ما هو هيكل تنظيم العمل؟ هيكل تنظيم العمل باختصار

هيكل تقسيم العمل هو وسيلة بسيطة ومنهجية لتنظيم وفهم نطاق المشروع. يمكّن هذا النهج الشركات من إلقاء نظرة من أعلى إلى أسفل على المشروع وتقسيمه إلى مهام ومهام فرعية أصغر ستساعد في إكمال المشروع. كما أنه يوجه تقديرات الوقت والتكلفة وجدول التطوير والتحكم. هيكل تقسيم العمل (WBS) هو أحد مكونات المشروع إدارة وهندسة النظم التي تقسم المشروع إلى تسلسل هرمي للمهام والتسليمات.

جدول المحتويات

فهم هيكل تنظيم العمل

يوضح مخطط هيكل تقسيم العمل مكونات المشروع الحيوية لنجاحه بشكل عام.

يتم وضع التسليم النهائي للمشروع في الجزء العلوي من الرسم التخطيطي ، مع مستويات متعددة أدناه تشير إلى الأنظمة والأنظمة الفرعية والمكونات والمهام والمهام الفرعية وحزم العمل الضرورية لإكمال المشروع.

تصف حزم العمل العمل المطلوب لإكمال وظيفة أو عملية محددة وتحتل أدنى مستوى من مخطط WBS.

يعتمد عدد المستويات المطلوبة على مدى تعقيد المشروع.

بالنسبة للمشاريع المعقدة بشكل معتدل ، يقترح الممارسون استخدام ثلاثة أو أربعة مستويات.

قد تتطلب المشاريع الأكثر تعقيدًا تكملة كاملة من ستة مستويات.

تسمى عملية تقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر تدريجيًا تفكيك.

يعد تطوير نظام لبناء طائرة جديدة أحد الأمثلة على مشروع معقد يحتوي على العديد من الأجزاء المتحركة.

باستخدام هيكل توزيع العمل ، قد تقوم الشركة المصنعة بتعيين نظام واحد لبناء الطائرات وآخر لتدريب الطيارين.

داخل النظام المكلف ببناء الطائرات ، قد تكون هناك عناصر فرعية لهيكل الطائرة ونظام الملاحة ومعدات الهبوط.

وبالمثل ، يمكن تقسيم النظام الفرعي لبناء هيكل الطائرة نفسه إلى أجنحة ، وذيل ، ومكونات جسم الطائرة ، وما إلى ذلك.

إنشاء هيكل تنظيم العمل

فيما يلي نظرة عامة عامة على الخطوات المتبعة في إنشاء تقدير قوي للمشروع.

1 - قائمة الإنجازات عالية المستوى

تبدأ العملية بتحديد نطاق المشروع. ما الذي سيحتاجه الفريق لتقديمه لتحقيق الهدف النهائي للمشروع؟

على سبيل المثال ، قد تتضمن التسليمات الخاصة بموقع شركة جديد محتوى مدونة أو صفحة صمم وملف Sitemap ورمز الواجهة الأمامية والخلفية.

تعد مناقشة مخرجات المشروع كفريق أمرًا حيويًا لأنه يسمح بتحديد التوقعات حول مسؤولية المهمة الفردية.

2 - قسّم كل ناتج إلى مهام

تحدد هذه المهام كيفية تلبية الناتج. بمعنى آخر ، ماذا إحتياجات يجب القيام به لإنشاء الناتج؟

ما هي متطلبات المهمة؟ هل هناك مهام أخرى بالمشروع ستساعد في إنشائه؟ في الواقع ، هل هناك مهام مترابطة؟

يجب أن تكون العناصر في كل مستوى متنافية.

لتجنب الازدواجية وتقليل سوء التواصل ، يجب ألا يكون هناك تداخل في المخرجات.

3 - تحلل مع المهام الفرعية

لجعل هيكل تقسيم العمل مفصلاً قدر الإمكان ، يجب تحديد كل مهمة من حيث المهام الفرعية.

يجب أن يشتمل كل مستوى من مستويات التحلل على 100٪ من المستوى فوقه وأن يتضمن على الأقل مهمتين فرعيتين "فرعيتين".

يمكن أن تكون عملية التأكد بدقة من التقاط 100٪ من النطاق شاملاً ، لكن الاستثمار في النهج الآن يعني تقليل احتمالية حدوث تفجيرات لاحقة في الميزانية وفقدان المواعيد النهائية.

قد تختبر الشركة التي تقوم بتطوير موقع ويب جديد قائمة التنقل الخاصة بها مع عشرة مستخدمين.

يمكن تقسيم هذه المهمة إلى مهام فرعية ، بما في ذلك تجنيد المستخدمين وجدولة الجلسات وإجراء الجلسات وتعويض المستخدمين عن وقتهم وكتابة النتائج والتوصيات اللاحقة.

يجب أن تستمر عملية التحلل حتى يمكن إدارة كل عنصر بواسطة فرد واحد أو منظمة.

4 - تنسيق هيكل تنظيم العمل وتقدير العمل

عادةً ما يتم تحقيق التنسيق من خلال مخططات جانت لأنها توفر تسلسلاً هرميًا مناسبًا للمهام ويمكن الرجوع إليها بسهولة.

ومع ذلك ، فإن السبورة أو جدول البيانات فعالان بنفس القدر.

بمجرد التنسيق ، يجب على الفريق مناقشة كل مهمة معًا وتقدير وقت الانتهاء.

سيؤدي تلخيص وقت الإنجاز المقدر لكل مهمة إلى السماح للفريق بمعرفة ما إذا كان المشروع داخل أو خارج النطاق المحدد في البداية.

الوجبات الرئيسية

هيكل تقسيم العمل هو أحد مكونات المشروع إدارة وهندسة الأنظمة التي تقسم المشروع إلى تسلسل هرمي للمهام والتسليمات
يعتبر هيكل تقسيم العمل مفيدًا بشكل خاص في المشاريع المعقدة التي تتطلب تخطيطًا دؤوبًا وتفصيليًا. في عملية تسمى تعفن، يتم تقسيم المشروع إلى مستويات أصغر تدريجيًا من التسليمات والمهام المرتبطة بها.
يمكن إجراء عملية هيكل تنظيم العمل في أربع خطوات. يبدأ الفريق بتحديد التسليمات عالية المستوى ثم تقسيمها إلى مهام ومهام فرعية. أثناء الخطوة الأخيرة ، يخصص الفريق وقتًا لتقدير الإنجاز لكل مهمة ويستخدم هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان يمكن تسليم المشروع ضمن النطاق.

ويبرز الرئيسية

تنظيم نطاق المشروع:
- هيكل تقسيم العمل (WBS) هو نهج منظم لتنظيم وفهم نطاق المشروع.
الهيكل الهرمي:
- يقسّم WBS المشروع إلى هيكل هرمي بمستويات متعددة ، بدءًا من تسليم المشروع النهائي في الأعلى وينقسم إلى أنظمة وأنظمة فرعية ومكونات ومهام ومهام فرعية وحزم عمل.
تقسيم:
- تسمى عملية تقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر تدريجيًا بالتحلل. يتضمن تقسيم المخرجات عالية المستوى إلى مهام ، ثم تقسيم تلك المهام إلى مهام فرعية.
تعقيد المشروع ومستوياته:
- يعتمد عدد المستويات في WBS على مدى تعقيد المشروع. قد تستخدم المشاريع المعقدة إلى حد ما ثلاثة أو أربعة مستويات ، بينما قد تستخدم المشاريع الأكثر تعقيدًا ما يصل إلى ستة مستويات.
التخطيط التفصيلي:
- تعد WBS مفيدة بشكل خاص للمشاريع المعقدة التي تتطلب تخطيطًا تفصيليًا و إدارة. يساعد على ضمان مراعاة جميع جوانب المشروع وحسابها.
تقسيم المخرجات:
- تبدأ العملية بإدراج الإنجازات عالية المستوى التي يحتاج فريق المشروع إلى تحقيقها. على سبيل المثال ، قد يشتمل مشروع موقع ويب شركة جديد على مخرجات مثل محتوى المدونة ، صمم و الترميز.
تعريف المهمة والمهام الفرعية:
- يتم بعد ذلك تقسيم كل ناتج إلى مهام ، وتحديد كيفية تحقيق كل نتيجة. يمكن تقسيم المهام إلى مهام فرعية لمزيد من التفاصيل.
عناصر حصرية متبادلة:
- لمنع التداخل وسوء التواصل ، يجب أن يكون كل مستوى من الإنجازات والمهام حصريًا بشكل متبادل.
تفكيك المهام الفرعية:
- لتحسين التفاصيل ، يتم تقسيم المهام إلى مهام فرعية. يجب أن يغطي كل مستوى من مستويات التحلل 100٪ من المستوى أعلاه وأن يتضمن على الأقل مهمتين فرعيتين "ثانويتين".
التنسيق والتقدير:
- يمكن تنسيق WBS باستخدام أدوات مثل مخططات جانت أو جداول البيانات أو ألواح الكتابة. يقدر الفريق أوقات الإنجاز لكل مهمة ، ويحدد مجموع هذه التقديرات ما إذا كان المشروع ضمن النطاق.
إدارة المشروع الفعالة:
- WBS يساعد في مشروع فعال إدارة من خلال توفير نهج منظم لتخطيط وتنظيم وتتبع المهام والمخرجات.