التحلل الوظيفي هو تحليل الطريقة التي يتم فيها فحص العمليات المعقدة عن طريق تقسيمها إلى الأجزاء المكونة لها. وفقًا لهيئة المعرفة لتحليل الأعمال (BABOK) ، فإن التحلل الوظيفي "يساعد في إدارة التعقيد وتقليل عدم اليقين عن طريق تقسيم العمليات أو الأنظمة أو المجالات الوظيفية أو المخرجات إلى أجزاء مكونة أبسط والسماح بتحليل كل جزء بشكل مستقل."
فهم التحلل الوظيفي
In عمل، يشيع استخدام التحلل الوظيفي لالتقاط متطلبات المشروع.
إذا كان إستراتيجية يتم استخدامها بشكل صحيح ، يمكن للمؤسسة إنتاج تقديرات زمنية أكثر دقة وتحديد ما إذا كان المشروع في الموعد المحدد.
الأهم من ذلك ، يمكن أن تحدد أيضًا الوظائف الأصغر التي تساهم في تأخير المشروع وتساعد أصحاب المصلحة على تطوير فهم أعمق للعمليات الرئيسية.
بعض المصطلحات الخاصة بالتحلل الوظيفي مذكورة أدناه:
وظيفة
ببساطة مهمة يتم تنفيذها بواسطة عملية أو نظام أو جهاز.
يتم التعبير عن الدالات على أنها عبارة فعلية.
على سبيل المثال ، قد تتضمن وظائف جهاز الصراف الآلي "قراءة البطاقات" أو "التوزيع نقد".
تفكيك
عملية الانهيار.
الوظيفة العامة
دالة تتطلب وظائف أخرى لكي تحدث.
وظيفة فرعية
وظيفة يجب أن تعمل لوظيفة عامة لتحدث.
مخطط التحلل الوظيفي
رسم تخطيطي يستخدم لتوضيح العلاقات الهرمية بين المهام والمهام الفرعية.
تُستخدم المخططات الشجرية بشكل شائع لأنها توضح بوضوح كيف يمكن تقسيم وظيفة كبيرة إلى العديد من الوظائف الأصغر.
ومع ذلك ، يمكن أيضًا استخدام المخططات المتداخلة ومخططات التدفق ومخططات السبب والنتيجة والخرائط الذهنية ومخططات انتقال الحالة.
أداء التحلل الوظيفي
في هذا القسم ، سوف نلقي نظرة على نهج عام لأداء التحلل الوظيفي:
حدد الوظيفة الأكثر عمومية
بمعنى آخر ، ما هي أكثر المهام العامة التي يحتاج المشروع إلى إنجازها؟
من المهم أن تكون موجزًا وأن تحدد وظيفة واحدة تلخص بشكل أفضل هدفًا أو هدفًا.
يجب بعد ذلك وضع وصف موجز للوظيفة العامة في الجزء العلوي من الرسم التخطيطي.
حدد أقرب التوابع الفرعية
هذه هي الوظائف التي يجب أن تحدث مباشرة قبل الوظيفة العامة.
يجب ربط كل وظيفة فرعية بالوظيفة العامة عن طريق رسم خط بينهما.
انتقل لأسفل إلى مستوى الوظيفة الفرعية التالي
بالنسبة للوظائف الفرعية المحددة في الخطوة الثانية ، ابحث عن الوظائف الفرعية "من الدرجة الثانية" التي يجب أن تحدث مباشرة قبل كل منها وربطها بالخطوط.
يجب تكرار هذه العملية حتى يصل الفريق إلى الوظائف الأساسية التي لا يمكن تقسيمها أكثر من ذلك.
مواضيع التحلل الوظيفي
خلال المقدمة ، ذكرنا بعض الفوائد لاستخدام التحلل الوظيفي أثناء إدارة المشروع.
في الحقيقة ، ومع ذلك ، فإن تطبيقات هذا النهج عديدة. فيما يلي بعض الأمثلة فقط من الموضوعات التي يمكن تقسيمها إلى أجزاء أصغر:
أخيرًا ، تعمل عملية التحلل على تحسين عملية صنع القرار من خلال تشجيع الممارسين على تحديد المدخلات الرئيسية والنماذج الأساسية والنتائج والاعتماد.
الوجبات الرئيسية
التحلل الوظيفي هو تحليل الطريقة التي يتم فيها فحص العمليات المعقدة عن طريق تقسيمها إلى الأجزاء المكونة لها.
يعني إجراء تحليل وظيفي أولاً تحديد وظيفة عامة موجزة تتوافق مع أهداف المشروع أو أهدافه. ثم يتم توضيح الوظائف والوظائف الفرعية بخطوط متصلة لتمثيل علاقتها الهرمية.
ربما يكون التحلل الوظيفي أكثر ارتباطًا بإدارة المشروع ، ولكن يستخدم النهج أيضًا للتحلل عمل العمليات، عمل الوحدات ومكونات الحلول وتطوير المنتجات والخدمات وصنع القرار.
يوفر إطار عمل Cynefin سياقًا لاتخاذ القرار وحل المشكلات من خلال توفير السياق وتوجيه الاستجابة المناسبة. تشتمل المجالات الخمسة لإطار عمل Cynefin على مجالات واضطراب واضحة ومعقدة ومعقدة وفوضوية إذا لم يتم تحديد المجال على الإطلاق.
تحليل SWOT هو إطار يستخدم لتقييم عملنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. يمكن أن يساعد في تحديد المجالات الإشكالية الخاصة بك عمل حتى تتمكن من تعظيم فرصك. سينبهك أيضًا إلى التحديات التي قد تواجهها مؤسستك في المستقبل.
وكدح تحليل يستخدم بشكل شائع كأداة تخطيط استراتيجي في عمل. ومع ذلك ، فهو مناسب تمامًا للاستخدام الشخصي في معالجة هدف أو مشكلة محددة. SWOT الشخصية تحليل يساعد الأفراد على تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
تحليل باريتو هو إحصائي تحليل المستخدمة في عمل صنع القرار الذي يحدد عددًا معينًا من عوامل الإدخال التي لها أكبر تأثير على دخل. يعتمد على مبدأ باريتو المسمى بالمثل ، والذي ينص على أن 80٪ من تأثير شيء ما يمكن أن يُنسب إلى 20٪ فقط من الدوافع.
وضع الفشل والتأثيرات تحليل (FMEA) هو نهج منظم لتحديد صمم فشل في منتج أو عملية. تم تطويره في الخمسينيات من القرن الماضي ، وضع الفشل والتأثيرات تحليل هي واحدة من أقدم المنهجيات من نوعها. إنه يمكّن المؤسسات من توقع مجموعة من الإخفاقات المحتملة أثناء صمم المسرح.
تحليل النقطة العمياء هو وسيلة للكشف عن الافتراضات غير الصحيحة أو التي عفا عليها الزمن والتي يمكن أن تضر باتخاذ القرار في المنظمة. مصطلح "النقطة العمياء تحليل"كان أول من صاغه الاقتصادي الأمريكي مايكل بورتر. جادل بورتر بذلك في عمل، كان للأفكار أو الاستراتيجيات التي عفا عليها الزمن القدرة على خنق الأفكار الحديثة ومنعها من النجاح. علاوة على ذلك ، القرارات أ عمل تم التفكير بعناية تسببت في فشل المشاريع لأن العوامل الرئيسية لم تؤخذ في الاعتبار على النحو الواجب.
شركة مماثلة تحليل هي عملية تتيح تحديد المنظمات المماثلة لاستخدامها كمقارنة لفهم عمل والأداء المالي للشركة المستهدفة. للعثور على مقارنات ، يمكنك إلقاء نظرة على ملفين رئيسيين: الملف التجاري والمالي. من الشركة المماثلة تحليل من الممكن فهم المشهد التنافسي للمنظمة المستهدفة.
التكلفة والفائدة تحليل هي عملية يمكن لأي شركة استخدامها تحليل القرارات وفقًا للتكاليف المرتبطة باتخاذ هذا القرار. مقابل تكلفة تحليل لكي تكون فعالة ، من المهم توضيح المشروع بأبسط العبارات الممكنة ، وتحديد التكاليف ، وتحديد فوائد تنفيذ المشروع ، وتقييم البدائل.
Agile Business Analysis (AgileBA) هي شهادة في شكل توجيه وتدريب لمحللي الأعمال الذين يسعون للعمل في بيئات رشيقة. لدعم هذا التحول ، تساعد AgileBA أيضًا محلل الأعمال على ربط مشاريع Agile بمنظمة أوسع مهمة or إستراتيجية. للتأكد من أن المحللين لديهم المهارات والخبرات اللازمة ، تم تطوير شهادة AgileBA.
حلق تحليل هي تقنية تساعد الشركات على مستوى التخطيط الاستراتيجي على: التركيز على ما يقومون به بشكل صحيح. حدد المهارات التي يمكن تحسينها. فهم رغبات ودوافع أصحاب المصلحة.
الخط تحليل هو تباين في STEEP تحليل. أين الخطوة تحليل يشمل العوامل الاجتماعية والثقافية والتكنولوجية والاقتصادية والبيئية / البيئية ، والسياسية كأساس لـ تحليل. الخط تحليل يضيف عاملين آخرين مثل القانونية والأخلاقية.
بستل تحليل هو إطار يمكن أن يساعد المسوقين على تقييم ما إذا كانت عوامل الاقتصاد الكلي تؤثر على المؤسسة. هذه خطوة حاسمة تساعد المؤسسات على تحديد التهديدات ونقاط الضعف المحتملة التي يمكن استخدامها في أطر عمل أخرى مثل SWOT أو لاكتساب فهم أوسع وأفضل للمفهوم العام. تسويق بيئة.
A DESTEP تحليل هو إطار تستخدمه الشركات لفهم بيئتها الخارجية والقضايا التي قد تؤثر عليها. DESTEP تحليل هو امتداد لـ PEST الشعبية تحليل أنشأه الأستاذ فرانسيس جيه أغيلار ، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد. DESTEP تحليل تجمع العوامل الخارجية في ست فئات: ديموغرافية ، واقتصادية ، واجتماعية ثقافية ، وتكنولوجية ، وبيئية ، وسياسية.
مقارنة مزدوجة تحليل تُستخدم لتقييم الخيارات أو ترتيبها حيث تكون معايير التقييم ذاتية بطبيعتها. ال تحليل يكون مفيدًا بشكل خاص عندما يكون هناك نقص في الأولويات الواضحة أو البيانات الموضوعية لبناء القرارات على أساسها. مقارنة مزدوجة تحليل بتقييم مجموعة من الخيارات من خلال مقارنتها مع بعضها البعض.
Gennaro هو منشئ FourWeekMBAالتي وصلت إلى حوالي أربعة ملايين رجل أعمال ، من المديرين التنفيذيين والمستثمرين والمحللين ومديري المنتجات ورواد الأعمال الرقمية الطموحين في عام 2022 وحده | وهو أيضًا مدير المبيعات لتوسيع نطاق التكنولوجيا الفائقة في صناعة الذكاء الاصطناعي | في عام 2012 ، حصل جينارو على ماجستير في إدارة الأعمال الدولية مع التركيز على تمويل الشركات واستراتيجية الأعمال.
