A مهمة بيان يساعد منظمة لتحديد الغرض منه في الوقت الحالي وإبلاغه لأصحاب المصلحة. هذا هو السبب في أنه جيد مهمة بيان يجب أن يكون موجزًا وواضحًا حتى يتمكن من توضيح ما هو فريد في منظمة، وبالتالي بناء الثقة والعلاقة مع الجمهور.
يمكن استخدام المصطلحين بالتبادل عدة مرات ، ولكن من الواضح أن بيان الرؤية والرسالة هو مجرد طريقة أخرى لإبراز "الأهداف والغايات".
حدد المعتقدات الأساسية لشركتك ، والغرض الخاص بك ، وماذا تفعل ، وكيف تفعل ذلك.
أعد كتابة ملف برؤية طبيعية و مهمة بيان، وتأكد من احتوائه على أهدافك للسنوات الخمس المقبلة ، مع توضيحها جيدًا.
ضعه في أماكن واضحة في العمل بحيث يقرأها كل موظف بقدر ما يستطيع ، واجعله يسجل في عقله الباطن ، ويكون شكلاً من أشكال التذكير اليومي بالأهداف التي يجب تحقيقها.
سيكون هذا بمثابة مصدر إلهام وتحفيز للموظفين وسيقربك من تحديد أهدافك طويلة المدى.
ممارسة التخيل
هناك قول مأثور يقول ، "روما لم تُبنى في يوم واحد." حسنًا ، لأسباب واضحة ، البيان صحيح.
في الواقع ، لا يمكن بناء مبنى في يوم واحد ، بل نتحدث أكثر عن مدينة.
عندما يكون هناك مشروع تشييد مبنى ، فإنه يبدأ بخطة بناء ، والتي عادة ما تكون مخططًا للمهندسين المدنيين ، والبناة ، والمهندسين الميكانيكيين ، وكل شخص آخر للعمل في المشروع.
ستعطي هذه الخطة نظرة ثاقبة على النتيجة المتوقعة ، مما يجعل العمال يرون النهاية من البداية ويعملون نحو ما يرونه.
هذا هو المفهوم الكامن وراء التصور.
التصور مشابه لما قبل الوفاة تحليل؛ يتيح لك رؤية الأشياء التي لم تفكر بها حتى في عملية التخطيط الخاصة بك ، مما يمنحك صورة ذهنية لما تريد تحقيقه.
في النهاية ، لديك توقعات واضحة ، وعند التقييم ، يمكنك إجراء مزيد من التحسين من خلال ملاحظة ما قمت به فوق التوقعات وحيث لا يمكنك فعل ما يكفي ولم تقصر.
تقوم تحليلات ما بعد الوفاة بمراجعة المشاريع من البداية إلى النهاية لتحديد تحسينات العملية والتأكد من عدم تكرار أوجه القصور في المستقبل. في كتاب المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK) ، يشار إلى هذه العملية باسم "الدروس المستفادة".
قدم ردود الفعل لموظفيك
يعد التواصل مع موظفيك طريقة رائعة لتحقيق أهدافك بشكل أسرع.
يجب أن تتواصل جيدًا مع موظفيك وأن تتأكد من أنك تعمل كفريق واحد ، على الرغم من وجود مسؤوليات في وظائف مختلفة.
سيسمح ذلك لموظفيك بالانفتاح بصدق بشأن ما يشعرون أنه خطأ أو غير واقعي بشأن الأهداف والغايات التي حددتها.
لقد قدموا العديد من الملاحظات ، وقد تثبت تجاربهم في العمل في مكان آخر أنها حيوية في إعادة صياغة استراتيجية هذه الأهداف.
اطلب مدخلاتهم وقدم لهم ملاحظات عليها ؛ هذا سوف يظهر كم لك القيمة آراء موظفيك ، وسوف يقدمون نصائح أفضل وأكثر صدقًا ، مما يضمن لك الاقتراب من أهدافك.
سيؤدي ذلك أيضًا إلى دفع بيئة عمل صحية للغاية ورفع الروح المعنوية لموظفيك ، وسيتم تحقيق الأهداف بسهولة عندما تكون هناك سعادة في الداخل.
من أجل الإنجاز الناجح للأهداف المحددة ، من المهم جدًا أن يظل موظفوك سعداء!
استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) هي قيم قابلة للقياس تحدد ما إذا كان ملف منظمة يحقق الأهداف الرئيسية. سوف تعتمد مؤشرات الأداء الرئيسية على أ الأعمال - سياق محدد ، حيث سيكون لكل شركة وصناعة مقاييسها الأساسية الخاصة لتتبعها. في الواقع ، فإن اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة التي يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على الأعمال منظور طويل الأجل أمر بالغ الأهمية.
لديهم أرقام يمكنك تتبعها لمعرفة ما إذا كنت في الصف لتحقيق أهدافك الأعمال الأهداف.
يعد إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية الطريقة الأكثر شيوعًا لقياس ما إذا كنت على المسار الصحيح أم لا لتحقيق ملف الأعمال هدف.
كما تم ذكره عدة مرات في هذا الدليل ، فإن التقييم مهم للغاية في تحديد الأهداف.
تحتاج دائمًا إلى إجراء فحص مزدوج لمعرفة ما إذا كنت لا تزال على المسار الصحيح.
مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك هي مقاييس قياسية للقياس كان من الممكن أن تكون موجودة منذ النقطة التي حددت فيها أهدافك.
سيكون لديك مؤشرات أداء رئيسية مختلفة لكامل الأعمال ، حيث أن عدة أجزاء من أهدافك سيكون لها أهدافها الرئيسية ؛ وبالتالي ، مقاييس مختلفة لقياس التقدم.
احكم على الموظفين حسب الإنتاجية وليس النشاط
قد يكون لديك الخاص بك الأعمال تحدد ساعات العمل من 9 صباحًا إلى 5 مساءً ، أو من 8 صباحًا إلى 4 مساءً. ومع ذلك ، من المهم ألا ترى ساعات العمل هذه كمقياس يوضح أن موظفيك يقومون بما يكفي أم لا.
يجب أن يكون هناك هدف شخصي لكل موظف للالتقاء به خلال إطار زمني معين.
سيؤدي ذلك إلى زيادة معدل الإنتاجية لأنهم لا يعملون لتمضية الوقت ؛ إنهم يعملون لتحقيق أهدافهم.
دع كل فرد يواجه تحديًا شخصيًا ، وسيعمل جميع الموظفين بشكل جيد مع الحد الأدنى من الإشراف ، على عكس عندما يتعين عليهم انتظار التعليمات التالية من قائد الفريق ، مما يمنحهم مساحة للأعذار.
قد تميل إلى مكافأة الموظفين الذين يقومون بعمل جيد بالحوافز ، ولكن قد لا تكون هذه فكرة جيدة.
من المهم إبقاء موظفيك سعداء ؛ ومع ذلك ، لا ينبغي تحفيزهم. بدلاً من ذلك ، تواصل ، واجعل الموظفين يعرفون متى يقومون بعمل جيد.
إن إرفاق شكل من أشكال الحوافز بالأداء لن ينتج عنه عمل صادق ؛ سيخلق فقط الموظفين الذين يريدون الفوائد وسيذهبون بأي طول للحصول عليها.
وظِّف الملاءمة الثقافية فقط
في سياق منظمة، النماذج الثقافية هي أطر تحدد وتشكل وتؤثر على ثقافة الشركة. توفر النماذج الثقافية أيضًا بعض الهياكل لثقافة الشركة التي تميل إلى أن تكون مرنة وعرضة للتغيير. ذات مرة ، استخدمت معظم الشركات ثقافة هرمية حيث مستويات مختلفة من إدارة أشرف على المرؤوسين تحتها. ومع ذلك ، يوجد اليوم تنوع أكبر في النماذج حيث يدرك القادة أن النهج التنازلي قد عفا عليه الزمن في العديد من الصناعات وأن النجاح يمكن العثور عليه في أماكن أخرى.
أثناء التوظيف ، القيم الأساسية للشركة ، مهمةو برؤية طبيعية يجب مشاركتها مع الموظفين المحتملين ، والتواصل معهم ، تأكد من طرح الأسئلة التي ستساعد في تحديد ما إذا كانوا مفتاحًا لأهداف الشركة.
إذا قمت بتعيين أشخاص لا يسهمون في تحقيق أهدافك ، فسيكون لديك تلة ضخمة لتسلقها إذا كنت تريد حقًا تحقيق هذه الأهداف.
تأكد من أن العمل الجماعي هو سمة موجودة في جميع الموظفين ، بما في ذلك أنت. يجب أن يكون كل شخص قادرًا على مشاركة الأفكار والالتزام بأهداف الشركة النهائية وتجنب إعطاء الأولوية للأهداف الشخصية.
ويبرز الرئيسية
أعد كتابة بيان رؤيتك ورسالتك:
موجزة وواضحة مهمة بيان يعرف و منظمةالغرض وبناء الثقة مع أصحاب المصلحة.
ساعد آندي جروف شركة Intel في أن تصبح من بين الشركات الأكثر قيمة بحلول عام 1997. وخلال السنوات التي قضاها في Intel ، ابتكر شركة إدارة ونظام تحديد الأهداف ، المسمى OKR ، يشير إلى "الأهداف والنتائج الرئيسية". منظم رأس المال الاستثماري والمستثمر الأول في Google ، جون دوير ، في كتاب "قياس ما يهم".
تم تطوير النظرية من قبل عالم النفس إدوين لوك الذي لديه أيضًا خلفية في التحفيز و قيادة ابحاث. توفر نظرية التحفيز الخاصة بتحديد الأهداف التي وضعها لوك إطارًا لتحديد أهداف فعالة ومحفزة. كان لوك قادرًا على إثبات أن تحديد الهدف مرتبط بالأداء.
Timeboxing هي تقنية بسيطة لكنها قوية لإدارة الوقت لتحسين الإنتاجية. يصف Timeboxing عملية الجدولة الاستباقية لكتلة من الوقت لإنفاقها على مهمة في المستقبل. تم وصفه لأول مرة من قبل المؤلف جيمس مارتن في كتاب حول تطوير البرمجيات الرشيقة.
الهدف SMART هو أي هدف له هدف مخطط بعناية وموجز وقابل للتتبع. كن مثل هذا الهدف إحتياجات أن تكون محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وقائمة على الوقت. يؤدي جلب الهيكل وإمكانية التتبع لتحديد الأهداف إلى زيادة فرص تحقيق الأهداف ، كما يساعد في مواءمة منظمة حول تلك الأهداف.
تم إنشاء تقنية بومودورو من قبل الإيطاليين الأعمال مستشار فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات. لقد حان الوقت لتقنية بومودورو إدارة النظام حيث يتم تنفيذ العمل على فترات زمنية مدتها 25 دقيقة.
مصفوفة أيزنهاور هي أداة تساعد الشركات على تحديد أولويات المهام بناءً على إلحاحها وأهميتها ، وقد سميت على اسم دوايت دي أيزنهاور ، رئيس الولايات المتحدة من 1953 إلى 1961 ، وتساعد المصفوفة الشركات والأفراد على التمييز بين المهم والمهم لمنع الضرورة الملحة. أشياء (تبدو مفيدة على المدى القصير) تفكك أشياء مهمة (حاسمة للنجاح على المدى الطويل).
يلعب تحديد الأولويات دورًا مهمًا في كل منها الأعمال . في عالم مثالي ، تمتلك الشركات الوقت والموارد الكافية لإكمال كل مهمة ضمن المشروع بشكل مرض. طريقة MoSCoW هي إطار عمل لتحديد أولويات المهام. يكون أكثر فاعلية في المواقف التي يجب فيها ترتيب العديد من المهام في قائمة مهام قابلة للتنفيذ. يعتمد إطار العمل على أربع فئات رئيسية تعطيه الاسم: يجب أن يكون (M) ، ويجب أن يكون (S) ، ويمكن أن يكون (C) ، ولن يكون (W).
مصفوفة أولويات الإجراء هي أداة إنتاجية تساعد الشركات على تحديد أولويات مهام وأهداف معينة على غيرها. يتم تمثيل المصفوفة نفسها بأربعة أرباع على رسم بياني ديكارتي نموذجي. يتم رسم هذه الأرباع مقابل الجهد المطلوب لإكمال مهمة (المحور السيني) والتأثير (الفائدة) الذي تجلبه كل مهمة بمجرد اكتمالها (المحور ص). تساعد هذه المصفوفة في تقييم المشاريع التي يجب القيام بها والأثر المحتمل لكل منها.
التأكيدات ، التي تسمى أحيانًا التأكيدات الإيجابية ، هي البيانات أو عبارات نكررها لأنفسنا لفرض التفكير الإيجابي. في هذه العملية ، يمكن استخدامها لتعزيز احترام الذات ، والتغلب على القلق ، وهزيمة أنماط التفكير السلبية.
تسعى Agile Project Management (AgilePM) إلى تنظيم بيئات الشركات الفوضوية باستخدام العديد من الأدوات والتقنيات وعناصر دورة حياة المشروع. في الأساس ، مشروع رشيق إدارة يهدف إلى تحقيق الحد الأقصى القيمة وفق محدد الأعمال الأولويات في الوقت والميزانية المخصصة. AgilePM مفيد بشكل خاص في المواقف التي يكون فيها دافع التسليم أكبر من المخاطر المتصورة.
الأربعة Ds لإدارة الوقت هي أ إستراتيجية يساعد الفرد على تمييز ما إذا كانت المهمة أو المشروع يستحق استثمار الوقت. تتألف Ds الأربعة من Do ، والتأجيل (التأخير) ، والمفوض ، والحذف (الإفلات).
Gennaro هو منشئ FourWeekMBAالتي وصلت إلى حوالي أربعة ملايين رجل أعمال ، من المديرين التنفيذيين والمستثمرين والمحللين ومديري المنتجات ورواد الأعمال الرقمية الطموحين في عام 2022 وحده | وهو أيضًا مدير المبيعات لتوسيع نطاق التكنولوجيا الفائقة في صناعة الذكاء الاصطناعي | في عام 2012 ، حصل جينارو على ماجستير في إدارة الأعمال الدولية مع التركيز على تمويل الشركات واستراتيجية الأعمال.
