تفاصيل خطة تنفيذ المشروع (PEP) إستراتيجية مطلوب لإدارة المشروع. يشار إليه أحيانًا باسم مشروع إدارة خطة. وبصفة عامة، تصاغ ممثلي المخاطر التي كتبها مدير المشروع العميل أو مدير المشروع المهرة بالمثل. كل خطة يجب أن يكون لديك الأنظمة المناسبة في مكانها وأن تكون مدعومة بالأدوات والموارد المناسبة. يؤدي ذلك إلى زيادة أداء المشروع ويساعد في تقليل المخاطر في العملية.
فهم خطة تنفيذ المشروع
قد يساوي البعض خطة تنفيذ المشروع مع مخطط جانت البسيط الذي يعرض الجداول الزمنية.
ومع ذلك ، يعد PEP مستندًا أكثر تعقيدًا يحدد:
- أدوار ومسؤوليات كل عضو في فريق المشروع.
- السياسات والإجراءات والأولويات التي سيتم تبنيها.
- الإستراتيجيات الخارجة عن نطاق العقد الرئيسي. على سبيل المثال ، عقود التوريد أو غيرها من تكاليف التشغيل أو المعدات أو النقل أو الصيانة.
- أهداف محددة والموارد المطلوبة لتحقيقها. تدور الأهداف عادةً حول منتجات المشروع والجداول الزمنية والجودة والفوائد والتكلفة.
- معايير الحوكمة أو المراقبة أو الرقابة.
إنشاء خطة تنفيذ المشروع
يعد إنشاء خطة تنفيذ المشروع عملية شاملة تتجاوز نطاق هذه المقالة.
ومع ذلك ، يجب أن تحتوي على الأقل على العناصر التالية:
ملخص تنفيذي
تحتوي على وصف موجز أو ملخص لمحتويات الخطة.
نطاق المشروع والتسليمات
ما هي حدود المشروع؟
ما الذي يأمل المشروع في تحقيقه بشروط محددة؟
بيان الأهداف
كيف سيتم تقسيم المشروع إلى مخرجات أصغر قابلة للقياس؟
حقيقي هدف يجب أن يحدد البيان أسباب تنفيذ المشروع بالإضافة إلى الغرض منه والفوائد المتوقعة.
يجب أيضًا ذكر التحديات والمخاطر الخاصة بالمشروع وكيفية التغلب عليها.
الجودة والمواصفات الفنية
ما هي المعايير التي يجب الالتزام بها لإكمال المشروع؟
يجب أن تكون المعايير موجزة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها ومحددة زمنياً.
تخصيص الموارد
كيف سيتم تخصيص الموارد لتحقيق الأهداف والمعايير المعلنة؟
يجب مراعاة المعرفة والخبرة والمعدات والوقت.
جدولة المشروع
أو عرض عام لمهام المشروع والمعالم المرتبطة بها.
يجب استخدام مخططات جانت لتوضيح التسليمات المحددة زمنياً والتي يجب أن يتفق عليها جميع أصحاب المصلحة.
تعتبر طريقة المسار الحرج (CPM) فعالة أيضًا للمشاريع التي تعتمد فيها بداية أحد التسليمات على إكمال آخر.
أخيرًا ، يجب أن تكون الجدولة دائما دمج تحمل المخاطر للقيود مثل المعايير والميزانيات والمواعيد النهائية.
اعتبارات تنظيمية
من هم الموظفون الرئيسيون المسؤولون عن إدارة المشروع؟ من الذي يملك سلطة اتخاذ القرار؟
كيف سيتم رصد التقدم وتنسيقه أو الإبلاغ عنه؟
هل سيكون هناك سلسلة من فرق المشروع أو البعض الآخر الهيكل التنظيمي?
الوجبات الرئيسية
- خطة تنفيذ المشروع هي وثيقة مفصلة تحدد إستراتيجية لإدارة المشروع. لهذا السبب ، غالبًا ما يشار إليه على أنه مشروع إدارة جدولة.
- يجب صياغة خطة تنفيذ المشروع من قبل مدير أو مدير مشروع من ذوي المهارات العالية. عندما يتم دعم المشاريع بالأدوات والموارد المناسبة ، فإنها تميل إلى التخفيف من المخاطر ويتم تسليمها في الوقت المحدد والميزانية.
- خطة تنفيذ المشروع هي وثيقة شاملة يجب أن تحتوي على معلومات عن سبعة عناصر رئيسية: الملخص التنفيذي ، ونطاق المشروع ، وبيان الأهداف ، والجودة والمواصفات الفنية ، وتخصيص الموارد ، وجدولة المشروع ، والاعتبارات التنظيمية.
مفاهيم الأعمال ذات الصلة








اقرأ أيضًا: استراتيجية الأعمال والأمثلة ودراسات الحالة والأدوات
قراءة التالي: قماش خفيف, إدارة المشاريع رشيقة, سكروم, MVP, VTDF.
الأدلة الحرة الرئيسية: