الإدارة التفصيلية تدور حول الرقابة الشديدة على عمل الموظفين أو مراقبته. على الرغم من أنه في بعض الحالات ، يمكن فهم أسلوب الإدارة هذا ، خاصة بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، بشكل عام ، الإدارة التفصيلية لها دلالة سلبية بشكل رئيسي لأنها تظهر نقص الثقة والحرية في مكان العمل ، مما يؤدي إلى نتائج سلبية.
مخاطر الإدارة التفصيلية
للصغار عمل أصحاب أو مؤسسي بدء التشغيل ، فمن الطبيعي أن الوقوع في فخ الإدارة التفصيلية. هم السبب في أن عمل موجودا.
إنهم يعرفون كيفية القيام بالأشياء لأنهم كانوا موجودين منذ البداية. علاوة على ذلك ، معظم الوقت في عملوالقرارات والإجراءات يجب تنفيذها بسرعة وبدون أخطاء.
قد يكون تعلم كيفية الوثوق بالموظفين أمرًا صعبًا للغاية. إن إيجاد التوازن الصحيح في الإدارة بين الثقة والسيطرة أكثر صعوبة. يكافح العديد من المؤسسين للتكيف مع هذه العملية.
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي الفشل في تكييف أسلوب الإدارة الخاص بك وتغييره إلى مشكلات أكثر أهمية من عدم اتخاذ القرارات بالسرعة الكافية. خصم خاص من الموظفين اعترفوا بأنهم يفكرون في تغيير وظائفهم بسبب الإدارة الدقيقة ، وقد فعل ذلك 36٪ بالفعل.
بدون شك ، من الصعب أن تثق في شخص ما في فريقك في حياتك عمل. ومع ذلك، فإن تكلفة الالتحاق الموظف الجديد ، بالإضافة إلى الوقت الذي يقضيه في جعله مواكبًا للسرعة أكبر بكثير من منح شخص ما فرصة للقيام بعمل جيد.
الإدارة الجزئية باختصار
كما توحي الكلمة ، فإن الإدارة التفصيلية تدور حول التحكم عن كثب في عمل الموظفين أو مراقبته. على الرغم من أنه في بعض الحالات ، يمكن فهم أسلوب الإدارة هذا ، خاصة بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، بشكل عام ، فإن الإدارة التفصيلية لها دلالة سلبية. هذا بشكل أساسي لأنه يظهر نقص الثقة والحرية في مكان العمل.
لنفترض أنك بحاجة إلى إسناد مهمة إلى أحد أعضاء فريقك. عادة ، يجلس المديرون مع الموظف ، ويشرحون المهمة ، ويتأكدون من توفر جميع الأدوات والموارد ، ثم يتركون الموظف يكمل المهمة بنفسه.
قد تكون هناك عمليات تسجيل وصول يومية / أسبوعية ، اعتمادًا على المهمة ، ولكن بشكل عام ، يتم تحويل المسؤولية إلى الموظف. سيتأكد المدير أيضًا من حدوث القرارات والأخطاء (بطريقة مسيطر عليها) حتى يتمكن الموظف من التعلم والنمو بشكل أسرع.
في حالة الإدارة الجزئية ، من ناحية أخرى ، يتحكم المديرون بشكل مفرط في قرارات وأنشطة الموظف. طلب ملاحظات مستمرة حول التقدم وخلق بيئة مخيفة ، حيث يشعر الموظف بالقلق من ارتكاب الأخطاء.
لماذا يقوم المؤسسون وأصحاب الأعمال بالإدارة التفصيلية؟
هناك العديد من الأسباب عمل يميل أصحابها إلى الإدارة التفصيلية. كما ذكرنا سابقًا ، من المفهوم ، إلى حد ما ، أن تكون هكذا. ومع ذلك ، من المهم معرفة سبب قيامهم بذلك وكيفية تجنبه.
قد تشمل الأسباب ما يلي:
الخوف من التفويض - يعرف المالكون كيف يفعلون الأشياء. هذا هو سبب وجودهم هناك ، و عمل يكبر. ومع ذلك ، فإن إعطاء هذه المهمة لشخص آخر يفتح علامة استفهام كبيرة حول ما إذا كانت المهمة ستتم بالطريقة نفسها التي اعتقد يجب.
إخراج الجودة - غالبًا ما يكون الاهتمام بالتفاصيل هو القضية الحاسمة في الإدارة التفصيلية. يخشى المؤسسون أن أعضاء فريقهم قد لا يهتمون بما يكفي للتفاصيل كما يفعلون.
الخوف من فقدان السيطرة - مثل عمل ينمو ، ويبتعد الانتباه عن المهام اليومية ، والعطاء عمل أصحاب الشعور بالانفصال عن عمل. الإدارة الجزئية هي إحدى الطرق التي يحاول المؤسسون من خلالها الشعور "بالسيطرة" على كل شيء.
هل أنت مدير تفصيلي؟
ربما يكون هذا هو أصعب شيء يمكن اكتشافه. نعلم جميعًا أنه لا أحد يحب أن تتم إدارته بشكل دقيق ، ومع ذلك ، فقد اتضح أنه لا أحد يريد حقًا أن يُعرف باسم مدير دقيق.
للتأكد من الخاص بك عمل كافح و نمو في قلب كل ما تفعله ، فمن الضروري إجراء "فحص سلامة" لمعرفة ما إذا كنت تميل إلى إدارة عمل.
1. هل أنت صانع القرار الوحيد؟
تتمثل الخطوة الأولى في فهم ما إذا كنت مديرًا دقيقًا أم لا في التحقق مما إذا كان الأشخاص في شركتك يشاركونك في كل قرار يحتاجون إلى اتخاذه.
هل يطلبون موافقتك على كل شيء؟ هل يرسلون لك نسخة في كل بريد إلكتروني؟ عندما يحدث هذا ، فإن إبداع أعضاء الفريق غير موجود ، ولا يتبع أحد نهج حل المشكلات في حل المشكلات.
2. هل تم إنشاء جميع المهام بالتساوي؟
الاستعجال هو أحد أصعب الأمور التي يجب التعامل معها من قبل المدراء التفصيليين. في حين أنه من الصحيح أن العديد من المهام مهمة عند نمو ملف عمل، فإن الفشل في التعرف على عامل الاستعجال يمكن أن يقودك إلى منحدر زلق.
إن الانخراط في الأمور العاجلة لا يجعلك مديرًا دقيقًا ، ومع ذلك ، إذا كانت كل حالة تستحوذ على انتباهك (ووقتك) بالطريقة نفسها ، فأنت لا تعطي الأولوية للأشياء بالطريقة الصحيحة.
3. هل أنت الشريط الأحمر؟
عادة ما تكون الاختناقات نتيجة للبيروقراطية المفرطة بدلاً من قدرة الموظفين على التعامل مع المهام. إذا كنت تحتاج إلى كل قرار من أجل التعامل معه ، فأنت أكبر وأخطر عنق الزجاجة في شركتك.
لديك مقدار محدود من الوقت ، ولهذا السبب لا يمكنك التغاضي عن جميع القرارات والمهام. بالطبع ، قد ترغب في التغاضي عن قرارات مهمة ولكن إشراكك قد يؤدي إلى تأخير في تحقيق الأشياء.
4. هل تمتلكك تقارير المشروع؟
التشابك في التفاصيل هو أحد الأسباب الرئيسية للتأخير في إنجاز الأمور. إذا واصلت مطالبة موظفيك بالإبلاغ عن المشاريع ، خارج الجداول الزمنية المتفق عليها ، فأنت بذلك تضيع وقت الجميع.
عند تعيين المهام أو المشاريع لفريقك ، تأكد من وجود عمليات تسجيل وصول للمراحل الرئيسية والسماح لفريق العمل الخاص بك بتنفيذها. إذا كان هناك شيء ذو أهمية خاصة ، فتأكد من التأكيد عليه.
هناك مشكلة أخرى تتعلق بالإفراط في الإبلاغ وهي الإشارة إلى أخطاء الآخرين في كثير من الأحيان أكثر مما هو مطلوب. إذا قمت بذلك ، فسوف يتم تكديسك في حلقة قبول الطلب من فريقك. لن يتمكنوا من المضي قدمًا قبل الحصول على موافقتك.
5. هل تعرفه بشكل أفضل؟
مشكلة أخرى شائعة للإدارة هي السماح للآخرين بمعالجة المهام بطريقتهم الخاصة. خاصة أن أ عمل مالك ، أنت تميل إلى اعتقد أنت تعرف الأشياء أفضل من الآخرين.
ومع ذلك ، إذا كنت تخبر فريقك باستمرار عن كيفية القيام بالأشياء ، فسوف تمنع إبداعاتهم ، وستقوم بالأشياء بطريقة واحدة فقط ، بطريقتك ، والتي ربما نجحت حتى اليوم ولكن هذا لا يعني بالضرورة أنها أفضل طريقة .
ما هي عواقب ثقافة الإدارة التفصيلية؟
إن فهم عواقب مثل هذه الثقافة هو خطوة أساسية نحو التحسين. إذا كنت مذنبًا لكونك مديرًا دقيقًا ، فأنت بحاجة إلى فهم ما يشعر به الأشخاص من حولك حتى تتمكن من البدء في إجراء التغييرات.
انعدام الثقة - قد يبدأ الموظفون في اعتقد أنك لا تثق بقدراتهم في معالجة المشكلات. قلة الثقة هي ما يأتي بعد ذلك ، مما يؤدي إلى نتائج متوسطة أو حتى أسوأ من الانقلاب.
هبوط المعنويات - يشعر فريق الإدارة الدقيقة بالقلق بشأن تقديم الاقتراحات والابتكار. مع هذا الجو ، سيبدأ أعضاء الفريق في النضال مع ثقتهم في القيام بعمل جيد ، الأمر الذي سيؤدي بعد ذلك إلى التدني أداء.
تحول الانتباه - ك عمل مالك ، أنت الشخص الذي يعرف كيفية القيام بمهام محددة ؛ لا أحد يستطيع. إذا قمت بالإدارة الدقيقة لفريقك ، فلن يكون لديك الوقت للاعتناء بالأشياء الأساسية الأخرى التي يجب أن تبحث عنها.
كيف نتوقف عن الإدارة الدقيقة والبدء في المضي قدمًا؟
الإدارة التفصيلية هي مشكلة يمكن أن تؤدي إلى فشل الشركة. ومع ذلك ، فهي ليست نقطة النهاية. هناك طرق للمضي قدمًا وتحسين طريقة عمل الأشياء. يمكن أن تساعدك الأفكار التالية في حل هذه المشكلة وخلق ثقافة رابحة لشركتك.
1. توظيف الأشخاص المناسبين فقط
بهذه البساطة التي قد يبدو عليها الأمر ، فإن توظيف الأشخاص المناسبين سيمنحك راحة البال. أحد ركائز خلق أفضل ثقافة العمل التي لا تقوم على الإدارة التفصيلية هي المساءلة. من الأسهل بكثير وجود ثقافة المساءلة مع الأشخاص المسؤولين.
تصبح عملية التوظيف خطوة حاسمة في خلق ثقافة عمل أفضل. كم مرة يطلب المرشحون المشورة؟ كيف يبحثون عن ردود الفعل؟
يمكن أن يساعدك فهم كيفية تقدير شخص ما للمساءلة من البداية على توفير الوقت بعد ذلك. علاوة على ذلك ، إذا لم تكن مشتركًا في جميع التعيينات (ولا يجب عليك) ، فعليك التأكد من توافق كل مدير توظيف من حيث القيمة وفهم ما تبحث عنه الشركة.
لا يؤدي التوظيف السيئ إلى خلق بيئة عمل مرهقة لك وللآخرين فحسب ، بل له تأثير مباشر عليه أيضًا بياناتك المالية.
2. إدارة التوقعات ، وليس المهام
الإجراءات والنتائج مختلفة جدًا. يميل المديرون إلى قضاء الكثير من الوقت في إخبار فرقهم بما يجب عليهم فعله وكيفية القيام بذلك ، لكنهم يستثمرون القليل من الوقت في النتيجة المرجوة. التأكد من فهم الجميع لما تتوقعه منهم هو مفتاح تجنب الإدارة التفصيلية.
عند العمل في مشروع أو مهمة ، خذ الوقت الكافي للتوافق مع أعضاء فريقك بشأن ما هو متوقع منهم ، بدلاً من إخبارهم بما يجب عليهم فعله.
حملهم المسؤولية عن النتيجة وليس العملية. بهذه الطريقة ، أنت تشجع الموظفين على اتخاذ القرارات وتكون مسؤولاً عن كيفية معالجة المهام. سيؤدي هذا أيضًا إلى التخلص من الضغط الناتج عن التحكم في كل شيء.
3. قم بتعيين تسجيلات الوصول الأسبوعية للتحقق من التقدم
يمكن أن يكون الابتعاد عن كونك مديرًا دقيقًا أمرًا معقدًا. لهذا السبب ، فإن وجود هيكل يسمح لك بتسجيل الوصول بانتظام مع فريقك يمكن أن يمنحك راحة البال.
يُظهر المدراء الجزئيون عدم ثقة في فريقهم ولديهم مشكلات في التحكم. العمل بهذه الطريقة ، ووضع أهداف أسبوعية واضحة مع الفريق يمكن أن يقلل من القلق من عدم السيطرة الكاملة على ما يحدث في شركتك.
4. تعزيز ثقافة الاتصال المفتوحة والصادقة
مع الإدارة الدقيقة ، كما قيل ، يأتي نقص الثقة وصعوبات في الاتصال. لمساعدتك أنت وشركتك على الانتقال إلى مرحلة أكثر إنتاجية ، يجب أن تجعل الناس يشعرون بالراحة عند مشاركة أفكارهم واهتماماتهم معك. خصم خاص من الموظفين يشعرون أنه لا يوجد تواصل كافٍ في مؤسسات اليوم.
إن فتح أبوابك ، كمدير ، سيخلق إحساسًا أقوى بالفريق وسيسمح لك بفهم ما ينجح وما لا ينجح. تذكر أن الأمر يتعلق بالنتائج وليس الأنشطة.
5. إعطاء الموظفين سلطة اتخاذ القرار والملكية
عندما يشعر الموظفون أن لديهم رأيًا في ما يحدث في الشركة ، فإنهم يبدأون في تحمل المزيد من المسؤولية عن عملهم. تأتي سلطة اتخاذ القرار بجميع أشكالها.
عادة ما يعاني أصحاب الأعمال في هذا الأمر لأن تفويض عملية صنع القرار يمكن أن يؤدي إلى صعوبة عمل مواقف. ومع ذلك ، عندما يتم منح الموظفين سلطة اتخاذ القرار ، فإنهم في معظم الأحيان اعتقد مثل المالك.
من ناحية أخرى ، بناء ملكية طويلة الأمد خطة يمكن أن تخلق المزيد من المساءلة. الشركات في جميع أنحاء العالم لديها خيارات مشاركة للموظفين ، اعتمادًا على أقدميتهم والوقت الذي يقضونه في العمل.
في الختام
تحقيق التوازن بين التمكين والمساءلة ليس بالأمر السهل. يمكن أن يؤدي فهم أهمية الابتعاد عن الإدارة التفصيلية إلى نتائج أكبر بكثير من المشكلات المحتملة التي تأتي بمزيد من الحرية.
أنت توظف موظفين لأنك تثق بهم بقدراتهم. عدم منحهم إمكانية التألق والقيام بالمزيد من أجلك سيخلق الإحباط. يأتي مع عدم الرضا كل أنواع المواقف السلبية التي تنتشر في شركتك مثل السرطان.
لكي تكون ناجحًا وتكون في صدارة اللعبة ، ستحتاج إلى الانتقال من مدير إلى قيادة الدور والسماح للموظفين بمساعدتك على القيام بالأعباء الثقيلة معك.
في الهيكل الهرمي ، لديك شركة منظمة بطريقة رأسية ، حيث تتبع المجموعات نهج اتخاذ القرار من أعلى إلى أسفل ، حيث تتدفق معظم القرارات من أعلى إلى أسفل منظمة. أحد الأمثلة على ذلك هو شركة آبل الهيكل التنظيمي اليوم.
في شقة الهيكل التنظيمي، لا يوجد سوى القليل من الإدارة المتوسطة بين الموظفين والمديرين التنفيذيين. لذلك فهو يقلل المسافة بين الموظفين والمديرين التنفيذيين لتمكين تدفق اتصال فعال داخل منظمة، وبالتالي تكون أسرع وأصغر حجما.
القرصنة هي إدارة إستراتيجية و الهيكل التنظيمي حيث يتم توزيع سلطة اتخاذ القرارات المهمة في جميع أنحاء منظمة. وهي تختلف عن التسلسلات الهرمية للإدارة التقليدية حيث تكون السلطة في أيدي قلة مختارة. يتمثل المبدأ الأساسي للقرصنة في التنظيم الذاتي حيث ينظم الموظفون في عدة فرق ثم يعملون بطريقة ذاتية التوجيه نحو هدف مشترك. هدف.
وزعت قيادة يقوم على فرضية أن قيادة يتم تقاسم المسؤوليات والمساءلة من قبل أولئك الذين لديهم المهارات أو الخبرة ذات الصلة بحيث تصبح المسؤولية والمساءلة المشتركة لأفراد متعددين داخل مكان العمل ممتلكات سلسة وناشئة (لا يتحكم فيها فرد واحد أو يحتفظ بها). وزعت قيادة يقوم على ثماني سمات أو مبادئ: المسؤولية المشتركة ، السلطة المشتركة ، التآزر ، قيادة القدرات ، والتعلم التنظيمي ، والمناخ العادل والأخلاقي ، والثقافة الديمقراطية والاستقصائية ، ومشاركة المجتمع الكلي.
الإدارة التفصيلية تدور حول الرقابة الشديدة على عمل الموظفين أو مراقبته. على الرغم من أنه في بعض الحالات ، يمكن فهم أسلوب الإدارة هذا ، خاصة بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، بشكل عام ، فإن الإدارة التفصيلية لها دلالة سلبية بشكل رئيسي لأنها تظهر نقص الثقة والحرية في مكان العمل ، مما يؤدي إلى نتائج سلبية.
رشيق قيادة هو تجسيد لمبادئ البيان الرشيق من قبل المدير أو فريق الإدارة. رشيق قيادة يؤثر على مستويين مهمين من عمل. يحدد المستوى الهيكلي الأدوار والمسؤوليات والمفتاح أداء المؤشرات. يصف المستوى السلوكي الإجراءات التي يعرضها القادة للآخرين بناءً على مبادئ رشاقة.
الاستماع الفعال هو عملية الاستماع بانتباه بينما يتحدث شخص ما وإظهار الفهم من خلال التقنيات اللفظية وغير اللفظية. الاستماع الفعال هو جزء أساسي من التواصل الجيد ، مما يعزز التواصل الإيجابي وبناء الثقة بين الأفراد.
على التكيف قيادة هو نموذج يستخدمه القادة لمساعدة الأفراد على التكيف مع البيئات المعقدة أو المتغيرة بسرعة. تكيف قيادة يتم تعريفه من خلال ثلاثة مكونات أساسية (ثمينة أو مستهلكة ، والتجريب والمخاطر الذكية ، والتقييم المنضبط). يحدث النمو عندما يكون منظمة يتجاهل طرق التشغيل غير الفعالة. بعد ذلك ، يقوم القادة النشطون بتنفيذ مبادرات جديدة ومراقبة تأثيرها.
يتم استخدام مصفوفة RASCI لتعيين ثم عرض الأدوار والمسؤوليات المختلفة في مشروع أو خدمة أو عملية. يطلق عليه أحيانًا مصفوفة مسؤولية RASCI. مصفوفة RASCI هي في الأساس أداة لإدارة المشروع توفر توضيحًا مهمًا للمنظمات المشاركة في المشاريع المعقدة.
في شقة الهيكل التنظيمي، لا يوجد سوى القليل من الإدارة المتوسطة بين الموظفين والمديرين التنفيذيين. لذلك فهو يقلل المسافة بين الموظفين والمديرين التنفيذيين لتمكين تدفق اتصال فعال داخل منظمة، وبالتالي تكون أسرع وأصغر حجما.
تتضمن الإدارة التكتيكية اختيار مسار العمل المناسب لتحقيق استراتيجية خطة أو موضوعي. لذلك ، تشتمل الإدارة التكتيكية على مجموعة العمليات اليومية التي تدعم طويلاً إستراتيجية توصيل. قد يشمل إدارة المخاطر والاجتماعات المنتظمة وحل النزاعات وحل المشكلات.
تتضمن الإدارة عالية الأداء تنفيذ ممارسات الموارد البشرية المتسقة داخليًا والمتوافقة مع التنظيم إستراتيجية. الأهم من ذلك ، أن الإدارة عالية الأداء هي عملية مستمرة حيث تؤدي العديد من الأنشطة المختلفة والمتكاملة إلى إنشاء ملف أداء دورة الإدارة. إنها ليست عملية يجب إجراؤها مرة واحدة في العام ثم إخفاؤها في خزانة الملفات.
تم إنشاء نظرية الإدارة العلمية بواسطة فريدريك وينسلو تايلور في عام 1911 كوسيلة لتشجيع الشركات الصناعية على التحول إلى الإنتاج الضخم. مع خلفية في الهندسة الميكانيكية ، قام بتطبيق المبادئ الهندسية على إنتاجية مكان العمل في أرض المصنع. تسعى نظرية الإدارة العلمية إلى إيجاد الطريقة الأكثر فعالية لأداء وظيفة في مكان العمل.
الإدارة التفصيلية تدور حول الرقابة الشديدة على عمل الموظفين أو مراقبته. على الرغم من أنه في بعض الحالات ، يمكن فهم أسلوب الإدارة هذا ، خاصة بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، بشكل عام ، الإدارة التفصيلية لها دلالة سلبية بشكل رئيسي لأنها تظهر نقص الثقة والحرية في مكان العمل ، مما يؤدي إلى نتائج سلبية.
لماذا تحدث الإدارة التفصيلية؟
قد تشمل الأسباب ما يلي: الخوف من التفويض - يعرف المالكون كيف يفعلون الأشياء. هذا هو سبب وجودهم هناك ، و عمل يكبر. ومع ذلك ، فإن إعطاء هذه المهمة لشخص آخر يفتح علامة استفهام كبيرة حول ما إذا كانت المهمة ستتم بالطريقة نفسها التي يعتقدون أنها يجب أن تتم. إخراج الجودة - غالبًا ما يكون الاهتمام بالتفاصيل هو القضية الحاسمة في الإدارة التفصيلية. يخشى المؤسسون أن أعضاء فريقهم قد لا يهتمون بما يكفي للتفاصيل كما يفعلون. الخوف من فقدان السيطرة - مثل عمل ينمو ، ويبتعد الانتباه عن المهام اليومية ، والعطاء عمل أصحاب الشعور بالانفصال عن عمل. الإدارة الجزئية هي إحدى الطرق التي يحاول المؤسسون من خلالها الشعور "بالسيطرة" على كل شيء.
لوكا هو مدير مبيعات تنفيذي ومدرب أعمال ذو خبرة ولديه خلفية تزيد عن 10 سنوات في المبيعات والإدارة. عندما لا يعمل ، يدير Luca إحدى المجلات الرائدة عبر الإنترنت لمعرفة بدء التشغيل ، ماي ستارتوب لاندبهدف توفير محتوى مفيد ومفيد لمؤسسي الشركات الناشئة ورجال الأعمال.
