هذا الدليل القصير ، رأينا ذلك محاسبة تم استخدامه بالفعل في بلاد ما بين النهرين القديمة. ال نظام الدخول المزدوج على الرغم من أنه تم تطويره في البندقية ولكن تم إضفاء الطابع الرسمي عليه لأول مرة من قبل عالم الرياضيات التوسكاني ، لوكا باسيولي.
في عمله ، Summa de Arithmetica ، حدد Pacioli الجوانب الثلاثة الأكثر أهمية لأي شيء الأعمال :
- رأس المال (نقدًا أو ائتمانيًا).
- محاسب جيد.
- نظام داخلي جيد.
كما رأينا أن الوثيقتين الرئيسيتين تصفان حالة أي منهما الأعمال هي ورقة التوازن وبيانات الدخل. معا يشكلون ما يسمى البيانات المالية. هاتان الوثيقتان تصنفان المحاسبة مُعاملات شراء مُتعددة تحت ثلاثة حسابات رئيسية:
- أصل.
- مسؤلية.
- القيمة المالية.
- إيرادات.
- كلفة.
الأصول، مسئولية، ويتم عرض حقوق الملكية تحت ورقة التوازن، والغرض الأساسي من ذلك هو إظهار المركز المالي للمنظمة. تسمى الميزانية "العمومية" بذلك لأن جانب الأصول يجب أن يتطابق دائمًا مع مسئولية وجانب الإنصاف.
من هذا الافتراض نحصل على معادلة محاسبية A = L + E. بعد ذلك ، لدينا بيان الدخل الذي يصنف مُعاملات شراء مُتعددة في الدخل (أو الإيرادات) والتكلفة (أو المصاريف).
والغرض الرئيسي منه هو إظهار ما إذا كان ملف الأعمال لديها صافي الربح (مجموع إيرادات أعلى من إجمالي التكاليف) أو خسارة صافية (إجمالي المصروفات أعلى من الإجمالي الإيرادات). يجيب هذان البيانان معًا عن سؤالين أساسيين:
- أولاً ، كم من أصولي تم الحصول عليها من خلال الديون ورأس المال؟
- ثانيًا ، هل الأصول الخاصة بي تولد ملف صافي الربح أو خسارة صافية؟
ويبرز الرئيسية
- نظرة عامة على المحاسبة المالية: المحاسبة المالية هي أحد فروع المحاسبة التي تركز على تقديم التقارير المتعلقة بأصول ومطلوبات الشركة (ورقة التوازن) والإيرادات والمصروفات (بيان الدخل) والتدفقات النقدية (بيان التدفقات النقدية) للأغراض الداخلية والخارجية.
- قصة أصل المحاسبة: تطورت المحاسبة من الحاجة إلى تتبع وإدارة المعاملات في المجتمعات البشرية المبكرة العاملة في التجارة. طور التجار القدماء في بلاد ما بين النهرين أدوات لتسجيل البضائع المتبادلة ، وظهر نظام القيد المزدوج في فلورنسا في القرن الخامس عشر كنظام محاسبة واسع الاستخدام.
- Luca Pacioli ونظام القيد المزدوج: قام لوكا باسيولي ، عالم رياضيات ورهباني فرنسيسكاني من توسكانا ، بإضفاء الطابع الرسمي على نظام القيد المزدوج في عمله "Summa de arithmetica" في عام ١٤٩٤. وشدد على أهمية رأس المال (النقد أو الائتمان) ، والمحاسب الجيد ، والنظام الداخلي السليم عملية تجارية ناجحة.
- نظام الدخول المزدوج في باختصار: نظام القيد المزدوج هو أساس المحاسبة المالية الحديثة. يتم تسجيل كل معاملة بإدخالين: مدين وائتمان. يمثل الخصم "ما هو مستحق" ويمثل الائتمان "تم إقراضه". يتم تصنيف المعاملات إلى خمسة حسابات رئيسية: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والتكاليف.
- المعادلة المحاسبية: تنص المعادلة المحاسبية (A = L + E) على أن الأصول تساوي المطلوبات بالإضافة إلى حقوق الملكية. هذه المعادلة أساسية في فهم المركز المالي للشركة وكيفية تمويل الأصول من خلال الديون أو حقوق الملكية.
- القوائم المالية: البيانات المالية تشمل ورقة التوازن وبيان الدخل. ال ورقة التوازن يُظهر المركز المالي لنشاط تجاري في نقطة زمنية محددة ، بينما يعرض بيان الدخل الإيرادات والمصروفات على مدى فترة ، مما يشير إلى ما إذا كانت الشركة تعمل بربح أو خسارة.
- تسجيل المعاملات: يتم تسجيل المعاملات باستخدام إدخالات T ، مع تطبيق عمليات الخصم والائتمان على الحسابات المناسبة بناءً على نوع المعاملة. تزيد الديون من الأصول والمصروفات ، بينما تزيد الائتمانات المطلوبات وحقوق الملكية والإيرادات. يجب أن توازن المعاملات دائمًا بين جانبي المعادلة المحاسبية.
- تحليل النسب المالية: نسبة مالية تحليل يعد جانبًا مهمًا من جوانب المحاسبة ، حيث يساعد في تقييم أداء الشركة والصحة المالية. تشمل النسب الشائعة هامش الربح الذي يقيس الربحية والهامش الإجمالي الذي يقيم الربحية والكفاءة التشغيلية.
- المركز المالي واتخاذ القرار: تلعب المحاسبة المالية دورًا حيويًا في صنع القرار للشركات ، حيث توفر نظرة ثاقبة للوضع المالي والأداء والجدوى. من خلال تحليل البيانات المالية ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين عملياتها ونتائجها المالية.
محاضرات الفيديو المتصلة
المفاهيم المالية المرتبطة
المتوسط المرجح لتكلفة رأس المال
قراءة التالي:
- معادلة محاسبية
- البيانات المالية باختصار
- بيان التدفق النقدي باختصار
- كيف تقرأ الميزانية العمومية مثل الخبير
- بيان الدخل باختصار
- ما هو الخندق؟
- الهامش الإجمالي باختصار
- هامش الربح باختصار
الأدلة الحرة الرئيسية:
- نماذج الأعمال
- استراتيجية العمل
- تطوير الأعمال
- نماذج الأعمال الرقمية
- قنوات التوزيع
- استشارات تسويقية
- نماذج أعمال المنصة
- نماذج الإيرادات
- نماذج الأعمال التقنية
- إطار نماذج عمل Blockchain
