طريقة MoSCoW باختصار

يلعب تحديد الأولويات دورًا مهمًا في كل منها عمل. في عالم مثالي ، تمتلك الشركات الوقت والموارد الكافية لإكمال كل مهمة ضمن المشروع بشكل مرض. طريقة MoSCoW هي إطار عمل لتحديد أولويات المهام. يكون أكثر فاعلية في المواقف التي يجب فيها ترتيب العديد من المهام في قائمة مهام قابلة للتنفيذ. يعتمد إطار العمل على أربع فئات رئيسية تعطيه الاسم: يجب أن يكون (M) ، ويجب أن يكون (S) ، ويمكن أن يكون (C) ، ولن يكون (W).

فهم طريقة MoSCoW

نظرًا لأن الانتكاسات غير المتوقعة أمر لا مفر منه ، فإن تحديد أولويات المهام يضمن إكمال المهام الأكثر أهمية والأكثر صلة أولاً. سرعان ما تصبح المشاريع التي تفتقر إلى تحديد أولويات المهام غير منظمة وفوضوية.

بدلاً من عملية منهجية ، يتم عادةً تخصيص الموارد للمهام من قبل أولئك الذين لديهم ببساطة التأثير الأكبر في الغرفة. دائمًا ، يأتي هذا على حساب نجاح المشروع و منظمة نفسها.

تصنف طريقة MoSCoW المتطلبات بناءً على جوهرها القيمة الى عمل. تأخذ المتطلبات في الغالب شكل المهام ولكن يمكن أيضًا تحليل عمليات التغيير والأهداف.

تعتمد الطريقة على اختصار من الحرف الأول من أربع فئات لتحديد الأولويات.

في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كل فئة بمزيد من التفصيل.

فئات تحديد الأولويات الأربع لطريقة وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل

جميع المتطلبات مهمة لمبادئ طريقة MoSCoW ، ولكن يجب تصنيفها وفقًا للأولوية لتقديم أقصى فائدة إلى عمل.

فيما يلي الفئات الأربع بترتيب تنازلي للأولوية:

يجب أن يكون (M) - أو متطلبات ذلك يجب أن تكون راضيًا عن نجاح المشروع أو الحل. تلعب هذه المتطلبات دورًا حيويًا في الوفاء بالمواعيد النهائية وتلبية المعايير القانونية أو معايير السلامة. إذا كانت نتيجة عدم تلبية أحد المتطلبات هي إلغاء المشروع ، فإنه يحتل هذه الفئة.
يجب أن يكون (S) - أو متطلبات مهمة (ولكنها ليست حيوية) مثل الافتقار إلى الكفاءة أو التوقعات غير المواتية من جانب أصحاب المصلحة. هذه "المتطلبات الثانوية" عادة ما يكون لها حل بديل ولا تؤثر بشكل كبير على المشروع الذي يتم تسليمه. على أي حال ، يجب تصحيحها فقط بمجرد استيفاء المتطلبات "الضرورية".
يمكن أن يكون (C) - يتضمن ذلك المتطلبات التي سيكون من الجيد تضمينها بشرط ألا تؤثر على أي شيء آخر. ومع ذلك ، فإن تركها خارج نطاق المشروع يجب أن يؤدي إلى تأثير ضئيل عند مقارنتها بمتطلبات "ينبغي أن يكون". تتضمن هذه الفئة أحيانًا تحسينات منخفضة التكلفة يتم تنفيذها بشرط وجود وقت كافٍ للقيام بذلك.
لن يكون (W) - هذه المتطلبات إما خارج نطاق المشروع أو تضيف القليل القيمة. قد تكون مجدية لتحديث مشروع مستقبلي ويجب تخزينها بعيدًا للرجوع إليها لاحقًا. على سبيل المثال ، قد تقوم شركة مشاركة الرحلات الجديدة بتعليق خطط خيار السيارة الممتازة حتى يتم حل مشكلات قابلية الاستخدام مع التطبيق الخاص بها.

مزايا وعيوب طريقة MoSCoW

المزايا

سهولة الاستعمال. الطريقة سهلة التعلم والتنفيذ لأنها تستند إلى المبادئ الأساسية لتحديد أولويات المهام.
صحة. يعتمد التحديد الدقيق لأولويات المهام على إجماع المجموعة بقيادة وسيط محايد. لا يعتمد على تحديد الأولويات المتحيز حيث يمكن للشخصيات الكبيرة التأثير على الآخرين.
براعه. يمكن استخدام طريقة MoSCoW لأي مشروع وأي شركة بأي حجم.

عيوب

عدم تصنيف الفئات. بينما توفر الطريقة إرشادات واضحة حول التصنيف ، إلا أنها لا تشير إلى كيفية المتطلبات في غضون يجب فرز الفئات.
تحيز. على الرغم من النهج القائم على الفريق ، لا يزال من الممكن أن يحدث التحيز عندما يتم وضع معظم المتطلبات عن طريق الخطأ في فئة "لا بد منه". تجد بعض الشركات أنه من المفيد النص على أنه لا يمكن تصنيف أكثر من 60٪ من جميع متطلبات المشروع كأولوية عالية.

أمثلة على طريقة MoSCoW

أدرجنا أدناه بعض الأمثلة العامة على طريقة MoSCoW في العمل.

تطوير تطبيق لإدارة المشاريع

يجب ان يملك - تعيين المهام وإرفاق الملف ومراقبة سير العمل والتكامل مع تقويم Google.
يجب أن يكون - عرض Kanban وتكامل Notion وإصدار تطبيق الجوال والمراسلة داخل التطبيق ووظيفة تتبع الوقت.
قد يكون له - السبورة التعاونية (داخل التطبيق) ، ودعم Chrome (وظيفة إضافية) ، والتكامل مع Slack ، وميزة تصور مؤشرات تقدم المشروع الرئيسية.
لن يكون - مؤتمرات الفيديو.

تصميم مبنى سكني لتطوير مدينة جديدة

يجب ان يملك - الاسمنت ، والطوب ، والنوافذ ، والتهوية المناسبة ، وخراطيم الحريق لكل طابق ، وأساسات الخوازيق ، وبئر السلم للطوارئ.
يجب أن يكون - مطبخ مدمج معياري ، وأبواب مصنوعة من مواد مركبة ، وجدران عازلة للصوت ، ومصعدين ، وغرفتي نوم على الأقل لكل شقة ، وتدفئة وتبريد ذات دورة عكسية.
قد يكون له - شرفات حاملة (مع درابزين) ، سلالم داخلية لشقق البنتهاوس ، مناطق ترفيه خارجية ، ونظام اتصال داخلي.
لن يكون - حدائق تقليدية ومسطحات مائية وغرفة غسيل منفصلة لغسالة ومجفف.

تطوير المنتج لمحفظة رجالية

يجب ان يملك - فتحتان للأوراق النقدية ، وعشر مقصورات لبطاقات الائتمان والخصم ، ومواد بناء متينة ، وخياطة عالية الجودة.
يجب أن يكون - الجلد كتركيبة أساسية ، وجزء أفقي مستعرض ، وغطاء شفاف لبطاقة الائتمان ، وشعار شركة صغيرة على الوجه الخارجي.
قد يكون له - لون أو نقش جذاب وخالد على فتحات الأوراق النقدية من الداخل ، وغطاء شفاف إضافي للصور الثمينة ، وحقيبة صغيرة للعملات المعدنية بسحاب.
لن يكون - جلد بلون الكريم أو البيج الذي يلطخ أو يرتدي بسهولة ، لهجات معدنية خارجية يمكن أن تلتصق بالمواد الموجودة داخل جيب مرتديها.

شراء مركبة جديدة

يجب ان يملك - سبعة مقاعد على الأقل ، دفع رباعي ، تصنيف أمان 4 نجوم ، محرك هجين ، وسائد هوائية للراكب الأمامي والخلفي ، مثبت السرعة التكيفي ، قضيب السحب ، و Apple CarPlay.
يجب أن يكون - حساسات وقوف السيارات العكسية ، قوة الفرامل الإلكترونية توزيع (EBD) ، وتحذيرات المرآة العمياء ، ومقعد السائق الكهربائي بإعدادات قابلة للتخصيص ، وبلوتوث.
قد يكون له - نظام تحذير عند مغادرة المسار ، مقاعد مُدفأة ، تفاضل انزلاقي محدود ، فتحة سقف ، تنجيد جلدي ، وسائد هوائية مركزية ، ركن السيارة عن بعد ، فرامل طوارئ ذاتية لمسح التقاطعات (AEB) ، وتغذية بالفيديو للنقاط العمياء.
لن يكون - محرك صغير رباعي الأسطوانات ، وشاشات غير حساسة للمس ، وأدوات تحكم لمسية تحل محل الأزرار ، والجناح ، والتعرف على الصوت.

بناء موقع على شبكة الإنترنت لشركة محاماة تريد تمكين العملاء من تتبع قضاياهم أمام المحاكم

يجب ان يملك - ترميز قوي خالٍ من أي أخطاء ، وأقصى وقت تشغيل ، ونظام تسجيل عميل بسيط ، ودليل شخصي آمن وقوي لا يمكن الوصول إليه من قبل الجهات الخبيثة ، وقابلية الاكتشاف في الصفحة الأولى من نتائج بحث Google للكلمة الرئيسية لاسم الشركة.
يجب أن يكون - حديث وبديهي وسريع الاستجابة صمم والتنقل ، وإشعارات البريد الإلكتروني ، وموقع به صفحات يتم تحميلها بسرعة ، وروابط nofollow إلى مواقع أو مؤسسات خارجية ، ونظام ألوان عالي التباين ، وصفحة بارزة "اتصل بنا".
قد يكون له - قسم مدونة يحتوي على معلومات حول أخبار الصناعة والاتجاهات ، وقوائم مخصصة مع قوائم فرعية ، وفيديو تمهيدي على الصفحة الرئيسية.
لن يكون - نصوص كثيرة جدًا وبدون مسافات بيضاء وصفحات بدون تحسين للجوّال.

الوجبات الرئيسية

طريقة MoSCoW هي إطار عمل لتحديد أولويات المتطلبات. يمكن استخدامه لتصنيف المهام أو الأهداف أو تغيير العمليات.
تستخدم طريقة MoSCoW أربع فئات للمتطلبات وفقًا لدرجة تأثير كل متطلب على المشروع ككل.
تعد طريقة MoSCoW عملية متعددة الاستخدامات ودقيقة وبسيطة نسبيًا للتعلم. ومع ذلك ، يمكن أن تكون عرضة للتحيز ولا تشير إلى كيفية المتطلبات في غضون يجب إعطاء الأولوية للفئات.