دورة المبيعات هي العملية التي تتخذها شركتك لبيع خدماتك ومنتجاتك. بعبارة بسيطة ، إنها سلسلة من الخطوات التي يحتاج مندوبو المبيعات لديك إلى اتباعها مع التوقعات التي تؤدي إلى عملية بيع مغلقة.
لماذا فهم دورات المبيعات مهم؟
من المفاهيم الخاطئة الشائعة الاعتقاد بأن دورات المبيعات تختلف باختلاف الصناعة. الحقيقة هي أن الخطوات هي نفسها.
ومع ذلك ، فإن طول الدورة والمقاييس الرئيسية التي تتبعها كل شركة هي العوامل التي يجب على مديري المبيعات وضعها في الاعتبار.
على سبيل المثال ، هناك صناعات يمكن أن يتحول فيها العميل المحتمل إلى عميل في غضون 30 يومًا وأخرى حيث يستغرق الأمر عامًا واحدًا على الأقل.
في عين شخص عديم الخبرة ، الأملاح قد تبدو مختلفة قليلاً كل يوم. ومع ذلك ، فإن الاحتمالات هي أن هناك أنماطًا تكرر نفسها خلال دورة المبيعات.
على الرغم من أن كل موقف قد يبدو مختلفًا من الخارج ، إلا أن هناك خطوات وأنشطة يحتاج كل عميل من خلالها إلى أن يصبح عميلًا مخلصًا.
من خلال تحديد هذه الخطوات ، يمكن للمنظمات تحقيق الفوز عملية المعالجة لفرق مبيعاتهم. تجاهل حقيقة ذلك أنشطة المبيعات ليست مجموعة من الصدف العرضية يمكن أن تقود المنظمات ، من أي حجم ، إلى فشل لا مفر منه.
عندما يفهم المديرون كيفية عمل دورة مبيعات الشركة التي يعملون فيها ، يمكنهم البدء في إعداد سلسلة من الأنشطة التي تبسط التتبع والتحسين.
بادئ ذي بدء ، يمكن أن يساعد فهم دورة مبيعات الشركة مديري المبيعات تحديد الأفضل مراجعة إدارة الأداء لفرقهم. ما هي المقاييس الرئيسية التي يجب تقييم فريقك على أساسها؟
بعد ذلك ، يمكن أن يؤدي الفهم الكامل لرحلة العميل من نقطة الاتصال الأولى إلى العقد الموقع إلى تحسين طريقة تعامل الشركة مع الاعتراضات والاختناقات الداخلية بشكل كبير.
ما هي مراحل دورة المبيعات؟
بشكل عام ، هناك ست مراحل يجب أن يكون الجميع على دراية بها عند التفكير في دورات المبيعات. في بعض الأحيان ، يمكنك إضافة واحد إضافي في النهاية ، اعتمادًا على ما إذا كان الإحالة جزء من روتينك اليومي.
المراحل الحرجة لدورة المبيعات
1. البحث والتنقيب
البحث عن آفاق جديدة لملء الخاص بك فريق المبيعات سيكون خط الأنابيب شريان الحياة لعملك. لا آفاق ، لا عمل. الأمر بهذه السهولة. قبل تحديد المشترين المحتملين ، من الضروري إجراء بحث جيد حول نوع المشتري الذي تريد مؤسستك استهدافه ، ما يسمى "شخصية المشتري".
في هذه الخطوة ، لا تقوم فقط بإنشاء عملاء متوقعين ، أي جمع معلومات الاتصال ، ولكن يحتاج مندوبو المبيعات أيضًا إلى التفكير في أفضل طريقة للوصول إليهم بالإضافة إلى إجراء الاتصال الأول بالفعل.
2. احتمال صالح
بمجرد أن يبدأ فريقك في إجراء محادثات مع المشترين المحتملين ، هناك حاجة لفهم ما إذا كان هذا سيكون ملف العميل المثالي أم لا. لسوء الحظ ، لم يتم إنشاء جميع العملاء المحتملين على قدم المساواة. يجب على كل مؤسسة تطوير مجموعة من المقاييس الرئيسية التي يتم من خلالها تحديد العميل المثالي.
بعد القيام بذلك ، كل الاحتمالات الجديدة الخاصة بك مندوبو مبيعات البدء في التحدث مع سيحتاج إلى تقييم مقابل تلك المقاييس. غالبًا ما يتم التقليل من أهمية هذه الخطوة ، ونتيجة لذلك تبدأ الشركات في إغلاق العملاء مما يجلب القليل من القيمة أو لا يجلب أي قيمة على الإطلاق.
3. عرض أو عرض تقديمي تجريبي
اعتمادًا على نوع المنتج / الخدمة التي يقدمها عملك ، قد تقفز مباشرة إلى مرحلة العرض أو تمر عبر عرض المنتج أولاً. بغض النظر عن أيهما يأتي أولاً بالنسبة لك ، فهذه خطوة حاسمة للنجاح. غالبًا ما تفشل معظم الشركات هنا من خلال عدم تخصيص عروضها وفقًا لاحتياجات العملاء المحتملين.
إذا قدمت عرضًا عامًا ولم تستجب لاحتياجاتك المحتملة ، فأنت تضيع الوقت. حتى إذا لم تتمكن شركتك من تخصيص بيع الحل ، فلا يزال يتعين على ممثليك تخصيص العرض وفقًا لما يبحث عنه المشتري المحتمل. افهم ما يحتاجه العميل المحتمل ثم قم بتسليط الضوء على مزايا المنتج أو الخدمة وفقًا لذلك.
4. معالجة الاعتراضات
لا يوجد بيع بدون اعتراضات. لقد ثبت أن هناك بالفعل ملف 2% فرصة أن يشتري شخص ما في المحاولة الأولى. علاوة على ذلك ، إذا قفز أحد العملاء المحتملين إلى شراء حل أو منتج دون سؤال ، فقد ترغب في إعادة النظر في خطوة "ملائمة العميل المحتمل".
الاعتراضات هي جزء طبيعي من عمليات البيع؛ لهذا السبب ، يجب أن يكون فريقك مستعدًا جيدًا لهم. هناك أسئلة شائعة ، مثل السعر والتوقيت والمنافسة ، وهناك أسئلة أخرى قد تكون خاصة بمجال عملك أو حتى شركتك. أفضل نهج لذلك هو أن تكون منظمًا (مثل كل شيء آخر في المبيعات).
أنشئ مستندًا واسمح لفريق المبيعات بملء جميع الاعتراضات التي يواجهونها خلال دورة المبيعات. راجع هذه بانتظام وقم بتجميعها في فئات.
بعد ذلك ، كل أسبوع أو نحو ذلك ، اجمع فريق المبيعات بأكمله معًا واجعلهم يعملون على إجابة قياسية ترضيك أنت والممثلين.
بهذه الطريقة ، ستسمح لفريقك بالشعور بالتمكين في تقرير كيفية الرد على هذه الأمور ، بينما تقوم في نفس الوقت بإلقاء نظرة عامة على كيفية وضع شركتك.
أخيرًا ، يمكن أن يساعد العمل على الاعتراضات أيضًا فريق التكنولوجيا (إذا كان لديك منتج) في تطوير ميزات وفقًا لذلك ، لذلك قد يكون من الجيد بالفعل أن يكون لديك شخص من فريق المنتج يجلس في تلك الاجتماعات بين الحين والآخر.
5. تفاوض
التطور الطبيعي للمرحلة السابقة هو البدء في التفاوض مع العميل المحتمل حول شروط العقود. يمكن أن تختلف هذه الخطوة في المدة الزمنية اعتمادًا على مدى تعقيد الحل الذي تبيعه.
في المتوسط ، في شركة تضم 100-500 موظف ، يشارك سبعة أشخاص في قرار الشراء.
لهذا السبب ، من الضروري بالنسبة لك فريق المبيعات أن يكون لديك فهم جيد ، في هذه المرحلة ، لمن هم صناع القرار والتأكد من أن لديهم جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار الصحيح.
6. إغلاق البيع
غالبًا ما تخطئ معظم الشركات في هذا الجزء من عمليات البيع بشكل شكلي وبالتالي التقليل من قيمتها. من الضروري أن يكون لدى مندوبي المبيعات فهم كامل لمزاج العميل المحتمل الآن وأن يتكيفوا مع أساليب الإغلاق وفقًا لذلك.
كل العمل الذي قام به ممثلوك حتى هذه النقطة هو ما سيحدد الملاحظة النهائية لهذه الأغنية. في كثير من الأحيان ، فقط من خلال التأكد من التعامل مع جميع الأوراق بشكل صحيح وسريع يمكن أن يسهل هذه المرحلة الأخيرة.
7. جيل الإحالة
طلب الإحالة ليس بالضرورة جزءًا من دورة المبيعات. ومع ذلك ، كشركة متنامية ، فمن المرجح أنك تقوم بتقوية العلامة تجارية كل يوم من خلال ترسيخ نفسك كشريك موثوق به مع منتجات وخدمات جيدة.
لا توجد لحظة محددة لطلب الإحالة. ومع ذلك ، عادة ما تكون ممارسة جيدة بعد إقفال البيع ويكون العميل سعيدًا بما تقدمه. تذكر أن تستمر في طلب الإحالات إذا كان العميل لا يبدو متوافقًا تمامًا مع الحل الخاص بك.
خطوات لتقصير إدارة دورة المبيعات الخاصة بك
بغض النظر عن مدى جودة أداء مؤسستك ، هناك دائمًا مجال للتحسين. يجب أن يقوم فريق المبيعات لديك بتحسين أنشطته باستمرار لاختصار الوقت من مرحلة إلى أخرى.
1. أتمتة المهام المتكررة
أظهر InsideSales أن مندوبي المبيعات يقضون ثلث وقتهم فقط (خصم خاص) بيع بالفعل. هذا متوسط 14 ساعة من أصل 40 ساعة في الأسبوع. يتعلق تحسين دورة المبيعات أيضًا بالسماح لفريق المبيعات الخاص بك بالقيام بما يفترض أن يفعله.
ستسمح أتمتة المهام المتكررة و "منخفضة القيمة" للممثلين بالتركيز على البيع وخدمة العميل المحتمل بشكل أفضل ، مما يقلل الوقت بين كل دورة.
تنفيذ وتكوين أ CRM بالطريقة الصحيحة سيساعد في جمع كل المعلومات في مكان واحد وتنفيذها تحليل ومعالجة البيانات بسيطة.
2. متابعة باستمرار
يعرف محترفو المبيعات جيدًا أن إنشاء الاتصال الأول هو مجرد انتصار صغير في الكل عملية المعالجة . المتابعة ، من ناحية أخرى ، هي ما تصنع الفارق. تختفي الآفاق أحيانًا وتتوقف عن إعادة المكالمات أو حتى رسائل البريد الإلكتروني.
في المتوسط ، خمسة المتابعات عبر البريد الإلكتروني هو أفضل رقم لنقل العميل المحتمل إلى أسفل مسار التحويل ، في الواقع ، 50٪ من المبيعات تحدث بعد نقطة الاتصال الخامسة.
ومع ذلك ، من المدهش أن المندوب العادي يقوم بمحاولتين للمتابعة مع احتمال ، و خصم خاص استسلم بعد الأول.
3. ابق على قمة الدورة
أحد الأخطاء الفادحة التي يرتكبها العديد من مندوبي المبيعات هو إبقاء الصفقة "حية" لفترة طويلة جدًا ، ولكن ما هي المدة الطويلة جدًا؟ هذا يتغير من شركة إلى أخرى وكذلك من الصناعة. ومع ذلك ، يجب أن يكون مديرو المبيعات على دراية بمتوسط طول دورة المبيعات وإيقاع نقاط الاتصال الذي يحتاجه كل عميل متوقع.
كن على علم على الرغم من أن مندوبي المبيعات لا يستسلمون بسهولة بشأن العملاء المحتملين ، لهذا السبب ، قم بتقييم جودة المتابعة و إستراتيجية، وتحقق من التفاعلات الفعالة. تأكد من عدم تجاهل الرصاص ولكن هناك عملية إعادة تدوير جيدة لإضافة هواء نقي في خط الأنابيب.
4. العمل على المكاسب المتزايدة
إذا ركزت حصريًا على البيع النهائي ، أي توقيع العقد ، فربما تمارس ضغطًا شديدًا على العميل المحتمل منذ البداية. إن طلب التزامات صغيرة تجاه آفاقك سيجعل الأمر كله عملية المعالجة تبدو أقل تعقيدًا.
يجب أيضًا استخدام المكاسب المتزايدة لتشجيع مندوبي المبيعات على اتخاذ خطوات صغيرة نحو الهدف الأكبر. إن التركيز على هذه الأمور يقلل الضغط داخليًا أيضًا ويجعل عملية البيع أكثر فعالية.
5. التركيز على الفريق
من المرجح أن يكون أداء بعض مندوبي المبيعات في فريقك أفضل من غيرهم. ألقِ نظرة على ما يفعلونه وأنشئ عمليات ناجحة من روتينهم اليومي يمكن أن تكون قابلة للتطبيق على أي شخص آخر. إنشاء عملية قابلة للتكرار هو مفتاح النجاح. لا تحتاج دائمًا إلى إعادة اختراع العجلة ، فالتحسين يكون كافيًا في بعض الأحيان.
قمع المبيعات والحذافات: نماذج الأعمال الكلاسيكية مقابل المنصة

عند إنشاء مؤسسة مبيعات ، من المغري التبسيط كثيرًا. وفي حين أن التبسيط يساعد.
من المهم أيضًا أن يكون لديك نموذج أو تمثيل للطرق المختلفة التي يتعرف بها العملاء أو العملاء المحتملون علينا.
بشكل تقليدي ، نموذج AIDA يتعرف علينا العميل من خلال دورة الاهتمام والاهتمام والرغبة ثم العمل. من المهم أن نلاحظ أن هذا نموذج خطي وعلى هذا النحو ، فهو غير موجود في العالم الحقيقي.
ومع ذلك ، فهو مفيد لشيء واحد ، فهو يجعلنا نخمن في أي مرحلة من الرحلة قد يكون عميلنا المحتمل موجودًا فيها ، وبالتالي يجعلنا نعطي الأولوية لإجراءات معينة على غيرها.
في هذه المرحلة ، وبعد مسار تحويل المبيعات ، مثل AARRR سيساعدنا في تحديد أولويات بعض الإجراءات التي نتطلع إليها.

بينما التقليدية قمع المبيعات، يجعلنا نحدد ونعطي الأولوية لإجراءات فريق المبيعات. من ناحية أخرى ، من المهم أن يكون لديك نموذج عقلي قوي ، لأنه عندما يكون من المنطقي استخدام قمع بدلاً من نموذج مختلف.

على سبيل المثال ، بناءً على المصفوفة أعلاه ، منظمة تميل أكثر نحوها تسويق، سيتبع أيضًا المزيد من أ نموذج دولاب الموازنة، حيث يكون المقياس أكثر أهمية من جودة كل عميل متوقع.

وينطبق الشيء نفسه على نماذج الأعمال المجانية (يمكننا تسميتها على هذا النحو عندما يتم محاذاة المؤسسة بأكملها حول عرض freemium) ، حيث يوجد في الجزء العلوي من القمع عدد كبير من العملاء المتوقعين.

من خلال الأتمتة وأيضًا خبرة مندوبي المبيعات ، من الممكن تحويل ملف freemium الى فريتربريس، وأيضًا من خلال قمع واسع اكتساب عملاء مؤسسيين للشركة:

الوجبات الرئيسية
يعد تقصير دورة المبيعات أمرًا أساسيًا أولاً للحصول على فهم جيد لها ومواءمة فريقك بالكامل بشأن ما يجب القيام به. سيسمح لك توضيح الخطوات في دورة مبيعات شركتك (والصناعة) بالعمل على التحسينات المستمرة لتقصير طريقك إلى النجاح المتكرر والقابل للتطوير.
يجب أن تكون أنشطة المبيعات عملية المعالجة - موجهة ومخطط لها بشكل جيد للغاية. سيساعد تنفيذ العمليات واختبارها بشكل متكرر مندوبي المبيعات على تحسين مساهمتهم اليومية ومعدل المحادثة. خلق مستدام نمو هو مفتاح النجاح طويل الأمد لشركتك.
مؤلف مشارك: لوكا هو مدير مبيعات تنفيذي ومدرب أعمال ذو خبرة ولديه خلفية تزيد عن 10 سنوات في المبيعات والإدارة. عندما لا يعمل ، يدير Luca إحدى المجلات الرائدة عبر الإنترنت لمعرفة بدء التشغيل ، MyStartupLand ، بهدف توفير محتوى مفيد ومفيد لمؤسسي الشركات الناشئة ورجال الأعمال.
مفاهيم الأعمال ذات الصلة















مسارات تحويل المبيعات مقابل الحذافات









Palantir يكتسب ، يوسع ، مقياس الإطار



قراءة: أطر تطوير المنتج هنا.
قراءة التالي: تحليل SWOT, تحليل كدح الشخصية, مصفوفة TOWS, تحليل PESTEL, قوات بورتر الخمسة, مصفوفة TOWS, تحليل SOAR.
الأدلة الحرة الرئيسية: