Timeboxing هي تقنية بسيطة لكنها قوية لإدارة الوقت لتحسين الإنتاجية. يصف Timeboxing عملية الجدولة الاستباقية لكتلة من الوقت لإنفاقها على مهمة في المستقبل. تم وصفه لأول مرة من قبل المؤلف جيمس مارتن في كتاب عن تطوير البرمجيات رشيق.
فهم الوقت المناسب
يجب التفكير في المربعات الزمنية على أنها حضور اجتماع مع أصحاب المصلحة المهمين.
في الواقع ، يجب ألا تخضع الكتلة الزمنية لأي تغييرات في الجدولة في اللحظة الأخيرة.
ولا ينبغي أن يكون هناك أي مصادر إلهاء في الغرفة أثناء العمل على المهمة.
بالنسبة للمهام الأكبر ، يجب جدولة عدة فترات زمنية.
ولكن بغض النظر عن الحجم ، يجب على الفرد العمل في المهمة طوال الوقت المخصص له ثم التوقف عن العمل بمجرد انتهاء الوقت.
في هذه المرحلة ، يقوم الفرد بتقييم ما إذا كانت الأهداف أو المعالم أو النتائج قد تم تحقيقها.
Timeboxing هو وسيلة فعالة إستراتيجية لأنه يستغل القوة المحفزة للمواعيد النهائية.
يمكن تفسير ذلك من خلال النظر في نظرية الدافع الزمني.
تجادل النظرية بأن الفائدة أو الفائدة المتصورة للمهمة تزداد أضعافا مضاعفة مع اقتراب الموعد النهائي لاستكمال تلك المهمة.
الأهم من ذلك ، أن الأفراد أيضًا لديهم المزيد من الحافز عندما يتوقعون الانتهاء من المهمة.
يعزز Timeboxing الدافع من خلال مساعدة الفرد على جدولة يومه بشكل فعال وتجنب التسويف.
كيفية تنفيذ الوقت المناسب
لتطبيق المربعات الزمنية في جدول يومي ، ضع في اعتبارك هذه الخطوات الأربع:
حدد مربعًا زمنيًا لكل مهمة
ابدأ بتقدير المدة التي سيستغرقها إكمال كل مهمة في قائمة المهام.
من المهم أن تكون واقعيًا وأن تكون وقتًا مجدولًا للاستراحات أو الإلهاءات غير المخطط لها عند الاقتضاء.
تتضمن أفضل المهام للملاكمة الزمنية المهام الكبيرة حيث يكون الدافع منخفضًا والمهام الأصغر حيث يوجد ميل لسحبها للخارج وتصبح مشتتة - مثل التنظيف.
استخدم جهاز توقيت
إذا كنت تميل إلى الضياع في عملك وتفقد الوقت ، يمكن أن يكون المؤقت مفيدًا.
تعد الموقتات محفزات قوية وتضمن أيضًا عدم إهمال المهام الأخرى.
لا تهمل فترات الراحة
قد يكون من المغري العمل خلال الغداء أو شاي بعد الظهر إذا كنت تشعر بالإنتاجية واليقظة.
ومع ذلك ، فإن هذه العادة تضر بالإنتاجية على المدى الطويل بسبب الدماغ إحتياجات راحة متكررة على النحو الأمثل أداء.
تقييم
في نهاية كل مربع زمني ، راجع تقدمك.
كيف أو أين تشتت انتباهك؟
هل خصصت وقتًا كافيًا أم العكس ، ليس وقتًا كافيًا؟
استخدم هذه الأفكار لتخصيص مواردك بشكل أفضل في المرة القادمة.
فوائد ضبط الوقت
بصرف النظر عن زيادة الحافز والإنتاجية ، فإن للملاكمة الزمنية العديد من الفوائد الأخرى ، مثل:
عادات قيّمة
غرس عادات عادية إلى حد ما ولكنها قيمة في الحياة اليومية مثل التأمل اليقظ أو تنظيف مكان العمل.
تعمل كلتا المهمتين على زيادة الهدوء العقلي وتحسين الصحة العقلية والبدنية.
ساعد في تحديد النطاق
تحديد النطاق في الجدول الزمني للمشروع.
بالاقتران مع مخططات جانت الخاصة بالاعتماد على المهام ، يمكن استخدام المربعة الزمنية في المشروع إدارة لتقييم تأثير كل مهمة على نتائج المشروع.
سكرم هي منهجية شارك في إنشائها كين شوابر وجيف ساذرلاند من أجل التعاون الجماعي الفعال في المنتجات المعقدة. كان يعتقد في المقام الأول سكرم ل نظام البرمجيات مشاريع التنمية لتسليم جديدة نظام البرمجيات القدرة كل 2-4 أسابيع. إنها مجموعة فرعية من Agile تستخدم أيضًا في المشروع إدارة لتحسين إنتاجية الشركات الناشئة.A صمم Sprint هي عملية مثبتة لمدة خمسة أيام تكون فيها حرجة عمل يتم الرد على الأسئلة بشكل سريع صمم والنماذج الأولية ، مع التركيز على المستخدم النهائي. أ صمم يبدأ العدو بالتحدي الأسبوعي الذي يجب أن ينتهي بنموذج أولي ، واختباره في النهاية ، وبالتالي تم تعلم الدرس ليتم تكراره.
تقنية Timeboxing مقابل تقنية Pomodoro
تم إنشاء تقنية بومودورو من قبل الإيطاليين عمل مستشار فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات. لقد حان الوقت لتقنية بومودورو إدارة النظام حيث يتم تنفيذ العمل على فترات زمنية مدتها 25 دقيقة.
• تقنية الطماطم هو وقت آخر إدارة الأداة والطريقة المستخدمة كثيرًا في عمل العالم لكسب التركيز في بيئة صاخبة.
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هذه التقنية و timeboxing في أنك تحصل على فترات تركيز ثابتة مدتها 25 دقيقة لأداء مهام محددة في السابق.
في ضبط الوقت ، يمكن تحديد هذه الفترات الزمنية بناءً على المهمة.
لذلك ، قد تكون المربعات الزمنية أكثر ملاءمة لمواءمة الفرق حول المراحل الرئيسية والمهام الأكثر تعقيدًا التي تحتاج إلى تقسيمها إلى مهام أصغر.
Timeboxing في تطوير البرمجيات
أثبتت Timeboxing فعاليتها في نظام البرمجيات التطوير و DevOps، حيث يجب أن تنتقل فرق التطوير إلى دورات تكرارية / مستمرة من المهام والمعالم.
DevSecOps هو عبارة عن مجموعة من التخصصات يجمع بين التنمية والأمن والعمليات. إنها فلسفة تساعد نظام البرمجيات شركات تطوير تقديم منتجات مبتكرة بسرعة دون التضحية بالأمن. وهذا يسمح ليتم التعرف على مشكلات أمنية محتملة خلال عملية التنمية - وليس بعد المنتج لقد تم الافراج عن تمشيا مع ظهور مستمر نظام البرمجيات ممارسات التنمية.
وهكذا، أدوات إدارة الوقت أثبتت مثل timeboxing أنها فعالة للغاية في هذه السياقات.
هل يستخدم إيلون ماسك Timeboxing؟
كما أوضح المسك:
"إن اعتقد الكثير من الناس اعتقد يجب أن أقضي الكثير من الوقت مع وسائل الإعلام أو في عمل أشياء أساسية ولكن في الواقع يتم إنفاق معظم وقتي تقريبًا مثل 80٪ منه على الهندسة صمم الهندسة و صمم لذلك فهي تطور الجيل القادم المنتج".
وكما في قصة يذهب ، يستفيد Musk من timeboxing لتعزيز قدرته على متابعة العديد من الشركات التي يشارك فيها.
الوجبات الرئيسية
تعد Timeboxing تقنية قوية لإدارة الوقت تعمل على تحسين الإنتاجية.
يستخدم Timeboxing قوة نظرية التحفيز الزمني من خلال تحديد مواعيد نهائية يمكن تحقيقها بشكل واقعي.
يمكن أن يساعد Timeboxing أيضًا الفرد على تخصيص وقت للتأمل أو المهام الصغيرة الأخرى التي تعزز عقلًا منظمًا وتزيد من التركيز. ال إستراتيجية كما أن له دورًا مهمًا في نطاق المشروع وخفة الحركة نظام البرمجيات التنمية.
ساعد آندي جروف شركة Intel في أن تصبح من بين الشركات الأكثر قيمة بحلول عام 1997. وخلال السنوات التي قضاها في Intel ، ابتكر شركة إدارة و هدف-إعداد النظام ، المسمى OKR ، يعني "الأهداف والنتائج الرئيسية". رأس المال الاستثماري والمستثمر المبكر في ذكاء، جون دوير ، منظم في كتاب "قياس ما يهم".
تم تطوير النظرية من قبل عالم النفس إدوين لوك الذي لديه أيضًا خلفية في التحفيز و قيادة ابحاث. لوك هدف-توفر نظرية التحفيز إطارًا لتحديد أهداف فعالة ومحفزة. كان لوك قادرًا على إثبات ذلك هدف تم ربط الإعداد بـ أداء.
Timeboxing هي تقنية بسيطة لكنها قوية لإدارة الوقت لتحسين الإنتاجية. يصف Timeboxing عملية الجدولة الاستباقية لكتلة من الوقت لإنفاقها على مهمة في المستقبل. تم وصفه لأول مرة من قبل المؤلف جيمس مارتن في كتاب حول تطوير البرمجيات الرشيقة.
ذكي هدف أي هدف بهدف مخطط بعناية وموجز وقابل للتتبع. كن مثل هدفإحتياجات أن تكون محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وقائمة على الوقت. جلب الهيكل والتتبع إلى هدف يزيد الإعداد من فرص تحقيق الأهداف ، ويساعد في مواءمة منظمة حول تلك الأهداف.
تم إنشاء تقنية بومودورو من قبل الإيطاليين عمل مستشار فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات. لقد حان الوقت لتقنية بومودورو إدارة النظام حيث يتم تنفيذ العمل على فترات زمنية مدتها 25 دقيقة.
مصفوفة أيزنهاور هي أداة تساعد الشركات على تحديد أولويات المهام بناءً على إلحاحها وأهميتها ، وقد سميت على اسم دوايت دي أيزنهاور ، رئيس الولايات المتحدة من 1953 إلى 1961 ، وتساعد المصفوفة الشركات والأفراد على التمييز بين المهم والمهم لمنع الضرورة الملحة. أشياء (تبدو مفيدة على المدى القصير) تفكك أشياء مهمة (حاسمة للنجاح على المدى الطويل).
يلعب تحديد الأولويات دورًا مهمًا في كل منها عمل. في عالم مثالي ، تمتلك الشركات الوقت والموارد الكافية لإكمال كل مهمة ضمن المشروع بشكل مرض. طريقة MoSCoW هي إطار عمل لتحديد أولويات المهام. يكون أكثر فاعلية في المواقف التي يجب فيها ترتيب العديد من المهام في قائمة مهام قابلة للتنفيذ. يعتمد إطار العمل على أربع فئات رئيسية تعطيه الاسم: يجب أن يكون (M) ، ويجب أن يكون (S) ، ويمكن أن يكون (C) ، ولن يكون (W).
مصفوفة أولويات الإجراء هي أداة إنتاجية تساعد الشركات على تحديد أولويات مهام وأهداف معينة على غيرها. يتم تمثيل المصفوفة نفسها بأربعة أرباع على رسم بياني ديكارتي نموذجي. يتم رسم هذه الأرباع مقابل الجهد المطلوب لإكمال مهمة (المحور السيني) والتأثير (الفائدة) الذي تجلبه كل مهمة بمجرد اكتمالها (المحور ص). تساعد هذه المصفوفة في تقييم المشاريع التي يجب القيام بها والأثر المحتمل لكل منها.
التأكيدات ، التي تسمى أحيانًا التأكيدات الإيجابية ، هي البيانات أو عبارات نكررها لأنفسنا لفرض إيجابي تفكير. في هذه العملية ، يمكن استخدامها لتعزيز احترام الذات ، والتغلب على القلق ، وهزيمة أنماط التفكير السلبية.
تسعى Agile Project Management (AgilePM) إلى تنظيم بيئات الشركات الفوضوية باستخدام العديد من الأدوات والتقنيات وعناصر دورة حياة المشروع. في الأساس ، مشروع رشيق إدارة يهدف إلى تحقيق الحد الأقصى القيمة وفق محدد عمل الأولويات في الوقت والميزانية المخصصة. AgilePM مفيد بشكل خاص في المواقف التي يكون فيها دافع التسليم أكبر من المخاطر المتصورة.
الأربعة Ds لإدارة الوقت هي أ إستراتيجية يساعد الفرد على تمييز ما إذا كانت المهمة أو المشروع يستحق استثمار الوقت. تتألف Ds الأربعة من Do ، والتأجيل (التأخير) ، والمفوض ، والحذف (الإفلات).
Gennaro هو منشئ FourWeekMBAالتي وصلت إلى حوالي أربعة ملايين رجل أعمال ، من المديرين التنفيذيين والمستثمرين والمحللين ومديري المنتجات ورواد الأعمال الرقمية الطموحين في عام 2022 وحده | وهو أيضًا مدير المبيعات لتوسيع نطاق التكنولوجيا الفائقة في صناعة الذكاء الاصطناعي | في عام 2012 ، حصل جينارو على ماجستير في إدارة الأعمال الدولية مع التركيز على تمويل الشركات واستراتيجية الأعمال.
