خطة تنفيذ المشروع

ما هي خطة تنفيذ المشروع؟ خطة تنفيذ المشروع باختصار

تفاصيل خطة تنفيذ المشروع (PEP) إستراتيجية مطلوب لإدارة المشروع. يشار إليه أحيانًا باسم مشروع إدارة خطة. وبصفة عامة، تصاغ ممثلي المخاطر التي كتبها مدير المشروع العميل أو مدير المشروع المهرة بالمثل. كل خطة يجب أن يكون لديك الأنظمة المناسبة في مكانها وأن تكون مدعومة بالأدوات والموارد المناسبة. يؤدي ذلك إلى زيادة أداء المشروع ويساعد في تقليل المخاطر في العملية.

فهم خطة تنفيذ المشروع

قد يساوي البعض خطة تنفيذ المشروع مع مخطط جانت البسيط الذي يعرض الجداول الزمنية. 

ومع ذلك ، يعد PEP مستندًا أكثر تعقيدًا يحدد:

  • أدوار ومسؤوليات كل عضو في فريق المشروع.
  • السياسات والإجراءات والأولويات التي سيتم تبنيها.
  • الإستراتيجيات الخارجة عن نطاق العقد الرئيسي. على سبيل المثال ، عقود التوريد أو غيرها من تكاليف التشغيل أو المعدات أو النقل أو الصيانة.
  • أهداف محددة والموارد المطلوبة لتحقيقها. تدور الأهداف عادةً حول منتجات المشروع والجداول الزمنية والجودة والفوائد والتكلفة.
  • معايير الحوكمة أو المراقبة أو الرقابة.

إنشاء خطة تنفيذ المشروع

يعد إنشاء خطة تنفيذ المشروع عملية شاملة تتجاوز نطاق هذه المقالة.

ومع ذلك ، يجب أن تحتوي على الأقل على العناصر التالية:

ملخص تنفيذي

تحتوي على وصف موجز أو ملخص لمحتويات الخطة.

نطاق المشروع والتسليمات

ما هي حدود المشروع؟

ما الذي يأمل المشروع في تحقيقه بشروط محددة؟

بيان الأهداف

كيف سيتم تقسيم المشروع إلى مخرجات أصغر قابلة للقياس؟

حقيقي هدف يجب أن يحدد البيان أسباب تنفيذ المشروع بالإضافة إلى الغرض منه والفوائد المتوقعة.

يجب أيضًا ذكر التحديات والمخاطر الخاصة بالمشروع وكيفية التغلب عليها.

الجودة والمواصفات الفنية

ما هي المعايير التي يجب الالتزام بها لإكمال المشروع؟

يجب أن تكون المعايير موجزة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها ومحددة زمنياً.

تخصيص الموارد

كيف سيتم تخصيص الموارد لتحقيق الأهداف والمعايير المعلنة؟

يجب مراعاة المعرفة والخبرة والمعدات والوقت.

جدولة المشروع

أو عرض عام لمهام المشروع والمعالم المرتبطة بها.

يجب استخدام مخططات جانت لتوضيح التسليمات المحددة زمنياً والتي يجب أن يتفق عليها جميع أصحاب المصلحة.

تعتبر طريقة المسار الحرج (CPM) فعالة أيضًا للمشاريع التي تعتمد فيها بداية أحد التسليمات على إكمال آخر.

أخيرًا ، يجب أن تكون الجدولة دائما دمج تحمل المخاطر للقيود مثل المعايير والميزانيات والمواعيد النهائية.

اعتبارات تنظيمية

من هم الموظفون الرئيسيون المسؤولون عن إدارة المشروع؟ من الذي يملك سلطة اتخاذ القرار؟

كيف سيتم رصد التقدم وتنسيقه أو الإبلاغ عنه؟

هل سيكون هناك سلسلة من فرق المشروع أو البعض الآخر الهيكل التنظيمي?

الوجبات الرئيسية

  • خطة تنفيذ المشروع هي وثيقة مفصلة تحدد إستراتيجية لإدارة المشروع. لهذا السبب ، غالبًا ما يشار إليه على أنه مشروع إدارة جدولة.
  • يجب صياغة خطة تنفيذ المشروع من قبل مدير أو مدير مشروع من ذوي المهارات العالية. عندما يتم دعم المشاريع بالأدوات والموارد المناسبة ، فإنها تميل إلى التخفيف من المخاطر ويتم تسليمها في الوقت المحدد والميزانية.
  • خطة تنفيذ المشروع هي وثيقة شاملة يجب أن تحتوي على معلومات عن سبعة عناصر رئيسية: الملخص التنفيذي ، ونطاق المشروع ، وبيان الأهداف ، والجودة والمواصفات الفنية ، وتخصيص الموارد ، وجدولة المشروع ، والاعتبارات التنظيمية.

مفاهيم الأعمال ذات الصلة

خطة عمل

خطة عمل
A عمل الخطة هي وثيقة توضح بالتفصيل مفتاح التشغيل و مالي أهداف ل عمل وكيف سيتم تحقيقها في المستقبل. في الأساس ، أ عمل الخطة هي تمرين في العناية الواجبة. بينما لا عمل يمكن للخطة أن تتنبأ بالمستقبل بدقة ، فهي توضح وتعطي نظرة ثاقبة لاحتمالية الربحية في نهاية المطاف. وهذا بدوره يزيل بعض مخاطر ريادة الأعمال المرتبطة باستثمار كميات كبيرة من الوقت ورأس المال في مشروع جديد.

نظرية الابتكار

نظرية الابتكار
ابتكار الحلقة هي منهجية / إطار عمل مشتق من مختبرات بيل ، والتي أنتجت ابتكار على نطاق واسع طوال القرن العشرين. لقد تعلموا كيفية الاستفادة من الهجين ابتكار إدارة نموذج على أساس العلم والاختراع والهندسة والتصنيع على نطاق واسع. من خلال الاستفادة من العبقرية الفردية والإبداع والمجموعات الصغيرة / الكبيرة.

مسابقة الأعمال

المنافسة التجارية
في باقة عمل عالم مدفوع بالتكنولوجيا والرقمنة ، المنافسة أكثر مرونة ، مثل ابتكار يصبح نهجًا تصاعديًا يمكن أن يأتي من أي مكان. وبالتالي ، مما يزيد من صعوبة تحديد حدود الأسواق الحالية. لذلك ، صحيح عمل منافسة تحليل ينظر إلى العملاء والتكنولوجيا توزيعو مالي نموذج تتداخل. بينما في نفس الوقت تبحث في التقاطعات المحتملة في المستقبل بين الصناعات التي تبدو على المدى القصير غير ذات صلة.

توسيع نطاق الأعمال

توسيع نطاق الأعمال
توسيع نطاق الأعمال هو عملية تحويل ملف عمل كما المنتج يتم التحقق من صحتها من قبل قطاعات السوق الأوسع والأوسع. توسيع نطاق الأعمال يدور حول خلق قوة جذب لـ المنتج يناسب شريحة صغيرة من السوق. مثل المنتج تم التحقق من صحتها يصبح من الأهمية بمكان بناء قابلة للحياة عمل نموذج. ومثل المنتج يتم تقديمها في قطاعات سوق أوسع وأوسع ، من المهم التوافق المنتج, عمل نموذج، والتنظيمية صمم ، لتمكين نطاق أوسع وأوسع.

الابتكار التخريبية

الابتكارات التخريبية
مدمرة ابتكار كمصطلح تم وصفه لأول مرة من قبل كلايتون إم كريستنسن ، وهو أكاديمي أمريكي و عمل المستشار الذي وصفته الإيكونوميست بأنه "الأكثر نفوذاً إدارة مفكر عصره ". مدمرة ابتكار يصف العملية التي من خلالها المنتج أو خدمة تترسخ في قاع السوق وتزاح في نهاية المطاف المنافسين أو المنتجات أو الشركات أو التحالفات الراسخة.

قمع الابتكار

قمع الابتكار
An ابتكار القمع هو أداة أو عملية تضمن تنفيذ أفضل الأفكار فقط. بالمعنى المجازي ، يقوم القمع بفحص الأفكار المبتكرة من أجل الجدوى بحيث يقتصر الأمر على أفضل المنتجات أو العمليات أو نماذج الأعمال يتم طرحها في السوق. ان ابتكار قمع يوفر إطار عمل لفحص واختبار الأفكار المبتكرة من أجل الجدوى.

عملية ابتكار من أربع خطوات

عملية الابتكار من أربع خطوات
أربع خطوات ابتكار العملية هي أداة بسيطة يمكن للشركات استخدامها لتحقيق الاتساق ابتكار. الأربع خطوات ابتكار تم إنشاء العملية من قبل ديفيد فايس وكلود ليجراند كوسيلة لتشجيع الاستدامة ابتكار في غضون منظمة. تساعد هذه العملية الشركات في حل المشكلات المعقدة بأفكار إبداعية بدلاً من الاعتماد على حلول منخفضة التأثير وسريعة الإصلاح.

تاريخ الابتكار

ابتكار
يتعلق الابتكار بالمعنى الحديث بإيجاد حلول لمشاكل محددة أو غير محددة يمكن أن تخلق عالمًا جديدًا. قد تحاول الابتكارات الخارقة لحل مشاكل محددة جيدًا بطريقة جديدة تمامًا. عمل ابتكار قد تبدأ بإيجاد حلول لمشاكل محددة جيدًا من خلال التحسين المستمر لها.

اقرأ أيضًا: استراتيجية الأعمال والأمثلة ودراسات الحالة والأدوات

قراءة التالي: قماش خفيفإدارة المشاريع رشيقةسكرومMVPVTDF.

الأدلة الحرة الرئيسية:

نبذة عن الكاتب

انتقل إلى الأعلى
FourWeekMBA