محاسبة القيد المزدوج هي أساس العصر الحديث محاسبة مالية. إنه يعتمد على معادلة محاسبيةحيث تساوي الأصول الالتزامات بالإضافة إلى حقوق الملكية. هذه هي الوحدة الأساسية لبناء البيانات المالية (ورقة التوازن, دخل بيان و نقد بيان التدفق). المفهوم الأساسي للقيد المزدوج هو أن المعاملة الواحدة المراد تسجيلها ستصل إلى حسابين.
التاريخ السريع للمحاسبة الحديثة
في عالم تحكمه العولمة، حيث يحدث التغيير بسرعة كبيرة حتى أن الشركات التي كانت قائمة لقرون من الزمن ــ مثل ليمان براذرز، الذي تأسس في عام 1850، وأفلست في عام 2008 ــ لا يبقى سوى عدد قليل من الأشياء لقرون من الزمن.
النظام المحاسبي الحالي هو أحد الأنظمة القليلة الباقية. ولد عام 1494، عندما وصف التاجر الفينيسي، لوكا باسيولي، في كتابه "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionailta"، نظام القيد المزدوج لأول مرة. أعطى هذا الدليل العملي الميلاد الرسمي لنظام لا يزال يستخدم في المحاسبة الجارية.
حتى الأشخاص الذين يكرهون المحاسبة يدركون أهميتها. إذا كنت تمتلك شركة صغيرة، أو كنت مديرًا ماليًا، أو مديرًا تنفيذيًا، أو مديرًا للعمليات، أو مواطنًا عاديًا، فيجب عليك أن تفهم المحاسبة حتى تتمكن من التعرف على ما وراء كل واحدة من المعاملات التي يبلغ عددها 14 تريليون معاملة يوميًا، فقط في الولايات المتحدة.
مبادئ GAAP
على الرغم من أن النظام المحاسبي الأساسي لم يتغير، إلا أن المبادئ والقواعد المطبقة اليوم تم تحديثها في القرن الماضي.
المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا هي المعايير والإجراءات التي تستخدمها المنظمات لتقديم بياناتها المالية.
لدينا اليوم إطاران رئيسيان مقبولان على مستوى العالم: مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛ في هذا الفصل، سأركز بشكل أساسي على مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. في الواقع، بعد انهيار السوق عام 1929،
شعرت الحكومة الأمريكية بضرورة إنشاء مجموعة من القواعد لانضباط النظام المحاسبي ومطابقته، وتجنب ما حدث في العقد الذي تلا انهيار السوق عام 1929، حيث تم إنشاء مؤسسات مثل هيئة الأوراق المالية والبورصات.
في عام 1934 ، بدأ المجلس الأعلى للتعليم ، بمساعدة المعهد الأمريكي للمحاسبين (AIA) ، العمل على مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
قامت AIA لاحقًا بتأسيس هيئة لإنشاء هذه المبادئ على وجه التحديد: لجنة إجراءات المحاسبة (CAP). أخيرًا ، تم إنشاء المجموعة الأولى من GAAP وفي عام 1973 وتم استبدال مجلس CAP من قبل مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB).
ومن هذا العمل خرجت 10 مبادئ أساسية تشكل أساس النظام المحاسبي الحديث في الولايات المتحدة:
- إفتراض كيان إقتصادي: إذا كان لديك عمل تجاري، حتى لو كنت مالكًا منفردًا، فسيعتبر المحاسب نفسك منفصلاً عن عملك.
- وحدة قياس المال الافتراضيه: يعتبر النشاط التجاري الذي تقوم به بالدولار الأمريكي.
- افتراض الفترة الزمنية: يمكن الإبلاغ عن نشاط الأعمال الذي تقوم به في فترات زمنية منفصلة، مثل الأسابيع أو الأشهر أو الأرباع أو السنوات المالية.
- مبادئ التكاليف: إذا اشتريت عنصرًا في عام 1980 بسعر 100 دولار ، فسيتم الإبلاغ عنه في ورقة التوازن بقيمة 100 دولار اليوم ، بشكل مستقل عن التضخم أو ارتفاع قيمة الأصل.
- مبدأ الإفصاح الكامل: يجب عليك الإبلاغ عن جميع المعلومات ذات الصلة بالنشاط التجاري في البيانات المالية أو في الهوامش.
- يهتم: يفترض المحاسب أن عملك سوف يواصل عملياته في المستقبل المنظور.
- مبدأ المطابقة: إذا تكبدت نفقات ، فيجب أن تتطابق مع الإيرادات ، وفقًا لمبدأ الاستحقاق. إذا قررت أن تدفع لموظفيك مكافأة تتعلق بعام 2015 ولكنك تدفعها في عام 2016 ، فلا يزال بإمكانك الإبلاغ عنها على أنها 2015. وستقوم بالإبلاغ عن المصروفات عندما تم الاعتراف بها وليس عندما تكون فعلية نقد مدفوعة (مبدأ الاستحقاق).
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات: إذا كنت تبيع منتجًا في يناير 2015 ولكنك ستتلقى المال من العميل في أبريل 2015 ، فسوف تقوم بالإبلاغ عن البيع في يناير ، نظرًا لأنها كانت الفترة التي كان فيها البيع الفعلي ممكنًا.
- مبدأ الأهمية النسبية: عندما تقوم بالإبلاغ عن البيانات المالية ، فسوف يُسمح بتقريبها ، لأنه إذا كان المبلغ ضئيلًا ، يمكن للمحاسب الخاص بك إهماله.
- مبدأ المحافظة: عندما تكون في شك بين 80 دولارًا و 100 دولارًا للخسارة ، يتعين على المحاسب الخاص بك اختيار البديل الأكثر تحفظًا ، وهو الإبلاغ عن 100 دولار.
هذه المبادئ هي "الوصايا العشر" للمحاسب. ضعهم في الاعتبار.
سوف يوجهونك طوال الكتاب. بالإضافة إلى ذلك ، ينص مبدأ الاستحقاق من الناحية العملية على ما يلي: "يتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات عند حدوثها بشكل مستقل عن نقد إنفاق".
هذا المبدأ ضروري لبناء بياناتنا المالية الرئيسية ، ولا سيما بيان الدخل والميزانية العمومية.
وأوضح نظام القيد المزدوج
مثل أي لغة أخرى ، فإن نظام المحاسبة له لغته الخاصة. في الواقع ، في المحاسبة لتتمكن من تسجيل معاملة ، عليك استخدام نظام القيد المزدوج.
يعني الإدخال المزدوج أنه يجب تسجيل كل معاملة مفردة مرتين ، على الجانب الأيسر إذا تم الخصم منها وعلى الجانب الأيمن إذا تم تسجيلها.
عادة ، عندما تفكر في الخصم أو الائتمان في الحياة الواقعية يختلف عن الخصم أو الائتمان في المحاسبة. في الواقع ، لا يعني الخصم أن عليك سداد دين ؛ لا يعني أي من الائتمان أن لديك المال لتستلمه.
على سبيل المثال ، في عالم المحاسبة ، متى نقد هو الخصم ، فهذا يعني أن نقد على حسابك المصرفي. لذلك ، تلقيت نقد. أعلم أن الأمر قد يبدو غير بديهي، لكن هذا النظام تم إنشاؤه منذ خمسمائة عام وهو النظام الذي يستخدمه المحاسبون اليوم لتسجيل كل معاملة على حدة.
T- حسابات: المؤسسة
الطريقة الأكثر فعالية التي يستخدمها المحاسبون لتسجيل كل معاملة في دفتر الأستاذ هي حساب T. على الرغم من أن معظم برامج المحاسبة اليوم تقوم بذلك تلقائيًا، إلا أنه من المفيد معرفة كيفية عملها.
تساعد هذه المساعدة المرئية المحاسب على تسجيل معاملة واحدة. في الواقع ، لكل حساب جانبان ، مدين وائتمان.
لذلك ، لكي تفي الصفقة بمتطلبات المحاسبة ، يجب تسجيلها على كلا الجانبين. سنرى ذلك في الفقرة التالية.
في النهاية، تتدفق جميع المعاملات التي تم جمعها لفترة معينة إلى دفتر الأستاذ العام.
إدخال دفتر اليومية: الإدخال ذو الوجهين
بافتراض أنك تمتلك مخبزًا باع للتو ما قيمته 100 دولار من البسكويت. في العالم الحقيقي ، يبدو كمعاملة واحدة. لذلك قد تعتقد أن الأمر نفسه ينطبق في عالم المحاسبة.
بدلاً من ذلك ، يكون الأمر أكثر تعقيدًا لأن كل معاملة فردية تتضمن حركتين متزامنتين.
عندما بعت 100 دولار من البسكويت ، دفع عميلك نقد. وهذا يعني ، من ناحية ، أن 100 دولار تم خصمها من نقد الحساب ، بينما من ناحية أخرى ، يتم إضافة 100 دولار إلى دخل الحساب. سيبدو كما يلي:
الحسابات ومخطط الحسابات (COA)
من خلال تعريف المحاسبة على أنها اللغة ، يمكننا تعريف الحسابات على أنها أحرف الأبجدية. في الواقع ، تسمح الحسابات بتصنيف مجموعة المعاملات التي حدثت في فترة معينة ، تحت نفس المظلة.
الحساب عبارة عن سجل يتم فيه تسجيل جميع معاملات الخصم والائتمان. في الفقرة السابقة رأيت بالفعل اثنين من الحسابات الرئيسية ، الأصول والإيرادات.
يتم تنظيم هذه الحسابات ضمن مخطط حساب (COA) أو قائمة بالعناصر المحددة بواسطة المؤسسة التي ستتدفق في دفتر الأستاذ العام (GL).
سيساعد ذلك الشركة على إنشاء تقارير مثل: الميزانية العمومية (BS) وبيان الدخل (P&L) وبيان التدفقات النقدية.
يعد إعداد شهادة توثيق برامج واضحة ومتسقة أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للتنظيم الداخلي لقسم المحاسبة. في الواقع ، يمكن أن تؤدي شهادة توثيق البرامج غير المنظمة إلى العديد من الأخطاء المحاسبية وعدم الدقة.
فيما يلي مثال على أفضل الممارسات:
كما ترى ، يُقترح استخدام أربعة أشكال. في المثال المحدد ، كل حساب له نطاقه الخاص. في الواقع ، تظهر الأصول تحت 1xxx ، والمسؤولية 2xxx ، وحقوق الملكية 3xxx وما إلى ذلك.
من المستحسن ، عند إعداد الحسابات على الرسم البياني ، من المستحسن ترك بعض المسافة بين الحسابات الفرعية. على سبيل المثال ، تحت بند الأصول لدينا العنوان الفرعي "الأصول المتداولة".
ضمن الأصول الجارية ، لدينا عناصر مثل: الحساب النقدي وحسابات القبض والمخزون والمصروفات المدفوعة مسبقًا. لذلك ، سيكون لدينا: الأصول الحالية ، كود 1100 ؛ حساب نقدي ، كود 1110 ؛ رمز حسابات القبض 1200 ؛ الجرد 1300 مصاريف مسبقة الدفع 1500 ، كود.
أعط مساحة بين الحسابات الفرعية ، وهذا يسمح لك بإعداد حسابات فرعية جديدة عند الحاجة. على سبيل المثال ، إذا كان اثنان جديد نقد الحسابات المفتوحة ، يمكنك استخدام الترميز 1111-1199.
لذلك ، لديك مساحة كبيرة لتنظيم شهادة توثيق البرامج الخاصة بك. يعد إعداد شهادة توثيق برامج منظمة والتأكد من اتباع الجميع لها بدقة في المنظمة أمرًا بالغ الأهمية.
في الواقع ، وفقًا للترميز الذي تم إنشاؤه ، سيتم إنشاء جميع التقارير الداخلية. مثل AR التاريخية ، AP ، P & L ، BS ، GL ، CFS. إذا كان الترميز خاطئًا أو غير منظم ، فستكون تقاريرك كذلك.
نظرة سريعة على الحسابات الرئيسية
- ممتلكات: الموارد التي تملكها منظمة. سوف تنتج فوائد مستقبلية للشركة. على سبيل المثال ، أنت تمتلك مخبزًا عليه إنتاج البسكويت. لكي تتمكن من إنتاجها ، عليك شراء آلة. ستكون الآلة أحد الأصول لمؤسستك.
- الخصوم: الالتزامات (الديون) المتعاقد عليها من قبل المنظمة. اشترى مخبزك 100 دولار من المواد الخام من المورد وستدفع خلال 60 يومًا. حتى يتم السداد ، سيظهر مبلغ 100 دولار كالتزام (دين مستقبلي) على حسابك ورقة التوازن.
- المالك الأسهم: مقدار الأموال أو الموارد التي منحتها لمنظمتك. التعريف المحاسبي هو: حقوق الملكية = الأصول - الخصوم.
- الإيرادات أو الدخل: حدث مبلغ المبيعات بالدولار الأمريكي في فترة معينة. وفقًا لمبدأ الاستحقاق ، دخل يتم التعرف عليه بشكل مستقل عن نقد إيصال.
- النفقات: حدث مبلغ التكاليف بالدولار في فترة معينة. وفقًا لمبدأ الاستحقاق ، يتم الاعتراف بالمصروفات بشكل مستقل عن نقد الصرف.
النقاط الرئيسية:
- المحاسبة ذات القيد المزدوج والمعادلة المحاسبية:
- تعتمد المحاسبة ذات القيد المزدوج على المعادلة المحاسبية الأساسية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.
- يتم تسجيل المعاملات بطريقة تؤثر كل معاملة على حسابين، مما يحافظ على التوازن.
- التاريخ السريع للمحاسبة الحديثة:
- قدم لوكا باسيولي نظام القيد المزدوج في عام 1494، وهو نظام لا يزال قيد الاستخدام حتى اليوم.
- المحاسبة أمر حيوي لفهم وتحليل العدد الهائل من المعاملات اليومية.
- مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً):
- مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً هي معايير تستخدمها المنظمات لإعداد البيانات المالية.
- يشكل الكيان الاقتصادي، والوحدة النقدية، والفترة الزمنية، والتكلفة، والإفصاح الكامل، والاستمرارية، والمطابقة، والاعتراف بالإيرادات، والأهمية المادية، ومبادئ المحافظة أساس مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
- شرح نظام الدخول المزدوج:
- يقوم نظام القيد المزدوج بتسجيل كل معاملة مرتين، حيث يتم خصم حساب واحد وإيداع حساب آخر.
- يختلف الخصم والائتمان في المحاسبة عن معانيهما المشتركة.
- حسابات T: المؤسسة:
- تساعد حسابات T على تصور تسجيل المعاملات، حيث يحتوي كل حساب على جانب مدين ودائن.
- يجب تسجيل المعاملات على كلا الجانبين لتلبية المتطلبات المحاسبية.
- إدخال دفتر اليومية: الإدخال ذو الوجه المزدوج:
- الحسابات ومخطط الحسابات (COA):
- الحسابات تشبه أحرف لغة المحاسبة، ويتم تنظيمها في دليل الحسابات (COA).
- تقوم شهادة توثيق البرامج بتصنيف المعاملات تحت عناوين مختلفة لبناء التقارير المالية.
- فئات الحساب الرئيسية:
- الأصول: الموارد المملوكة للمنظمة والتي تنتج فوائد مستقبلية.
- المطلوبات: الالتزامات أو الديون المتعاقد عليها من قبل المنظمة.
- المالك الأسهم: مقدار الأموال/الموارد التي ساهمت في المنظمة.
- الإيرادات أو الدخل: مبلغ المبيعات في فترة محددة، يتم الاعتراف به بغض النظر عن ذلك نقد إيصال.
- نفقات: التكاليف المتكبدة في فترة معينة، يتم الاعتراف بها بشكل مستقل عن نقد الصرف.
المفاهيم المالية المرتبطة
المتوسط المرجح لتكلفة رأس المال
قراءة التالي:
- معادلة محاسبية
- البيانات المالية باختصار
- بيان التدفق النقدي باختصار
- كيف تقرأ الميزانية العمومية مثل الخبير
- بيان الدخل باختصار
- ما هو الخندق؟
- الهامش الإجمالي باختصار
- هامش الربح باختصار
محاضرات الفيديو المتصلة
قراءة التالي:
- معادلة محاسبية
- البيانات المالية باختصار
- بيان التدفق النقدي باختصار
- كيف تقرأ الميزانية العمومية مثل الخبير
- بيان الدخل باختصار
- ما هو الخندق؟
- الهامش الإجمالي باختصار
- هامش الربح باختصار
- ما هي النسبة المالية
مزيد من المعلومات:
