تم إنشاء مبدأ هرم مينتو بواسطة باربرا مينتو ، التي أمضت عشرين عامًا في إعداد تقارير الشركات والكتابة في شركة McKinsey & Company. مبدأ هرم مينتو هو إطار عمل يمكّن الكتاب من جذب انتباه القارئ بقصة بسيطة لكنها مقنعة ولا تنسى.
فهم مبدأ هرم مينتو
بعد أن تركت المنظمة في عام 1973 ، بدأت مينتو استشاراتها الخاصة الأعمال للمساعدة الأعمال يكتب القادة عن اقتناع. تم بعد ذلك تقطير هذه الدروس جنبًا إلى جنب مع خبرتها الواسعة في الشركة في مبدأ هرم مينتو.
يعتمد المبدأ على فرضية أن الحجة أسهل في الفهم - وأكثر إقناعًا بكثير - عندما يتم ترتيبها في تسلسل هرمي هرمي. في الجزء العلوي من الهرم توجد الرسالة الجاهزة الأكثر أهمية للقطعة ، والتي تليها طبقات من الأدلة التي تتدفق بترتيب منطقي. تسمح هيكلة المقالة بهذه الطريقة للقارئ باستيعاب فكرة مركزية ومن ثم تقديم المعلومات التي تدعمها.
في حين أن مبدأ هرم مينتو يستخدم لجذب انتباه المديرين التنفيذيين الذين يفتقرون إلى الوقت ، إلا أنه يمكن القول إنه أكثر فاعلية كأداة اتصال مقنعة. ان رائد أعمال قد يستخدم الهرم لجذب المستثمرين المحتملين ، بينما قد يستخدمه القائد للتواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع أثناء العرض.
المستويات الثلاثة للتسلسل الهرمي لمبدأ هرم مينتو
ثلاثة مستويات تشكل مبدأ هرم مينتو.
يتكون الجزء السفلي من الهرم من البيانات والمعلومات الواقعية التي تدعم الحجج. من هناك ، يجب أن ينتقل الكاتب عبر مستويات مجردة بشكل متزايد حتى يصلوا إلى رسالتهم الأساسية.
دعنا نلقي نظرة على كل مستوى أدناه ، بدءًا من الأعلى.
1 - الجواب
الإجابة هي ببساطة رسالة أساسية واضحة وموجزة وفعالة تتكون من أربعة مكونات:
- حالة - الكتاب الجيدون يهيئون المشهد بوصف الموقف لخلق صورة ذهنية في ذهن القارئ.
- التعقيد - ما هو العامل الذي يسبب الصراع أو المشكلة أو غير محدودة؟ يجب أن تجبر هذه العوامل القارئ على التصرف ، أو على الأقل مواصلة القراءة.
- سؤال - إذن يتم طرح سؤال لإبراز قرار فرد أو الأعمال يجب أن يواجه. يجب أن يمتد السؤال منطقيا من التعقيد.
- إجابة - أو توصية تحل المشكلة وتضمن للقصة نهاية سعيدة. بالنسبة للشركات ، يجب أن تكون الحلول حصرية وشاملة بشكل جماعي (MECE).
2 - دعم الحجج
يجب بعد ذلك فرز الحجج الداعمة وتجميعها وتلخيصها بطريقة منطقية. لتسهيل هذه العملية ، يقترح مبدأ هرم مينتو "يجب أن تشكل الأفكار المكتوبة دائمًا هرمًا تحت فكرة واحدة."
بمعنى آخر ، يجب أن تشبه كل حجة داعمة هرمًا صغيرًا ، مكتملًا بفكرها الفردي (الإجابة) والحجج الداعمة والبيانات والحقائق.
كقاعدة عامة ، يجب دعم كل فكرة بثلاث حجج داعمة. يجب أن تكون الأفكار على أي مستوى في الهرم أيضًا ملخصات للأفكار التي تم تجميعها تحتها.
3- البيانات أو الحقائق الداعمة
كما يوحي الاسم ، يحتوي الجزء السفلي من الهرم على الأدلة والبيانات والنتائج الأخرى التي تثبت صحة الحجج الداعمة.
حيثما ينطبق ذلك ، قد يكون من الحكمة أيضًا تضمين شهادات العملاء على هذا المستوى.
الوجبات الرئيسية:
- مبدأ هرم مينتو هو إطار عمل يمكّن الكتاب من جذب انتباه القارئ بقصة بسيطة لكنها مقنعة ولا تنسى. تم تطويره من قبل مستشارة الكتابة في الشركات باربرا مينتو.
- يستخدم مبدأ هرم مينتو تقليديًا لجذب انتباه المديرين التنفيذيين الذين يعانون من ضعف الوقت ، ولكنه مفيد أيضًا كأداة اتصال مقنعة.
- يتكون مبدأ هرم مينتو من ثلاثة مستويات. توجد الإجابة في أعلى الهرم ، أو رسالة أساسية واضحة وموجزة تجيب على سؤال أو تحل مشكلة. يمثل مستويان آخران الحجج الداعمة والبيانات الداعمة والحقائق على التوالي.
النقاط الرئيسية لمبدأ هرم مينتو:
- الأصل والغرض: تم إنشاء مبدأ هرم مينتو بواسطة باربرا مينتو، التي طورته بناءً على خبرتها الواسعة في شركة ماكينزي آند كومباني. إنه إطار مصمم لمساعدة الكتاب على تنظيم اتصالاتهم لإشراك القراء بقصة واضحة ومقنعة ولا تُنسى.
- إطار للتواصل المقنع: يعتمد هذا المبدأ على فكرة أن المعلومات تصبح أكثر سهولة في الفهم والإقناع عندما يتم تقديمها في تسلسل هرمي هرمي، يؤدي إلى رسالة أساسية ويدعمها بالأدلة.
- التسلسل الهرمي الهرمي: يتضمن المبدأ تنظيم التواصل بطريقة هرمية، حيث تكون الرسالة الأكثر أهمية في الأعلى، تليها طبقات من الأدلة الداعمة التي تتدفق بشكل منطقي.
- فعالة للمديرين التنفيذيين والإقناع: على الرغم من أن الهدف في البداية هو جذب انتباه المديرين التنفيذيين المشغولين، إلا أن مبدأ هرم مينتو أكثر قيمة كأداة للتواصل المقنع. فهو يساعد رواد الأعمال في كسب المستثمرين والقادة في التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة.
- ثلاثة مستويات من التسلسل الهرمي:
- الجواب: في أعلى الهرم توجد الرسالة الأساسية، بما في ذلك الموقف الواضح والتعقيد والسؤال والجواب. الجواب هو حل موجز لمشكلة أو قرار يتعين اتخاذه.
- دعم الحجج: أسفل الرسالة الأساسية توجد الحجج الداعمة، والتي ينبغي تجميعها وتلخيصها بشكل منطقي. يجب أن تشبه كل حجة هرمًا صغيرًا له فكرة واحدة خاصة به وتفاصيل داعمة.
- دعم البيانات أو الحقائق: يحتوي الجزء السفلي من الهرم على البيانات والأدلة والحقائق التي تثبت صحة الحجج الداعمة. يوفر هذا المستوى الجوهر والمصداقية للرسالة.
- هيكلة الاتصالات: كل مستوى من مستويات الهرم يبنى على المستوى الذي فوقه. يساعد هذا الهيكل القراء على استيعاب الرسالة الأساسية ثم التعمق في الأدلة التي تدعمها.
- التطبيق والفوائد: يساعد مبدأ هرم مينتو الكتاب على تقديم أفكارهم بشكل مقنع وواضح. إنه يرشد القراء من خلال قصة تبدأ برسالة واضحة وتبني قضية مقنعة بشكل منهجي.
- سياقات الشركات والاتصالات: هذا المبدأ مفيد لمجموعة متنوعة من السياقات، من تقارير الشركات إلى مقترحات المشاريع. فهو يضمن توصيل المعلومات بطريقة تجذب الانتباه وتشرك الجمهور وتدعم اتخاذ القرار الفعال.
- الاتصالات الفعالة: من خلال اتباع هذا المبدأ، يمكن للكتاب التأكد من أن تواصلهم ليس إعلاميًا فحسب، بل منظمًا أيضًا بطريقة تعزز تأثيره وإقناعه.
- أراء العملاء: في بعض الحالات، يمكن أن يؤدي دمج شهادات العملاء في مستوى البيانات الداعمة إلى التحقق من صحة الرسالة والحجج الأساسية.
- حصرية متبادلة وشاملة بشكل جماعي (MECE): الحلول المقدمة في الرسالة الأساسية يجب أن تكون MECE، مما يعني أنها تغطي جميع السيناريوهات المحتملة ولا تتداخل.
- واضح الوضع والتعقيد: إن إعداد السياق بموقف واضح وتحديد التعقيد الذي يحتاج إلى حل يشكل الأساس لرسالة أساسية قوية.
- تعقيد الهيكلة: يساعد الهيكل الهرمي في التعامل مع المعلومات المعقدة عن طريق تقسيمها إلى مستويات يمكن التحكم فيها.
- رواية القصص لا تنسى: يسهل مبدأ هرم مينتو إنشاء قصص لا تُنسى لها صدى لدى القراء وتحدث تأثيرًا دائمًا.
- تعزيز صنع القرار: من خلال تقديم المعلومات بطريقة منظمة ومقنعة، يمكّن مبدأ هرم مينتو القراء من اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على سرد جيد العرض.
قراءة التالي: نموذج لاسويل للاتصالات, نموذج الاتصال الخطي.